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PROF:. DANIEL GONÇALVES E-MAIL: DGONCALVES.CORRETOR@GMAIL.COM DISCIPLINA: COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL E PROCESSO DECISÓRIO. UNIDADE: REALENGO RJ HORÁRIO: 18H AS 20:00H ÀS SEGUNDAS-FEIRAS SITE: WWW.CERTIFICACAOBRASIL.COM.BR FACEBOOK/CERTIFICACAO BRASIL LINKEDIN: HTTP://BR.LINKEDIN.COM/IN/DANIELGONCALVES27 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL E PROCESSO DECISÓRIO. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL É UMA FERRAMENTA ESTRATÉGICA DE PLANEJAMENTO USADA NO ÂMBITO DE UMA EMPRESA COM O OBJETIVO DE MELHORAR A IMAGEM E OS RESULTADOS OBTIDOS DA EMPRESA. IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO NO PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL. A INTENÇÃO É CRIAR CONDIÇÕES PARA QUE OS GESTORES PERCEBAM QUE OS PROCESSOS COMUNICACIONAIS NÃO SÃO APENAS ESTABELECIDOS POR EMISSOR E RECEPTOR. ELES SÃO RESPONSÁVEIS PELO COMPARTILHAMENTO DE IDEIAS E SUCESSO DOS TRABALHOS EM EQUIPE TÃO REQUISITADOS NA ATUALIDADE. PREOCUPAÇÕES EMPRESARIAIS • ENFRENTAR A COMPETITIVIDADE E SOBREVIVER NO MERCADO AINDA GLOBALIZADO. • A EXIGÊNCIA DA PROMOÇÃO DE MUDANÇAS ESTRATÉGICAS RECONFIGURA O PAPEL DA COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL. • REFLETIR SOBRE O DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL IMPLICA EM ENTENDER UMA MUDANÇA PLANEJADA QUE TEM COMO FINALIDADE PERPETUAR A CAPACIDADE DE AUTO RENOVAÇÃO DA EMPRESA ATRAVÉS DA RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS E DE UMA COMPREENSÃO DA REALIDADE ATUAL E DA DINÂMICA DO NEGÓCIO. • AS ORGANIZAÇÕES PRECISAM SE TRANSFORMAR PARA COMPETIR NO MERCADO ATUAL E SEREM CAPAZES DE CONSTRUIR E GERENCIAR ATIVOS FÍSICOS, EXPLORAR ATIVOS INTANGÍVEIS, DENTRE ELES A COMUNICAÇÃO. PREOCUPAÇÕES EMPRESARIAIS • OS GESTORES QUE CONHECEREM MAIS DETALHADAMENTE OS PROCESSOS COMUNICACIONAIS TERÃO MAIOR FACILIDADE DE ENFRENTAREM PROBLEMAS E DEIXARÃO PARA TRÁS A IDEIA DE QUE A COMUNICAÇÃO APENAS ENVOLVE EMISSOR E RECEPTOR. • A INTERDISCIPLINARIDADE, NA ÁREA DAS CIÊNCIAS HUMANAS, MAIS PRECISAMENTE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS E COMUNICAÇÃO SOCIAL, É FUNDAMENTAL PARA AMPLIAR A VISÃO DOS PROFISSIONAIS E ACADÊMICOS E FACILITAR AS TOMADAS DE DECISÕES, TENDO EM VISTA O ATUAL ESTÁGIO DE MATURIDADE DO MERCADO E A VELOCIDADE E PROFUNDIDADE DAS MUDANÇAS SOCIAIS, ECONÔMICAS, POLÍTICAS E TECNOLÓGICAS. PREOCUPAÇÕES EMPRESARIAIS • A COMUNICAÇÃO AINDA VEM TENTANDO CONQUISTAR ESPAÇO E POR TRABALHAR COM ASPECTOS INTANGÍVEIS, DIFÍCEIS DE SEREM MENSURADOS QUANTITATIVAMENTE, SOFRE DISCRIMINAÇÃO, MUITAS CRÍTICAS E UM TOTAL DESCONHECIMENTO POR PARTE DOS GESTORES DE EMPRESA. • GERIR UMA EMPRESA NÃO CARACTERIZA VERIFICAR, DELEGAR E ACOMPANHAR, UTILIZANDO PRESSÃO QUANDO O DESEMPENHO CAI. IMPLICA EM FACILITAR A COMPREENSÃO ENTRE AS PESSOAS COM DIFERENTES PONTOS DE VISTA, ATRAVÉS DE INFORMAÇÕES CLARAS E CONFIÁVEIS. COMUNICAÇÃO MERCADOLÓGICA. A COMUNICAÇÃO MERCADOLÓGICA É AQUELA QUE CONTEMPLA AS AÇÕES DESENVOLVIDAS POR UMA EMPRESA OU ENTIDADE