TRABALHO ESOCIAL junção

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INTRODUÇÃO
O presente trabalho tem por objeto a verificação dos avanços tecnológicos, estes frutos do processo de globalização, no qual inseriu aos países, pessoas e empresas, grandes e progressivas mudanças.
Neste contexto, é de extrema importância entender relevância do novo sistema eSocial, da mesma maneira evidenciar os impactos no Departamento Pessoal, uma vez que as instituições abandonaram as antigas escriturações manuais para utilizar a tecnologia em seu favor, imprimindo maior agilidade, praticidades e eficiência no cotidiano das empresas.
O foco desta pesquisa é assimilar os principais pontos em relação ao referido sistema, entendendo a metodologia, prazo para implementação, compreender os pontos positivos e negativos, uma vez que a lucidez será fundamental para a adequação e utilização correta desta ferramenta inovadora.
Assim sendo, poderemos perceber como a globalização e os avanços tecnológicos têm influenciado no mercado, bem como reconhecer as transformações benéficas trazidas pelo eSocial e, por fim, compreender o desempenho do sistemas nas empresas.
DESENVOLVIMENTO
Implementação do Sistema
O eSocial foi implementado pelo Decreto nº8373/2017, uma vez que através deste sistema, os empregadores deverão comunicar o Governo, de maneira unificada, as informações referentes aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalhado, aviso prévio, escrituração fiscais sobre o FGTS.
A transmissão eletrônica desses dados tornará mais simples a prestação de informações relativas às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, de modo a minimizar os mecanismos burocráticos para as instituições, ainda assim, o eSocial substituirá o preenchimento manual e a entrega de formulários e declarações separados a cada ente.
O projeto eSocial é uma ação conjunta dos seguintes órgãos e entidades do governo federal: Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB, Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social – INSS e Ministério do Trabalho – MTb.
A previsão é que o eSocial reúna, após ser implantado, as informações de mais de 44 milhões de trabalhadores.  O programa é ainda uma peça importante de um projeto maior do Fisco, o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Com este projeto, foi dado também um salto na relação entre o empresariado brasileiro e o Fisco.
Desta forma, com o uso da tecnologia da computação e do pensamento da inovação, o Sistema SPED concentra em um ambiente virtual as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, imunes ou isentas, mediante fluxo único e informatizado de informações.
 
3.2	Importância do Sistemas nas Empresas
Como dito no tópico anterior, por meio dos eSocial as empresas passarão a prestar ao Governo informações referentes aos seus colaboradores, tais como: vínculos, folha de pagamento, CAT, aviso prévio, FGTS etc., de forma unificada, reduzindo tempo e custo ao empregador.
legislação, visto que a instituição que não cumprir as exigências estarão sujeitas ao pagamento de multas, processos trabalhistas e outros graves problemas.
Em relação às possíveis penalidades e multas, as empresas que não enviarem os dados dentro do prazo determinado poderão ser multadas em aproximadamente R$1.500,00 (mil e quinhentos reais), podendo ser acumulado por demais irregularidades que componham a infração.
Impende lembrar que, as organizações deverão conferir as informações dos cadastros, se estes estão em concordância com os registros constante na base de dados do Governo. Para tanto, o eSocial servirá para evitar possíveis inconsistências, pois será possível ao empregador verificar por meio de dados com CPF, NIS, nome e data de nascimento de cada funcionário.
Devido isto, é importante conscientizar os colaboradores quanto às mudanças trazidas pelo eSocial, sua importância, e assim garantir o engajamento de todos na implementação e manutenção do E-Social na empresa.
Vale destacar que, para utilização do eSocial não é necessário a instalação de sistemas adicionais, já que pode ser acessado pela internet. A adequação tecnológica a qual a empresa deve se atentar, refere-se à necessidade de estar alinhada com as informações a serem prestadas e os prazos determinados para envio na plataforma, tornando-se imprescindível, para que tudo isso ocorra de forma assertiva, que as empresas tenham à disposição, mecanismos eficientes para controles de ponto, férias, realização de exames etc.
Portanto, na medida em que o sistema esteja mais efetivo no cotidiano das empresas, estas terão mais produtividade e menor custo, com serviços cada vez mais aprimorados, diminuindo as ocorrências de fraudes e consequentemente, menor prejuízo a sociedade.
 
