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GESTÃO DE PROCESSOS 4a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Exercício: GST1707_EX_A4_201701223511_V1 29/03/2019 (Finaliz.) Aluno(a): CLEYTON DE ALMEIDA BASTOS 2019.1 EAD Disciplina: GST1707 - GESTÃO DE PROCESSOS 201701223511 1a Questão Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo a única que NÂO corresponde a um desses elementos. Produto Fornecedor Controlador Usuário Insumo Explicação: A opção que indica: Controlador - é a única que não representa um dos componentes encadeados sequencialmente no processo de trabalho. A sequência é a seguinte: Fornecedor; Insumo; Produto; Usuário 2a Questão Na etapa de levantamento de elementos de um processo fazemos a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Qual dos elementos abaixo representa a informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo? Fornecedor Usuário Insumo Feedback Produto Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. I e II estão corretas Somente a II está correta I e III estão corretas Somente a I está correta Somente a III está correta Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4a Questão Considere as afirmativas abaixo: i. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes em uma empresa, devemos considerar quatro pontos importantes: objetivos, resultados, fatores críticos e metodologia. ii. Dependendo da organização, os processos de apoio podem-se tornar processos-chave. iii. A etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. ii é falsa, i e iii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira i e iii são falsas e ii é verdadeira Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5a Questão Uma análise profunda do processo que gera um modelo de seu funcionamento com a finalidade de melhorar o desempenho das operações é chamada de: modelagem de processo determinante de métodos excelência operacional melhoria contínua normalização Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6a Questão Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de reduzir os números de etapas e de pessoas com as quais o cliente precisa entrar em contato Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Fazê-lo melhor Ampliá-lo Fazê-lo de forma diferente Criá-lo Eliminá-lo Explicação: De acordo com Albrecth (1995), existem três maneiras de aperfeiçoar um processo crítico para a qualidade do seviço oferecido por uma empresa. São elas: Fazê-lo melhor: Trata-se de agir da melhor forma, empregando o mínimo de recursos possível, sem prejudicar a qualidade do serviço entregue ao cliente. Fazê-lo de forma diferente: Trata-se de reduzir os números de etapas e de pessoas com as quais o cliente precisa entrar em contato, além de melhorar o fluxo de informações, focalizando sempre a satisfação das necessidades e expectativas do consumidor. Eliminá-lo: Trata-se de descobrir uma forma de satisfazer o cliente sem passar pelo processo. 7a Questão Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos-chave. Para diversos autores, existem quatro tipos de processos-chave, que são: Introdução, Desenvolvimento, Maturidade, Declínio Planejamento, Organização, Direção, Controle Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidade, Ameaças Fornecedor, Insumo, Produto, Cliente Criar Produto, Gerar Pedido, Processar Pedido, Pós-Venda Explicação: São as etapas definidas dentro de um processo chave. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8a Questão Considere as afirmativas abaixo: i. Cada organização deve escolher a modelagem mais adequada às suas necessidades. ii. O fluxograma é a representação gráfica, de forma analítica, da sequência de um trabalho. iii. Por meio do fluxograma, podemos observar a maneira como as funções foram divididas entre os setores da empresa. i e ii são falsas e iii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras Schlumberger-Private
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