NOVO PAPER 2019 SISTEMA BC

Prévia do material em texto

SISTEMA ABC
Elisângela Morais Pontes Sales¹
Davi Ferreira dos Santos
Gabriel Henrique Costa de Souza
Nilson Vasconcelos Lima Filho 
Marcela Fóes² 
1 INTRODUÇÃO
O artigo aborda o tema Sistema ABC (Custeio Baseado em Atividades), um procedimento que tem como objetivo medir o consumo de recursos da organização nas atividades empresariais. A escolha desse tema é buscar informações sobre o conceito do que é sistema ABC, e qual a sua importância dentro da empresa, assim como seus direcionadores de primeiro e segundo estagio, e quais os componentes que compõem o sistema ABC, e que vantagens esse sistema proporciona para as empresas. 
O sistema ABC, considera atividades que não são relacionadas ao volume e que criam custos indiretos de fabricação, tais como o número de preparação de máquinas. Com relevância neste questionamento, sobre os custos baseados nas atividades, este artigo busca caracterizar o sistema ABC baseado nas atividades, identificando como os recursos são consumidos pelas diferentes atividades da empresa e como os produtos e serviços são recuperados.
Na sequência desse artigo a estrutura foi elaborada em tópicos, para facilitar a leitura e melhor compreensão. Na primeira parte do artigo, retrata a parte teórica de todos e conceitos sobre o tema da pesquisa. A seguir, são demonstrados os materiais e métodos aplicados. Para coleta de informações sobre o Sistema ABC, foi utilizado a técnica da pesquisa bibliográfica em jornais, livros, artigos, revistas, e sites.
Finalmente, as considerações finais, onde relata sobre o sistema ABC sendo uma ferramenta importante que permite melhor visualização dos custos através da análise das atividades executadas dentro da empresa e sua relação com os produtos ou com os serviços. Por fim as listas de referências utilizadas para a elaboração do artigo.
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1 CONCEITO
ABC (Activity-Based Costing) custeio baseado em atividades é um sistema criado para dar suporte aos gestores das organizações, cujo objetivo é avaliar com precisão as atividades desenvolvidas em empresa, seja industrial, comercial ou serviço. De acordo com Ribeiro (2015), o sistema ABC é uma ferramenta utilizada para trazer informações que os ajudem a criar estratégias de melhorias em relação aos custos indiretos por meio das atividades, baseados nas informações absorvidos pelo sistema.
Este método foi desenvolvido na década de 80 no EUA, devido às duas constatações relacionadas a custos indiretos e ao custo causado pelas atividades executadas. “O Sistema ABC, também conhecido como custeio baseado em atividades, tem como objetivo minimizar as discrepâncias causadas pela utilização de rateio nos custos indiretos, porém é utilizado nos custos diretos, encontrando-se na mão de obra direta”. (RIBEIRO, 2015, p. 365).
Para Berti (2011, p. 75), o conceito de sistema ABC é definido como:
O Sistema ABC (Activity Based Costing) é um método de custeio que visa dar um tratamento nos custos indiretos tendo como base as atividades da empresa, independente de sua relação com volume. O ABC é uma ferramenta da gestão de custos e que permite melhor visualização dos custos através da análise das atividades executadas dentro da empresa e suas relações com os produtos ou com os serviços, já que o ABC não se aplica apenas nas empresas industriais e sim, em qualquer tipo de empresa que utilize a contabilidade de custos. 
Os custos diretos são fáceis de serem identificados, diferente dos custos indiretos que tem sido um grande desafio dos empresários. Pois para que estes possam tomar decisões adequadas em beneficio da empresa foi criado o sistema ABC, que são alternativas para que a atribuição dos custos indiretos aos produtos seja feito da maneira mais justa. Este também requer a divisão da empresa em departamentos ou centro de custos, e os procedimentos são que os custos acumulados nos departamento de serviços ou produtivos sejam transferidos para as respectivas atividades relevantes que os geraram em cada departamento. (RIBEIRO, 2015, p. 366).
