Informática aula (9)

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Aula 6: BrOffice.
SUMÁRIO PÁGINA
1. Visão Geral do BrOffice / LibreOffice. 02 
2. Visão Geral do Writer. 05 
3. Visão Geral do Calc. 40 
4. Visão Geral do Impress. 67 
5. Questões Comentadas 77 
6. Lista das Questões 129 
7. Gabarito 146 
Olá pessoal, quem bom estar aqui novamente! 
Estou muito animado com este curso, pois a preparação é decisiva para 
aprovação! 
Hoje vamos falar do BrOffice e vale a pena resolver todas as questões 
desta aula, certo? 
Aproveitem bastante e enviem os comentários, hein!?! 
"Tudo o que um sonho precisa para ser realizado é
alguém que acredite que ele possa ser realizado." 
(Roberto Shinyashiki)
Continuem firmes nessa caminhada e ótimos estudos! 
Um forte abraço, 
Prof. Lênin
Face: https://www.facebook.com/alexandre.lenin.carneiro
Twitter: @alexandrelenin
E-mail: alexandrelenin@estrategiaconcursos.com.br
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Noções de Informática – DEPEN
Teoria e questões comentadas
Prof. Alexandre Lênin – Aula 6
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1. Visão Geral do BrOffice.Org 
 
O BrOffice.org é uma suíte de programas de escritório livre (free 
software), disponível de forma totalmente gratuita na Internet. 
 
Recomendo que você use pelo menos um pouco do aplicativo 
BrOffice.Org, para acostumar com os itens que serão detalhados na aula 
(cobrados em provas!). 
 
Como o BrOffice.org é um software livre, caso não o tenha instalado no 
seu computador, você poderá baixá-lo em 
http://www.broffice.org/download, conforme tela ilustrada a seguir. 
 
 
 
 
 
Após clicar no botão , faça do download do programa para 
o seu computador. Ao final, você deverá executar o programa que baixou 
no passo anterior para instalá-lo em seu computador. Nada demais até 
aqui. Mas vale ressaltar que o pacote precisa do aplicativo Java instalado 
no sistema para que possa funcionar completamente. 
 
Ainda assim, para quem não tem computador, procure algum local em 
que o programa esteja instalado e o utilize para memorização. Bons 
estudos!! 
 
 
banco de dados (Base)‖. 
 
O BrOffice.org ―é um conjunto 
de aplicativos para escritório, 
livre e multiplataforma, que 
possui os seguintes programas 
(componentes/ módulos) 
principais: processador de 
textos, planilha eletrônica, editor 
de apresentações, editor de 
desenho 2D/3D e gerenciador de 
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O BrOffice.org possui interface similar à de outros produtos do gênero em 
ambiente gráfico (Windows e outros). Essa suíte de aplicativos para 
escritório, além de ser flexível e integrada, trabalha com diversos 
formatos de arquivo, de forma transparente, inclusive com o Microsoft 
Office e Lotus Smart Suite. 
 
No pacote BrOffice.org, os programas mais usuais para escritório são os 
apresentados a seguir. 
 
 BrOffice.org Calc (Planilha): programa para elaboração de planilhas, 
que possibilita agregar ao documento cálculos, estatísticas e gráficos 
(inclusive 3D), dos mais simples aos mais complexos, atendendo 
usuários nos diversos níveis de conhecimento sobre o assunto. 
 
 BrOffice.org Impress (Apresentação): programa para elaborar 
apresentações dinâmicas de propostas, relatórios e trabalhos em geral. 
Facilita a obtenção de resultados eficazes em reuniões, palestras, 
seminários e outros grupos de pessoas, com o apoio de telas e 
projetores. 
 
 BrOffice.org Draw (Desenho): programa editor de desenhos 
bidimensionais (2D) e tridimensionais (3D). Com esse software, podem 
ser criados desenhos de variados tipos e complexidade, desde uma 
imagem simplificada até inúmeras páginas com múltiplos desenhos. Ele 
permite a elaboração de desenhos vetoriais, em que pode haver um 
controle total do desenho, desde ampliações e reduções até rotações, 
sem perda de qualidade gráfica. 
 
 BrOffice.org Writer (Editor de textos): programa para edição de 
documentos em ambiente gráfico do BrOffice.org, que permite realizar 
trabalhos similares aos dos melhores processadores de texto do 
mercado. Algumas características deste editor de textos podem ser 
destacadas: 
 
 É capaz de abrir e editar (e salvar no formato original) 
documentos criados em outras ferramentas, incluindo os 
documentos de seu maior concorrente (Microsoft Word). Vale 
observar que ao salvar o arquivo em formato não nativo do 
Writer, é possível que alguns recursos utilizados sejam perdidos; 
 
 Exporta arquivos para o formato PDF; 
 
 Compactação, automática e natural, quando os documentos são 
gravados em padrões BrOffice.Org e, portanto, com tamanho 
reduzido, se comparado com arquivos que possuem conteúdos 
idênticos salvos em outros editores de texto; 
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 Edita desenho e figuras, possuindo recursos avançados de edição 
e tratamento gráfico, melhorando a qualidade e precisão desses 
elementos no documento; 
 
 Permite inserção de fórmulas e cálculos automáticos em tabelas 
criadas no documento, tal como se fosse uma planilha eletrônica 
ou formulário inteligente e gerando, ainda, o gráfico de diversas 
formas, inclusive em 3D (três dimensões); 
 
 Permite abrir arquivos de diversos programas e de outros 
programas do pacote BrOffice.Org da janela que estiver aberta. 
 
 Possui uma integração surpreendente com os demais programas 
do pacote. 
 
 BrOffice Base (Banco de Dados): é um sistema gerenciador de 
bancos de dados, concorrente do Microsoft Access. É um programa 
menos conhecido do que os demais do pacote, apesar de possuir ótima 
qualidade. 
 
 BrOffice Math (Fórmula): é o editor de equação do pacote, utilizado 
para criar equações complexas, que incluem símbolos ou caracteres 
normalmente não disponíveis em fontes comuns. Embora seja mais 
comumente usado para criar fórmulas em outros documentos, tais 
como documentos do Writer e Impress, o Math pode funcionar como 
uma ferramenta autônoma. 
 
Existem algumas vantagens em adotar o pacote BrOffice.org: 
 
 Gratuito – Sem licença: qualquer um pode usar e distribuir cópias 
sem pagar nada. Mesmo alguns recursos que são pagos em outros 
pacotes (como a exportação para PDF) são gratuitos no 
BrOffice.org. 
 
 Open Source (Código aberto): é permitido copiar, distribuir e 
modificar o programa livremente (seguindo as normas de softwares 
Open Source). 
 
 Cross-Plataform: funciona em várias plataformas. Funciona em 
muitos sistemas operacionais (Microsoft Windows, Mac OS X, Linux 
e Solaris, por exemplo) e em diversos ambientes de hardware. 
 
 Suporte para várias línguas: a interface está traduzida para mais de 
40 línguas e o projeto prevê ortografia, dicionários de hifenização e 
dicionário de sinônimos em 70 idiomas e dialetos; 
 
 Interface consistente e forte integração entre os aplicativos. 
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2. BrOffice.org Writer 
 
O Writer é uma ferramenta rica em recursos para a criação de cartas, 
livros, relatórios, boletins informativos, folhetos e outros documentos. É 
possível inserir gráficos e objetos de outros aplicativos em documentos do 
Writer. Ele pode exportar arquivos para vários formatos, incluindo HTML, 
XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversas 
versões de arquivos do Microsoft Word. Observe os elementos em 
destaque na janela do Writer. 
 
 
 
A maioria dos itens de uma janela possui as mesmas funcionalidades no 
ambiente Windows. 
 
O Botão Controle permite maximizar, restaurar, minimizar, fechar, 
dimensionar e mover a janela. 
 
A Barra de Título contém o nome do programa e dodocumento e 
permite maximizar, restaurar e mover (via mouse), assim como os botões 
à direita na barra de título: minimizar, restaurar / maximizar e fechar. Já 
conhecemos também a barra de rolagem e as bordas. 
 
A Barra de Ferramentas Padrão apresenta os botões para acessar os 
comandos básicos e mais comuns do BrOffice.org Writer, enquanto a 
Barra de Ferramentas Formatação contém diversas funções para 
formatação de texto. 
 
Utilizamos a Régua para avaliar dimensões e orientar tabulações e recuos 
e a Barra de Status para visualizar informações sobre o documento que 
está aberto na área de trabalho (número da página, zoom, tipo de texto, 
etc.). 
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As Barras de Rolagem obedecem ao padrão do sistema operacional: são 
usadas para mover e visualizar trechos do documento na área de trabalho. 
 
