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FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS/TAREFAS Josivan Reis UM PROJETO É UM ESFORÇO TEMPORÁRIO NECESSÁRIO PARA A CRIAÇÃO DE UM PRODUTO Esforço – Conjunto necessário de recursos humanos e materiais. Tempo - Existe uma limitação de tempo. Existe uma data de início e de finalização OS RECURSOS FUNDAMENTAIS UTILIZADOS PARA CRIAR UM PROJETO SÃO: Recursos Humanos Recursos Materiais Custo extras TEMPO DO PROJETO Data Inicial Data Final Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3 Pontos de Marcação QUAL O OBJETIVO DO GERENTE DE PROJETOS? Desenvolver o produto/serviço esperado dentro do prazo, com custo e nível de qualidade desejados GESTÃO DE PROJETOS Passos iniciais para uma boa gestão: Definir a lista de tarefas; Estimar a duração de cada tarefa; Determinar as relações de vínculos entre as tarefas Avaliar os recursos do projeto POR QUE PLANEJAR? VINCULAR TAREFAS VÍNCULOS ENTRE TAREFAS Término-Início (B) não poderá ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela depende (A) não for concluída. Por exemplo, se você tiver duas tarefas, "Cavar fundação" e "Despejar concreto," a tarefa "Despejar concreto" não poderá ser iniciada até "Cavar fundação" ser concluída. Início-Início (B) não poderá ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela depende (A) não for iniciada. Por exemplo, se houver duas tarefas, "Despejar concreto" e "Nivelar concreto," "Nivelar concreto" não pode iniciar enquanto "Despejar concreto" não for iniciada. Término-Término (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende (A) seja concluída. Por exemplo, se houver duas tarefas, "Instalar fiação" e "Inspecionar parte elétrica," "Inspecionar parte elétrica" não pode ser concluída enquanto "Instalar fiação" não for concluída Início-Término (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende (A) seja iniciada. Por exemplo, as estruturas do telhado de seu projeto de construção são construídas fora do local. Duas tarefas de seu projeto são "Entrega de estrutura" e "Montar telhado". A tarefa "Montar telhado" não pode ser concluída até que a tarefa "Entrega de estrutura" seja iniciada. VÍNCULOS ENTRE TAREFAS O Project é um aplicativo poderoso que o ajuda a planejar e a gerenciar uma ampla variedade de projetos. Desde o cumprimento de prazos finais e orçamentos críticos até a seleção dos recursos corretos, você pode ser mais produtivo e alcançar melhores resultados com o conjunto de componentes oferecido pelo Project. MICROSOFT PROJECT É possível usar o Project para fazer o seguinte: Criar planos de projeto com níveis de detalhe que sejam os corretos para seu projeto. Trabalhar com dados de resumo e mudar para um enfoque mais detalhado quando for conveniente. Controlar quais tarefas o Project pode agendar automaticamente ou quais você agendará manualmente. Gerenciar tarefas, custos, trabalho e recursos em qualquer nível de detalhe que seja apropriado para as necessidades do seu projeto. Controlar e gerenciar seu plano durante a existência do projeto. Colaborar e compartilhar dados com outras pessoas na sua empresa utilizando uma variedade de opções de visualização e formatação de relatórios. MICROSOFT PROJECT MICROSOFT PROJECT ANÁLISE DAS PROPRIEDADES MECÂNICAS DE LIGAS FUNDIDAS DE ALUMÍNIO RECICLADOS ANÁLISE DAS PROPRIEDADES MECÂNICAS DE LIGAS FUNDIDAS DE ALUMÍNIO RECICLADOS Nome da tarefa Duração Fase 1 Orçamento do alumínio reciclado 10kg 2 dias Comprar o alumínio 1 dia Comprar madeira 1 dia Comprar barro arenoso 1 dia Comprar areia lavada 1 dia Comprar panela de ferro 1 dia Alugar Forno 1 dia Fazer orçamento para testar corpo de prova em laboratório (Tração e Compressão) Máquina de ensaio universal 2 dias Fazer orçamento para testar corpo de prova em análise de composição química em laboratório na máquina Espectrômetro de emissão ótica 2 dias Nome da tarefa Duração Fase 2 Confecção dos moldes do corpo de prova 2 dias Confecção da caixa 1 dia Fase 3 Alumínio para derreter 3 hrs Inserir o barro arenoso na caixa 40 mins Retirar o moldes da caixa 30 mins Inserir o alumínio fundido na caixa 10 mins Desmoldagem 1 hr Usinar as peças - deixar em dimessões padrões 2 dias Nome da tarefa Duração Fase 4 Teste de análise químca 1 dia Teste Tração e Compressão 1 dia Análise dos dados 2 dias PLANILHA DE RECURSOS Nome do recurso Tipo Unidade do Material Iniciais Grupo Unid. máximas Taxa padrão Alumínio Material 20kg A R$ 70,00 Madeira Material M R$ 20,00 barro arenoso Material b R$ 10,00 areia lavada Material a R$ 20,00 panela de ferro Material R$ 150,00 Alugar Forno Material 30 dias A R$ 200,00 Teste químico Material T R$ 200,00 Teste Tração e Compressão Material T R$ 200,00 Confecção dos Moldes Trabalho C 100% R$ 20,00/hr Usinar peças Material U R$ 80,00 Maria Trabalho M 100% R$ 0,00/hr Pedro Trabalho P 100% R$ 0,00/hr Paula Trabalho P 100% R$ 0,00/hr Fermanda Trabalho F 100% R$ 0,00/hr Dúvidas?
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