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Prof. Dr. José Carlos Marion * Contabilidade Básica Professora: Alessia Ruiz Gazaffi Elaborado por Prof. Jose C. Marion Alterações adicionais Profa. Alessia Prof. Dr. José Carlos Marion * A Contabilidade Conceito. Aplicação da contabilidade. Usuários da contabilidade. Para quem é mantida a contabilidade. O profissional contábil. Pilares da contabilidade. Atividades sugeridas. Contabilidade Básica Prof. Dr. José Carlos Marion * A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões. Com o passar do tempo, o governo começa a utilizar-se dela para arrecadar impostos a torna obrigatória para a maioria das empresas. Uma empresa sem boa contabilidade é como um barco à deriva ao sabor dos ventos. CONCEITO Contabilidade Básica Prof. Dr. José Carlos Marion * SURGIMENTO DA CONTABILIDADE Contabilidade Básica Jacó X Labão +- 4000 AC Rebanho de ovelha Jô Riqueza de Jô O homem + rico do Oriente Cuneiforme cerâmica Transações Egípcios Babilônios +- 3000 AC Sec XIII a XVI AC. Comércio da Índia Burguesia Mercanti- lismo Frei Luca Pacioli 1494 “Cont. das Partidas Dobradas Escola Italiana de Contabilidade E surgiu no Brasil - FECAP Prof. Dr. José Carlos Marion * APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE Comercial Industrial Pública Bancária Hospitalar Agropecuária de Seguros Contabilidade Comercial Contabilidade Industrial Contabilidade Pública Contabilidade Bancária Contabilidade Hospitalar Contabilidade Agropecuária Contabilidade Securitária etc. Contabilidade Básica Prof. Dr. José Carlos Marion * EMPRESA Investidores Fornecedores Bancos Governos Sindicatos Funcionários Órgãos de Classe Concorrentes Outros USUÁRIOS DA CONTABILIDADE Contabilidade Básica Prof. Dr. José Carlos Marion * Patrimônio (riqueza) Conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma pessoa ou a uma empresa Prédios, terrenos, máquinas, dinheiro em caixa Bens. Valores a receber e Depósitos em banco, Ações Direitos Contas a pagar, dívidas Obrigações Conceito: Patrimônio Elaborado por Prof. Jose C. Marion Alterações adicionais Profa. Alessia Prof. Dr. José Carlos Marion * Quais são os relatórios exigidos pelas Lei das Sociedades por Ações? 1) Obrigatórios: a) Sociedades por Ações (lei n. 11638/07) : Balanço Patrimonial, DRE, DLPAC, DFC, DVA b) LTDAS e outras leis n. 10406/02) Balanço Patrimonial e DRE e DLPAC 2) Não Obrigatório: DOAR, Balanço Social e Orçamentos Contabilidade Básica Prof. Dr. José Carlos Marion * Patrimônio Conceito. Bens. Direitos. Obrigações. Patrimônio líquido. Contabilidade Básica Elaborado por Prof. Jose C. Marion Alterações adicionais Profa. Alessia Ruiz Gazaffi Prof. Dr. José Carlos Marion * Bens Intangíveis = Não são palpáveis, não são constituídos de matéria. Ex.: Marcas (Arisco, Coca-cola), patentes de invenção (direito exclusivo de explorar uma invenção). Bens Classificado em: Patrimônio Prof. Dr. José Carlos Marion * BENS Pelo Código Civil: Patrimônio Prof. Dr. José Carlos Marion * Direitos PATRIMÔNIO obrigações Prof. Dr. José Carlos Marion * PATRIMÔNIO Podem ser divididos: Prof. Dr. José Carlos Marion * Lado Esquerdo Lado Direito BALANÇO PATRIMONIAL Podemos então dizer que o balanço patrimonial é constituído por dois lados: a coluna do lado esquerdo é o ATIVO e a coluna do lado direito é do PASSIVO PATRIMÔNIO DA CIA. GAZAFFI BENS + DIREITOS OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS Bens 1.830 Obrigações 4.500 Direitos 2.800 Prof. Dr. José Carlos Marion * Bens + Direitos – Obrigações Exigíveis = Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido = $ ???? PATRIMÔNIO LÍQUIDO Patrimônio PATRIMÔNIO DA CIA. GAZAFFI BENS + DIREITOS OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS Bens 1.830 Obrigações 4.500 Direitos 2.800 Prof. Dr. José Carlos Marion * Bens + Direitos – Obrigações Exigíveis = Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido = $ 130 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Patrimônio Prof. Dr. José Carlos Marion * PATRIMÔNIO LÍQUIDO Para se conhecer a riqueza líquida da empresa (ou pessoa): somam-se os bens e os direitos e, desse total, subtraem-se as obrigações; os resultado é a riqueza líquida, ou seja, a parte que sobra do