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Criando Sistema Puxado Nivelado - Parte I Conteúdo baseado no manual Criando o Sistema Puxado Nivelado por Art Smalley Introdução O fluxo contínuo em qualquer operação de produção é uma coisa maravilhosa e os pensadores lean lutam para criar uma condição sempre que possível. A realidade é: � Processos desconexos fluxo acima � Processos orientados por lotes � Recursos compartilhados O desafio é: � Ter nos processos fluxo abaixo exatamente o que precisam � Tornar a atividade fluxo acima a mais eficiente possível Note: � Criar uma produção puxada não é simples mesmo na Toyota foram 20 anos de trabalhos duros (1953-1973) � Uma transformação bem sucedida requer esforço coordenado de todos Começando Espelhos Apogee é um típico fabricante de espelhos e maçanetas da indústria automotiva � Por muitos anos respondeu a pressão por preço e qualidade entregas mais freqüentes Resolveu mudar � Desenhou o mapa do fluxo de valor de suas três principais famílias de produto � Rapidamente pôde perceber perdas de todo tipo: � longos tempos de setup nas máquinas de injeção � baixo tempo disponível na pintura � muitas operações desconexas para a montagem � tempos longos de produção � grandes estoques em processo � Buscou com persistência o kaizen pontual e o de fluxo de valor nas três famílias de produto � O pessoal da Apogee foi capaz de alcançar um melhor desempenho nas três famílias � Reduziu os tempos de setup � Aumentou o tempo operacional disponível � Criou células de montagem � Reduziram tempo de produção e estoques � Reduziram esforço, custo e a área total � Como em muitas empresas, Apogee contudo evitou tomar qualquer ação quanto ao fluxo de informação Contínuos desafio de entrega e custo � Inicialmente os gerentes ficaram encantados com as conquistas dos kaizen pontuais e de fluxo; � Outras dimensões de desempenho não melhoraram quanto o esperado como: � horas extras, � fretes especiais � Os engenheiros ainda gastavam muito tempo revisando os programas de produção; � O desempenho, em algumas áreas, parecia estar deteriorando: � a pintura, montagem e expedição reclamavam falta de materiais no lugar certo e na hora certa Programação tradicional em uma planta Lean � A equipe da gerencia iniciou uma caminhada pela área de expedição seguindo o fluxo de valor: � As programações dos clientes estavam sendo previstas com bastante antecedência � e eram a base para o programa semanal do MRP; � Como existiam freqüentes mudanças nos pedidos dos clientes e como o lead time se estendia por várias semanas acontecia que: � Se estava produzindo muitos itens errados no processos iniciais � Processos como montagem faltava peças apesar do grande estoque � Não existiam mecanismos para comunicar aos processos anteriores as necessidades. � Variação da demanda � Para enfrentar o problema o pessoal desenhou um gráfico que plotava a variação dos pedidos semanais +/-10% Média = 500 pç/turno 0 100 200 300 400 500 600 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 semanas � Para melhor ilustrar as variações se plotou as variações dos 10 principais modelos do mix -100 -75 -50 -25 0 25 50 75 100 Mínimo -45 -35 -65 -15 -70 -40 -30 -75 -50 -50 Máximo 50 25 65 30 85 78 70 100 50 40 14509 14504 14506 14502 14508 14505 14503 14507 14501 14510 Demanda máxima +100% Demanda mínima -75% � O surpreendente foi a percepção de que a variação ia piorando progressivamente a cada nível do processo � O problema da demanda irregular era piorado devido a suas práticas internas. Fornecedor Injeção Pintura Montagem Final Cliente Demanda 100% 1 mês 50% 2 semanas 25% 1 semanas 10% 2-3 dias Amplificação da programação Estoque Transmissão e amplificação da demanda Havia necessidade de mudar da empurrada errática para puxada nivelada � Precisava proteger a produção das ondas de propagação de demanda. � Era preciso que cada atividade puxasse do processo anterior � Eles