Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
COMO FAZER O GRÁFICO DE PARETO PELO EXCEL ●Clicar numa celula em branco ●Inserir ●Gráfico colunas 2D (1º) ●Clicar no centro da área do gráfico em branco com o botão direito ●Selecionar dados ●Intervalo de dados do gráfico: selecionar as colunas de Reclamação / Frequência no mês e Frequência acumulada - sem os totais. ●Ok ●Selecionar todas as colunas de % Frequência Acumulada ●Clicar com o botão direito ●Formatar série de dados ●Ativar eixo secundário ●Fechar ●Selecionar todas as colunas de % Frequência Acumulada ●Clicar com o botão direito ●Alterar tipo de gráfico de série ●Selecionar linhas com marcadores (1º) Exemplo: Como fazer um gráfico de Pareto no Excel? Muita gente, quando aprende o que é um gráfico de Pareto, logo se anima para utilizá-lo no dia a dia de sua organização. A primeira coisa que nos pergunta é se é possível fazê-lo utilizando o Excel e não o Minitab (que ensinamos em nossos cursos), mas que poucas empresas possuem. A resposta é sim, é possível, porém precisamos dar algumas dicas, pois muita gente elabora-os de maneira errada. Vamos aos exemplos. Para começar a elaborarmos o gráfico de Pareto, precisamos de uma tabela de dados com as frequências em que os itens a serem analisados ocorrem. Neste caso vamos analisar tipos de defeitos em um hospital. Se você não tiver os dados, elabore um formulário e colete-os, pois sem eles, não é possível elaborar nada. Tabela 1: dados com os tipos e as frequências dos motivos dos problemas encontrados em um hospital. motivo freq aborrec 13 atrasos 34 barulho 28 falta_atend_camp 71 resp_inad 38 aliment_precaria 117 trat_risp_funcion 62 outros 21 Se usássemos o Minitab, para fazer um gráfico de Pareto era só apertar um botão, como mostra a figura 1. Figura 1: gráfico de Pareto utilzando o Minitab. Agora no Excel, o processo é mais complicado. A primeira coisa que devemos fazer é ordenarmos a coluna de frequências em ordem decrescente, como na tabela 2. A segunda etapa é calcular a porcentagem acumulada, com tabela 2. Tabela 2: dados ajustados para elaboração do gráfico de Pareto no Excel. Motivo aliment_precaria falta_atend_camp trat_risp_funcion resp_inad atrasos barulho outros aborrec gráfico de Pareto utilzando o Minitab. Agora no Excel, o processo é mais complicado. A primeira coisa que devemos fazer é ordenarmos a coluna de frequências em ordem decrescente, como na tabela 2. A segunda etapa é calcular a porcentagem acumulada, com : dados ajustados para elaboração do gráfico de Pareto no Excel. Freq PorcentagemPorcentagem Acumulada aliment_precaria 117 30,47% 30,47% falta_atend_camp71 18,49% 48,96% trat_risp_funcion 62 16,15% 65,10% 38 9,90% 75,00% 34 8,85% 83,85% 28 7,29% 91,15% 21 5,47% 96,61% 13 3,39% 100,00% Agora no Excel, o processo é mais complicado. A primeira coisa que devemos fazer é ordenarmos a coluna de frequências em ordem decrescente, como na tabela 2. A segunda etapa é calcular a porcentagem acumulada, como na : dados ajustados para elaboração do gráfico de Pareto no Excel. Porcentagem Acumulada Total Depois de elaborarmos a tabela 2, estamos pronto para começarmos a fazer o gráfico de Pareto no Excel. A primeira etapa é plotarmos um gráfico de barras com as frequências e um gráfico de tendência (ou linhas) com a porcentagem acumulada. Para este gráfico devemos utilizar duas escalas no eixo y, uma para as frequências (primária) e outra para o percentual acumulado (secundária). O gráfico pode ser visual Figura 2: gráfico de Pareto elaborado no Excel. Na figura 2 é possível analisarmos o gráfico de Pareto devidos ajustes. Aqui mora o problema: os gráficos da figura 1 e 2 estão iguais? Não. Por quê? O Excel erra na escala automática do gráfico de Pareto. Na figura 2 o efeito Pareto aparenta ser muito mais “forte” do que na figura 1. Na definição operacional do