PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO - PARTE II

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PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO
Kátia Elias da Rosa Silva¹
Adriano Salvagni Marchi²
1. INTRODUÇÃO
O planejamento orçamentário, é um plano financeiro de uma empresa, onde se tem as receitas e as despesas e, serve de suporte para a tomada de decisões, a fim de reduzir as incertezas, trazendo um retorno satisfatório para os recursos empregados pela empresa.
Segundo S. SHAEPPI (2008), no que diz respeito as fases do orçamento, o mesmo deverá iniciar com pelo menos três meses de antecedência da sua implementação. Deve conter as hipóteses, em seguida as escolhas de algumas hipóteses que puderam ser validadas e assim, a implementação das mesmas, acompanhadas de seus resultados, a fim de resultar menos erros.
1.1. Objetivo
Este trabalho tem o objetivo de estudar a importância do planejamento orçamentário, levantar exemplos de situações de empresas que utilizam o orçamento empresarial e então, avaliar a porcentagem de acertos.
1.2. Justificativa
Com esse trabalho, encontraremos as características que compõem o planejamento orçamentário, o exemplo da elaboração e, o resultado esperado do planejamento orçamentário, afim de esclarecer a importância do mesmo, em uma organização.
1.3. Tipologia
A modalidade de pesquisa deste trabalho é a de prática de pesquisa documental. As fontes de pesquisas utilizadas, foram de bancos de dados digitais e livros.
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1. Importância do Planejamento Orçamentário
Dentro de um período estipulado, que segundo S. SHAEPPI (2008), deverá iniciar com pelo menos três meses de antecedência, da sua implementação, o planejamento orçamentário possui maior enredamento em seus objetivos e decisões, contendo, dentro desse período estipulado, uma grande extensão de dados e ações a serem tomadas.
É necessário, realizar o controle das atividades, fazendo comparações periódicas, isto é, de tempos em tempos, é necessário realizar um acompanhamento, para que se tenha mais controle, das atividades, afim de analisar o desempenho satisfatório do planejamento orçamentário.
Segundo HOJI (2007), o controle das atividades tem por função, gerar informações que influenciam na tomada de decisões e assim identificando possa-se corrigir os desvios do desempenho em relação ao planejado.
De acordo com Lunkes (2003, p. 39), “Um orçamento é a expressão de um plano de ação futuro de administração para determinado período. Ele pode abranger aspectos financeiros e não financeiros desses planos r funciona como um projeto para a empresa seguir no período vindouro[...]. ”
Para um melhor controle e demonstração de resultados, é imprescindível, que os gestores utilizem essa ferramenta com coerência, visto que o objetivo do planejamento orçamentário, é apresentar de forma quantitativa as estratégias tomadas pela empresa.
Sá e Moraes (2005, p. 20) afirmam que orçamento “[...] é a tradução, em termos monetários, do planejamento das atividades da empresa, sendo retratado, de forma integrada, sob os aspectos econômicos e financeiros. ”
Verifica-se, portanto, a importância do planejamento orçamentário, a partir do momento em que se conhece e se prevê os gastos em que a organização terá. Comparando com outras organizações, que não fazem uso do planejamento orçamentário, traz uma vantagem competitiva, pois os que possuem e controlam o planejamento orçamentário, tem um melhor conhecimento do que está ocorrendo no mercado financeiro.
2.2. Vantagens do Planejamento Orçamentário
O planejamento orçamentário busca:
a) formalizar as responsabilidades pelo planejamento e pelo resultado que deve ser obtido por cada gestor; b) define previamente os resultados que devem ser alcançados em determinado prazo, o que obriga os gestores a tomarem decisões mais consistentes; c) facilita a delegação de poderes, pois define as responsabilidades de cada gestor; e d) tende a melhorar a utilização dos recursos, bem como ajustá-los às atividades prioritárias, permitindo a integração das atividades de diversas áreas para atingir o objetivo global (HOJI, 2007, p. 420).
Visto isso, notamos que com a implementação do planejamento orçamentário, as vantagens são notórias no atual cenário econômico e financeiro. Pois com as constantes mudanças no mercado, o controle dos gastos e das metas de faturamento, a empresa consegue identificar no final de cada período estipulado, seu real desempenho. 
Vantagens do planejamento orçamentário:
a) com a fixação de objetivos e políticas para a empresa e suas unidades, e por meio da sistematização do processo de planejamento e controle, introduz-se o hábito do exame prévio e minucioso de principais fatores antes da tomada de decisões importantes; b) com base em resultados econômicos e financeiros projetados, importantes decisões financeiras podem ser tomadas com maior grau de acerto (HOJI, 2007, p. 421)
Portanto, o planejamento orçamentário traz a possibilidade de poder identificar problemas que, possam vir atrapalhar, algum projeto, que havia sido planejado, introduzindo tempo hábil de corrigir, adaptar e ou modificar, ao novo cenário revisado.
