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As 10 leis do Customer Success 2 As 10 leis do Customer Success ir para o índice Dicas para a leitura desse eBook Olá! Este eBook é um PDF interativo. Isso quer dizer que aqui, além do texto, você também vai encontrar links, botões e um índice clicável. Os botões no canto esquerdo superior de todas as páginas servem para compartilhar o eBook em suas redes sociais favoritas. Se você gostar do conteúdo, fique à vontade para compartilhar o material com seus amigos. :) Na parte inferior, temos um botão que leva você, automaticamente, de volta ao Índice. Assim como no Índice você pode clicar em cada capítulo e ir diretamente para a parte do livro que quer ler. Caso seu leitor de PDFs tenha uma área de "Table of Contents", lá é mais um lugar por onde você pode navegar pelo conteúdo desse livro. Como última dica, saiba que quando o texto estiver assim, quer dizer que ele é um link para uma página externa que vai ajudar você a aprofundar o conteúdo. Sinta-se à vontade para clicá-lo! Esperamos que essas funções te ajudem na leitura do texto. Boa leitura! voltar para o índice 3 As 10 leis do Customer Success Índice Introdução ........................................................................................................................ 5 Prefácio ............................................................................................................................. 6 É um comprometimento geral da empresa, de cima para baixo ..............................7 O que é (realmente) Customer Success ..............................................................................7 Por que o Customer Success é Inevitável ...........................................................................8 Como Customer Success lida com o valor ........................................................................9 Onde começar ...........................................................................................................................9 Venda para o Cliente certo ...........................................................................................13 Como você define o “cliente certo?” .................................................................................. 14 A tendência natural dos clientes ao churn .................................................................18 1. Falta de retorno financeiro ou valor não percebido ................................................ 19 2. Implementação parada ou prolongada ....................................................................... 20 3. Perda do analista ou do principal responsável pelo projeto ................................ 20 4. Baixa adoção do produto ................................................................................................ 20 5. Aquisição por uma empresa que usa outra solução ............................................... 21 6. Falta de diferenciais do produto ................................................................................... 21 7. Nova liderança mudando direção ou estratégia ....................................................... 21 8. Cliente afetado por problemas de desempenho ...................................................... 22 9. Seu produto não é a solução certa ............................................................................... 22 10. O fator humano ............................................................................................................... 23 A expectativa de seus clientes é que você os torne muito bem-sucedidos ...........24 Você deve primeiro entender o que significa sucesso para seus clientes .............. 28 ROI não é um conceito; é uma equação .......................................................................... 28 Chegue a uma cadência e acompanhe o seu progresso............................................. 29 O sucesso não é um destino; é uma jornada ................................................................. 30 Há diferença entre a teoria e a prática ............................................................................. 30 voltar para o índice 4 As 10 leis do Customer Success Monitore e gerencie implacavelmente a saúde do cliente .......................................33 Saúde do Cliente .................................................................................................................... 35 Gerenciar ................................................................................................................................. 37 Monitore ................................................................................................................................... 38 Implacavelmente .................................................................................................................... 39 Você não pode mais fortalecer lealdade por meio de relações pessoais ..............40 Segmente seus clientes com uma métrica que funcione para o seu negócio ....... 42 Defina um modelo de cobertura de clientes baseado em sua segmentação ....... 43 Crie categorias de interação com o cliente baseados no modelo de cobertura ... 44 Estabeleça uma cadência para interagir com os clientes ............................................ 45 Ajude seus clientes a se conectarem construindo uma comunidade forte ........... 45 Desenvolva um loop de feedback do consumidor ........................................................ 46 O produto deve ser prioridade número 1 ..................................................................48 Otimize o tempo para o primeiro valor .....................................................................54 O estabelecimento de critérios de sucesso .................................................................... 56 Implemente de maneira iterativa para um retorno antecipado ................................ 57 Ajuste em tempo real ............................................................................................................ 58 Entenda profundamente os detalhes do churn e da retenção ................................60 Passo 1 -Defina o que você está medindo e os componentes do MRR .................. 61 Passo 2 - Defina o período de medição e frequência .................................................. 63 Passo 3 - Determine o MRR projetado e os motivos de churn .................................. 63 Passo 4 - Determine como identificar riscos de churn ................................................ 65 Passo 5 - Alinhe com a diretoria um modelo de relatório de churn e retenção ... 66 Equipes de Customer Success PRECISAM se orientar por métricas .......................68 Mas o que deve ser medido e quais são os benefícios disso? .................................. 69 Cliente e Comportamento de Usuário ............................................................................. 70 Atividade de Gestão da Customer Success ..................................................................... 71 Resultados de Negócio ......................................................................................................... 71 Materiais Relacionados .................................................................................................73 voltar para o índice 5 As 10 leis do Customer Success Introdução Temos visto um contexto que tem se repetido em quase todo tipo de empresa: clientes fiéis, que realizam uma compra de forma recorrente, geram mais de 80% da receita total de qualquer negócio. Isso acontece em hotéis, restaurantes, consultórios médicos, empresas de tecnologia e diversos outros segmentos. Se você ainda não percebeu essa dinâmica, provavelmente está perdendo dinheiro. Nesse cenário onde a grande alavanca das empresas é a retenção de clientes, surge o chamado Customer Success (ou Sucesso do Cliente). Não se trata de uma área de atendimento ou pós-vendas, massim um movimento maior cujo foco é fazer seus clientes obterem sucesso através do uso do seu produto ou serviço. Aqui na Resultados Digitais, temos uma área inteira focada nisso: fazer com que os clientes tenham sucesso através do Inbound Marketing. Pensando nisso, nos reunimos à Gainsight, referência mundial em Customer Success, para trazer ao Brasil o eBook As 10 Leis do Customer Success, em que especialistas de diversas empresas compartilham as práticas que mais funcionam em diferentes contextos. Bom proveito! voltar para o índice 6 As 10 leis do Customer Success Prefácio Em 2010, a Bessemer Venture Partners produziu o material “The Ten Laws of Cloud Computing” em parceria com as maiores autoridades no assunto. Desde então, esse guia vem sendo bastante utilizado como referência entre as empresas de tecnologia no mundo SaaS (Software as a Service). Desde 2010, a maioria das empresas de software já têm nascido no modelo SaaS, e as que não eram começaram a migrar rapidamente nessa direção, algo que afetou até mesmo os maiores fornecedores de software – como IBM, Microsoft, Oracle, SAP etc. A tsunami do SaaS criou diversas ondas e uma delas é Customer Success ou Sucesso do Cliente. Customer Success surge da necessidade de um mundo dominado por empresas de receita recorrente – um mundo onde a retenção de clientes se tornou pelo menos de igual importância à aquisição do cliente. Com Customer Success se tornando mais importante a cada dia, a Bessemer produziu, então, “As Dez Leis do Customer Success”. Seguindo o mesmo formato que o eBook original, dez experts no campo de Sucesso do Cliente assinam cada uma das leis. Elas são guias para qualquer empresa que queira