AV ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS

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04/07/2015 BDQ Prova
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Avaliação: GST0616_AV_201407327852 » ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E
SUPRIMENTOS       Tipo de Avaliação: AV
Aluno: 201407327852 ­ JOAO VITOR DE AZEVEDO RODRIGUES
Professor: CARLOS FERNANDO DA ROCHA SANTOS Turma: 9001/AA
Nota da Prova: 6,5        Nota de Partic.: 1,5        Data: 18/06/2015 18:36:22 (F)
  1a Questão (Ref.: 76603) Pontos: 1,5  / 1,5
Mais do que nunca a  função compras requer procura sistemática e análise dos  fatos, a  fim de  inteirar­se dos
novos desenvolvimentos e das técnicas crescentes, bem como da estrutura econômica dos fornecedores com os
quais  a  empresa  negocia.  Assim,  a  função  principal  da  pesquisa  de  compras  é  suprir  com  informações  e
orientação analítica os departamentos interessados. Quais são as áreas distintas em que o campo da pesquisa
de compras pode ser dividido?
Resposta: PCP, CONTROLE DE ESTOQUE, ALMOXARIFADO, COMERCIAL, COMERCIO EXTERIOR, sao setores
envolvidos, pelo menos na empresa onde trabalho, temos o controle de insumos gerado pela gestão de estoque
e almoxarifado que retratam as solicitações da industria, afim de sanar possiveis gargalos na operação o pcp e
o comercial também ficam integrados devido as demandas projetadas, afim de ter o conhecimento de quando
irão chegar os insumos necessario para produção do produto acabado e um dos principais é o comercio exterior
quando se trata de produtos adquiridos fora do pais, para que se tenha as dimensoes e caracteristicas dos
novos produtos.
Gabarito:
O campo da pesquisa de compras pode ser dividido nas seguintes áreas distintas:
a) Estudo dos materiais ­ avaliação das necessidades da empresa para períodos que variam de um a dez anos,
tendência  a  curto  e  a  longo  prazo  das  ofertas  e  demandas,  tendências  dos  preços,  melhorias  tecnológicas,
perspectivas para possíveis substitutos, desenvolvimento de padrões e especificações.
b) Análise econômica ­ efeito dos ciclos econômicos sobre os materiais comprados em função das necessidades,
tendências de preços gerais, influência das variações econômicas sobre fornecedores e concorrentes.
c) Análise de  fornecedores  ­ qualificações de  fornecedores ativos e em potencial,  estudo das  instalações dos
fornecedores, avaliação do seu desempenho, análise da condição financeira.
d) Análise  do  custo  e  do preço  ­ Razões  subjacentes  às  variações  dos  preços,  estudo  comparativo  de peças
semelhantes, análise dos custos e margens de lucro de um fornecedor, investigações a métodos alternativos de
fabricação e de especificações de materiais.
e) Análise das embalagens e transportes ­ Efeito das  localizações dos  fornecedores sobre os custos, métodos
alternativos  de  despachos,  reclassificação  dos  artigos,  introdução  das  melhorias  nas  embalagens,  métodos
melhorados de manipulação dos materiais.
f)  Análise  administrativa  ­  Controle  de  formulários,  simplificação  do  trabalho,  emprego  de  processamento
eletrônico de dados, preparação de relatórios.
  2a Questão (Ref.: 43842) Pontos: 0,5  / 0,5
Os diretores da empresa XPTO estão comemorando o novo resultado da empresa, pois o lucro cresceu no valor
de R$5.000,00 neste trimestre unicamente como consequência de economias obtidas em compras. Neste
período, as compras atingiram o valor de R$50.000,00 e a receita alcançou a quantia de R$500.000,00. Caso as
economias nas compras tivessem sido de R$10.000,00, qual teria sido o lucro da empresa?
R$5.000,00
R$ 505.000,00
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R$55.000,00
R$15.000,00
  R$10.000,00
 Gabarito Comentado.
