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Prof. Me. Carlos Guimarães UNIDADE I Administração Financeira 1. Objetivo e Ambiente da Administração Financeira 2. O Ambiente Operacional do Administrador Financeiro e da Própria Empresa 3. Decisões de Financiamento em Curto Prazo 4. Ciclo Operacional e Ciclo Financeiro Agenda – Unidade I Trabalhar com ferramentas e conceitos que permitam aos alunos: Identificar necessidades atuais e futuras de recursos financeiros; Avaliar a saúde financeira das organizações; Tomar decisões organizacionais a partir de tais avaliações; Conhecer as Demonstrações Contábeis. Administração financeira – objetivos O estudo das finanças pode ser entendido como o estudo: do planejamento financeiro; da gestão de ativos; da captação de fundos. Papel das finanças e do administrador financeiro As atividades empresariais requerem recursos financeiros para suas operações: Compra; Produção; Pagamento; Venda; Recebimento; Administração; Qualquer que seja o tipo e tamanho do empreendimento. Papel das finanças e do administrador financeiro A administração financeira envolve a obtenção e o uso eficiente de recursos financeiros (fluxo de fundos). Os mercados financeiros, os intermediários financeiros e a administração financeira facilitam o fluxo de fundos entre poupadores e investidores. Papel das finanças e do administrador financeiro Papel das finanças e do administrador financeiro Figura 1 – Âmbito de ação do administrador financeiro Fonte: Adaptado de: Livro-texto. Ativo Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Passivo Não Circulante Passivo Circulante Risco/ Retorno Fatores Econômicos Valor da Ação Empresa Mercado São contas em movimento, ou seja, que se alteram constantemente durante o ciclo operacional da empresa. É composto basicamente pelas contas caixa, bancos, aplicações de curto prazo, contas a receber e estoques. São as aplicações de recursos na capacidade produtiva da empresa. É representado pelas instalações prediais, máquinas, equipamentos. Papel das finanças e do administrador financeiro Ativo Circulante Ativo Não Circulante Fonte: Adaptado de: Livro-texto. Contas em que são discriminadas as fontes de recursos que surgem espontaneamente no curso da atividade das empresas, tais como: salários a pagar, fornecedores, impostos etc. Passivo Não Circulante e Patrimônio Líquido são fontes de financiamentos de longo prazo, considerados, respectivamente, capital de terceiros e capital próprio. Diferente do Passivo Circulante, exigem remuneração na forma de juros para o capital de terceiros e remuneração adequada ao capital próprio. Papel das finanças e do administrador financeiro Patrimônio Líquido Passivo Não Circulante Passivo Circulante Fonte: Adaptado de: Livro-texto. Tem-se, portanto, em síntese, que o papel do administrador financeiro é exercido sobre: Recursos próprios – aqueles que configuram o Patrimônio Líquido do negócio, como capital integralizado, reservas e ajustes de avaliação patrimonial. Recursos de terceiros – aqueles que compreendem as contas do Passivo Circulante e Não Circulante. Papel das finanças e do administrador financeiro No processo de administração das fontes de recursos (obtenção) e da sua destinação (uso), despontam dois aspectos de extrema importância para o sucesso da administração financeira: Liquidez – capacidade em liquidar os compromissos financeiros; Rentabilidade – “[...] grau de êxito econômico obtido pela empresa em relação ao capital nela investido” (BRAGA, 1989, p. 30). Papel das finanças e do administrador financeiro O equilíbrio entre a liquidez e a rentabilidade deve ser uma permanente preocupação e um constante desafio para o administrador financeiro na consecução dos seus objetivos. Pano de fundo econômico-financeiro: Rentabilidade versus liquidez; Custo de oportunidade; Viabilidade e sustentabilidade. Papel das finanças e do administrador financeiro São responsabilidades diretas do administrador financeiro, exceto: a) Garantir a necessidade de liquidez da sua empresa. b) Analisar o custo de oportunidade de investimentos propostos. c) Analisar e buscar fontes de recursos. d) Gerenciar a produção do bem ou serviço comercializado pela empresa. e) Gerenciar o fluxo de caixa. Interatividade User Realce User Realce User Realce User Realce User Realce 1. Objetivo e Ambiente da Administração Financeira Agenda – Unidade I – Parte 2 Capital social inicial. Certeza de que a operacionalização do negócio