entregar resultados de retenção em nível world-class. Muitas dessas leis também servem como um guia de tecnologia para você – cada uma focando em uma área em que a tecnologia pode e deve ser aplicada para melhorar e automatizar uma parte do seu negócio. Sem mais delongas, é com prazer que apresentamos “As Dez Leis do Customer Success”. Esperamos que goste desse eBook e que estas informações ajudem você a conquistar maior sucesso com seus clientes e, portanto, mais retenção. voltar para o índice 7 As 10 leis do Customer Success É um comprometimento geral da empresa, de cima para baixo Customer Success ou Sucesso do Cliente não é apenas um departamento ou área de uma organização. Mais do que isso, é uma filosofia que deve impregnar inteiramente sua empresa. Na maior parte da história dos negócios, apenas duas coisas realmente importaram - desenvolver o produto e vendê-lo. Nós acreditamos que chegou a hora da emergência de um terceiro processo central: Customer Success. Customer Success não é apenas a palavra da moda. Pelo contrário, é algo que veio para ficar. Feito de forma correta, Customer Success extrai real valor da premissa do seu próprio negócio. Se você não estiver dentro ainda, em breve você estará, porque não poderá viver sem. Felizmente, começar não é tão difícil. No entan- to, Customer Success começa de cima, e deve ser um compromisso geral da empresa. Customer Success. Parece até altruísmo que não diz nada de novo ou interessante. Após anos escutando CEOs dizerem que clientes são reis e observando-os fazendo o contrário, é fácil assumir uma postura cínica em relação ao novo movimento de Customer Success. Nesse eBook, espero convencê-lo dos seguintes pontos: • O que é (realmente) Customer Success; • Por que Customer Success é inevitável; • Como Customer Success gera valor; • Como começar. O que é (realmente) Customer Success Na medida em que empresas criam equipes de Gerentes de Sucesso (CSMs) ou cargos de Diretor de Sucesso do Cliente, você pode ser levado a crer que “Customer Success” é apenas um departamento. Porém, da mesma forma que vender é uma atividade cooperativa e de diferentes setores, Customer Success é um assunto da empresa como um todo. Literalmente, Customer Success envolve a mudança de orientação da sua empresa, que passa a ser a partir de produto/ vendas para o sucesso do cliente. Nick Mehta CEO, Gainsight Antes da Gainsight, foi empreendedor na Accel Partners, onde concentrou seus esforços em desenvolver oportunidades para aplicativos de empresas e para o mercado de infraestrutura. Antes da Accel, Nick serviu como CEO na LiveOffice, onde liderou o crescimento de US$25 milhões em receita para a empresa, além de sua venda para a Symantec. A LiveOffice conquistou o reconhecimento como Visionary by Gartner, como uma empresa Inc. 5000, assim como finalista da Ernst & Young Entrepreneur of the Year. Antes de assumir a responsabilidade na LiveOffice, Nick foi vice-presidente na VERITAS Software (também adquirida pela Symantec). voltar para o índice 8 As 10 leis do Customer Success Ao longo da história dos negócios, as empresas foca- ram em apenas dois processo centrais: “desenvolver o produto” e “vender o produto.” No movimento de Customer Success, nós discutimos sobre um terceiro processo central: “orientar o Sucesso do Cliente”. De forma simples, se você aposta em entregar sucesso para os seus clientes, então o sucesso para seu negó- cio (em termos de vendas e lucro) vai acontecer. Essa é uma grande aposta e envolve o apoio das áreas de Customer Success, finanças, marketing, vendas, produ- to - a empresa como um todo. E se você é um CEO ou executivo sênior, é você quem estabelece o discurso para esse compromisso. Por que o Customer Success é Inevitável A boa notícia é que você não precisa gastar tempo especulando sobre este tópico: Customer Success é um resultado natural de mudanças drásticas na economia: • A globalização e a tecnologia diminuíram os obstáculos para a entrada de negócios em diferentes mercados; • Essa barreira diminuída permitiu a entrada de novos negócios que tem o potencial de alterar praticamente qualquer nicho ou mercado; • Novos participantes criaram modelos de negócios de menor risco; • Modelos de negócio com menor risco de adesão pelos clientes favorecem que eles testem e comprem seu produto/serviço e paguem taxas por minuto, por clique, por usuário, assinaturas mensais ou anuais a um custo baixo e de fácil acesso (cloud & mobile); • Ao mesmo tempo, essa facilidade de acesso também favorece aqueles que testam, compram e vão embora sem muita cerimônia. Ou seja, os clientes têm poder de escolha; • Logo, os clientes escolherão permanecer negociando com quem entrega resultados e o sucesso que desejam; • De fato, os clientes terão a expectativa de que os negócios foquem mais e mais no sucesso deles, como têm feito com excelência o Uber e o Airbnb. No mundo de Customer Success, todas as perguntas de negócio são reformuladas ao redor do sucesso do cliente: Produto: Qual funcionalidade vai de fato ajudar nossos clientes a atingirem seus objetivos usando nossa solução? Vendas: Quais tipos de cliente tendem a se adequar à nossa nossa solução e quais nos abandonarão rapidamente? Marketing: Qual discurso se alinha com o sucesso e valor que entregamos e qual não se alinha? Financeiro: Quais métricas - excetuando-se as vendas novas - refletem o real sucesso e valor para nossos clientes? 1 2 3 4 voltar para o índice 9 As 10 leis do Customer Success Não é uma questão de quando exatamente isso vai acontecer. O que realmente importa é: o quão rapida- mente o seu negócio vai reagir para sobreviver? Como Customer Success lida com o valor A boa notícia é que as empresas que abraçam esta oportunidade mais cedo atingem grandes resultados pelos seguintes motivos: Crescimento: Ao enfrentar menos conflitos e mais ventos favoráveis na forma de vendas mais lucrativas, os negócios que focam em Customer Success simples-mente crescem mais rápido. E clientes bem sucedidos indicam novos clientes. A longo prazo, o efeito do “balde furado” ocasiado pelo churn não pode ser anulado apenas por novas vendas. Valorização: de acordo com relatório “A Valorização dos Negócios de Assinaturas”, lançado em outubro de 2014 pelo Altimeter Capital (Outubro de 2014), a saúde dos números das empresas SaaS estão diretamente relacionados a Customer Success e Retenção. A taxa de renovação do dólar (DRR) é a métrica mais importante para evaluation. Inclusive, as bolsas de valores já estão acompanhando métricas de Customer Success. Diferenciação: Finalmente, já que nem todos os setores de uma empresa estão focados em Customer Success, isso pode se tornar um grande diferencial. Seus clientes sabem que os produtos e serviços se tornam mais comoditizados com o passar do tempo. A longo prazo, o que realmente importa é a equipe e os processos da sua empresa para garantir sucesso aos seus clientes. Onde começar Se você já se convenceu, provavelmente está pensando: como envolver toda a empresa nessa projeto? Por onde começo? Aqui vão algumas ideias: Defina sucesso Um dos maiores passos que você pode dar para criar uma cultura baseada em Customer Success é consolidar o que significa sucesso para os seus clientes. Muitas empresas vendem produtos que podem ser utilizados em vários contextos distintos. Se você é um CEO ou executivo sênior, dê inicio a um processo entre os diferentes setores para estipular os usos mais comuns de sua oferta e definir o que significa sucesso para cada um dos casos. Pense nisso de maneira simples: se você perguntasse aos seus clientes “o que significa ter sucesso com a nossa empresa pra você?”, o que eles responderiam? voltar para o índice 10 As 10 leis do Customer Success Se não definir um objetivo, é difícil de manter a empresa sem um norte. Foi isso que fez a Resultados Digitais. Para entender quais eram os principais objetivos de seus clientes, a empresa fez uma pesquisa que envolveu grande parte dos diretores da empresa e diversos segmentos de clientes. O resultado foi compilado neste post. Esteja sempre em harmonia com o sucesso Revise sua organização e garanta que cada área saiba o que é preciso fazer para apoiar o Customer Success. Seu time especialista no assunto pode até ser uma sele- ção de ouro, mas depende do comprometimento de cada departamento para dar certo. Isso pode significar: • Revisar o feedback do Customer Success todo mês com o time de Produto; • Definir e refinar os critérios de qualificação de Vendas; • Revisar as mensagens regularmente com os times de marketing e de Customer Success. Escute o time de Customer Success Se você é um executivo sênior ou CEO, provavelmente está inundado de dicas sobre seu negócio – através de clientes, parceiros, investidores e empregados. Você precisa ter certeza de qual parte dessas dicas vem do time de Customer Success, já que eles são os olhos e ouvidos de nossa base de clientes. Estabeleça uma revisão dos problemas do Customer Success Inclua um executivo de Customer Success em cada reunião executiva, em cada reunião de equipe, em cada decisão estratégica. E sempre leve suas opiniões a sério, como elas fossem do seu próprio líder de vendas. voltar para o índice 11 As 10 leis do Customer Success Priorize o Customer Success É aqui onde a teoria vira prática. Cada negócio tem seus recursos limitados e precisa fazer trocas. Será que a característica que fascina os clientes precisa perder prioridade em favor de rodar demos e trials? Será que o projeto para implementar autoatendimento tem sido deixado de lado por causa de parcerias? Será