PLAN e EVENTOS

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Planejamento e Organização de Eventos de Negócios
1 - O Planejamento de um evento não é uma tarefa fácil, a equipe organizadora deverá estar alerta para todos os detalhes possíveis, por isso a formação de uma equipe é fundamental, uma vez que haverá ideias, propostas e experiências de diferentes profissionais que ajudará muito na execução. O planejamento de um evento é dividido em etapas, uma dessas etapas é muito importante que uma avaliação do evento em geral, ou seja, como que foi o evento. Essa avaliação se faz através da opinião de todos os envolvidos, seja a equipe organizadora, os participantes e os fornecedores. Esta etapa é denominada:
Escolha uma:
R:A resposta correta é FEEDBACK nesta etapa a avaliação de todo o evento é realizada com a finalidade de correção de eventuais erros, serviços, fornecedores, palestrantes, local, parceiros etc. Costuma-se utilizar os questionários de satisfação para obter o feedback dos participantes e reuniões para obter o feedback dos envolvido na organização e execução. 
2 - O processo de planejamento e organização de eventos é composto por fases. Cada fase envolve diversas atividades. Alguns fatores devem ser considerados na escolha da data. Assinale a opção que contém atividade(s) que está (ão) relacionada(s) à fase da escolha ou determinação da data de um evento. 
R: Observar como costuma ser a época escolhida para o evento, se há datas comemorativas próximas ou durante o evento, feriados, em que dia (s) da semana ocorrerão outros eventos na cidade ou na região. 
3 - O profissional da área de eventos precisa desenvolver habilidades para que possa executar com excelência sua função nos mais variados tipos de eventos. Disciplina, noção do todo e organização são fundamentais para qualquer evento e o profissional deve conhecer as características especificas de cada evento. Com base nos seus estudos do livro da disciplina e nas videoaulas, analise as colunas abaixo e relacione o “tipo de evento” com suas respectivas características, indicadas na coluna ”caraterísticas”. 
Tipo de evento
1) Oficiais
2) Sociais
3) Culturais ou de entretenimento
4) Corporativos ou empresariais
5) Acadêmicos ou científicos
6) Esportivos
7) Políticos
8) Religiosos ou comunitários
9) Educacionais 
Características
A. Reuniões, feiras, conferências, entre outros.
B. Cursos, palestras, congressos e outros.
C. Casamentos, aniversários, reuniões entre amigos, etc.
D. Festividades religiosas, conferências, encontros, retiros, jantares ou almoços beneficentes, entre outros;
E. Solenidades de posse, paradas militares, comemorações de datas cívicas, entre outros.
F. Comícios, debates, manifestações, etc.
G. Festivais de música, concursos de poesias, concertos, apresentações teatrais, entre outros.
H. Congressos, seminários, palestras e outros.
I. Corridas de rua, olimpíadas, jogos diversos, passeios ciclísticos e outros. 
Estão corretas as associações:
R: 1-E; 2-C; 3-G; 4-A; 5-H; 6-I; 7-F; 8-D; 9-B. 
4 - O evento é uma ferramenta importante utilizada para atingir os objetivos propostos pelo planejamento de comunicação. Os eventos constituem hoje em uma estratégia cada vez mais presente no mundo empresarial. As modalidades variam de acordo com as necessidades dos organizadores ou até mesmo dos patrocinadores. 
A partir do texto apresentado, assinale a opção correta:
R: Todos os acontecimentos sejam festas, festivais de música ou poesia, congressos acadêmicos, reuniões sociais, encontros profissionais e disputas esportivas, como copas e olimpíadas, são eventos. 
5 - O organizador de eventos precisa desenvolver diversas habilidades para o sucesso do seu negócio. Por ser um gestor, ele precisa de habilidades comportamentais para gerenciar os seus Recursos Humanos, sendo flexível, comunicativo, líder, criativo, etc. Precisa também desenvolver habilidades técnicas em diversos segmentos, entre eles a tecnologia que vem impactando cada vez mais a área de eventos. Mas talvez a habilidade mais importante para o organizador de eventos seja a habilidade de relacionamento, pois deverá ter a capacidade de formar uma rede de relacionamentos com fornecedores, clientes, profissionais, parceiros e empresas objetivando a troca de informações, indicações, oportunidades de negócio, aumentar a visibilidade de sua empresa e demais objetivos em comum. Assinale a alternativa que apresenta o termo pelo qual é conhecida esta rede de contatos. 
