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* Planejamento e Controle de Produção Kleyson Teixeira * O que faz o PCP? * Atividades de PCP: efetuar todo o delineamento dos pedidos de vendas quando necessário definir e manter os níveis de estoque de materiais dimensionados levantar as necessidades de materiais atuais e futuras acompanhar rigorosamente os níveis de estoques emitir ordens de compras emitir requisição de materiais p/ a utilização na produção elaborar plano mestre de produção a ser validado com a produção emitir ordens de produção conhecer toda a capacidade produtiva da fabrica, em cada centro de trabalho conhecer todo o plano de manutenção estabelecida pela Cia manter constantemente atualizado o status de cada ordem de produção sinalizar ao depto comercial eventuais atarasos monitorar recebimento de materiais sugerir ações para aumento da capacidade produtiva controlar todo o estoque de materiais em processo gerar relatórios de ordens atendidas informar/ negociar com a produção/ vendas todas as alterações dos planos monitorar embarques de materiais junto a expedição * Interfaces com outros setores: Produção: verificar cumprimento de prazos, negociar aumento de capacidade, atuar junto a qualidade dos produtos, priorizar fabricações, etc. Manutenção: verificar % de paradas de maquinas e planos de manutenção programadas. Compras: negociar prazos em função das necessidades, verificar recebimentos de produtos, etc. Contabilidade: passar informações de horas/maquinas. E tempos padrões para efeito de custeamento de produto, informar estoques em processo, etc. Finanças: verificar necessidades de caixa da empresa a fim de priorizar fabricação. Almoxarifado: verificar disponibilidade de materiais e níveis de estoque, verificar agilização de entrega de matérias primas e insumos necessários a fabricação, etc. Departamento Comercial: negociar prazos, verificar possibilidade de atendimento, informar eventuais atrasos, etc. Expedição/ Faturamento: verificar embarque de materiais. * Economia – cenário atual Quebra de barreiras; Globalização; Forte desenvolvimento tecnológico; Fusões corporativas; Redução de custos (valor agregado); Competitividade (sobrevivência); Altas taxas de juros; * Foco das empresas: Obstinação por SUPERAR as expectativas dos Clientes. SOBREVIVÊNCIA! * Os princípios da Competitividade: * Qualidade * Rapidez * Confiabilidade * Flexibilidade * Custo * Modelo de Transformação / Processo: * Entradas Saídas Processo Materiais Softwares Informações Especificações Serviços Outros Materiais Softwares Informações Especificações Serviços Outros * O que é a produção? Produzir = Agregar valor! * Objetivos da Produção: * Ciclo empresarial: Marketing Vendas P.C.P. Compras Estoque Produção Estoque / Distribuição Expedição * Os 4Vs da Produção: * A contribuição da produção * Ciclo Logístico: Cliente Compras Recebimento Controle Estocagem Separação/ Embalagem Expedição / Distribuição Controle * O que é a Logística? É o processo de planejar implementar e controlar de maneira eficiente e efetiva quanto a custos, fluxo e armazenamento matérias primas, materiais em processos produtos acabados desde a origem (fornecedor) até o consumo (clientes). * Tipos de Outputs * O que é Consumo ou Demanda? É a quantidade utilizada ou vendida em um certo espaço de tempo! * Para que servem os estoques? Evitar perdas de vendas e de clientes. Evitar atraso nas entregas. Permitir compras/ produção em lotes econômicos. Reduzir custos com fretes. Investimentos. Otimizar custos de emissão de pedidos. Minimizar custos de set up. * Desvantagens de ter estoques: Custos de manutenção dos estoques (aluguel de espaço, mão de obra, manuseio, limpeza, aquecimento, resfriamento...). Obsolescência. Custos da qualidade dos lotes grandes. * Tipos de estoques: Matérias Primas. Materiais em Processo. Produtos Acabados. Insumos ou materiais auxiliares. * Outra Classificação: Estoques de proteção – visa compensar incertezas inerentes ao fornecimento. Estoque de Ciclo – Ocorre porque um ou mais estágios da produção não são capazes de fornecer simultaneamente todos os itens que produzem. Estoque de Antecipação – Utilizados quando a demanda flutua porém é previsível. Estoque de Canal – Estoque em trânsito entre a matriz e o depósito final. * Classificação ABC: Classificação feita a partir da ordenação decrescente do consumo x valor unitário de cada item em estoque, onde: Classe A = todos os itens somados representam 70% do valor total. Classe B = todos os itens somados representam 20% do valor total. Classe C = todos os itens somados representam 10% do valor total. * Classificação ABC: Normalmente temos a seguinte distribuição com relação aos itens em estoque: Classe A são 10%. Classe B são 30%. Classe C são 60%. Logo o controle mais rígido deve ser em cima dos itens da Classe A! * Inventários Físicos Objetivos: Avaliar divergências entre as quantidades físicas e registradas no sistema para todos os itens. Valorizar os estoques para efeito de balanços Verificar se os procedimentos de controle de inventário estão sendo bem efetuados e se são confiáveis. * Tipos