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Manual de Segurança e Saúde Ocupacional Página 1 de 4 4.1 – Objetivo O presente procedimento de trabalho tem como objetivo identificar, registrar e comunicar as condições de risco e propor ações para sua neutralização e/ou eliminação de forma a prevenir incidentes e doenças ocupacionais. Definir responsabilidades e prazos para a implementação das ações corretivas propostas. 4.2 – Aplicação e Alcance: Aplica-se para todas as áreas e empresas que realizam atividades na Prumo e suas contratadas e Subcontratadas. 4.3 – Referências: Portaria 3214/78 4.4 – Definições e Abreviaturas: Liderança: Presidência, Diretorias, Gerências Gerais e Gerências. Inspeção do SSO: É aquela realizada pela liderança em suas áreas de responsabilidade e profissionais da área de SSO. Risco: Combinação da probabilidade de ocorrência e da consequência de um determinado evento perigoso e especificado. Risco Grave e iminente: Toda condição ambiental ou situação de trabalho que possa causar dano grave e imediato. Perigo: Fonte ou situação com potencial de provocar danos em termos de lesão, doença, danos à propriedade, danos ao meio ambiente ou uma combinação destes. Inspeção de pré-uso: Inspeção realizada pelo colaborador, antes da execução da atividade e/ou operação de máquinas, equipamentos, veículos ou utilização de ferramentas. Profissional Habilitado: É considerado profissional legalmente habilitado o trabalhador previamente qualificado e com registro no competente conselho de classe. Profissional Qualificado: É considerado trabalhador qualificado aquele que comprovar conclusão de curso específico na área e reconhecido pelo Sistema Oficial de Ensino Profissional Capacitado: É considerado trabalhador capacitado aquele que atenda às seguintes condições, simultaneamente: a) receba capacitação sob orientação e responsabilidade de profissional habilitado e autorizado; e b) trabalhe sob a responsabilidade de profissional habilitado e autorizado. 4.5 – Responsabilidades e Procedimentos: 4.5.1 – Responsabilidades Presidente Disponibilizar recursos para implementação deste procedimento; Realizar inspeção conforme cronograma. Diretor Manual de Segurança e Saúde Ocupacional Página 2 de 4 Realizar inspeção conforme cronograma. Prover recursos a fim de solucionar as condições de riscos detectadas; Informar à hierarquia superior as condições de risco que necessitem de recursos acima de seu nível de aprovação; Gerenciar as não conformidades encontradas nas inspeções. Zelar pela garantia do cumprimento das condições específicas neste procedimento. Gerente Geral/Gestor de Contrato Realizar inspeção conforme cronograma; Prover recursos a fim de solucionar as condições de riscos detectadas; Informar à hierarquia superior as condições de risco que necessitem de recursos acima de seu nível de aprovação; Gerenciar as não conformidades encontradas nas inspeções; Zelar pela garantia do cumprimento das condições específicas neste procedimento. Fazer cumprir nas empresas contratadas a realização das ações de correção, bem como plano de ação criado pela mesma; Registrar formalmente cobranças de cumprimento de ações para as empresas contratadas. Gerente/Gestor de Contrato Realizar inspeção conforme cronograma; Prover recursos a fim de solucionar as condições de riscos detectadas; Informar à hierarquia superior as condições de risco que necessitem de recursos acima de seu nível de aprovação; Gerenciar as não conformidades encontradas nas inspeções; Zelar pela garantia do cumprimento das condições específicas neste procedimento; Fazer cumprir nas empresas contratadas a realização das ações de correção, bem como plano de ação criado pela mesma; Registrar formalmente cobranças de cumprimento de ações para as empresas contratadas. Gerência de SSO Realizar inspeções de SSO; Informar à hierarquia superior as condições de risco que necessitem de recursos acima de seu nível de aprovação; Assessorar as áreas e os responsáveis pelas inspeções e pelos planos de ação para correção das condições de risco identificadas e consolidar os resultados das inspeções; Acompanhar as inspeções, quando convocados. Coladorador Realizar as inspeções de pré-uso; Comunicar ao superior imediato os desvios encontrados nas inspeções. 