A Barra de Menu está localizada na parte superior da janela, logo abaixo 
da barra de título, e apresenta os nomes dos menus para acesso às listas 
de comandos e funções. Ela mostra opções de menu que, quando clicadas, 
permitem a escolha de comandos do Writer dispostos em um sub-menu. É 
estranho explicar assim, não é? Melhor ver: 
 
 
 
 Menu Arquivo: contém comandos que se aplicam a todo o 
documento como Abrir, Salvar e exportar como PDF. 
 
 Menu Editar: contém comandos para editar o documento, tais 
como o ―Desfazer: xxx‖ (onde xxx é o comando para desfazer) e 
―Localizar e Substituir‖. Ele também contém comandos para cortar, 
copiar e colar as partes selecionadas do documento. 
 
 Menu Exibir: contém comandos para controlar a exibição do 
documento, tais como zoom e Web Layout. 
 
 Menu Inserir: contém comandos para inserir elementos no 
documento: como cabeçalho, rodapé e imagem. 
 
 Menu Formatar: contém comandos, como Caractere, Parágrafo e 
Página, para formatar o layout do documento. 
 
 Menu Tabela: mostra os comandos para inserir e editar uma tabela 
em um texto. 
 
 Menu Ferramentas: contém funções para verificação ortográfica e 
gramatical (Ortografia e Gramática), bem como opções para 
configurar e personalizar o editor de textos. 
 
 Menu Janela: contém comandos para controlar as janelas dos 
documentos. 
 
 Menu Ajuda: contém links para a Ajuda do BrOffice.org e 
informações sobre o programa. 
 
Ao executar o BrOffice.org Writer, percebe-se que ele está preparado para 
a edição de um novo documento, ou mesmo para alterar um arquivo 
existente. Assim, ao digitar um texto, percebemos que o editor muda a 
linha de forma automática quando atingimos a margem direita. 
 
Se teclarmos [Enter], o processador de textos insere um caractere 
especial indicando a finalização do parágrafo. É importante saber disto? É 
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sim. Existe uma grande diferença entre uma marca de parágrafo 
(teclando [Enter]) e uma quebra de linha manual (teclando [Shift] 
+ [Enter]). Nesta última, o parágrafo não é encerrado, mas a 
continuação do texto passa para a linha seguinte. Assim, uma eventual 
formatação de parágrafo, atinge todas as linhas, mesmo aquelas com 
quebra forçada. 
 
 
 
Barras de Ferramentas do BrOffice Writer 
 
As barras abaixo foram extraídas do manual oficial do BrOffice.org 
 
Barra Padrão: é a barra de ferramentas localizada logo abaixo da Barra 
de Menus. Possui os seguintes recursos, que evitam a procura percorrendo 
as listas de comandos apresentados nos menus: 
 
 
 
01- Novo: cria um novo documento do BrOffice.org. 
02- Abrir: abre ou importa um arquivo. 
3- Salvar: salva o documento atual. 
 
4- E-mail com o documento anexado: envia o documento atual como um 
anexo de e-mail, utilizando o programa de correio eletrônico instalado e 
informado na configuração do BrOffice.org. 
 
5- Editar arquivo: ativa ou desativa o modo de edição. Desativando, o 
documento fica disponível somente para leitura. 
 
6- Exportar diretamente como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF 
(Portable Document Format), que é visualizado no programa Acrobat 
Reader (versão só para leitura e gratuito), que é um visualizador padrão 
de documentos da Internet. 
 
7- Imprimir arquivo diretamente: imprime o documento ativo com as 
configurações de impressão padrão. 
 
8- Visualizar página: exibe uma visualização da página a ser impressa ou 
fecha a visualização (caso esteja no modo de visualização). 
 
9- Ortografia e gramática: realiza verificação ortográfica no documento 
atual ou na seleção. 
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10- AutoVerificação ortográfica: verifica a ortografia automaticamente, à 
medida que você digita, e sublinha os erros encontrados. 
 
11- Cortar: remove e copia a seleção para a área de transferência. 
12- Copiar: copia a seleção para a área de transferência. 
13- Colar: insere o conteúdo da área de transferência na posição do 
cursor, substituindo o texto ou os objetos selecionados. 
 
14- Pincel de estilo: copia a formatação do objeto ou do texto selecionado 
e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. 
 
15- Desfazer: reverte o último comando ou a última entrada digitada. 
16- Refazer: reverte a ação do último comando Desfazer. 
17- Hyperlink: abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e 
edite hyperlinks. 
 
18- Tabela: permite inserir uma tabela na posição do cursor, abrindo uma 
caixa onde se pode definir quantas linhas e colunas possuirá a tabela. 
 
19- Mostrar funções de desenho: abre a barra de Ferramentas Desenho. 
 
20- Localizar e substituir: abre a caixa de diálogo Localizar e substituir, 
que permite pesquisar por palavras e outros argumentos, substituindo o 
elemento localizado por outro especificado pelo usuário. 
 
21- Navegador: ativa/desativa o Navegador, que é utilizado para 
―navegar‖ pelo documento, utilizando como referência os elementos 
controlados automaticamente pelo Writer, tais como títulos, tabelas, 
seções, imagens etc. 
 
22- aleria: abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre as áreas 
de trabalho e barras de Menus, Padrão e Formatação da janela do 
programa. 
 
23- Fonte de dados: abre uma caixa de diálogo mostrando os bancos de 
dados disponíveis, permitindo seus gerenciamentos. 
 
24- Caracteres não-imprimíveis: mostra no documento os caracteres não 
imprimíveis, tais como marcas de parágrafo, espaços, paradas de 
tabulação e quebras de linha. 
 
25- Zoom: reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de 
zoom atual é exibido como um valor de porcentagem no centro da barra 
de status. 
 
26- Ajuda do BrOffice.org: abre a janela de ajuda do BrOffice.org. 
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Barra Formatação: a barra Formatação apresenta botões para os mais 
usuais recursos de formatação direta de texto: 
 
 
 
1- Estilos e formatação: mostra ou oculta a caixa de diálogo Estilos e 
formatação. Nessa caixa você pode organizar os estilos presentes no 
documento, inclusive modificá-los para atender às necessidades do 
documento que vai ser editado. 
 
DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela Estilos e 
formatação. 
 
2- Aplicar estilo: permite que você atribua um estilo ao parágrafo atual, 
aos parágrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Os estilos já 
aplicados ao documento em edição estão presentes na caixa (clique na 
seta do lado esquerdo da caixa). 
 
3- Nome da fonte: permite que você selecione um nome de fonte na lista 
ou digite um nomede fonte diretamente. 
 
4- Tamanho da fonte: permite que você escolha entre diferentes 
tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente. 
 
5- Negrito: aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor 
estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a 
palavra já estiver em negrito, a formatação será removida. 
 
6- Itálico: aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor 
estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou 
palavra já for itálico, a formatação será removida. 
 
7- Sublinhado: sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do 
texto selecionado. 
 
8- Esquerda: alinha o parágrafo selecionado, ou aquele em que estiver o 
cursor, em relação à margem esquerda da página. 
 
9- Centralizar: centraliza na página os parágrafos selecionados ou aquele 
em que estiver o cursor. 
 
10- Direita: alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver o 
cursor, em relação à margem direita da página. 
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11- Justificar: alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver 
o cursor, em relação às margens esquerda e direita da página. 
 
Se preferir, você pode especificar as opções de alinhamento para a última 
linha de um parágrafo, indo ao menu Formatar ->Parágrafo -> 
Alinhamento. 
 
12- Ativar/Desativar numeração: adiciona ou remove a numeração dos 
parágrafos selecionados; 
 
Para definir o formato de numeração ou aplicar formatação diferente dos 
padrões existentes no programa, acesse o menu Formatar -> 
Marcadores e numerações. 
 
A numeração de parágrafo pode ser inserida e alterada com o apoio da 
barra de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir -> Barras 
de ferramentas -> Marcadores e numeração). 
 
13- Ativar/ Desativar marcadores: atribui um tipo de marcação aos 
parágrafos selecionados ou a remove dos parágrafos marcados. 
 
O marcador de parágrafo pode ser inserido e alterado com o apoio da 
barra de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir ->Barra de 
ferramentas 
-> Marcadores e numeração). 
 
14- Diminuir recuo: reduz o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do 
parágrafo atual. 
 
15- Aumentar recuo: aumenta o recuo à esquerda do parágrafo atual e o 
define para a próxima parada de tabulação. 
 
16- Cor da fonte: aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para 
mudar a cor, clique na seta ao lado do botão e acesse a caixa de cores 
flutuante. 
 
17- Realce: aplica a cor de realce atual ao plano de fundo de uma seleção 
de texto. Uma das amostras de cores na caixa (abre-se clicando na seta 
ao lado do botão) pode ser escolhida para realce. 
 
