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Unidade II PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Prof. Marcelo Mello Objetivo Estudar mais alguns conceitos sobre planejamento estratégico. Pontos: missão; valores; visão; princípios; análise de ambiente. Missão e visão da empresa Missão: “Razão de ser de uma organização [...]” (FNQ, 2009, p. 46). “É a proposta que uma empresa faz nas suas relações com o mercado, consigo mesma e com a comunidade onde atua. Deve estar de acordo com a visão, os valores e as crenças e ser passível de realização. Representa um compromisso maior das atitudes da empresa para com a visão” (OLIVEIRA, 1998, p. 63). Missão e visão da empresa Visão: “Estado que a organização deseja atingir no futuro próximo. A explicitação da visão busca propiciar um direcionamento para a organização” (FNQ, 2009, p. 46). “É a maneira pela qual a empresa vê a si própria no futuro, dentro do mercado e da comunidade, no meio ambiente no qual atua, tanto como entidade isolada como na comparação com as demais empresas, concorrentes ou não” (OLIVEIRA, 1998, p. 63). Valores e princípios organizacionais São o entendimento e as expectativas que descrevem o que a empresa valoriza e pautam o comportamento e a conduta de seus profissionais. Em geral, são escritos sob a forma de valores, credos, diretrizes, políticas, códigos e princípios gerenciais. Crenças e valores São as formas de pensar, decidir e atuar da alta direção e as atitudes e os comportamentos considerados corretos. Crenças: são todas as certezas que formam o caráter e a visão e advêm da cultura que identifica uma empresa no decorrer do tempo. Valores: são as afirmações culturais, originadas nas crenças e que modelam as atitudes e comportamentos. Definição de missão A missão, para ser bem-estruturada, deve responder a três questões: O que a empresa faz? Por que faz o que faz? Para quem ela destina seus produtos e/ou serviços? Visão A visão é o desejo da empresa de alcançar uma meta num prazo determinado. É aquilo que se espera alcançar num determinado tempo e espaço. A visão é um plano, uma ideia que descreve o que a organização quer realizar objetivamente nos próximos anos de sua existência. Observação Não podemos confundir missão com visão. Missão: duradoura e sustentável como uma regra que deve guiar a empresa e seus funcionários no curso de suas vidas. Visão: pode ser modificada cada vez que for necessário. Valores São a forma de pensar da empresa. Objetivos: definem e facilitam a articulação da visão com a missão; facilitam o comprometimento dos funcionários; facilitam o comprometimento dos empregados com o mercado; facilitam o comprometimento dos empregados com a comunidade e a sociedade. Traçando valores Como os empregados devem se comportar individualmente? Como os empregados devem se relacionar entre eles? Como os empregados devem se relacionar com os clientes? Como a empresa deve tratar os clientes? Como a empresa deve fazer negócios? Como a empresa se relaciona com a comunidade em que vivemos? Qual a responsabilidade da empresa frente à sociedade? Interatividade Leia o seguinte exemplo: Nestlé “Desenvolver as oportunidades de negócios, presentes e futuras, oferecendo ao consumidor produtos alimentícios e serviços de alta qualidade e de valor agregado a preços competitivos”. Esse exemplo representa: a) a visão. b) os valores. c) a missão. d) os princípios. e) a estratégia. Construindo uma postura estratégica para a empresa Pontos importantes: conhecer e utilizar com mais eficiência seus pontos fortes – isso dará uma vantagem operacional para a empresa no ambiente; conhecer e utilizar melhor as oportunidades, ou seja, descobrir o que acontece no ambiente que favorece a ação estratégica da empresa; Pontos importantes identificar e extinguir os pontos fracos ou, em outras palavras, corrigir as desvantagens operacionais da empresa no ambiente; identificar e extinguir as ameaças – identificar os obstáculos que acontecem no ambiente e que podem prejudicar a empresa; implantar um plano de trabalho, estabelecendo as expectativas, os caminhos, as premissas e a forma de alocar os recursos. Análise de SWOT Fonte: livro-texto Níveis de estratégia Estratégico Tático Operacional Para a definição da