inventario geral X inventario ciclico

Prévia do material em texto

Início » Artigos » Inventário Geral X Inventário Cíclico
CONTEÚDO 3 DE AGOSTO DE 2014
Inventário Geral X Inventário Cíclico
FACEBOOK
 
INDIQUE PARA UM AMIGO
O propósito de realizar um Inventário é fazer o levantamento de todos os bens armazenados em determinado local para manter a compatibilidade entre o que está registrado (estoque lógico) e o que realmente existe (estoque físico).
Atrasos na entrega e erros na separação e na expedição têm suas raízes não apenas erro humano, mas também na eventual divergência de inventário no endereço de origem para coleta do item. Uma conferência pré-carregamento mais criteriosa poderia identificar parte desses erros e atenuar problemas na entrega, mas geraria um gargalo na expedição, superpopulação de paletes nas docas e mais custo.
Buscando uma visão holística da armazenagem, é necessário considerar que erros de estoque fazem parte do problema e afetam diretamente os custos operacionais e os indicadores de atendimento ao cliente, portanto, devemos analisar como o controle de inventário é feito.
Inventário Geral x Inventário Cíclico
Ao final de cada exercício fiscal, a legislação obriga as empresas a inventariar todos os itens armazenados em todos os endereços localizados no centro de distribuição ou armazém, e essas quantidades devem ser confrontadas com o saldo lógico para que se verifique a acuracidade do inventário.
Esse procedimento é chamado de inventário geral ou físico. Para a realização de um inventário completo, literalmente fecham-se as portas da empresa durante um final de semana. Além do ônus de perder dias de atendimento a clientes, destacam-se o desgaste físico da equipe de contagem, o custo de horas extras e adicional noturno, bem como a falta de qualidade nas contagens do último dia, decorrente da pressa para finalização e/ou do cansaço.
Resumo da ópera: inventário geral anual é custoso, cansativo e pode não ser tão eficiente.
Outro modelo de contagem de inventário é o rotativo ou cíclico. Neste, todo o esforço da contagem é distribuído ao longo do ano, em dosagens diárias, sem a necessidade de interrupção da operação e com eficiência muito maior. A contagem cíclica considera uma periodicidade predeterminada para repetição da tarefa de contagem de um item ou conjunto de produtos afins. Todos os itens devem ser contados com uma frequência específica.
No inventário cíclico, a determinação dos itens para contagem ocorre segundo certos critérios: os principais são a contagem cíclica por amostragem e a contagem cíclica por classificação. Na primeira, a escolha do número de itens para contagem é aleatória (esse método é usado principalmente quando o centro de distribuição ou armazém possui uma grande quantidade de sku similares, com frequência que pode ser diária). Na abordagem da contagem cíclica por classificação, todos os itens são classificados segundo um ou mais critérios. Os quatro principais critérios são:
Classificação ABC: considera valores consumidos;
Classificação XYZ: considera o grau de criticidade do item);
Classificação 123: considera a dificuldade para aquisição do item;
Classificação PQR: considera a popularidade, frequência de transações de saída.
Há outros critérios que podem ser adotados, como o grau de importância estratégia do item, peso, volume, entre outros. Inclusive, pode-se combinar os critérios de acordo com as necessidades da empresa.
O critério da classificação ABC é o mais utilizado e considera os valores consumidos e é o mais amplamente usado. Utiliza o Princípio de Pareto, assim designado por Joseph M. Juran em honra ao economista italiano Vilfredo Pareto. O método de contagem cíclica pela classificação ABC assume que 20% do estoque em um armazém ou centro de distribuição está diretamente relacionado a 80% das vendas: estes seriam os itens classe “A”. Estendendo este princípio para os demais itens, temos a seguinte lógica:
Classe A: 20% do estoque que representa 80% das vendas;
Classe B:30% do estoque que representa 15% das vendas;
Classe C: 50% do estoque que representa 5% das vendas.
Conclusão
A adoção do inventário cíclica não é apenas um modelo mais eficiente de contagem, mas um diferencial competitivo na logística de armazenagem: não fecham-se as portas da empresa, os custos são menores e a acuracidade de inventário é maior e constante ao longo do ano.
Para implementar um programa de contagem cíclica, é de vital importância que o procedimento de contagem torne-se parte da rotina diária. A divergência de inventário afeta o tempo de entrega e a satisfação dos clientes, portanto, o procedimento de contagem contínua não resulta apenas em melhores indicadores, mas também no aumento da eficiência operacional como um todo e na decorrente diminuição de rupturas de inventário inesperadas, que resultam em não entrega.
Diferentemente do inventário geral anual, a prática do inventário cíclico não é uma obrigação legal. Seria interessante que empresas que usam WMS e adotam a prática do inventário cíclico para controle inventário fossem liberadas desta obrigação, desde que comprovem a eficácia do controle realizado ao longo do ano. A logística está evoluindo a passos largos com apoio da tecnologia, precisamos de leis adequadas que acompanhem o ritmo.