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FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR: O ADMINISTRADOR VIABILIZA E DÁ EFICIÊNCIA E EFICÁCIA A ORGANIZAÇÃO. Organização formal: Objetivos Divisão do trabalho Fonte de autoridade Relações ( pessoas e grupos) ADMINISTRADOR Cabe identificar ou estabelecer os objetivos da Organização ou da unidade que é responsável. Cabe determinar a forma de chegar aos Objetivos desejados com uso de recursos disponíveis e necessários. Ao realizar isto, estará realizando um plano - PLANEJAR; É necessário acompanhar – Controlar – Ao dividir o trabalho de forma racional estará organizando - ORGANIZAR Na medida em que é exercida por pessoas diferentes ou por unidades diferentes, se dá o esforço ou que caminhem na mesma direção (Coordenação) – DIRIGIR – COORDENAR. FUNÇÕES Com uma organização formal estabelecida, cabe então ao Administrador – Planejar – Organizar prover recursos humanos, liderar, coordenar e controlar ou mesmo executar algumas tarefas do dia a dia. PLANEJAMENTO Pensar antecipadamente o que deseja alcançar e determinar os meios e recursos para concretizar o desejado. Estabelecer Políticas e procedimentos; Orientar as decisões; Implantar planos, programas e projetos; Criar cronogramas de ação. ORGANIZAR Processo de identificar, dividir e alocar o trabalho. Prover recursos humanos; Formar Equipe integrada e competente; Procurar agir de forma conjunta; (Equipe) Definir responsabilidades e autoridade estabelecendo relações eficaz; Agir para o conjunto da Empresa; LIDERAR- DIRIGIR Conduzir o grupo influenciando seu comportamento; Atingir os objetivos e metas; Observar interesses do grupo; Ter visão de futuro; Conjunto coerente de idéias e princípios; COORDENAR Cooperar com as Pessoas; Unidades da Organização; Atividades executadas de forma balanceada, sincronizada e integrada. CONTROLAR Assegurar a realização do Planejado; Propor medidas corretivas necessárias; Medir o desempenho; Comparar com os objetivos desejados; Observar os recursos disponíveis; ATIVIDADE ADMINISTRATIVA O Administrador as exerce de forma ordenada, refletindo com calma sobre o trabalho, com pouca dispersão e interrupção. Mas, seu trabalho é tão grande que interrompe com muita freqüência, dando assim prioridade a assuntos mais urgentes. ADMINISTRAR Gerenciar Funções Administrativas: Comerciais; Marketing; Financeiras; Recursos Humanos; Produção; Produtividade; Pesquisa e Desenvolvimento; Sempre visando a eficiência e eficácia Eficiência: Fazer aquilo que esta sendo feito da maneira certa; Eficácia: Fazer aquilo que efetivamente precisa ser feito (coisa certa ou correta) FUNÇÕES DO PROCESSO DE GESTÃO PROCESSO POU FUNÇÕES RINCIPAIS DA ADMINISTRAÇÃO PROCESSAMENTO DE INFORMAÇÕES Papéis de Decisão - Empreendedor Competências Gerenciais - Habilidades; Conceituais – Técnicas – Intrapessoais – (Humanas)
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