NO SENTIDO DE REFORÇAR A IMAGEM DAS SUAS MARCAS, PRODUTOS E SERVIÇOS, COLOCANDO-AS FAVORAVELMENTE NO MERCADO E, EVIDENTEMENTE, AUMENTANDO AS SUAS VENDAS E, POR EXTENSÃO, A SUA RECEITA. PARA TAL, AS EMPRESAS OU ENTIDADES LANÇAM MÃO DE UM AMPLO MIX DE COMUNICAÇÃO, QUE INCLUI O ESFORÇO PUBLICITÁRIO, O RELACIONAMENTO COM A MÍDIA, O ATENDIMENTO AO CLIENTE (SAC E CRM). UMA EFICIENTE ESTRUTURA DE DISTRIBUIÇÃO E TODA A SUA COMPETÊNCIA EM MARKETING. A COMUNICAÇÃO MERCADOLÓGICA TEM EXPERIMENTADO UMA VERDADEIRA REVOLUÇÃO, NOS ÚLTIMOS ANOS COM ALGUMAS FERRAMENTAS: AS FERRAMENTAS DA COMUNICAÇÃO MERCADOLÓGICA. • IMPLEMENTAÇÃO DA PESQUISA FOCADAS NOS HÁBITOS DOS CONSUMIDORES; • UTILIZAÇÃO DO DATABASE MARKETING; • GLOBALIZAÇÃO DOS MERCADOS; • ADOÇÃO DE NOVAS TECNOLOGIAS; • NA ERA DA INTERNET USO DE WEBMARKETING E E-COMMERCE; • SAC (SERVIÇO DO ATENDIMENTO DO CONSUMIDOR); • CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT); GESTÃO DO RELACIONAMENTO COM O CLIENTE. MISSÃO, VISÃO E VALORES: OS PRINCÍPIOS ESSENCIAIS. EXEMPLOS DE VALORES: • HSBC NOSSA CONDUTA DEVE REFLETIR OS MAIS ALTOS PADRÕES DE ÉTICA; NOSSA COMUNICAÇÃO DEVE SER CLARA E PRECISA; NOSSO GERENCIAMENTO DEVE SER EM EQUIPE, CONSISTENTE E FOCADO; NOSSO RELACIONAMENTO COM CLIENTES E COLABORADORES DEVE SER TRANSPARENTE E BASEADO NA RESPONSABILIDADE E CONFIANÇA ENTRE AS PARTES. • GERDAU TER A PREFERÊNCIA DO CLIENTE SEGURANÇA DAS PESSOAS ACIMA DE TUDO PESSOAS RESPEITADAS, COMPROMETIDAS E REALIZADAS EXCELÊNCIA COM SIMPLICIDADE FOCO EM RESULTADOS INTEGRIDADE COM TODOS OS PÚBLICOS SUSTENTABILIDADE ECONÔMICA, SOCIAL E AMBIENTAL A EMPRESA ESTÁ CRESCENDO E PRECISA DE MAIS ESPAÇO PARA MESAS, COMPUTADORES... E MAIS GENTE, SÓ QUE AS ATUAIS INSTALAÇÕES ESTÃO NO LIMITE DE SUA CAPACIDADE. ENTÃO, A DIRETORIA DECIDE QUE AS 30 PESSOAS DA ÁREA FINANCEIRA-ADMINISTRATIVA SERÃO TRANSFERIDAS PARA UMA FILIAL. O NOVO LUGAR É LEGAL, MAS É FORA DO CENTRO, LONGE DO METRÔ E SÓ UMA LINHA DE ÔNIBUS PASSA POR ALI. O DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO, AVISADO DA DECISÃO DOIS DIAS ANTES DA DATA DA MUDANÇA, SÓ PÔDE FAZER UM COMUNICADO POR E-MAIL. RESULTADO: A NOTÍCIA FOI MAL RECEBIDA, HOUVE CONFUSÃO NA SEDE DA EMPRESA E DOIS FUNCIONÁRIOS IMPORTANTES PEDIRAM PARA SAIR PORQUE NÃO TERIAM COMO ADEQUAR À TROCA DE ROTINA DIÁRIA. ESTUDO DE CASO 1: COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL E PROCESSO DECISÓRIO. ESTUDO DE CASO1: COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL E PROCESSO DECISÓRIO. MUDANÇAS ACONTECEM E ELAS INCOMODAM PORQUE INTERFEREM NAS ROTINAS EM TORNO DAS QUAIS AS PESSOAS ORGANIZAM SUAS VIDAS. E REORGANIZAR A VIDA NÃO É FÁCIL. POR ISSO, O PROBLEMA É ADMINISTRAR A MUDANÇA EM FUNÇÃO DAS PESSOAS E ISSO PASSA OBRIGATORIAMENTE PELA BOA ADMINISTRAÇÃO DA INFORMAÇÃO. VOCÊS SERÃO SEPARADOS EM GRUPOS DE EQUIPES DIFERENTES DE UMA MESMA CONSULTORIA CONVOCADA A SELECIONAR A MELHOR EM REPARAR O ESTRAGO QUE ESTÁ OCORRENDO NESSA EMPRESA. 