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Unidade I GOVERNANÇA DE TI Prof. Antônio Palmeira Apresentação da disciplina Evolução e organização da TI nas empresas. Conceitos de governança corporativa. Governança de TI e as estratégias empresariais.empresariais. Modelos de maturidade em TI. Modelos de governança de TI. Modelos de gerenciamento de serviços de TI. Modelos de qualidade de software. Modelos de gestão de projetos. Conteúdo da unidade I Evolução da tecnologia da informação nas empresas. Evolução da infraestrutura e do papel da TI. Organização e os relacionamentos da TI.Organização e os relacionamentos da TI. Gestão estratégica em TI. Planejamento estratégico de TI. O papel da TI nas organizações Organizações bem-sucedidas no século XXI são aquelas que: estão centradas no conhecimento; estão preocupadas com a gestão da informação;informação; utilizam todos os seus recursos de modo estratégico; enxergam as ferramentas tecnológicas como parte de sua estratégia. Evolução da TI nas empresas Década de 1960: início do uso da TI nas Corporações; equipamentos imensos e caros; poucas opções tecnológicas; área de desenvolvimento pouco estruturada, artesanal e pequena; escassez de mão de obra; alta valorização e uso da linguagem de máquina;q ; importância maior às ferramentas do que ao processo. Evolução da TI nas empresas Década de 1970: primeiro impacto dos sistemas de informação nas empresas; crescimento do volume de desenvolvimento;desenvolvimento; era do processamento de dados; TI considerada um recurso organizacional; estímulo ao desenvolvimento de ferramentas de TI voltadas à tomada de decisão. Evolução da TI nas empresas Década de 1980: mudanças no ambiente externo das corporações impactando a TI (exemplo: terceirizações); surgimento da integração de sistemas;surgimento da integração de sistemas; uso maciço das telecomunicações; execução do negócio com crescente dependência de aplicações em TI. Evolução da TI nas empresas Década de 1990: TI colocada no centro da estratégia empresarial de muitas corporações; TI começa a proporcionar mudanças nos negócios;nos negócios; TI permite a transformação do conhecimento em valor para as organizações. Evolução da TI nas empresas Século XXI: modelos baseados na web; sistemas abertos em vez de proprietários; conceitos de computação nas nuvens; conceitos de computação nas nuvens; TI Verde; crescente uso de práticas gerenciais e de governança em TI; dispositivos móveis.p O papel da TI nas empresas Gerar competitividade. Suportar estratégias e táticas. Criar e entregar valor. Ser um propulsor das inovações. Favorecer a disseminação do conhecimento. Agir de modo direto na qualidade e na produtividade. Auxiliar na melhor gestão da informação.g ç Como a TI é percebida pelas empresas Importante em suas operações. Suporte à vantagem competitiva. Auxílio para atingir metas organizacionais. Estratégica. Ferramenta. Evolução dos sistemas de informações Sistemas de informações operacionais: contemplando processamento de transações. Sistemas de informações gerenciais: criando um novo suporte à decisão criando um novo suporte à decisão gerencial e à informação gerencial. Sistemas de informações estratégicas: auxiliando na elaboração das estratégias da corporação. Recursos e aplicações Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). Sistemas de Apoio a Decisão (SAD). Recursos de Inteligência Artificial. Ferramentas de Inteligência de Negócios Ferramentas de Inteligência de Negócios (BI). Sistemas web. Bancos de Dados e Data Warehouse. Evolução das Redes de Computadores.ç p Interatividade Telecomunicações é considerado um recurso importantíssimo da infraestrutura da TI. Em que momento da evolução da TI o seu uso maciço começou a ocorrer? a) Década de 1960. b) Década de 1970. c) Década de 1980. d) Década de 1990. e) Dias atuais. Evolução da maturidade da TI TI: provedora de infraestrutura Foco na infraestrutura de TI: hardware; software; bancos de dados; redes. Foco na gestão da infraestrutura; Gestores de TI essencialmente técnicos demais; TI provê ao usuário uma infraestrutura e TI provê ao usuário uma infraestrutura e um eventual suporte; Uso de frameworks de gestão da infraestrutura. TI: provedora de serviços Foco em serviços de TI: serviços de hardware e software; serviços de armazenamento de dados; serviço de acesso a redes. Foco na gestão de serviços. Gestores de TI apresentam-se como gestores de serviços. TI provê ao usuário, agora chamado de cliente, um serviço., ç Surgimento de frameworks de gestão de serviços. TI: parceiro estratégico Foco alinhamento estratégico da TI. TI parceira de negócio. Gestores de TI apresentam-se como solucionadores de problemas e parceiros estratégicos.parceiros estratégicos. TI colabora com as estratégias organizacionais. TI desdobra estratégias organizacionais em estratégias próprias internas à área. Surgimento dos frameworks de governança de TI. TI custo x TI investimento TI percebida como custo: mal-administrada financeiramente; necessidade de muitos controles; gestor de TI sem visão econômico- financeira;financeira; área extremamente