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Teorias Contábeis UNIDADE 1 1 Para início de conversa Olá, caro (a) estudante! É muito bom tê-lo aqui nesta disciplina sobre teorias contábeis! Tenha certeza que você aprenderá muito no decorrer de todas as unidades que fazem parte desse material! Conto com sua dedicação ao longo desta jornada de estudos. orientações da disciPlina Esse é o seu guia de estudo e é muito importante que você antes de prosseguir com o estudo desse guia, faça primeiramente um estudo do seu livro-texto da disciplina de teorias contábeis, certo? Nesse guia você terá ainda, algumas indicações de links de vídeos que terão como finalidade complementar seu aprendizado sobre contabilidade. Dessa forma, todos os links que serão aqui citados serão obrigatórios para a sua leitura, quer sejam eles em forma de vídeoaula ou leitura de artigos científicos ou termos relacionados à contabilidade, ok? Pois bem, nessa unidade inicial, já que teremos no total de quatro unidades, você terá a oportunidade de construir sua aprendizagem sobre os conceitos iniciais de contabilidade que serão a base para o seu estudo nas demais unidades. Assim, no final desta unidade você estará apto a: • Compreender o objeto de estudo da contabilidade; • Analisar o objetivo da contabilidade em termos qualitativos e quantitativos; • Conhecer os métodos utilizados pela contabilidade para mensurar a riqueza das organizações em geral; • Identificar a importância das técnicas de registro das informações que são utilizadas na contabilidade. Dessa forma, retorno a frisar, que será de fundamental importância que você faça um estudo do seu livro- -texto da disciplina antes de iniciar o estudo desse guia e também depois que finalizar o estudo desse guia com a finalidade de aprimorar e fixar melhor o seu aprendizado sobre o que será abordado nessa unidade, ok? Vamos começar então? 2 1. o oBJeto de estUdo da contaBilidade Antes de entrar propriamente no assunto, é importante que você compreenda que estudar contabilidade é de fundamental importância para o mundo moderno dos negócios e porque não afirmar que pode sim ser aplicada a sua vida pessoal também. Quando estudamos contabilidade aprendemos sobre a formação da riqueza das empresas, sendo elas de grande ou de pequeno porte, certo? Assim, você conseguirá entender como estão sendo aplicados os recursos financeiros das empresas, os fatos que impactam de forma positiva ou negativa da formação do conjunto de bens, direitos que a empresa possui para o desenvolvimento e alcance de seus objetivos empresariais. Dessa forma, pode-se afirmar que você no seu dia a dia aplica a contabilidade até na sua vida pessoal, quando você procura entender o que faz parte do seu patrimônio físico, ou seja quanto você possui de bens, direitos a receber da empresa que você trabalha, ou de outros terceiros e também quando faz uma relação de obrigações com terceiros que você assumiu num período de tempo. Observe caro (a) aluno (a) que quando você procura mensurar esse conjunto de fatores que fazem parte de seu patrimônio pessoal, você pratica sim ou aplica a contabilidade. Pois então, a contabilidade permeia toda nossa vida pessoal e tem um alto valor informacional para as empresas. Nas empresas que é o foco dessa unidade e também das demais unidades, a contabilidade é fundamental para se conhecer uma empresa, sua saúde econômico-financeira, para o gerenciamento de seus negócios, na percepção da atratividade da empresa em relação aos investimentos em bolsa de valores, ou seja a contabilidade é um instrumento de gestão ou de TOMADA DE DECISÃO GERENCIAL. Você percebeu que em poucas linhas, foi possível identificar a importância da contabilidade para todo o universo empresarial? Assim, ao decorrer do desenvolvimento dessa unidade você perceberá que a contabilidade também se constitui em um sistema de informação estruturado que fornece uma “foto” do estado financeiro ou da riqueza de uma determinada entidade. É importante que entenda ainda, que a contabilidade pode ser aplicada a quaisquer ramos de negócios, sabia? Dessa forma, veja abaixo a relação da contabilidade quando aplicada a ramos diferentes de empresas ou organizações: • empresas: Teremos o que se chama de Contabilidade Empresarial; • indústrias: Teremos a Contabilidade Industrial; • setor público: Contabilidade Pública; • Bancos: Contabilidade Bancária; • terceiro setor: Contabilidade do terceiro setor; • comércio: Contabilidade Comercial. 