será mantida. Aquisição de ativos. Manutenção da necessidade de capital de giro. Objetivo e ambiente da administração financeira Capital social inicial (capital próprio) Deve privilegiar – a cobertura a todo o ativo. Qual ativo? – circulante (giro) e não circulante (fixos). E se não for suficiente? – está iniciada a formação do passivo. Iniciar o passivo significa – alongar a data do pagamento de despesas; comprar a prazo dos fornecedores; buscar empréstimos a curto e a longo prazo. Objetivo e ambiente da administração financeira Certeza de que a operacionalização do negócio será mantida. Operacionalizar o negócio é: Comprar matérias-primas; Comprar mercadorias; Pagar salários aos colaboradores; Financiar os clientes; Manter o nível de estoques; Comprar ativos imobilizados; Obter prazos de fornecedores; Saber controlar o capital de giro. Objetivo e ambiente da administração financeira Aquisição de ativos Precisamos de ativos não circulantes (fixos). Equipamentos? Numa indústria, sim. No comércio, muito pouco. Prédios? Numa indústria, quase sempre. No comércio, dependerá da localização. Equipamentos de informática? Depende da atuação operacional. Objetivo e ambiente da administração financeira Manutenção da necessidade de capital de giro. O que é capital de giro? Volume financeiro destinado a manter os estoques e os financiamentos aos clientes. Relação entre o Ativo Circulante Operacional e o Passivo Circulante Operacional, sendo: Ativo Circulante Operacional = ACO Passivo Circulante Operacional = PCO, temos: Se ACO > PCO – cabe ao gestor a obtenção de recursos. Se ACO < PCO – há sobra de recursos que deverão ser aplicados. Objetivo e ambiente da administração financeira Manutenção da necessidade de capital de giro Quais são as bases para o capital de giro? O ciclo financeiro é: PMRE + PMRV – PMPC Objetivo e ambiente da administração financeira PMRE = Prazo Médio de Renovação dos Estoques PMRV = Prazo Médio de Recebimento das Vendas PMPC = Prazo Médio do Pagamento das Compras São funções do administrador financeiro: Analisar e planejar as informações de cunho financeiro; Prever oportunidades e ameaças; Administrar a estrutura dos ativos da empresa coerentes com a geração de caixa; Administrar a estrutura financeira da empresa; Buscar pelas melhores fontes de financiamento. Objetivos do administrador financeiro Qual o objetivo do administrador financeiro? Manter liquidez equilibrada? Maximizar a rentabilidade? Maximizar o lucro? Maximizar a riqueza dos acionistas? Objetivos do administrador financeiro Maximizar a riqueza dos acionistas Por meio da capacidade de geração de caixa; Na busca da perpetuação do empreendimento; Na valorização das ações; Na periodicidade dos recebimentos de dividendos. Objetivos do administrador financeiro O administrador financeiro deve considerara relação entre risco x retorno. Quanto maior o risco assumido em determinada decisão financeira, maior será o retorno desejado por aqueles que irão disponibilizar os recursos (acionistas/sócios). Objetivos do administrador financeiro Interação da administração financeira com outras áreas do conhecimento Economia Microeconomia Consumidores, fatores produtivos, custos e produção de bens. Macroeconomia Aspectos amplos e globais, produção nacional, nível de preço, moeda, inflação, comércio internacional. Fonte: Adaptado de: Livro-texto. Com a contabilidade Princípios padronizados e geralmente aceitos; Demonstrações financeiras; Resultados (lucro ou prejuízo); Regime de competência; Reconhecimento de receitas das vendas no ato, e das despesas no momento em que acontecem; Regime de caixa; Reconhecimento de receitas no recebimento e das despesas no pagamento. Interação da administração financeira com outras áreas do conhecimento A meta de se maximizar o valor para o acionista por meio da maximização do lucro da empresa passa centralmente pela análise de: a) Risco x liquidez. b) Risco x retorno. c) Rentabilidade x liquidez. d) Retorno x liquidez. e) Retorno x rentabilidade. Interatividade User Realce User Realce User Realce User Realce 2. O Ambiente Operacional do Administrador Financeiro e da Própria Empresa 3. Decisões de Financiamento em Curto Prazo Agenda – Unidade I – Parte 3 O ambiente operacional é dinâmico: O controle deve ser contínuo; O planejamento deve estar coerente com o orçamento; Os controles de caixa precisam ser constantes; Os controles da concessão de crédito aos clientes devem ser precisos; Os