que o trei- namento para Gerentes de Customer Success (CSMs) tem sido adiado devido ao treinamento de vendas? Se você quer conduzir o Customer Success, priorize-o. Dê poder ao time de Customer Success Se você criou um time para guiar o sucesso com os seus clientes, tome medidas para apoiá-lo. Algumas coisas precisam ser consideradas: • Tenha certeza de que o título do executivo de Customer Success esteja no mesmo nível que o líder de vendas; • Mantenha seu CSM de prontidão quando um cliente solicitar a gerência; • Se possível, deixe o CSM ser o herói dos clientes (por exemplo, idealmente o CSM contará ao cliente as boas notícias, como a mudança de contrato ou solicitação de mapa de desenvolvimento); • Deixe claro ao resto da organização que o CSM representa a visão do cliente. Meça o Customer Success Tal programa nunca será levado a sério se não houver métricas para sustentá-lo. Defina métricas para seus resultados mais importantes, incluindo retenção de lucros e outras medidas. Certifique-se que cada um entendeu o que as métricas querem dizer. E crie algu- mas métricas que indiquem, por exemplo, a saúde (Health Score), a adoção (Adoption) e a satisfação (NPS) para acompanhar o sucesso do cliente. Incentive Customer Success Empresas definem planos de compensação para incen- tivar comportamentos. Portanto, se o objetivo é imple- mentar Customer Success, pague pessoas para fazer isso bem. Considere adicionar métricas de Customer Success (como Retenção de Receita, NPS ou Health Score) como bônus do plano de compensação. voltar para o índice 12 As 10 leis do Customer Success Celebre o Sucesso Customer Success não é fácil. Nem sempre tudo está sob controle e seus clientes podem ser bem desafia- dores. A maior parte das empresas tem tradição de comemorar vendas com sinos, champanhes e viagens. Faça o mesmo em Customer Success. Arrume um gongo e envie o sinal dizendo que CS é um compro- metimento de toda a empresa. Desafie a empresa Enquanto você promove o crescimento da empresa com vendas, direcione esforços também para as metas de Customer Success, tais como retenção, ativação, satisfação, adoção etc. voltar para o índice 13 As 10 leis do Customer Success Venda para o Cliente certo Vender para o cliente certo e com o seu fit de mercado é uma missão na qual as empresas em crescimento precisam focar. A euforia em fechar novos negócios, especialmente aqueles que envolvem marcas famosas, é empolgante para todo mundo. Principalmente se eles estiverem dentro do seu fit, a receita é fortalecida e suas ações de pré-venda e pós-venda podem ser planejadas e dimensionadas para garantir expansão e reduzir churn. No entanto, se o seu cliente não for o cliente certo, o impacto pode ser desastroso. Os clientes errados podem inibir o crescimento da sua empresa e acabar com os esforços que levam ao sucesso, eficiência e expansão. Por outro lado, esta pode ser uma bela separação, porque tais clientes podem se tornar parceiros funda- mentais para ajudá-lo a expandir suas ideias e o fit de mercado. O ponto mais crítico? Entender quem é o cliente certo para sua empresa e quem não é! O cliente é o norte da empresa e o seu bem mais valioso. Para que o negócio continue com expectativas de expan- são, o CSM precisa ser o responsável pela completa jornada do cliente, tanto dentro quanto fora da empre- sa – o conselheiro mais importante. O resultado será a expansão e diminuição de churn, mas isso não é nada comparado aos detalhes para se bater essa semana. O fit de mercado precisa guiar a sua empresa, desde o desenvolvimento de produtos a operações e também todas as ações de marketing. Na medida em que você cresce, os clientes podem surgir baseados nos ideais e no fit de mercado. Se não, eles podem gerar confusão para sua empresa. Um compromisso organizacional é entender os dados que surgem durante o ciclo de relação com o cliente. Além disso, algo muito importante é perguntar se estes são os clientes certos para você. Os clientes certos refinam a visãode sua empresa, do seu conteúdo, de colaboradores, parceiros e clientes. Os clientes errados, mesmo se forem famosos, podem comprometer os recursos, o planejamento e a própria empresa. Para maximizar o crescimento de uma empresa, você será confrontado com a questão: “este é realmente o cliente certo?” Ted Purcell Vice-presidente sênior de vendas e de Customer Success, Clarizen Ted lidera a operação de vendas e de CS na Clarizen, a líder em software enterprise de trabalho colaborativo. Além disso, possui experiência de liderança em diversas empresas iniciantes, de crescimento rápido ou mesmo maduras, mais recentemente na SAP. Em sua carreira, já ajudou a expandir diversas categorias de softwares para empresas incluindo a ERP, Applications, Analytics-Big Data, Development Tools e Mobility. voltar para o índice 14 As 10 leis do Customer Success Em seus esforços para otimizar a receita, o alinhamento da empresa em todos os níveis leva à concentração, espe- cialização e a habilidade de se expandir efetivamente. Ainda que a equipe de produto tenha de focar no fit de mercado, eles precisam estar cientes e prepara- dos para as necessidades dos clientes e a realidade do mercado enquanto este se desenvolve. Se esse alinhamento não for forte, ele pode afetar o foco da empresa e sua habilidade de operar e expandir – para garantir e entregar aos clientes certos na medi- da em que eles surgem rapidamente e em massa. Os clientes certos irão ajudar a amadurecer e calibrar o fit de mercado de uma empresa e inovar as propos- tas. Os clientes errados, não alinhados com seu objetivo de negócio e fit de mercado, podem gerar dificuldades nas ações de marketing de sua empresa. A chave é construir um mecanismo de comunicação e um processo para diminuir os riscos desde cedo. A pré-venda, venda e o escopo do produto/serviço são pontos importantes no feedback para avaliar riscos, alinhar a expectativa ou mesmo não seguir no processo de vendas com um determinado cliente. Para que isso se torne eficiente, seu time de vendas precisa ter uma noção clara do contexto do cliente, além das simples características do produto e funcionalidades. Seu time de vendas precisa entender o valor dos negócios e compreender quem, como e por que irá afetar o cliente. Marketing, vendas e o Customer Success alinhados com produto garantem demandas que surgirão de uma base crescente e madura de clientes. É funda- mental para vendas e Customer Success lidar com o crescimento e conduzir a expansão se baseando no feedback dos clientes e assim preservar o fit de merca- do. Isto requer liderança e comprometimento em entender que os clientes certos irão lhe permitir estar mais atento ao mercado e ajudar a concentrar recur- sos nos esforços corretos, gerando sucesso para seus clientes e também para seus empregados. Como você define o “cliente certo?” Existe algum segmento de mercado ou perfil de cliente a que o seu produto atenda bem? Isso se baseia na análise da sua base atual de clientes ou em análises de vários mercados em que sua empresa ainda não está? Na hora de definir o cliente ideal, as duas abordagens acabam entrando no critério, mas o CEO precisa estar alinhado e comprometido com o fit de mercado, isto é, o perfil do cliente ideal. Uma vez que você tenha definido o perfil do cliente ideal, suas engrenagens de marketing precisam girar para ele. Em termos de operação, tudo se inicia na venda para o cliente certo. O marketing precisa visar os tipos certos de clientes e Vendas precisa desqualificar voltar para o índice 15 As 10 leis do Customer Success rapidamente aqueles que não possuem fit, indo além da típica metodologia que inclui orçamento, tempo gasto ou parceria estratégica. O churn é apenas a ponta do iceberg; os custos de clien- tes que você não consegue tornar bem sucedidos serão enormes. Isso, porque você está gastando dinheiro na aquisição do cliente errado, bem como outros recursos exigidos para ajudá-los a superar dificuldades que o seu cliente ideal não teria. Esses recursos poderiam ser investidos ajudando outros clientes que tem maior chance de se tornarem seus clientes para toda vida. Sua mensagem e sua marca ganham poder pelo conteúdo correto, que precisa ser colocado no contexto apropriado, perto das pessoas certas no momento certo. O perfil do cliente precisa ser avalia- do em cada estágio do funil com uma abordagem de confiança nas interações com os clientes – mesmo quando seja para prevenir que eles sigam um caminho que gere complexidade, custos e desinformação. Essa abordagem requer investimento, incluindo alinha- mento de comunicação contínua com seu time. Sim, é possível que entrem clientes desalinhados. A transparência em vendas e Sucesso do Cliente é fundamental aqui. Surpreendentemente, alguns deles se tornarão cases, mesmo quando não houver inicial- mente um perfil adequado. De qualquer forma, faça um acompanhamento com seu cliente através do CSM. Isso lhe ajudará a estabelecer a cadência apropriada com o cliente, assim como com a sua marca de “conse- lheiro de confiança”. É essa experiência que ajudará nessa definição do perfil ideal de cliente. Quando uma empresa está em expansão, a comunicação e a mensagem de comprometimento do cliente certo precisa ser consistente e continuamente reafirmada. Este alinhamento vai gerar demanda para seu time de marketing e esforços relacionados a: vendas, consulto- ria, Customer Success e produto. Ter clareza de qual é o cliente certo na hora da venda é importante e tal processo disponibiliza dados que levam a tomadas de decisão para resultados positivos. Em um mundo