3 Viu como a contabilidade abrange todos os setores de quaisquer organizações? A contabilidade deverá apresenta informações para responder aos questionamentos que serão realizados pelo dono do capital ou seja o dono do dinheiro, que pode ser dois sócios, proprietários ou investidor. A contabilidade deverá ser usada para prestar informações e esclarecer para o dono do capital, que pode ser quem abriu um negócio ou constituição uma empresa sobre se sua empresa ou estabelecimento está gerando lucro, se está com um volume de caixa adequado para suprir as obrigações ou dívidas que a empresa assumiu ou ainda se o patrimônio da empresa está crescendo e o que pode impactar de forma positiva e negativa nesse patrimônio! Palavras do Professor Já sei, você está ansioso (a) para entender efetivamente o que é o patrimônio, não é verdade? Então, vamos lá! Comecei esse tópico e por várias vezes, você percebeu que utilizei o termo patrimônio, correto? Parabéns se você identificou como foi utilizado esse termo! Porquê? Porque o objeto de estudo da contabilidade é justamente o patrimônio! Isso mesmo, a contabilidade alcança sua finalidade quando estuda, compreen- de e registra todos os fatos que forma o patrimônio das organizações em seus diversos ramos de atuação! GUarde essa ideia! Veja que ao estudar e registrar todos os fatos relacionados ao patrimônio das organi- zações, a contabilidade auxilia no processo de controle do patrimônio das entidades e ainda fornece aos gestores a possibilidade de agirem estrategicamente de forma a aumentar ou maximizar a riqueza das organizações. Vale ressaltar que não é somente às empresas que interessa esse controle e registro do patrimônio, mas ás outras empresas externas que tem objetivo de investir em uma determinada empresa! Assim, se uma empresa ou instituição, não apresenta uma saúde financeira atrativa, ela perderá em atratividade no mercado, perderá credibilidade junto aos fornecedores, aos bancos e até mesmo diante do consumidor final. (iMPortante) Dessa forma, a INFORMAÇÃO é a matéria-prima vital da contabilidade, essa infor- mação deverá estar vinculada ao conjunto de riquezas que formam o patrimônio de uma empresa. Pois, a contabilidade irá se utilizar dessas informações para esclarecer a formação dos bens, direitos e obrigações que são assumidos por uma determinada empresa, ok? 4 Então, é muito importante que você comece seus estudos entendendo como a contabilidade documenta os fatos que alteram ou modificam o patrimônio da entidade. Assim, podemos definir o patrimônio de uma entidade como o conjunto de bens, direitos e obrigações que essa entidade possui correto? Veja abaixo então como que graficamente ficaria representado o patrimônio de uma entidade: P (Patrimônio) = B (Bens) + d (direitos) + o (obrigações) Perceba que por exemplo, em uma empresa de couro o conjunto de bens pode ser representado pelos móveis e equipamentos que são utilizados para processarem o couro, já os direitos, podemos exemplificar como sendo todos os valores a receber de vendas que essa indústria realizou para seus clientes ou seja, todas as vendas de couro a receber. E as obrigações, pois bem, essas obrigações podem ser representa- das pelas dívidas assumidas por essa empresa de couro com fornecedores ou até mesmo a sua obrigação com a folha de salário de seus funcionários. Palavras do Professor Você acabou de compreender como pode ser composto o objeto de estudo da contabilidade que é o PATRI- MÔNIO. Vale ressaltar que o quefoi apresentado para você foi apenas um exemplo de como o patrimônio pode ser composto, é claro que com o decorrer do seu estudo você aprenderá que os bens podem ser