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ABORDAGENS ESTRATÉGICAS , TÁTICO E OPERACIONAL O papel dos SI nas Organizações Níveis de decisão de uma empresa NÍVEL ESTRATÉGICO NÍVEL TÁTICO NÍVEL OPERACIONAL Altos escalões da empresa (Diretores, Superintendentes), Escalões intermediários (Gerentes, Supervisores), Dão resposta imediata aos problemas do dia-a-dia, seguindo as orientações táticas ou gerenciais. Engenheiros, Analista de Marketing, Analistas Financeiros, Advogados, Pesquisadores Sistemas de apoio à decisão (SAD) Sistemas de informações executivas (EIS) Sistemas Especialistas ( ES ) O papel dos SI nas Organizações Tipo Descrição Função/Aplicação SAD Sistema de Apoio à Decisão Auxiliam o tomador de decisão, pois geram alternativas e cenários (o decisor escolhe um dos cenários) EIS/ SAE Executive Information System (ou SAE) Utilizados pela alta gerência, em atividades pouco estruturadas de exploração da informação ES/ SE Expert Systems ou Sistemas Especialistas Através de parâmetros pré- definidos, o sistema escolhe um dos cenários Fundamentos e Classificação dos S.I. Essencialmente aplicáveis ao processo de tomada de decisões em níveis estratégicos Permitindo resolução de problemas mais complexos e menos estruturados que os demais; Torna mais dinâmico o acesso as informações Não baseia-se em relatórios específicos, mas em ferramentas para consulta on-line a dados SAD - Sistema de apoio a decisão 07/03/2016 Modelos ou técnicas analíticas com as funções tradicionais de processamento de dados, como acesso e a recuperação de informações; Interativo, fácil de usar e interface amigável; Acompanhamento das tendências, sendo mais flexível e adaptável a mudanças; O suporte à decisão é necessário em todos os níveis de gerenciamento da empresa. SAD - Sistema de apoio a decisão São indicados para decisões que envolvam os principais executivos da empresa. Devem permitir ampla facilidade de uso e decisões extremamente rápida. Usados para acompanhamento e controle. Simulações e consolidações Análise e avaliação de tendências Unificação de informações EIS - Sistemas de Informações Executivas Sintetiza o conhecimento de um especialista humano em computador Possui uma base de conhecimento em boa parte dos casos Sistemas Especialistas Estrutura de um sistema especialista: Sistemas Especialistas Base de conhecimento Máquina de inferência Usuário Fatos Resposta de acordo com a experiência e conhecimento Os Sistemas de Informação para as Operações das Empresas Finalidade da TI: apoiar funções de negócios. Marketing; Manufatura; Administração de recursos humanos; Contabilidade; Finanças; Atividades em geral das empresas Produção/ Operações Marketing Administração de Recursos Humanos Finanças Contabilidade 1. Introdução 2. Os SI nos Negócios Utilização de novas tecnologias é um dos fatores essenciais para a sobrevivência das empresas. O crescimento das empresas não está baseado apenas no crescimento de seu insumo tradicional (capital + trabalho), mas também está alicerçada na inovação tecnológica, o que as tornam mais eficientes na busca por produtividade e crescimento A inovação tecnológica é um fator importante para a empresa manter-se competitiva Sistemas de Informação de Marketing Administração de Produto Marketing Interativo Automação da Força de Vendas Administração de Vendas Atendimento e Suporte ao Cliente Propaganda e Promoção Pesquisa e Previsão de Mercado 3. SI de Marketing 3. SI de Marketing Envolve o uso de SI para auxiliar na promoção de produtos; Marketing interativo; Propaganda e promoção; Pesquisa de mercado; Produção/ Operações Engenharia Assistida por Computador Controle de Processo Compra e Recebimento Robótica Manufatura Integrada por Computador Controle de Máquina Planejamento de Requisitos de Material 4. SI Industrial 4. SI Industrial Envolve o uso de SI para auxiliar no processo de transformação; Planejamento de recursos de fabricação; Sistemas de execução fabril; Controle de processos; Os Sistemas de Informação Fabril apóiam a função de produção/operações, que inclui todas as atividades relativas ao planejamento e controle dos processos de produção de bens ou serviços. Análise de Remuneração Manutenção do Cadastro de Pessoal Previsão de Contratação de Pessoal Informes aos Governos Avaliação das Qualificações do Funcionário Análise de Treinamento e Desenvolvimento Administração de Recursos Humanos 5. SI de RH 5. SI de RH Envolve o uso de SI para auxiliar no recrutamento, seleção, treinamento e progresso dos recursos de pessoal; Análise de remuneração; Avaliação das qualificações dos funcionários; Previsão de contratação de pessoal; Processamento de Pedidos Folha de Pagamento Controle de Estoque Livros Contábeis Contas a Receber Contas a Pagar Objetivos Comuns dos Sistemas de Informação Contábil 6. SI Contábil 6. SI Contábil Envolve o uso de SI para auxiliar no gerenciamento de débitos e créditos da organização e para atender