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Sabe-se que a empresa CIMENTEX Ltda. possui a seguinte estimativa de vendas de blocos de concreto apresentadas pelo Departamento de Vendas para o ano de 2004: 1º trimestre – 5.000 unidades 2º trimestre – 5.000 unidades 3º trimestre – 5.000 unidades 4º trimestre – 5.000 unidades Total – 20.000 unidades O preço unitário de venda previsto para o 1° semestre é de $ 2,00 e para o 2º semestre é de $ 4,00. Política e Administração de Crédito e Cobrança Conforme informações da divisão de crédito e cobrança, 50% de todas as vendas deverão ser recebidas no próprio trimestre; os outros 50% no trimestre seguinte. As vendas do 4º trimestre do ano 2003 foram de R$ 8.000. Política de estocagem e de compras Estoques de produtos acabados – o estoque inicial de produtos acabados é de 100 unidades e está avaliado em R$ 250. A política de estoques da empresa será a mesma do ano de 2003. Assim, os estoques finais de blocos de concreto para cada trimestre de 2004 serão: Trimestre Estoque final 1º trimestre 300 unid. 2º trimestre 300 unid. 3º trimestre 100 unid. 4º trimestre 100 unid. Estoques de matéria-prima – A política da empresa é de manter 6 toneladas de matérias-primas no estoque final para o 1º e 2º trimestres, e 4 toneladas de matérias-primas no estoque final para o 3º e 4º trimestres. O Estoque Final do 4º trimestre de 2003 era de 4 toneladas, avaliadas em R$ 400. Compras de matérias-primas – são feitas a prazo; 50% das compras são pagas no trimestre da compra. Os 50% remanescentes são pagos no trimestre seguinte. As compras do quarto trimestre de 2003 foram de R$ 5.000,00. Administração da Produção Os seguintes dados sobre a produção foram fornecidos pelos Departamentos de Engenharia, de Compras, de Pessoal e Contábil: Matéria-prima – cada unidade requer cerca de 20 kilos de matérias-primas. O custo por quilo da matéria-prima é de R$ 0,10. Mão-de-obra direta – o tempo de MOD empregada na produção de uma unidade de produto acabado é de 0,05 hora. A taxa salarial usada é de R$ 5 por hora, e representa o ordenado médio pago aos trabalhadores diretos associados com a produção. O pagamento dos custos da mão-de-obra é efetuado no próprio trimestre em que são incorridos. Custos Indiretos de Fabricação – os CIF deverão ser apropriados aos produtos por horas de MOD. A taxa de CIF variável é de R$ 4 por hora de MOD. Os CIF fixos orçados para 2004 totalizam R$ 1.200 (R$ 300 por trimestre). O pagamento dos CIF é efetuado no próprio trimestre em que são incorridos. Está incluída nos CIF uma depreciação orçada de R$ 200 por trimestre. Política e Administração das Despesas Operacionais A empresa tem como política efetuar os pagamentos de todas as suas despesas dentro do próprio trimestre em que são realizadas. O orçamento de despesas operacionais consiste de despesas administrativas para a organização e a operação como um todo da companhia. Essas despesas são fixas com respeito às vendas. Incluem os salários, a depreciação no prédio e equipamentos do escritório central, honorários legais e de auditoria, e assim por diante: As despesas administrativas são as seguintes: Salários .......... R$ 50 por trimestre. Depreciação ... R$ 20 por trimestre. Honorários ..... R$ 10 por trimestre. Política e Administração Financeira Saldo mínimo de caixa – a CIMENTEX exige um saldo mínimo de caixa de R$ 100 para o final de cada trimestre. Empréstimos – o dinheiro só pode ser tomado emprestado e amortizado em múltiplos de R$ 100. Os juros são de 1% ao mês. Os administradores não desejam recorrer a empréstimo mais do que o necessário, e querem liquidá-lo tão rápido quanto possível. Por meio de cláusula específica, os juros são calculados e pagos juntamente com o principal amortizado. Imposto de renda – o imposto de renda corporativo é de aproximadamente de R$ 500, e será pago no final do quarto trimestre. Balanço Patrimonial – conforme divulgado pelo Departamento de Contabilidade referente a 31 de dezembro de 2003: CIMENTEX BALANÇO PATRIMONIAL 31 de Dezembro de 2003 (em R$) ATIVO PASSIVO Ativo Circulante Caixa Contas a Receber Estoque de matérias-primas Estoque de prod. acabados 140 4.000 400 250 4.790 Passivo Circulante Fornecedores 2.500 2.500 Ativo Permanente Imóveis Equipamentos Depreciação Acumulada 5.000 3.000 (1.000) 7.000 Patrimônio Líquido Capital Social Reserva de Lucros 8.000 1.290 9.290 Total 11.790 Total 11.790 SOLUÇÃO: ORÇAMENTO DE VENDAS Para o ano de 2004 Quadro n.