R: Networking.
Como gestor de pessoas e articulador do trabalho de diferentes empresas e profissionais, podemos dizer que uma de suas maiores necessidades seja a de formar uma boa rede de relacionamentos, também conhecida como networking. Sua agenda de contatos será uma verdadeira ferramenta de trabalho, pois lhe proporcionará buscar produtos, serviços e pessoas conforme suas necessidades em cada tipo de evento. É por meio do networking que ele poderá selecionar o local do evento, os profissionais que irão trabalhar nele, o cardápio e a empresa de alimentação que servirá o evento, músicos, apresentadores, palestrantes, montadores de estandes, contatos da Imprensa, estrutura física e todos os outros detalhes, pois todas as suas necessidades para organizar um evento serão supridas por pessoas – que farão parte de sua rede de relacionamentos ou serão indicadas indiretamente por seus conhecidos. Capítulo 3 do livro Planejamento e Organização de Eventos. 
6 - Há diferentes etapas para a realização de um evento: o pré-evento, evento e o pós-evento. Independente do porte do evento, a etapa prévia é a que deve consumir mais tempo, para que o planejamento e a organização levem ao correto cumprimento de objetivos e para que, então, o evento saia conforme o esperado. Para Czajakowski e Czajakowski (2017), o planejamento de um evento deve seguir as mesmas metodologias adotadas por empresas ao fazer seu planejamento estratégico, ou seja, deve levar em consideração os objetivos, metas, encadeamento de ações e a otimização de recursos disponíveis, visando ao melhor resultado. 
Os autores destacam que o planejamento deve contemplar cinco etapas. Assinale a alternativa que apresenta corretamente quais são elas.
R; Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento. 
7 - Há dezenas de tipos de eventos catalogados, desde os acadêmicos aos científicos, sociais, familiares e religiosos. Existem cerca de 44 tipos de eventos e esse número de classificações deve ser ainda maior. Os eventos podem ser classificados em: 
I - Oficiais, como comícios, debates, manifestações, etc. 
ll -Culturais ou de entretenimento, como festivais de música, concursos de poesias, concertos, apresentações teatrais, entre outros. 
lll - Políticos como solenidades de posse, paradas militares, comemorações de datas cívicas, entre outros. 
Está correto o que se afirma em:
R: Somente na afirmativa II 
8 - Várias empresas têm investido muito em eventos corporativos para superar a concorrência e com isso a competitividade do mercado, que está cada vez mais acentuada. Sendo em palestras, simpósios, congressos ou workshops da área, o segredo está em promover a troca de conhecimentos e o estreitamento de laços com clientes, fornecedores e parceiros, bem como fortalecer a marca e reter talentos.
Para alcançar tais objetivos, esses eventos devem ser muito bem organizados. E é nessa que entra o papel do organizador de eventos. Dentro desse contexto, a profissão tem se destacado. 
Um organizador de eventos, tem que ter o seguinte perfil:
R: Ser um profissional atuante e de extrema organização, além de conhecer muito bem suas atividades. Dedicação e pesquisa, regras de etiqueta, planejar e fazer os mais diversos tipos de eventos. 
9 - Fazer um evento não é tarefa fácil, e mais difícil ainda é organizar uma equipe que esteja engajada com as minúcias de cada etapa do planejamento até a execução do evento. Ao organizar um evento muitos dos envolvidos nem se quer aparecem nos bastidores, mas são importantes ao alcance dos resultados. Podemos então definir que a seleção
da equipe da organização de um evento é: 
R: A equipe de organização de um evento é o grupo de pessoas responsáveis por todas as atividades prévias para que o evento seja satisfatório para os participantes e para os contratantes. As pessoas devem ser escolhidas de forma que cada um possa executar suas tarefas da melhor forma. A equipe de suporte é aquela que muitas vezes nem é vista pelos participantes de um evento, mas sem a qual as coisas não aconteceriam. 
10 - Na administração de eventos, diversas áreas devem ser muito bem organizadas quanto aos seus custos, onde todos os seus detalhes devem ser esclarecidos junto a equipe de administração.
Da mesma forma como se faz na gestão de uma empresa, também na organização de um evento devem ser considerados os custos fixos ou operacionais (por exemplo: preço do aluguel do local do evento) e os custos variáveis (como a alimentação, por exemplo, que depende do número de participantes). 