ideal, uma empresa venderia apenas para seu cliente ideal, mas sabemos que empresas que estão crescendo encaram enorme pressão para gerar receita. Neste caso, pode ser necessário expandir a noção de cliente ideal para otimizar o crescimento. Assim, é importante possuir um mecanismo expansível (Business Inteligence) preparado para capturar o perfil do cliente, permitindo rastrear e avaliar clientes ideais, incluindo métricas importantes, tais como CAC (Custo de Aquisição do Cliente) e LTV (Lifetime Value). Várias ferramentas SaaS como a Salesforce, Marketo, Gainsight e Clarizen conseguem acessar a API de siste- mas e conectá-los para criar um fluxo ininterrupto de Quando uma empresa está em expansão, a comunicação e a mensagem de comprometimento do cliente certo precisa ser consistente e continuamente reafirmada. voltar para o índice 16 As 10 leis do Customer Success dados. Assim, é possível capturar critérios de perfil de clientes logo cedo no mercado e rastrear esses dados através do funil de vendas. Você também pode definir processos por segmentos de clientes não ideais. Por exemplo, você pode estabelecer regras, tais como direcionar um certo perfil de clientes para comprar um serviço/produto específico. Você pode investir em um processo delicado durante momentos chave, tal como um engajamento mais sério do CSM durante a fase de adoção para neutralizar riscos de forma antecipada. Alternativamente, você pode o investir em outras abordagens low-touch para a maioria da base de clientes, incluindo webinars e recur- sos self-service em geral. Dessa forma, fica mais fácil se focar nos clientes mais estratégicos. Priorize um sistema escalável e distribuído para todos os departamentos da empresa para coletar os motivos de churn e analisá-los contra cada segmento de clientes. Entenda qual foi a parcela de churn devido a falta de adoção, fit de mercado, falha do produto e qual parce- la foi devida a fatores mais sensíveis, tais como fusão, aquisição, reestruturação e falência. É também importante analisar seus processos e determi- nar como alinhá-lospara priorizar as necessidades dos segmentos de clientes certos. Claramente sua liderança de Customer Success está empenhada em reduzir churn e trabalhar junto com Vendas para acelerar expansões. Seus líderes de vendas estão empenhados em reduzir churn, portanto capacitados a não vender aos clien- tes errados? E quanto à liderança de seu produto e os incentivos de retenção de clientes? Se entendemos que o LTV e o churn são um dos indi- cadores máximos de performance (KPIs) para qualquer empresa SaaS de sucesso, será que não faz sentido para todos os líderes compartilhar tais variáveis em seus planos de compensação? Outro fator a se considerar é se sua estrutura organi- zacional se alinha ou não com a premissa de se vender apenas aos clientes certos. Será que Vendas e CS respondem a um líder que possui uma visão de negócios que estão entrando e saindo, ajudando a tomar as deci- sões sobre em que clientes focar e de quais se afastar? Se Vendas e CS trabalham de forma independente, você fornece aos seus líderes de Customer Success poder de veto sobre negociações desalinhadas? O feedback de Vendas e de CS é muito importante para qualquer empresa SaaS desenvolver seu produ- to e fortalecer seu fit de mercado. Torna-se crítico se você escolher ampliar suas lentes para clientes não ideais ou para clientes de segmentos adjacentes à sua proposta de mercado. É também fundamental capturar voltar para o índice 17 As 10 leis do Customer Success informações sobre o segmento do cliente para desen- volver novas funcionalidades. Sem esse plano, seu time de Produto pode avaliar e priorizar incorretamente onde devem dedicar recur- sos de desenvolvimento. É também importante definir processos e fluxos de dados que se expandam na medi- da que o negócio se expande para evitar problemas de planejamento/execução por falta de comunicação. É claro que sua agenda e sua estratégia podem se desenvolver e amadurecer enquanto você se expande, assim como seu perfil adequado de cliente, o que pode servir de exemplo para a empresa. Alinhamento de comunicação é vital para sua empresa. O conteúdo correto em um contexto apropriado prova- velmente trará o comportamento esperado. Isso funcio- na não apenas para adquirir mais clientes, mas também para tomada de decisão de sua própria equipe, bem como para a contratação de novos funcionários. A jornada do cliente certo em combinação com o fit de mercado certo, somados com alinhamento do alto ao baixo escalão nas prioridades da organização, guiado por um planejamento colaborativo e transparente pelos seus empregados, parceiros e clientes, irão ajudar a minimizar os problemas e levar a excelência operacional através de todo o engajamento de seus clientes vitalícios com a empresa. Para entender como definir bem seu público-alvo ideal, veja o Kit Personas e Jornada de Compra, da Resultados Digitais. voltar para o índice 18 As 10 leis do Customer Success A tendência natural dos clientes ao churn Clientes e vendedores começam seu relacionamento como dois barcos lado a lado no meio de um lago. Mas se ambos os barcos estão desocupados, eles irão, cedo ou tarde, começarem a se afastar. Passado algum tempo, é bastante provável que os dois barcos terminem muito distantes. O que mudaria essa tendência natural? Simples. Coloque alguém em um dos barcos com um par de remos. Melhor ainda, coloque alguém nos dois barcos com um par de remos. A mudança aqui é o inimigo. Se nada mudar, clientes e vendedores podem ficar juntos para sempre. Mas a mudança é a constante. As pessoas mudam nos dois lados. Os modelos de negócio mudam. Produtos mudam. Liderança e direção mudam. E por aí vai. Somente uma interação intencional e proativa por parte de uma ou ambas as empresas é o que supera o afasta- mento natural causado pela mudança constante. Em razão disso é que surgiram as empresas de Customer Success. O papel delas é justamente colocar o cliente e o fornecedor juntos novamente. A saúde a longo prazo da sua empresa está diretamente ligada à sua capacidade de reter clientes e evitar afasta- mentos e churn. Nenhuma outra métrica é responsável por mais reuniões ou mais noites sem dormir. Principalmente em um negócio de receita recorrente, a maior parte da receita vem após a venda inicial. Na verdade, em muitas empresas desse tipo, o valor da vida de um cliente é de 10 vezes o valor da venda inicial. Como um fator limitante para o crescimento, o churn afeta negativamente o crescimento e a valorização da empresa. Ele também tem um impacto terrível sobre a moral do time. Todo mundo odeia perder um cliente, mas em um negócio de receitas recorrente, os custos são ainda mais graves. Na verdade, o maior custo não pode nem ser o valor do contrato do cliente, mas os recursos que foram queima- dos adquirindo, integrando, ajudando e, muitas vezes, tentando salvar um cliente que acabou dando churn. O churn aumenta com o tamanho da sua base de clientes, o que o torna extremamente difícil de ser domado. Karen Pisha SVP Customer Success, Code42 Karen Pisha é uma veterana em Customer Success no nicho de computação na nuvem e possui vasta experiência em engajamento de clientes. Antes de seu cargo na Code42, Karen liderou times da Adaptative Insight’s Professional Services, Customer Success e Education, trabalhando em conjunto com clientes e parceiros de atuação global para desenvolver e expandir seus negócios para a base internacional de clientes da Adaptive. Antes ela esteve na Oracle, onde atuou como Vice Presidente de Serviços Profissionais. Também, assumiu o posto de SVO da Global Account Services na Eloqua, onde ela ajudou a mais do que triplicar o faturamento ao longo de quatro anos. Antes de Eloqua, Karen foi VP Global da Professional Services da Success Factors, rampeando o time de consultoria e impulsionando a receita através de um IPO de sucesso. Karen também assumiu papéis fundamentais na ServiceMax, PeopleSoft, entre outras empresas. Como formação acadêmica, obteve diploma em administração e marketing da Central Michigan University. voltar para o índice 19 As 10 leis do Customer Success Churn pode ser definido como a percentagem de assi- nantes de um serviço que interrompem a sua assinatu- ra daquele serviço após um período de tempo. Devido às empresas de receita recorrente investirem recursos significativos adquirindo seus clientes, é fundamental ter certeza de que os clientes permanecerão por tanto tempo quanto possível para gerar o maior retorno possível sobre o investimento inicial. Quanto mais tempo seus clientes ficarem, maior será o retorno. O conceito de "churn parcial" também é importante de se entender. Ele significa simplesmente a perda financeira de contra- tos em uma situação em que o cliente não o abandona. O churn parcial pode vir de um produto não utilizado ou de clientes que negociam um desconto maior por causa de desafios que encontraram trabalhando com você. Então, por que os clientes decidem se separar de seus fornecedores estabelecidos em busca de novos fornecedores? O que desencadeia esses clientes a deixarem o ninho? O churn resulta de padrões previsíveis ou de uma série de acontecimentos imprevisíveis e aleatórios? Pode soar óbvio, mas se você quiser impedir seus clientes de olharem para seus concorrentes, você precisa torná-los bem sucedidos usando seu produto ou serviço. Não é tão fácil quanto parece. A definição de clientes de sucesso varia grandemente e depende de muitos fatores. A maioria das empresas de SaaS acreditam que os clientes de sucesso são um resultado direto da aprovação do produto, engajamento e uso do produto. É também fundamental garantir que eles estejam recebendo os benefícios do negócioque se propuseram a atingir, quando eles selecionaram você como fornecedor. Uma coisa a se considerar é que às vezes os clientes mais bem sucedidos parecem ser infelizes. Isto tende a acontecer quando os clientes estão forçando os limites de seu produtos ou de sua organização. Embora haja muitas razões pelas quais os clientes cancelem, a maioria das empresas não reagem a tempo para evitar essa situação. Aqui estão algumas das prin- cipais razões para os clientes cancelarem. O verdadeiro truque é colocar em prática medidas para observar para os sinais de alerta e agir sobre os dados quando você observar os sinais. 