  3a Questão (Ref.: 52536) Pontos: 0,0  / 0,5
A função "Compras" dentro de uma organização é fundamental para que se mantenha um satisfatório volume
de vendas, gerando volume de lucro substancial. Com isso, pode­se afirmar ser objetivo desta função:
Obter um fluxo de informações contínuo já que a informação é o produto que mais se vende no
mercado.
Negociar melhores condições de pagamento e prazos mais curtos de entrega para que o preço por
unidade produzida caia resultando em maior lucratividade por unidade.
Comprar insumos e materiais a maiores preços para que o custo unitário alcançado seja menor.
  Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção.
  Negociar menores preços a qualquer custo para que se ganhe em lucratividade no processo de
produção.
 Gabarito Comentado.
  4a Questão (Ref.: 44844) Pontos: 0,5  / 0,5
Durante as negociações comerciais, o comprador verificou que um pequeno aumento da quantidade solicitada
na Requisição de Compra emitida pelo Departamento de Produção permitiria a obtenção de um desconto
significativo no preço unitário do produto. Nesta situação, o comprador deve:
Não fazer nada
Adiar a compra
Pesquisar novos fornecedores
Solicitar a alteração nas especificações da qualidade
  Aumentar a quantidade
 Gabarito Comentado.
  5a Questão (Ref.: 52799) Pontos: 1,0  / 1,0
No ambiente contemporâneo a administração de material tradicional cedeu lugar à Gestão da Cadeia de
Suprimentos de forma integrada. A grande mudança foi a ênfase na estratégia que proporcione valor superior
aos ollhos do cliente. O gerenciamento adequado desta cadeia permite a tomada de decisões que levam a:
Igualar custos com possíveis produtos substitutos e igualar produtividade.
Aumentar o tempo dos ciclos da cadeia de suprimentos.
  Reduzir custos com possíveis produtos substitutos e aumentar a produtividade.
Manter o maior investimento financeiro em estoques.
Aumentar custos com possíveis produtos substitutos e baixar a produtividade.
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  6a Questão (Ref.: 46959) Pontos: 0,5  / 0,5
No cenário atual as empresas buscam profissionais que possuem diferenciais em sua qualificação e atuação.
Para que o profissional seja valorizado no mercado de trabalho é essencial que esteja atualizado com os
métodos e técnicas para a realização do seu trabalho, além disso, é fundamental saber trabalhar em equipe e
ter plena consciência da sua importância no contexto geral da organização, não limitar­se em fazer suas
atividades rotineiras, mas ser crítico na busca contínua pelo aperfeiçoamento e pela melhoria dos resultados
efetivos para a empresa. Sabendo que a atividade de Compras assumiu um papel estratégico nas empresas
para a geração de lucro, um profissional de Compras deve:
Comprar tudo o que é solicitado, rapidamente, afinal o solicitante da compra é o responsável por analisar
a necessidade real de comprar o item que está solicitando. Cabe ao setor de Compras atender
prontamente a solicitação, assim o solicitante irá perceber que o setor de Compras é altamente eficiente
e ágil.
  Trabalhar com fornecedores qualificados, conhecer o desempenho dos fornecimentos recebidos,
estabelecer relações de parcerias com os fornecedores, realizar as cotações para fomentar a
competitividade entre os fornecedores, administrar os níveis de estoque de maneira lógica e
fundamentada para evitar custos desnecessários e também não permitir a interrupção da operação por
falta de matéria­prima ou outro componente, questionar as solicitações de compras para evitar a compra
desnecessária de itens, buscar constantemente alternativas que proporcionem a redução de custo sem
comprometer outros aspectos (qualidade, prazo, garantia, entre outros), interagir com os demais setores
da empresa para alinhar a atuação de Compras, praticar o benchmarking.
Decidir sozinho tudo o que se refere às Compras, afinal os outros setores fazem as requisições e a partir
daí não têm que se intrometer no processo de Compras porque não entendem nada deste assunto e só
dificultam o trabalho, principalmente o pessoal da Qualidade. Cada um cuidado seu trabalho, o setor de
Produção só produz, o setor de Engenharia desenvolve o processo e o produto, o setor de Vendas se
preocupa em vender os produtos para os clientes e o setor de Compras é quem realiza o trabalho de
comprar.