18- Cor do plano de fundo (do parágrafo): clique para abrir uma barra de 
ferramentas onde você pode clicar em uma cor de plano de fundo para um 
parágrafo. A cor é aplicada ao plano de fundo do parágrafo atual ou dos 
parágrafos selecionados. 
 
 
 
Barra de Status: apresenta informações sobre o documento atual, bem 
como botões (caixas) com funções especiais. O entendimento dessa barra 
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e a utilização de seus recursos racionaliza significativamente a edição de 
documentos: 
 
 
 
1- Número da página/quantidade: o número da página atual é exibido 
neste campo da barra de status. Um clique duplo abre o Navegador, 
que você pode usar para navegar pelo documento. 
 
Barra de Status -> Número de página 
 
 A página exibida (x) e o número total de páginas (y) são mostrados na 
forma Página x/y. Quando você rola pelo documento com o mouse, o 
nº é exibido quando você solta o botão do mouse. 
O nº da página atual é exibido neste campo da barra de status. 
 
 Um clique duplo na área selecionada a seguir abre o Navegador, que 
pode ser utilizado para navegar pelo documento. 
 
 
 
 
 
 Você pode ativar ou desativar a exibição do Navegador clicando 
duas vezes no campo Número da Página. 
 
 Para ir até uma página específica, insira o nº de página no botão 
giratório Página no Navegador e, em seguida, pressione Enter. 
 
 Ao pressionar as teclas Shift+Ctrl+F5, você alterna para o modo 
que permite inserir um nº de página. Quando você pressiona 
Enter, o cursor move-se até a página selecionada. 
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2- Estilo da página atual: mostra o Estilo da página em uso. Clique duas 
vezes para abrir a caixa de diálogo Estilo da página e editar. Um clique 
com o botão direito apresenta um menu com outros estilos de página. 
 
3- Idioma: mostra o idioma corrente do documento ou da seleção. Com 
um clique sobre o campo você pode alterar o idioma ou modificar somente 
o idioma do parágrafo em edição. 
 
4- Modo de inserção: exibe o modo de inserção utilizado. É possível 
alternar entre INSER (a digitação acrescenta e não substitui o que está 
localizado junto ao cursor) e SOBRE (a digitação substitui o que está 
marcado pelo cursor. 
 
5- Modo de seleção: exibe o modo de seleção atual. É possível alternar 
entre os modos de seleção. 
 
6- Modificação do documento: quando existir alteração no documento 
que ainda não estiver salva no disco rígido, será exibido um "*" 
(asterisco) nesse campo. Isso também se aplica a documentos novos, que 
ainda não foram salvos. 
 
 
 
Barra de Status -> Modificação do documento 
 
Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas no disco 
rígido, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também 
se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos. 
 
7- Assinatura digital: informa se existe assinatura digital aplicada ao 
documento. Dois cliques abrem uma caixa de diálogo referente ao 
assunto. 
 
8- Exibição combinada: exibe informações atuais sobre o documento, tal 
como o exemplo da figura barra de status acima, nesta página, que 
informa a posição do objeto selecionado na página do documento e as 
suas dimensões à direita. Clique duas vezes em cima da informação para 
que surja a caixa de diálogo Posição e tamanho, que permite, por 
exemplo, alterar tamanho, posição ou aplicar rotação. 
 
9- Quantidade de páginas na janela: dependendo do nível de zoom, 
fornece alternativa de visualização de uma ou mais páginas. 
 
10- Controle manual do zoom: você pode ajustar o zoom, para mais ou 
menos, movendo o controle com o mouse. 
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11- Zoom: mostra o fator de zoom aplicado à exibição da página do 
documento. Dois cliques abrem a caixa de diálogo Zoom, que possibilita 
variadas formas de ajuste do tamanho da visualização do documento. 
 
 
 
Menus do BrOffice.Org Writer 
 
A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opções de 
cada um. Os menus abaixo foram extraídos do manual oficial do 
BrOffice.org. 
 
 
 
Menu Arquivo 
 
1- Novo: cria um novo documento do 
BrOffice.org. Na barra de Menu, selecione 
Arquivo->Novo -> Documento de texto, ou 
clique no botão Novo, na barra de Funções, 
se já estiver com o editor de texto aberto. A 
opção novo permite criar arquivos da suíte 
BrOffice.org e não apenas do Writer. 
 
2- Abrir: abre um arquivo existente. 
Selecione Arquivo -> Abrir na barra de Menu 
ou botão Abrir na barra de funções. 
 
3- Documentos recentes: fornece uma lista 
dos documentos abertos recentemente. Clique 
no nome para abrir. 
 
4- Assistentes: fornece opções para abrir 
modelos pré-definidos, facilitandoa elaboração 
de vários tipos de documentos, tais como 
cartas comerciais, fax, etc. 
 
5- Fechar: fecha o documento ativo, isto é, 
aquele que está aberto ou sendo editado. 
 
6- Salvar: salva o documento que está ativo, 
mantendo o mesmo nome e localização na 
pasta de origem do arquivo. 
 
7- Salvar como: salva o documento pela 
primeira vez (ou com outro nome e extensão), abrindo uma janela para 
escolha da pasta onde deverá se localizar o novo documento. 
 
Cabe destacar que quando o arquivo já foi salvo, a última versão salva 
não é alterada. Ao utilizar o ―salvar como‖ é possível inserir uma senha no 
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arquivo. Dessa forma, somente quem conhece a senha poderá abrir o 
arquivo. Nesta mesma opção é possível salvar o documento em formatos 
de outros programas, como o Microsoft Word. 
 
8- Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice.org, 
sem a necessidade de salvar um a um. Este comando só estará disponível 
quando existir dois ou mais documentos modificados. 
 
9- Recarregar: abre a última versão em que foi salvo o documento que 
estiver aberto. Serão canceladas todas as alterações realizadas e ainda 
não salvas. 
 
10- Versões: salva e organiza várias versões do documento. As versões 
podem ser comparadas com o documento que está em edição. 
 
11- Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo 
programa, abrindo a caixa de diálogo (janela) Exportar. 
 
12- Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF 
(Portable Document Format). Exportar um documento para PDF permite 
que o documento seja lido em aplicativos que usam este formato (PDF), 
mesmo se o leitor não possuir um aplicativo para edição de textos. 
 
Obs.: A tela seguinte ilustra o botão Exportar Diretamente como PDF, 
do BrOffice.org Writer. 
 
 
 
Em seguida, você deverá informar o local em que o arquivo com a 
extensão .pdf será gerado. 
 
 
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13- Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opções: E-mail 
com...(salva o documento, inclusive como anexo PDF, e envia como e- 
mail), Criar documento... (cria um documento mestre ou HTML), 
Estrutura de tópicos e Auto resumo. 
 
14- Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em 
edição, tais como nome, criador, alterações, etc. 
 
15- Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no 
documento ou removê-la. Também pode ser utilizado para exibição de 
certificados. 
 
16- Modelos: é o gerenciador de modelos, disponibiliza vários modelos 
de documentos divididos em categorias e possibilita inclusão de outros 
gerados pelo próprio usuário. 
 
17- Visualizar no navegador da Web: cria uma cópia temporária do 
documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso 
no equipamento. 
 
18- Visualizar página: visualiza a página na forma em que será 
impressa. 
 
19- mprimir: abre o gerenciador de impressão para imprimir o 
documento, fornecendo opção de quantidade de cópias, escolha das 
páginas, configuração da impressora, etc. 
 
 
 
20- Configurar impressora: permite configurar a impressora. 
 
21- Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas do 
BrOffice.org. Se um ou mais documentos e respectivas alterações não 
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estiverem salvas, será aberta uma janela com alternativas para 
salvamento. 
 
 
 
Menu Editar 
 
 
 
1- Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a última ação (comando ou entrada 
digitada). Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique na 
seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. Alguns comandos (por 
exemplo, Edição de Estilos) não podem ser desfeitos. Para cancelar o 
comando Desfazer, escolha Editar -> Refazer – [Crtl] + [Y]. 
 
2- Refazer (Ctrl + Y): restaura a última ação do comando Desfazer. 
03- Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a última ação comando. 
4- Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o conteúdo do documento 
selecionado e grava-o (copia) na área de transferência. A parte 
Noções de Informática – DEPEN 
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selecionada será eliminada do texto. Lembre-se que apesar do conteúdo 
recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na área de 
transferência do sistema operacional e pode ser colado em outro local do 
texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em outro programa. Esse 
comando atua em textos, imagens, planilhas e etc. 
 
5- Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a área de 
transferência. A parte do texto copiada é enviada para área de 
transferência e pode ser copiada em outro local do texto ou até mesmo 
num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em 
textos, imagens, planilhas e etc. 
 