precisavam criar uma puxada nivelada! Fornecedor Injeção Pintura Montagem Final Cliente Variação interna mínima Parede de proteção com estoques para absorver a variação E Você tem estabilidade suficiente para adotar a puxada nivelada? Processos individuais que possuírem tempo operacional disponível de 75-80% podem pensar em sistema puxado. Se muitos processos forem pouco estáveis e previsíveis os lead times internos variarão bastante e será muito difícil implementar produção puxada Neste caso será necessário gastar algum tempo com kaizen pontual e de fluxo para melhorar a estabilidade antes de sair para o puxado nivelado. Ao final da caminhada os gerentes da Apogee resolveram instalar um sistema lean de controle da produção para todos fluxos de valor. Para isso estabeleceram metas... A Equipe de Transição � A Apogee sabia da necessidade de todos estarem envolvidos. � A equipe foi comandada por um líder dedicado do controle da produção � Na equipe incluía um gerente de cada área � O trabalho de implementação foi realizado por um grupo de funcionários que trabalhava em tempo integral � A empresa estabeleceu um cronograma de 6 meses � Cada tarefa tinha um responsável pela sua realização. O Escopo e o Cronograma � A Apogee ia fazer a conversão mas não tinha experiência. � Tinha recursos limitados � Contava com uma equipe dedicada integralmente ao projeto � Começava apenas com uma família de produtos � A conversão para o sistema puxado da primeira família demorava 2 meses � A transição do restante da planta durava 4 meses de forma disciplinada Adequando a capacidade do sistema de produção à demanda 1) Quais produtos você deve manter em um estoque de produtos acabados e quais você deve produzir apenas sob encomenda? 2) Que quantidade de cada produto você deve manter no seu estoque de produtos acabados? 3) Como você deve organizar e controlar o supermercado de produtos acabados? Adequando a capacidade do sistema de produção à demanda A Necessidade de Simplicidade Duas células eram necessárias para espelhos externos: esquerdo e direito A Apogee começou a implementação com apenas uma das células de montagem: a de espelhos esquerdos. Isto é recomendado para todas as empresas que tem pouca experiência, simplificar para conseguir resultados rápidos que tragam motivação para a mudança. •Para implementar um sistema puxado nivelado, a equipe de melhoria da Apogee precisava iniciar com uma família de produtos •Os espelhos externos •Pensar primeiro no ponto de expedição ao final de seu fluxo de valor interno Depois da caminhada pela fábrica a equipe fez três perguntas simples: 1. Quais produtos acabados a Apogee deve manter em estoque e quais deveriam produzir apenas por encomenda? 2. Que quantidade de cada produto a Apogee deve manter em estoque de produtos acabados para proteger o cliente e a fábrica de interrupções? 3. Como a Apogee deve organizar seu armazém de produtos acabados para gerenciar facilmente os estoques? Mas estoques não são desperdícios? Porque deveríamos manter ou até aumentar estoque de, pelo menos, alguns produtos acabados? Um estoque no local certo é uma ferramenta poderosa para protegê-lo contra oscilações de demanda externa. Senão vai ter que se pensar em capacidade extra ou tempo mais longo de resposta, porém ambos custam dinheiro. Tentar eliminar completamente os estoque poderá ser desastroso… a menos que você elimine os problemas Depois... se pode pensar em alcançar o ideal Lean Questão 1 Quais produtos você deve manter em um estoque de produtos acabados e quais você deve produzir apenas sob encomenda?A Apogee possuía demandas variadas e mix complexo nos espelhos externos � Vinte e cinco espelhos diferentes do lado esquerdo eram fabricados ex.: � manualmente ajustáveis e eletrônicos, metálicos e não- metálicos, combinações de cores… Usou estes dados para promover uma segmentação de produtos � Análise ABC de produção Decidindo sobre produtos