Optar "sempre" pelo menor preço, afinal é isso o que a empresa espera de um profissional de Compras.
Reduzir os estoques ao máximo, independente da consequência que isto trará para a empresa, afinal a
responsabilidade do comprador é comprar, e estoques custam muito, além de que o comprador é quem
será cobrado se os estoques estiverem altos.
  7a Questão (Ref.: 52556) Pontos: 0,5  / 0,5
Os pedidos de compras devem ser gerados a partir de:
OD ­ ordem direta da produção, emitida pelo gerente de processos.
SG processadas ­ solicitações de compras encerradas no departamento de compras.
PC ­ pedido de compra interno da engenharia de processo
SG emitidas ­ solicitações de compras que deram saída no departamento de vendas.
  SG recebidas ­ solicitações de compras que deram entrada no departamento de compras
  8a Questão (Ref.: 50774) Pontos: 0,5  / 0,5
É correto afirmar, analisando os estoques de produtos acabados, semiacabados, matéria­prima e material em
processos, que:
Devem ser analisados de forma independente, mas com pesos diferentes para a tomada de decisão,
pois, produtos acabados impactam mais diretamente nos resultados.
Devem ser analisados independentemente para a tomada de decisão, pois, não há impactos significativos
de um sobre os demais.
Devem ser analisados em grupos: estoques de produtos acabados e semiacabados e matéria­prima e
material em processo para a tomada de decisão, pois, os impactos variam conforme o grupo.
Devem ser analisados de forma conjunta, pois, apenas a soma dos impactos que todos podem
apresentar é relevante para a tomada de decisão.
  Não devem ser analisados para a tomada de decisão de forma independente, pois, cada um terá
influências sobre os demais.
04/07/2015 BDQ Prova
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  9a Questão (Ref.: 238420) Pontos: 0,0  / 1,0
Para sucesso do processo logístico de abastecimento, o nível do estoque depende dos seguintes fatores:
nível desejado pelo cliente e controle de entrada e saída de itens.
condições climáticas e disponibilidade de pessoal de vigilância patrimonial.
  estrutura da rede logística e nível desejado de serviço do cliente.
pessoal de vigilância patrimonial e método gerencial de controle.
  método gerencial de controle e tempo gasto nas operações de estocagem.
 Gabarito Comentado.
  10a Questão (Ref.: 74953) Pontos: 1,5  / 1,5
Se, por um  lado,  os estoques  são ativos  financeiros  cuja  imobilização em excesso  compromete o  retorno do
investimento,  por  outro  a  falta  de  estoque  na  hora  e  locais  adequados  causa  prejuízos  a  toda  cadeia  de
suprimentos. Assim, o dimensionamento de estoques é  tarefa de suma  importância no meio empresarial. Em
face  do  exposto,  descreva  pelo  menos  uma  das  principais  conseqüências  do  subdimensionamento  e  do
superdimensionamento.
Resposta: Subdimensionamento ­ Perda de Vendas Superdimensionamento ­ Perda de Produtos . Ambos são
ruim para empresa, ter um produto em pouca quantidade pode acabar gerando uma falta caso o cliente queria
aumentar a quantidade pedida e ter um produto em grande quantidade em estoque, pode acabar gerando em
decisões de desvalorização de produto, abaixando o preço do mesmo ou em outros casos na perda do produto.
O ideal é ter um estoque emergênte que possa suprir possiveis acrescimos na demanda.
Gabarito:
O aluno deverá tangenciar:
Subdimensionamento: risco de necessidade de efetuar compras emergenciais.
Superdimensionamento: custos maiores com a manutenção de estoques (seguros, armazenagem, controles,
manuseios,....)
Período de não visualização da prova: desde 12/06/2015 até 25/06/2015.