Veja nas colunas a seguir alguns exemplos de custos em eventos. Conforme cada Centro de custo, enumere a ordem correta que cada um pertence quanto aos seus detalhes: 
CENTRO DE CUSTOS
1. Administração
2. Publicidade
3. Local
4. Equipamentos
5. Segurança 
DETALHES
I) ( ) Aluguel do espaço e preparação da estrutura para o evento.
II) ( ) Artes, impressões, distribuição de folders e panfletos, Kits para a Imprensa e outros, anúncios etc.
III) ( ) Equipamentos e pessoal.
IV) ( ) Palco, som, iluminação, transporte, pessoal, sanitários, equipamentos extras etc.
V) ( ) Aluguel de escritório, computadores, impressoras, material de escritório, secretaria, telefone, internet, salários dos funcionários etc. 
A Ordem correta é:
R: 3, 2, 5, 4, 1 
11 - Checklist é uma palavra em inglês, que significa "lista de verificações", sendo a junção de check (verificar) e list (lista). Uma checklist pode ser aplicada em várias atividades.
O Checklist, também conhecido como Folha de Verificação, é considerada uma ferramenta da qualidade, tendo sua utilização tão acentuada que podemos encontrar em diferentes setores empresariais. 
A respeito do checklist, analise se as sentenças são verdadeiras ou falsas:
l- ( ) Checklist é um instrumento de controle, composto por um conjunto de condutas, nomes, itens ou tarefas que devem ser lembradas e/ou seguidas.
ll- ( ) Checklist é usada frequentemente como ferramenta de audição no trabalho, em inspeções de segurança.
lll-( ) Checklist é uma lista de itens que foi previamente estabelecida para certificar as condições de um serviço, produto, processo ou qualquer outra tarefa.
lV- ( ) Checklist quer atestar que todas as etapas ou itens da lista foram cumpridas de acordo com o programado. 
Assinale a alternativa correta:
R: V, F, V, V. 
12 - Segundo o Michaelis dicionário brasileiro da língua portuguesa, podemos definir checklist como a “Lista de itens a serem conferidos em qualquer situação”. Na área de eventos o uso das checklists é algo rotineiro, pois a simples conferência dos itens planejados e/ou solicitados pelo cliente podem representar o sucesso ou o fracasso da empresa organizadora e até mesmo manchar a sua imagem de forma irrecuperável. 
Sobre a checklist, analise as afirmativas abaixo, marcando V para Verdadeiro e F para Falso.
( ) Deve ser usado somente na fase de planejamento do evento.
( ) Permite a visão sistêmica.
( ) Na área de eventos, por se tratar de documento formal, existe um único modelo de documento padrão.
( ) Na área de eventos também é chamada de Roteiro de Providência. 
A sequência correta para as afirmativas acima é:
R: F, V, F, F. 
13 - Como o profissional da área de eventos precisa ser multifacetado, deve se munir de muitas fermentas para administrar as atividades que muitas vezes acontecem de maneira simultânea e não pode esquecer nenhum detalhe. O checklist é uma das ferramentas muito utilizada pelos profissionais de eventos. Com base nos seus estudos sobre o checklist, indique qual a alternativa abaixo corresponde as suas funções: 
l -Acompanhar providências a serem tomadas 
ll -Identificar a relação entre causas e efeitos 
lll - Checar necessidades específicas do evento 
lV - Designar responsabilidades 
V - Resolver problemas relacionados ao evento
R: Todas as alternativas estão corretas exceto os itens II e V. 
14 - Sabemos que o profissional de eventos precisa ter inúmeras habilidades para conduzir o evento o qual é cheio de detalhes e muitos imprevistos que precisam ser solucionados de imediato para que não interfiram de maneira negativa no seu andamento. Para que isto aconteça se faz necessária uma boa formação das equipes de trabalho para a produção de eventos. Este time, equipe ou grupo de eventos deve ser coeso e envolvido desde as primeiras atividades de planejamento e definições. Sobre a formação de equipes é correto afirmar:
A definição de necessidades de pessoal depende necessariamente do tipo de evento a ser realizado.
PORQUE.
O número de pessoas necessárias em cada equipe depende do porte do evento programado. 
Analisando as afirmações acima, conclui-se que:
R: As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. 