1- IDENTIFIQUE OS PROBLEMAS, LEVANTE AS HIPÓTESES (SOLUÇÕES) MONTE UM PLANEJAMENTO, COLETE DADOS E EXECUTE UM PLANO DE AÇÃO EFICAZ E EFICIENTE. DATABASE MARKETING • É UMA FERRAMENTA DO MARKETING QUE SE UTILIZA DAS TECNOLOGIAS DA INFORMÁTICA PARA A SEGMENTAÇÃO DE GRUPOS DE CONSUMIDORES ATRAVÉS DA ANÁLISE DO SEU PERFIL E DO DESENVOLVIMENTO DE AÇÕES DIRIGIDAS, PERMITINDO A MELHOR EXPLORAÇÃO DO PÚBLICO E A DESCOBERTA DE NOVOS NICHOS DE MERCADO. ESQUEMA DA FERRAMENTA DATABASE MARKETING COMUNICAÇÃO MERCADOLÓGICA. A EXCELÊNCIA DE PRODUTOS, SÓ REFORÇARÁ A IMAGEM DAS EMPRESAS E ENTIDADES, SE FOR ACOMPANHADA DE UMA ÉTICA EMPRESARIAL, DEFINIDA PELO EXERCÍCIO PLENO DA CIDADANIA E DA RESPONSABILIDADE SOCIAL PRODUTOS E SERVIÇOS, ALAVANCADA PELA COMUNICAÇÃO MERCADOLÓGICA. STAKEHOLDERS SIGNIFICA PÚBLICO ESTRATÉGICO E DESCREVE UMA PESSOA OU GRUPO QUE TEM INTERESSE EM UMA EMPRESA, NEGÓCIO OU INDÚSTRIA, PODENDO OU NÃO TER FEITO UM INVESTIMENTO NELES. EM INGLÊS STAKE SIGNIFICA INTERESSE, PARTICIPAÇÃO, RISCO. HOLDER SIGNIFICA AQUELE QUE POSSUI. ASSIM, STAKEHOLDER TAMBÉM SIGNIFICA PARTE INTERESSADA OU INTERVENIENTE. É UMA PALAVRA EM INGLÊS MUITO UTILIZADA NAS ÁREAS DE COMUNICAÇÃO, ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CUJO OBJETIVO É DESIGNAR AS PESSOAS E GRUPOS MAIS IMPORTANTES PARA UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO OU PLANO DE NEGÓCIOS, OU SEJA, AS PARTES INTERESSADAS. O STAKEHOLDER É UMA PESSOA OU UM GRUPO, QUE LEGITIMA AS AÇÕES DE UMA ORGANIZAÇÃO E QUE TEM UM PAPEL DIRETO OU INDIRETO NA GESTÃO E RESULTADOS DESSA MESMA ORGANIZAÇÃO. DESTA FORMA, UM STAKEHOLDER PODE SER AFETADO POSITIVAMENTE OU NEGATIVAMENTE, DEPENDENDO DAS SUAS POLÍTICAS E FORMA DE ATUAÇÃO. STAKEHOLDERS ALGUNS EXEMPLOS POSSÍVEIS DE STAKEHOLDERS DE UMA EMPRESA SÃO: • ACIONISTAS • DONOS • INVESTIDORES • EMPREGADOS • FORNECEDORES/SUBMINISTRADORES DA EMPRESA • SINDICATOS • ASSOCIAÇÕES EMPRESARIAIS, REVOLUCIONAIS OU PROFISSIONAIS • COMUNIDADES ONDE A EMPRESA TEM OPERAÇÕES: ASSOCIAÇÕES DE VIZINHOS • GRUPOS NORMATIVOS • GOVERNOSMUNICIPAIS• GOVERNOSESTATAIS • GOVERNO FEDERAL • ONGS • CONCORRENTES • IMPRENSA • CONSUMIDORES COMUNICAÇÃO INTERNA. ENTENDE-SE POR COMUNICAÇÃO INTERNA O ESFORÇO DE COMUNICAÇÃO DESENVOLVIDO POR UMA EMPRESA, ÓRGÃO OU ENTIDADE PARA ESTABELECER CANAIS QUE POSSIBILITEM O RELACIONAMENTO, ÁGIL E TRANSPARENTE, DA DIREÇÃO COM O PÚBLICO INTERNO (NA VERDADE, SABE-SE QUE HÁ VÁRIOS PÚBLICOS INTERNOS EM UMA ORGANIZAÇÃO) E ENTRE OS PRÓPRIOS ELEMENTOS QUE INTEGRAM ESTE PÚBLICO. DEVE FICAR CLARO, PORTANTO, QUE A COMUNICAÇÃO INTERNA NÃO SE RESTRINGE À CHAMADA COMUNICAÇÃO DESCENDENTE, AQUELA QUE FLUI DA DIREÇÃO PARA OS EMPREGADOS, MAS INCLUI, OBRIGATORIAMENTE, A COMUNICAÇÃO HORIZONTAL (ENTRE OS SEGMENTOS DESTE " PÚBLICO INTERNO) E A COMUNICAÇÃO ASCENDENTE, QUE ESTABELECE O FEEDBACK E INSTAURA UMA EFETIVA COMUNICAÇÃO. COMUNICAÇÃO INTERNA. É UM EQUÍVOCO IMAGINAR QUE A COMUNICAÇÃO INTERNA SE RESTRINGE À CIRCULAÇÃO PERIÓDICA DE UM JORNAL PARA OS FUNCIONÁRIOS, MESMO PORQUE OS JORNAIS EMPRESARIAIS, COM RARAS EXCEÇÕES, TÊM UMA PAUTA ACENTUADAMENTE BUROCRÁTICA E NÃO INCLUEM , NECESSARIAMENTE, OS EMPREGADOS COMO SUJEITOS ATIVOS DO SEU PROCESSO DE PRODUÇÃO. FLUXOS