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Processo de Acreditação ONA Fase 1. Diagnóstico Organizacional Atividade de avaliação das organizações, serviços e programas da saúde, sem fins de certificação, por meio da aplicação da metodologia do Sistema Brasileiro de Acreditação e do Manual Brasileiro de Acreditação específico. Tem como finalidade identificar as fragilidades da organização ou serviço de saúde, frente aos Padrões do Manual da ONA versão 2018, para que a visita de avaliação para Acreditação possa ser programada após a finalização das possíveis não-conformidades evidenciadas. O tempo entre o Diagnóstico e a Acreditação não é definido, sendo a definição da data uma opção da própria organização de saúde. É uma atividade facultativa para a organização, serviço ou programa da saúde, independente do processo de certificação. A organização recebe uma Declaração de Diagnóstico Organizacional emitida pela ONA. Quem Executa o diagnóstico Avaliadores habilitados e qualificados (todos com aprovação no Exame da ONA), que compõem a equipe do IBES – Instituto Brasileiro para Excelência em Saúde. Especialistas são alocados conforme as especificidades e complexidade da organização de saúde. É uma atividade facultativa para a organização, serviço ou programa da saúde, independente do processo de certificação. A organização recebe uma Declaração de Diagnóstico Organizacional emitida pela ONA. Etapas do Diagnóstico 1) Contatar o IBES (comercial@ibes.med.br). 2) Preencher o Questionário Preliminar disponibilizado pelo IBES, para coleta de dados específicos ao perfil da instituição. 3) Enviar o Questionário Preliminar preenchido, junto número do CNES, Licença Sanitária e número do CNPJ. 4) Aguardar a Proposta Comercial e informar o aceite ao IBES. 5) Recolher a taxa de inscrição para o processo de Diagnóstico Organizacional junto à ONA e a taxa de visita do IBES, antes do processo de avaliação. É uma atividade facultativa para a organização, serviço ou programa da saúde, independente do processo de certificação. A organização recebe uma Declaração de Diagnóstico Organizacional emitida pela ONA. Fase 2. Avaliação e Certificação É a organização, serviço ou programa da saúde que manifesta o interesse pela avaliação, diretamente ao IBES – Instituto Brasileiro para Excelência em Saúde (avaliacao@ibes.med.br). Tipos de Certificação É uma atividade facultativa para a organização, serviço ou programa da saúde, independente do processo de certificação. A organização recebe uma Declaração de Diagnóstico Organizacional emitida pela ONA. Acreditação É um processo de certificação do sistema de gestão da qualidade destinado a: – Organizações Prestadoras de Serviços para a Saúde – Serviços Odontológicos – Programas da Saúde e Prevenção de Riscos. Selo de qualificação ONA É um processo de certificação do sistema de gestão da qualidade destinado aos Serviços para a Saúde: – Lavanderias (Processamento de Roupas). – Serviços de Dietoterapia. – Serviços de Esterilização e Reprocessamento de Materiais. – Serviços de Manipulação. Resultados da Avaliação A avaliação para ACREDITAÇÃO, realizada pela instituição acreditadora (IBES) pode resultar em: Acreditado (Nível 1), Acreditado Pleno (Nível 2) ou Acreditado com Excelência (Nível 3). A avaliação para CERTIFICAÇÃO (SELO DE QUALIFICAÇÃO ONA), realizada pela instituição acreditadora (IBES) pode ao pode resultar em: Etapas da Avaliação e Certificação 1) Contatar o IBES (avaliacao@ibes.med.br). 2) Preencher o Questionário Preliminar disponibilizado pelo IBES, para coleta de dados específicos ao perfil da instituição. 3) Enviar o Questionário Preliminar preenchido, junto número do CNES, Licença Sanitária e número do CNPJ. 4) Aguardar a Proposta Comercial e informar o aceite ao IBES. 5) Recolher a taxa de inscrição para o processo de Certificação junto à ONA e a taxa de visita do IBES, antes do processo de avaliação. Fase 3. Manutenção da Certificação Na vigência da validade do certificado, a organização certificada está subordinada a 2 mecanismos de controle para a verificação da manutenção do desempenho obtido na certificação: – Visita de manutenção ordinárias e obrigatórias. – Visitas de manutenção extraordinárias. Fonte: http://www.ibes.med.br/processo-de-acreditacao-ona/ Acesso 09 fev 2019.
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