gráfico de Pareto consta que o valor máximo da escala do eixo y das frequências deverá ser igual à soma das frequências, ou seja, o ponto máximo do eixo y (primário) deverá ser igual a 384. Na figura 3 fizemos um gráfico de Paret 384 Depois de elaborarmos a tabela 2, estamos pronto para começarmos a fazer o no Excel. A primeira etapa é plotarmos um gráfico de barras com as frequências e um gráfico de tendência (ou linhas) com a porcentagem acumulada. Para este gráfico devemos utilizar duas escalas no eixo y, uma para as frequências (primária) e outra para o percentual acumulado (secundária). O gráfico pode ser visualizado na figura 2. : gráfico de Pareto elaborado no Excel. Na figura 2 é possível analisarmos o gráfico de Pareto feito no Excel, sem os devidos ajustes. Aqui mora o problema: os gráficos da figura 1 e 2 estão iguais? Não. Por quê? O Excel erra na escala automática do gráfico de Pareto. Na figura 2 o efeito Pareto aparenta ser muito mais “forte” do que na figura 1. a definição operacional do gráfico de Pareto consta que o valor máximo da escala do eixo y das frequências deverá ser igual à soma das frequências, ou seja, o ponto máximo do eixo y (primário) deverá ser igual a 384. Na figura 3 fizemos um gráfico de Pareto no Excel corrigido. Depois de elaborarmos a tabela 2, estamos pronto para começarmos a fazer o no Excel. A primeira etapa é plotarmos um gráfico de barras com as frequências e um gráfico de tendência (ou linhas) com a porcentagem acumulada. Para este gráfico devemos utilizar duas escalas no eixo y, uma para as frequências (primária) e outra para o percentual acumulado feito no Excel, sem os devidos ajustes. Aqui mora o problema: os gráficos da figura 1 e 2 estão iguais? Não. Por quê? O Excel erra na escala automática do gráfico de Pareto. Na figura 2 o efeito Pareto aparenta ser muito mais “forte” do que na figura 1. a definição operacional do gráfico de Pareto consta que o valor máximo da escala do eixo y das frequências deverá ser igual à soma das frequências, ou seja, o ponto máximo do eixo y (primário) deverá ser igual a 384. Na figura 3 Figura 3: gráfico de Pareto elaborado no Excel. Viram a diferença? Podemos usar o Excel para fazermos os nossos Paretos, não há problema nenhum, desde que o façamos corretamente e não de qualquer jeito, como muitos fazem. Elaborar tem a mesma importância de saber ler mapas numa viagem. Se você não souber escolher o mapa certo e nem interpretá perguntar as pessoas no caminho, pois suas chances de chegar ao local certo serão reduzidas sobremaneira. Se quiserem saber sobre como executar os comandos necessários no Excel, mandem um e paracontato@edti.com.br para priorizar onde atacar gráfico de Pareto elaborado no Excel. Viram a diferença? Podemos usar o Excel para fazermos os nossos Paretos, não há problema nenhum, desde que o façamos corretamente e não de qualquer jeito, como muitos fazem. Elaborar e entender gráficos corretamente tem a mesma importância de saber ler mapas numa viagem. Se você não souber escolher o mapa certo e nem interpretá-lo, não adianta GPS ou mesmo perguntar as pessoas no caminho, pois suas chances de chegar ao local certo o reduzidas sobremaneira. Se quiserem saber sobre como executar os comandos necessários no Excel, mandem um e-mail contato@edti.com.br que nós enviarmos o tutorial. Aproveitem o Pareto para priorizar onde atacar e boa sorte. Viram a diferença? Podemos usar o Excel para fazermos os nossos Paretos, não há problema nenhum, desde que o façamos corretamente e não de e entender gráficos corretamente tem a mesma importância de saber ler mapas numa viagem. Se você não lo, não adianta GPS ou mesmo perguntar as pessoas no caminho, pois suas chancesde chegar ao local certo o reduzidas sobremaneira. Se quiserem saber sobre como executar os que nós enviarmos o tutorial. Aproveitem o Pareto
Compartilhar