2.2 DIRECIONADORES DE CUSTOS DE ATIVIDADES
Martins (2003) informa que o custeio baseado em atividades, é uma metodologia de custeio que procura reduzir sensivelmente as distorções provocadas pelo rateio arbitrário dos custos indiretos. Este sistema tem como fundamento básico de amenizar as distorções provocadas pelo rateio, procurando de forma clara, para lhe imputar o valor. Segundo Martins (2003), para atribuir custos as atividades e dos produtos utilizando-se de direcionamentos, ensina que “Há que se distinguiram dois tipos de direcionar [...] direcionadores de custos de atividades” o autor afirma que “o primeiro identifica a maneira como as atividades consomem recursos e servem para custear atividades”, assim como servem para identificar a maneira como os produtos consomem e servem para custear os produtos. Os profissionais contabilistas tem conhecimento técnico- cientifico capaz de ajudar no processo de idealização, implantação, correção e avaliação de custo ABC, contudo não se deve rotular, a gestão envolve a modificação dos envolvidos, conhecimento dos processos, definição e ajustes na estrutura organizacional e administrativa da empresa. (MARTINS, 2003, p. 96).
2.2.1 Tipos de direcionadores
Os custos acumulados nos departamentos para serem alocados aos produtos passam por dois estágios: O direcionador de primeiro estágio ou de custo ou de recursos e o direcionador de segundo estágio ou direcionadores de atividades. Estes indica a relação entre o consumo do recurso e a atividade ou entre as atividades e os produtos.
2.2.1.1 Direcionadores de primeiro estágio ou direcionadores de recursos
Conforme Ribeiro (2015), este direcionador é utilizado para alocação dos custos às atividades. Indicam como as atividades consomem recursos. O direcionador de custos é o elemento causador do custo, ou seja, são as medidas que servem de parâmetro para custear as atividades, por exemplo: para o custo do aluguel, o direcionador pode ser a área ocupada, para o consumo de água e esgoto, o direcionador pode ser o número de empregados; para o custo da energia elétrica consumida pelas máquinas, o direcionador pode ser a hora-homem; para o custo com o consumo de materiais de informática, o direcionador pode ser a quantidade consumida etc.
2.2.1.2 Direcionadores de segundo estágio ou direcionadores de atividades
Estes são utilizados para a locação dos custos acumulados nas atividades para os produtos. Indicam como os produtos consomem as atividades. Por exemplo, para a atividade de cortar, o direcionador pode ser o tempo que o produto precisou para ser cortado; para a atividade de ensacar, o direcionador pode ser o tempo que o produto precisou para ser ensacado; para a atividade de inspecionar produtos, o direcionador pode ser o número de inspeções realizadas; para a atividade comprar materiais, o direcionador pode ser a quantidade de pedidos de compras etc.
Princípios fundamentais no Sistema ABC: Não se devem atacar os custos, mas sim suas causas raiz. Os custos são causados, atividades não se gerenciam os custos, foco nos fatores geradores de custos (onde as empresas têm oportunidades de melhoria e/ou de redução de custos) Como? Enxugando as atividades nos processos de negócio; reduzindo/eliminando atividades que não agregam valor (busca da eficácia), melhorando as atividades que agregam valor (busca da eficiência). (CHING, 2010, p. 204).
 
A figura abaixo tem a finalidade de ilustrar as atividades realizadas por uma empresa que consomem os recursos que ela adquire, logo, são elas que causam os custos. Já no segundo estágio, são os produtos ou serviços, clientes, projetos, áreas de atuação que demandam as atividades.
Figura 1- Fluxo de Custo no Sistema de Custos ABC.
Fonte: Disponível em: http://www.fgv.br/rae/artigos/revista-rae-vol-40-num-1-ano-2000-nid-45436 acesso em 24.04.2019
Nas indústrias, os custos indiretos vêm crescendo muito pelos avanços da tecnologia, nos sistemas de informações enos sistemas produtivos, a terceirização vem reduzindo a mão de obra direta. O sistema ABC envolve cinco passos importantes. 
De atividades relevantes. Atribuição de custos as atividades. Identificação em seleção relacionada aos custos. Atribuições dos custos as atividades. Atribuição dos custos. (MARTINS, 2003, p. 96).
2.3 A IMPORTÂNCIA DO SISTEMA ABC
O sistema ABC é importante não somente pelo fato de dar o valor aos estoques, mas também nos direcionamentos das informações gerenciais que auxiliam nas tomadas de decisões. Um exemplo no setor administrativo público: aplicação nos princípios da economicidade, eficiência e efetividade. Reduzir os custos sem critérios técnicos podem comprometer serviços essenciais à população. Auxiliar na elaboração dos planos orçamentários. Auxiliar a criação de critérios de objetivos de avaliação de desempenho. (MARTINS, 2003, p. 96).