6- Colar (Ctrl + V): cola o conteúdo da área de transferência, usando 
como referência a posição do cursor no documento. Esse comando só 
estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para área de 
transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como 
complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e 
Copiar. Após recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar 
se apresentará disponível para a utilização. 
 
7- Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o conteúdo da área de 
transferência em um formato que pode ser escolhido pelo usuário, dentro 
das alternativas oferecidas. 
 
Este comando é muito útil quando se quer copiar apenas um texto da 
Internet e não a sua formatação que geralmente se apresenta dentro de 
uma célula num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial 
abre a seguinte caixa de diálogo, que permite ao usuário escolher qual 
formato é o mais adequado: 
 
 
 
8- Selecionar texto: permite uma seleção em documentos do tipo 
somente leitura. Estará ativo quando o documento atual for somente para 
leitura. 
 
9- Modo de seleção: permite a escolha do modo de seleção: normal ou 
por bloco. 
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10- Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compõe o corpo do 
documento. 
 
11- Alterações: permite visualizar as modificações realizadas, com as 
opções de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar 
modificações; comentário; e mesclar documento. 
 
12- Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de 
diálogo, mostrando as diferenças entre ele e o atual, permitindo 
mudanças no documento corrente. 
 
13- Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras do 
texto, podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrências daquela 
palavra ou trecho no texto corrente. Ao acioná-lo, a caixa de diálogo 
Localizar e Substituir aparecerá, conforme abaixo: 
 
 
 
Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma 
pesquisa anterior na lista. 
 
Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou 
um estilo de substituição recente na lista. 
 
Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao 
clicar neste botão da caixa de diálogo. 
 
Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres 
maiúsculos e minúsculos. 
 
Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que 
sejam idênticas ao texto de pesquisa. 
 
Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do 
formato que se está procurando no documento. 
 
Localizar todos:localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do 
formato que se está procurando no documento (apenas em documentos 
do Writer e Calc). 
 
Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele 
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18
 
 
 
procurado e, em seguida, procura a próxima ocorrência. 
 
Substituir todos: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato 
pela opção indicada. 
 
14- Navegador (Ctrl + F3): possibilita a navegação pelo documento, 
com base em uma lista de títulos, tabelas, seções, objetos, marcadores 
etc. 
 
15- AutoTexto: cria, edita ou insere AutoTexto. 
 
 
 
16- Permutar banco de dados: abre uma caixa de diálogo para acessar 
as bases de dados disponíveis e substituí-las através do documento ativo. 
 
17- Campos: permite editar campos automáticos do tipo data ou hora 
inserido no documento. 
 
18- Nota de rodapé: possibilita inserir e editar a nota de rodapé ou nota 
de fim, alocando a âncora no local em que se encontrar o cursor. 
 
19- Entrada do índice: possibilita editar entrada de índice inserir no 
local em que se encontrar o cursor.. 
 
20- Entrada bibliográfica: edita uma entrada bibliográfica selecionada. 
 
21- Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento. 
 
22- Vínculos: possibilita a edição das propriedades dos vínculos inseridos 
no documento corrente. 
 
23- Plug-in: ―as extensões que fornecem funções adicionais nos 
navegadores da Web são chamadas plug-ins‖. ―Plug-ins, de uma forma 
geral, são adições de software a determinadas aplicações que oferecem 
uma maior gama de funções‖. Este comando permite editar, ativar e 
desativar esse recurso. 
 
24- Mapa de imagem: recurso que permite definir áreas de uma 
imagem inserida no slide que possuirão links para um determinado 
endereço. 
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19
 
 
 
25- Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto 
pode ser de outro documento e estar vinculado a ele. 
 
 
Menu Exibir 
 
1- Layout de impressão: permite 
visualizar o documento tal como será 
impresso. 
 
2- Layout da Web: permite visualizar o 
documento como se estivesse em formato 
HTML e apresentado em um navegador para 
internet. 
 
3- Barra de ferramentas: permite 
selecionar as barras que serão exibidas na 
tela. As ―barras‖ que estão marcadas são 
aquelas que estão visíveis na área de 
trabalho. 
 
4- Barra de status: habilita ou desabilita a 
exibição da barra. Localizada na parte 
inferior da área de trabalho, informa o 
número da página, quantidade de páginas, 
estilo de texto em uso, zoom aplicado, etc. 
 
5- Status do método de entrada: utilizado para entrada de 
Internet/intranet por protocolo específico e suportado por Unix e 
similares. Assim, esse recurso é só para esses tipos de plataformas. 
 
6- Régua: habilita ou desabilita a régua horizontal na área de trabalho. 
Para habilitar a régua vertical, vá em 
Ferramentas/Opções/BrOffice.org Writer/ Exibir e marque Régua 
vertical nas opções da coluna Exibir. 
 
7- Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto será 
digitado. É uma moldura visível apenas na tela, servindo como referência 
na edição, e não será impressa. 
 
8- Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo 
cinza dos campos pré-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de 
fundo não sai na impressão. 
 
9- Nomes de campo: permite alternar a visualização entre o nome e 
conteúdo do campo pré-estabelecido que foi inserido no documento. 
Noções de Informática – DEPEN 
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20
 
 
 
10- Caracteres não imprimíveis: recurso que, quando habilitado, 
mostra marcas que não aparecerão na impressão, tais como de parágrafo, 
tabulação, quebra ou final de linha, espaços, etc., mas que facilitam o 
trabalho de formatação do texto. 
 
Caracteres não imprimíveis: caracteres que apesar de não serem 
impressos, fazem parte do documento: 
 
Símbolo Tecla Significado 
¶ Enter Marca de fim de parágrafo 
. Barra de espaço Espaço em branco 
 
 
Tab Tecla de Tabulação 
 
 
 
 
 
Seta de canto 
esquerda 
para a 
Quebra manual de linha 
 
 
Para visualizar estes caracteres, clique no menu Exibir -> Caracteres 
não imprimíveis (¶ na barra de ferramentas formatação padrão – [Crtl] 
+ [F10]). 
 
11- Parágrafos ocultos: permite visualizar os parágrafos ocultos que 
existirem no documento. A impressão não é afetada com a exibição. 
 
12- Notas: o acionamento permite visualizar as notas inseridas no 
documento por meio do comando Inserir/Notas. Não afeta a impressão. 
 
13- Fonte de dados: possibilita visualizar bancos de dados que estão 
registrados na cópia do programa, permitindo gerenciar seu conteúdo. 
 
14- Tela inteira: permite visualizar o documento ocupando a maior parte 
possível da janela principal do programa. Para desativar, clique no botão 
Ativar/Desativar Tela inteira. 
 
15- Zoom: modifica a escala de visualização da página, permitindo 
aumentar ou diminuir, de acordo com a necessidade. 
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21
 
 
 
Menu Inserir 
 
 
 
1- Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou página na posição 
onde o cursor estiver localizado. 
 
 
 
2- Campos: recurso para inserção dos campos automáticos data 
corrente, hora, número de página, etc. 
 
3- Caractere especial: permite inclusão de caracteres especiais no 
documento. 
 
4- Marca de formatação: insere espaço não separável, hífen 
incondicional ou opcional. 
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5- Seção: permite definir seções no documento, podendo servir para 
proteger, controlar o acesso ao texto e estabelecer vínculos com outros 
documentos. 
 
Para editar uma seção, pressione Inserir ->Seção. Aparecerá então a 
caixa de diálogo Inserir seção, com as seguintes guias: 
 
 
 
 Seção: define as propriedades da seção e por isso é o objeto de um 
estudo mais detalhado. 
 
 Colunas: especifica o número de colunas e o layout de coluna para 
um estilo de página, quadro ou seção. 
 
 Recuos: recua a seção com margens esquerda e direita. 
 
 Plano de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo. 
 
 Notas de rodapé/Notas de fim: especifica onde as notas de rodapé e 
as notas de fim são exibidas, bem como os formatos de numeração 
correspondentes. 
 
6- Hyperlink: possibilita criar uma ligação entre um ponto do 
documento e outro ponto do mesmo ou de outro documento ou página da 
Internet. 
 
7- Cabeçalho: adiciona ou remove um estilo de cabeçalho da página do 
documento. 
 
8- Rodapé: adiciona ou remove um estilo de rodapé da página do 
documento. 
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9- Nota de rodapé: insere nota de rodapé ou de fim, fazendo uma 
ligação, inserindo uma âncora, da palavra motivo da nota até a nota. 
 
10- Legenda: permite inserir legendas numeradas à figura, tabela, 
quadros etc. 
 
11- Marcador: insere marcações na posição em que estiver o cursor. Os 
marcadores são âncoras para utilização em navegação pelo documento. 
 
12- Referência: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ou 
ponto do documento. Um hyperlink dentro do documento é uma 
referência cruzada. 
 