acabados vs produtos-sob-encomenda � Notaram que 5 dos 25 itens de produtos finais eram responsáveis por 60% da demanda � Os 25 itens eram tratados da mesma forma pelo processo centralizado de programação; � Um MRP centralizado com estoque de produtos intermediários; � E agora? Quais produtos manter em um supermercado de produtos acabados e quais fabricar sob encomenda? Obs. Não confunda a analise ABC do lean com uma prática comum de classificar os estoques em A, B e C de acordo com o custo total anual Opções para produtos acabados vs. sob-encomenda Opções Prós Contras Situação da Apogee Decisão da Apogee 1. Manter um estoque de produtos acabados de todos (ABC) e fabricar todos para estoque - Sistema puxado de reposição Pronto para expedir todos os itens em pouco tempo Requer estoque para cada item e muito espaço Armazém de Produtos acabados e expedição incapazes de manter todos Impraticável devido a restrições no leiaute e nº de itens finais 2. Não manter estoque de produtos acabados e fabricar todos sob encomenda - S istema puxado seqüênciado Menor estoque e menor perda a ele associado Requer alta estabilidade do processo e lead time curto de produção Lead time muito longo e processo de pintura muito instável Impraticável com o lead time e capabilidades atuais 3a. Manter apenas os Cs no estoque de produtos acabados e fabricar sob encomenda A e B - Sistema puxado misto Menor estoque Requer um controle de produção misto e estabilidade diária Estabilidade diária é uma preocupação Possível segundo passo no futuro 3b. Manter os produtos a e B no estoque de produtos acabados e fabricar sob encomenda o C a partir de componentes semi-acabados - Sistema puxado misto Estoque moderado Requer um controle misto e visibilidade dos itens C Mais aplicável na situação atual O que se enquadra melhor hoje os itens A opção 1 – seria a mais segura e a mais fácil de implementar A opção 2 – era impraticável neste momento devido ao lead time de produtos de 30 dias e às instabilidades do processo A opção 3a – era atraente porque minimizava os estoques dos itens de grande volume A e B. A opção 3b – foi escolhida como a que melhor se adequava às necessidades do cliente e ao desempenho atual da fábrica Trabalhando com itens A, B e C: Juntos ou separadamente? Pense bem, será que os itens C deveriam ser produzidos na mesma célula de montagem dos itens A e B? Porque não colocar os itens C em uma célula separada, altamente flexível, dedicada a produção de baixo volume? Possuir uma célula especial para os itens C é importante quando os itens C tem margens de lucro maior e pode simplificar o sistema puxado para os itens A e B. Questão 2 Que quantidade de cada produto se devem manter no seu estoque de produtos acabados? � Tendo decidido pelo sistema puxado misto � Quanto de estoque de A e B deveria ser mantido? � A equipe adotou a fórmula seguinte: Estoque de ciclo (“Cycle”) Estoque pulmão (“buffer”) Estoque de segurança (safety”) Estoque de produtos acabados Demanda média diária x Lead time de reposição Variação da demanda (% do ciclo) Fator de segurança (% de ciclo + pulmão) + + = Cálculo de produtos acabados 800 200 200 1200 160 x 5 25% de 800 20% de (800+200) + + = Cálculo de produtos acabados para o 14509 Leitura pg 21 – O primeiro passo... � Na Apogee o estoque de ciclo é de cinco dias � Para atender as oscilações se criou um estoque pulmão � calculado do desvio padrão � a Apogee decidiu 2s(dois desvios padrão) para o estoque pulmão ou 25% sobre 800 isto é 200 peças � Para atender paradas de máquina e re-trabalho existe o estoque de segurança � O departamento de pintura era muito instável e apresentava taxa de re-trabalho de 15% refugos e paradas de máquina somavam 5% � Isto daria um estoque de segurança de 200 peças � Começar com um estoque alto é um problema menor do que começar com estoques muito baixos Questão 3 Como organizar e controlar o supermercado de produtos acabados? Situação