15 - Possuir um time qualificado para a organização e execução das tarefas que darão vida ao seu evento é o primeiro passo para o sucesso. Uma boa equipe, ou staff para eventos, é capaz de conduzir seu evento de forma tranquila, solucionando imprevistos antes mesmo de serem percebidos pelo público, colaborando para o alcance dos objetivos e satisfação dos participantes e patrocinadores.
CURY, C. Staff para eventos: como montar seu dream team. Sympla Blog. Disponível em: . 
Analise se as sentenças são verdadeiras ou falsas a respeito do trabalho em equipe no contexto da organização de eventos. 
l . ( ) A equipe de coordenação ou organização do evento é aquela que estará presente em todas as etapas da produção, desde a concepção até o término. 
ll. ( ) O comitê técnico-científico está presente em todos os tipos de eventos, desde os acadêmicos até os culturais. 
lll.( ) A equipe de atendimento ao palestrante é responsável por acolher, acomodar e encaminhar os palestrantes do evento. 
lV.( ) O cerimonial é apenas um acessório para a execução do evento, pois quem realiza todas as atividades é o organizador, incluindo aquelas de responsabilidade do cerimonial. 
R: V-F-V-F. 
16 - O Sucesso de um evento depende, dentre outras coisas, fundamentalmente da competência e do comprometimento das pessoas que trabalham para a sua realização. A formação de uma equipe de eventos deve considerar vários aspectos, entre eles a capacidade técnica, o know-how, a pontualidade, a capacidade de improvisação perante os imprevistos, e além disso os aspectos legais de uma relação trabalhista. No que se refere a formação e gestão de equipe de eventos analise as afirmativas marcando V para Verdadeiro e F para Falso. 
( ) Staff é uma equipe necessária somente nos eventos científicos e acadêmicos, responsável por todo o conteúdo científico, como a escolha do tema central do evento, a análise e aprovação dos trabalhos submetidos a seleção, contato e contratação de palestrantes. 
( ) Para se evitar contratempos durante a realização de um evento, é importante que todos os profissionais envolvidos no processo de produção e execução sejam formalmente contratados. 
( ) Muitas vezes a realização de um evento envolve a participação de convidados, voluntários e até acadêmicos que não recebem pagamentos em dinheiro e neste caso a utilização de contrato não é recomendável, inclusive destoa das boas regras de etiqueta. 
A Sequência correta para as afirmativas acima é:
R: F, V, F. 
17 - s checklists são, portanto, a representação gráfica de toda a organização de um evento, contendo todos os passos, objetivos, metas, prazos, pessoas responsáveis. E, nesta lista, deve-se anotar, ainda, o quanto cada atividade foi cumprida, se seus prazos foram obedecidos e que resultados proporcionou. Sobre a forma de organizar checklists a única alternativa correta é que: 
R: Quanto
mais detalhadas e pontuais elas forem, mais proporcionarão a visão do todo nos passos de realização de um evento. 
18 - Uma equipe de organização de evento normalmente é chamada de staff. Esta palavra inglesa significa “equipe” ou “pessoal” e é utilizada para designar um grupo de trabalho, um conjunto de pessoas que trabalham unidas. Na área de eventos, convencionou-se usar o termo para se referir ao grupo de pessoas da equipe de organização da produção. Dessa forma, o staff: 
R: acompanha o passo a passo, a evolução de todo o processo de organização. 
19 - Por traz de um evento de sucesso certamente haverá um grande número de profissionais envolvidos para sua realização desde os profissionais de nível técnico; os de apoio; e os de operação. A formação de uma equipe comprometida, que saiba trabalhar em conjunto, tenha boa comunicação, flexibilidade é fundamental, porém é necessário que as funções sejam divididas por equipes que cuidarão de determinadas funções, geralmente estas equipes são integradas por pessoas que tem muita experiência nas suas áreas de atuação. Uma destas equipes destaca-se por cuidar da condução do evento assim como da sequência dos acontecimentos desde o início até o término do evento. Incluindo programação da recepção dos convidados ou participantes, o acolhimento das autoridades, da imprensa, e o acompanhamento de todo o desenrolar dos acontecimentos do evento. Esta equipe é denominada: 
R: Cerimonial. 
20 - O planejamento de um evento envolve diversos passos para que tudo saia dentro do esperado e o resultado seja um sucesso.
