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Teste ATIVIDADE AVALIATIVA 3 Iniciado 26/05/19 21:35 Enviado 26/05/19 21:59 Status Completada Resultado da tentativa 2,5 em 2,5 pontos Tempo decorrido 23 minutos Resultados exibidos Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários Pergunta 1 0,25 em 0,25 pontos De acordo com Aguayo (2012), “não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende e não há sucesso no que não se gerencia”. A frase, atribuída a Deming, é o retrato de como devem ser as ferramentas de controle, avaliação, correção e gestão de qualquer processo em uma empresa. Os sistemas de controles requerem informações úteis para alimentar os processos de decisões, e isso envolve que elas tenham certas características. AGUAYO, R. O sistema de Deming . [E-book]. Kindle, 2012, p. 99. A partir dessa informação e de nossos estudos sobre tipos de controles, associe cada característica a seguir com as respectivas definições. I. Frequência II. Qualidade III. Fonte IV. Prazo/validade ( ) Informações atrasadas não servem para tomada de decisões ( ) Dizem respeito à confiabilidade ( ) Deve haver um mínimo de controle na produção dessas informações ( ) Regularidade Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: IV, III, II, I. Resposta Correta: IV, III, II, I. Feedback da resposta: A resposta está correta! As informações devem ser coletadas com certa regularidade, com um mínimo de controle de qualidade, em fontes confiáveis e transmitidas aos gestores com rapidez, antes que fiquem obsoletas. Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos Leia com atenção o trecho a seguir. “Uma política é um guia genérico para a ação. Ela delimita a ação, mas não especifica o tempo. É uma definição de propósitos comuns de uma empresa e estabelece linhas de orientação e limites para a ação dos indivíduos responsáveis pela implementação dos planos”. OLIVEIRA, D. P. R. de. Planejamento estratégico : conceito, metodologia, práticas. São Paulo: Atlas, 2015, p. 240. É importante que as empresas estabeleçam suas políticas para nortear os comportamentos e decisões dos colaboradores. É por meio delas que a organização posiciona sua imagem perante a comunidade e público-alvo. Nesse contexto, assinale com V as afirmações verdadeiras, e com F as falsas. ( ) As políticas empresariais constituem instruções que lidam com problemas recorrentes e para os quais não existe uma solução rotineira. ( ) Uma política estabelece linhas mestras e limites dentro dos quais as decisões deverão ser tomadas. ( ) Embora suas afirmações sejam genéricas, seu propósito não é o de obter absoluta uniformidade nas ações, mas de guiar pessoas. ( ) Políticas não são flexíveis como no mapa estratégico e não permitem intervenções pessoais, caso contrário deixam de ser política. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, V, V, F. Resposta Correta: V, V, V, F. Feedback da resposta: A resposta está correta! A função da política é constituir um guia para tomada de decisões em qualquer nível da organização. Faz parte da cultura organizacional e vira prática recorrente, sempre flexível. Pergunta 3 0,25 em 0,25 pontos Mapa estratégico é um infográfico para relação de causa e efeito. Esse é o primeiro passo do projeto após se definirem os objetivos do plano e tem como finalidade mostrar como serão alcançadas as expectativas geradas no planejamento. Chamado de infográfico por ser apresentado em forma de um diagrama gráfico, tem uma grande capacidade de acuidade visual que mostra todos os caminhos a serem percorridos até atingir nos objetivos. Com base no exposto, analise as afirmações a seguir. I. O mapa estratégico é composto, além do objetivo central, de medidas, metas e ações que foram decompostas da estratégia adotada. II. Se o mapa for desenvolvido com recursos de informática, é possível fazer simulações de causa e efeito para possíveis correções. III. Ao ser produzido, o mapa deve, sempre que possível, adotar a função holística. Assim, é possível ver todas as interações programadas. IV. O mapa estratégico indica apenas as ações dos principais gestores, ao passo que outra ferramenta se volta para indicar o que caba a cada funcionário. Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s). Resposta Selecionada: I, II e III. Resposta Correta: I, II e III. Feedback da resposta: A resposta está correta! O mapa estratégico foi desenvolvido para que todos os envolvidos no projeto – não apenas os líderes – tenham maior acuidade visual que permita ver com muita facilidade e capacidade de interpretação e, assim, entender como a negligência de um pode isolar uma ação de outro e comprometer o resultado esperado. Pergunta 4 0,25 em 0,25 pontos Para ser bem-sucedida, não basta a uma empresa ser apenas eficiente e também não basta ser apenas eficaz. Ela deve ser considerada sob o ponto de vista de eficiência e de eficácia simultaneamente. As políticas empresariais tratam de assuntos que focam trazer a organização no ponto de equilíbrio de eficiente e eficaz. Ela é eficiente quando faz tudo certo dentro de normas, regras, leis e diretrizes; e é eficaz quando faz as coisas certas e proporciona resultados. Portanto, não adianta ser eficiente e não gerar resultados. A partir dessa afirmação teórica, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. I. Eficácia de uma empresa refere-se à capacidade de satisfazer a uma necessidade da sociedade por meio de produtos e serviços; já eficiência é ter o reconhecimento da sociedade em relação a produtos ou serviços. PORQUE II. Para a aceitação da sociedade, as políticas empresariais são o guia do comportamento que darão as diretrizes com vistas ao reconhecimento. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: A resposta está correta! Quando estudamos a lógica empresarial, percebemos a razão entre esforço e resultado. E o resultado é a satisfação do público-alvo, e sem essa condição que está ligada à simultaneidade de eficiência e eficácia a própria razão de existir da empresa desaparece. Pergunta 5 0,25 em 0,25 pontos A grande vantagem dos números em relação às palavras em termos de comunicação é serem universais. Outro ponto favorável deles é a capacidade de lógica e não deixarem qualquer possiblidade de dúvida. Por isso, os controles de processos se utilizam de indicadores de desempenho com a formatação em números, seguindo padrões de unidade de medida, como m 2 , faturamento/mês, índice de desperdício, % de retenção etc. Com base no exposto e no conteúdo de nosso material de estudo, analise as afirmações a seguir a respeito da importância das unidades de medidas. I. São fundamentais para interpretação nas várias unidades de negócio da empresa, quer sejam no país ou fora dele. II. Quando algumas empresas possuem dezenas de indicadores, não é possível aplicar o padrão de unidade de medidas devido ao volume de indicadores não-financeiros. III. Quando usamos unidades de medida padrão é possível integrar todas as plataformas de dados (informatizadas) em um únicosistema de gestão integrado (ERP). IV. O processo de medida inclui sua capacidade de medir ocorrência, tendência e dados em tempo real. V. Unidades padrões de medidas facilitam o cruzamento de dados, principalmente quando apresentados em planilhas eletrônicas. Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s). Resposta Selecionada: I, III, IV e V. Resposta Correta: I, III, IV e V. Feedback da resposta: A resposta está correta! As unidades de medidas não têm limites para sua criação. Elas devem ser capazes de medir qualquer tipo de ação e que dela resulte em indicadores financeiros ou não financeiros. Pergunta 6 0,25 em 0,25 pontos O Balanced Scorecard (BSC) , desenvolvido por Norton e Kaplan nos anos 90, é uma ferramenta de controle de desempenho organizacional abrangente que procura integrar vários aspectos, balanceando indicadores financeiros e não financeiros. Considerando esse balanceamento de indicadores, podemos admitir que eles se equilibram sob a ótica de quatro perspectivas. Com base no exposto, analise as afirmações a seguir e marque V para as verdadeiras, e F para as falsas. ( ) A perspectiva “Financeira” foca o impacto que as decisões da organização têm sobrea lucratividade e rentabilidade dos negócios única e exclusivamente. ( ) A perspectiva “Clientes” procura controlar e avaliar todas as variáveis de como os clientes percebem a organização e seus reflexos sobre o resultado das operações e negócios. ( ) A perspectiva “Processos Internos” foca os processos operacionais críticos, medindo e avaliando sua eficiência a fim de atingir a excelência das operações. ( ) A perspectiva “Aprendizado e Crescimento” procura avaliar como os recursos e o capital humano estão sendo utilizados para que a organização consiga inovar e crescer. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: F, V, V, V. Resposta Correta: F, V, V, V. Feedback da resposta: A resposta está correta! No modelo BSC, a visão é abrangente e não se limita a um ou outro indicador. Algumas empresas chegam a ter dezenas de indicadores que, em conjunto, formam uma ferramenta de gestão. Assim, a perspectiva “Financeira” não pode se limitar a controlar apenas a lucratividade em detrimentos de outros indicadores financeiros relevantes. Pergunta 7 0,25 em 0,25 pontos Um mapa estratégico mostra o caminho a ser percorrido ligando as várias ações, mas não há um caminho único. É como um grande rio que tem sua foz (onde ele desagua), mas que antes recebe água de várias nascentes/vertedouros, que vão se somando até a sua foz (destino final) tornando-o um rio caudaloso. Porém, no mapa estratégico a integração com o BSC e seus arranjos não acontece só verticalmente, mas também lateralmente, diferenciando-se de um rio. A partir desse contexto, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. I. Para uma empresa ser uma referência no seu setor, terá sucesso se todas a ações forem executadas com êxito. PORQUE II. Se algo, ou alguma coisa falhar, será impossível atingir o objetivo-mestre traçado. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são falsas. Resposta Correta: As proposições I e II são falsas. Feedback da resposta: A resposta está correta! A relação de causa e efeito fica clara nas duas proposições, no entanto ainda é possível atingir o objetivo se alguma ação falhar e for corrigido o desvio antes de terminar o processo. Pergunta 8 0,25 em 0,25 pontos O único recurso que não se pode recuperar quando perdido é o tempo. Deixar de controlar um plano ou avaliar seu desempenho somente no final é correr o risco de não ter tempo para qualquer ajuste, e com isso todos os meses de preparação e execução (em média dois a cinco anos) estão perdidos. Uma coisa é fato: o que não é possível medir, não é possível gerenciar, e quando não há gestão sobre o planejamento, o plano deixa de fazer sentido para virar um relatório inerte que serviu apenas para consumir recursos na sua elaboração. Nesse sentido, assinale com V as afirmações verdadeiras, e com F as falsas. ( ) As mudanças de cenários existem e devem ser uma variável a ser considerada no plano. ( ) Todo planejamento deve ter um plano de contingência. ( ) Ações postergadas não prejudicam a relação de causa e efeito. ( ) Os planos, depois de aprovados para a execução, devem considerar certa dose de flexibilidade. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, V, F, V. Resposta Correta: V, V, F, V. Feedback da resposta: A resposta está correta! A única certeza que temos na execução de um plano são as mudanças. Os tempos são longos, e ficamos sujeitos a diversas variáveis. Portanto, os planos devem ser flexíveis e considerar as possibilidades de erros nas suas programações. Pergunta 9 0,25 em 0,25 pontos Metas são importantes para impor limites de tempo, e nenhuma ação deve ficar ao prazer do executor, bem como na sua velocidade, já que todas as ações estão amarradas. “É fundamental iniciar pelo estabelecimento de metas de longo prazo. As metas de prazos menores devem ser estabelecidas depois das metas de longo prazo. A lógica de causação é: o longo prazo determina o curto prazo. O curto prazo é uma imposição do que se quer no longo prazo” (COSTA, 2008). COSTA, A. P. P. da. Balanced Scorecard : conceitos e guia de implementação. Rio de Janeiro: Atlas, 2008, p. 41. Com base no exposto, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As metas existem para impor limites de tempo, mas não importa se serão medidas de curto, médio ou longo prazo. Resposta Correta: As metas existem para impor limites de tempo, mas não importa se serão medidas de curto, médio ou longo prazo. Feedback da resposta: A resposta está correta! A função da meta é justamente gerenciar o tempo, e está ligado diretamente ao objetivo do plano, que poderá exigir ou condicionar o seu alcance a prazos longos (geralmente maiores que cinco anos). Gerenciar tempo é diferente de impor prazos. Pergunta 10 0,25 em 0,25 pontos As políticas empresariais seguem um único propósito, a saber, guiar comportamentos dos colaboradores conforme um padrão definido e alinhado com os valores institucionais. No entanto, elas se distinguem conforme o nível em que se encontram na pirâmide organizacional (estratégico/tático/operacional) ou interferência de algum agente externo. Cada nível da organização tem as atribuições claramente definidas: o estratégico é mais ligado às grandes decisões; no tático, o relacionamento é indireto com o mercado, sendo responsável por ditar as normas e regras de comando a serem praticadas pelo operacional. De acordo com essa afirmação, relacione o tipo de política a seguir com o agente correspondente. I. Política estabelecida II. Política solicitada III. Política imposta ( ) Sindicatos ( ) Órgãos públicos ( ) Líderes de processos ( ) Diretores Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: III, III, II, I. Resposta Correta: III, III, II, I. Feedback da resposta: A resposta está correta! Você demonstrou conhecer a respeito do tema. As políticas impostas, por exemplo, são produzidas no ambiente externo por órgão com poder formal sobre as empresas. Por isso, apontamalgumas regras nas operações.
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