anterior � Os produtos eram escaneados quando chegavam a área de produtos acabados � Os produtos eram colocados em qualquer local disponível nas prateleiras � Era difícil manter o FIFO Várias inovações: � Gerenciamento dos locais e organização visual � Planilha para controle das 3 categorias de estoque de produtos acabados A e B � Os produtos acabados eram armazenados após a montagem perto da doca de despacho. � Também foram adotados regras de controle � Estoque pulmão só poderia ser removido com autorização � A produção e controle da produção deveria revisar o uso de estoque pulmão � O gerente da planta precisava autorizar o uso do estoque de segurança Deixe claro: Normal vs Anormal A meta principal é deixar claro a todos se os níveis de estoque estão normais ou anormais Fazendo isto se expõe os problemas em tempo real para gerentes e funcionários Alem disto pode-se eliminar a necessidade de extensos relatórios quase sempre não lidos Adequando a Capacidade do Sistema de Produção à Demanda – Chaves do Sucesso � Dirija-se ao gemba para obter fatos, dados e exemplos � Verifique se os processos de produção são suficientemente estáveis para resolver problemas internos por meio de estoques � Segmente sua demanda por itens A, B e C e determine qual tipo de sistema puxado funciona melhor para você. � Calcule cuidadosamente a quantia de estoque de ciclo, pulmão e segurança para cada item � Pratique uma boa organização no local de trabalho � Exponha controles visuais no supermercado de produtos acabados e na área de expedição. � Empenhe-se para expor o status dos produtos acabados normal vs anormal. Criando o Processo Puxador Leitura: Os gerentes… pg27 Questão 4 Onde você programará o fluxo de valor? A equipe revisou o mapa do fluxo de valor da Apogee para os espelhos externos esquerdos, desta vez focando o fluxo de informação � O mapa mostrou três pontos distintos onde a programação ocorria semanalmente mais a programação diária da expedição. Quantos pontos distintos a programação ocorria? Havia muitas chamadas telefônicas mandando ignorar a programação. Depoimentos de lideres de grupo dizia: � A programação muda muitas vezes por semana, não acredito muito nela. � Espero que o pessoal de pintura diga o que vai fazer, que é urgente eu já sei. � Há alguns modelos mais importantes, por isso eu fabrico logo um grande lote, o maior possível. � A programação é apenas uma dica, nós sabemos o que e quanto deve ser feito. � A final eu sou mesmo medido é pela minha produtividade e não pela programação. Os comentários dos funcionários da Apogee são típicos de quem emprega técnicas de programação tradicional Os sistemas MRP são programados supondo que haja capacidade ilimitada no sistema. Os programas abrangem períodos que vão de diário a semanais Ele precisa ser continuamente atualizado sob o status atual da produção. Isto não significa que você deva abandonar seu MRP numa postura “anti-tecnologia de informações” A produção puxada, regulada por processo puxador, tem uma grande vantagem sobre a maioria das aplicações padrão dos softwares: � Com o controle de chão de fábrica,os funcionários podem sentir e reagir mais rapidamente à dinâmica mutante da produção � Não há atraso esperando o processamento noturno do MRP � A resposta a um problema pode ser quase instantânea � O controle de chão de fábrica atribui responsabilidade e poder ao operador de resolver problemas A programação tradicional não deve continuar mas não a jogue fora agora Diretrizes para a escolha do processo puxador � A Apogee precisava selecionar um processo puxador para o fluxo de valor. � Isto permitiria que todos caminhassem no Takt Time � Isto permitiria uma puxada mais suave do Kanban � Assim se estabeleceu as seguintes diretrizes para selecionar seu processo puxador: 1. No sistema puxado de reposição, a montagem final será o processo puxador em quase todos os casos 2. No sistema puxado seqüenciado é o