compostos por vários outros itens, como também os direitos e as obrigações. Um outro aspecto que gostaria que você se atentasse ao analisar o objeto de estudo da contabilidade que é o patrimônio, é que existe e vai sempre existir uma diferença entre patrimônio e patrimônio líquido. Isso mesmo, quando você se deparar com o termo patrimônio verá que é o conjunto de bens, direitos e obrigações, e quando estudar patrimônio líquido o significado será diferente, vamos entender melhor esse aspecto mais adiante ok? Para aprofundarmos no estudo da contabilidade é importante que você compreenda que a contabilidade é uma ciência. Assim, retornando ao aspecto qualitativo do patrimônio, isso se refere às contas ou grupos de contas que fazem parte do patrimônio de uma entidade, por exemplo terrenos, móveis, veículos e quan- do nos referimos ou atribuímos valores a essas contas, estamos trabalhando com o aspecto quantitativo. exeMPlo P (Patrimônio) = B (Bens) + d (direitos) + o (obrigações) Como Bens em uma empresa podemos citar: carros, móveis, equipamentos; Como Direitos podemos citar: um cheque a receber de um cliente em função de uma compra realizada; Como Obrigações temos por exemplo: os empréstimos realizados em bancos por essa empresa. Assim, você percebe que quando identificamos a natureza de cada uma das contas que fazem parte do grupo de Bens, Direitos e Obrigações estamos na verdade trabalhando com o aspecto qualitativo do Ba- lanço Patrimonial. 5 GUarde essa ideia! Veja que o objeto de estudo da contabilidade é o patrimônio, e que esse patrimônio envolve várias contas que compõem assim os bens, direitos e obrigações das empre- sas. Só para esclarecer para você, como empresas podemos entender uma unidade de produção que é desenvolvida para uma finalidade econômica, ok? Caro (a) aluno (a) em relação ao aspecto quantitativo do patrimônio e posteriormente nas próximas unida- des você aprenderá sobre isso de forma mais profunda, se refere as contas que compõem o patrimônio, porém além da natureza dessas contas, acrescentamos também um valor a cada conta. exeMPlo Conta Bens e Direitos Móveis............R$40.000 Veículos..........R$60.000 Conta Obrigações Salários a pagar.........R$10.000 Assim, sempre que citarmos aspecto qualitativo nos referirmos somente a natureza das contas e aspecto quantitativo a natureza dessas contas e também aos seus valores correspondentes. Vamos retornar o exemplo acima. Conta Bens e Direitos Móveis............R$40.000 Veículos..........R$60.000 Conta Obrigações Salários a pagar.........R$10.000 Perceba que quando aplicamos a equação do patrimônio teremos: P (Patrimônio) = B (Bens) + D (Direitos) + O (Obrigações) P= R$100.000+ R$10.000= R$110.000 Dessa forma o patrimônio dessa empresa é composto por R$110.00. Mas um aspecto FUNDAMENTAL que deve ser compreendido por você é que o valor acima representa o patrimônio de uma empresa, que é o objeto de estudo da contabilidade correto? Porém, na contabilidade trabalha-se com o patrimônio líquido, ou seja, o que realmente sobra para uma entidade, que é o conjunto de bens e direitos reduzido de suas obrigações. Muito simples, não é? Assim a equação da contabilidade que representa seu objeto de estudo pode ser simplificada e utilizada a partir de agora em seus estudos da seguinte forma: Pl (PatriMÔnio líQUido) = Bens + direitos – obrigações 6 veJa o vídeo! Veja mais sobre patrimônio líquido clicando aqui. A duração desse vídeo é de 4’25”. Percebeu a diferença? Patrimônio, somente patrimônio representa TODO O CONJUNTO DE BENS, DIREI- TOS E OBRIGAÇÕES, ok? PATRIMÔNIO LÍQUIDO é o que sobra para as empresas, indústrias ou quaisquer organizações onde se aplica a contabilidade, depois que essas empresas reduzem de seus bens e direitos todas as suas obrigações, correto? Dessa forma vamos retornar no exemplo acima: Aqui teremos o patrimônio de forma geral: Conta Bens e Direitos Móveis............R$40.000 Veículos..........R$60.000 Conta Obrigações. Salários a pagar.........R$10.000 Perceba que quando aplicamos a equação do patrimônio teremos: P (Patrimônio) = B (Bens) + D (Direitos) + O (Obrigações) P= R$100.000+ R$10.000= R$110.000 Para encontramos o PL ou Patrimônio Líquido, aplicaremos a equação fundamental da contabilidade, isso mesmo! Agora você irá sempre trabalhar com essa equação fundamental da contabilidade: PL= B+D – O, sendo: B= Bens D= Direitos O= Obrigações. No exemplo acima, aplicando a fórmula teremos a seguinte situação: PL = R$100.000 - R$10.000= R$90.000 Parabéns! Você acabou que estudar e compreender o objeto de estudo da contabilidade que é o patrimô- nio, nesse caso o patrimônio líquido! É claro que retornaremos a esse assunto nas unidades posteriores e você entenderá cada vez mais como é composto o patrimônio das empresas. Caro (a) estudante a princípio é importante que você entenda como é formado esse patrimônio, correto? É formado por bens, direitos e obrigações. E quando reduzirmos as obrigações dos bens e direitos chegamos ao que realmente sobra para as empre- sas que é o PL ou patrimônio líquido correto. https://www.youtube.com/watch?v=uEH_KnM3USQ 7 dica Se você estiver com dúvidas não deixe de retornar e estudar novamente e também de consultar seu livro- -texto! Vamos agora compreender o objetivo da contabilidade. Vamos lá! 2. oBJetivo da contaBilidade Mais um passo para desbravarmos nossa caminhada sobre a contabilidade que é tão importante para as empresas de quaisquer ramos de negócios e fundamental para sua carreira acadêmica, uma vez que a contabilidade permeia toda vida das organizações. Pois bem, você já conhece qual é o objeto de estuda da contabilidade, correto? O objeto de estudo da contabilidade é mensurar a riqueza patrimonial, ou seja, o patrimônio, ok? Quando se reduz todas as obrigações dos conjuntos de bens e direitos de uma empresa, encontraremos o que realmente sobra para essa empresa, que é o PATRIMÔNIO LÍQUIDO. Assim, o objetivo da contabi- lidade é registrar todos os fatos que possam a vir a causar modificação nesse patrimônio, ou seja o que está acarretando de forma positiva ou negativa o patrimônio de uma empresa? O objetivo da contabilidade é fornecer informações em tempo real sobre a situação líquida patrimonial aos usuários ou interessados na contabilidade. E quem são esses usuários? Fonte: http://sereduc.com/7zPeW9 Os usuários da contabilidade podem vir a ser os próprios funcionários que tem interesse em conhecer a situação patrimonial da empresa, os fornecedores de matéria-prima ou serviços que por meio da situação líquida da empresa buscarão identificar se a empresa possui credibilidade. Por exemplo no mercado, os investidores também são interessados em conhecer o conjunto de bens, direitos e obrigações que compõem a riqueza da empresa ou organização. http://sereduc.com/7zPeW9 8 você saBia? Que o próprio governo também se interessa nas informações que afetam o patrimônio das empresas, uma vez que podem acarretar em mais ou menos impostos. E por último ressalto que os proprietários ou donos do capital, também se interessam obviamente pela situação ou estado da riqueza patrimonial! Com certeza é um dos maiores interessados, pois utilizarão a contabilidade como instrumento de GES- TÃO. Por meio da contabilidade, os proprietários buscarão identificar o volume de suas receitas, o volume de seus lucros e o que realmente impacta de forma positiva na formação de sua riqueza. Assim, o objetivo da contabilidade é relacionar de forma correta o conjunto de bens e direitos e obrigações de uma empresa e sua verdadeira situação em termos de situação líquida patrimonial positiva ou negati- va, ok? Assim, você aprendeu no tópico 1 que a contabilidade tem como objeto de estudo do patrimônio. Como patrimônio compreendemos o conjunto de bens,direitos e obrigações correto? Já a finalidade ou objetivo da contabilidade é estruturar esse patrimônio. exeMPlo PL= B+D – O, sendo: B= Bens D= Direitos O= Obrigações. No exemplo acima, aplicando a fórmula teremos a seguinte situação: PL = R$100.000 - R$10.000= R$90.000. Veja que como Objeto de estudo temos o PL e como finalidade a organização e compreensão desse