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Aula 05 Noções de Administração p/ Oficial PMDF (Com videoaulas) Professor: Carlos Xavier 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 1 de 54 AULA 05: Gestão de Grupos e Equipes (Noções de gestão de pessoas. Relações humanas) Sumário 1. Palavras Iniciais. ........................................................................................................................................ 2 2. Trabalho em equipe. .................................................................................................................................. 3 2.1. Grupos de trabalho. ............................................................................................................................... 3 2.2. Equipes de trabalho. ............................................................................................................................ 10 3. Questões Comentadas. ............................................................................................................................. 18 4. Lista de Questões. .................................................................................................................................... 41 5. Gabarito. .................................................................................................................................................. 54 6. Bibliografia Principal. ............................................................................................................................. 54 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 2 de 54 1. Palavras Iniciais. Oi meus amigos e amigas! Hoje estudaremos dois assuntos bem leves: os grupos de trabalho e as equipes de trabalho como parte do assunto "trabalho em equipe". Ao final da aula de hoje, trouxe questões de diferentes bancas para você praticar. Abraço e bons estudos! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier Periscope: @ProfCarlosXavier Observação importante: Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 3 de 54 2. Trabalho em equipe. Nesta temática a banca pode cobrar muitos assuntos interligando o conhecimento que você já tem sobre a nossa disciplina com o trabalho em equipe. Além disso, a banca pode cobrar o conteúdo teórico já consolidado sobre o tema. Na verdade, este costuma ser o foco quando se pede este tema em provas. Assim, devemos entender, desde o princípio, que grupos e equipes são coisas distintas: vamos começar estudando mais sobre os grupos de trabalho, para depois entender as equipes de trabalho! 2.1. Grupos de trabalho. Um grupo é um conjunto de dois ou mais indivíduos reunidos para atingir determinado objetivo. Ele se reúne basicamente para realizar a troca de informações entre os seus membros, de modo que cada um deles possa desempenhar bem as tarefas que estão sob sua responsabilidade. É possível classificar os grupos de diferentes maneiras, entre elas, destacam-se as seguintes: x Grupos formais: são aqueles que são formalmente definidos na estrutura organizacional, possuindo atribuições específicas e tarefas a serem realizadas por cada um dos membros do grupo. Por exemplo, os professores de um determinado pacote de aulas formam um grupo formal. x Grupos informais: é resultado de formações naturais que surgem por conta da interação social entre as pessoas. Eles não 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 4 de 54 são formalizados pela organização, mas afetam profundamente o comportamento de seus membros. x Grupo de comando: é o grupo formal relacionado ao organograma da organização - envolve um determinado chefe e seus subordinados. Assim, um gerente de vendas e os cinco vendedores da gerência formam um grupo de comando. x Grupo de tarefa: é um grupo formal designado para executar determinada tarefa. A principal diferença em relação ao grupo de comando é que o grupo de tarefa ultrapassa as relações de comando imediato, pois pode exigir a coordenação de superiores e subordinados em diferentes áreas da organização. x Grupo de interesse: são grupos que se reúnem por conta de interesses comuns dos indivíduos que resolvem se juntar. Um exemplo são os grupos de funcionários que se reúnem para tentar negociar a remarcação do recesso de final de ano. x Grupos de amizade: são formados por alianças sociais que podem ir além do ambiente de trabalho, sendo baseados em características em comum que os seus membros possuem. Os grupos possuem certa estrutura interna que possibilita o seu desempenho. Esta estrutura inclui diferentes variáveis, dentre as quais se destacam, segundo Robbins (2010): x Os papéis: os papéis representam os comportamentos esperados de cada pessoa ocupante de uma posição social no grupo. É como se estivéssemos falando dos papéis representados pelos atores em um filme: cada um tem seu personagem, com objetivos e comportamentos próprios. Assim, uma pessoa no grupo também possui o seu papel. A visão que o individuo tem sobre o SUySULR�SDSHO�p�GHQRPLQDGD�³SHUFHSomR� GR�SDSHO´�HQTXDQWR�R�TXH�DV�SHVVRDV�HVSHUDP�GHOH�p�FKDPDGR� GH�³H[SHFWDWLYDV�GR�SDSHO´� Quando uma pessoa exerce mais de 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 5 de 54 um papel no grupo e eles possuem objetivos conflituosos entre si, diz-se que há um conflito de papéis. x As normas: As normas são os padrões de comportamento tidos como aceitáveis para todos os membros do grupo, demonstrando como as pessoas devem ou não agir em cada circunstância. x O status: trata-se da posição social do indivíduo no grupo. Ele é determinado pelo poder que um indivíduo exerce sobre os outros, pela capacidade de contribuição para metas do grupo e por características pessoais do individuo. x O tamanho do grupo: trata-se de uma importante variável na estrutura do grupo, que pode afetá-lo de diferentes maneiras. Um grupo pequeno tende a ser mais rápido para realizar as tarefas a ele atribuídas, enquanto um maior tende a demorar mais. Por outro lado, grupos grandes, com pelo menos 12 membros, tendem a gerar mais ideias para resolverum problema do que os menores. Deve-se ter em mente também que nos grupos (e também nas equipes) surge o fenômeno da ³IROJD� VRFLDO´�� TXH� p a tendência das pessoas trabalharem menos quando estão trabalhando em grupos/equipes do que quando estão trabalhando sozinhas, já que podem se "esconder" mais facilmente, dada a menor pressão por resultados individuais e a diluição de responsabilidades. Assim, quanto mais indivíduos entram no grupo, há uma tendência de ele produzir mais como um todo, mas a produtividade de cada pessoa tende a cair! x A coesão do grupo: trata-se do grau no qual os membros do grupo são atraídos entre si e motivados para permanecer unidos como um grupo. Ela afeta a produtividade do grupo de uma forma interessante. Sobre isso, vejam o que diz Robbins �������� ³VH� DV� QRUPDV� GH� GHVHPSHQKR� SDUD� TXDOLGDGH� H� 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 6 de 54 cooperação com indivíduos de fora do grupo, por exemplo, forem exigentes, um grupo coeso será mais produtivo do que um menos coeso. Mas, se a coesão for grande e as normas de desempenho forem fracas, a produtividade será baixa. Se a coesão for pequena e as normas estabelecerem níveis elevados, a produtividade será mais alta, mas menor do que em um grupo coeso com normas exigentes. Quando tanto a coesão como as normas de desempenho são fracas, a produtividade ILFD�HQWUH�EDL[D�H�PRGHUDGD´��2�PHVPR�DXWRU�FRQWLQXD�GL]HQGR� que existem formas de gerar estímulo para uma maior coesão do grupR� H� HQXPHUD� ³���� UHGX]LU� R� WDPDQKR� GR� JUXSR�� ���� estimular a concordância sobre os objetivos do grupo; (3) aumentar o tempo que os membros do grupo passam juntos; (4) aumentar o status do grupo e a dificuldade percebida para a admissão nele; (5) estimular a competição com outros grupos; (6) dar recompensas ao grupo, em vez de recompensar seus PHPEURV�LQGLYLGXDOPHQWH������LVRODU�ILVLFDPHQWH�R�JUXSR´� De outra forma, Hampton (1991) considera que os grupos possuem três elementos básicos que os constituem: x Interação: trata-se do comportamento interpessoal, que pode variar entre cada grupo. x Atividade: cada uma das atividades desenvolvidas pelos indivíduos no grupo são importantes, independentemente de sua complexidade. x Sentimento: trata-se dos processos que acontecem dentro das pessoas, em suas mentes, sendo percebidos através das suas atividades e interações. Um sorriso, por exemplo, representa um sentimento bom, enquanto uma postura ameaçadora representa outro. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 7 de 54 Como vimos, os grupos podem ser classificados em diferentes tipos e possuem uma estrutura própria. Além disso, é preciso entender como eles se desenvolvem. Um importante modelo sobre o assunto considera que eles passam por cinco estágios no seu desenvolvimento: 1. Formação: é o estágio no qual os membros ainda estão se conhecendo e começando a interagir com os comportamentos e normas aceitáveis. É neste momento que os membros começam a pensar em si mesmos como partes do grupo. 2. Tormenta/atrito: é o estágio no qual acontecem vários conflitos no grupo. Os indivíduos já reconhecem a existência do grupo, mas tendem a resistir às limitações impostas ao seu comportamento individual. Além disso, é durante a tormenta que os membros medem força, estabelecendo uma espécie de hierarquia das relações dentro do grupo. Após o encerramento dessa etapa, esta hierarquia estará relativamente clara para os membros do grupo. 3. Normatização/normação: É nessa etapa que os indivíduos passam a ter um relacionamento mais próximo e coeso, fortalecendo o próprio grupo. Os membros começam a agir como uma unidade coordenada. Também é aqui que as normas e comportamentos aceitos para o grupo passam a ser mais sólidos, gerando expectativas nos membros do grupo quanto ao seu funcionamento. 4. Desempenho: uma vez estabelecidas as regras e a hierarquia, e estando o grupo estabelecido, chega-se na etapa do desempenho. Nesta fase, o grupo está coeso e trabalha com foco no desempenho das tarefas a serem realizadas. Nos grupos permanentes de trabalho, esta pode ser considerada a 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 8 de 54 última etapa de formação. Em grupos temporários, haverá mais uma etapa, apresentada no próximo item. 5. Interrupção: é a etapa que prepara o grupo para seu fim. Como as atividades deverão ser concluídas e o grupo dissolvido, o foco deixa de ser o desempenho das tarefas e passa para o encerramento dos trabalhos. Nesta etapa, podem surgir sentimentos conflitantes dentro do grupo - enquanto alguns membros se sentem mais felizes com o desempenho obtido e com o fim de uma etapa, outros ficam abatidos com o encerramento do grupo e com o fim do espírito de camaradagem que dele surgiu. Com base no modelo de cinco estágios que você acabou de conhecer, é possível considerar que os grupos se tornam mais eficazes à medida que chegam até o estágio do desempenho. Apesar disso, existe também outra forma de compreender a melhoria da eficácia no grupo ao longo das etapas: como alguns grupos tendem a funcionar melhor com níveis de conflito mais altos (por exemplo: os grupos ligados à inovação), é possível que eles funcionem com maior eficácia no estágio da tormenta (quando há mais conflitos) do que no do desempenho (quando há menos conflitos)! Além deste modelo existem outros. Destaco a existência do modelo do equilíbrio pontuado. A ideia geral é que o grupo temporário passa por duas grandes fases de inércia ou equilíbrio no desenrolar de suas atividades. Segundo este modelo, os grupos temporários passam pelos seguintes pontos: 1. Uma primeira reunião para direcionar o grupo. 2. Uma primeira fase de inércia, onde o grupo fica parado ou preso a um curso de ação fixo. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 9 de 54 3. Uma transição, que ocorre na metade do cronograma estabelecido para o grupo. É nesta fase que a inércia é encerrada. 4. Importantes mudanças acontecem como resultado da transição. Novos planos são realizados e o trabalho é direcionado. O grupo começa a realizar as tarefas previstas durante a transição. 5. Uma nova inércia toma conta do grupo, que passa a executar os planos elaborados durante a transição. 6. A última reunião do grupo envolve uma nova série de mudanças e aceleração do trabalho, para que este possa ser encerrado. Pesquisas indicam que este modelo parece ser mais apropriado aos grupos que possuem prazos determinados para se encerrar e aos grupos temporários para execução de tarefas. O mais interessante é que há indicações de que a transição para mudanças acontece exatamente na metade do FURQRJUDPD�SUHYLVWR��e�FRPR�VH�IRVVH�XP�³GHVSHUWDGRU´�SDUD�R�JUXSR�SHUFHEHU�que algo precisa ser feito! Importante destacar ainda que nem sempre um grupo consegue produzir os resultados desejados. Para Wagner III e Hollenbeck (1999, apud MADRUGA, 2009) eles só podem ser considerados eficazes se atenderem a três importantes critérios: 1. Produção, superando os padrões de quantidade e qualidade propostos pela organização; 2. Satisfação dos membros, gerando satisfação de curto prazo e facilitando o desenvolvimento pessoal de longo prazo; 3. Capacidade para cooperação contínua, com a manutenção ou ampliação da capacidade dos membros trabalhar em conjunto com base nos processos interpessoais utilizados pelo grupo. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 10 de 54 Caso o grupo não produza o que pretende, os mesmos autores apontam a existência da chamada "perda de processo", que pode ser influenciada por diferentes fatores, mas os principais são: 1. Bloqueio da produção: está relacionado principalmente às interferências e interrupções externas que podem causar o bloqueio das ideias dos membros do grupo, como conversas paralelas, barulho muito alto, etc. 2. Atividades de conservação: são atividades que os membros do grupo realizam por meio de papéis para a conservação do grupo que estimulam o surgimento e a manutenção de relações pessoais sólidas, destacando-se os encorajadores, os harmonizadores e os definidores de padrões. 3. A vadiagem social (free riding): trata-se da escolha de alguns membros do grupo por trabalhar menos ao tirar proveito dos trabalhos dos demais, "surfando" nos resultados obtidos. Agora que já entendemos a teoria sobre os grupos, vamos estudar as equipes de trabalho! 2.2. Equipes de trabalho. Para começarmos este assunto, é fundamental que você saiba por diferenciar as equipes de trabalho e os grupos de trabalho. Como já vimos, o grupo de trabalho é a reunião de pessoas para compartilhar informações e tomar decisões em torno de tarefas individuais realizadas por cada um de seus membros. As competências desses membros são aleatórias e a não há sinergia gerada (podendo haver até perdas de produtividade!). 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 11 de 54 As equipes de trabalho, por sua vez, são criadas para gerar sinergias, ou seja, para que haja ganhos de produtividade no trabalho por meio do esforço coordenado. Elas pressupõem a resolução interna dos conflitos para que esta sinergia possa ser gerada. A ideia é que o todo possa ser maior do que a soma das partes! Em outras palavras: o que se busca é que o resultado das equipes de trabalho sejam superiores à simples soma dos resultados dos trabalhos isolados dos indivíduos. Seu objetivo é um desempenho coletivo, e não apenas compartilhar informações para que cada membro apresente um bom desempenho individual. As competências dos membros da equipe de trabalho são complementares, buscando-VH�JHUDU�XP�³WRGR´�PDLV�SURGXWLYR�GR� que os indivíduos separadamente o seriam. Assim, as equipes de trabalho se distinguem de um mero grupo por conta dos objetivos em comum a serem atingidos pelo conjunto, que interage ativamente para atingi-los, coordenando os esforços para que sejam geradas sinergias. Para que tenham eficácia, as equipes são condicionadas pelo contexto organizacional e suas variáveis, tais como o ambiente de trabalho, remuneração, estilo de liderança, etc. A partir dessas e de outras questões é que poderão ser definidas as equipes, sua configuração e estrutura, membros, tamanho, papéis, etc. Atenção: Se a sua banca disser que as equipes também podem gerar perdas de desempenho individual médio, olhe os demais detalhes e indicativos dados pela questão para tentar identificar se está certa ou errada. Isso porque a teoria diz que as equipes geram um potencial de melhoria do desempenho através das sinergias. Na prática, não é um fato absoluto que elas irão melhorar o desempenho sempre, pois podem estar funcionando mal! 