1. Falta de retorno financeiro ou valor não percebido É possível que a expectativa inicial de resultados não tenha sido fundado em dados precisos ou talvez as voltar para o índice 20 As 10 leis do Customer Success circunstâncias mudaram internamente. Em ambos os casos, a falta de retorno sobre o investimento (ROI) cria um grande risco para você. Leading Indicators (Indicadores de Risco): Diminuição do uso ou inatividade após a assinatura. Passos que você pode tomar: Aproveite a equipe de Customer Success para avaliar os objetivos do cliente e orientá-los através das fases de adoção do produto para que eles obtenham o valor inicial. Continuamente procure maneiras de expandir o uso de seu produto para que ele suporte mais funções, gerando mais valor para os clientes (ou seja, maior retorno). 2. Implementação parada ou prolongada Clientes geralmente ficam impacientes para começarem, mas muitas vezes eles perdem seu timing ou o foco depois que o projeto se inicia. Se eles não puderem colo- car os seus projetos em ação, eles não verão valor algum. Leading Indicators: o cliente não utiliza o produto antes ou no meio da implementação. Passos que você pode tomar: defina pacotes e ofer- tas de serviços para o cliente chegar ao primeiro valor mais rapidamente, colocando os clientes já na jornada de sucesso desde cedo. Isso pode incluir a definição de fases menores em que o já use o seu produto em um subprojeto dentro do escopo global. 3. Perda do analista ou do principal responsável pelo projeto A transição de responsável pelo projeto ou analista cria um risco para o seu sucesso a longo prazo. Em alguns casos, toda a informação sobre o porquê do seu produ- to ter sido adquirido e o conhecimento para gerir a aplicação reside em uma ou duas pessoas-chave. Leading Indicators: O cliente desaparece. Você não consegue entrar em contato com o dono do projeto ou analista. Passos que você pode tomar: Oferecer treinamento para novos usuários para se certificar de que mais de uma pessoa na organização saiba como usar o seu produto. Priorizar relações de alto escalão para manter a gestão a bordo. 4. Baixa adoção do produto Clientes que não estão usando o produto para atender suas necessidades de negócio se tornam voltar para o índice 21 As 10 leis do Customer Success suscetíveis a encontrar outra opção, ou voltar ao seu velho método de fazer negócios. Leading Indicators: os clientes não estão usando seu produto ou você tem visto um declínio nos logins. Passos que você pode tomar: Desenvolver programas com os clientes para avaliar as suas necessidades de negócio e guiá-los através de uma jornada que descreva as funcionalidades que eles podem usar no produto. Garantir que mais usuários estejam registrados no produto e apoiar um conjunto mais amplo de funções faz com que seu produto seja mais aderente e mais difícil de ser substituído. 5. Aquisição por uma empresa que usa outra solução Aquisições de empresas representam algum grau de churn na maioria das empresas de receita recorrente. Leading Indicators: Seu contato com o cliente lhe diz que a organização está sendo comprada ou que a nova liderança da empresa está forçando outra solução. Passos que você pode tomar: Esta é uma pergunta difícil. Em alguns casos, você pode ter a oportunidade de apresentar o valor de seu produto ou serviço para a nova liderança da empresa. Isto pode lhe dar uma chance para manter ou expandir o ticket da solução. Porém, em muitos casos, seu produto não está mais na lista aprovada, criando assim um churn incontrolável. 6. Falta de diferenciais do produto A concorrência vem aumentando para muitas empresas. O surgimento de novas funcionalidades, tais como as interfaces de usuário mais intuitivas ou suporte mobile têm levado muitas empresas a mudarem de fornecedor. Leading Indicators: O seu cliente está pedindo novas funcionalidades ou mais melhorias no produto. Passos que você pode tomar: Verifique se o seu CSM está atualizado sobre o roadmap do produto e entenda onde você tem feito investimentos no produto. Obtenha feedback dos clientes sobre a direção do produto e pergunte aos clientes o que eles pensam. Compartilhe comentários com sua equipe de produto para que eles saibam o que mais importa para os consumidores. 7. Nova liderança mudando direção ou estratégia Novos líderes podem causar mudanças inesperadas. Às vezes eles trazem opiniões fortes ou tendências sobre voltar para o índice 22 As 10 leis do Customer Success o produto que usaram no passado e eles forçam uma avaliação ou substituição de seu produto. Leading Indicators: Você está sendo convidado a participar de uma solicitação de proposta ou processo de avaliação e solução. Passos que você pode tomar: Com o apoio do responsável pelo projeto faça uma chamada pró-ativa para o novo líder. Ofereça-se para fornecer uma visão geral da sua organização, produto e proposta de valor. Reforce o valor recebido e as oportunidades para obter ROI adicional de funcionalidades e uso prolongado. 8. Cliente afetado por produto de baixa qualidade ou problemas de desempenho Problemas com o produto ou com o desempenho dele podem dar de cabeça para os seus clientes e colo- cá-los em uma posição em que eles procurem uma solução melhor ou mais estável. Leading Indicators: Seu cliente tem registrado um aumento no volume de tickets de suporte ou casos que se agravaram. Passos que você pode tomar: Seja conhecedor e compreensivo, oferecendo soluções e alternativas em tempo hábil. Deixe seus clientes saberem que seus problemas estão recebendo o mais alto nível de atenção. Fique por dentro dos problemas e forneça constantemente atualizações sobre o progresso. Os clientes entendem que o software não é perfeito e eles valorizam o relacionamento e apoio que recebem para chegar à resolução. Infelizmente, se os problemas persistirem ou criar impacto significativo, você está em risco de perder o seu cliente. 9. Seu produto não é a solução certa Vendedores criativos podem encontrar maneiras de vender produtos (mesmo quando eles não são a combi- nação perfeita para as necessidades do seu cliente). Em alguns casos, os clientes vão comprar o seu produto para resolver uma necessidade que não corresponde ao seu fit de mercado. Leading Indicators: a compreensão do seu cliente sobre as capacidades principais do produto não é exata ou o cliente está pedindo recursos que estão fora de sua alçada. voltar para o índice 23 As 10 leis do Customer Success Passos que você pode tomar: Educar a equipe de vendas sobre os casos de uso e parâmetros de clientes que compõem o perfil de cliente ideal. Ofereça alter- nativas para os prospects que não fazem parte desse perfil. Ensine a equipe de consultoria os sinais de alerta e como identificar riscos no início do projeto. 10. O fator humano Mesmo os seus melhores profissionais de Customer Success, ocasionalmente, não combinarão com algum de seus clientes. É importante prestar muita atenção em todas as pessoas que lidam com clientes em sua equipe e observe os sinaisde alerta quando a combina- ção CSM + cliente não for ideal. Leading Indicators: Você pode receber um feedback nada atraente de um cliente em uma ligação ou em uma pesquisa sobre algum membro da equipe. Você também pode obter o feedback de segunda mão, atra- vés de parceiros ou indivíduos que estão ligados ao seu cliente. Passos que você pode tomar: Não ignore o feedback negativo. Chegue até os seus clientes e descubra a sua opinião a respeito de seus colegas de equipe. Você precisa determinar rapidamente se o relacionamento pode ser consertado ou se é necessário fazer substitui- ções. Atrasar a necessidade de substituir um recurso pode trazer efeitos negativos a longo prazo. O resultado final é que você precisa implantar proce- dimentos proativos para monitorar a saúde dos seus clientes. Quanto mais você entender seus clientes, suas necessidades de negócios e as formas como eles estão usando seu produto, melhor você estará quando chegar a hora deles renovarem seu contrato. Sempre que possível, o alcance proativo de seu time de Customer Success pode fazer uma grande dife- rença em seus relacionamentos de longo prazo e da saúde geral do cliente. Algumas grandes maneiras de manter contato incluem: • Divulgação proativa do CSM ou de um executivo; • Conteúdo de email relevante e oportuno; • Webinars de clientes de alta qualidade que forneçam ideias sobre como melhor aproveitar o produto; • Atualizações e envolvimento de uma comunidade de clientes robusta; • Reuniões de grupos de usuários regulares; • Conselhos e reuniões sobre clientes; • Conferências de usuários. voltar para o índice 24 As 10 leis do Customer Success A expectativa de seus clientes é que você os torne muito bem-sucedidos Clientes não compram a sua solução para usar seus recursos e funções. Eles compram a sua solução (e compram o relacionamento com você) porque eles querem atingir um objetivo de negócio. Assim como as organizações de vendas estão usando uma abordagem de vendas "Challenger", as organizações de Customer Success precisam fornecer novas perspectivas e desafios. Como Ben Horowitz disse em seu discurso de 2015 de formatura na Universidade de Columbia: "Não há nenhum valor em dizer para alguém o que já sabem". O valor que os seus clientes colocam em seu relaciona- mento não é definido somente por características ou funções do seu produto; também é definido por todo o resto que a sua empresa faz para ajudar a tornar os seus clientes melhores no que fazem. Isso inclui capa- citação, Marketing de Conteúdo, recursos online, e, no caso de relações com empresas maiores, o envolvimen- to direto por especialistas no assunto. Em alguns casos, entregar uma mensagem que vai contra a sabedoria convencional (e popular) pode ser difícil, mas no final entregar uma mensagem desafia- dora que é para o bem de seu cliente irá fortalecer o seu relacionamento. Promover sucesso exige que você entenda três coisas fundamentais: 1. Como o seu cliente mede sucesso? Em outras palavras, o que é a unidade de medida do clien- te (tempo poupado, a receita incremental, custo reduzido, o impacto financeiro específico de aumento da qualidade) e quais os resultados que o cliente precisa para declarar vitória? 