Projet 2010 - Trabalhando recursos

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Projeto de fábrica
Aula 09 – Aula 02
Planejamento de projetos com Project 2010
Recursos e Relatórios
Definição de Projeto
Objetivo da aula:
Aprender a introduzir e gerenciar os recursos necessários a um projeto com a utilização do software MS Project 2010 como ferramenta de planejamento, gerenciamento, acompanhamento e visualização da evolução do mesmo.
Etapas de um projeto
1. Declaração de Escopo;
2. Definição de atividades e sequenciamento;
3. Estimativa de Tempo, Recursos e Custos;
4. Elaboração do Cronograma Físico e Financeiro;
5. Plano de aquisições, comunicações, responsabilidades e riscos; 
6. Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto.
Escopo de um projeto
A Declaração de Escopo do projeto descreve o que faz parte e o que está fora do projeto;
Fornece uma base para a tomada de decisões futuras e para confirmar ou desenvolver um entendimento comum do escopo entre os stakeholders.
Passos na elaboração de um Projeto com MS Project
Definição do escopo do projeto; (brainstorm, papel,...)
Representação gráfica através de uma Estrutura de Divisão de Tarefas (EDT) ; (Word, Visio)
Configuração do calendário; (Project)
Configurar as informações do projeto (início, fim, detalhamentos); (Project)
Teste de consistência dos detalhamentos e utilização do software para o projeto planejado. (Project)
Exemplo de projeto: reforma de uma casa
Projeto:
Configurar o horário de trabalho:
Horário de trabalho 8:00 as 12:00 e 14:00 as 18:00;
Tarefas principais da reforma
(nível 1)
Divisão das principais tarefas
Tarefas da reforma
Entrada das tarefas 
Tarefas da reforma com
duração das tarefas e
vínculos
Entrada das tarefas,
durações e vínculos 
Tipos de Recursos
Recursos são equipamentos e/ou elementos humanos, materiais ou financeiros que podem ser associados às atividades de um cronograma.
Uma vez feita as associação do recurso com a tarefa é possível realizar estudos sobre sua utilização ao longo da execução do projeto.
Existem três tipos de recursos: Trabalho, Material e de Custo.
Tipos de Recursos
Recursos de trabalho: são recursos humanos e equipamentos (associação com custos e calendário).
Recursos materiais: são insumos consumidos ao longo do da execução da atividade (associação com custos e quantidades).
Tipos de Recursos
Recursos de custo: são itens de custo de um determinado recurso em que não é possível definir uma taxa de utilização ou mesmo um calendário de utilização (serviços terceirizados, por exemplo).
Planilha de Recursos
Inserção de dados na Planilha de Recursos
Inserir o recurso (Nome do recurso) e seu respectivo tipo:
Trabalho, custo ou material e demais informações 
associadas ao seu custo e referencia na atribuição do recurso à atividade.
Planilha de Recursos
Inserção de dados na Planilha de Recursos: geral
Tipo: Trabalho
Planilha de Recursos
Inserção de dados na Planilha de Recursos: custos
Taxa padrão, Taxa de hora-extra,
Acumulação de custo:
Inicio: pagamento no inicio
Rateado: pagamento proporcional à entrega
Fim: pagamento no final
Planilha de Recursos
Inserção de 
dados na 
Planilha de Recursos.
Atribuição de recursos às tarefas
Passos para atribuição e utilização dos recursos
Atribuição de recursos às tarefas
Atribuição de Recursos de Trabalho a uma Tarefa
Selecionar a tarefa
Atribuição de recursos às tarefas
Atribuição de Recursos Materiais a uma Tarefa
Selecionar a tarefa
Atribuição de recursos às tarefas
Exercitar o processo de atribuição de recursos às demais tarefas