PL. O patrimônio líquido é dividido em Bens, Direitos e Obrigações correto? Assim de acordo com o pronuncia- mento contábil que é o órgão máximo que normatiza a contabilidade, podemos representar o patrimônio da seguinte forma: Patrimônio de uma pessoa física ou jurídica Bens e Direitos (a receber) Obrigações (a serem pagas) Veja que quando especificamos pessoa física, estamos nos referindo a pessoas normais como eu e você correto? Já pessoas jurídicas são as pessoas detentoras de um CNPJ, ou seja, empresas ou entidades em geral, correto? A representação acima é importante para você já ir trabalhando no seu estudo da contabilidade que sempre, os bens e direitos ficarão no lado esquerdo e as obrigações no lado direito, ok? ??? 9 Palavras do Professor Vamos avançar muito em nosso estudo sobre o patrimônio das entidades é muito importante que você vá estudando e faça anotações desses pontos que ressalto no decorrer do desenvolvimento dessa unidade e demais unidades que virão, ok? Assim, o objetivo da contabilidade é organizar de forma qualitativa e quantitativa as contas ou grupo de contas que compõem o patrimônio de uma empresa! Retornando ao exemplo anterior, ao organizar as contas teremos a seguinte classificação do patrimônio dessa entidade: Aqui teremos o patrimônio de forma geral: Conta Bens e Direitos Móveis............R$40.000 Veículos..........R$60.000 Conta Obrigações. Salários a pagar.........R$10.000 Organizando ficaria da seguinte forma: Patrimônio de uma pessoa física ou jurídica Bens e Direitos (a receber) Móveis............R$40.000 Veículos..........R$60.000 Obrigações (a serem pagas) Salários a pagar.........R$10.000 Dessa forma, a partir de agora você sempre irá organizar os bens, direitos no lado esquerdo e no lado di- reito as obrigações correto? Veja que você acabou de cumprir com a finalidade da contabilidade é avaliar e registrar o patrimônio de uma entidade. Dessa forma, na contabilidade essa tabela acima é representada por um “T”, isso mesmo no lado esquerdo desse “T” colocamos os Bens e dos Direitos, assim: Patrimônio Bens e direitos E no lado direito: Patrimônio obrigações Você aprenderá no decorrer do seu estudo que a contabilidade irá atribuir nomes aos elementos com- ponentes do patrimônio. Assim representando graficamente o patrimônio teremos de um lado os bens e direitos (lado esquerdo) e do outro lado direito (as obrigações). Veja ainda que o lado que apresenta os bens e direitos é considerado o lado positivo do patrimônio e o lado que representa as obrigações o lado direito é representado como sendo o lado negativo do patrimônio. 10 De forma completa o patrimônio ficaria representado da seguinte forma: Patrimônio lado positivo + Bens e Direitos lado negativo - Obrigações Muito bem! Você acabou de compreender o objeto de estudo da contabilidade que é o patrimônio e sua finalidade ou objetivo que é a compreensão de como o patrimônio é constituído e quais são os fatos que compõem a riqueza patrimonial de uma empresa, correto? exeMPlo Para fixar mais ainda sua aprendizagem, veja o exemplo a seguir de um patrimônio de uma empresa XYZ: Empresa XYZ Patrimônio Bens Caixa (dinheiro) Estoque de mercadorias Móveis e Utensílios elementos + direitos Duplicatas a receber Promissórias a receber obrigações Duplicatas a pagar Aluguéis a pagar Salários a pagar elementos - Vamos avançar mais ainda no nosso estudo? Veja o lado esquerdo do gráfico acima constitui-se de elementos positivos correto? Sendo assim, o lado esquerdo é o lado positivo, pois os bens e os direitos que formam um patrimônio de uma entidade ou uma empresa, ou seja, a parte positiva do patrimônio é o que a empresa tem efetivamente de bens e o que ela tem a receber que são os direitos correto? Pois bem, no lado esquerdo do balanço patrimonial você encontrará elementos positivos ou componentes Ativos. Assim, faremos a troca correta, somente a troca pois o significado será o mesmo! Dessa forma, elementos positivos, ou o lado esquerdo receberá o nome de ATIVO. }} 11 Já em relação ao lado direito temos os elementos