2.3.1 Vantagens e desvantagens da aplicação do Sistema ABC
O Método ABC, tem como principal função distribuir os custos indiretos de forma correta, ajudando na identificação dos comportamentos dos custos.
QUADRO 1- DIFERENÇAS DAS VANTAGENS E DESVANTAGENS DO SISTEMA ABC
	VANTAGENS
	DESVANTAGENS
	Informações gerenciais relativamente mais fidedignas por meio da redução do rateio
	Gastos elevados para implantação.
	Adequa-se mais facilmente às empresas de serviços, pela dificuldade de definição do que sejam custos, gastos e despesas.
	Alto nível de controles internos a serem implantados e avaliados.
	Menor necessidade de rateios arbitrários.
	Necessidade de revisão constante.
	Atende aos Princípios Fundamentais de Contabilidade.
	Levam em consideração muitos dados.
	Obriga a implantação, permanência e revisão de controles internos.
	Informações de difícil extração.
	Proporciona melhor visualização dos fluxos dos processos.
	Dificuldade de envolvimento e comprometimento dos empregados da empresa.
	Identifica, de forma mais transparente onde os itens em estudo consumindo mais recursos.
	Necessidade de reorganização da empresa antes de sua implantação.
	Identifica o custo de cada atividade em relação aos custos totais da entidade.
	Dificuldade na integração das informações entre departamentos.
	Pode ser empregado em diversos tipos de empresas.
	Falta de pessoal competente, qualificado e experiente para implantação e acompanhamento.
	Pode, ou não, ser um sistema paralelo ao sistema de contabilidade.
	Necessidade de formulação de procedimentos padrões.
	Pode fornecer subsídios para gestão econômica, custo de oportunidade e custo de reposição.
	Não é aceito pelo fisco.
	Possibilita a eliminação ou redução das atividades que não agregam valor ao produto. 
	Maior preocupação em gerar informações estratégicas do que em usá-las.
FONTE: Disponível em: <http://www.coladaweb.com/contabilidade/custeio-abc-baseado-em-atividade>Acesso em 17 abr. 2019
2.4 COMPONENTES BÁSICOS DO SISTEMA ABC
Qualquer empresa é uma unidade e econômica, consome recursos que são escassos e valiosos não só recuperar os recursos aplicados, mas também, obter acréscimo, que são denominados como lucros.
Recursos: São os elementos econômicos da organização que são consumidos pelas atividades da empresa. Conforme Berti (2011), Os recursos podem ser “tangíveis (máquinas, equipamentos, veículos, recursos financeiros, moveis e utensílios etc.) ou intangíveis (conhecimento, capacidade, reputação, qualificação e etc.)”. 
Processos e atividades: Os processos são ações focadas na obtenção dos resultados (todas as funções, de fabricação ou não). As atividades são os elementos do processo ou unidades de trabalho (tarefas). A análise dos processos os identifica, demonstra as atividades que os compõem e registra o consumo dos recursos necessários para sua realização.
Centro de atividades: É o conjunto de atividades relacionadas entre si, basicamente, as atividades praticadas num determinado departamento funcional da organização.
Direcionador de custos: É o fator que representa os pontos de ligação entre os recursos e os processos de atividades. É através deles que os recursos são distribuídos ou alocados às atividades.
Elementos de custos: É uma parte, parcela ou proporção de um recurso consumido por uma atividade. Como exemplos têm salários e benefícios.
Objeto de custeio: É o elemento responsável pela alocação dos recursos consumidos pela empresa aos objetos de custeio (produtos, serviços e clientes), e podem ser examinados em diferentes níveis de hierarquias.
Direcionador de atividades: É o método de alocação de atividades aos objetos de custeio. Eles medem a frequência e a intensidade dos esforços necessários para fazer os produtos ou serviços da empresa e colocá-los a disposição dos clientes ou consumidores. (BERTI, 2011, p. 76).
A figura abaixo tem a finalidade de ilustrar a diferença sobre o custo por absorção também conhecido como custo integral, total e pleno, relata que todos os custos de produção são alocados aos bens produzidos ou serviços prestados, compreendendo outros custos fixos diretos e indiretos, fixos, variáveis; porém, sistema ABC é uma metodologia que permitir mensurar com mais exatidão as despesas e os custos indiretos, aquele que não estão ligados diretamente à produção por meio da analise das atividades. Como também, as informações dadas de todas as atividades de cada setor em relação aos custos indiretos. Onde os gestores precisam das informações precisas de quanto foi gasto em cada insumo para gerenciar seus negócios e obter resultados positivos para empresa.