estratégia Os investimentos para a implantação e crescimento da empresa serão feitos com recursos próprios ou vamos precisar de um empréstimo? Quais parcerias vão precisar ser montadas para aumentar o valor agregado? Qual o novo segmento do mercado que a empresa irá preferir inicialmente? A empresa irá se diferenciar dos concorrentes em função do preço ou da qualidade? Interatividade A visão da empresa é determinada no nível: a) tático. b) operacional. c) estratégico. d) gerencial. e) técnico. A quantificação dos objetivos A quantificação dos objetivos e desafios diz respeito ao controle e à avaliação do planejamento estratégico. Uma das formas que você pode utilizar é o processo do balanced scorecard. De acordo com Kaplan e Norton (2004, p. 189), o “balanced scorecard é conceituado como um sistema balanceado de monitoramento de resultados da empresa”. Elaboração de indicadores Perspectiva da clientela: preocupação com os consumidores; relacionada à qualidade dos produtos e serviços, além de seus custos. Perspectiva financeira: relacionada com a expectativa de lucro dos proprietários e acionistas, dos órgãos governamentais que cobram impostos, das instituições bancárias, dos parceiros, dos fornecedores, da sociedade, enfim, de todos os interessados nos resultados da empresa. Elaboração de indicadores Perspectiva de inovação e aprendizado: relacionada com a vontade da empresa de inovar, de aprender com seus erros para melhorar a sua credibilidade e confiança no mercado e com o valor percebido pelo cliente. Elaboração de indicadores Alguns exemplos dessa perspectiva são: aumentar a eficiência nos processos internos; atuar em novos segmentos de mercado; lançar novos produtos e serviços; agregar maior valor percebido pelos clientes, fidelizando-os; aumentar a lucratividade e a rentabilidade de forma geral. Elaboração de indicadores Perspectiva dos processos internos: a grande questão é identificar os aspectos nos quais a empresa deve ser eficiente e superar os concorrentes, ou seja, é preciso identificar o que a empresa está fazendo que não cria sinergia. Perspectiva dos processos internos Essas medidas internas podem estar relacionadas à qualidade, tempo, habilidade, treinamento, capacitação dos colaboradores, produtividade, assim como ao custo dos produtos/serviços oferecidos ao mercado. Como validar os objetivos traçados? O conteúdo e a validade dos objetivos estabelecidos precisam ser analisados para trazer respostas a questões como: Os objetivos e os desafios da empresa são conhecidos por todos? Todo mundo entendeu aonde a empresa quer chegar? Os objetivos e os desafios são realmente aceitos pelos executivos? Os objetivos e os desafios estão sendo controlados por uma medição eficaz? Os objetivos e os desafios ajudam os executivos nos processos decisórios? Os objetivos e os desafios estão exigindo esforço maior da empresa? Controle e avaliação Segundo Kotler e Armstrong (2002, p. 198), “o controle pode ser definido, em termos simples, como a ação necessária para assegurar a realizaçãodos objetivos, desafios, metas, estratégias e projetos estabelecidos”. Isso que dizer que precisamos de metas que podem ser controladas e medidas em todos os seus aspectos, permitindo que, o tempo todo, seja possível analisar o custo/benefício do processo de planejamento estratégico. Alguns dos procedimentos dessa etapa são: comparar o desempenho atual com os novos objetivos; avaliar o desempenho de cada departamento da empresa; aumentar a quantidade e a qualidade de informações para um novo processo de planejamento. Interatividade Elaboração de Indicadores – alguns exemplos dessa perspectiva são (marque a alternativa incorreta): a) aumentar a eficiência nos processos internos. b) atuar em novos segmentos de mercado. c) lançar novos produtos e serviços. d) agregar mais clientes à carteira e fidelizá-los. e) aumentar a lucratividade e a rentabilidade de forma geral. Do diagnóstico à estratégia organizacional Para Reis e Mandetta (2002, p. 101), “a estratégia está relacionada à arte de utilizar, adequadamente, recursos físicos, financeiros e humanos, tendo em vista a minimização dos problemas e a maximização das oportunidades”. É por isso que a escolha da estratégia deve refletir uma atitude sensata, viável