13- Nota: abre uma caixa de diálogo para digitar anotações gerais, que 
ficará naposição em que estiver o cursor. 
 
14- Script: insere um script na posição atual do cursor com a opção de 
URL de destino e texto. 
 
15- Índices: permite inserir entrada de índice, índices e tabelas e 
entrada bibliográfica. 
 
16- Envelope: abre uma caixa de diálogo para especificar e digitar os 
dados para a criação e impressão de um envelope para correspondência. 
 
17- Quadro: insere uma moldura para edição, tal como caixa para 
inserção de texto, com várias opções de tipo, plano de fundo, cor, 
imagem, etc. 
 
 
 
18- Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando 
células) no documento. 
 
Ao escolher a opção de inserir tabela, o usuário pode configurar: 
 
 Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta 
área define-se a quantidade de colunas e linhas. 
 
 Opções: esta área serve para configurar a tabela que será inserida 
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24
 
 
 
quanto a: 
 
Opções 
Título Deve-se marcar essa opção para que a primeira linha 
de tabela tenha uma configuração diferente. 
Repetir 
títulos 
Reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas. 
As 
primeiras 
linhas 
Define quantas linhas serão reservadas para o título. 
Não dividir 
tabela 
Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da 
página, não seja dividida, deve-se marcar esta opção. 
Borda Caso o usuário queira que sua tabela apresente bordas é 
necessário marcar essa opção. 
 
 
 
 
O uso de tabelas em documentos é um recurso muito utilizado 
atualmente. : pressionando esse botão, serão 
apresentados vários layouts de tabelas pré-definidos. 
 
É possível escolher dentre diversos formatos pré-definido para uma 
tabela. O formato que será aplicado é mostrado ao centro da janela e é 
Noções de Informática – DEPEN 
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25
 
 
 
possível escolher quais itens da formatação serão aplicados. 
 
 
 
IMPORTANTE: é possível inserir uma tabela 
com a formatação padrão por meio do ícone 
tabela na barra de formatação padrão. Clicando 
no ícone e arrastando o ponteiro pelas células, 
ao soltar o botão do mouse o Writer irá criar uma 
tabela com as dimensões escolhidas. 
 
19- Régua horizontal: insere uma linha/elemento horizontal no 
documento, entre as opções apresentadas, no local do cursor. 
 
20- Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalização, 
no documento. 
 
21- Filme e som: insere um arquivo de vídeo ou de som no documento. 
 
22- Objeto: insere um objeto no documento. Existem várias opções: 
inserir objeto OLE, Plugin, Applet, fórmula, gráfico, etc. 
 
23- Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve 
para exibir o conteúdo de outro arquivo em um documento HTML (não 
estará disponível para impressão). 
 
24- Arquivo: insere o conteúdo de um 
arquivo de documento texto na posição do 
cursor. 
 
 
 
Menu Formatar 
 
O menu Formatar apresenta as opções de 
formatação abaixo relacionadas. 
 
1- Formatação padrão: remove a 
formatação aplicada e restabelece a 
formatação padrão do BrOffice.org – Writer 
 
2- Caractere: formata os tipos e estilos de 
fontes. Ao escolher esta opção o editor mostra 
uma janela com diversas opções de 
formatação para a fonte (caractere). 
 
As opções são divididas em abas: Fonte. 
Efeitos de fonte, Posição, Hyperlink e Plano de 
fundo. 
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26
 
 
 
Na guia fonte é possível escolher a fonte o tipo e o tamanho, além do 
idioma. 
 
 Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser 
utilizados em seu documento. 
 
 Tipos: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. 
Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o 
exemplo. 
 
 Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis 
tamanhos para a fonte selecionada. 
 
 
 
A aba Efeitos de Fonte também é importante para o processo de 
formatação. Várias opções apresentadas nesta aba e na aba Fontes 
estão disponíveis na barra de formatação. Aqui, podemos trabalhar 
efeitos como cor da fonte, negrito, itálico e sublinhado. 
 
 
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 O item ―Cor da fonte‖ permite escolher a cor da fonte 
selecionada (ou da próxima letra digitada). Em efeitos temos as 
opções abaixo: 
 
Efeitos 
Maiúscula TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS 
Minúscula todas as letras minúsculas 
Títulos Aplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira 
Letra de Cada Palavra 
Caixa Alta (Versalete) APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS 
 
 
Observe a diferença entre maiúscula e Versalete. Na primeira, todas 
as letras são grafadas em maiúsculas (mesmo tamanho para todas). 
Versalete, a letra é a chamada ―de forma‖, com a forma de maiúscula, 
mas as letras maiúsculas de fato são grafadas em tamanho maior. 
Note as duas primeiras palavras do exemplo. Escrevi com a primeira 
letra em maiúsculas. 
 
 A opção Relevo permite aplicar ―Alto relevo‖ ou ―Baixo relevo‖. 
São efeitos com aparência 3D. Ainda encontramos: contorno 
( ), sombra (eexxeemmpplloo). O intermitente faz o caractere 
piscar e o oculto esconde o caractere. Sobrelinha, tachado e 
sublinhado mostram linhas acima, no meio e abaixo do 
caractere, respectivamente. 
 
3- rágrafo: formata os parágrafos do texto. A formatação de 
parágrafos abrange o alinhamento, o fluxo do texto, os recuos e 
espaçamentos, capitulares, bordas, plano de fundo, estrutura de tópicos e 
numeração. Nas abas da janela seguinte estão as categorias de 
formatação citadas. 
 
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe 
alinhamento à esquerda, à direita, centralizado e justificado. 
 
Menu Formatar -> Parágrafo -> Alinhamento. 
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O alinhamento à esquerda, preocupa-se em ajustar o texto à margem 
esquerda, enquanto o alinhamento à direita alinha o texto à direita 
(deixando a margem esquerda irregular). O centralizado mantém o texto 
alinhado ao centro em relação à largura da linha e o justificado alinha o 
texto às duas margens. 
 
Barra de ferramentas: 
 
 
Recuos e Espaçamento: aqui se define o recuo, o espaçamento do 
parágrafo e o espaçamento entre as linhas. É possível observar 
modificações no visualizador do lado DIREITO da janela. 
 
 
 
 Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, entre o 
texto do parágrafo e as margens esquerda e direita. Observe a 
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29
 
 
 
opção ―Primeira linha‖. Ela permite configurar um recuo 
diferenciado para a primeira linha do parágrafo. Já a opção 
―Automático‖ recua automaticamente um parágrafo de acordo 
com o tamanho da fonte e o espaçamento da linha (a 
configuração na caixa Primeira linha será ignorada). 
 
 Espaçamento: determina o espaço antes (em cima) e depois 
(embaixo) do parágrafo onde se encontra o cursor. 
 
 Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmo 
parágrafo. Existem várias opções pré-definidas possibilitando 
optar ou mesmo definir outros valores. 
 
 Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho 
padrão de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem 
da mesma altura. 
 
Capitulares: uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de 
um parágrafo em tamanho e formato diferente do restantedo texto. Isto 
é feito com o objetivo de alcançar um efeito visual mais agradável ao 
destacá-la do conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um 
conjunto de texto, mas o usual é capitular apenas a primeira letra do 
parágrafo inicial: 
 
 Exibir capitulares: marque essa opção para visualizar o efeito. 
Palavra inteira: toda a palavra será capitulada. Número de 
caracteres: define quantos caracteres serão capitulados. Linhas: 
define quantas linhas (altura) serão utilizadas para capitular. 
 
 
 
 Espaço até o texto: define o espaço entre o texto e a(s) letra(s) 
em destaque. Conteúdo: área para inserir o texto a ser capitulado e 
ainda definir o estilo de caractere a ser utilizado. 
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30
 
 
 
Tabulações: permite definir a posição de uma parada de tabulação em 
um parágrafo com posicionamento diferente do padrão, o tipo de 
tabulação e o caractere de preenchimento. 
 
 
 
 Posição: determina a posição da tabulação, conforme a unidade de 
medida definida utilizada na régua. 
 
 Tipo: apresenta todos os tipos de alinhamentos possíveis (ícones na 
régua vertical). Quando teclamos [TAB], o texto é deslocado para a 
próxima tabulação na régua. O alinhamento do texto em relação à 
marca de tabulação será a definida pelo Tipo. A opção Caractere 
define qual caractere será utilizado pela tabulação decimal como 
separador decimal. 
 
 Caracteres de preenchimento: define o caractere a ser utilizado 
para o preenchimento da posição atual (local onde o TAB foi teclado) 
até a posição inicial do texto. 
 
 Os botões Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam 
respectivamente a confirmação da marcação efetuada, a eliminação 
de todas as inclusões realizadas, e a exclusão da marcação 
selecionada. 
 