4.5.2 - Procedimentos Manual de Segurança e Saúde Ocupacional Página 3 de 4 Inspeção Os desvios originados nas inspeções deverão ter controle com data de realização das medidas propostas, este controle deverá ficar a disposição para possível auditoria da Prumo; As condições de risco identificadas nas inspeções deverão ser relatadas no R.O.SSO.4.1 - Inspeção de SSO Ao realizar as inspeções, se detectadas condições fora do padrão (risco grave e iminente) o executante da inspeção deverá interditar a área e paralisar as atividades até a neutralização e/ou eliminação do perigo, comunicando a INTERDIÇÃO utilizando-se do formulário de registro, localizado no anexo R.O.SSO.4.2 - Termo de Notificação e Interdição da Prumo. O responsável pela área deverá acompanhar o desenvolvimento do Plano de Ação e comunicar o seu cumprimento ao responsável pela inspeção que identificou os desvios; A contratada deve realizar, inspeções gerais de segurança em suas áreas de atuação e de suas subcontratas contemplando áreas/atividades, utilização de EPI’s, máquinas e ou/equipamentos, ferramentas e veículos. Deve ser usado na inspeção check list específico, podendo ser modelo próprio da Contratada. A contratada deverá elaborar, cumprir e manter atualizado um cronograma de inspeções, devendo ser enviado uma cópia deste para o gestor do contrato e a área de SSO da Prumo. O cumprimento deste Cronograma será avaliado na Auditoria realizada pela Prumo. Cor do Mês - Validação das Inspeções As Gerências / áreas devem garantir que pessoa(s) qualificada(s) ou capacitada(s) execute(m) formalmente a gestão dessa diretriz, onde, até o 5° (quinto) dia útil de cada mês, todos os seus equipamentos relacionados estejam atualizados quanto ao inventário (listagem contendo nome da empresa, logotipo e número de controle - TAG) e posicionamento da cor do mês. O Programa Cor do Mês deve ser desenvolvido no mínimo, mas não se restringir, a equipamentos que necessitem manter assegurada e garantida a sua integridade, operacionalidade e disponibilidade para o uso seguro pelos usuários nas frentes de trabalho, tais como: Talhas portáteis e tifor, a ser realizada por profissional Capacitado; Equipamentos e acessórios de içamento em geral (Estropos, cabos de aço, cintas, eslingas, etc), a ser realizada por profissional Capacitado; Ferramentas manuais e eletroportáteis (lixadeira, esmerilhadeira, furadeira, esmeril, etc) , a ser realizada por profissional Capacitado; Plataformas móveis, a ser realizada por profissional Qualificado; Conjuntos oxicorte e Máquinas de solda, a ser realizada por profissional Qualificado; Painéis elétricos móveis, a ser realizada por profissional Qualificado. A cor do mês deve obedecer às seguintes características obrigatórias mensais: JANEIRO MAIO SETEMBRO FEVEREIRO JUNHO OUTUBRO MARÇO JULHO NOVEMBRO ABRIL AGOSTO DEZEMBRO Manual de Segurança e Saúde Ocupacional Página 4 de 4 Obs: A fixação das etiquetas de cores não dispensa o preenchimento dos formulários referentes aos equipamentos, ferramentas e acessórios inspecionados. Seu propósito é informar a realização da inspeção no mês corrente. Interdição/Notificação Quando o Gestor da área, Preposto da Contratada, Gerência de SSO, observar uma situação de risco: Situação Risco Relatóriode inspeção R.O.SSO.4.1 Notificação R.O.SSO.4.2 Interdição R.O.SSO.4.2 Vistoria Rotineira Grave e Iminente X Grave e não iminente X Inspeção Gerencial ou de SSO Grave e Iminente X Grave e não iminente X 4.6 – Anexos: R.O.SSO.4.1 –Registro de Inspeção de SSO – Cor do Mês R.O.SSO.4.2 – Termo de Notificação e Interdição 4.7 – Treinamentos, Arquivamento e Evidências: Treinamentos TREINAMENTOS CARGA HORÁRIA PUBLICO ALVO TEMPO DE ARQUIVA- MENTO TIPO DE EVIDENCIA RECICLAGEM Inspeção de SSO 1 hora Gerências, Colaboradores, preposto de contratadas, SSO Contratadas 1 ano Lista de Presença Bienal Anexos REF. INTERNA TÍTULO DO REGISTRO TEMPO MÍNIMO DE RETENÇÃO LOCAL DE ARQUIVO RESPONSÁVEL PELO ARQUIVAMENTO DESTINAÇÃO R.O.SSO.4.1 Registro de Inspeção de SSO Ano vigente + 1 SSO SSO Descarte R.O.SSO.4.2 Termo de Notificação e Interdição Ano vigente + 1 SSO SSO Descarte