e inteligente com o objetivo de tornar a empresa altamente competitiva, aproveitando todas as oportunidades identificadas para vencer a concorrência. Características das estratégias A qualidade dos resultados: quando os resultados são pífios para as empresas, a estratégia é fraca; quando os resultados são bons para as empresas, a estratégia é forte. Características das estratégias A forma de aplicar os recursos: a estratégia pode privilegiar as pessoas e os recursos humanos; a estratégia pode privilegiar o lado financeiro ou até mesmo o investimento em máquinas; a estratégica pode também ser equilibrada em relação ao investimento nos recursos humanos e nos financeiros, na tecnologia ou nas máquinas. Características das estratégias A estratégia pode ser detalhada ou genérica: se a empresa se mobilizar em função do ambiente do mercado, sem desprezar seus objetivos e sua missão, ocorre a macroestratégia; se a empresa prefere seguir a missão e cuidar do nível tático organizacional, isto é, da atuação de determinada área ou setor, essa estratégia é funcional. Características das estratégias A estratégia pode se estabelecer dentro ou fora da empresa: a estratégia é externa se, por exemplo, a faz perseguir uma oportunidade de mercado; a estratégia é interna quando modifica a forma como a alta cúpula lida com os funcionários; a estratégia é mista se houver uma ligação entre os fatores internos e as oportunidades externas da empresa. Características das estratégias A estratégia pode ser geral ou específica: a estratégia pode ser elaborada para uma ação específica em determinado setor – por exemplo, aumentar a participação num mercado com o objetivo de prejudicar o concorrente direto; a estratégia pode ser conjunta quando uma empresa pode aumentar suas despesas em vários departamentos para melhorar a qualidade do seu produto ou serviço. Características das estratégias O enfoque da estratégia pode ser amplo ou dirigido: as estratégias empresariais referem-se às ações da empresa no seu ambiente; as estratégias pessoais referem-se aos anseios e aos métodos utilizados para lidar com os funcionários na forma como eles executam suas tarefas. O processo de elaboração / implementação de estratégias Exige cinco tarefas gerenciais: elaborar uma estratégia com o intuito de alcançar os resultados projetados; implementar (fazer funcionar) essa estratégia de forma que seja executada de maneira eficiente e eficaz; conseguir interligar os propósitos da missão e os objetivos da visão estratégica com todas as ações que fazem o desempenho da empresa; O processo de elaboração / implementação de estratégias decidir qual o negócio principal da empresa e a sua orientação no longo prazo; avaliar o desempenho em cada departamento, revisando e analisando os objetivos e as estratégias para aproveitar as oportunidades externas. Interatividade A estratégia adotada pela JCC Ltda. consiste em investir em várias áreas da empresa com o intuito de ampliar a qualidade dos produtos. Esta é a: a) estratégia externa. b) estratégia mista. c) estratégia conjunta. d) estratégia detalhada. e) estratégia específica. ATÉ A PRÓXIMA! Slide Number 1 Objetivo Missão e visão da empresa Missão e visão da empresa Valores e princípios organizacionais Crenças e valores Definição de missão Visão Observação Valores Traçando valores Interatividade Resposta Construindo uma postura estratégica para a empresa Pontos importantes Análise de SWOT Níveis de estratégia Para a definição da estratégia Interatividade Resposta A quantificação dos objetivos Elaboração de indicadores Elaboração de indicadores Elaboração de indicadores Elaboração de indicadores Perspectiva dos processos internos Como validar os objetivos traçados? Controle e avaliação Alguns dos procedimentos�dessa etapa são: Interatividade Resposta Do diagnóstico à estratégia organizacional Características das estratégias Características das estratégias Características das estratégias Características das estratégias Características das estratégias Características das estratégias O processo de elaboração /�implementação de estratégias O processo de elaboração /�implementação de estratégias Interatividade Resposta Slide Number 43
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