Atividade estruturada escola de idiomas BBT

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SOCIEDADE DE ENSINO SUPERIOR ESTÁCIO DE SÁ
 FACULDADE ESTÁCIO VITÓRIA
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO 
Nome Completo
ATIVIDADE ESTRUTURADA: PROJETO DE ABERTURA DA NOVA FILIAL DA ESCOLA DE IDIOMAS BBT
Vitória
2015
ARLINDO PEREIRA JÚNIOR
ATIVIDADE ESTRUTURADA: PROJETO DE ABERTURA DA 
NOVA FILIAL DA ESCOLA DE IDIOMAS BBT
Atividade estruturada apresentada a Faculdade Estácio Vitória, como requisito parcial para aprovação da disciplina de Gerenciamento de Projetos, lecionado pela Profo. Ma. Maria Benedicta Graziella Guimarães. 
Vitória
2015
SUMÁRIO
1 - Introdução
 
2 - Termo de Abertura
2.1 - Identificação do projeto
2.2 - Justificativa
2.3 – Riscos Iniciais
2.4 – Gerente de projetos, responsabilidade e autoridade
3 - Declaração de Escopo . 
3.1 - Descrição do projeto ou serviço
3.2 - Entregas do projeto
3.3 – Itens excluídos do escopo
3.4 – Premissas
3.5 – Restrições
4- Estrutura Analítica de Projeto
5 – Atividades e precedêntcias
6 - Orçamento
7 – Comunicação
8 – Riscos, ocorrência e impacto
1 INTRODUÇÃO
O trabalho teve por objetivo aplicar o conhecimento adquirido durante o curso da disciplina de gerenciamento de projetos, com o intuito de familiarizar os alunos aos métodos práticos de iniciação a ciência de análise e confecção de projetos, assim aprofundando o conhecimento em relação as práticas usuais do mercado.
Esse estudo de caso é de extrema relevância para o desenvolvimento das competências dos graduandos do curso de administração. Ele propicia aos alunos a análise de um estudo prático, dando a oportunidade de assimilar os conhecimentos teóricos as realidades encontradas no dia a dia.
O trabalho aborda o termo de abertura de projetos, que é um instrumento primordial, que traz diversos benefícios para a realização de projetos e faz com que haja minimização de erros, possibilitando a diminuição de incertezas, além de delimitar funções no decorrer do desenvolvimento de projetos.
2 – Termo de abertura
2.1- Identificação do projeto
 
Nome do Projeto:Abertura de filial da Escola de Idiomas BBT 
Patrocinador: Pedro Mall 
Gestor do Projeto: Arlindo Pereira Junior
2.2 – Justificativa
Após análises de negócios e ambiental, o franqueado Pedro Mall assertiva a abertura de uma nova franquia da Escola de Idiomas BBT e, para tanto, dispõe de recursos financeiros e demonstra experiência gerencial de sucesso na condução da franquia. Ressalta-se que a estrutura existente não comporta a demanda agregada ao serviço, por isso a nova franquia é de fundamental importância.
2.3 - Riscos iniciais
Extrapolar tempo e custo: há uma variabilidade nas demandas de contratação de pessoal e empresas com parâmetros de qualidade aceitáveis.
2.4 – Gerente de Projetos, responsabilidade e autoridade
 
A gerente é responsável pela captação dos profissionais que atuarão no desenvolvimento do projeto, assim como avaliar e decidir sobre a contratação de empresas e realização de compras. A contratação dos funcionários do empreendimento será feita em associação com o franqueador.
3 - Declaração de escopo
3.1 - Descrição do projeto
Entrega de imóvel reformado, mobiliado e equipado, conforme critérios do franqueador, incluindo contratação de funcionários para entrada em funcionamento num prazo máximo de oito meses.
3.2 - Entregas do projeto
Termo de abertura e declaração de escopo;
Cotação e contratação de empresa para reforma do imóvel;
Compra de mobiliário e equipamentos;
Seleção de funcionários e espaço para treinamento destes;
Encerramento.
3.3 - Itens excluídos
A escolha do imóvel comercial e sua contratação junto à administradora não se integram às responsabilidades da gerência do projeto. 
A disponibilização de instrutores para o treinamento é de responsabilidade do franqueador.
3.5 – Premissas
 
Atendimento do padrão de qualidade da marca BBT
Imóvel escolhido e contratado.
 
3.6 – Restrições
O início do projeto está atrelado à escolha do imóvel pelo franqueado.
 