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 12 de 54 Vamos entender então quais são os principais tipos de equipes de trabalho: x Equipes do tipo força-tarefa: são formadas para resolver assuntos específicos e operam temporariamente até que seus objetivos sejam atingidos. x Equipes multifuncionais, funcional-cruzada ou interfuncionais: são as equipes formadas por colaboradores de diferentes perfis. A composição da equipe por membros de diferentes formações/áreas/ideias/etc. favorece o surgimento de ideias, a solução de problemas e a criatividade. Nestas equipes, as pessoas passam a ter que lidar com a diversidade de pensamentos, opiniões e comportamentos dos membros da equipe, o que pode gerar alguns transtornos a princípio, mas finda por gerar um ambiente propício à gestão de projetos, processos e à inovação. x Equipes de projetos: são equipes multifuncionais criadas para o gerenciamento de um conjunto de atividades estruturadas de forma temporária para produção de um resultado exclusivo, único (projeto). x Equipes de processos: são equipes responsáveis pelo ciclo de trabalho de processos organizacionais, caracterizados por resultarem em entregas para os clientes, internos ou externos, por serem contínuos e comuns. x Equipes de resolução de problemas e melhoria: são equipes formadas por um pequeno número de funcionários, geralmente de cinco a doze, que se reúnem algumas horas por semana para realizar o melhoramento de questões organizacionais ou a resolução de problemas. Elas fazem recomendações sobre como os processos da organização podem ser melhorados. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 13 de 54 x Equipes autogerenciadas: são equipes que geralmente possuem de 10 a 15 membros, realizando trabalhos que são profundamente inter-relacionados ou até interdependentes. As equipes passam a assumir muitas das funções que anteriormente eram executadas pelos supervisores dos LQGLYtGXRV�� 5REELQV� ������� DILUPD� TXH� ³QRUPDOPHQWH�� LVVR� inclui o planejamento e o cronograma de trabalho, a delegação de tarefas aos membros, a tomada de decisões operacionais e a implementação de ações para solucionar os problemas do trabalho com fornecedores e clientes. As posições de supervisão SHUGHP� VXD� LPSRUWkQFLD� H� DWp� SRGHP� VHU� HOLPLQDGDV´�� $� essência das equipes autogerenciadas é exatamente o que o nome propõe: que as equipes possam se autogerenciar, sem necessidade de supervisão direta. x Equipes virtuais/em rede: são equipes nas quais os membros se encontram geograficamente dispersos. Para se reunirem, essas equipes se utilizam de ferramentas tecnológicas que permitem que haja a colaboração on-line entre os membros. Como há menos contato pessoal, torna-se mais difícil haver interaçõeseficazes entre os membros do grupo, mas isso não inviabiliza o seu funcionamento. x Equipes de riscos: são equipes criadas como forma de promover o espírito empreendedor dos funcionários, que possuirão ampla autonomia para administrar orçamento e atingir objetivos para, por exemplo, apresentar inovações, novos produtos, serviços ou negócios. Caso haja sucesso e aprovação, os membros da equipe podem ser incorporados às novas possibilidades, com participação nos resultados ou nos novos negócios independentes. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 14 de 54 Para bem compreender o trabalho em equipe, é importante que se saiba que diferentes fatores devem estar presentes na equipe para que ela possa apresentar um bom desempenho. Margerisson e McCann (Apud Chiavenato, 2007) sugerem uma roda com 9 fatores que precisam estar presentes em todas as equipes, podendo ser executados por membros específicos. Apresento, a seguir, esses fatores que devem estar presentes nas equipes nas palavras do referido autor, para sua melhor preparação: 1. Assessoria: fator relacionado com dar e receber informação. Cada membro deve verificar o que os outros estão fazendo em sua atividade e assegurar que estão utilizando as melhores práticas. A informação é obtida por relatórios, reuniões, artigos, livros ou mesmo conversando com outras pessoas. O assessor é também chamado reportador e faz todos os membros da equipe serem informados para que possam analisar situações e tomar as decisões adequadas. 2. Inovação: fator relacionado com a criação e experimentação de novas ideias. A inovação é um aspecto-chave do trabalho em equipe e envolve a maneira como as coisas são feitas. A inovação é essencial para a melhoria contínua do trabalho da equipe. O inovador traz criatividade para a equipe, novas ideias e novos conceitos. Se as pessoas não estão atualizadas em suas práticas, a estrutura de custos aumenta e prejudica a competitividade. 3. Promoção: fator relacionado com a identificação e a exploração de oportunidades. Para conduzir o trabalho, as pessoas precisam obter recursos, como dinheiro, equipamento, etc. E para tanto, precisam vender o que 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 15 de 54 estão fazendo para outras pessoas. Recursos para implementar novas ideias somente serão obtidos se a equipe consegue persuadir e influenciar as pessoas em níveis mais elevados na organização. O promotor também é chamado explorador e toma as novas ideias e conceitos do inovador e os vende dentro e fora da organização. Advoga a mudança e as novas oportunidades que ela traz. 4. Desenvolvimento: fator relacionado com a avaliação e o teste de aplicabilidade de novas abordagens. Muitas ideias não decolam por serem pouco práticas. O desenvolvimento assegura que as ideias sejam moldadas e configuradas para atender às necessidades dos clientes ou usuários. Envolve ouvir quais são as necessidades e incorporá-las aos planos. O desenvolvimento assegura que se está tentando fazer o possível apesar das restrições existentes na organização. 5. Organização: fator relacionado com o estabelecimento e a implementação das maneiras de trabalhar. Objetivos claros devem ser definidos e deve-se implementar a ação necessária para assegurar resultados no tempo e no custo. O organizador enfatiza a ação e faz as coisas acontecerem de maneira que todos saibam o que fazer, como e quando. 6. Produção: fator relacionado com a conclusão e a entrega de resultados. A partir da definição dos planos e de sua execução, a equipe pode concentrar-se na produção. Essa atividade focaliza a entrega do produto ou serviço em uma base regular e de acordo com os padrões de eficiência e eficácia. O produtor é uma pessoa prática que conduz as coisas até o fim. Sua força está em executar planos e 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 16 de 54 alcançar metas e resultados de modo ordenado e controlado. 7. Inspeção: fator relacionado com o controle e a auditoria dos sistemas de trabalho. Verificações regulares das atividades - como auditorias de qualidade dos produtos, serviços e processos, análises financeiras, avaliação de custos, segurança, produtividade etc. - são essenciais para assegurar que erros sejam evitados. O inspetor é também chamado de controlador e é uma pessoa reflexiva e analítica que focaliza detalhes do trabalho com cuidado. 8. Manutenção: fator relacionado com a salvaguarda de padrões e processos. Toda equipe precisa seguir padrões e manter processos eficazes de trabalho e pode falhar se os processos não forem regularmente verificados e mantidos. O mantenedor assegura que processos de qualidade sejam submetidos a revisões regulares para a eficiência da equipe ser aumentada. 9. Ligação: fator relacionado com a coordenação e a integração do trabalho dos membros da equipe. O relacionador, ou pessoa de ligação, assegura que todos os membros trabalhem em conjunto e façam a diferença entre um grupo de indivíduos e uma equipe altamente eficiente e eficaz. Cobre a ligação de pessoas e a ligação de tarefas. Em geral, isso ocorre juntamente com outros papéis da roda. Com isto em mente, saiba ainda que os membros da equipe devem apresentar comportamentos que inspirem confiança nos outros, para que a equipe possa apresentar um resultado eficiente e eficaz. Neste sentido, expectativas positivas tendem a aumentar a motivação da equipe, levando a resultados superiores. Outros comportamentos que, inspirando confiança, 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 17 de 54 tendem a melhorar o resultado são a lealdade, a coerência de suas ações e a integridade. Outro ponto importante é que o profissional deve defender suas ideias para garantir a diversidade de opiniões no grupo, mas esta defesa não deve ser incondicional. Ele deve estar aberto a ouvir ideias contrárias, considerando que elas podem até ser melhor do que as suas! As questões de concurso sobre isso são mais genéricas e buscam a aplicação de conhecimentos gerais da administração e do bom senso sobre as relações interpessoais no ambiente de trabalho, como você verá nas questões comentadas. Vamos finalizar nossos estudos por meio das questões comentadas. Forte abraço e bons estudos! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier Periscope: @ProfCarlosXavier 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página18 de 54 3. Questões Comentadas. QUESTÕES SOBRE GRUPOS E EQUIPES 1. (FCC/SABESP/Atendente/2014) Trabalhar em equipe não é apenas trabalhar em conjunto. Os resultados nunca são alcançados apenas por uma pessoa, é preciso compartilhar com o outro para chegar ao objetivo final (VERGARA, 2012). São habilidades para se trabalhar em equipe: a) diálogo, visão fragmentada e egocentrismo. b) individualismo, características culturais e inovação. c) confiança, inovação e visão fragmentada. d) inovação, confiança e proatividade. e) individualismo, confiança e diálogo. Comentário: Questão mais interpretativa para que identificassemos elementos relacionados com o trabalho em equipe. Os elementos que não possuem relação, e por isso todas as alternativas que os contém estão erradas, são os seguintes: visão fragmentada, egocentrismo e individualismo. Assim, a única alternativa correta é a letra D. GABARITO: D. 2. (FCC/SEFAZ-RJ/Auditor Fiscal/2014) Um gestor está tendo dificuldades na obtenção de resultados com seus funcionários e sabe que a variável volitiva é a mais visada na busca de alcançar e superar as metas preestabelecidas nas equipes de alta performance. Está disposto a mudar sua forma de gestão, pois sabe que um trabalho em equipe, segundo BOOG (1999), é I. um conjunto de pessoas que trabalham na mesma unidade organizacional do organograma, fazendo cada uma sua parte para que o outro, ou outros, consolidem (por somatória) ou harmonizem o resultado final do trabalho. II. um grupo de pessoas praticando atividades comuns, com objetivos idênticos, porém individualizados. III. a obtenção de contribuições para otimizar os resultados comuns, sendo que todos são solidariamente responsáveis. IV. um conjunto que gera sinergia positiva por meio de esforço coordenado e cujos esforços individuais resultam 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 19 de 54 em um desempenho que é maior do que a soma dos seus insumos. Está correto o que se afirma APENAS em a) III e IV. b) III. c) II e III. d) II e IV. e) I, III e IV. Comentário: A questão fala em variável volitiva (querer e saber do avaliador sobre a avaliação do desempenho), mas não usa o seu conceito em lugar nenhum - trata-se de conceito de outro assunto. Vamos analisar cada uma das alternativas sobre o trabalho em equipe: I. Errado. O trabalho em equipe não é um conjunto de pessoas que trabalha no mesmo departamento. II. Errado. Um grupo de pessoas fazendo seus trabalhos com objetivos individualizados não pode ser considerado trabalho em equipe. III. Certo. A contribuição de todos para um trabalho no qual todos são responsáveis em conjunto é trabalho em equipe. IV. Certo. Um conjunto sinérgico de pessoas trabalhando em conjunto e gerando um resultado maior do que os insumos pode ser considerado trabalho em equipe. Assim, apenas III e IV estão corretas. GABARITO: A. 3. (FCC/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo/2010) No ambiente de trabalho, são atitudes que contribuem para o trabalho em equipe: a) diálogo, motivação, impaciência. b) responsabilidade, individualismo, cortesia. c) egocentrismo, empatia, controle. d) solidariedade, entrosamento, união. e) negociação, inflexibilidade, autonomia. Comentário: Trata-se de uma questão muito fácil sobre trabalho em equipe. O candidato deveria apenas buscar as palavras que não tem a ver com o espírito de equipe (trabalhar juntos para gerar sinergias positivas). As palavras que eliminariam as alternativa erradas seriam: x impaciência; x individualismo; x egocentrismo x inflexibilidade; x autonomia. Assim, a resposta correta encontra-se na alternativa D. GABARITO: D. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 20 de 54 4. (FCC/TRF2/Analista/2012) Os grupos de trabalho e as equipes de trabalho são semelhantes quanto ao fato de que ambos têm uma atribuição formal por parte da organização. A diferença está no fato de que, no grupo de trabalho, o esforço de trabalho de um membro a) apoia-se na característica de que o trabalho de cada pessoa depende do trabalho da pessoa anterior e, nas equipes de trabalho, isto não ocorre. b) depende dos outros membros, mas equipes de trabalho não requerem a cooperação de cada membro para atingir o resultado final. c) depende da coesão entre os membros, sendo que equipes de trabalho requerem a competição como estímulo para atingir o resultado final. d) não depende dos outros membros, mas equipes de trabalho requerem a cooperação de cada membro para atingir o resultado final. e) depende da força da motivação das pessoas do grupo para continuarem a fazer parte do grupo, já que ninguém pode ser substituído, e a equipe de trabalho não depende desse fator. Comentário: Os grupos de trabalho são formados por conjuntos de indivíduos que trabalham de forma separada, reunindo-se para trocar informações relevantes. Enquanto isso, as equipes de trabalho trabalham de forma interconectada, gerando sinergias positivas. É isto que está na alternativa D. GABARITO: D. 5. (FCC/TRF2/Analista-Psicologia/2012) São grupos nas organizações que tendem a ter padrões mais rígidos de status, autoridade, papéis e comunicação. O grupo que NÃO corresponde a esta descrição é a) o informal. b) a equipe de projeto. c) a equipe de trabalho. d) a estrutura matricial. e) o grupo de trabalho. Comentário: Os grupos que possuem padrões mais rígidos são os grupos formais, estruturados pela própria organização. Os grupos que não correspondem a esta descrição são os grupos informais. GABARITO: A. 6. (FCC/TRE-SP/Analista-Psicologia/2012) Os grupos podem diferir em sua aparência e comportamento, no 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 21 de 54 entanto, interiormente todos têm três elementos básicos: interação, atividades e a) recursos. b) atitudes. c) sistemas. d) sentimentos. e) raciocínios. Comentário: Considera-se que os três elementos básicos dos grupos são as atividades, interações e sentimentos. Assim, a resposta encontra-se na alternativa D. GABARITO: D. 7. (FCC/TCE-GO/Analista de Controle Externo/2009) Considere as afirmativas abaixo, relacionadas à montagem de equipes. I. Não pode haver harmonia em equipes montadas em torno de objetivos e metas de desempenho previamente estabelecidas pela organização. Para isso, é necessário que as normas e as metas comuns sejam definidas pelo próprio grupo. II. As equipes são montadas, principalmente, para melhorar a eficácia organizacional e não para aproximar pessoas nem aprimorar o clima da organização. III. As equipes devem se alinhar às macroestratégias da organização e não construir sua própria visão da missão, dos valores e das metas. IV. Cada equipe deve ser montada com base em sua missão dentro de um escopo mais amplo, universal, de forma a não limitar suas ações nem a criatividade necessária para inovar. V. No recrutamento, é fundamental deixar claro aos candidatos o que se deseja alcançar, quais são as recompensas possíveis,mas, sem acentuar os reais desafios e riscos. Está correto o que se afirma APENAS em a) III e V. b) II, IV e V. c) I e II. d) II, III e IV. e) I, II e III. Comentário: Vamos analisar cada um dos itens: I. Não pode haver harmonia em equipes montadas em torno de objetivos e metas de desempenho previamente estabelecidas pela organização. Para isso, é necessário que as normas e as metas comuns sejam definidas pelo próprio grupo. Errado. Se esta alternativa estivesse correta, a organização não poderia estabelecer metas de desempenho para as equipes! O ideal, na 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 22 de 54 verdade, é que as metas sejam combinadas entre os indivíduos e seus superiores para que haja maior motivação e harmonia. II. As equipes são montadas, principalmente, para melhorar a eficácia organizacional