primeiro processo no início do fluxo de valor. � Era fácil ver que a célula de montagem era o processo puxador para os itens A e B � Os itens C representavam um dilema, se o processo puxador fosse a injeção teria que passar pela instável pintura � Diante disto a Apogee resolveu criar um estoque de peças de C pintadas num supermercado e montar somente quando os pedidos fossem recebidos. Questão 5 Como você nivelará a produção no processo puxador? � A Apogee já tinha dado os primeiros passos ao criar as duas células � Balanceou as células para um takt time de 54 segundos (500 peças por turno de 450 min) � Fizeram com que as células produzissem em nível constante até que se mudasse o takt time. � Agora a Apogee precisava nivelar o Mix de produção � Veja na tabela que a produção diária de lotes por item estava completamente fora da demanda. 14509 14504 14506 14502 14508 14505 14503 14507 14511 14512 A Categoria da demanda A A A A B B B C C Preto metálico Preto não-metálico Branco metálico Branco não-metálico Vermelho metálico Prata metálico Amarelo metálico Bronze metálico Roxo não-metálico Dourado não-metálico Total Descrição do Espelho Pedidos na segunda-feira 140 110 120 120 110 70 60 70 100 100 1000 2º turno da segunda-feira 1º turno da segunda-feira 500 0 0 0 0 0 0 0 0 0 500 0 500 0 0 0 0 0 0 0 0 500 Item Requisitos do cliente Programação de montagem fina (célula lado esquerdo) Pedidos vs Programação na Apogee • Os engenheiros, historicamente, operavam as células com grandes lotes, porque eles acreditavam que a fábrica funcionava mais eficientemente desta forma. 1 direito 1 esquerdo 10 direitos 10 esquerdos 500 direitos 500 esquerdos 1000 direitos 1000 esquerdos 2000 direitos 2000 esquerdos Uso do cliente Quantidade na embalagem para o cliente Quantidade na pintura da Apogee Quantidade na montagem na Apogee Quantidade na injeção da Apogee Quantidade média no pedido por modelo = 50 Quantidade 2000 1000 500 1500 Comparações do tamanho dos lotes ao longo do fluxo de valor estendido 1 direito 1 esquerdo 10 direitos 10 esquerdos 500 direitos 500 esquerdos 1000 direitos 1000 esquerdos 2000 direitos 2000 esquerdos Uso do cliente Quantidade na embalagem para o cliente Quantidade na pintura da Apogee Quantidade na montagem na Apogee Quantidade na injeção da Apogee Quantidade média no pedido por modelo = 50 Quantidade 2000 1000 500 1500 � A cada etapa do processo a produção se torna menos nivelada em relação à necessidade do cliente � A eficiência pontual em cada etapa do processo estava produzindo uma ineficiência do sistema muito maior na forma de estoques caros. Itens A Depois 80% Antes Dias de estoque de ciclo de produtos acabados 4 2 1 3 5 Itens B DepoisAntes 60% � Se fosse capaz de produzir todos os 5 itens A de forma consistente diariamente e os 5 B a cada 2 dias a Apogee seria capaz de reduzir os estoques em 80% e 60% respectivamente � Note: Lead times mais curtos reduzem os estoques de produtos acabados � Restrições para a redução dos tamanhos dos lotes A. Diferença no conteúdo de trabalho entre produtos Uma grande variação no conteúdo de trabalho para diferentes produtos passando numa mesma célula pode criar uma carga de trabalho exagerada para os operadores. Note:Variações significativas de conteúdo que passam despercebidas em um ambiente empurrado, virão a tona dolorosamente em um sistema puxado quando o conteúdo de trabalho ultrapassa o takt time. B. Requisitos de setup entre modelos Quando os tempos de setup são longos na célula e existem dificuldades de reduzi-los, pelo menos a curto prazo, a redução dos tamanhos de lote é limitada. Felizmente, isto não aconteceu no caso da Apogee C. Intervalo pitch de produção O pitch determina o “naco de tempo” no qual o processo puxador pode ser nivelado pelo mix Lembre que: o pitch é calculado pela multiplicação do takt pela quantidade na embalagem enviada ao cliente. Cálculo do pitch de produção Takt time