patrimônio para a pessoa ou empresa. Ela é denominada patrimônio líquido ou situação líquida. Patrimônio Prof. Dr. José Carlos Marion * A Palavra Balanço decorre de equilíbrio: ATIVO – PASSIVO + PL, ou da igualdade: APLICAÇÕES = ORIGENS. Parte da idéia de uma balança de dois pratos, onde encontramos a igualdade. Mas em vez de balança (como balança comercial...) denomina-se BALANÇO. O termo patrimonial tem origem no patrimônio da empresa, ou seja conjunto de bens, direitos e obrigações. Daí o chamar-se patrimonial. Juntando-se ambas as palavras, obtém-se BALANÇO PATRIMO- NIAL, equilíbrio do patrimônio, igualdade patrimonial. Em sentido amplo, o balanço evidencia a situação patrimonial da empresa em determinada Data. Balanço Patrimonial Prof. Dr. José Carlos Marion * ATIVO 4 CARACTERÍSTICAS ESSENCIAIS: BENS E DIREITOS PROPRIEDADE E CONTROLE (LEASING) MENSURÁVEL MONETARIAMENTE BENEFÍCIOS PRESENTES E FUTUROS Balanço Patrimonial Prof. Dr. José Carlos Marion * ATIVO Propriedade: benefícios, controle e riscos Uma máquina é um bem de propriedade da empresa, e portanto, faz parte do ativo. Se a máquina, todavia, for alugada ou arrendada (leasing)*, deverá também ser relacionada no ativo, pois a empresa tem benefícios, riscos e controle (leasing é um financiamento disfarçado). É diferente quando a empresa está estabelecida num prédio alugado: esse imóvel não deve ser considerado ativo pois não é de propriedade da empresa (neste caso a empresa não tem riscos, não tem controle, não é uma forma de financiamento como o leasing Balanço Patrimonial Prof. Dr. José Carlos Marion * PASSIVO O passivo evidencia toda a obrigação (dívida) que a empresa tem com terceiros: contas a pagar, financiamentos, empréstimos,etc. O Passivo é uma obrigação exigível, isto é, no momento em que a dívida vencer, será exigida (reclamada) a liquidação da mesma Passivo = Capital Terceiros ( dívidas com terceiros, ou recursos (dinheiro) de terceiros O termo capital em contabilidade significa recursos de outras pessoas (físicas ou jurídicas) aplicados na empresa. Prof. Dr. José Carlos Marion * Patrimônio liquido O Patrimônio liquido evidencia os recursos dos propriedades aplicados no empreendimentos. A aplicação inicial dos proprietários ( a primeira aplicação) denomina-se capital inicial ou nominal . Se houver outros aplicações denomina-se acréscimos ao capital. O Patrimônio Liq. não é só acrescido com novos aumentos, mas também com os rendimentos do capital aplicado. denominado de lucro. O lucro é resultante da Atividade Operacional da Empresa PL= BENS + DIREITOS – OBRIGAÇÕES Patrimônio liquido é conhecido como obrigação não exigível porque os donos tem o interesse na continuidade da empresa. Também denominado Capital próprio (recursos que pertencem à própria empresa até a sua extinção) Prof. Dr. José Carlos Marion * Patrimônio liquido O Patrimônio liquido evidencia os recursos dos propriedades Aplicados no empreendimentos. Existem dois momentos: Capital Subscrito = Momento da assinatura do contrato ( Os sócios se comprometem a investir certa quantia) Capital Integralizado= Momento da transferência dos bens para a empresa Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanço Patrimonial Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanços Sucessivos A contabilidade por balanços sucessivos é bastante simples: a cada operação realizada na empresa, faz-se alteração em um novo balanço Bastante simples, também, é averiguar se as modificações evidenciadas no balanço estão corretas ou não: ->Observamos se o total do lado do Ativo é igual ao total do lado do Passivo + Patrimônio Liquido ->Observamos se o valor da operação inserido no balanço no lado do Ativo é igual ao lado do Passivo + Patrimônio Líquido Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanços Sucessivos Exemplo Prático :A seguir, serão apresentadas, cronologicamente, as transações da “ Empresa Rosa Shock S.A , a qual atua com venda de roupas. 15/1 - Constituição do capital integralizado em dinheiro no ato, no valor de R$ 100.000,00. 18/1 - Compra de 1 casa por R$ 50.000,00, pago da seguinte forma: R$ 5.000,00 em dinheiro e o restante mediante um financiamento com vencimento para 18/11/2017 (10 parcelas de 4.500,00). 