controles do ciclo financeiro e operacional são fundamentais; Informações da economia precisam estar atualizadas; Avaliação de projetos de investimentos; Captação de recursos. Ambiente operacional do administrador financeiro e da própria empresa A captação de recursos é feita no mercado financeiro, que está classificado em: Mercado cambial; Mercado monetário; Mercado de crédito; Mercado de valores mobiliários. Ambiente operacional do administrador financeiro e da própria empresa Nesse ambiente, o administrador financeiro interage com um complexo conjunto de instituições financeiras, dotadas de instrumentos financeiros e do mercado de capitais, que possibilitam a transferência de recursos dos ofertadores aos tomadores: O mercado financeiro; Os intermediários financeiros. Ambiente operacional do administrador financeiro e da própria empresa Os intermediários financeiros têm como função: A captação de recursos financeiros; A distribuição desses recursos; A regulamentação desses processos. E são divididos em instituições normativas e instituições de intermediação. Ambiente operacional do administrador financeiro e da própria empresa Instituições normativas Autoridades que regulam, controlam e fiscalizam o mercado financeiro e de capitais nacional: Conselho Monetário Nacional; Tesouro Nacional; Banco Central do Brasil e Comissão de Valores Mobiliários; Mecanismos de autorregulação; COAF. Ambiente operacional do administrador financeiro e da própria empresa Instituições de intermediação Instituições financeiras captadoras e distribuidoras de recursos no mercado financeiro nacional: Bancos múltiplos; Banco comercial; Banco de investimento; Banco de câmbio; Ambiente operacional do administrador financeiro e da própria empresa Caixa Econômica Federal; Banco do Brasil; BNDES; Instituições com objetivo específico no mercado financeiro e de capitais; Sociedades e cooperativas; Gestoras de recursos; Bolsas de valores; Mercados de balcão organizado; Entidades de previdência. Ambiente operacional do administrador financeiro e da própria empresa Decisões de financiamento a curto prazo Capital de giro EstoqueDisponível Duplicatas a Receber Administração do caixa Passivo Circulante Fonte: Adaptado de: Livro-texto. Formação inadequada do capital social inicial Operação do negócio Busca de empréstimos bancários para sanar os compromissos, redundando em excesso de despesas financeiras e baixa lucratividade. Formação do capital social inicial. Decisões de financiamento a curto prazo Fonte: Adaptado de: Livro-texto. O que é planejar o caixa? Consiste em estabelecer com antecedência as decisões financeiras que serão tomadas em circunstâncias e condições previamente estabelecidas para manutenção das atividades empresariais e para a realização dos objetivos traçados. Planejamento de caixa Planejamento de caixa Planejamento estratégico é o de longo prazo, envolve o futuro. Planejamento tático é o de curto prazo, envolve área específica. Planejamento operacional é o que cuida das operações, portanto, de curto e médio prazos. Fonte: Adaptado de: Livro-texto. Qual o período do planejamento de caixa? Diário; Mensal; Trimestral; Anual. Cabe ressaltar que um é consequência do outro em função do período. Planejamento de caixa Administrar o caixa significa administrar as entradas e saídas de recursos financeiros: As empresas devem ter uma previsão do seu dia a dia; Reserva de segurança para situações não previstas; Sobra de recurso deve ser aplicada, observada a liquidez, segurança, risco e rentabilidade; Falta de recurso deve levar o gestor a buscar as melhores condições para suprir essa falta de financiamento (juros/prazo). Administração do caixa Um orçamento diário de caixa é uma projeção diária das entradas e saídas para um período de tempo imediatamente seguinte ao da data da sua elaboração. Fluxo de caixa: Previsão de liquidez e de sua falta; Adimplência sem desperdício; Controle de receitas; Controle de custos; Controle geral do negócio. Administração do caixa Se um empreendimento é inaugurado com capital social menor que o necessário, qual a melhor alternativa financeira existente, se a empresa não quer pagar juros? a) Pedir empréstimos a curto prazo. b) Descontar duplicatas. c) Pedir empréstimos com garantia pessoal. d) Aumentar o capital com recursos próprios. e) Aumentar o capital com imóveis e vendê-los. Interatividade User Realce User Realce User Realce User Realce User Realce User Realce User Realce 