É possível usar a régua para definir as posições de tabulação. Basta um 
clique do mouse na posição desejada (é possível ajustar arrastando o 
mouse). Um duplo clique abre a caixa de diálogo. Clicar e arrastar uma 
marcação para fora da régua exclui a tabulação. 
 
4- Marcadores e numeração: formata a numeração e marcadores do 
texto. 
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31
 
 
 
5- Página: formata a página, plano de fundo, cabeçalho, rodapé, 
bordas, colunas, etc. 
 
 
 
A formatação da página está entre os itens mais utilizados na formatação 
de documentos. É por meio dela que se pode definir as margens da folha, 
o tamanho do papel, a direção da impressão, etc. 
 
Na aba Página é definido o formato do papel, as margens e o layout de 
página. 
 
 Formato do papel: permite configurar o papel que será utilizado na 
construção do documento. No Brasil, o formato mais utilizado é o 
A4, enquanto que nos EUA é o formato Carta. Escolha um formato 
disponível e as caixas largura e altura são preenchidas com os 
valores do formato escolhido. Preencha os valores de largura e 
altura e o formato será ―usuário‖. Orientação (Retrato ou Paisagem): 
define o sentido de impressão do documento. 
 
 Margens: permite escolher qual a distância entre a borda do papel e 
a margem da página. Isso não significa que o texto necessariamente 
obedecerá a margem, pois podemos utilizar a opção de recuo de 
parágrafo para modificar a distância entre o texto e margem, 
inclusive com valores negativos para que o texto ultrapasse o limite 
definido para a margem. Note que o valor padrão é 2 cm e não se 
esqueça de que as impressoras adotam uma margem mínima. 
 
 Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas 
bandejas de papel, é aqui que se determina qual será utilizada. 
 
 Definições de layout: aqui se define o layout de impressão das 
páginas e o formato da numeração. Registro de conformidade: aqui 
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32
 
 
 
é possível selecionar estilos de parágrafo como referência para 
alinhar o seu texto. 
 
6- Alterar caixa: altera uso de maiúsculas e minúsculas nas palavras 
selecionadas. 
 
7- Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas, 
sendo possível ajustar largura, espessura, espaçamento, etc. 
 
8- Seções: permite formatação/edição das seções inseridas no 
documento. 
 
9- Estilos e formatação: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e 
Formatação, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados no 
documento. 
 
10- AutoFormatação: configura o funcionamento da formatação 
automática (Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alterações). 
 
11- Âncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a 
objetos selecionados. 
 
12- Quebra automática: altera o modo como o texto fica disposto em 
relação a ou ao redor de um objeto. Também pode ser especificado o 
espaçamento entre o texto e o objeto. 
 
13- Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos 
selecionados, um em relação aos demais. 
 
14- Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados. 
 
15- Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou 
vertical). 
 
16- Agrupar: reúne (agrupa) os objetos selecionados de maneira que 
eles possam ser movimentados como se fossem um único bloco. 
 
17- Objeto: permite editar os objetos no BrOffice.org, inclusive os 
construídos no Writer com as ferramentas de desenho. 
 
18- Quadro: abre uma caixa de diálogo para edição do quadro 
selecionado que foi inserido no documento. 
 
19- Figura: modifica tamanho, posição e demais propriedades da figura 
selecionada. 
 
As opções mais utilizadas do menu formatação são: Caractere, Parágrafo, 
Marcadores e Numeração e Página. 
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33
 
 
 
Menu Tabela 
 
1- Inserir: insere uma tabela, na posição em 
que estiver o cursor. Insere também linhas e 
colunas numa tabela já criada. 
 
2- Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em 
que estiver o cursor. 
 
3- Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna 
ou célula, tomando como base a posição do 
cursor. 
 
4- Mesclar células: junta as células 
selecionadas e seu conteúdo numa única célula. 
 
5- Dividir Células: divide a célula ou grupo de 
células selecionadas, horizontal ou verticalmente 
e na quantidade informada na caixa de diálogo 
que surgir. 
 
6- Proteger células: aplica uma proteção às 
células, impedindo modificações no seu conteúdo. 
 
7- Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e 
as transforma em uma, mas estas não podem 
estar separadas por nenhum parágrafo, mesmo vazio. 
 
8- Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na linha em que estiver 
o cursor e adicionando um espaço (parágrafo vazio). 
 
9- AutoFormatar: aplica formatações pré-existentes à tabela, inclusive 
fontes, bordas e fundos diversos. 
 
10- AutoAjustar: aplica ajuste automático à altura, largura e distribuição 
de colunas e linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de página na 
linha em que estiver o cursor. 
 
11- Repetir linhas de titulo: repete o cabeçalho da tabela nas páginas 
seguintes, caso as linhas não sejam suficientes na página corrente. 
 
12- Converter: acessa uma caixa de diálogo para conversão de tabela 
para texto ou vice-versa. 
 
13- Classificar: realiza a classificação alfabética ou numérica dos 
parágrafos selecionados. 
 
14- Fórmula: abre a barra de fórmulas semelhante a de uma planilha 
eletrônica para inserção ou edição de fórmula. 
Noções de Informática – DEPEN 
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34
 
 
 
15- Formato numérico: abre a caixa de diálogoFormato do Número, 
semelhante a ―Formatar Células/ Número‖ de um programa de planilha 
eletrônica, para configuração do conteúdo de células da tabela. 
 
16- Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e 
linhas da tabela, que não possuem bordas aplicadas. 
 
17- Propriedades da tabela: por meio da caixa de diálogo Formato da 
tabela, possibilita modificar as especificações da tabela selecionada, tais 
como fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo. 
 
 
 
Menu Ferramentas 
 
 
 
1- Ortografia e gramática: possibilita a 
verificação de erros de digitação ou de ortografia 
no texto, manualmente. 
 
 
 
Verificação Ortográfica (menu Ferramentas - 
>Ortografia e Gramática ou [F7]): Verifica no 
texto possíveis erros de ortografia. É possível 
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instalar uma extensão de correção gramatical para que sejam 
verificados erros gramaticais. 
 
Quando o recurso está ativo, as palavras não reconhecidas pelo 
dicionário instalado serão destacadas com um sublinhado vermelho 
numa linha ondulada. 
 
Clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra com a marca 
ondulada, o Writer apresenta um menu especial para tratamento de 
ortografia e gramática. Destaco as sugestões para correção. 
 
2- Idioma: permite substituir a palavra selecionada por um sinônimo. 
 
3- Contagem de palavras: conta as palavras e caracteres da seleção e 
do documento. 
 
4- AutoCorreção: possibilita correção e formatação do texto 
automaticamente. 
 
5- Numeração da estrutura de tópicos: permite especificar o formato 
dos números e a hierarquia para a numeração dos capítulos no documento 
em desenvolvimento. 
 
6- Numeração de linhas: mostra o número de linhas presentes no 
documento, permitindo configurar as formas de contagem e visualização. 
 
7- Notas de rodapé: especifica as configurações de exibição de notas 
de rodapé e notas de fim. 
 
8- Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleção de figuras 
e sons mais usuais nos documentos. 
 
9- Player de mídia: abre a caixa de diálogo Reprodutor de Mídia, para 
abrir, visualizar e inserir no documento. 
 
10- Banco de dados bibliográficos: insere, exclui, edita e organiza 
registros no banco de dados bibliográfico. 
 
11- Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a 
criação de uma mala direta. 
 
12- Classificar: possibilita ordenar parágrafos selecionados, em ordem 
alfabética ou numérica. 
 
13- Calcular: permite selecionar uma fórmula e copiar o resultado para a 
área de transferência. 
 
14- Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem 
conteúdo dinâmico, assim como campos e índices, fornecendo alternativas 
de atualização. 
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36
 
 
 
15- Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir 
assinaturas digitais. 
 
16- Gerenciador de extensão: adiciona, remove, desativa, ativa e 
exporta extensões, tais como dados de configuração (para comandos de 
menu), bibliotecas do BrOffice.org Basic e bibliotecas de caixas de diálogo 
do BrOffice.org. 
 
17- Filtros XML: acessa a caixa de diálogo Configurações do filtro 
XML, onde você pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e 
exportar arquivos XML. 
 
18- Personalizar: esta ferramenta é a mesma que faz parte do submenu 
da Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o 
aplicativo em uso, tal como teclas de atalho, menus e a própria Barra de 
Ferramentas. 
 
19- Opções: permite realizar uma configuração personalizada, do pacote 
BrOffice.org, do respectivo programa editor de textos e demais programas 
do conjunto. 
 
 
 
Menu Janela 
 
1- Nova janela: permite a abertura de uma 
página nova para o documento que está 
aberto. 
 
2- Fechar janela: permite fechar a janela 
que está aberta e visível na tela do programa. 
 