Cronograma de implantação
 Para implantar o eSocial em todo o Brasil, foi criado um cronograma a ser seguido pelas empresas, para que aos poucos ele já esteja integrado à realidade trabalhista.
Seguindo a Resolução do Comitê Diretivo do eSocial nº 02/2016 publicada em 31/08/16, é obrigatório o uso eSocial a partir do dia 1º de Janeiro de 2018 para as empresas com o faturamento anual superior a R$ 78 milhões. 
Para as empresas com um faturamento inferior a R$ 78 milhões, como micros e pequenas empresas e MEIs, é obrigatório o uso do sistema a partir de 1º de Julho de 2018. 
Para órgãos públicos, é obrigatório o uso do eSocial a partir de 1º de Janeiro de 2019. 
Independente da data obrigatória todas as empresas devem passar por 5 fases, sendo elas: 
Envio de informações cadastrais dos funcionários e os tributos;
Informar eventos que ocorreram relacionados às admissões, demissões e afastamentos;
Envio de folhas de pagamento; 
Será substituída a GFIP;
Envio de dados em relação à saúde e segurança dos trabalhadores. 
 
Vantagens e desvantagens para o empregador/empregado
A implantação do eSocial impacta diretamente na cultura da organização, modificando assim os seus processos, que passaram a ser realizados em uma única plataforma. A substituição das diversas obrigações trabalhistas armazenadas em apenas um banco de dados tem por objetivo a diminuição de erros nos cálculos, além do aumento significativo na produtividade e retenção de custos, tornando o processo menos burocrático. 
Além de facilitar o envio de informações que ocorre de forma imediata aos órgãos envolvidos, os colaboradores também passam a ampliar os seus conhecimentos, o que garante maior eficiência em seus processos. Dessa forma, a disponibilização dos dados dos colaboradores e folha de pagamento, propiciará maior fiscalização perante a execução das obrigações trabalhistas. 
O não cumprimento das obrigações resultam nas mesmas penalidades da qual estão sujeitas hoje, porém ocorrem de forma simultânea. Para evitar eventuais falhas no envio de informações, é necessário o investimento em softwares atualizados e o investimento em  treinamentos especializados para o departamento pessoal, a fim entenderem o conceito e os processos, o que pode ser considerado um fator negativo pois envolve custos. Sendo assim, haverá mudanças na rotina dos colaboradores, onde novos profissionais poderão ser contratados ou algumas funções descartadas.
Com a implantação do eSocial é proporcionado aos colaboradores a garantia de seus direitos trabalhistas e previdenciários, de forma a tornar a relação de trabalho mais transparente. Dessa forma, podemos encontrar informações referente o ambiente de trabalho, demonstrando a exposição do colaborador, como também informações referente a folha de pagamento, que certifica o recolhimento das contribuições a fim de garantir o recebimento de seus  benefícios. Sendo assim, é de suma importância que os dados pessoais sejam informados corretamente para não gerar atrasos na concessão dos benefícios previdenciários.
A PRÁTICA DO eSOCIAL PARA AS EMPRESAS
A empresa do estudo de caso, foi o Extrade Carapicuíba. A primeira unidade foi inaugurada no ano de 1989 no estado de Mato Grosso do Sul, a rede Extra atua com diversas espécies de lojas, como, hipermercados, supermercados, loja de conveniência, drogaria, posto de gasolina e a loja virtual. Está presente em 15 Estados Brasileiros nas regiões sul, sudeste, centro-oeste e nordeste. Possui aproximadamente 520 lojas e 24.048 funcionários. 
Missão: Garantir a melhor experiência de compras para todos os nossos clientes, em cada uma de nossas lojas.
Visão: A empresa pesquisada almeja ampliar sua participação no mercado brasileiro de varejo e torna-se a empresa mais admirada por sua rentabilidade, inovação, eficiência, responsabilidade socioambiental e contribuição para o desenvolvimento do Brasil;
Valores
Humildade - Ouvir com respeito e interesse, estar disposto a aprender sempre mais e levar em consideração diferentes pontos de vista.
Disciplina - Agir com foco na realização dos objetivos e entregar sempre conforme combinado.
Determinação e garra - É saber aonde quer chegar e o que deve ser feito, realizando todas as atividades com muita energia, buscando ser melhor sempre, sem desistir.
Equilíbrio emocional - É agir com serenidade em todas as situações com o mesmo nível de alegria e motivação.
Questionário 
Quando que foi implantado o eSocial na empresa? 