4. Ciclo Operacional e Ciclo Financeiro Agenda – Unidade I – Parte 4 A necessidade de capital de giro é função do ciclo de caixa da empresa. Quando o ciclo de caixa é longo, a necessidade de capital de giro é maior e vice-versa. Assim, a redução do ciclo de caixa, em resumo, significa receber mais cedo e pagar mais tarde e deve ser uma meta da administração financeira. Capital circulante líquido Ativo Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Passivo Não Circulante Passivo Circulante ATIVO PASSIVO Como calcular o Capital Circulante Líquido Capital Circulante Líquido (CCL) AC– PC Fonte: Adaptado de: Livro-texto. O que é o capital circulante líquido? É a diferença entre o ativo circulante e o passivo circulante, podendo ser: Positivo – quando os recursos aplicados no ativo circulante são maiores que os obtidos pelo passivo circulante; Negativo – quando os recursos obtidos pelo passivo circulante são maiores que os aplicados no ativo circulante; Nulo – quando os recursos aplicados no ativo circulante são iguais aos recursos obtidospelo passivo circulante. Capital circulante líquido Exemplos de capital circulante líquido: Capital circulante líquido Ativo corrente Passivo corrente CCL Passivo não corrente Ativo não corrente CCL POSITIVO Ativo corrente Passivo corrente Ativo não corrente CCL Passivo não corrente CCL NEGATIVO Ativo corrente Passivo corrente Ativo não corrente Passivo não corrente CCL NULO Fonte: Adaptado de: Livro-texto. Capital de giro: É a soma dos recursos que giram (ou circulam); São os ativos que devem se transformar em dinheiro; São os recursos que financiam o ciclo operacional e financeiro. Administrar o capital de giro pode ser sinônimo de administrar o ativo circulante (estoques, disponibilidades, contas a receber e outros créditos). Administração do capital de giro Tesouraria: Administrar o disponível (caixa) é cuidar cotidianamente dos ativos cuja característica seja a sua transformação em dinheiro ou liquidez imediata; Vai do caixa pequeno às contas bancárias; das contas bancárias às aplicações financeiras em ativos líquidos; da moeda nacional à internacional; Fluxo de caixa esperado (e inesperado) é peça-chave. Administração do disponível 1. Caráter – refere-se à integridade ou à qualidade moral que se traduz em honestidade em todas as transações comerciais. 2. Condições – refere-se às condições financeiras ligadas à conjuntura econômica, ao ambiente econômico e à sua organização ou desorganização. 3. Capacidade – refere-se às condições de gerenciamento do negócio que o cliente possui, sua competência administrativa e suas habilidades. Administração de duplicatas a receber – 5 Cs de Créditos 4. Capital – refere-se às condições materiais de que dispõe o cliente, se ele possui ou não capital de giro suficiente para trabalhar e gerir o negócio. 5. Colateral – refere-se às garantias e aos bens pessoais que o cliente oferecerá na hipótese de o negócio ruir ou fracassar. Administração de duplicatas a receber – 5 Cs de Créditos Os estoques têm grande importância no ativo circulante, pois representam, normalmente, volumes consideráveis de recursos. Uma gestão eficiente de estoque implica em manter o menor volume possível de recursos financeiros nesse ativo, de modo que os recursos sejam aplicados em outros ativos mais rentáveis. Administração dos estoques Algumas situações devem ser levadas em consideração na administração dos estoques, tais como: Quanto e quando comprar e produzir; Quais itens merecem maiores cuidados. Alguns erros podem ser encontrados e devem ser evitados na administração dos estoques, entre eles: Armazenagem deficiente; Desuso e obsolescência. Administração dos estoques A necessidade de capital de giro corresponde ao montante mínimo de recursos financeiros necessários para garantir a operacionalidade da empresa. A necessidade de capital de giro pode ser estimada com base no ciclo financeiro, que é o tempo decorrente entre todas as movimentações de caixa. Necessidade de capital de giro Qual dos eventos a seguir não altera o Capital Circulante Líquido – CCL? a) Liquidação, em dinheiro, de contas a pagar. b) Aumento, em dinheiro, do capital social. c) Obtenção de financiamento de longo prazo. d) Venda à vista de itens do ativo imobilizado. e) Recebimento de ativos classificados no Ativo Não Circulante. Interatividade User Realce User Realce User Realce User Realce ATÉ A PRÓXIMA!
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