FUNDAÇÃO DEMÓCRITO ROCHA- RELATÓRIO

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FUNDAÇÃO DEMÓCRITO ROCHA-FDR
CURSO TÉCNICO DE SECRETARIA ESCOLAR
ESCOLA DE ENSINO MÉDIO PADRE LUÍS FILGUEIRAS
SWENYA KELLEN CORDIRO FEITOSA CRUZ
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO
NOVA OLINDA –CE
15/07/2020
SUMÁRIO 
INTRODUÇÃO.............................................................................................................. 03 DESENVOLVIMENTO..................................................................................................04CONCLUSÃO.................................................................................................................06
INTRODUÇÃO
O estágio supervisionado do curso técnico em secretária escolar foi realizado na escola estadual de Ensino médio Padre Luís Filgueiras que está localizada na rua Professora Nanô s/n, bairro cruzeiro em Nova Olinda- Ceará.
O corpo administrativo e pedagógico é formado por:
Diretora: Maria Aparecida Alves de Matos
Coordenadoras pedagógicas: Sâmara Macêdo Diniz
 Paula Celidânia de Menezes
Auxiliar administrativo: Antônia Cordeito de Matos
 Kelvi Dias
 Rebeca Vieira Teles(financeira)
O corpo docente é formado por 19 professores das diversas disciplinas.
O estágio supervisionado, desenvolvido no ambiente escolar, visa à preparação para mercado de trabalho produtivo de futuros profissionais.
Art.1º- Estágio é ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de educandos que estejam f requentando o ensino regular em instituições de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos. (BRASIL,2008, p.1)
O objetivo do estágio foi para aperfeiçoar o conhecimento adquirido a o longo do curso técnico em secretariado escolar. Compreender que a secretaria escolar é o suporte documental da vida escolar dos alunos e do funcionamento da escola que sem ela não pode prosseguir com a Instituição de Ensino.
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DESENVOLVIMENTO
O espaço escolar é muito aconchegante, tem sala de multimeios, informática, salas de aula climatizadas, banheiros estão concluindo as reformas para adaptar aos alunos com necessidades especiais, sala de professores e banheiros somente para os professores. A escola possui no total de 10 salas de aula e funciona manhã e tarde, a noite só o Ensino de Jovens e Adultos. A escola tem no total 678 alunos matriculados. 
No total a escola tem 35 funcionários, 3 seguranças que trocam de horários, 2 porteiros 1 durante o dia e outro a noite, 2 merendeira, 3 auxiliar desserviços gerais para a limpeza do ambiente escolar.
	Na secretaria há 3 mesas com 3 computadores, máquina de xerox para realização de atividades dos professores. A secretaria da acesso a uma sala de arquivos aonde guarda as fichas de matriculas e todos ou outros arquivos de suma importância da escola. Como o Livro para registro de atas especiais, diários de classe por disciplina e séries, pasta individual do aluno, histórico escolar, pasta para correspondência expedida e recebida, regimento escolar, calendário anual, Projeto Político Pedagógico-PPP, livro de ponto, certificados que ainda não foram entregues e livro de protocolo (controle de entrega de documentos).
Ao iniciar procurei desempenhar as atividades atribuídas pela secretária de forma clara e objetiva, não tive muitas dificuldades nos trabalhos desenvolvidos e pude aprender ainda mais com os esclarecimentos da diretora que busca direcionar tudo com muita atenção e responsabilidade. Pois a escola estava sem secretária escolar por motivo de pandemia, que muitos funcionários foram dispensados e outros voltaram para cargos de concursos antigos que no caso a secretária voltou a assumir seu cargo de auxiliar administrativa no munícipio.
Dando continuidade ao estágio, examinei a escrituração de transferências, históricos escolares, requerimentos e ofícios, notas de alunos nos boletins e declarações de transferências. Vi como funciona o censo, as prestações de conta do PDDE e notei quais são os documentos necessários para a matricula. Em relação às diferentes funções atribuídas, juntamente com a auxiliar administrativa ajudei no controle de notas e faltas de diários, preenchimentos do caderno que autoriza a entrada de alunos no
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 saída de alunos no horário de aula por motivo justo, no controle de aulas prevista, organização e verificação de documentos pendentes de alunos e verificação de atestados médicos de professores.
Apesar de todos os resultados positivos relevantes encontrados, ainda existem alguns problemas constantes em termos de controle dos discentes e infrações disciplinares como: problemas de conversas paralelas durante as aulas e uso de celular, ocorrência de alguns danos ao patrimônio permanente, falta de respeito dos alunos para com os servidores e, por fim, descumprimento de algumas normas do Regimento Interno.
Considerando a relação entre a secretaria escolar e gestão da escola, e compreendendo que esta unidade da instituição educacional é um setor de preeminente importância, podendo ser considerado como sustentáculo para o desenvolvimento legal de trabalhos administrativos, pedagógicos e financeiros, torna -se necessário enfatizar o seu caráter mediador na maximização da eficiência e eficácia da gestão escolar, pois centraliza informações extremamente importantes para toda a comunidade escola.
 
 
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CONCLUSÃO
O presente estágio do Curso Técnico de Secretariado teve como objetivo mostrar o aprendizado, e os conhecimentos alcançados e serviu para pôr em prática as informações teóricas adquiridas no curso e a sua utilização no cotidiano em uma instituição bem como traçar o perfil institucional do local onde o estágio foi realizado, por meio da leitura de documentos, observação da rotina da secretária, e atividades desenvolvidas durante o período de estágio. O profissional de secretaria escolar possui atribuições e responsabilidades de grande relevância para o bom desempenho da escola e é elemento de análise para o credenciamento e funcionamento de uma escola de acordo com a legislação vigente.
Esse estágio veio como um desafio, mesmo com toda a concorrência, o secretário(a) profissional tem oportunidade de atuar em diversas frentes, isso devido a seus conhecimentos, qualidades e competências.
Portanto nessa perspectiva, é essencial a vinculação da escola com as questões sociais e com os valores democráticos não só do ponto de vista da seleção e tratamento dos conteúdos, como também da própria organização escolar. As normas de funcionamento e os valores implícitos e explícitos, que regem a atuação das pessoas na escola são determinantes da qualidade de ensino interferindo de maneira significativa sobre formação dos alunos: (parâmetros Curriculares Nacionais). Há quem diga que a secretária é o “coração da escola”, pois sem ela não existe histórico do aluno, do corpo docente, dos funcionários e da instituição como um todo. É muito importante valorizar este departamento e considera-la dentro da política escolar, pois é a secretária a responsável por todos os eventos burocráticos e legais de funcionamento da instituição de ensino.
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ANEXOS