negativos, certo? As obrigações representam a parte negativa do Patrimônio da empresa, uma vez que representa as dívidas que a empresa tem a pagar. Assim, os elementos negativos são denominados de componentes Passivos. Dessa forma, elementos positivos, ou o lado esquerdo receberá o nome de PASSIVO. Veja então como ficaria o gráfico acima: Patrimônio ativo Caixa (dinheiro) Estoque de mercadorias Móveis e Utensílios Duplicatas a receber Promissórias a receber Passivo Duplicatas a pagar Aluguéis a pagar Salários a pagar Palavras do Professor Prezado (a) estudante espero que você esteja compreendendo como a contabilidade é de fundamental importância para as empresas pois auxilia na compreensão da saúde financeira das empresas e permi- te de forma organizada uma organização das contas, bem como da natureza qualitativa e quantitativa dessas contas para as empresas. Vamos entender melhor os grupos bens e direitos e posteriormente as obrigações? Esse entendimento será a “coluna vertebral” dessa disciplina correto. É de fundamental importância que você compreenda de forma clara o que são bens e direitos e obrigações correto? Os bens são as coisas úteis que são capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas, como estamos estudando a contabilidade voltada para as empresas e as organizações, os bens podem ter forma física, ou seja podem ser palpáveis e quando são assim, recebem o nome de bens tangíveis, como por exemplo temos os veículos, imóveis, máquinas, ferramentas e demais outros bens que você conhece- rá no decorrer dessa disciplina correto? Existem também aqueles bens que não são palpáveis, pois não são constituídos de matéria e denominam- -se bens intangíveis, como exemplo desses bens temos as marcas que são um bem de alto valor para as empresas, por exemplo, a marca Adidas ou Coca-Cola e entre várias outras, certo? Vale ressaltar ainda que os bens podem ser classificados ainda em: Bens imóveis: Como bens imóveis temos aqueles que são vinculados ao solo, ou seja, não podem ser reti- rados do chão, sem, no entanto, serem destruídos correto? Temos como exemplo os edifícios, construções e entre outros. 12 Como bens móveis temos aqueles que podem ser removidos seja por si próprios ou com o auxílio de outras pessoas. Como exemplo temos, os animais, máquinas e os estoques de mercadorias, ok? Perfeito então! Agora conheceremos os direitos ok? Pois bem, em contabilidade entende-se como direito ou ainda direito a receber, assim perceba que sempre que for citado direito, é importante que você vincule que se trata de um direito a receber, ok? O direito a receber é o poder de exigir alguma coisa ok? Dessa forma, são valores a receber, títulos a re- ceber, contas a receber e dentre outros. Um exemplo de direito a receber é quando você trabalha por mês em uma empresa certo? Perceba que esse pagamento que a empresa tem como obrigação mensal para com você é um direito a receber seu! Em relação à empresa, o direito a receber mais comum é decorrente das vendas a prazo, ou seja, quando se vendem mercadorias a outras empresas, assim quando o pagamento não é efetuado no ato da compra, mas em uma data futura, assim a empresa possui um direito a receber de seus clientes. Veja mais exem- plos de duplicatas a receber como aluguéis a receber, promissórias a receber, títulos a receber, duplicatas a receber. Em relação às obrigaçõescompreende-se como dívidas com outras pessoas. Essas dívidas são denominadas de obrigações exigíveis, isto é, são compromissos que são reclamados ou exigidos na data de seus vencimentos, certo? Veja que quando o empréstimo é realizado em bancos ou seja empréstimo bancário, você fica devendo ao banco ou seja empréstimo a pagar, se essa dívida não for liquidada na data do vencimento, o banco poderá exigir o pagamento. Uma outra obrigação que é exigível e é comum nas empresas é a compra de mercadorias a prazo, perceba que ao efetuar uma compra a prazo, a empresa ficará devendo para o fornecedor da mercadoria, essa dívida é conhecida como fornecedores, embora também possa ser conhecida como duplicatas