2. O cliente está atingindo esse valor (ou pelo menos em um caminho realista para alcançá-lo)? 3. Qual é a experiência do cliente com você ao longo do caminho? Nello Franco SVP em Customer Success da Talend Nello Franco é vice-presidente sênior da Global Customer Success na Talend. Responsável por todos os aspectos de receita recorrente da empresa e da base de clientes, incluindo o Suporte ao Cliente, Gestão de Clientes de Sucesso, Renovações, Formação Capacitação e Consultoria. Antes de ingressar na Talend em 2013, Nello teve vasta experiência liderando a implementação de soluções de tecnologia com os clientes da Global 1000 e construindo organizações voltadas para o cliente na Systems Integrators, bem como empresas de software. Ele também é um influenciador no espaço de Customer Success através do seu blog nellofranco.com. voltar para o índice 25 As 10 leis do Customer Success Sucesso não acontece por acaso. Acontece porque tanto você quanto seu cliente têm uma participação real no sucesso mútuo, ambos compartilham e entendem esses objetivos. Você mede e monitora o progresso em relação a esses objetivos, faz perguntas difíceis e se esforça continuamente para subir o nível ao definir novos objetivos. A verdade é que é preciso mais do que um ótimo produto para tornar seus clientes bem-sucedidos. Na empresa, você ganhou o negócio porque a sua equipe de vendas fez um excelente trabalho de vender os benefícios de sua empresa, desenhando uma visão, e definindo as expectativas de que haverá retorno significativo com a sua solução. Em uma recente reunião de clientes, um CIO com visão de futuro me expressou sua preocupação com muitos fornecedores de software: "Nenhum deles nos desafiam. Eles vêm, instalam o software e, em seguida, vão embora. Eu gostaria de entender o que estamos fazendo atualmente, o que deveríamos fazer de forma diferente. Nós não estamos apenas pagando por um produto que queremos - queremos conhecimento. Ele estava nos dizendo: "Você nos vendeu visão e experiência. Essa é a nossa expectativa. Agora entregue o que foi prometido". A menos que você possa começar entregando algum valor rapidamente, enquanto os executivos ainda estão animados, você corre o risco de perder o timing e cair no que Gartner chamou o Vale da Desilusão. O vale da desilusão Va lo r p er ce bi do Tempo Necessidade é percebida implementação está atrasada e incompleta Venda feita Implementação volta à normalidade O valor é percebido voltar para o índice 26 As 10 leis do Customer Success Com a aceleração da entrega do primeiro valor, a percepção de sucesso dos seus clientes estará em uma curva muito mais plana: Escalada de Sucesso Va lo r p er ce bi do Tempo Necessidade é percebida Venda feita Primeira entrega de valor Segunda entrega de valor Entrega de valor x voltar para o índice 27 As 10 leis do Customer Success Além de garantir que você esteja na direção do sucesso do seu cliente, gere um quick win (conquista rápida) para ele. Isto é, defina um marco inicial e controle esse tempo para o primeiro valor (mostrado no gráfico acima como "Primeira entrega de valor"). Pode ser tão simples como realizar uma ação com uma funcionalidade básica, mas isso pode rapidamente fornecer provas para o seu cliente (tanto o responsável pelo projeto, bem como executivos ou membros do conselho) de que a decisão de seguir com a sua tecno- logia foi uma boa coisa. Também é importante gerar valor rapidamente, uma vez que quaisquer planos de expansão que possa ter com o cliente serão baseados em seu sucesso. Conquistas iniciais manterão esse ritmo. Uma vitória precoce também será extremamente útil se você encontrar quaisquer desafios (técnicos, comerciais, ambientais ou políticas) em fases futuras. Ele permitirá que o seu CSM aponte para o valor já alcançado como forma de aten- der os obstáculos e conseguir apoio. Instalar o software no local, fornecer uma conta de usuário a mais ou mesmo garantir treinamento básico sobre a funcionalidade de seu produto são simplesmen- te apostas na mesa. Essas atividades lhe colocarão no jogo, mas não o farão ganhar. Se a sua empresa inova, é importante que você comu- nique externamente os benefícios dessa inovação e, principalmente, como seus clientes deveriam utilizar as suas capacidades para serem mais eficazes no que fazem. Grandes empresas precisam fornecer esse conhecimen- to e orientação de uma forma inteligente.Não é apenas ter consultores altamente qualificados que entram mediante pagamento por serviço prestado (apesar de ser muito importante quando servir a empresa). Você também vai precisar de um grande conteúdo (base de conhecimentos, melhores práticas, playbooks), bem como meios sem custo e eficientes de entregá-lo. A principal razão do seu cliente comprar o produto não é porque suas características são legais. É porque seu cliente tem um trabalho a fazer e espera que a sua solução (e sua empresa) ajude-os a fazê-lo ainda melhor. Por exemplo, se sua empresa fornece uma solução de Marketing Digital, você precisará fornecer as ferramen- tas, tecnologia, treinamento e conteúdo de suporte para fazer seus clientes melhores profissionais de Marketing Digital. Não se trata de apenas entregar uma ferramen- ta que lhes permita enviar emails. Mais importante, você precisa nutrir os clientes com exemplos de como eles podem usar a sua solução para serem mais eficazes, como outros clientes estão usan- do-o para serem mais eficazes e se você tem dados agregados, como algumas das métricas chave do cliente (em uso ou não) se comparam a empresas semelhan- tes ou médias da indústria. Sem uma referência de voltar para o índice 28 As 10 leis do Customer Success comparação ou um alvo a atingir, os dados de desem- penho atual do cliente têm valor limitado. Para ajudar os seus clientes a se tornarem muito bem- sucedidos, você deve primeiro entender o que significa sucesso para eles. Para gerir os seus clientes através da jornada do suces- so, você precisa saber três coisas sobre eles: 1. Como eles estão medindo o sucesso? Especifica- mente, qual é a métrica chave, ou "moeda", que eles estão usando para medir sucesso, e quanto o cliente precisa adicionar/salvar/remover/reduzir para afir- mar que eles se beneficiaram da sua solução? Você também deve saber como seus clientes (indepen- dentemente da sua solução) estão sendo avaliados pela performance internamente em suas empresas. 2. De acordo com essa métrica (ou métricas), eles estão alcançando o sucesso? Ou, se é um trabalho em andamento, o cliente está no caminho certo para ter sucesso dentro do prazo esperado? 3. Qual é a sua experiência ao longo do cami- nho? Enquanto as duas primeiras perguntas são bem definidas e quantitativas, essa é menos. Contudo, é extremamente importante. Ele vai diri- gir o tom de seu relacionamento e interações com seus clientes. Mesmo se os seus clientes alcan- çarem seus objetivos usando sua tecnologia, se a experiência deles for desagradável e exigir mais esforço do que eles acreditam que seja necessá- rio, você aumentou significativamente o seu custo (material e imaterial) de alcançarem o sucesso. ROI não é um conceito; é uma equação Outra área que recebe foco intenso durante o ciclo de vendas, mas que pode se perder após a implementação é o da quantificação do ROI. Se você é um provedor de soluções de Customer Success, seus clientes podem ter os seguintes objetivos: • Reduzir churn • Procurar oportunidades de vendas • Melhorar a capacidade de expandir sua equipe Embora seja difícil atribuir o grau em que a sua solu- ção esteja ajudando o cliente atingir cada um dos três voltar para o índice 29 As 10 leis do Customer Success objetivos anteriores, a coisa primeira a fazer, se possível, é quantificar os resultados esperados. Por exemplo, reduzir o churn por quanto? Identificar quantas novas oportunidades de vendas, e de que tamanho? Qual o valor total? Quanto de ganho de produtividade que você espera ver em sua equipe? Como você mede a produtividade? Existe uma maneira que você pode relacionar o uso do produto (ou carac- terísticas particulares do produto) com a expansão da equipe? Você pode identificar algumas métricas chave associando os valores de saúde para uma determinada