Por esse motivo, entre outros, é de suma importância que o planejamento orçamentário, seja revisado periodicamente, afim de identificar tais informações que auxiliem a gestão, na tomada de decisão.
2.3. Limitações do Planejamento Orçamentário
 O planejamento orçamentário, não garante que tal resultado previsto no início, irá ocorrer exatamente conforme foi planejado. Portanto, o seu acompanhamento deve ser quase que diariamente, pelo fato de poder realizar as comparações entre o que foi e o que está sendo orçado e, entre o que foi e o que está sendo realizado, podendo assim, realizar os ajustes se necessário.
Como o planejamento orçamentário tem como base resultados de períodos anteriores, as chances de ocorrer algo que não foi planejado ou até algum erro, são grandes. Tendo em vista tais limitações do planejamento orçamentário, cita-se três restrições:
a) os dados contidos no orçamento são estimados, portanto sujeitos a erros conforme a sofisticação do processo de estimativa e a própria incerteza inerente ao ramo em que a empresa atua; b) o custo do sistema cresce à medida que aumenta a sofisticação em seu processo. É preciso estabelecer, um ponto em que o sistema apresente vantagem na relação custo x benefício; e c) o orçamento não deve tomar o lugar da administração. Ele deve ser um instrumento de apoio à tomada de decisões e não deve substituir a flexibilidade, a criatividade e o bom senso dos gestores (OLIVEIRA, PEREZ JR e SILVA, 2005, p. 126).
 Visto que sempre ocorre algum fato que não tenha sido planejado, é de suma importância manter o planejamento orçamentário atualizado e o comprometimento em cumpri-lo.
3. MATERIAIS E MÉTODOS
	Este trabalho objetiva gerar conhecimento para a aplicação prática do planejamento orçamentário e, o conceito dos materiais e métodos utilizados para este trabalho, foi de pesquisa documental, utilizando fontes de pesquisa de bancos de dados digitais e livros publicados como artigos, dissertação e teses.
Através da pesquisa documental, pretendeu-se estudar o ambiente da organização, com o intuito de levantar mais informações. Os estudos são feitos no local de origem de dados e, parte supostamente de que seja mais apropriado empregar a perspectiva da análise.
Foi realizado então, pesquisa para verificar a importância do planejamento orçamentário em uma empresa, visto que há além da importância, também as vantagens que uma empresa que possui o planejamento orçamentário sempre atualizado e, também, as desvantagens.
Para coletar esses dados, foi utilizado fontes de pesquisa, aos quais, foi questionado o ciclo do planejamento: a) onde estamos?; b) por que estamos aí?; d) como faremos para chegar lá?; e) onde viemos parar? 
FIGURA 1: CICLO DE PLANEJAMENTO.
Fonte: https://www.treasy.com.br/blog/o-que-e-planejamento-orcamentario - 16/04/18.
	A Figura 1 teve a finalidade de ilustrar a forma que se deu início aos questionamentos e assim concluir a pesquisa documental.
4. RESULTADOS EDISCUSSÃO
A pesquisa documental, ou qualitativa, teve o resultado de que o planejamento orçamentário é fundamental na organização de uma empresa.
Para que o planejamento orçamentário obtenha sucesso, é importante que o planejamento seja bem definido, obtendo o maior número de detalhes possíveis, pois é por meio dele que se criam as fases essenciais, para acompanhar as metas e atingir os objetivos.
FIGURA 2: ETAPAS DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO.
Fonte: https://www.treasy.com.br/blog/o-que-e-planejamento-orcamentario - 16/04/18.
A figura 2, nos mostra as etapas de um planejamento orçamentário, lembrando que se deve sempre, se adequar a cada organização.
Segundos dados da pesquisa, os resultados da figura a seguir, evidencia a visão geral dos respondentes em relação ao orçamento.
	FIGURA 3: VISÃO GERAL DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO
Fonte: Orçamento Empresarial: um estudo sobre suas vantagens. BATISTA, 2016.
Com base nos resultados da pesquisa, identifica-se que 70% dos entrevistados concordaram que deve ser realizada uma comparação do orçamento, de tempos em tempos, para verificar a evolução da organização.
1 Nome do acadêmico
2 Nome do Professor tutor externo
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Administração (FLX0528) – Prática do Módulo II – 21/04/18