a pagar. Um exemplo de outras obrigações exigíveis são as obrigações com funcionários que são os salários a pagar, obrigações com o governo no caso de impostos a pagar, obrigações com as financeiras no caso de financiamento e também temos obrigações com o locador do prédio que é no caso de aluguéis a pagar e entre outras obrigações, ok? Dessa forma, de forma a exemplificar os bens, direitos e obrigações segue um exemplo abaixo: 13 Patrimônio ativo (Bens) Caixa (dinheiro) Estoque de mercadorias Móveis e Utensílios Duplicatas a receber Promissórias a receber Ferramentas Marcas e Patentes Direitos Depósitos em Bancos Duplicatas a receber Títulos a receber Aluguéis a receber Ações Passivo (obrigações) Duplicatas a pagar Aluguéis a pagar Salários a pagar Financiamentos Impostos a pagar Encargos sociais a pagar Promissórias a pagar Contas a pagar Empréstimos a pagar Essa representação em forma de “T” chama-se balanço patrimonial, e é uma demonstração muito impor- tante na contabilidade, nas próximas unidades você entenderá melhor a estrutura desse balanço patri- monial, ok? Você percebeu o quanto que evoluímos nessa unidade? Você já aprendeu sobre o objeto de estudo da contabilidade que é o patrimônio e o seu objetivo que é analisar as contas que compõem esse patrimônio ok? Agora você irá conhecer algumas demonstrações utilizadas na contabilidade, certo? Vamos lá? 3. conceitos iniciais soBre os Métodos e técnicas Utilizadas Pela contaBilidade É importante você compreender que para realizar o controle do patrimônio das organizações, a contabilidade conta com várias técnicas e métodos. Assim, os dados que são registrados ou coletados pela contabi- lidade são disponibilizados de forma resumida por meio dos relatórios contábeis. Esses relatórios são elaborados conforme a necessidade dos usuários da contabilidade, e são inúmeros os relatórios que são utilizados pela contabilidade. Existe, porém, alguns relatórios que são obrigatórios pela legislação brasileira e é importante que você saiba que esses relatórios são conhecidos como demonstrações financeiras ou contábeis ok? Perceba que o nome “demonstração” já evidencia tudo, certo? Demonstração, vem do verbo demonstrar que significa apontar, apresentar ou colocar em evidência, certo? Vamos conhecer então as principais demonstrações financeiras? 14 Pois bem, as principais demonstrações financeiras que são obrigadas por lei e que você irá conhecer no discorrer dessa disciplina, são elas: • Balanço Patrimonial (BP); • Demonstração do Resultado do Exercício (DRE); • Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPAc). Vale ressaltar que essas demonstrações podem ser obrigatórias ou não para as empresas dependendo da constituição da sociedade empresarial, ok? Assim, veja que existem dois tipos principais de sociedades: as sociedades anônimas, conhecidas como S.A. e as sociedades por quota de responsabilidade limitada (Ltda.), certo? dica Então compreenda que a S.A. ou companhia caracteriza-se por seu capital que é dividi- do em ações e deverá de forma obrigatória publicar as Demonstrações financeiras no Diário Oficial e em um jornal de grande circulação na cidade onde se encontra situada a empresa ok? Já a empresa que é constituída sobre a forma de LTDA é caracterizada por seu capital dividido em quotas, e não possuem a necessidade de publicarem suas demonstrações em jornais, apenas devem apresentar as demonstrações financeiras junto ao Imposto de Renda para atender uma exigência do Código Civil, correto? Existem também as notas explicativas, que não são demonstrações financeiras, mas que tem como finalidade complementar e adicionar explicações às demonstrações financeiras. Perceba ainda que, a Lei da Sociedades por Ações (LSA) estabelece que ao fim de cada período de 12 meses, a diretoria das empresas deverá elaborar as demonstrações financeiras. Esse prazo ou período na contabilidade é conhecido como exercício social ou período contábil. Agora que você conhece um pouco sobre as demonstrações financeiras, perceba ainda que sempre que você for analisar uma