DA COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL. A COMUNICAÇÃO E A TROCA DE INFORMAÇÕES QUE OCORRE INTERNAMENTE, ENTRE OS PRÓPRIOS COLABORADORES DA EMPRESA, SEGUE ALGUNS FLUXOS QUE PODEM DEFINIR SEU TOM, LINGUAGEM, E ABORDAGEM. • FLUXOS DESCENTES • FLUXOS ASCENDENTES • FLUXO HORIZONTAL • FLUXO TRANSVERSAL • FLUXO CIRCULAR FLUXOS DA COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL. A COMUNICAÇÃO E A TROCA DE INFORMAÇÕES QUE OCORRE INTERNAMENTE, ENTRE OS PRÓPRIOS COLABORADORES DA EMPRESA, SEGUE ALGUNS FLUXOS QUE PODEM DEFINIR SEU TOM, LINGUAGEM, E ABORDAGEM. • FLUXOS ASCENDENTES: OCORRE QUANDO A INFORMAÇÃO PARTE DO SUBORDINADO PARA O SUPERIOR. É AQUELA QUE SE PROCESSA DAS BASES EM DIREÇÃO AOS NÍVEIS MAIS ELEVADOS DA HIERARQUIA ORGANIZACIONAL. PODEM SER OPINIÕES, CRÍTICAS, ELOGIOS OU RECLAMAÇÕES DOS FUNCIONÁRIOS, EXPRESSADA POR MEIO DE REUNIÕES E CONVERSAÇÕES FORMAIS E INFORMAIS DAS LIDERANÇAS COM SUAS EQUIPES, POR MEIO DE CAIXAS DE SUGESTÕES OU PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL. GERALMENTE ESSE FLUXO DE INFORMAÇÃO/COMUNICAÇÃO É MAIS EFICAZ QUANDO ACONTECE DE MANEIRA MAIS INFORMAL E ESPONTÂNEA (CONVERSAS EM ENCONTROS SOCIAIS, EVENTOS, HAPPY HOUR, JOGOS OU COMPETIÇÕES ESPORTIVAS ETC.) A COMUNICAÇÃO ASCENDENTE CORRESPONDE AO PROCESSO DE FEEDBACK, OU SEJA, É O RETORNO DO CORPO FUNCIONAL SOBRE O MODELO DE GESTÃO, AÇÕES ADMINISTRATIVAS, POLÍTICAS GERENCIAIS E PLANOS ORGANIZACIONAIS DETERMINADOS PELO CORPO DIRETIVO DA EMPRESAS. FLUXOS DA COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL. A COMUNICAÇÃO E A TROCA DE INFORMAÇÕES QUE OCORRE INTERNAMENTE, ENTRE OS PRÓPRIOS COLABORADORES DA EMPRESA, SEGUE ALGUNS FLUXOS QUE PODEM DEFINIR SEU TOM, LINGUAGEM, E ABORDAGEM. • FLUXOS DESCENTES: É O FLUXO DE COMUNICAÇÃO QUE SEGUE DE SUPERIOR PARA SUBORDINADO. SÃO AS MENSAGENS OU INFORMAÇÕES QUE SAEM DO TOPO DECISÓRIO E DESCEM ATÉ AS BASES. É O TIPO DE COMUNICAÇÃO VERTICAL, INSTO É, DE CIMA PARA BAIXO NA MESMA LINHA DE DIREÇÃO DESCENDENTE. É A COMUNICAÇÃO OFICIAL (FALADA, IMPRESSA OU ELETRÔNICA) QUE TRANSMITE NORMAS, PROCEDIMENTOS, ATRIBUIÇÕES, POLÍTICAS, INSTRUÇÕES, ESTRATÉGIAS E PLANOS, OBJETIVOS E METAS, PRÁTICAS ORGANIZACIONAIS, NOTÍCIAS INSTITUCIONAIS, ENFIM, É A COMUNICAÇÃO QUE EMANA DOS CARGOS DIRETIVOS E GERENCIAIS, VOLTADA PARA O CORPO FUNCIONA DA EMPRESA. FLUXOS DA COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL. • FLUXOS HORIZONTAL: É A COMUNICAÇÃO ENTRE PESSOAS DO MESMO NÍVEL HIERÁRQUICO. PODE SER NOCIVA SE ASSUMIR NORMAS IRRELEVANTES OU HOUVER PROBLEMAS DE COORDENAÇÃO ENTRE OS INDIVÍDUOS. CASO CONTRÁRIO, PODE SUPRIR APOIO EMOCIONAL E SOCIAL DO INDIVÍDUO ATRAVÉS DA COMPREENSÃO MÚTUA DOS PARES. ESTE FLUXO DE INFORMAÇÃO TAMBÉM POSSIBILITA A ORGANIZAÇÃO DAS PESSOAS EM ESFORÇOS COOPERATIVOS, ALÉM DE SATISFAZER AS NECESSIDADES DE INCLUSÃO, CONTROLE E AFEIÇÃO, QUE SEGUNDO SHUTZ, LEVAM A CRIATIVIDADE DURADOURA. FLUXOS DA COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL. • FLUXOS TRANSVERSAL: NAS ORGANIZAÇÕES MAIS MODERNAS (DESCENTRALIZADAS E FLEXÍVEIS) ONDE A