e não para aproximar pessoas nem aprimorar o clima da organização. Certo. As equipes são montadas para melhorar a eficácia da organização, através das sinergias positivas geradas. Elas podem, de fato, aproximar pessoas e melhorar o clima, mas não é para isso que elas são montadas! III. As equipes devem se alinhar às macroestratégias da organização e não construir sua própria visão da missão, dos valores e das metas. Certo. As equipes, como tudo na organização, deve estar alinhado a própria estratégia organizacional. Ela pode ter uma estratégia própria, mas sempre alinhada à estratégia da organização como um todo! IV. Cada equipe deve ser montada com base em sua missão dentro de um escopo mais amplo, universal, de forma a não limitar suas ações nem a criatividade necessária para inovar. Certo. O que esta alternativa quer dizer é que as equipes devem ser mais amplas, e não restritivas quanto ao seu trabalho, como forma de não limitar a criatividade. Com este último objetivo em mente, é notável que a amplitude é melhor do que a restrição, por isso a banca considerou o item certo. V. No recrutamento, é fundamental deixar claro aos candidatos o que se deseja alcançar, quais são as recompensas possíveis, mas, sem acentuar os reais desafios e riscos. Errado. Item sem pé nem cabeça. Na verdade, na seleção, a organização deve deixar claro aos candidatos a realidade da vaga, incluindo o que se deseja, as recompensas, os riscos e desafios. Assim, os itens II, III e IV estão corretos. GABARITO: D. 8. (FCC/TRE-AP/Analista-Psicologia/2011) Uma equipe multifuncional é formada por profissionais a) de diferentes níveis hierárquicos, que se reúnem para uma tomada de decisão estratégica. b) que utilizam a tecnologia de informação para reunir membros fisicamente dispersos, para atingir objetivos comuns. c) de igual nível hierárquico, mas oriundos de diferentes setores da organização, que se reúnem para cumprir uma tarefa. d) que se reúnem para discutir meios de melhorar a qualidade, a eficiência e o ambiente de trabalho. e) com atividades muito relacionadas e interdependentes, que assumem responsabilidades de supervisão mútua. Comentário: 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 23 de 54 As equipes multifuncionais são aquelas formadas por profissionais oriundos de diversas partes da organização, com competências variadas, favorecendo a inovação. GABARITO: C. 9. (FCC/AL-SP/Agente/2010) A capacidade de trabalhar com eficácia como membro de uma equipe e de conseguir esforços cooperativos nessa equipe na direção dos objetivos estabelecidos denomina-se habilidade a) conceitual ou de visão sistêmica. b) técnica. c) de relação interpessoal ou humana. d) de resolução de conflitos. e) de alocação de recursos. Comentário: Este tipo de conhecimento está mais associado ao conhecimento sobre competências conceituais, técnicas e interpessoais, e não ao trabalho em equipe. Mas como esta questão trouxe os dois assuntos misturados, resolvi tratá-la aqui. Carvalho, Nascimento e Serafim (2012) falam em competências conceituais, técnicas e interpessoais. Para eles: x Conceituais - envolvem conhecimentos, domínio de julgamentos e caracterizações que dão sustentação aos aspectos de habilidades técnicas, humanas, gerenciais e a atitudes, bem como a responsabilidades e experiências no que se refere à maneira de realizar algo. x Técnicas - compreendem o domínio de sistemas, métodos, técnicas e de processos específicos para determinada área de trabalho. x Interpessoais - consideram os aspectos que incluem relacionamento, comunicação e interação entre as pessoas, atentando para as atitudes e valores pessoais de forma eficaz. As competências técnicas estão mais associadas aos cargos técnicos na organização, enquanto as competências interpessoais relacionam-se ao trabalho em equipe e à liderança. As competências conceituais, por sua vez, são mais necessárias à medida que se sobe para o nível estratégico da organização. Com tudo isso em mente, quando a questão fala em conseguir esforços cooperativos em uma equipe, ela está falando em competência interpessoais. GABARITO: C. 10. (FCC/AL-SP/Agente/2010) Equipes de trabalho cujos membros, no início, se submetem à administração, mas 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 24 de 54 logo começam a operar por conta própria, assumindo as responsabilidades definidas em conjunto no interior da equipe denominam-se a) ad hoc. b) autogeridas. c) de comando. d) de assessoria. e) mentoring. Comentário: As equipes que passam a funcionar de acordo com as normas definidas internamente, operando por conta própria, são as equipes autogeridas! GABARITO: B. 11. (FCC/AL-SP/Agente/2010) A equipe de trabalho formada para resolver determinados assuntos ou problemas específicos, em bases temporárias, denomina- se a) comissão. b) equipe funcional. c) força-tarefa. d) equipe de comando. e) coaching. Comentário: A equipe que funciona para atingir objetivos específicos e que se extingue após atingi-ORV�p�D�³força-WDUHID´� GABARITO: C. 12. (FCC/TRE-CE/Analista Judiciário - Área Administrativa/2002) Cadeia formal de comando composta por um gerente e seus subordinados representa uma equipe a) de resolução de problemas. b) com propósito especial. c) horizontal. d) vertical. e) autodirigida. Comentário: Segundo a teoria, o grupo de funcionários composto por um chefe e seus subordinados é chamado de grupo de comando. Esta relação formada entre o chefe e seus subordinados é tipicamente vertical. A questão misturou as coisas, chamando a equipe que envolve chefe H� VXERUGLQDGRV� GH� ³YHUWLFDO´�� R� TXH� QmR� HVWi� HUUDGR�� PDV� WDPEpP� QmR� HVWi� 100% correto. Melhor teria sido se a Banca afirmasse que a resposta era ³HTXLSH�GH�FRPDQGR´� GABARITO: D. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 25 de 54 13. (ESAF/Receita Federal/Auditor/2012) Considerando-se que uma equipe é um conjunto de pessoas com conhecimentos complementares, que trabalham em conjunto, partilhando a responsabilidade, é correto afirmar que a) o resultado obtido seja menor ou igual à soma das contribuições individuais alcançadas. b) haja aumento da satisfação psicológica e das dificuldades de comunicação interpessoal. c) a tomada de decisões melhore em função do aumento do número de alternativas de solução. d) haja um aumento gradual do controle exercido pelo coordenador para garantir a disciplina do grupo. e) o comprometimento seja diluído em função das tarefas delegadas embora a solidariedade aumente. Comentário: Questão que envolve conhecimento teórico e interpretação. Vamos analisar cada uma das alternativas, tendo como base nosso conhecimento sobre trabalho em equipe. a) o resultado obtido seja menor ou igual à soma das contribuições individuais alcançadas. Errado. O resultado esperado de um trabalho em equipe é maior do que a soma das contribuições individuais. b) haja aumento da satisfação psicológica e das dificuldades de comunicação interpessoal. Errado. A comunicação entre as pessoas tende a ser melhor em uma equipe. c) a tomada de decisões melhore em função do aumento do número de alternativas de solução. Certo. Mais pessoas em uma equipe geram mais ideias, por isso espera-se uma melhora na qualidade das opções disponíveis no processo decisório. d) haja um aumento gradual do controle exercido pelo coordenador para garantir a disciplina do grupo. Errado. Em uma equipe, a tendência é que haja uma maior participação das pessoas nas decisões. e) o comprometimento seja diluído em função das tarefas delegadas embora a solidariedade aumente. Errado. As pessoas tendem a se comprometer mais. GABARITO: C. 14. (ESAF/Receita Federal/Analista Tributário/2009) O trabalho em equipe pressupõe que a (o): a) equipe trabalhe, simultaneamente, no mesmo locus. b) líder delegue responsabilidade. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 26 de 54 c) líder seja sempre democrático. d) crítica seja evitada. e) diversidade seja respeitada. Comentário: No trabalho em equipe, nem sempre as pessoas irão trabalhar no mesmo local (lócus). A responsabilidade pode ou não ser delegada. O estilo do líder pode ser qualquer um. Ele pode ou não criticar as pessoas. Apesar disso, a diversidade dos membros deve ser respeitada, já que a essência da equipe é a agregação de diferentes perfis para trabalhar em conjunto. GABARITO: E. 15. (ESAF/CGU/AFC/2008) O trabalho em equipe não é apenas um conjunto de pessoas. Este precisa que haja um elemento de identidade como normas, processos, objetivos e situações que una as pessoas. Da relação abaixo, assinale a opção que indica os requisitos essenciais para que o trabalho em equipe aconteça. a) Visão comum incipiente, Comunicação aberta, Compartilhamento de informações, Negociação e Autoconfiança exagerada. b) Consciência do propósito, Baixa flexibilidade, Atrelagem a antigos padrões, Negociação e Humildade intelectual. c) Consciência do propósito, Comunicação aberta, Compartilhamento de informações, Negociação e Humildade intelectual. d) Visão comum incipiente, Baixa flexibilidade, Atrelagem a antigos padrões, Compartilhamento de informações e Autoconfiança exagerada. e) Consciência do propósito, Baixa flexibilidade, Comunicação aberta, Atrelagem a antigos padrões e Humildade intelectual. Comentário: Essa questão assusta o candidato que acha que era preciso ter decorado alguma coisa, o que não era preciso. Bastava olhar as alternativas em busca de coisas que não fazem sentido quando você pensa em trabalho em equipe, eliminando as alternativas A, B, D, e E: 2V�LWHQV�³DXWRFRQILDQoD�H[DJHUDGD´��³EDL[D�IOH[LELOLGDGH´�H�³DWUHODJHP� D�DQWLJRV�SDGU}HV´�VmR�SRVVLELOLGDGHV�TXH��SRU�VL�Vy��Mi�HOLPLQDP�DV�UHIHULGDV� alternativas. Além disso, na alternativa correta, a questão poderia ter falado ainda em outros pontos, como o comportamento ético e o feedback contínuo. GABARITO: C. 16. (CEPERJ/SEPLAG-RJ/EPPGG/2012) No atual contexto de competição empresarial, o trabalho em equipe adquire cada vez mais importância para as organizações. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 27 de 54 De acordo com essa ideia, o comentário correto acerca do trabalho em equipe é: A) contribui para que cada funcionário saiba qual tarefa deve desenvolver de forma separada das tarefas dos demais funcionários B) otimiza processos de produção mediante a utilização de máquinas cada vez mais modernas C) torna possível a existência de sindicatos mais fortes e com maior poder de ação política D) viabiliza a execução de tarefas mais complexas em função de possuir uma maior diversidade de recursos E) fornece direção às políticas organizacionais definidas pelos membros da alta administração Comentário: Bem, de forma geral, podemos dizer que o trabalho em equipe é sinérgico, agregando valor para o trabalho dos indivíduos, que se reúnem em torno de objetivos comuns para realizar tarefas que não conseguiriam ou teriam maiores dificuldades de realizar sozinhos. Com isto em mente, vamos analisar cada uma das alternativas: A) contribui para que cada funcionário saiba qual tarefa deve desenvolver de forma separada das tarefas dos demais funcionários Errado. No trabalho em equipe os funcionários não desenvolvem os trabalhos de forma separada! B) otimiza processos de produção mediante a utilização de máquinas cada vez mais modernas Errado. Não tem nada a ver com o trabalho em equipe. C) torna possível a existência de sindicatos mais fortes e com maior poder de ação política Errado. Não tem nada a ver com o trabalho em equipe. D) viabiliza a execução de tarefas mais complexas em função de possuir uma maior diversidade de recursos Certo. Como há membros de diferentes naturezas (recursos diversos), o trabalho a ser executado pode ser mais complexo do que os trabalhos individuais que cada um costumava fazer. E) fornece direção às políticas organizacionais definidas pelos membros da alta administração Errado. Não tem nada a ver com o trabalho em equipe. GABARITO: D. 17. (CESGRANRIO/IBGE/Supervisor de Pesquisas - Administração/2014) As pesquisas mostram consistentemente que a relação entre a coesão e a produtividade depende das normas de desempenho. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 28 de 54 Se as normas de desempenho para qualidade e cooperação com indivíduos de fora do grupo forem exigentes, o que acontecerá com um grupo coeso? a) Ele priorizará a competição com outros grupos. b) Ele priorizará recompensas grupais ao invés de recompensas individuais. c) Ele apresentará uma produtividade entre a baixa e a moderada. d) Ele apresentará baixa produtividade. e) Ele será mais produtivo do que um grupo menos coeso. Comentário: Questão que traz exatamente a visão de Robbins sobre o assunto! Vejamos o que ele diz: "se as normas de desempenho para qualidade e cooperação com indivíduos de fora do grupo, porexemplo, forem exigentes, um grupo coeso será mais produtivo do que um menos coeso. Mas, se a coesão for grande e as normas de desempenho forem fracas, a produtividade será baixa." Em outras palavras, grupos coesos podem ter um desempenho forte ou fraco. Se a exigência de qualidade e cooperação com indivíduos externos ao grupo for grande o desempenho será bom, mas se a exigência for baixa, o grupo tenderá a ter produtividade baixa. Assim, a única resposta correta encontra-se na alternativa E. GABARITO: E. 18. (CESGRANRIO/IBGE/Supervisor de Pesquisas - Administração/2014) Existem diversos obstáculos à produtividade do grupo que resultam na perda de processo. Em grupos grandes, o fato de apenas uma pessoa poder efetivamente falar de cada vez, já que nesse contexto pode ser mais difícil para alguns membros terem suas ideias discutidas, é uma perda de processo denominada a) folga social b) bloqueio de produção c) carona (free-riding) d) atividade de conservação e) facilitação social Comentário: São três as principais perdas de processo em um grupo: 1. Bloqueio da produção: está relacionado principalmente às interferências e interrupções externas que podem causar o bloqueio das ideias dos membros do grupo, como conversas paralelas, barulho muito alto, etc. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 29 de 54 2. Atividades de conservação: são atividades que os membros do grupo realizam por meio de papéis para a conservação do grupo que estimulam o surgimento e a manutenção de relações pessoais sólidas, destacando-se os encorajadores, os harmonizadores e os definidores de padrões. 3. A vadiagem social (free riding): trata-se da escolha de alguns membros do grupo por trabalhar menos ao tirar proveito dos trabalhos dos demais, "surfando" nos resultados obtidos. No caso da questão, a perda de processo está relacionada com a impossibilidade prática de todos os membros do grupo terem suas ideias discutidas - dado que se trata de um grupo grande. Isso faz com que haja uma interferência no livre funcionamento do grupo (no exemplo): apenas uma pessoa pode falar de cada vez. Como se trata de uma interferência, estamos tratando com um bloqueio da produção. GABARITO: B. 19. (CESGRANRIO/Transpetro/Administrador Júnior / 2012) O trabalho em equipe é o maior desafio dentro das organizações. É uma tarefa complexa reunir equipes e garantir o desempenho, já que engloba pessoas com atitudes, conhecimentos e características diferentes. Para a formação de uma equipe de um departamento com alto desempenho, é necessário que essa equipe saiba agilizar tarefas e desenvolver a comunicação em clima aberto e confiável. Os atributos necessários para atingir tais metas são, respectivamente, a) clareza e responsabilidade b) criatividade e clareza c) interação e flexibilidade d) rapidez e interação e) responsabilidade e flexibilidade Comentário: Questão bem feita pela banca. Não cobra nenhum conteúdo específico, mas apenas que o candidato preste atenção no detalhe do que é pedido para encontrar a resposta, que é fácil. Note que a questão quer que as seguintes "metas" sejam atingidas pela equipe: 1) agilizar tarefas; 2) comunicação aberta e confiável. Assim, o candidato tinha que procurar nas alternativas itens que se relacionassem com os dois pontos mencionados. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 30 de 54 Claramente, os atributos que se relacionam diretamente com essas "metas" são: rapidez - permite tarefas mais ágeis; interação - permite comunicação boa. Assim fica mais fácil encontrar a resposta! GABARITO: D. 20. (CESGRANRIO/Transpetro/Administrador Júnior / 2011) Uma empresa na área de mineração decidiu ampliar a produção de uma mina de minério de ferro. Para tal, constituiu uma equipe de profissionais de diversas especialidades para atuar desde o planejamento até a entrega da obra, incluindo todo o processo de licenciamento ambiental. Quando da entrega da mina em produção, a equipe será desfeita, e os profissionais serão novamente movimentados para posições em que possam contribuir com suas habilidades e competências. A empresa optou por desenvolver uma equipe a) autodirigida b) funcional cruzada c) de força-tarefa d) de projeto e) de melhoria de processos Comentário: Vamos ver rapidamente as características de cada um dos tipos de equipe mencionados na questão: x Equipes autogerenciadas/autodirigidas: são equipes que geralmente possuem entre 10 e 15 membros, realizando trabalhos que são profundamente inter-relacionados ou até interdependentes. As equipes passam a assumir, assim, muitas das funções que anteriormente eram executadas pelos supervisores dos indivíduos. x Equipe funcional-cruzada ou interfuncional: são equipes multifuncionais com membros de diferentes setores funcionais da organização (marketing, finanças, rh, etc.) x Equipes do tipo força-tarefa: são formadas para resolver assuntos específicos e operam temporariamente até que seus objetivos sejam atingidos. x Equipes de projetos: são equipes multifuncionais criadas para o gerenciamento de um conjunto de atividades estruturadas de forma temporária para produção de um resultado exclusivo, único (projeto). x Equipes de resolução de problemas e melhoria: são equipes formadas por um pequeno número de funcionários, geralmente de cinco a doze, que se reúnem algumas horas por semana para realizar o melhoramento de questões organizacionais ou a resolução de problemas. Elas fazem 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 31 de 54 recomendações sobre como os processos da organização podem ser melhorados. Com essa breve revisão, dado que se busca criar uma equipe para gerenciar um projeto de expansão da capacidade de mineração, incluindo diversas atividades, o tipo de equipe mais apropriada é a equipe de projeto. GABARITO: D. 21. (CESGRANRIO/Transpetro/Administrador Júnior / 2011) Embora equipes sejam grupos de pessoas, os conceitos de equipe e grupo não são intercambiáveis. A respeito das diferenças entre conceitos, analise as afirmativas a seguir. I - Equipes contam com líderes fortes que foram designados para a função. II - Equipes entregam produtos do trabalho coletivo de seus componentes. III - Grupos discutem, decidem e compartilham trabalho. Está correto APENAS o que se afirma em a) I. b) II. c) III. d) I e II. e) I e III. Comentário: Grupos e equipes são coisas distintas. Grupos são conjuntos de indivíduos que trocam informações sobre o trabalho, de modo que cada um possa ter mais facilidade em alcançar seus objetivos de trabalho. Equipes, por sua vez, possuem interação intensa e complementaridade entre seus membros, pois o que se busca são a entrega de resultados do trabalho coletivo. Com essa breve revisão em mente, vamos olhar cada um dos três itens sobre o assunto: I - Equipes contam com líderes fortes que foram designados para a função. Errado. Não necessariamente. Inclusive existem equipes autogerenciadas, sem líder específico.II - Equipes entregam produtos do trabalho coletivo de seus componentes. Certo. As equipes trabalham e entregam resultados do conjunto de pessoas, e não individuais. III - Grupos discutem, decidem e compartilham trabalho. Errado. A existência do grupo está calcada apenas na troca de informações para melhoramento do desempenho dos envolvidos. Assim, apenas o item II está correto. GABARITO: B. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 32 de 54 22. (CESGRANRIO/Petrobras/Administrador - Biocombustíveis / 2010) Existem várias diferenças entre trabalho em grupo e trabalho em equipe, principalmente quanto à sua caracterização. A esse respeito, considere as características abaixo. I - Mantém a responsabilização do indivíduo. II - Compartilha ou faz rodízio de liderança. III - Possui produtos do trabalho individual. IV - Encoraja discussões abertas em reuniões. V - Mede eficácia pelo trabalho coletivo. VI - Discute, decide e delega trabalho. Referem-se ao trabalho em equipe APENAS as características a) I, II e III. b) I, IV e VI. c) II, III e V. d) II, IV e V. e) III, V e VI. Comentário: Pessoal, numa questão como essa, com muitos itens, recomendo que você responda por exclusão primeiro, para depois procurar a correta. Em outras palavras, primeiro identifique itens específicos que, sem sombra de dúvidas, estariam ligados aos grupos, e não às equipes. Em especial, destaco o item III, que afirma que o trabalho individual entrega produtos. Sabemos que isso não é verdade para o trabalho em equipe, apenas para os grupos de trabalho. Assim, todas as alternativas que tiverem o Item III devem ser desconsideradas. Com isso, já retiramos as alternativas A, C, e E. Nas alternativas restantes (B e D), tem-se o item IV como correto, então não temos que nos preocupar com ele. Não há dúvidas de que o item V está corretamente relacionado com equipes. Assim, sabendo que o III está errado e o V está correto, você já encontra a resposta na alternativa D. Mas como você estudou bem, consegue olhar os outros itens: Item I - responsabilidade individual - não é característica do trabalho em equipe Item II - compartilha ou faz rodízio de liderança - como o trabalho é integrado, mesmo que a equipe não faça rodízio de liderança, é natural que o líder deixe as pessoas participarem da liderança. O trabalho sistêmico em equipe se mostra impossível numa liderança autoritária que não compartilha o poder nunca e de forma nenhuma. Assim, está relacionado ao trabalho em equipe, sim. Item III - já discutimos Item IV - já discutimos, mas é interessante entender que o trabalho de forma integrada permite e encoraja comunicação aberta. Item V - É a essência do trabalho em equipe. Item VI - não tem qualquer relação. Assim, os itens II, IV e V estão corretos. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 33 de 54 GABARITO: D. 23. (CESGRANRIO/Petrobras/Administrador/2010) O trabalho em equipe é um elemento fundamental às práticas das organizações da indústria de petróleo, principalmente, devido à natureza das atividades e à diversidade de problemas que seus colaboradores enfrentam. Relacione o tipo de equipe à natureza da responsabilidade envolvida. Estão corretas as associações a) I -R, II - P, III - Q b) I -P, II - S, III - R c) I -Q, II - R, III - P d) I -S, II - Q, III - P e) I -Q, II - P, III - S Comentário: Vamos lá: I - R: Equipes interfuncionais são aquelas formadas por membros de diferentes partes da organização. A única letra que se relaciona a essa característica é a R, por informar que a responsabilidade é por "conhecimentos diversos". II - P: equipes de processos lidam com o ciclo de trabalho comum de processos na organização. Assim, a letra P é uma relação direta e objetiva. III - Q: equipes autodirigidas não possuem supervisão. A única alternativa que se relaciona é Q. Assim, a resposta tem que ser: I - R; II-P; III-Q. GABARITO: A. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 34 de 54 24. (CESGRANRIO/Petrobras/Administrador/2010) O trabalho em equipe é considerado fundamental para sistemas de trabalho de alto desempenho, já que delega poder e concede maior controle ao empregado. PORQUE Reconhece a importância das necessidades sociais de cada empregado individualmente e requer pouca orientação técnica por, necessariamente, envolver a divisão de tarefas que devem ser simples, seguras e controláveis. A esse respeito, conclui-se que a) as duas afirmações são verdadeiras e a segunda justifica a primeira. b) as duas afirmações são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira. c) a primeira afirmação é verdadeira e a segunda é falsa. d) a primeira afirmação é falsa e a segunda é verdadeira. e) as duas afirmações são falsas. Comentário: A primeira frase está correta, pois afirma que sistemas de alto desempenho o trabalho em equipe é fundamental. Sabe-se que o desempenho cresce com o trabalho em equipe, assim, não há problema aqui. A segunda afirmativa está errada. Ela simplesmente não tem nenhum sentido e relação com o trabalho em equipe! GABARITO: C. 25. (CESGRANRIO/BACEN/Analista do BACEN - Área 6/2010) Cada vez mais, o trabalho em equipe tem sido implementado nas organizações brasileiras como uma forma de aumentar a sua produtividade e o seu desempenho. No entanto, a menor pressão da organização sobre o desempenho individual e a diluição das responsabilidades podem gerar, no grupo de trabalho, um fenômeno conhecido como a) pensamento grupal. b) folga social. c) coesão. d) conformidade. e) autonomia. Comentário: A questão traz, em seu comando, uma alusão direta ao fenômeno da folga social que mencionei durante a aula. GABARITO: B. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 35 de 54 26. (CESGRANRIO/IBGE/Agente Censitário/2009) Dentre as práticas gerenciais que se seguem, a que compromete o desempenho de equipes é a que estabelece a) uma orientação estratégica envolvendo a participação dos funcionários para o cumprimento da missão e dos objetivos da organização. b) uma cultura organizacional que influencia membros de equipes a concordarem explicitamente com uma proposição da qual discordam intimamente. c) um padrão de conduta que é compartilhado pelos membros da equipe. d) um processo de seleção e treinamento que proporcione contribuições eficazes para o desenvolvimento de equipes. e) o desenvolvimento da capacidade de seus integrantes trabalharem coletivamente, produzindo um resultado maior que a simples soma de suas contribuições individuais Comentário: Questão simples, desde que o candidato tenha atenção. Bastava procurar uma questão que falasse algo que criaria um desempenho ruim na equipe no meio de várias alternativas que relacionam corretamente aspectos que geram desempenho positivo.Tendo isto em mente, rapidamente se chega à alternativa B, pois o seu conteúdo afirma que os membros de uma equipe devem concordam explicitamente com algo, mesmo que em seu íntimo eles discordem. Na verdade, o trabalho em equipe encoraja a comunicação aberta e honesta para o melhor desempenho, por isso esta alternativa não faz o menor sentido. GABARITO: B. 27. (FGV/TJ-BA/AJAA/2015) São várias as modalidades de equipes de trabalho. A equipe de risco é aquela constituída por: a)pessoas que executam tarefas similares, em uma mesma unidade organizacional, com poucas funções bem definidas; b)especialistas de diferentes áreas com o intuito de desenvolver uma atividade específica sem relação com a estratégia da empresa; c)funcionários que participam de equipes diferentes e que executam um rodízio periódico de seus integrantes; d)diretores de cada departamento que trabalham em conjunto para decidir o plano tático da organização; e)funcionários com foco em novos empreendimentos e com autonomia para gerir seu orçamento e alcançar resultados. Comentário: Equipes de riscos são aquelas criadas para novos empreendimentos, possuindo autonomia para alcançar os resultados e gerenciar seus orçamentos. É exatamente a definição que está na alternativa E. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 36 de 54 GABARITO: E. 28. (FGV/DPE-MT/Assistente Administrativo/2015) Com o advento e progresso das tecnologias de comunicação, bem como em função dos negócios globais de algumas corporações, algumas empresas adotam modelos de equipe em que seus membros residem em países diferentes e se comunicam e compartilham trabalhos por meio de ferramentas tecno- informacionais. Nesse sentido, assinale a opção que indica esse modelo de equipe. a)Ad Hoc b)Autogerenciada c)Força-tarefa d)Funcional cruzada e)Virtual Comentário: As equipes nas quais os membros estão localizados em regiões distintas são as virtuais. Destaco ainda: a) ad hoc é termo normalmente utilizado para se referir a uma situação específica ou "para fim especifico". Podemos pensar em equipes de força-tarefa. b) são equipes que não possuem líderes. c) são equipes criadas para resolver um problema/situação específica. d) são as multifuncionais, ou seja, que possuem pessoas de diferentes áreas da organização. e) são as que possuem membros que trabalham remotamente. GABARITO: E. 29. (FGV/DPE-MT/Assistente Administrativo/2015) Sobre os grupos formais e informais, analise as afirmativas a seguir. I. Um grupo de funcionários que interage espontaneamente em torno de um propósito específico caracteriza um grupo informal. II. O gerente e os subordinados de um departamento de produção constituem um grupo formal. III. Uma equipe definida pela instituição para o desenvolvimento de um projeto específico forma um grupo informal. Assinale: a)se somente a afirmativa I estiver correta. b)se somente a afirmativa III estiver correta. c)se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. d)se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. e)se todas as afirmativas estiverem corretas. Comentário: 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 37 de 54 Vejamos cada item: I) se o grupo é espontâneo é um grupo informal. Certo. II) Trata-se de um grupo de comando, que é um grupo formal. III) Errado. Além de misturar equipes e grupos, esse item ainda afirma que um conjunto de pessoas definido pela organização é um grupo informal. Está errada. GABARITO: C. 30. (FGV/SUSAM/Administrador/2014) Em uma organização existem equipes em que seus membros trabalham a distância e equipes que realizam tarefas específicas para serem desmobilizadas em seguida. Esses dois tipos de equipe podem ser chamados de a)virtuais e funcionais cruzadas. b)virtuais e forças-tarefa. c)autogerenciadas e funcionais cruzadas. d)autogerenciadas e forças-tarefa. e)autogerenciadas e virtuais. Comentário: As equipes nas quais os membros trabalham remotamente são as equipes virtuais, enquanto aquelas nas quais eles são mobilizados e desmobilizados após a realização das tarefas são as equipes do tipo força- tarefa. GABARITO: B. 31. (FGV/TJ-AM/AJAA/2013) O trabalho em equipe possibilita a integração de competências individuais em uma ação coletiva, objetivando a geração dos resultados desejados. I. Agilidade da captação e uso das informações II. Assunção dos riscos III. Comprometimento As vantagens do desenvolvimento de equipes como um dos principais papéis do gestor na atualidade são abordadas a)em I, II e III. b)apenas em II e III. c)apenas em I e III. d)apenas em I e II. e)apenas em II. Comentário: Questão puramente interpretativa. Pense o seguinte: será que o gestor, ao desenvolver equipes, possibilita melhorias na organização com base nos pontos elencados de I a III? Sim! Na verdade, todos os três pontos podem surgir como consequências positivas do trabalho em equipe! GABARITO: A. 02214600124 02214600124 - Agatha Aparecida Rodrigues Moreira Noções de Administração p/ Oficial PMDF (com videoaulas) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 38 de 54 32. (FGV/FBN/ATA/2013) Quando um líder eficaz conecta os liderados, ele tem como meta a)dividir a equipe. b)aumentar sua popularidade. c)substituir os superiores. d)atingir os resultados. Comentário: Ao conectar membros de uma equipe entre si, o que será que o líder deseja? Certamente, facilitar o andamento dos trabalhos para que os resultados possam ser atingidos da melhor maneira possível. Com isso em mente, percebe-se que a única alternativa possível é a letra D. GABARITO: D. 33. (FGV/SAFAZ-RJ/Auditor Fiscal da Receita Estadual/2011) A base fundamental do trabalho de cada executivo está na equipe. Ela constitui a sua unidade de ação, a sua ferramenta de trabalho. Com ela, o executivo alcança metas e produz resultados. Para tanto, ele precisa saber como escolher sua equipe, como desenhar o trabalho para aplicar as competências dela, como treinar e preparar a equipe para aumentar sua excelência, como liderar e impulsionar a equipe, como motivá-la, como avaliar o seu desempenho para melhorá- lo cada vez mais e como recompensá-la para reforçar e reconhecer seu valor. Essa é a sua praia. Trabalhar com a equipe passa a ser a atividade principal do executivo como gestor de pessoas. Mas lidar com equipes exige cuidados especiais. Há uma variedade de tipos de equipes, conforme descrito nas alternativas a seguir, À EXCEÇÃO DE UMA. Assinale-a. a)Equipes de melhoria de processos: é um grupo de pessoas com ou sem experiência, vindas de fora da entidade. Os membros são geralmente pessoas com perfil mais conservador. b) Equipes funcionais cruzadas: são compostas de pessoas vindas de diversas áreas da empresa (marketing, produtos, finanças, engenharia) e são formadas para alcançar um objetivo específico por meio de um mix de competências. Quase sempre são designadas. c) Equipes de projetos: são formadas especialmente para desenhar um novo produto ou serviço. Os participantes são designados na base de sua habilidade para contribuir para o
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