19/1- Compra a vista, de móveis da Oliveira S/A conf. NF89 por R$ 4.000,00. 20/1 – Foram comprados da Cia Rolinhos conf. NF53, a prazo, R$ 6.000,00 em equipamentos, o qual será pago em 2 parcelas : a 1ª vence dia 25/01 e a 2ª no dia 25/02. 23/1- Foi obtido um empréstimo para a empresa, junto ao Banco Sul S.A. ,no valor de R$ 20.000,00 conforme contrato n.456 para ser pago em 10 parcelas de R$ 2.000,00 25/1- Foram pagos R$ 3.000,00 à CIA Rolinhos pela dívida contraída em 20/01. 30/01- Compra a vista, da CIA Suave conforme NF25 no valor de R$ 15.000,00 em roupas. Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanços Sucessivos 15/1 - Constituição do capital integralizado em dinheiro no ato, no valor de R$ 100.000,00. Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanços Sucessivos 18/1 – Compra de 1 casa por R$ 50.000,00, pago da seguinte forma: R$ 5.000,00 em dinheiro e o restante mediante um financiamento com vencimento para 18/11/2015 (10 parcelas de 4.500,00). Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanços Sucessivos 19/1- Compra a vista, de móveis da Oliveira S/A conf. NF89 por R$ 4.000,00. Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanços Sucessivos 20/1 – Foram comprados da Cia Rolinhos conf. NF53, a prazo, R$ 6.000,00 em equipamento, o qual será pago em 2 parcelas : a 1ª vence dia 25/01 e a 2ª no dia 25/02 Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanços Sucessivos 23/1- Foi obtido um empréstimo para a empresa, junto ao Banco Sul S.A. , no valor de R$ 20.000,00 conforme contrato n.456 para ser pago em 10 parcelas de R$ 2.000,00 Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanços Sucessivos 25/1- Foram pagos R$ 3.000,00 à CIA Rolinhos pela dívida contraída em 20/01 em dinheiro. Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanços Sucessivos 30/01- Compra a vista, da CIA Suave, de R$ 15.000,00 em roupas. Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanço Patrimonial- grupo de contas CLASSIFICAÇÕES DAS CONTAS: As contas do ativo são agrupadas de acordo com sua rapidez de conversão em dinheiro: de acordo com seu grau de liquidez ( a capacidade de se transforma em dinheiro mais rapidamente). O Ativo é dividido em dois grupos: Ativo Circulante e Ativo não circulante Já as contas do passivo e patrimônio liquido são agrupadas de acordo com seu vencimento, isto é, aquelas a serem liquidadas mais rapidamente serão destacadas daquelas a serem pagas num prazo mais longo. O passivo é divido em passivo circulante, não circulante e Patrimônio liquido. Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanço Patrimonial- Grupo de Contas Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanço Patrimonial- Grupo de Contas Obs: Ciclo Operacional: Decurso de tempo necessário para a empresa Realizar uma operação do seu ramo de negócio. Exercício Social: ano calendário Prof. Dr. José Carlos Marion * Balanço Patrimonial- Grupo de Contas Prof. Dr. José Carlos Marion * Contabilização das contas do Balanço - Debito e Crédito ( Razonetes) Razonete :É uma representação gráfica em forma de T . É um Instrumento didático para desenvolver o raciocínio contábil. Através do razonete são feitos os registros individuais por conta,dispensando -se o método por balanços sucessivos. Como o balanço, o razonete tem dois lados: na parte superior do razonete coloca-se o titulo da conta que será movimentada. Para cada conta do BP abre-se um razonete e nele realiza-se a movimentação. De um lado, registram-se os aumentos, de outro, as diminuições. A natureza da conta (Ativo, Passivo e PL) determina que lado deve ser utilizado para aumentos e que lado deve ser utilizado para diminuições Prof. Dr. José Carlos Marion * Contabilização das contas do Balanço - Debito e Crédito ( Razonetes) Razonete : Tratando-se de contas de Ativo, por coerência deverá figurar no lado esquerdo do balanço patrimonial; todos os aumentos serão lan- çados do razonete e, por uma questão algébrica, as diminuições se- rão lançadas no lado direito. Um lado, portanto, representa valores positivos (lado esquerdo) e outro, valores negativos (lado direito)- isto para as contas do ativo. Tratando-se de contas de Passivo e PL encontramos no lado