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Prof. Me. Léo Noronha UNIDADE II Processos Decisórios MASP – conceito geral. Etapas do MASP. Detalhamento das fases do MASP. PDCA. Fases do PDCA. Objetivos Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/problemas/? O MASP é uma técnica estruturada para resolução de problemas. O MASP foi estruturado segundo o PDCA. Mas não pode ser confundido com ele. MASP – Método de análise e solução de problemas Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/pdca/? Etapa 1: identificação de problemas de desempenho deficiente no trabalho. Etapa 2: verificação dos custos ocasionados por tais problemas. Etapa 3: determinação das causas do desempenho deficiente no trabalho. Etapa 4: decisão se o problema de desempenho é por falta de treinamento. Etapa 5: implantação de medidas para eliminar o problema. MASP – Método de análise e solução de problemas Definição de problema: Nível não aceitável de anomalias ou não conformidades. Atinge ou supera um determinado patamar. Passa a constituir um problema e requer uma metodologia mais específica. O MASP busca resolver problemas eliminando de forma definitiva e consistente resultados indesejados, além de vencer desafios. MASP – Método de análise e solução de problemas Fonte: https://pixabay.com/p t/photos/problema/? Exemplo: no processo de fabricação de arruelas tipo GT, considera-se normal a existência de 50 defeitos por milhão de arruelas fabricadas. Apenas se observa a existência de um problema quando o número de defeitos superar a razão de mais de 50 arruelas defeituosas por milhão de arruelas produzidas. Neste sentido, um problema é sempre um resultado indesejável, mas geralmente a solução implica num retorno a um desempenho anterior aceitável. MASP – Método de análise e solução de problemas MASP – Método de análise e solução de problemas Fonte: Figura 12 do livro-texto da disciplina – Unidade II. 1 Identificação do problema 2 Observação 3 Análise 4 Plano de ação5 Ação 6 Verificação 7 Padronização 8 Conclusão O MASP tem a mesma estrutura do método gerencial, obedece ao ciclo PDCA: primeiro planeja-se (Plan); depois executa-se (Do); a seguir verifica-se (Check); por fim, atua-se corretivamente (Action), se for o caso. MASP – Método de análise e solução de problemas Fonte: https://pixabay.com/p t/photos/pdca/? O MASP, evidentemente, é apenas uma metodologia para resolver um determinado tipo de problema. É um método usualmente adotado pelas organizações que buscam qualidade nos seus produtos ou serviços. O MASP é composto por oito etapas que se distribuem pelas ações de PDCA. MASP – Método de análise e solução de problemas MASP – Método de análise e solução de problemas Etapa Designação da etapa P 1 Identificação do problema 2 Observação 3 Análise 4 Plano de ação D 5 Ação C 6 Verificação A 7 Padronização 8 Conclusão Analisando o MASP, metodologia de análise e solução de problemas, qual das afirmativas a seguir é falsa? a) O MASP é uma técnica estruturada para resolução de problemas. b) MASP e PDCA são técnicas idênticas. c) Problema pode ser definido como nível não aceitável de anomalias ou não conformidades. d) Solução de problemas implica em retornar a um desempenho anterior aceitável. e) A estrutura do MASP obedece ao ciclo PDCA. Interatividade Entender corretamente quais os problemas a serem atacados e quais devemos priorizar. Tarefa 1: entre diversos problemas, selecionar o mais importante. Tarefa 2: elaborar o histórico do problema. Tarefa 3: fazer o balanço de perdas & ganhos. Tarefa 4: estabelecer metas a alcançar. Tarefa 5: nomear responsáveis pela execução do MASP. MASP – Tarefas por etapa Etapa 1: Identificar o problema Tarefa 1: entre diversos problemas, selecionar o mais importante. Ao escolher o problema, mostre que o problema que está sendo tratado é de importância muito maior do que qualquer outro. Com pessoal, tempo e dinheiro limitados, temos de apontar prioridades para selecionar problemas. Use tantos dados quanto possível para identificar o problema mais importante. MASP – Tarefas por etapa Etapa 1: Identificar o problema Tarefa 2: elaborar o histórico do problema. Alguns problemas são selecionados por causa de seu histórico ou pela trajetória que tiveram até o presente. Qual a frequência do problema? Como ocorre? Ferramenta: 5W2H What? (O quê?); Why? (Por quê?) Who? (Quem?); Where? (Onde?) When? (Quando?); How? (Como?) How much? (Quanto?) MASP – Tarefas por etapa Etapa 1: Identificar o problema Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/ferramentas/? Tarefa 3: fazer o balanço de perdas e ganhos. Basicamente, deve responder sobre o que