GESTÃO É MAIS PARTICIPATIVA E INTEGRADA, AS PESSOAS INTERAGEM MAIS, O QUE PERMITE O FLUXO DE COMUNICAÇÕES QUE SE DÁ EM TODAS AS DIREÇÕES, SEM A DISTINÇÃO DE NÍVEIS HIERÁRQUICOS. FLUXOS DA COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL. • FLUXOS CIRCULAR: A COMUNICAÇÃO CIRCULAR É MAIS PRESENTE NAS EMPRESAS DE PORTE PEQUENO E EXTREMAMENTE INFORMAIS, ONDE AS INFORMAÇÕES CIRCULAM INDISTINTAMENTE ENTRE TODOS OS NÍVEIS DA SUA ESTRUTURA FUNCIONAL. VISÃO DA COMUNICAÇÃO SEGUNDO AUTOR CHIAVENATO. ✓ CHIAVENATO (1987, PP.202) COLOCA QUE A COMUNICAÇÃO É UMA ATIVIDADE ADMINISTRATIVA QUE TEM COMO PROPÓSITOS PROPORCIONAR INFORMAÇÃO E COMPREENSÃO NECESSÁRIAS PARA QUE AS PESSOAS POSSAM SE CONDUZIR NAS SUAS TAREFAS, GERANDO ASSIM COOPERAÇÃO, MOTIVAÇÃO E SATISFAÇÃO NO CARGO. ✓ SÃO ESSES PROPÓSITOS QUE VÃO CONDUZIR A UM ESPÍRITO DE EQUIPE E MELHOR DESEMPENHO NAS TAREFAS. OS SUBORDINADOS DEVEM RECEBER DOS SUPERIORES ESCLARECIMENTOS SOBRE AS ORIENTAÇÕES TOMADAS E, POR OUTRO LADO, OS SUPERIORES DEVEM SER INFORMADOS DO QUE ESTÁ ACONTECENDO. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL X DIVERSAS BARREIRAS. ✓ A COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL PODER SER VISTA COMO UM PROCESSO DINÂMICO ATRAVÉS DO QUAL AS ORGANIZAÇÕES SE RELACIONAM COM O MEIO AMBIENTE E POR MEIO DO QUAL AS DIVISÕES DA ORGANIZAÇÃO SE CONECTAM ENTRE SI. MAS ESSA COMUNICAÇÃO PODE SOFRER ALGUMAS INTERFERÊNCIAS, AS “BARREIRAS”, COMO: • Barreiras mecânicas ou físicas – Aparelho de transmissão, como o barulho, ambiente e equipamentos inadequados. A comunicação é bloqueada por fatores físicos. • Barreiras fisiológicas – Dizem respeito aos problemas genéticos ou de malformação dos órgãos vitais da fala. • Barreiras semânticas – São as que decorrem do uso inadequado de uma linguagem não comum ao receptor ou a grupos visados. • Barreiras psicológicas – São os preconceitos e estereótipos que fazem com que a comunicação fique prejudicada. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL X DIVERSAS BARREIRAS. • Barreiras pessoais – A pessoas podem facilitar ou dificultar as comunicações. Tudo irá depender da personalidade de cada um, do estado de espírito, das emoções, dos valores, etc... • Barreiras administrativas burocráticas – Decorrem das formas como as organizações atuam e processam suas informações. O EXCESSO DE INFORMAÇÕES É OUTRA BARREIRA BASTANTE PRESENTE NA ATUALIDADE. A SOBRECARGA DE INFORMAÇÕES DE TODA ORDEM E NAS MAIS VARIADAS FORMAS, A PROLIFERAÇÃO DE PAPÉIS ADMINISTRATIVOS E INSTITUCIONAIS, REUNIÕES DESNECESSÁRIAS E INÚTEIS, ETC. A FALTA DE SELEÇÃO E DE PRIORIDADES ACABA CONFUNDINDO O PÚBLICO EM VEZ DE PROPICIAR UMA COMUNICAÇÃO EFICAZ. AS COMUNICAÇÕES INCOMPLETAS E PARCIAIS TAMBÉM CONSTITUEM MAIS UMA BARREIRA NA COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL. SÃO ENCONTRADAS NAS INFORMAÇÕES FRAGMENTADAS, DISTORCIDAS OU SUJEITAS A DÚVIDAS, NAS INFORMAÇÕES NÃO TRANSMITIDAS OU SONEGADAS, ETC... CONCEITO: TOMADA DE DECISÕES TOMAR DECISÕES É IDENTIFICAR E SELECIONAR UM CURSO DE AÇÃO PARA LIDAR COM UM PROBLEMA ESPECÍFICO