dispendiosa. TI percebida como investimento: investimentos que podem ser governados;g ; gestor de TI com visão econômico- financeira; área extremamente rentável. TI atualmente Eficiente. Eficaz. Confiável. Transparente. Planejada. Alinhada interna e externamente. Bem-gerenciada. Bem-governada. Organização da TI nas empresas Tem níveis hierárquicos reduzidos. Tem burocracia desnecessária reduzida. Tem maior delegação de responsabilidades. Tem maior descentralização de decisões Tem maior descentralização de decisões. Tem maior valorização das pessoas. Tem colaboradores críticos e multifuncionais. É dinâmica. Trabalha com melhoria contínua. Impactos estratégicos da TI Provoca alterações nos processos de trabalho. Viabiliza a integração entre diversas unidades de negócios. Fornece competitividade aos negócios.Fornece competitividade aos negócios. Altera natureza competitiva de muitos negócios. Disponibiliza novas oportunidades. Interação com as pessoas e o uso da TI Interação com as pessoas como necessidade vital. Surgimento de uma nova comunidade global. Uso de ferramentas de colaboração eUso de ferramentas de colaboração e comunicação, tais como: redes sociais (Facebook, Linkedin, Orkut, dentre outras); softwares de mensagens e vídeos instantâneos;instantâneos; blogs e microblogs. A reinvenção do fluxo da informação Informações que fluíam com muita dificuldade estão à disposição de todos por meio de alguns “clicks”: previsão do tempo; trânsito e congestionamentos;trânsito e congestionamentos; investimentos; as mais novas e principais notícias; as contas públicas dos governos. A reinvenção do planejamento e das formas de diversão O modo como as pessoas se divertem e planejam as suas diversões foram reinventados pela TI, tais como: planejamento de viagens sem sair de casa (compra de passagem aérea, pacotes de hospedagem, passeios); entradas de cinemas e shows; jogos on-line; entretenimento on-line (shows, bate- papo redes sociais)papo, redes sociais). A reinvenção de modelos de negócios Novos modelos de negócios e empresas têm surgidoou têm sido modificados, tais como: negócios por meio de vídeos pela internet; mercado das câmeras fotográficas digitais; surgimento e crescimento da educação a distância; uso do Internet Banking uso do Internet Banking. Interatividade Sobre a evolução da maturidade da TI, é possível afirmar que: a) TI como provedora de infraestrutura se aproxima mais da TI percebida como investimento do que como custo. b) Na TI como parceira estratégica, o cliente começou a ser considerado. c) Na TI como provedora de serviços, o papel do gestor de TI foi modificado. d) Os modelos de governança surgiram nad) Os modelos de governança surgiram na TI provedora de infraestrutura. e) A TI sempre foi enxergada como investimento. A TI e as dimensões de uma corporação As corporações têm a sua problemática enxergada por três dimensões: dimensão organizacional; dimensão humana; dimensão tecnológica dimensão tecnológica. O relacionamento entre a TI, as pessoas e as empresas O relacionamento com a TI é complexo. Existe uma relação de reciprocidade causal. A implantação da TI gera conflitos. A TI altera profundamente a relação das A TI altera profundamente a relação das pessoas e das empresas. As pessoas precisam ser formadas no que tange ao uso da TI. Impacto da TI nas organizações A TI possibilita atualizações constantes e integração dos negócios. A TI habilita a tomada de decisão. A TI, por muito tempo, foi considerada um mero item de suporte à organização,um mero item de suporte à organização, um “centro de custo”, mas hoje ela está no cerne das estratégias. A TI, que era usada apenas para automatizar tarefas e eliminar o trabalho humano, hoje enriquece todo o processohumano, hoje enriquece todo o processo organizacional. A TI gera valor. O valor da TI É benefício percebido pelos clientes ao receberem os serviços. É influenciado por: percepção; preferências; preferências; resultados aos negócios. É a diferença entre o total de benefícios e o total de custos. Criação de valor através da TI Para que o serviço crie valor é necessário que ele tenha: utilidade – funcionalidade oferecida, ou seja, é o que o produto/serviço faz. Relacionada às questões de desempenho; garantia – promessa de atendimento dos requisitos acordados, ou seja, garante que o produto/serviço faz. Relacionada às questões de disponibilidade, capacidade, continuidade e segurança. O valor na informação organizacional entregue pela TI O valor que a TI entrega está na informação organizacional entregue por meio de seus serviços e infraestrutura. Esse valor deve ser avaliado de acordo com quatro fatores: eficácia; eficiência; confiabilidade; confidencialidade; integridade; disponibilidade; conformidade. TI e a vantagem competitiva Liderança em custos. Diferenciação de produtos. Foco em nicho de mercado. Intimidade com cliente e fornecedor. Impacto estratégico da TI Situação da TI nas empresas TI Suporte: TI que tem pouca influência nas estratégias da corporação; TI não tem qualquer destaque na empresa e muitas vezes é atéempresa e muitas vezes é até