O check-list é uma lista de checagem. Nele devem constar todos os itens relativos à contratação de serviços e materiais para o evento. Deve ser o fiel companheiro de todas as pessoas envolvidas na organização.
Portanto, as checklists são documentos _______ que servem para tornar visível a lista de atividades a serem desenvolvidas e permitem o _________ de cada passo necessário para a execução do evento. 
Em sequência as palavras que completam corretamente essas lacunas são:
R: informais, acompanhamento; 
21 - Como em todas as atividades que realizamos, devemos ter planejamento e organização, em se tratando de eventos não é diferente. A organização e o planejamento de eventos pressupõem uma série de providências a tomar sempre pensando nos objetivos dos eventos. 
Ao organizar um evento, existem três etapas distintas para o sucesso do trabalho: pré-evento, evento e pós-evento. 
Sobre pré – evento: a fase de preparação é correto afirmar que:
R: A equipe deve escolher e agendar o local, fazer a lista de convidados ou potenciais participantes, determinar a programação, inteirar-se de como deverá ser a decoração, que profissionais precisará contratar, como será feita a segurança, como serão escolhidos os palestrantes (se for o caso) entre diversos outros detalhes.. 
22 - “O planejamento de eventos é uma atitude essencial: essa é uma maneira de minimizar os possíveis problemas, otimizar os processos e garantir os melhores resultados. Quando falamos de eventos de grande porte — para muitos participantes, com muitos dias de duração, muitos temas ou ambientes, o desafio é ainda maior. 
É necessário ter muita organização e comprometimento para garantir que tudo corra conforme o planejado. Nesse sentido, contar com uma equipe e com parceiros de confiança pode fazer toda a diferença.” (Fonte: https://www.moblee.com.br/blog/como-planejar-um-grande-evento-com-sucesso/) 
Sobre o Planejamento de um evento, avalie as afirmativas abaixo e em seguida marque a opção correta. 
I) O planejamento de um evento pode seguir 5 fases que são: iniciação, planejamento em si, operacionalização/execução, controle e, por fim, fechamento/encerramento; 
II) A escolha do evento deve levar em consideração a possibilidade de o evento promover maior aproximação entre a empresa e seus públicos; 
III) É necessário perceber eventuais falhas desde o início do evento, de forma que se possa corrigi-las a tempo de não prejudicar o sucesso do evento.
R: I, II e III estão corretas; 
23 - Há quem pense que consolidar uma carreira de sucesso como organizador de eventos é uma tarefa fácil. Porém, quem vivencia esse cotidiano na prática sabe que há muito trabalho sério e dedicação envolvidos.
A verdade é que, como em qualquer outra profissão, é preciso ter muitas características e competências específicas para que o ofício seja realizado com qualidade, entregando ao cliente uma produção à altura do esperado. 
Analise as assertivas sobre o perfil do organizador de eventos 
I – Deve ter grande facilidade para trabalhar em equipe, já que é impossível desenvolver todas as atividades sozinho. 
II – Deve ter flexibilidade, é normal que aconteçam imprevistos e que algumas atividades não sejam feitas da maneira como haviam sido previstas. 
III – Deve ter criatividade, pois será necessária desde o momento da concepção e da definição dos conceitos de um evento até nos momentos em que seja necessário resolver problemas, substituir pessoas. 
E correto que se afirma em:
R; I, II e III estão corretas; 
24 - A imagem acima apresenta o evento Rock in Rio realizado, todos os anos, em diferentes cidades do mundo. Logo, em qual classificação tal evento pode ser inserido? 
R: Culturais. 
25 - O evento em geral para ter pleno sucesso precisa antes de sua realização passar por um planejamento de forma detalhada e organizada, abrangendo todas as etapas de sua programação, desde a sua idealização até a sua conclusão, portanto, toda a atividade onde uma determinada organização interage com os públicos diversos ou públicos específicos, com o objetivo de divulgar, capacitar, educar, promover ou integrar. 
Qual das alternativas descreve o que é um evento?
R: Eventos são todos os acontecimentos previamente planejados, organizados e coordenados de forma a contemplar o maior número de pessoas em um mesmo espaço físico e temporal, com informações, medidas e projetos sobre uma ideia, ação ou produto. 