Quantidade na embalagem Pitch 54 seg 10 peças 540 seg (9 min) x x = = � Conhecendo agora o tempo disponível diário de produção, por modelo e o tamanho mínimo de lote a Apogee agora estava em condição de nivelar a produção por mix por turno de 450 min. Cálculo do intervalo pitch Tempo disponível Pitch Intervalos 450 min 9 min 50 intervalos ÷ ÷ = = � A partir da análise ABC a equipe sabia que 60% da demanda era para os 5 itens A, 20% para os 5 itens B e 20% para os 15 itens C respectivamente 30, 10 e 10 intervalos. Intervalo de tempo por itens ABC Tempo disponível % do mix de produção Intervalo por item (tempo equivalente) 50 intervalos 60% 30 reservados para As (9 min x 30 = 270 min) x x = = 50 intervalos 20% 10 reservados para Bs (9 min x 10 = 90 min)x = 50 intervalos 20% 10 reservados para Cs (9 min x 10 = 90 min)x = � A Apogee determinou a produção de todos itens A em todos os turnos (6 pitches ou lotes de 60), � para os itens B resolveram produzir em lotes de 5 pitches (cada 1,25 dias e lotes de 50), � para os 15 diferentes itens C a seqüência e o tamanho dos lotes ia depender dos pedidos dos clientes. 6 #14509 6 #14502 6 #14504 6 #14506 6 #14508 5 #14501 5 #14510 A determinar 6 #14509 6 #14502 6 #14504 6 #14506 6 #14508 5 #14507 5 #14503 A determinar 6 #14509 6 #14502 6 #14504 6 #14506 6 #14508 5 #14505 5 #14501 A determinar 6 #14509 6 #14502 6 #14504 6 #14506 6 #14508 5 #14510 5 #14507 A determinar 6 #14509 6 #14502 6 #14504 6 #14506 6 #14508 5 #14503 5 #14505 A determinar Demanda média por turno Total de tipos de produtos acabados 300 unidades 5 itens A 100 unidades 5 itens B 100 unidades 15 itens C 370 min total Itens A 30 intervalos 90 min total Itens B 10 intervalos 90 min total Itens C 10 intervalos Turnop 1 Turnop 2 Turnop 1 Turnop 2 Turnop 1 Etc. Planejando a Produção por Tipo de Produto • A etapa final era estabelecer o tamanho dos lotes para os itens C, o que era simples. • A Apogee tentaria fazer um pedido completo feito por um cliente. • Pedidos pequenos poderiam ser complementados com a produção de diversos itens C durante o período. 6 #14509 6 #14502 6 #14504 6 #14506 6 #14508 5 #14501 5 #14510 A determinar 6 #14509 6 #14502 6 #14504 6 #14506 6 #14508 5 #14507 5 #14503 A determinar 6 #14509 6 #14502 6 #14504 6 #14506 6 #145085 #14505 5 #14501 A determinar 6 #14509 6 #14502 6 #14504 6 #14506 6 #14508 5 #14510 5 #14507 A determinar 6 #14509 6 #14502 6 #14504 6 #14506 6 #14508 5 #14503 5 #14505 A determinar Demanda média por turno Total de tipos de produtos acabados 300 unidades 5 itens A 100 unidades 5 itens B 100 unidades 15 itens C 370 min total Itens A 30 intervalos 90 min total Itens B 10 intervalos 90 min total Itens C 10 intervalos Turnop 1 Turnop 2 Turnop 1 Turnop 2 Turnop 1 Etc. Planejando a Produção por Tipo de Produto Questão 6 Como você transmitirá a informação de demanda para o processo puxador de forma a criar a puxada? � Na produção lean, a ferramenta específica para comunicação de ordens de produção é o kanban. � A medida que o processo cliente consome o produto, são enviados sinais ao processo fornecedor para que a quantidade consumida seja reposta. � Agora a Apogee precisava criar um conjunto de kanbans de produção para comunicar as informações do Controle da Produção para a célula de montagem. � Note que cada cartão de produção é uma instrução para produzir um pitch (um contêiner) de um determinado item. � Note ainda que o cartão fornece todas as informações que a célula e o sistema de movimentação precisa para enviá-la para o local certo Ordenação dos kanbans � A Apogee produziu estes cartões par cada peça a ser produzida na célula de espelhos externos � Método tradicional – Coletar os cartões para o turno e entregá- los à célula deixando os operadores decidirem a seqüência e o ritmo da produção (tem sabor da produção em massa) � Método heijunka box – Trata-se de uma caixa de escaninhos indexada por intervalos de tempo, para