terceirizada. TI Fábrica: TI e suas aplicações são fundamentais para as operações atuais do negócio, mas numa visão de futuro a TI não émas, numa visão de futuro, a TI não é tão decisiva para a estratégia. Situação da TI nas empresas TI Transição: TI tem grande destaque na estratégia, mas o impacto presente (operacional) é relativamente baixo; área de TI tende a ter uma posição maiorárea de TI tende a ter uma posição maior na hierarquia. TI Estratégica: TI decisiva tanto na estratégia quanto nas táticas, quanto na realidade do dia a dia das operações do negócio ;dia das operações do negócio.; a perenidade nos negócios depende da TI. Alinhamento estratégico da TI É o processo mais importante para uma empresa que quer gerenciar estrategicamente a TI. É um processo bidirecional, porque deve haver uma reciprocidade, ou seja, é um caminho de duas vias, em que não somente o negócio gera iniciativas para a TI, mas também a TI gera iniciativas para o negócio. Mantém e valida a proposição de valor de TI. Garante a interligação entre o plano estratégico de negócio e o plano estratégico de TI. Gestão estratégica da TI Refere-se à administração de todos os recursos de tecnologia da informação da organização a partir de um referencial estratégico. Possui os seguintes processos: planejamento; execução; avaliação e ação corretiva. Interatividade Sobre o impacto estratégico da TI e os seus relacionamentos, é correto afirmar que: a) A TI gera valor pela utilidade da informação prestada. b) A TI impacta os negócios porque produzb) A TI impacta os negócios porque produz uma atualização constante. c) O valor da TI é influenciado apenas pela percepção dos clientes. d) A TI influencia apenas nas dimensões tecnológicas e organizacionaistecnológicas e organizacionais. e) A TI ainda hoje é considerada como um centro de custo. Planejamento estratégico empresarial e planejamento estratégico de TI O planejamento estratégico empresarial é peça fundamental para o sucesso dos negócios. O planejamento estratégico corporativo não pode ser algo estático, mas um processo extremamente dinâmico e desdobrado em todas as áreas de uma corporação. Destes desdobramentos e da necessidade que a TI tem de ser planejada para suportar os requisitos de negócios, é que nasce o planejamento estratégico de TI. Planejamento estratégico empresarial e planejamento estratégico de TI Planejamento estratégico de TI É o processo de definição das ações de TI que suportarão o planejamento estratégico da empresa. Contribui com o gerenciamento dos recursos de TI, alinhando-os com as prioridades e estratégias de negócio. Produz o plano estratégico de TI. Melhora o entendimento das partes interessadas no que diz respeito a oportunidades e limitações da TI.oportunidades e limitações da TI. Reflete as estratégias e as prioridades de negócio dentro da TI. Princípios de TI Um conjunto relacionado de declarações de alto nível sobre como a Tecnologia da Informação é utilizada no negócio; São originados dos princípios dos negócios; Definem comportamentos desejáveis e orientam escolhas. Consequências dos princípios de TI Decisões de arquitetura da TI. Decisões de infraestrutura da TI. Decisões de investimentos em TI. Decisões de necessidades de aplicações de negóciosde negócios. Processo de elaboração do plano estratégico de TI Planejamento tático Deriva do planejamento estratégico de TI. Deve descrever quais são as iniciativas de TI requeridas, quais os recursos necessários e como o uso de recursos e os benefícios alcançados serão monitorados e administrados. Deve ser suficientemente detalhado, de forma a permitir o desenvolvimento de planos de projetos. Plano estratégico e plano tático Principais planos táticos de TI Plano tático de informação. Plano tático de sistemas de informação. Plano tático de tecnologia. Plano tático de organização e recursos humanoshumanos. Plano tático de segurança da informação e dos riscos. Controle de desempenho e acompanhamento do plano estratégico de TI Desempenho do plano estratégico de TI O desempenho do plano estratégico de TI pode ser medido de acordo com dois tipos de métricas: métricas de desempenho para a TI – demonstram o desempenho de processos,operações e projetos de TI, assim como os seus níveis de serviço; métricas de desempenho para o negócio – demonstram os impactos dos resultados da TI no valor entregue ao negócio. Resumo da unidade Relembramos a evolução da tecnologia da informação nas empresas. Relembramos a evolução da infraestrutura e do papel da TI. Abordamos a organização e osAbordamos a organização e os relacionamentos da TI. Revisitamos os conceitos de gestão estratégica em TI. Revisitamos a estrutura do planejamento estratégico de TIestratégico de TI. Interatividade Qual das decisões abaixo não é uma consequência dos princípios de TI? a) Decisões de arquitetura da TI. b) Decisões de infraestrutura da TI. c) Decisões de investimentos em TIc) Decisões de investimentos em TI. d) Decisões de princípios de negócios. e) Decisões de necessidades de aplicações de negócios. ATÉ A PRÓXIMA!
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