26 - O organizador de eventos é um profissional dinâmico, que deverá estar sempre em sintonia com as novidades do mercado. Como o mercado de eventos é versátil, ou seja, muda o tempo todo, e um evento sempre será diferente de outro, mesmo tendo o mesmo tema. Este profissional deverá possuir certas habilidades que irão diferenciá-lo no mercado, além de possibilitar o desenvolvimento do seu trabalho em equipe. Com base no perfil do organizador de eventos, analise as informações abaixo e então marque a alternativa correta.
I – O organizador de eventos deverá ser, comunicativo, líder e ter disposição.
II - O senso de organização não é necessário para o organizador de eventos pois sempre haverá um equipe para organizar todas as informações e processos. 
III - Facilidade para trabalhar em equipe, pois sempre haverá equipe diferentes na organização de um evento, desde o planejamento como na execução.
IV – Um evento bem planejado sempre ocorrerá conforme o previsto, desta forma a flexibilidade não está entre as características do organizador pois ele não poderá mudar o que foi planejado
V - Ser criativo é uma habilidade comportamental que tornará o organizador de eventos diferenciado no mercado já que precisará de muita criatividade para desenvolver eventos em todos as áreas.
Com base nas informações, assinale a alternativa correta.
R: Estão corretas as alternativas I, III e V. 
27 - O pré-evento vai desde o momento em que começamos a levar em consideração a primeira ideia, tendo início com o planejamento – essencial em qualquer tipo de evento. O planejamento apenas termina quando fechamos o local e começamos a prepará-lo.
EVENTBRITE. Etapas de um evento: o que ocorre em cada uma delas? 2012. Disponível em: . 
No pré-evento muitas ações devem ser levadas em consideração pois, conforme o que apresenta a contextualização da questão, é um momento de preparação e planejamento. Desse modo, pode-se inferir que a etapa de escolha do local do evento é:
R: Uma das primeiras ações que devem ser consideradas
na etapa do pré-evento, pois é a partir de tal definição que outras ações de planejamento podem ser executadas. 
28 - Para ser um produtor de eventos é necessário muito trabalho e dedicação. Você já percebeu que por trás de todo seminário, balada, show, jogo, evento religioso e qualquer produção existe uma equipe profissional que se empenha para que eles aconteçam? Há os fornecedores, as atrações, as equipes de limpeza e segurança, o pessoal da montagem, recepcionistas e outras pessoas contratadas que variam conforme o tipo de evento. E o organizador é quem está no comando! O organizador de eventos – também conhecido como produtor de eventos – é quem coordena, gerencia, planeja, capta, promove, realiza, administra os recursos e presta serviços especializados para que os eventos aconteçam.
BLOG SYMPLA. As 06 principais qualidades que um produtor de eventos deve ter. Disponível em: . 
Analise as sentenças a seguir a respeito do perfil necessário para se tornar um organizador de eventos. 
l. Com o grande número de responsabilidades, o organizador de eventos deve possuir como características principais: senso de organização, ser flexível, comunicativo, líder, bem como ter disposição e criatividade. 
ll.O trabalho em equipe do organizador de eventos fica em segundo plano, pois a maioria das atividades devem ser realizadas sozinho. 
lll. Noções de Etiqueta Social são relevantes para o organizador de eventos, pois o mesmo será responsável por receber e conviver com pessoas das mais diversas profissões e cargos. 
lV. O organizador de eventos deve-se aprofundar apenas ao que concerne ao seu interesse, ou seja, o evento em si. 
Assinale a resposta correta:
R; As sentenças I e III, apenas. 
30 - Para alguns teóricos, as checklists devem fazer parte do próprio método preconizado para a organização de eventos em geral. Desse modo, pode-se inferir que as listagens são a forma mais simples e completa de programar as atividades, de representá-las visualmente e de acompanhar o andamento de cada etapa. 
Sobre a checklist é correto afirmar que:
R: As checklists proporcionam aos organizadores a visão sistêmica, ou seja, a percepção do todo, a análise do contexto geral, com a possibilidade de observação de cada detalhe. Observar a organização de um evento como um sistema é perceber a concatenação das atividades e a necessidade de integração entre as pessoas envolvidas nas mais diversas funções e trabalhos de todas as etapas da produção. o. É uma relação de providências, tarefas ou necessidades do evento. Existem diversas formas de apresentação do checklist. Por exemplo, reunir as necessidades por ordem alfabética ou por grupos de atividades, setores de organização ou para circunstâncias específicas, tais como checklist da secretaria do plenário, de programação social, de local do evento e outras