se está perdendo e sobre o que é possível ganhar. Muitas vezes é difícil e praticamente impossível estabelecer perdas de cunho qualitativo. Uma elevação na quantidade de reclamações dos clientes pode trazer qual custo? Parece sugerir que muitas vezes é suficiente estabelecer um balanço de ameaças e oportunidades. MASP – Tarefas por etapa Etapa 1: Identificar o problema Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/decisão/? Tarefa 4: estabelecer metas a alcançar. Na maioria dos MASP de manutenção, os objetivos geralmente são os mesmos. É o retorno às condições ideais. Condições anteriores à ocorrência do problema. MASP – Tarefas por etapa Etapa 1: Identificar o problema Fonte: https://pixabay.com/pt /photos/meta/? Tarefa 5: Nomear responsáveis pela execução do MASP. Nesta tarefa deve-se nomear a pessoa responsável pelo desenvolvimento do MASP. Os elementos que constituirão a sua equipe de trabalho. Recomenda-se que se estabeleça também uma data limite para alcançar a solução do problema. MASP – Tarefas por etapa Etapa 1: Identificar o problema Ferramentas: Avaliação tipo PNQ. Análise de resultados. Brainstorming. Matriz de priorização. Análise de Pareto. GUT: gravidade, urgência, tendência. 5W2H. MASP – Tarefas por etapa Etapa 1: Identificar o problema Fonte: https://pixabay.co m/pt/photos/brain storming/? O objetivo desta etapa é observar o problema minuciosamente. Para que os fatores causais possam despontar aos nossos olhos. As pistas para a solução de um problema estão no próprio problema. MASP – Tarefas por etapa Etapa 2: Observar o problema Fonte: https://pixabay.com/pt/ph otos/observar/? Etapas a analisar: Tarefa 6: descobrir as características do problema através de coleta de dados. Tarefa 7: descobrir as características do problema através de observação no local. Tarefa 8: elaborar cronograma & orçamento (para conclusão do MASP). MASP – Tarefas por etapa Etapa 2: Observar o problema Tarefa 6: descobrir as características do problema através de coleta de dados. Tempo: há variações nos períodos (manhã, tarde, noite) ou durante a semana/mês? Local: há variações dependendo do local de produção ou do local de estoque (perto de janelas, paredes, fornos)? Tipo: ocorrem variações nos outros tipos de peças fabricadas? Efeito: ocorre variação na forma dos defeitos e no modo como eles surgem (cor/ cheiro/ temperatura/ tamanho)? MASP – Tarefas por etapa Etapa 2: Observar o problema Analisando a etapa de identificação de problemas, qual das afirmações é falsa? a) 5W2H é uma ferramenta que pode ser utilizada na etapa de identificação do problema. b) Todos os problemas identificados têm de ser solucionados no MASP que está iniciando. c) Na maioria dos MASPde manutenção, o objetivo geralmente é o retorno às condições ideais, anteriores à ocorrência do problema. d) Os responsáveis nomeados para execução do MASP devem idealmente ter um prazo para alcançar a solução do problema. e) Brainstorming é uma ferramenta que pode ser usada nesta etapa. Interatividade Tarefa 6: descobrir as características do problema através de coleta de dados. Instrumentos para coletar dados: Folha de verificação. Questionário. Entrevista (especialmente a entrevista em profundidade). MASP – Tarefas por etapa Etapa 2: Observar o problema Fonte: https://pixa bay.com/pt /photos/ent revista/? Tarefa 7: descobrir as características do problema através de observação no local. Investigações no local onde o problema ocorre. Objetivo de obter dados que a tarefa anterior não tenha fornecido. Vídeo e fotografia são recursos geralmente utilizados. Uso de réguas ou de outros elementos para aferição das dimensões reais do que é filmado ou fotografado. MASP – Tarefas por etapa Etapa 2: Observar o problema Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/investi gação/? Tarefa 8: elaborar cronograma & orçamento (para conclusão do MASP). Cronograma com: análise; plano de ação; execução; verificação; padronização e conclusão. Um típico MASP resolve-se entre três e seis meses. Parece um tempo longo, mas é o necessário para remover definitivamente os problemas. MASP – Tarefas por etapa Etapa 2: Observar o problema Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/cronograma/? Ferramentas: folha de verificação; questionário; entrevista. MASP – Tarefas por etapa Etapa 2: Observar o problema Fonte: https://pixabay.com/pt/p hotos/ferramentas/? Análise das perdas que estão ocorrendo. Que estão sendo causadas pelo problema em questão. Assim como potenciais ganhos que o MASP pode trazer. O item “quanto” da tarefa anterior pode subsidiar a presente. MASP – Tarefas por etapa Etapa 3: Analisar o problema