obrigações tributárias; Processamento de pedidos; Controle de estoque; Contas a receber; Contas a pagar; Folha de pagamento; Finanças Administração de Caixa Análise de Desempenho Financeiro Previsão Financeira Planejamento Financeiro Administração de Crédito Administração de Investimentos Orçamentos de Capital 7. SI Financeiro 7. SI Financeiro Envolve o uso de SI para auxiliar na aquisição e administração de recursos de capital Administração de caixa; Administração de crédito; Administração de investimentos; Orçamentos de capital e previsão financeira; 8. Sped – Serviço Público de Escrituração Digital 1. Escrituração Contábil Digital 2. Escrituração Fiscal Digital 3. Nota Fiscal Eletrônica O documento oficial (Escrituração Digital ou Nota Fiscal Eletrônica) é o documento eletrônico com validade jurídica para todos os fins; Possibilidade de entrega do documento eletrônico off-line, on-line, ou via WEB; O arquivo digital da escrituração será assinado digitalmente pelo contribuinte e pelo contador; Sped – Serviço Público de Escrituração Digital Escrituração Contábil Sped – Serviço Público de Escrituração Digital Fornecimento de aplicativo público com as seguintes características: Visualização da Escrituração nos seguintes formatos: • Diário • Razão SPED Programa Validador Livro Contábil Digital Storage Data Automação Assinatura Digital do Contribuinte Recibo de Entrega Livro Contábil Validado Livro Assinado Validador de Recepção Storage Data Assinatura Digital do Contribuinte Recibo de Entrega Livro Contábil Validado Livro Assinado Escrituração Contábil Instalações do Contribuinte RFB SEFAZ Programa Validador Livro Contábil Digital Automação Assinatura Digital do Contribuinte Recibode Entrega Livro Contábil Validado Validador de Recepção Storage Data Validador de Recepção Livro Assinado Escrituração Fiscal Digital SPED IPI Apuração do IPI DIPJ DNF DIF-Cigarros DIF-Bebidas DCP Selos de controle PIS/Cofins Dacon ICMS Apuração ICMS GIA Livros Fiscais: Entradas Saídas Inventário CSLL Apuração de CSLL IRPJ LALUR Livros Contábeis: Diário Razão SPED Produtos Incorporados Outros: DIF-Papel Imune DIPJ DIRF DCPMF Vantagens para o Fisco Redução de custos administrativos; Melhoria da qualidade da informação; Possibilidade de cruzamento entre os dados contábeis e os fiscais; Disponibilidade de cópias autênticas e válidas da escrituração para usos distintos e concomitantes. Documento emitido e armazenado eletronicamente Intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços ocorrida entre as partes Validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e recepção, pelo fisco. Sped – Serviço Público de Escrituração Digital – NFE ( Nota Fiscal Eletrônica ) Esquema NF-e de Compra envolvendo: Vendedor, Comprador, Administração Tributária (Fazenda) e Postos de Fiscalização Elimina fraudes que envolvem alteração de Notas Fiscais, ou uso de Notas Fiscais falsas. Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica É a impressão em papel comum (A4) que acompanha a mercadoria; Não é a Nota Fiscal é apenas uma representação gráfica; Possui o código de barras para consulta da nota fiscal eletrônica no site da Fazenda; A verdadeira nota está armazenada no banco de dados da Fazenda e no Ambiente Nacional; DANFE FASES DO PROJETO NA EMPRESA ALTERNATIVAS DE IMPLANTAÇÃO Aplicação Própria (grandes empresas) Programa Emissor (pequenas empresas) APLICAÇÃO PRÓPRIA A Empresa desenvolve os serviços webservices, conforme manual de integração contribuintes: Serviços Webservices de integração: Autorização NF-e; Cancelamento de NF-e; Inutilização de numeração de NF-e; Consulta da situação atual da NF-e; Consulta do status do serviço; Consulta Cadastro. A empresa promove a adequação dos seus processos internos ao novo modelo de emissão da NF-e. PROGRAMA GRATUITO A empresa realiza download do Programa Emissor de NF-e, disponibilizado através do Portal Nacional da NF-e: O programa é multi-plataforma e se adequa a qualquer tipo de ambiente operacional; Pode ser utilizado em qualquer UF do Brasil; Executa todas as funcionalidades previstas para NF-e (XML, Certificado Digital, transmissão e gerenciamento de NF-e emitidas, emissão de DANFE, contingência, etc.). NF-e -Cronograma Fabricantes e Distribuidores de Cigarros; Distribuidores, Produtores, Formuladores e Importadores de Combustíveis Líquidos; Fabricantes de Automóveis, Camionetes, Utilitários, Caminhões, Ônibus e Motocicletas; Fabricantes de Cimento; Fabricantes, Distribuidores e Comerciante Atacadista de Medicamentos Alopáticos para Uso Humano; Empresas – Projeto Piloto Aumenta a transparência fiscal Reduz custo com aquisição de formulário Reduz erros de escrituração Simplifica o cumprimento de obrigações acessórias Reduz o consumo de papel Intensifica o compartilhamento de informações entre os Fiscos Fortalece o cruzamento de informações Fomenta a concorrência leal Vantagens
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