porcentagem de clientes em um determinado nível como um ponto de primeiro valor? Depois de entender as expectativas, defina-as como um alvo claro. Chegue a uma cadência e acompanhe o seu progresso Use comentários comerciais regulares (com seus clien- tes de maior contato) como uma forma de acompanhar o progresso em direção aos objetivos e metas que vocês combinaram juntos. Se seus clientes entendem que você tem uma participa- ção em seu sucesso e vocês compartilham um objetivo em comum, eles estarão dispostos a colaborar com você mais frequentemente para conquistarem juntos. Revisões estratégicas de negócios (do inglês QBR - Quarterly Business Review), trimestrais ou não, focando nestes objetivos, dá a você e aos seus clientes uma razão para se envolverem com mais frequência. Estes objetivos também ajudam a enquadrar a conversa para uma revisão do negócio. Eu já vi muitos comentá- rios de revisões trimestrais (RTS - Revisões Trimestrais de Sucesso) mal respondidos porque eles não estavam trabalhando em direção a critérios de sucesso clara- mente definidos e compreendidos. Atualizações sobre a jornada do produto e uma revisão dos casos abertos de suporte levará uma RTS só até certo ponto. Na verdade, uma RTS que cubra apenas esses tópicos é extremamente defensiva. Não há manei- ra de você ou seu cliente vencer se tudo que vocês estão falando são características que ainda não existem e recursos que não funcionam corretamente. Uma revisão de negócios deve ser parte de um contex- to mais amplo de uma jornada para o sucesso bem compreendido. Se você tem uma compreensão clara dos critérios de sucesso do cliente, em seguida, no final de cada RTS, você deve estipular os objetivos mensurá- veis para a próxima etapa. Eu me encontrei com um cliente recentemente que tem um objetivo de migrar milhares de milhões de linhas de dados para um novo repositório dentro dos próximos dois meses usando nosso produto. Enquanto o nosso voltar para o índice 30 As 10 leis do Customer Success CSM vai ter uma série de conversas nesse meio tempo para garantir que o cliente atinja esse objetivo, a equipe maior certamente vai analisar o progresso desse objeti- vo quantificável na próxima RTS. O sucesso não é um destino; é uma jornada Enquanto seus clientes podem ter estabelecido crité- rios iniciais de sucesso, parte do valor que você traz como um parceiro é ajudar os clientes a definir o que devem pensar e fazer em seguida. Você conhece e entende o valor que seu produto pode potencialmente levar aos seus clientes. Você também sabe como outros clientes estão usando o seu produto com sucesso. Esta é uma oportunidade perfeita para que você dê aos seus clientes orienta- ção sobre o que devem pensar a seguir. Se eles apenas usam o seu produto de automação de Customer Success para aumentar as suas taxas de retenção de 85% para 88%, você tem a oportunidade de lhes mostrar como as melhores empresas estão atingindo 90% + taxas de renovação - e como a sua parceria pode ajudá-los a chegarem lá. Para os clien- tes não tão próximos, você pode alcançar esse objeti- vo através do Marketing de Conteúdo e comunicação das melhores práticas online. Para os clientes mais próximos, isso pode (e deve) ser uma oportunidade para o alinhamento executivo. É uma oportunidade de influenciar a estratégia entre si, bem como uma oportunidade para fortalecer o rela- cionamento. Uma boa ferramenta para usar e assim ajudar na direção do cliente para além do primeiro valor é um modelo de eficácia - demonstrando valor e progresso - que você pode usar para definir objetivos e prazos para ajudar seus clientes a alcançar seus objetivos de negócio através de sua parceria. Na teoria, não há diferença entre a teoria e a prática; mas, na realidade, existe sim Tudo isso soa muito bem na teoria. No entanto, a menos que tenha um perfeito alinhamento e acordo sobre tudo, em todoo relacionamento com o clien- te (começando com o processo de vendas), haverá casos em que os clientes não participarão, não vão lhe fornecer dados fundamentais, serão desafiadores e criarão conflitos, além de poderem ter um enten- dimento diferente e um conjunto de expectativas do que você tem - possivelmente graças a um esforço de vendas excessivamente otimista. Você pode se deparar com desafios com o seu produto. Seu apoio ou serviços de organização pode não sempre voltar para o índice 31 As 10 leis do Customer Success oferecer um serviço impecável. Tudo o que posso dizer é: bem-vindo ao Customer Success. Estes são vários dos desafios que você tem que lidar, e você terá conversas difíceis assim que problemas começarem a surgir. Os problemas não vão desaparecer sozinhos. Os clientes, no entanto, vão. Abordadas corretamente, essas conversas são, no mínimo, experiências de aprendizado incríveis. A melhor perspectiva para a sua empresa tomar é a de olhar para si mesma através dos olhos de seu cliente. Não importa o quanto você tente imaginar como seus clientes se sentem sobre algo ou o que eles pensam, você não saberá até que eles o digam. Conversas espontâneas com clientes são uma fonte valiosa de informação - às vezes epifanias - para sua empresa. Tempos difíceis são também uma grande oportunidade para consolidar um relacionamento. Eu ouvi dizer que o aço mais forte é forjado pelo fogo do inferno. Se você já passou uma situação difícil em colaboração com um cliente e mostrou quem você realmente é como um parceiro; ou se você aceitou a responsabilidade, identi- ficando metas de curto prazo, em seguida, atingindo-as - e fez o seu cliente bem sucedido, então você vai enten- der e simpatizar com esta afirmação. Se os clientes não estão cumprindo sua parte no acordo, então você vai precisar - para evoluir - plane- jar estratégias com sua equipe de vendas ou outras funções de negócios, e descobrir como ter a conversa difícil necessária com a pessoa ou pessoas certas. Customer Success é responsabilidade de todos. Use todos os recursos disponíveis para você. Seu cliente está esperando. É verdade que os clientes esperam que você os torne um grande sucesso. Também é verdade que eles estão altamente motivados para serem um grande sucesso como você. Na verdade, eles são, pelo menos, tão importantes no seu sucesso quanto você é para eles. Seus clientes são exigentes porque eles querem ser bem sucedidos. Desafiar seus clientes nem sempre é uma tarefa fácil. Ela exige um relacionamento, respeito mútuo, e uma sensação de que ambos estão trabalhan- do para o mesmo objetivo. Um cliente me disse recentemente em uma reunião de jantar: "O desafio que você nos deu foi difícil de processar e aceitar. Nós inicialmente entendemos que você achava que estávamos errados, e isso causou alguma tensão. Em última análise, no entanto, porque nós sentimos que estamos no mesmo barco que vocês, aceitamos. Como resultado, isso reforçou nosso relacionamento". O feedback dos clientes sobre as suas oportunidades de melhoria nem sempre é tão óbvio como uma esca- lada ou desafio. Na maioria dos casos, você precisa prestar atenção às pistas mais sutis de que pode existir “O desafio que você nos deu foi difícil de processar e aceitar. Nós inicialmente entendemos que você achava que estávamos errados, e isso causou alguma tensão. Em última análise, no entanto, porque nós sentimos que estamos no mesmo barco que vocês, aceitamos. Como resultado, isso reforçou nosso relacionamento” voltar para o índice 32 As 10 leis do Customer Success um risco para o sucesso dos seus clientes. Muitas vezes, esses indícios são do que eles não dizem e não do que eles dizem. Riscos podem ser indicados por uma mudança na agenda ou prioridades. Em qualquer destes casos, é fundamental chegar à raiz do problema e entender quais correções de curso você precisa fazer para impulsionar o Customer Success. Lembre-se, seus clientes não estão comprando a tecnologia. Eles estão comprando uma solução para um problema, uma direção para um caminho melhor. É sua responsabilidade entender as metas e objetivos do cliente e orientá-lo ao longo desse caminho. Uma vez que você seja capaz de entender como os clientes estão medindo o sucesso, confirme que eles estão o alcançando e confirme que eles estão tendo uma experiência positiva ao longo do caminho. Dessa forma, você então terá a coisa mais valiosa possível: um defen- -sor. E, em um mundo onde as mídias sociais e a rede são aceleradores que ajudam opiniões negativas e positivas a se espalharem como fogo, a defesa não tem preço. Em combinação, a metodologia "venda challenger" e a ascensão do Marketing de Conteúdo criaram um ambiente no qual os clientes esperam que eles tenham comprado mais do que apenas um produto para usar. Eles entraram em um relacionamento com uma empre- sa que vai torná-los mais eficazes em atingir os seus objetivos de negócio. Como resultado, o CSM (bem como toda a equipe voltada para o cliente) precisa pegar o volante e assumir o papel de desafiante ao longo do ciclo de vida do cliente. Sucessos não acontecem por acaso. Acontecem porque alguém faz perguntas difíceis, os objetivos são medidos e monitorados, e uma vez que esses objetivos sejam alcançados, alguém aumenta o nível e repete. Bem-vindo ao Customer Success. voltar para o índice 33 As 10 leis do Customer Success Monitore e gerencie implacavelmente a saúde do cliente A saúde do cliente (do Inglês Health Score) é a alma do Customer Success. Ela não só informa, mas dirige à ação apropriada quando usada corretamente. Essa métrica está para Customer Success assim como o pipeline está para vendas, isto é, um indicador do comportamento futuro do cliente. Uma boa