OU EXTRAIR VANTAGENS EM UMA OPORTUNIDADE. A DECISÃO É UMA PARTE IMPORTANTE DE ADMINISTRAR. É O PROCESSO DE ESCOLHER UM CURSO DE AÇÃO ENTRE VÁRIAS ALTERNATIVAS PARA SE DEFRONTAR COM UM PROBLEMA OU UMA OPORTUNIDADE. O QUE MOTIVA A TOMADA DE DECISÕES: PROBLEMA É TUDO AQUILO QUE ESTÁ FORA DO ESTABELECIDO E QUE BLOQUEIA O ALCANCE DOS RESULTADOS ESPERADOS. OPORTUNIDADE É UMA SITUAÇÃO QUE OCORRE QUANDO AS CIRCUNSTÂNCIAS OFERECEM UMA CHANCE PARA A ORGANIZAÇÃO EXCEDER SEUS OBJETIVOS ESTABELECIDOS. A DECISÃO ENVOLVE UMA RACIONALIDADE DO TOMADOR DE DECISÕES. RACIONALIDADE SIGNIFICA A CAPACIDADE DE SELECIONAR OS MEIOS NECESSÁRIOS PARAATINGIR OS OBJETIVOS QUE SE PRETENDE. TIPOS DE DECISÕES OS PROBLEMASE AS SITUAÇÕES VARIAM MUITO EM TERMOS DE NATUREZA, URGÊNCIA, IMPACTO SOBRE AS ORGANIZAÇÕES E OUTROS FATORES. POR ISSO, AS DECISÕES PODEM SER CLASSIFICADAS DE DIFERENTES MANEIRAS. A CLASSIFICAÇÃO DAS DECISÕES DE ACORDO COM AS SITUAÇÕES A QUE SE APLICAM PERMITE AOS GERENTES DEFINIR QUANTA ENERGIA E TEMPO DEDICAR A CADA UMA DELAS. AS CLASSIFICAÇÕES SÃO AS SEGUINTES: Grau de Familiaridade • Decisões Programadas • Decisões Não programadas Quanto a Natureza • Decisões Estratégicas • Decisões Administrativas ou Gerenciais • Decisões Operacionais Grau de Participação • Decisões Individuais • Decisões Coletivas Quanto ao Tipo de resultado • Decisões Satisfatórias • Decisões Maximizadas • Decisões Otimizadas TIPOS DE DECISÕES 1) DECISÕES PROGRAMADAS E NÃO PROGRAMADAS: ESSAS DECISÕES PODEM SER CLASSIFICADAS EM DOIS TIPOS, DE ACORDO COM O GRAU DE FAMILIARIDADE DA ORGANIZAÇÃO COM AS SITUAÇÕES PROGRAMADAS E NÃO PROGRAMADAS. 1.1) Programadas: aplicam-se a problemas repetitivos. EXEMPLO: procedimentos rotineiros para lidar com manutenção de máquinas e equipamentos. Procedimentos para atender a acidentes de trânsito. Renovação de assinaturas vencidas de uma publicação... 1.2) Não programadas: aplicam-se a problemas que não são familiares. Ex: Chegada de um concorrente mais competitivo. Esgotamento de uma fonte de matéria prima. Quebra ou perda de um equipamento de difícil reposição. Comercialização de um produto em grande quantidade com peça defeituosa... TIPOS DE DECISÕES 2) DECISÕES ESTRATÉGICAS, ADMINISTRATIVAS E OPERACIONAIS: OUTRA FORMA DE ESTUDAR AS DECISÕES CONSISTE EM CLASSIFICÁ-LAS DE ACORDO COM SUA NATUREZA, O NÍVEL HIERÁRQUICO EM QUE SÃO TOMADAS E SEU IMPACTO SOBRE A ORGANIZAÇÃO. 2.1) Estratégicas: escolhem objetivos organizacionais e os meios para realizá-los. Exemplo: Definição dos produtos e serviços a serem oferecidos pela organização, decisões sobre investimentos... 2.2) Administrativas ou Táticas: colocam decisões estratégicas em prática. 2.3) Operacionais: definem meios e recursos para a execução de atividades. Normalmente são tomadas no nível operacional, mas também podem ser tomadas no nível da gerência. Ex: definição do trabalho necessário e dos prazos para realização de uma tarefa, elaboração de relatórios... TIPOS DE DECISÕES 3) DECISÕES INDIVIDUAIS E COLETIVAS: SÃO DECISÕES QUE REFEREM-SE AO GRAU DE PARTICIPAÇÃO DAS PESSOAS. CERTAS DECISÕES SÃO INDIVIDUAIS, OUTRAS SÃO TOMADAS POR GRUPOS OU POR MEIO DE CONSULTAS A GRUPOS. 