Figura 2 – DIFERENÇA DO CUSTEIO POR ABSORÇÃO E CUSTEIO ABC
	
Fonte: Disponível em: https://images.app.goo.gl/14CvakE9peYpkwvW7
24.04.2019
Portanto, o sistema ABC é uma metodologia que contribui na análise de custos relacionados às atividades de que mais consomem recursos. A quantidade, a relação de causa e efeito e a eficiência e a eficácia com que os recursos são consumidos nas atividades da empresa estabelecem o objetivo da análise estratégica de custos do ABC, priorizando que os custos indiretos sejam primeiramente direcionados a atividades e processo, e posteriormente a produtos, serviços e cliente.
3 MATERIAIS E MÉTODOS
A metodologia de acordo com Muller (2013) aplicada no presente paper foi realizada de forma que o leitor possa ter uma compreensão clara de como, onde, com quem foram feitas as pesquisas. A pesquisa envolve a abordagem do problema que é qualitativa e o procedimento técnico documental. De acordo com Gil (1999) a abordagem do problema qualitativa é fundamental para obter informações sobre o conhecimento do assunto utilizando a técnica da pesquisa bibliográfica.
De acordo com Cervo e Bervian (2007), a pesquisa bibliográfica, tem como o recurso o uso de material fácil acesso ao publico em geral. Para essa técnica de investigação foram realizadas várias pesquisas em revistas, jornais, artigos, livros e apoio a sites que contribuíram para a coleta de dados sobre o assunto pesquisado.
Com essas informações se obteve conhecimentos sobre o conceito do Sistema ABC, que é definido segundo Ribeiro (2015), como um sistema de custeio que se caracteriza pela atribuição dos custos indiretos aos produtos por meio das atividades. O objetivo é entender de que forma esse sistema contribui nas informações dos custos para as empresas obterem um bom desempenho.
4 CONCLUSÃO
Este artigo fez uma incursão na trajetória da construção de um trabalho científico, a fim de mostrar a importância de um sistema de custo baseado em atividades. Pois, o sistema ABC é uma ferramenta desenvolvida para as empresas que fornece medidas mais detalhadas dos custos indiretos, assim, como ajuda outros departamentos a obterem informações que podem ser utilizadas nas tomadas de decisões em relação a preços e gastos.
O objetivo é analisar a medição do consumo dos recursos da organização nas atividades empresariais, trazendo resultados positivos para a organização. De acordo com Ching, (2010) este método analisao comportamento dos custos por atividades e estabelece relações entre atividades e o consumo de recursos, independentemente de fronteiras departamentais, permitindo à identificação dos fatores que a levam as instituições ou empresa a incorrer em custos em seus processos de oferta de produtos e serviços e de atendimento a mercado e clientes. 
Por fim os gastos acumulados nas atividades serão transferidos para as contas de despesas administrativas, comercial ou para os produtos, algumas atividades serão somente despesas, outras corresponderão a CIF, e outras parte despesas e parte CIF. Diante dessas informações conclui-se que o Sistema ABC, fornece informações aos gestores dos departamentos, criando assim critérios e estratégias de controle em relação aos custos indiretos, em vários setores administrativos e produtivos. 
REFERÊNCIAS
BERTI, Anélio, Contabilidade e Análise de Custos: 2.ed. Curitiba: Juruá, 2011.
CERVO, Amado Luiz; BERVIAN, Pedro Alcino; SILVA, Roberto da. Metodologia cientifica. 6. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
CHING, Hong Yuh. Gestão de estoques na cadeia de logística integrada: Supply Chain / Hong Yuh Ching. 4. Ed. São Paulo: Atlas, 2010.
GIL, Antônio C. Métodos e técnicas em pesquisa social. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1999.
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003.
MULLER, Antônio José (org.). et. al. Metodologia cientifica. Indaial: UNIASSELVI, 2013.
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade de Custos: Osni Moura Ribeiro. 4. ed. São Paulo: Saraiva, 2015.
1 Acadêmicos do Curso de Bacharelado em Administração
2 Professora Tutora Externo
Centro Universitário Leonardo da Vinci- UNIASSELVI- Curso (ADG 1028) – Seminário Interdisciplinar IV- 12/06/2019.