Organização do Arquivo Médico no SAME

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DISCIPLINA ADMINSTRAÇÃO
SAME
SERVIÇO DE ARQUIVO MÉDICO 
E DE 
ESTATÍSTICA
SAME
Espaço no hospital onde devem ser arquivados Prontuários Médicos com todos os documentos que o compõe.
Os documentos são guardados seguindo as seguintes linhas metodológica de arquivamento:
 Arquivo Vivo =>
 Arquivo Morto => 
SAME
Os documentos seguem uma linha metodológica de arquivamento:
 Alfabético => Os documentos são arquivados por ordem alfabética.
 Numérico=> Os documentos são arquivados por ordem numérica crescente com base Nº do registro de cada paciente
 Alfa/Numérico=> Os documentos são arquivados por ordem numérica crescente com base no registro do Nº de cada paciente, sendo registrado também o nome do paciente para efeito de confronto e dúvida que possa existir. 
Funcionamento do SAME
Os Prontuários em uso deverão está nas enfermarias e setores onde o paciente estiver internado.
Nos atendimentos ambulatoriais o prontuário deve retornar para o SAME e devolvido para a mesma clínica ou outro setor para atender a agenda das clinicas co as solicitações
Nos tratamentos sequenciados diário a evolução do prontuário é recolhido para o SAME no final de semana retornando na manhã da semana seguinte.
SAME
 Arquivo Vivo => Onde estão os documentos que estão sendo usados.
 Arquivo Morto Recente=> Onde estão guardados os prontuários sem uso por período inferior de até 05 anos.
 Arquivo Morto Tardio= Onde estão guardados os prontuários sem uso por período superior de 05 anos e até 20 anos, considerando a data do último registro efetuado.
 NOTA: Em geral o arquivo morto tardio é localizado em área fora do hospital sob os cuidados de empresas especializadas por esta guarda.