3.1) Individuais: Dividem-se em dois grupos: Unilaterais: quando o gerente as toma sem consultar quem quer que seja. Normalmente são decisões programadas, que não requerem solução de problemas, mas apenas a aplicação de uma política ou procedimento. Consultivas: quando precisam ser tomadas por meio de consulta a outras pessoas ou grupos. Exemplo: conflito dentro de uma equipe de funcionários. 3.2) Coletivas: Dividem-se em dois grupos principais, ambas são chamadas de participativas, a diferença é a variação do grau de participação. Há decisões que o gerente toma junto com seu grupo de funcionários (fazendo consulta ou em pé de igualdade). Há decisões que o grupo toma sozinho sem a participação do gerente. TIPOS DE DECISÕES 4) DECISÕES SATISFATÓRIAS, OTIMIZADAS E MAXIMIZADAS: AS DECISÕES PODEM AINDA SER CLASSIFICADAS QUANTO AO TIPO DE RESULTADO QUE DELA SE ESPERA. 4.1) Satisfatórias: qualquer alternativa serve, pode ser motivada por falta de tempo, informação ou outros recursos. 4.2) Maximizadas: procuram o melhor resultado possível, ou seja, que produz as maiores consequências positivas e reduz ao mínimo as consequências negativas. 4.3) Otimizadas: equilibram vantagens e desvantagens de diversas alternativas. Às vezes o tomador de decisões procura uma solução média, que atenda a um número de critérios e objetivos. GERENCIAMENTO DE CRISES E TOMADA DE DECISÕES INTEGRADAS ETAPAS DO PROCESSO DECISÓRIO AS DECISÕES SÃO MOTIVADAS POR PROBLEMAS OU OPORTUNIDADES. O PROCESSO DE RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS, QUE VAI DESDE O PROBLEMA OU OPORTUNIDADE ATÉ A DECISÃO, TEM QUATRO (4) FASES PRINCIPAIS: Identificação do problema ou oportunidade Situação de frustração, interesse, desafio, curiosidade ou irritação Diagnóstico Análise do problema ou oportunidade; tentativa de compreender a situação Geração de alternativas Processo de criar formas de resolver o problema ou aproveitara oportunidade Escolha de uma alternativa Avaliação, julgamento, comparação e escolha de alternativas ÁRVORE DE DECISÃO ESCOLHA DE UMA ALTERNATIVA: NA FASE FINAL DO PROCESSO DECISÓRIO, AS ALTERNATIVAS SÃO AVALIADAS, JULGADAS E COMPARADAS. O QUE PERMITE SELECIONAR A IDEIA QUE APRESENTA MAIORES VANTAGENS. CADA UMA DAS ETAPAS INFLUENCIA AS DEMAIS E NEM SEMPRE SÃO SEGUIDAS À RISCA. SE A PRESSÃO FOR MUITO FORTE PARA A TOMADA DE DECISÃO AS ETAPAS 2 E 3 PODEM SER ABREVIADAS. A TOMADA DE DECISÃO É UM PROCESSO CONTÍNUO PARA O ADMINISTRADOR. CADA DECISÃO GERALMENTE CONDUZ A UM CURSO DE AÇÃO QUE EXIGE OUTRA DECISÃO E ASSIM POR DIANTE ATÉ CHEGAR AO OBJETIVO DO PROCESSO. O RESULTADO É CHAMADO ÁRVORE DE DECISÃO. UMA ÁRVORE DE DECISÃO É UMA FIGURA QUE MOSTRA A SEQUÊNCIA DO PROCESSO DECISÓRIO E O DESDOBRAMENTO DAS ALTERNATIVAS DE CURSOS DE AÇÃO E AS DECISÕES SEGUINTES. Levar a outras avaliações ÁRVORE DE DECISÃO A alternativa é viável? Descartar a alternativa A alternativa é satisfatória Descartar a alternativa A alternativa resolve o