A parte inferior do menu relaciona os arquivos que estão abertos no 
BrOffice.org. O arquivo assinalado com um círculo preto em frente ao 
nome é o atual. 
 
 
 
Menu Ajuda 
 
1- Ajuda do BrOffice.org: abre a página 
Ajuda do BrOffice.org, que permite procurar 
assuntos pelos termos do índice ou por qualquer 
palavra que conste nos textos de ajuda. 
 
2- O que é isto?: ativa/desativa o Assistente 
de Dica Adicional (que aparece em forma de 
nota) que surge quando se posiciona o ponteiro 
do mouse sobre o botão, menus e outros 
elementos da janela do programa. 
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3- Suporte: permite acessar informações de como obter suporte. 
 
4- Registro: faz a conexão com a página BrOffice.org na Internet, para 
registrar a sua cópia do BrOffice.org. 
 
5- Verificar se há atualizações: busca por novas atualizações do 
BrOffice.org. 
 
6- Sobre o BrOffice.org: exibe informações gerais do programa, bem 
como o número da versão e os direitos autorais. 
 
 
 
Teclas de atalho para o BrOffice.org Writer 
 
Teclas de atalho Efeito 
Ctrl+A Selecionar tudo 
Ctrl+J Justificar 
Ctrl+E Centralizado 
Ctrl+F Localizar e substituir 
Ctrl+L Alinha à esquerda 
Ctrl+R Alinhar à direita 
Ctrl+Enter Quebra manual de página 
Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda 
Shift+Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleção 
Ctrl+Seta para a esquerda Vai para o início da palavra 
Ctrl+Shift+Seta para a 
esquerda 
Seleciona à esquerda, uma palavra de cada 
vez 
Seta para a direita Move o cursor para a direita 
Shift+Seta para a direita Move o cursor para a direita com seleção 
Ctrl+Seta para a direita Vai para o fim da palavra 
Ctrl+Shift+Seta para a 
direita 
Seleciona à direita, uma palavra de cada vez 
Seta para cima Move o cursor uma linha acima 
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Shift+Seta para cima Seleciona linhas de baixo para cima 
Ctrl+Seta para cima Move o cursor para o início do parágrafo 
Shift+Ctrl+Seta para cima Seleciona até o início do parágrafo 
Seta para baixo Move o cursor uma linha para baixo 
Shift+Seta para baixo Seleciona linhas de cima para baixo 
Ctrl+Seta para baixo Move o cursor para o fim do parágrafo 
Shift+Ctrl+Seta para baixo Seleciona até o fim do parágrafo 
Home Vai para o início da linha 
Shift+Home Vai e seleciona até o início de uma linha 
End Vai para o fim da linha 
Shift+End Vai e seleciona até o fim da linha 
Ctrl+Home Vai para o início do documento 
Ctrl+Shift+Home Vai e seleciona o texto até o início do 
documento 
Ctrl+End Vai para o fim do documento 
Ctrl+Shift+End Vai e seleciona o texto até o fim do 
documento 
Ctrl+PageUp Alterna o cursor entre o texto e o cabeçalho 
Ctrl+PageDown Alterna o cursor entre o texto e o rodapé 
Insert Ativa / Desativa modo de inserção 
PageUp Move uma página da tela para cima 
Shift+PageUp Move uma página da tela para cima com 
seleção 
PageDown Move uma página da tela para baixo 
Shift+PageDown Move uma página da tela para baixo com 
seleção 
Ctrl+Del Exclui o texto até o fim da palavra 
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Ctrl+Backspace Exclui o texto até o início da palavra 
 
Em uma lista: exclui um parágrafo vazio na 
frente do parágrafo atual 
Ctrl+Shift+Del Exclui o texto até o fim da frase 
Ctrl+Shift+Backspace Exclui o texto até o início da frase 
 
 
 
 
3. Visão Geral do BrOffice.orgCalc 
 
O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite: 
 
 aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos, 
 
 aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho 
e coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento 
automático, etc.), 
 
 utilização de figuras, gráficos e símbolos, 
 
 movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das 
planilhas ou para outras planilhas, 
 
 armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou 
modificá-los no futuro, dentre outros. 
 
 
 
Uma planilha eletrônica é uma grande tabela eletrônica, com muitos 
recursos para cálculos. A planilha do BrOffice.Org Calc é dividida em 256 
colunas e 65.536 linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos um 
campo para adicionar textos, números, fórmulas e outros recursos. Este 
campo é chamado célula. 
 
Cada célula possui uma identificação única, 
um nome, um endereço formato pelo nome 
da coluna (letras) e da linha (números) a que 
ela pertence. Observe o desenho ao lado. A 
célula em destaque é a célula A1 (coluna A, linha 1). 
 
Trabalhar com planilhas é simples. Basta digitar os textos, números e 
fórmulas nas células, formatar e criar os gráficos (se desejar). 
Basicamente é isto. Pronto!! Simples!! Bom, aparentemente é. Mas estes 
programas oferecem tantos recursos, tantas facilidades, tantas opções 
que acabam se tornando complexos. Talvez ―complexos‖ não seja o termo 
adequado. Melhor seria ―com tantas opções que acabamos por não utilizar 
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20% dos recursos‖. Isso é verdade. Então, devemos conhecer o simples, o 
básico e algumas jóias ocultas. 
 
Vamos lá, comecemos pela identificação dos itens da tela principal do 
Calc. 
 
 
 
 
 
 
 
 Barra de Títulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os 
botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo; 
 
 Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às 
listas de comandos e funções do BrOffice.org Calc (Planilha); 
 
 Barra Padrão: apresenta os botões para acessar os comandos 
básicos como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar; 
 
 Barra de Formatação: apresenta os botões para acessar os 
comandos de edição do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de 
parágrafos, ferramentas para formatação de células; 
 
 Barra de Fórmulas: apresenta as informações de uma 
determinada célula; 
 
 Endereçamento (caixa nome): Informa em qual célula está 
posicionado o cursor; 
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 Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da 
planilha; 
 
 Célula: é uma unidade de preenchimento de valores na planilha; 
 
 Planilha ativa: é a planilha que está em uso; 
 
 Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de 
texto e etc.; 
 
 Controle de zoom: permite modificar o zoom por meio de um 
botão. 
 
Inserindo dados: clique na célula A1. Observe que as bordas da célula 
destacam-se, indicando que a célula está ativa (note que o nome da célula 
aparece na ―caixa nome‖). Note, ainda, que o número da linha na margem 
esquerda e o nome da coluna no topo da área da planilha ficam 
destacadas também. Digite o conteúdo da célula, por exemplo: ―MPU 
2010‖. Note que, ao digitar, o texto aparece na célula e na barra de 
fórmulas. Tecle [Enter] para confirmar o texto. A célula ativa agora é a 
célula A2 e o texto foi inserido na célula A1. Se tudo deu certo, você verá: 
 
 
 
Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o conteúdo 
na célula ativa e passa o foco (torna ativa) a célula da mesma coluna, 
uma linha abaixo. Mas: 
 
DICA se inserir os dados de uma célula pressionando [Tab] ao 
invés de [Enter], a próxima célula ativa passa a ser a célula da 
coluna à direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na última 
célula da linha (após digitar dados com [Tab]) a célula ativa será a 
primeira célula da linha abaixo. 
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Para excluir o conteúdo de uma célula, 
pressione a tecla [Del] ou [Delete] ou use o 
menu Editar / Excluir o conteúdo. Isto no 
Calc é diferente do Excel. Aparece uma 
caixa de diálogo para escolher a forma de 
exclusão do conteúdo. 
 
A primeira opção – excluir todas – apaga 
tudo o que há na célula. As demais apagam 
somente o item selecionado. A opção ―Formatos‖ é interessante, uma vez 
que deixa o conteúdo intacto, mas apaga a formatação que existir na 
célula. 
 
Observe, agora, a figura abaixo. 
 
 
 
O texto da célula A1 está, aparentemente, ocupando a célula B1 também. 
Isto ocorre porque o tamanho atual da coluna A não permite apresentar o 
texto em uma mesma linha. Como a célula B1 está vazia, o Calc (o Excel 
também faz isto) mostra o conteúdo de A1 mesmo ultrapassando a 
margem da coluna A. 
 
Mas, se a célula B1 contivesse algo, isto não seria possível. O Calc 
―cortaria‖ a apresentação do conteúdo. Note que cortaria apenas a 
apresentação, pois o conteúdo permaneceria lá. Observe, na figura a 
seguir, o triângulo em vermelho na célula A1. Ele indica que uma parte do 
texto foi cortada da apresentação. 
 