dessas demonstrações verá que essas demonstrações são publicadas sempre com a indicação dos valores cor- respondentes ao exercício social anterior, aí você pergunta, porquê? Com a finalidade de que os usuários acompanhem os valores do exercício atual e do exercício anterior, assim, as demonstrações são apresen- tadas em duas colunas: ano atual e ano anterior, correto? De forma resumida temos: Sociedades anônimas Relatórios Contábeis Obrigatórios publicar em jornais de grande circulação e para efeitos de imposto de renda Sociedades limitadas Relatórios Contábeis Obrigatórios para efeitos de imposto de renda 15 Palavras do Professor Vale ressaltar que é de fundamental importância que caso surja uma dúvida nessa unidade, você faça uma leitura novamente e que não esqueça de consultar o seu livro-texto! O ideal é que você sempre estude o livro-texto primeiramente e depois estude o guia que será um norteador para os seus estudos correto? Ainda só para desenvolvermos melhor seu estudo sobre a contabilidade, gostaria ainda de apresentar a você o conceito de situação líquida patrimonial correto? Você verá que já entendeu essa lógica patri- monial nessa unidade, certo? Para avançarmos nas próximas unidades você precisa compreender que a situação líquida é a diferença entre Ativo (Bens e Direitos) e Passivo (Obrigações), correto? Mas porque estudar isso agora? A partir da situação líquida é que você compreenderá de forma efetiva o patrimônio líquido de uma entidade ok? Assim quando achamos a situação líquida? Quando aplicamos a seguinte equação fundamental da contabilidade: PL (Patrimônio Líquido) = A (Ativo) – P (Passivo) Você já conhece essa equação não é mesmo? Trocando em miúdos a Situação Líquida ou Patrimônio Líquido é o mesmo que: Bens + Direitos – Obrigações = Situação Líquida Patrimonial ou Patrimônio Líquido Perceba que chegamos até aqui para evidenciarmos a seguinte situação que pode ocorrer com a situação líquida: • Uma situação líquida pode ser negativa, passiva, deficitária: Isso ocorre quando o total dos ele- mentos negativos ou obrigações superam ou são maior que o total dos elementos positivos. Assim: Ativo < Passivo = Situação Líquida Negativa • Uma situação líquida pode ser positiva, ativa, superavitária: Isso ocorre quando o total dos ativos, ou seja, o conjunto de bens e direitos superam o total do passivo, ou seja, superam as obrigações. Assim: Ativo > Passivo = Situação Líquida Positiva • E também temos o caso da situação líquida nula: Nesse caso o total do ativo, ou seja, bens e direitos é igual a soma do total das obrigações, ou seja, passivo. Assim: Ativo = Passivo = Situação Líquida Positiva 16 Palavras do Professor Bom finalizamos essa unidade, é importante que você compreenda que a contabilidade possui regras que são conhecidas como princípios contábeis, ok? Assim a contabilidade baseia-se em dois pilares que é o pilar da entidade contábil e da continuidade da empresa, correto? • Pilar da entidade: esse pilar afirma que há a necessidade da existência da entidade contábil, ou seja,deve existir uma pessoa para quem é mantida a contabilidade, correto? Sem entidade contábil não justifica a existência da contabilidade! Vale ressaltar que não deve haver confusão entre pessoa física e pessoa jurídica aqui, correto? O patrimônio da pessoa física é distinto do patrimônio da pessoa jurídica. • Pilar da continuidade: Esse pilar afirma que a empresa é algo que tem continuidade, ou seja, está em andamento, funcionando assim por prazo indeterminado. Veja que não se pode constituir uma empresa já com prazo definido de seu encerramento, o que podemos fazer é prever sua falência com o decorrer dos anos de atividades, mas nunca constituir uma empresa já com ciência de que irá falir em um prazo determinado. acesse o aMBiente virtUal Agora vá ao ambiente virtual de aprendizagem e faça todos os exercícios propostos ok? Também participe do fórum de interação, correto? Não esqueça de retornar ao seu livro-texto para fixar melhor o conteúdo abordado e estudado por você! Bons estudos e até a próxima unidade!