Agente de Secretaria Escolar

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Agente de Secretaria Escolar 
Secretaria escolar: 
 manter registros, documentação de alunos e funcionários, comunicados e 
expedições. 
 Tem o aval do secretário e da direção escolar 
 Regula admissão e saída dos alunos 
 Compõe arquivos, livros e prontuários de egressos e de alunos e 
professores ativos. 
Egresso: aqueles que já passaram pela escola. 
Atividades: 
 Preparar, redigir e expedir correspondências adm. 
 Classificar e guardar doc escolar 
 Efetivar escrituração escolar em fichas, atas e livros 
 
Local de trabalho: 
 Gerir doc 
 Limpeza do ambiente 
 Local arejado, limpo, seco. 
 Livro protocolo para controle 
 Atendimento ao publico prioritário 
 
Administrador, secretário e auxiliares: 
 Organizar o trabalho 
 Aproveitar talentos e motivações 
 Simplificar o trabalho 
 Aproximar-se ao publico 
 Eficácia e sem desperdício 
 
Documentos: livros arquivados pela secretaria. 
 Registro de matricula, listagem de alunos, atas, transferências, protocolos, 
livro ponto, requerimentos, ofícios, diário de classe. 
 
Escrituração escolar: registro dos fatos da instituição, assegura a qualquer 
tempo a regularidade e autenticidade (aluno e funcionário) 
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Matrícula: início vida escolar aluno 
Registro: acompanha o aluno em todo seu percurso escolar. 
 
Matrícula: 2 etapas – entrega de DOC e registro no sistema 
 Ingresso: 1° ano EF – base apenas na idade 
 Classificação: base idade/série/ano e competência 
 Reclassificação: 2° ano EF 
 
Histórico escolar: DOC que detalha a trajetória do estudante. 
 Indispensável para continuidade do ciclo de estudo 
 Solicitação: conclusão ou transferência. 
 
Atribuições Secretário e Auxiliares 
 Peças chave na adm 
 Colaboram com a adm 
 Contribuir com funcionamento 
 Zelar guarda e sigilo dos DOC 
 Manter em dia e atualizados doc, legislação, inclusive de ex alunos 
 Adaptar HE de transferência 
 Estatísticas e levantamentos da UE. 
 
Atividade da secretaria escolar 
 Atendimento, expediente, arquivo e escrituração 
 
Qualidade do serviço: fidedignidade e legalidade da escrituração escolar. 
Diário de classe: gestão e escrituração escolar que acompanha e controla a 
ação do professor. 
 Preenchimento de atribuição do professor 
 Frequência e conteúdo programático 
 Atribuição secretaria escolar: nome alunos novos ou transferencias