 
 
Mas o texto ainda está lá. Veja na linha de entrada (campo onde aparece 
o conteúdo da célula, na barra de fórmulas) que o conteúdo está 
completo. Para isto, selecione a célula A1. 
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Se desejar apresentar todo o conteúdo da célula A1 aumente a largura da 
coluna ou modifique a formatação da célula para que faça uma ―quebra 
automática do texto‖. Assim: 
 
1) modificar a largura / altura de 
células. 
 
Usando o mouse, aponte para as 
bordas da linha ou coluna até que o 
cursor fique como uma seta dupla 
com um traço ao meio (traço = divisor). Clique o botão direito do mouse e 
arraste. Escolha o tamanho adequado e solte o botão. Isto funciona tanto 
para linhas quanto para colunas. 
 
Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, opção Coluna (ou 
linha se for o caso) e opção Largura 
(ou Altura no caso das linhas). Uma 
caixa de diálogo permitirá que seja 
definido o valor da largura (altura) 
desejado. O item ―Valor padrão‖ ajusta 
automaticamente a largura da coluna 
segundo a fonte atual. A opção de menu Formatar -> Coluna -> Largura 
ideal ajusta a largura da coluna para o tamanho da maior entrada 
presente na coluna. Para que funcione toda a coluna deve estar 
selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O mesmo vale para 
as linhas. 
 
Quando o conteúdo é numérico, 
caso o tamanho da célula não 
comporte o número por 
completo, a célula apresentará 
caracteres ―###‖ no lugar do 
número. Para que o número 
apareça, o tamanho da coluna deverá ser ajustado (ou o tamanho da 
fonte, para que o número apareça por completo). 
 
Se desejar modificar o valor da célula, pressione [F2] ou clique no campo 
―Linha de Entrada‖. Um clique duplo na célula também entra em modo de 
edição. Digite as correções e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para 
cancelar as alterações. 
 
Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Células 
Inserir: 
1) selecione uma célula da coluna em que deseja que apareça a nova 
coluna; 
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2) clique no menu ―Inserir‖ e, depois, em ―Colunas‖. Imediatamente a 
coluna é inserida, ―empurrando‖ as demais para a direita. Também é 
possível inserir umacoluna através do mouse bastando clicar com o botão 
direito em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no 
comando inserir. 
 
Obs: para inserir linhas, o procedimento é o mesmo. Porém se desejamos 
inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invés de Colunas, ou 
então clicar em Célula se caso queira inserir uma célula. 
 
Remover: As linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadas 
por inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menu Editar -> 
Excluir Células. Escolha a opção da caixa de diálogo e clique em OK. 
 
 
 
 
 
 
 
Formatando Células 
 
Formatar células é modificar a aparência. Fazer, por exemplo, com que 
um número digitado em uma célula apresente-se em forma monetária, 
com o símbolo da moeda, separação de milhares e duas casas decimais. 
 
Uma das formas de formatar itens da planilha é usar a barra de 
ferramentas formatação: 
 
 
 
A formatação visual das células, no que se refere às características das 
fontes, segue o mesmo padrão do Writer (por isso não vamos repetir 
aqui). É possível escolher a fonte, o tamanho, negrito, itálico e sublinhado 
por meio da barra de formatação acima 
. O primeiro ícone da barra de 
formatação é o ícone de estilos (funcionalidade conhecida no Writer). 
 
Os ícones aplicam o alinhamento a uma célula. Observe que 
as margens que serão utilizadas como parâmetro para o alinhamento são 
as margens da célula. 
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Os ícones seguintes aplicam o formato numérico . Isto 
significa que os números podem ser apresentados conforme uma 
determinada formatação. Na ordem: moeda, porcentagem, padrão, 
adiciona uma casa decimal e excluir uma casa decimal. 
 
Moeda: mostra o número segundo padrões de moeda. Símbolo da moeda, 
duas casas decimais, separador de milhares etc. 
 
 
 
 
 
 
 
Porcentagem: multiplica o número por cem, mostra duas casas decimais e 
o símbolo ―%‖. Uma célula com o número 80 e com a formatação 
porcentagem ficaria assim: 
O botão de formatação numérica padrão, retira as formatações, voltando 
para o formato numérico padrão. 
 
Sobre os dois últimos vale dizer que não modificam o valor da célula, 
apenas apresentam o número de forma diferente. Mas, reduzindo a 
quantidade de casas decimais, provocará arredondamentos. 
 
Na sequência, a barra de formatação apresenta 2 botões para aumentar 
ou reduzir o recuo (usado para criar aparência de hierarquia) e os botões 
para formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra. 
 
É claro que existem outros botões para esta barra. Eles não aparecem por 
padrão, mas podem ser acrescentados à barra por meio do último ícone 
da barra, uma pequena ponta de seta para baixo. 
 
Notou que deixei um ícone de fora? Ele aparece desativado: . Este 
ícone / botão é o ―mesclar células‖. É uma operação interessante. Você 
pode ―juntar‖ células clicando neste botão. Selecione um grupo de células 
e pressione o botão. O efeito é a união das células. 
 
 
 
 
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Ao selecionar duas ou mais células, o botão fica ativo: . Pressionando- 
o, as células selecionadas formarão uma só célula. Mas note que o 
conteúdo de todo o grupo será definido na primeira coluna. 
 
Todas estas opções de formatação podem ser visualizadas, com um maior 
número de detalhes por meio do menu Formatar -> Célula. Nesta 
janela, encontramos diversas opções de formatação, onde precisamos 
destacar: 
 
 
 
 
 
1) Guia (ou Aba) Números. A ―Categoria‖ define o tipo da célula e filtra 
os formatos possíveis, apresentados no item ―Formato‖. O item ―Opções‖ 
mostra as opções de quantidade de casas decimais, a quantidade de zeros 
à esquerda, se o usuário deseja que os números negativos sejam 
apresentados em vermelho e se devem existir separadores de milhar. Mas 
estas opções não estarão disponíveis para todas as categorias, claro. 
Quando não for possível uma das opções, esta não ficará disponível. 
Destaque para o item ―Código do formato‖ que permite personalizar o 
formato escolhido. Cada configuração de formatação numérica é 
construída por meio de uma combinação de códigos. 
 
2) A aba Fonte é bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeito 
básico, o tamanho e o idioma. No caso desta última opção, ela possui 
influência direta no corretor ortográfico. 
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3) Os efeitos de fonte são semelhantes aos efeitos possíveis no Writer. 
 
 
 
 
 
4) Já o alinhamento, permite o 
conhecido alinhamento 
horizontal e acrescenta o 
alinhamento vertical, que 
permite alinhas o texto em 
relação às bordas superior e 
inferior da célula (esta opção 
aparece em tabelas do Writer). 
Outro item interessante é a 
orientação do texto, que permite 
Noções de Informática – DEPEN 
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modificar a direção de escrita do texto. Destaque mesmo para as 
propriedades do alinhamento: quebra automática e reduzir para caber. O 
primeiro, faz uma quebra de linha no texto quando este não cabe na 
célula e o segundo diminui o tamanho da fonte para que o texto caiba na 
célula. 
 
5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada célula. 
 
 
 
 
 
 
 
6) Plano de fundo, permite personalizar a cor do plano de fundo de cada 
célula. 
 
 
 
Selecionando coisas 
 
Já ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha: 
 
 Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada; 
 
 Várias Células – em sequência: Basta pressionar e arrastar por 
sobre as células desejadas; 
 
 Várias Células – alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e 
arrastando com a tecla [Ctrl] pressionada; 
 
 Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e 
arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl]; 
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 Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e 
arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl] 
 
 Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno 
quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no 
teclado [Ctrl] + [A] ou no Menu Editar / Selecionar Tudo. 
 
Cálculos 
 
Agora sim. O grande objetivo da planilha é realizar cálculos. Claro que 
com tantos recursos, existem planilhas que nem cálculos possuem. Mas 
este é o objetivo precípuo das planilhas, fazer cálculos. E, em minha 
opinião, neste quesito considero as planilhas de mercado (BrOffice.Org 
Calc e Microsoft Excel) programas excelentes, acima da média. São 
realmente parrudos, com uma gama de recursos que permite a criação 
dos mais complexos cálculos. Em princípio, as fórmulas presentes nas 
planilhas seguem os padrões da matemática convencional. 
 
 
 
Operadores Aritméticos 
 
 
 
 
 
Para criar estas planilhas é essencial compreender como é executada a 
confecção de fórmulas. Além dos sinais básicos mostrados na tabela 
acima, as planilhas permitem a utilização de fórmulas, incluindo funções 
matemáticas e programação. 
 
De um modo geral, uma fórmula faz uma operação que envolve as células 
da planilha, podendo, inclusive, obter dados de outras planilhas. O 
processo para incluir uma fórmula na planilha é o mesmo utilizado para 
inserir textos. Observe que uma célula que contém uma fórmula mostra o 
resultado da fórmula na célula e a própria fórmula na Barra de