direito do Balanço Patrimonial; por coerência, todos os aumentos serão lançados no lado direito do razonete, e as diminuições, no lado esquerdo do razonete. Ao contrário do Ativo, nas contas de Passivo e PL, no lado direito, temos a representação dos valores positivos e, no lado esquerdo, valores negativos. Prof. Dr. José Carlos Marion * Contabilização das contas do Balanço - Debito e Crédito ( Razonetes) Razonete : Contas do Ativo Aumentos Diminuições Contas do Passivo e PL Diminuições Aumentos Prof. Dr. José Carlos Marion * Contabilização das contas do Balanço - Debito e Crédito ( Razonetes) Razonete : Contas do Ativo Débitos Créditos Contas do Passivo e PL Débitos Créditos Tecnicamente, seria inadequado denominar lado esquerdo e lado direito. O lado esquerdo é chamado de Débito e o lado direito de Crédito Dessa forma, debitar significa lado esquerdo de um razonete; creditar significa lançar valores no lado direito de uma conta Prof. Dr. José Carlos Marion * Contabilização das contas do Balanço - Debito e Crédito ( Razonetes) Razonete : Contas do Ativo Débitos Créditos Contas do Passivo e PL Débitos Créditos Regras Gerais -> Todo aumento de Ativo (lança-se do lado esquerdo) Debita-se -> Todo diminuição de Ativo (lança-se do lado direito) Credita-se -> Todo aumento de Passivo E PL(lança-se do lado direito) Credita-se -> Todo diminuição de Passivo E PL(lança-se do lado esquerdo) Debita-se Prof. Dr. José Carlos Marion * Apuração do Resultado Regime de Contabilidade Apuração do Resultado A cada exercício social a empresa deve apurar o resultado de seu negócio. DRE + Receitas 100.000 + Receitas 110.000 - Despesas 70.000 - Despesas 120.000 = Resultado 30.000 LUCRO = Resultado (10.000) PREJUÍZO Receitas: Significa venda de mercadorias e Prestação de Serviços. Pode ser : Receita a vista = entrada de dinheiro no caixa (encaixe) Receita a prazo = direitos a receber ex: duplicatas a receber. OBS: A receita sempre aumenta o Ativo embora nem todo aumento de Ativo é receita (empréstimos bancários, financiamentos – Aumento o caixa Mas não são receita. Prof. Dr. José Carlos Marion * Apuração do Resultado Regime de Contabilidade Apuração do Resultado Gasto: desembolso à vista ou a prazo para obtenção de bens ou serviços independentemente da destinação que esses bens ou serviços possam ter na empresa; Despesa: compreende os gastos decorrentes do consumo de bens e da utilização de serviços das áreas administrativa, comercial e financeira, que direta ou indiretamente visam a obtenção de receitas. É todo sacrifício para obtenção de receita. Todo o dinheiro que sai do caixa pelo pagto de uma despesa é denominado Desembolso ou desencaixe. Custo: compreende a soma dos gastos com bens e serviços aplicado ou consumidos na fabricação de outros bens; Prof. Dr. José Carlos Marion * Apuração do Resultado Regime de Contabilidade Regimes de Contabilidade: Regime de competência: A receita será contabilizada no momento em que for gerada, independente do recebimento. E a despesa será conta- bilizada quando for consumida ou incorrida, independente do seu pagto. Exemplo: Venda a prazo em dezembro X1 para receber somente em X2: receita X1 X2 Pagamento de salários pagos em dez X1 referentes a novX1: novX1 dezx1 despesas Prof. Dr. José Carlos Marion * Apuração do Resultado Regime de Contabilidade Regimes de Contabilidade: Regime de caixa: A receita será contabilizada no momento do seu recebi- mento (encaixe). E a despesa será contabilizada no seu pagamento (desencaixe). Exemplo: Venda a prazo em dezembro X1 para receber somente em X2: receita X1 X2 Pagamento de salários pagos em dez X1 referentes a novX1: novX1 dezx1 despesas Prof. Dr. José Carlos Marion * Apuração do Resultado Regime de Contabilidade Exercício: A CIA Coração vendeu em X1 R$ 20.000,00 e só recebeu R$ 12.000,00. Teve como despesa incorrida R$ 16.000,00 e pagou até o Último dia do ano R$10.000,00 Prof. Dr. José Carlos Marion * Apuração do Resultado Regime de Contabilidade Prof. Dr. José Carlos Marion * Demostração do Resultado do Exercício Prof. Dr. José Carlos Marion * Demostração do Resultado do Exercício * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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