saúde do cliente equivale a uma alta chance de renovação e vendas. A falta de saúde do cliente significa uma menor chance de renovação e vendas. Assim como VPs de vendas gerenciam através do pipeline, as equipes de Customer Success devem gerenciar através da saúde do cliente. Dado que a retenção é a vida ou a morte para um negócio de receitas recorrente, monitorar e gerenciar a saúde do cliente é uma atividade fundamental para as equipes de Customer Success: deve ser feito e bem feito mesmo. A seguir aquele tipo de expressões com que você brinca sonoramente: leia em voz alta quatro vezes, enfatizando uma palavra diferente a cada vez: • Monitore implacavelmente e gerencie a SAÚDE DO CLIENTE. • Monitore implacavelmente e GERENCIE a saúde do cliente. • Monitore IMPLACAVELMENTE e gerencie a saúde do cliente. • MONITORE implacavelmente e gerencie a saúde do cliente. Cada ideia nesta frase é igualmente valiosa se você executar uma visão agressiva de Customer Success. Vamos definir o cenário em primeiro lugar, e depois voltar e analisar cada parte independentemente. Como já foi articulado neste trabalho várias vezes, o modelo de negócio de assinaturas exige muita atenção aos clientes. Não porque nós queremos que eles falem sobre a gente no futuro, embora isso seja bom. Não porque queremos que eles façam estudos de caso, Dan Steinman Chief Customer Officer, Gainsight Antes da Gainsight, Dan atuou como VP de Customer Success e Renovações na Marketo. Antes da Marketo, ele foi VP de Customer Success na Mozes e cofundador & VP de Relações com o Consumidor na Nearbynow. Dan é um lider profundamente reconhecido no espaço da Customer Success e um blogueiro ativo. voltar para o índice 34 As 10 leis do Customer Success embora isso seja bom também. E nem mesmo porque os nossos CEOs querem proclamar que eles são volta- dos aos clientes - pois todos eles dizem que sim, inde- pendentemente delespraticarem o que pregam. Não, isso é diferente. Nós não temos escolha a não ser prestar atenção em nossos clientes e por um motivo muito simples - é vida ou morte. Empresas de receita recorrente não podem sobreviver a menos que elas impulsionem o sucesso de seus clientes, porque os clientes bem sucedidos fazem duas coisas: (1) Eles renovam seus contratos a uma taxa elevada, e (2) eles compram mais coisas de você. É realmente tão simples assim. E sem assi- naturas, as empresas não vão sobreviver. Para ser justo, nunca foi certo deixar de gerenciar ou nutrir os clientes. Nós real- mente queremos que eles usem com sucesso nossos produtos e falem sobre eles para os outros, para serem referências dispostas e fazer outras coisas relacionadas ao marketing para nós. E a maioria das empresas e CEOs realmente querem que os clientes sejam bem sucedido por razões não-fi- nanceiras. É muito bom ter clientes decorrentes do verdadeiro valor comercial dos produtos que você trabalhou tão duro para entregar a eles. Uma coisa é querer que seus clientes obtenham valor nos negó- cios, mas algo completamente diferente é ter a viabili- dade do seu negócio em jogo. E isso não é um exagero, para começar. Os números são indiscutíveis. No mundo do software de licença eterna, uma percentagem muito elevada de valor da vida do cliente é cobrado no momento da venda inicial, talvez até 90%. Na economia de assinaturas, é bastante provável que o acordo inicial seja de valor inferior a 10% do valor total da vida do cliente. Vamos dar um contrato anual de US$25.000 como um exemplo. A vida do cliente seria projetada em 7 anos mínimos, mas mais provavelmente 10+ para um cliente saudável. Isso significa que esse cliente vai fazer nove renovações. Mesmo a uma taxa de crescimento anual de apenas 5%, o cliente vai te pagar mais de 10 vezes o valor de venda inicial ao longo do tempo de vida do relacionamento. E isso nem mesmo conta a receita de serviços e produtos extras. como treinamento e afins. Por isso surge o nascimento do Customer Success: uma área concebida especificamente com a intenção de alocar valor para cada cliente através do uso de seu produto, resultando em altas taxas de retenção e um negócio saudável. Isto gera uma métrica muito simples de como medir a retenção que essas pessoas de Customer Success estão obtendo (Net Revenue). Mas o que elas estão realmente fazendo todos os dias mesmo? Implacavelmente monitorando e gerenciando a saúde do cliente! voltar para o índice 35 As 10 leis do Customer Success Saúde do Cliente Mesmo antes de definir o que a saúde do cliente signifi- ca, devemos responder “por quê". A motivação é quase sempre derivada do "porquê", e não "o quê" ou "como". Então, por que se preocupam com a saúde do cliente? A resposta, provavelmente, parece óbvia, mas vamos torná-la um pouco mais concreta. Porque vendas tem estado aí desde sempre e quase todo mundo entende como funciona - essa será nossa analogia. Entender a saúde do cliente no mundo do Customer Success é muito semelhante à importância de entender o pipeline de vendas. E o que uma visão clara do pipeline faz pelo seu executivo de vendas? Pelo menos três coisas: • Prever o comportamentos futuros • Prever o momento dos comportamentos futuros • Permitir uma melhor gestão da equipe Colocando de forma sucinta: previsão e gestão. A saúde do cliente para um VP de Customer Success fornece o mesmo valor. É um previsor diário do comportamento do futuro do cliente (renovação, venda, produção, risco) e oferece uma maneira mais oportuna para gerir o seu time (não há necessidade de esperar 12 meses para descobrir uma taxa de churn/retenção de CSM). Agora vamos ao “quê”. O que é a saúde do cliente? Bem, a palavra "saúde" não é coincidência. Realmente é semelhante à nossa saúde como seres humanos. Se vamos ao médico e fazemos um checkup completo, poderíamos receber uma pontuação de saúde, certo? Vamos ver aqui - este paciente tem uma temperatura normal e batimento cardíaco regular. Seu sangue não revela problemas, mas o seu colesterol está um pouco alto pouco. Ele também está 5 quilos acima do seu peso ideal e exercita apenas três vezes por mês. Poderíamos executar um monte mais testes, mas esses são os mais comuns para um homem de sua idade. Em uma escala de 0-100, vamos lhe dar uma pontuação de 84. A Saúde do Cliente funciona da mesma maneira. Podemos executar uma série de testes para determinar a saúde geral. É provável que você tenha um monte de clientes saudáveis. Você sabe quem eles são e prova- velmente também sabe por que os considera saudá- veis - eles usam seu produto quase todos os dias, até mesmo alguns dos recursos mais avançados. Eles acio- nam o suporte técnico, muitas vezes o suficiente para que você saiba que eles estão usando ativamente seu produto, mas eles não o fazem com muita frequência. Eles pagam suas contas em dia e a última pesquisa de satisfação foi de 90%. Você pode determinar a saúde do cliente informal ou cientificamente. Em última análise, ele provavel- mente será uma combinação de ambos. Cada empre- sa é diferente por isso não há uma maneira certa de fazer isso, mas aqui está uma lista de possíveis voltar para o índice 36 As 10 leis do Customer Success componentes de saúde do cliente que poderiam ser usados para determinar a saúde geral: Uso do Produto: Se você puder obter esses dados, faça-o. Será de grande valia na determinação da saúde do cliente. Olhe-o de todas as formas possíveis: Quantas vezes os clientes usam a solução? Eles estão usando seus recursos mais comuns? Quantas pessoas estão usando? Os executivos usam? Ele é usado em reuniões, reuniões de executivos, reuniões departa- mentais e assim por diante? Nada vai lhe dizer mais sobre a saúde dos seus clientes do que "se" e "como" eles usam seu produto. No entanto, há mais sobre a saúde do cliente do que isso. Se você não tem acesso aos dados de uso do produto, o restante desta lista será ainda mais importante. Suporte ao Cliente: Como e com que frequência ele abre chamados? Por quanto tempo em média os casos ficam abertos (quantos problemas de nível 1 etc.)? Bem, os clientes saudáveis normalmente ligam ou utilizam o suporte com alguma regularidade. Este é um bom indicador da saúde do cliente. Levantamento de Pontuação: Pense sobre relaciona- mentos com clientes como relações humanas. Tanto a comunicação verbal e não-verbal são importantes, mas o que seus clientes lhe dizem diretamente quando são perguntados é fundamental. Envolvimento com o Marketing: O que acontece quando você envia ao cliente um e-mail de marketing? Será que volta? Será que o cliente cancela a assinatura? O cliente abre, clica, ou baixa? O que acontece é revela- dor, não importa o resultado. Envolvimento da Comunidade: Se você tem uma comunidade, seus clientes, sejam saudáveis ou não, provavelmente, passam tempo lá. O que eles fazem pode ser muito interessante. Eles estão fazendo perguntas ou respondendo-as? Será que eles apre- sentam pedidos de produtos? Será que eles votam em propostas de outros? Participação no Mercado: Os seus clientes fornecem referências para você? Estudos de caso? Falam em suas conferências? Clientes saudáveis fazem isso. Crescimento do contrato: O investimento de um cliente em sua tecnologia e serviços é um claro indi- cador de lealdade. Se depois de cinco anos o contrato de um cliente é do mesmo tamanho que no início (ou menor), o cliente provavelmente não é tão saudável quanto aquele cujo contrato dobrou. Autossuficiência: Os clientes que não precisam de você para ajudá-los a usar o seu produto de forma mais eficaz são geralmente mais saudáveis do que aqueles que dependem de você para guiá-los. voltar para o índice 37