problema? Descartar a alternativa SIM NÃO NÃO SIM NÃO SIM AMBIENTE DE DECISÃO O ADMINISTRADOR DEVE PONDERAR E PESAR ALTERNATIVAS, MUITAS DAS QUAIS ENVOLVEM EVENTOS FUTUROS QUE SÃO DIFÍCEIS DE PREDIZER, COMO O COMPORTAMENTO DOS CONSUMIDORES, A REAÇÃO DOS CONCORRENTES, AS TAXAS DE JUROS PRA OS PRÓXIMOS ANOS, A CONFIABILIDADE DE UM NOVO FORNECEDOR. O PROCESSO DECISÓRIO OCORRE NAS ORGANIZAÇÕES GERALMENTE EM TRÊS DIFERENTES CONDIÇÕES OU AMBIENTES: - CERTEZA, RISCO E INCERTEZA. AMBIENTE DE CERTEZA EXISTE QUANDO A INFORMAÇÃO É SUFICIENTE PARA PREDIZER OS RESULTADOS DE CADA ALTERNATIVA DE CURSO DE AÇÃO. O ADMINISTRADOR CONHECE SEU OBJETIVO E TEM INFORMAÇÃO MENSURÁVEL E CONFIÁVEL SOBRE AS CONSEQUÊNCIAS OU RESULTADOS DAS VÁRIAS ALTERNATIVAS DE CURSO DE AÇÃO PARA RESOLVER O PROBLEMA. QUANDO UMA PESSOA INVESTE DINHEIRO EM UM FUNDO FINANCEIRO, ELA TEM ABSOLUTA CERTEZA QUANDO OS JUROS SÃO PREFIXADOS EM DADO PERÍODO DE TEMPO, ELE É MAIS ENCONTRADO NO NÍVEL OPERACIONAL DAS ORGANIZAÇÕES. AMBIENTE DE RISCO O RISCO OCORRE QUANDO NÃO SE PODE PREDIZER OS RESULTADOS DAS ALTERNATIVAS COM CERTEZA, MAS APENAS COM UMA CERTA PROBABILIDADE. AS PROBABILIDADES PODEM SER ATRIBUÍDAS ATRAVÉS DE PROCEDIMENTOS ESTATÍSTICOS OU DE INTUIÇÃO ADMINISTRATIVA. O AMBIENTE DE RISCO É COMUM NO NÍVEL INTERMEDIÁRIO DAS ORGANIZAÇÕES. AMBIENTE DE INCERTEZAS A INCERTEZA EXISTE QUANDO O TOMADOR DE TEM POUCO OU NENHUM CONHECIMENTO OU INFORMAÇÃO PARA UTILIZAR COMO BASE DE MODO A ATRIBUIR PROBABILIDADES A CADA ESTADO DA NATUREZA OU A CADA EVENTO FUTURO. É O MAIS DIFÍCIL DOS TRÊS AMBIENTES. É A SITUAÇÃO TÍPICA COM QUE SE DEFRONTA O NÍVEL INSTITUCIONAL OU ESTRATÉGICODASORGANIZAÇÕES. PENSAMENTOS... “AS EMPRESAS DEVERIAM ENXERGAR A INTERNET COMO UMA PLATAFORMA DE COMUNICAÇÃO EM VEZ DE UM MEIO DE TRANSMISSÃO”. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS COSTA JUNIOR, E. L. GESTÃO DE PROCESSOS PRODUTIVOS. CURITIBA: IBPEX, 2008 SITES CONSULTADOS HTTP://WWW.FIAT.COM.BR/ HTTP://WWW.HSBC.COM.BR/ HTTP://WWW.GERDAU.COM.BR/ REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BUENO, WILSON. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL: TEORIA E PESQUISA. SÃO PAULO: MANOLE, 2003. BUENO, WILSON. COMUNICAÇÃO E INTERATIVIDADE: A COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL SEPREPARA PARA ENFRENTAR OS DESAFIOS DO SÉCULO XXI, AMPARO, SÃO PAULO: COMTEXTO COMUNICAÇÃO E PESQUISA, UNIMED AMPARO, 1995. FOGUEL, SÉRGIO. DESENVOLVIMENTO E DETERIORAÇÃO ORGANIZACIONAL. SÃO PAULO: ARTEGRÁFICA, 1980. KAPLAN, ROBERT S. E NORTON, DAVID. UTILIZANDO O BALANCED SCORECARD COMO SISTEMA GERENCIAL ESTRATÉGICO. IN : MEDINDO O DESEMPENHO EMPRESARIAL. RIO DE JANEIRO: CAMPUS, 2000. NASSAR, PAULO. TUDO É COMUNICAÇÃO. SÃO PAULO: LAZULI EDITORA, 2004. WOOD JR. THOMAZ. MUDANÇA ORGANIZACIONAL: INTRODUÇÃO AO TEMA. IN.: WOOD JR. THOMAZ (COORD.). MUDANÇA ORGANIZACIONAL: APROFUNDANDO TEMAS ATUAIS EM ADMINISTRAÇÃO. SÃO PAULO: ATLAS, 1995. PENSAMENTO... NÃO ESTUDE PARA A PROVA! ESTUDE PARA TER CONHECIMENTO. INVISTA EM CAPITAL INTELECTUAL.
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