O franqueador dará sua aprovação, por escrito, das especificações técnicas da reforma, firmando que o padrão de qualidade da franquia está adequado. 
O custo do projeto, da equipe do projeto (incluso no custo do projeto) e prazo máximos são, respectivamente, R$ 400.000,00; R$ 20.000,00; e oito meses.
3.7 - Escopo do produto 
Características da nova filial:
 
Área  300 m²  (4 salas , 2 banheiros, 1 copa, 1 sala de professores)
 
Máximo de 200 alunos
Número de funcionários iniciais: 2 secretárias, 2 comerciais e 1 coordenador.
 
Expectativa de retorno do investimento -  até 2 anos
 
O horário de funcionamento será das 9 às 21 hs.
 
Número de Professores: 4.
4 Estrutura analítica de projeto
 5 – Atividades e precedências
	Lista de atividades e precedências
	Códigos
	Atividades
	Código Atividade Predecessora
	1.1
	Planejamento
	
	1.1.1
	Termo de abertura
	
	1.1.2
	Declaração de escopo
	
	1.1.2.1
	EAP
	1.1.2
	1.1.3
	Orçamento
	1.1.1
	1.1.4
	Cronograma
	1.1.1
	1.1.5
	Comunicação
	1.1.1
	1.1.6
	Qualidade
	1.1.1
	1.1.7
	Respostas aos riscos
	1.1.1
	1.2
	Reforma do imóvel
	1.1
	1.2.1
	Cotação
	1.2
	1.2.1.1
	Apresentação das propostas ao franqueador
	1.2.1
	1.2.1.1.1
	Contratação da firma aprovada 
	1.2.1.1
	1.2.1.1.1.1
	Relatório de execução
	1.2.1.1.1
	1.2.1.1.1.1.1
	Entrega do imóvel reformado
	1.2.1.1.1.1
	1.2.1.1.1.1.1.1
	Pagamento
	1.2.1.1.1.1.1
	1.3
	Mobília
	1.2.1.1.1.1.1
	1.3.1
	Cotação
	1.3
	1.3.1.1
	Contrato
	1.3.1
	1.3.1.1.1
	Entrega e Montagem 
	1.3.1.1
	1.3.1.1.1.1
	Pagamento
	1.3.1.1.1
	1.4
	Equipamento
	1.2.1.1.1.1.1
	1.4.1
	Cotação
	1.4
	1.4.1.1
	Contrato
	1.4.1
	1.4.1.1.1
	Entrega e Instalação
	1.4.1.1
	1.4.1.1.1.1
	Pagamento
	1.4.1.1.1
	1.5
	Seleção
	1.4.1.1
	1.5.1
	Publicação de abertura de vagas em mídias impressas e eletrônicas 
	1.5
	1.5.2
	Disponibilidade de espaço para treinamento
	1.4.1.1
	1.5.2.1
	Relatório de acompanhamento e desempenho dos candidatos
	1.5.2
	1.5.2.1.1
	Encerramento do Treinamento
	1.5.2.1
	1.5.2.1.1.1
	Contratação
	1.5.2.1.1
	1.6
	Marketing
	1.4.1.1
	1.6.1
	Perfil do público alvo
	1.6
	1.6.1.1
	Escolha dos meios de publicidade adequados 
	1.6.1
	1.6.1.1.1
	Relatório de impacto publicitário
	1.6.1.1
	1.7
	Encerramento
	1.5.2.1.1
	1.7.1
	Inauguração
	1.7
	1.7.1.1
	Termo de conclusão
	1.7.1
	
	
	
6 – Orçamento
	Descrição
	Valor (R$)
	Reforma
	100.000,00
	Taxa de franquia
	10.000,00
	Divulgação
	5.000,00
	Mobiliário 
	10.000,00
	Equipamentos (Informática e mídia)
	20.000,00
	Custo da equipe do projeto
	20.000,00
	Capital de giro
	8.000,00
	Reservas
	227.000,00
	Total
	400.000,00
7 – Comunicação
	Responsável 
	Comunicação
Periodicidade
	Meio de 
Comunicação
	O que 
Comunicar 
	A quem?
	Gerente do projeto
	Semanal
	e-mail
	Status do projeto atividade previstas e status destas(não iniciada, em andamento, concluída 
	Franqueado
8 – Risco, ocorrência e impacto
	Risco
	Probabilidade
	Impacto
	Não cumprimento
do prazo de entrega da unidade
	Alta
	Alto (tempo e custo)
	Alteração de escopo
	Média
	Alto (tempo e custo)
	Contratação de pessoal especializado
	Alta
	Baixo
	Ultrapassar orçamento
	Baixa
	Alto