º1 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim Ano Unidades 5.000 5.000 5.000 5.000 Preço de venda por unidade x R$ 2,00 x R$ 2,00 x R$ 4,00 x R$ 4,00 Vendas $ 10.000 $ 10.000 $ 20.000 $ 20.000 $ 60.000 ORÇAMENTO DE RECEBIMENTOS DE VENDAS Para o ano de 2004 Quadro n.º 2 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim Recebimento das vendas do trimestre anterior (50%) 4.000 5.000 5.000 10.000 Recebimento das vendas do trimestre atual (50%) 5.000 5.000 10.000 10.000 Total de recebimentos (em R$) 9.000 10.000 15.000 20.000 ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Para o ano de 2004 Quadro n.º 3 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim Ano Vendas (em unidades) 5.000 5.000 5.000 5.000 20.000 (+) Estoque final desejado 300 300 100 100 100 (=) Necessidades totais 5.300 5.300 5.100 5.100 20.100 (–) Estoque Inicial (100) (300) (300) (100) (100) (=) Unidades a serem produzidas 5.200 5.000 4.800 5.000 20.000 ORÇAMENTO DE COMPRA DE MATÉRIA-PRIMA Para o ano de 2004 Quadro n.º 4 (em unid, kg e R$) 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim Ano Unidades a serem produzidas (Quadro 3) 5.200 5.000 4.800 5.000 20.000 (x) Materiais diretos por unidade (quilos por unid) x 20 x 20 x 20 x 20 x 20 (=) Quant. MP p/ atender à produção (quilos) 104.000 100.000 96.000 100.000 400.000 (+) Estoque Final MP desejado (quilos) 6.000 6.000 4.000 4.000 4.000 (=) Total necessário de MP (quilos) 110.000 106.000 100.000 104.000 404.000 (–) Estoque inicial de MP (quilos) (4.000) (6.000) (6.000) (4.000) (4.000) (=) Quantidade de MP a ser adquirida (quilos) 106.000 100.000 94.000 100.000 400.000 (x) Preço da MP (R$ por quilo) 0,10 0,10 0,10 0,10 0,10 (=) Total da compra de matérias-primas (R$) 10.600 10.000 9.400 10.000 40.000 ORÇAMENTO DOS DESEMBOLSOS PARA PAGAMENTO DA MATÉRIA-PRIMA Para o ano de 2004 Quadro n.º 5 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim Ano Saldo inicial de Contas a pagar (Fornecedores) 2.500 2.500 Compras do 1.º trimestre (R$ 10.600 x 50%) 5.300 10.600 (R$ 10.600 x 50%) 5.300 Compras do 2.º trimestre (R$ 10.000 x 50%) 5.000 10.000 (R$ 10.000 x 50%) 5.000 Compras do 3.º trimestre (R$ 9.400 x 50%) 4.700 9.400 (R$ 9.400 x 50%) 4.700 Compras do 4.º trimestre (R$ 10.000 x 50%)5.000 5.000 Total dos desembolsos p/ pagamento da MP (em R$) 7.800 10.300 9.700 9.700 37.500 ORÇAMENTO DE MÃO-DE-OBRA DIRETA Para o ano de 2004 Quadro nº. 6 (em unid, horas, e R$) 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim Ano Unidades a serem produzidas (Quadro 3) 5.200 5.000 4.800 5.000 20.000 Tempo de MOD por unidade (horas) x 0,05 x 0,05 x 0,05 x 0,05 x 0,05 Total de horas necessárias 260 h 250 h 240 h 250 h 1.000 h Custo por hora de MOD (R$ por hora) x 5 x 5 x 5 x 5 x 5 Total de custo de MOD (R$) 1.300 1.250 1.200 1.250 5.000 ORÇAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO Para o ano de 2004 Quadro 7 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim Ano Horas orçadas de MOD (Quadro 6) 260 h 250 h 240 h 250 h 1.000 h (x) Taxa de CIF variáveis (R$ por hora) x 4 x 4 x 4 x 4 x 4 (=) CIF variáveis orçados (R$) 1.040 1.000 960 1.000 4.000 (+) CIF fixos orçados (R$) 300 300 300 300 1.200 (=) CIF total orçado (R$) 1.340 1.300 1.260 1.300 5.200 (–) Depreciação (R$) (200) (200) (200) (200) (800) Desembolsos p/ pagamento dos CIF (R$) 1.140 1.100 1.060 1.100 4.400
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