Fases a analisar: Tarefa 9: definir as causas mais influentes. Tarefa 10: estabelecer hipóteses (definir e justificar as causas mais prováveis). Tarefa 11: verificar/testar as hipóteses. Tarefa 12: elaborar contramedidas à causa fundamental e testar a consistência do bloqueio. Tarefa 13: averiguar possíveis efeitos colaterais. MASP – Tarefas por etapa Etapa 3: Analisar o problema Ferramentas: brainstorming; diagrama de Pareto; diagrama de causa e efeito; histogramas; gráficos. MASP – Tarefas por etapa Etapa 3: Analisar o problema Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/análise/? Estabelecer a estratégia para resolver o problema. Detalhar os passos a tomar (ações). Tarefa 14: definir estratégia de ação. Tarefa 15: elaborar plano de ação. MASP – Tarefas por etapa Etapa 4: Elaborar plano de ação Ferramentas: discussão com o grupo envolvido; 5W2H; cronograma; orçamento. MASP – Tarefas por etapa Etapa 4: Elaborar plano de ação Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/ferramentas/? Fazer acontecer o planejado, incluindo o treinamento dos envolvidos. Tarefas a analisar: Tarefa 16: treinar pessoal; Tarefa 17: executar plano de ação; Incluindo realização de medidas para checar resultados obtidos. MASP – Tarefas por etapa Etapa 5: Executar plano de ação Fonte: https://pixabay. com/pt/photos/ execução/? Leia as afirmações a seguir e depois aponte a alternativa correta. I. A etapa de observar o problema e a etapa de analisar o problema, na prática, se confundem. II. Observar o problema não é o mesmo que solucioná-lo. III. Analisar o problema é, na prática, entendê-lo e solucioná-lo. a) As afirmativas I e III são verdadeiras. b) Todas as afirmativas são falsas. c) Somente a afirmativa II é verdadeira. d) As afirmativas II e III são verdadeiras. e) Todas as afirmativas são verdadeiras. Interatividade Etapa 5: executar plano de ação. Ferramentas: divulgação do plano; reuniões participativas; técnicas de treinamento; plano; cronograma. MASP – Tarefas por etapa Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/treinamento/? Etapa 6: verificar resultados do plano. À medida que a ação planejada transcorre, deve-se controlar, verificar se os resultados previstos estão sendo alcançados. Relatório de três gerações: planejado; executado, em execução; a executar. MASP – Tarefas por etapa Etapa 6: verificar resultados do plano. Tarefa 18: comparar resultados obtidos com os previstos. Tarefa 19: listar efeitos colaterais não previstos. Tarefa 20: verificar nível do bloqueio observado (grau de eficácia do plano de ação). MASP – Tarefas por etapa Etapa 6: verificar resultados do plano. Ferramentas: diagrama de Pareto; carta de controle; histogramas; gráfico sequencial. MASP – Tarefas por etapa Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/resultados/? Etapa 7: padronizar. Cuidado: o problema pode ser resolvido de maneira pontual. Deve-se estabelecer os passos para que este não mais aconteça. MASP – Tarefas por etapa Fonte: https://pix abay.com/ pt/photos/ manual/? Etapa 7: padronizar. Tarefa 21: definir mudanças que devem ser incorporadas ao PPO (Procedimento Padrão Operacional). Tarefa 22: revisar padrão (modificar/ comunicar). Tarefa 23: treinar pessoal (no PPO revisado). Tarefa 24: comunicação clara e adequada dos motivos do treinamento. Tarefa 25: auditar cumprimento do padrão. MASP – Tarefas por etapa Etapa 7: padronizar. Ferramentas: 5W2h (novo); poka-yoke; reuniões e palestras; manuais de treinamento; treinamento no trabalho; controle dos padrões. MASP – Tarefas por etapa Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/ferramentas/? Etapa 8: concluir MASP. Tarefa 26: elaborar relatório sobre o MASP. Ferramentas: relatório. MASP – Tarefas por etapa Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/relatório/? O método, como já foi dito, é composto por oito etapas. Etapas são divididas em um total de 26 tarefas. As etapas devem ser seguidas como em um checklist. Deve-se atentar para a correta observação e atendimento às tarefas de cada etapa. Obtenção de um aumento na eficácia da resolução definitiva dos problemas. Conclusões Qual das afirmações a seguir não atende aos conceitos e definições discutidos neste módulo? a) O MASP foi estruturado segundo o PDCA, mas não pode ser confundido com ele. b) Folha de verificação é uma ferramenta que pode ser utilizada na fase de observação do problema. c) PPO significa padrão para observação. d) 5W2H é uma ferramenta que também pode ser utilizada na padronização. e) O MASP tem 26 tarefas na forma de checklist. Interatividade ATÉ A PRÓXIMA!
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