O eSocial foi implantado em Dezembro de 2017. Assim que descobrimos a data de início, fomos atrás de informações sobre os funcionários, para saber quem estava com tudo em dia, e quem estava com pendências e resolvê-las. 
Como os colaboradores foram capacitados? Como eles foram desenvolvidos?
O governo forneceu um manual técnico, que no dia-a-dia não auxiliou muito, então os colaboradores de uma hierarquia maior foram orientados, através de palestras e cursos e depois de ter esse conhecimento eles auxiliaram os colaboradores de hierarquia menor. 
Quais dificuldades foram encontradas no processo da implantação do eSocial?
A maior dificuldade foi a falta de conhecimento, por ser algo novo para todos, no início aprendemos muito com os erros, se adaptar com a mudança de processo, datas de envio, organização, modificar cronogramas de envio. Outra dificuldade foi no momento de cadastrar os colaboradores, pois ele questionaram muito em relação a terem que ir a Receita Federal, Caixa Econômica, cartório para regularizar documentação, resolver pendências, eles achavam que isso era função da empresa. 
Quais as vantagens e desvantagens do novo sistema?  
As vantagens do eSocial é unificar todos processos, a facilidade e a agilidade de fazer tudo por uma plataforma, atualmente com o uso constante do sistema tudo é mais prático, como admissão, folha de pagamento, pagamentos de tributos, até mesmo o desligamento do funcionário da empresa. 
As desvantagens foram a falta de conhecimento do sistema novo e diferenciado, e a adaptação com o cronograma do Governo. 
Quais foram as mudanças, depois da implantação do eSocial? 
Muitas coisas mudaram, a começar do interno tivemos que organizar tudo, regularizar pendências de colaboradores e da empresa, dar uma atenção maior para a área de saúde e segurança. Hoje já com o eSocial funcionando, o Governo tem o controle de tudo o que está acontecendo na empresa, caso não esteja de acordo com as Leis tomar as devidas providências.
Alguma atividade deixou de existir ou foi contratado um novo funcionário para exercer essa função? 
Contratamos uma empresa terceirizada para fazer todo esse processo que hoje trabalha junto com o RH e com a área do financeiro, alimentando o sistema, e cuidando de tudo que deve ser feito dentro das datas.
ANÁLISE PRÁTICA
Ao término da entrevista feita com a empresa Extra, observamos que a instituição procurou se familiarizar com o sistema o mais breve possível, ou seja, antes mesmo ao prazo estipulado, que no caso por ser empresa de faturamento anual maior de R$ 78 milhões de reais, seria em 01 de julho de 2018.
Assim, conseguiu tempo hábil para se acostumar com sistema, resolver problemas internos, incongruências nos cadastros de seus colaboradores, organizando todas as informações que possuía, para que assim que o sistema fosse totalmente implantado, a empresa já estaria devidamente adequada, sem qualquer tipo de pendência. 
Por outro lado, a empresa pesquisada encontrou certa dificuldade de adaptação, uma vez que, segundo a representante, o Manual fornecido pelo Governo não ajudou inicialmente, deste modo, teve que procurar mais informações. No entanto, como se adiantou, providenciou treinamento, realizando palestras e cursos para seus colaboradores. 
Desta forma, na visão da empresa, o eSocial conscientizou as empresas da importância da organização, unindo toda as informações referentes aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalhado, aviso prévio, escrituração fiscais sobre o FGTS, garantindo aos seus colaboradores maior segurança na relação de trabalho.
Considerações finais
Sendo assim, é possível entender o que é, qual é a importância e os impactos do eSocial para as empresas e seus colaboradores. 
Estudamos a teoria e analisamos a prática do eSocial, e partindo dessa pesquisa identificamos as vantagens, desvantagens e as mudanças que esse novo sistema trouxe para as empresas. Entendemos todo o cronograma de implantação, o que deve ser feito no sistemas e as datas que devem ser cumpridas. Identificamos também como o novo sistema impactou as empresas, como elas enfrentaram essa obrigação, quais foram as principais dificuldades. Podendo assim ter um maior entendimento do que realmente é o eSocial. 
Assim, entendemos que o eSocial trouxe novas obrigações para as empresas, fazendo com que ela tenha e mantenha todos os dados da empresa e de seus funcionários em dia e organizado. Se esse sistema for bem utilizado trará facilidade, e agilizará diversas funções da área de RH e principalmente a área de Departamento Pessoal.  
 
Referências Bibliográficas