de inventários: Periódicos: realizados, geralmente, no mês de fechamento do ano fiscal. Podendo ou não sofrer auditoria externa. Abrange todos os itens de estoque. É realizado com a fábrica parada. Cíclico: realizados em ciclos definidos em função da classificação ABC de cada item. Realizado com a fábrica em funcionamento. * Resultados dos inventários Diferenças de valor, onde as diferenças negativas são levadas à custo e os resultados finais consolidado nos balanços patrimoniais. Sistemas de controle de inventário tem sua performance e eficácia avaliada. * Preparação para o inventário cíclico: Classificação ABC dos itens de estoque. Estabelecimento das frequências de contagem em geral: Itens A – 12x ao ano. Itens B – 4x ao ano. Itens C – 1x ao ano. Definir metodologia para apuração dos resultados. * Continuação: Elaborar procedimento para a realização do inventário cíclico. Treinar pessoal envolvido. Implementar Contagem Cíclica. * Planejamento dos estoques: Quanto pedir de cada material? Quando fazer os pedidos? * Q= Demanda Anual A= Custo de Aquisição PU= Preço Unitário IP= Taxa de Posse* * É o custo total de estocagem unitária. LEC = Lote Econômico de Compra * Considerando a Demanda anual de 1000 caixas, com custo de R$ 20,00 por caixa, o preço unitário R$ 10,00 e a taxa de posse de 9%. Calcule o LEC. Exercício 1: * Considerando a venda Semanal de 18 peças, com custo de R$ 45,00 por peça, o preço unitário R$ 60,00 e a taxa de posse de 25%. Calcule o LEC. Exercício 2: * Conceito / Dimensionamento Movimentação do estoque ao longo do tempo. Consumo PP-> Reposição PP-> Intervalo de Reposição PP-> Tempo de Reposição * Fórmulas úteis: Estoque médio: ES + E Máx 2 PP = ES + D x T Legenda: ES= Estoque de Segurança E Máx = Estoque Máximo PP= Ponto de Pedido D= Demanda T= Tempo de Reposição * Estoque de Segurança ES = C + TR Legenda: C = Consumo Médio Mensal TR = Tempo de Reposição Ou ES = C x K Legenda: C = Consumo Médio Mensal K = fator de segurança – grau de atendimento desejado para um item (90%, 95%) * Consumo Médio Mensal C = C1 + C2 + C3+...+Cn n * D= 100 un/sem TR= 2 sem LEC = 500 un. E.S. = 500 un. Est. Inicial 500 un. na semana 20 1-Calcular o PP e o Es Med. 2-Montar o gráfico de variação de estoque ao longo do tempo até a semana 30. 3- O que acontece se o fornecedor atrasar a entrega em duas semanas? Justifique. Exercício 3: * É a relação entre o consumo anual do item e o custo médio de estoque do mesmo. Giro= vendas (ou consumo) anuais (R$) /Estoque médio mensal (R$). Expressa o número de meses ou dias de cobertura de estoques. Ex.: Uma companhia faturou nos últimos 12 meses R$100.000.000,00 e teve o estoque médio de R$ 5.000.000,00. Qual foi o seu giro de estoques? R: O Giro foi de 20 vezes/ ano ou 20 MOH ou 600 DOH. Giro de estoques: * O Antigiro também é uma medida usada no meio empresarial e é expresso em MOH ou DOH. MOH= Estoque médio mensal / vendas médias mensais MOH = Month on hand e DOH = Days on hand. Estes indicadores mostram o número de dias (ou meses) que estamos cobertos pelo estoque. Anti-Giro * Um alto valor de DOH/MOH não quer dizer que está tudo sob controle, pois pode haver o desbalanceamento do estoque. Atenção: * Para itens da classe C admite-se a adoção de um estoque de segurança mais alto, pois o baixo valor agregado não causa impacto significativo no valor de estoque. Além disso, há um melhor nível de serviço, pois há grande quantidades em estoque e há redução dos custos de compras. Para itens da classe A, o planejamento deve ser bem efetuado para evitar impactos significativos nos valores de estoque e quanto menor for o estoque melhor será o seu controle. Dimensionamento de estoques de segurança * Um sistema produtivo pode ser acionado de duas formas: A partir de uma previsão de vendas. (Sistema Empurrado) A partir de uma venda realizada. (Sistema Puxado) Produção puxada x empurrada: * Produção puxada x empurrada: * Sistema Kanban: * Quadro de Kanban: * Filosofia Just in time: * * * * * O MRP é uma ferramenta, normalmente auxiliada por computadores, para ter como objetivo efetuar o planejamento das necessidades de materiais para um dado plano de produção. Ele surgiu devido a necessidade de se planejar o atendimento da demanda dependente. Demanda dependente é aquela que ocorre em função da demanda independente. Demanda Independente é aquela que ocorre em função das necessidades do mercado e se refere aos produtos acabados. Aqueles que são entregues aos consumidores. MRP – Material Requirement Planning * Exemplos: bill of material * Demanda independente: Bicicletas produzidas por mês. Demanda dependente: Rodas produzidas por mês para completar as bicicletas. Exemplos: bill of material * Demanda: Dependente ou independente Lote múltiplo Lote mínimo Estoque de Segurança Tempo de ressuprimento Geração de Ordens: Automáticas ou manuais. Parametrização do MRP: * Relatórios de ordens de compras Relatórios de ordens de produção Relatórios de ordens críticas Relatórios de ordens reprogramadas. Saídas do MRP: * * * * * * * * * * * * * * * * *
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