ordenar visualmente as ordens de produção � A caixa está carregada para o início do 1º turno da segunda feira na Apogee � Como os cartões serão enviados do heijunka box para a célula de montagem? �O melhor método é entregar just-in-time para a célula, idealmente um pitch por vez. � Isto evita adiantamento do trabalho e permite verificar imediatamente se a célula está acompanhando o ritmo � A forma de entrega é por um movimentador que também recolhe os contêineres vazios. � A Apogee precisava testar várias vezes as opções ligando: kanban interno, heijunka, área de armazenamento de contêineres vazios, célula de montagem e a área de produtos acabados � Após muitos estudos de tempo, os elementos de trabalho e o fluxo da rota de movimentação foram determinados da seguinte forma: Etapa 1 2 3 4 5 6 Atividade Tempo Recolher o kanban de produção do heijunka box. Deslocar-se para pegar contêineres vazios de produtos acabados. Retornar ao heijunka box para a próxima ordem de produção. Pegar contêineres vazios de produtos acabados e entregar na célula de montagem Deslocar-se até a célula de montagem Descarregar um kanban de produção e um contêiner vazio de produtos acabados e entregar na célula, recolher os produtos acabados do ciclo anterior Deslocar-se até o supermercado de produtos acabados. Descarregar os produtos acabados na localização certa. Registrar o produto no estoque dos produtos acabados (escanear o código de barras) Tempo Total 7 8 9 10 s 1min 30 s 30 s 30 s 30 s 1min 1min 30 s 6 min 10s Lista de Atividades da Rota de Movimentos � O alimentador percorre a rota em 6 min enquanto o pitch é de 9 min com flutuação de 1 min, havia ainda uma rotuladora que não era muito confiável � A equipe de melhoria descobriu que precisaria de mais kaizens pontuais e que devido às paradas, mesmo não freqüentes, o intervalo de 9 min de pitch era mais rápido do que eles poderiam sustentar. � A equipe aumentou o intervalo de pitch para 18 minutos, assim garantia sempre ter um contêiner de produto acabado quando da chegada do movimentador, e haveria tempo para o supervisor reagir a problemas menores. Pitch da Ordem de Produção Qual o tamanho do intervalo pitch? A reposta é: depende de muitos fatores e dos objetivos. Quando o objetivo é o senso de ritmo para a linha de montagem manual o melhor é ter um pitch curto de 10 min ou menos. Isto exige precisão e estabilidade na linha Quando o objetivo é criar uma ferramenta para verificar se a produção está mantendo a programação programada durante o turno, pode-se ter pitch mais longos. A maioria das empresas se enquadram melhor em pitch de 15 a 30 min Maior do que isso torna a resposta muito lenta a problemas. Pitch da Ordem de Produção � A equipe da Apogee descobriu que o novo pitch deixou o alimentador com apenas 6 min no intervalo de 18 min. � Percebeu que era hora de acrescentar a segunda célula de espelhos externos no seu sistema puxado. Métodos alternativos para operar o Heijunka box Rota de transporte de tempo fixo e kanban de produção Rota de transporte em tempo fixo e kanban de retirada Vantagens: A entrega do material à área de preparação é igualmente compassada Retirada dos produtos acabados dispara automaticamente as ordens de reposição para a célula de montagem A intervenção do controle da produção é fortemente diminuída, pos o sistema se auto-programa. Dificuldades: Todos os itens devem ter estoques no supermercado de produtos acabados A programação de expedição real deve ser 100% confirmada para carregar o heijunka com os kanbans Compassar a entrega de produtos à expedição pode não ser eficiente se apenas uma célula estiver envolvida � Use as diretrizes fornecidas para escolher a melhor localização para seu processo puxador � Não desligue todo sistema de programação após ter identificado o processo puxador � Há muito mais trabalho a ser feito � Estabeleça o tamanho do lote da montagem final, Após considerar cuidadosamente as diferenças: � no conteúdo do trabalho � nos tempos de setup e � nos intervalos pitch. � Para ajudar a compassar as células de montagem em relação à demanda do cliente, � ligue o intervalo pitch para ordens de produção ao ciclo de operações de movimentação � Escolha um pitch par ao processo puxador que esteja próximo de sua capacidade de reagir a problemas na produção. � Se o pitch for muito curto, você não será capaz de responder no prazo � Se for muito longo você pode não notar os problemas � Crie trabalho padronizado para a movimentação de informações e de materiais com base no ciclo pitch. C r i a n d o o p r o c e s s o p u x a d o r ( c h a v e s p a r a o s u c e s s o ) Intervalo R e s u l t a d o s p a r a e s p e l h o s e x t e r n o s Estado original Após estabilidade básica Após o Kaizen de fluxo nas células Estado Atual Produtividade Produtividade (peças/operador/hora) 9 10 11.5 11 Movimentadores de materiais 3 3 3 4 Qualidade Refugo 5% 4% 3% 2% Retrabalho 25% 20% 15% 15% Externo (ppm) 500 250 125 105 Paradas Montagem (min/turno) 40min 30min 10min 20min Pintura (min/turno) 30min 20min 15min 15min Injeção (min/turno) 50min 25min 25min 10min Giros de inventário 8 11 14 12 Entregas no prazo Para a montagem 65% 68% 80% 75% Para a expedição 80% 92% 95% 85% Para o cliente 100% 100% 100% 100% Lead time porta-a-porta Tempo de processamento (min) 126 126 125.7 125.7 Lead time de produção (dias) 36 34 28 30 Custos Custo de horas extras por semana $ 6,000.00 $ 5,000.00 $ 4,000.00 $ 5,000.00 Custos de embarqueespecial por semana $ 2,000.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 2,000.00 Resumo dos resultados e metas Estado Original Estado Atual Meta Produtividade Produtividade (peças/operador/hora) 7.8 10.2 12.5 Movimentadores de materiais 24 25 15 Qualidade Refugo 5% 2% <1% Retrabalho 25% 15% <5% Externo (ppm) 500 105 <50 Paradas Montagem (min/turno) 40 30 <5 Pintura (min/turno) 30 15 <10 Injeção (min/turno) 20 20 <10 Giros de inventário 8 10 30 Entregas no prazo Para a montagem 60% 75% 98% Para a expedição 85% 85% 100% Para o cliente 100% 100% 100% Lead time porta-a- porta Tempo de processamento (min) 126 125.7 125.7 Lead time de produção (dias) 36 30 12 Custos Custo de horas extras por semana R$ 30,000.00 R$ 25,000.00 R$ - Custos de embarque especial por semana R$ 12,000.00 R$ 9,000.00 R$ - Pareto Chart: Var1 1 4 5 0 9 1 4 5 0 4 1 4 5 0 6 1 4 5 0 8 1 4 5 0 2 1 4 5 0 5 1 4 5 0 1 1 4 5 0 3 1 4 5 0 7 1 4 5 1 0 1 4 5 1 2 1 4 5 1 1 1 4 5 1 3 1 4 5 1 4 1 4 5 1 5 1 4 5 1 6 1 4 5 1 7 1 4 5 1 8 1 4 5 1 9 1 4 5 2 0 1 4 5 2 1 1 4 5 2 2 1 4 5 2 3 1 4 5 2 4 1 4 5 2 5 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 20% 40% 60% 80% 100% Distribuição da demanda por tipo de produto Código Item Segurança máximo/real Pulmão máximo/real Ciclo máximo/real Terça-feira 15:05 Itens A 14509 200/200 200/200 800/900 Sobrando 100 14504 175/175 175/175 700/600 Ok 14506 150/150 150/150 600/450 Ok 14502 125/125 125/125 600/300 Ok 14508 100/100 100/50 600/0 Entrou no estoque pulmão Itens B 14505 100/100 100/100 300/100 Ok 14053 100/100 100/100 200/50 Ok 14507 100/100 100/100 200/50 Ok 14501 100/100 100/100 200/100 Ok 14510 100/100 100/100 100/0 Acabou o estoque de ciclo Estoque de produtos acabados Tipos de Kanban Kanban de instrução de produção de retirada de peças Kanban interno para programar processos em fluxo Kanban de sinalização para programar processos em lotes Kanban interno para uso interno Kanban para fornecedores para uso externo Supermercado de produtos acabados Fornecedor: Localização do supermercado: Quantidade: 10 Peça nº: Linha: Item: Localização: 14509 Célula de Montagem nº1 Espelho Externo DE Preto Aquecido Departamento de Montagem Final Interno C4 L2 Área de informações de armazenagem de produto acabado Área de informações de produto Área de produção Exemplo de Kanban Interno de Produção
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