Gerenciamento de Projetos: Conceitos Básicos

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Introdução
Aquilo que é conhecido com o nome genérico de “Gerenciamento de Projetos” deve ser entendido como um conjunto de regras e de boas práticas estabelecidas para se realizar algo da melhor forma possível, independentemente de ser grande ou pequeno. Trata-se, portanto, de uma metodologia voltada para a eficiência na realização de tarefas, que vem sendo aprimorada pelos grupos humanos desde a Pré-História até os dias de hoje.
Diferentes práticas de gerenciamento de projetos vêm sendo utilizadas em diversos países e ambientes profissionais, nas mais variadas áreas de conhecimento. Isso ocorre por se tratar de algo útil para instituições públicas ou privadas, grandes ou pequenas, que atuem em qualquer segmento econômico. Curioso isso, você concorda?
Para entender o que significa gerenciamento de projetos, é preciso refletir, separadamente, sobre as duas palavras que formam a expressão, não é mesmo?
Nesse contexto, é importante responder a duas perguntas. Clique nas interrogações para conhecê-las.
O que Significa Gerenciar?
Resumidamente, gerenciar é administrar, ou seja, dirigir algo ou alguém, de forma organizada e eficiente, para se chegar a um objetivo.
A ação de gerenciar tem por objetivo planejar e acompanhar a realização de ações previamente definidas para garantir que aquilo que foi pensado e proposto seja realizado de verdade.
Perceba, portanto, como gerenciar tem tudo a ver com planejar e programar, que é o antes, e também com administrar, organizar e pôr em prática, que é o durante. Interessante isso, você não acha
Gerenciamento e Vida em Sociedade
Ao longo de sua vida, você já deve ter ouvido falar bastante em como a vida em grupo é necessária para a sobrevivência dos seres humanos, não é?
Será que você também parou para refletir sobre como isso requer gerenciamento o tempo todo?
O gerenciamento natural ou espontâneo quase sempre existiu na História, mas, como tudo na trajetória humana, ele foi se aprimorando no decorrer do tempo.
Vários projetos puderam ser concluídos graças a enormes esforços de gerenciamento. Vamos ver alguns exemplos? Clique nas imagens ao lado para conhecê-los.
As naus e as caravelas que fizeram as Grandes Navegações na Idade Moderna.
A construção das Pirâmides no Egito Antigo.
A grandiosa Muralha da China na Ásia
.As tantas fábricas, ferrovias e pontes na Idade Contemporânea.
As várias igrejas e os castelos na Europa Medieval.
Definição de Projeto
Já falamos bastante sobre gerenciamento até aqui, não é mesmo? Então é hora de refletirmos sobre o que é um projeto.
Afinal, como podemos definir o termo “projeto”?
Clique na imagem do dicionário para conhecer a definição desse termo segundo o dicionário Houaiss!
De forma breve, pode-se dizer que os projetos resultam de um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado único.
Outra característica importante é que cada projeto cria um produto, serviço ou resultado único, que pode ser tangível ou intangível.
projeto
substantivo masculino (1680)
1 ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano
< ela gosta de fazer p. para seus filhos >
2 (1680) descrição escrita e detalhada de um empreendimento a ser realizado; plano, delineamento, esquema
< p. de pesquisa > < p. de governo >
3 esboço ou desenho de trabalho a se realizar; plano
< p. paisagístico > < p. de decoração >
3.1 esboço provisório de um texto
< p. de um artigo, de uma carta >
3.2 arq plano geral para a construção de qualquer obra, com plantas, cálculos, descrições, orçamento etc.
< o p. de um estádio de futebol >
Características Básicas dos Projetos
É importante ressaltar que os projetos têm cinco características básicas. Os projetos são:
Temporários (ou seja, finitos)
 Únicos, pois produzem um resultado exclusivo
Planejados, executados e controlados
Restringidos por recursos limitados
Executados por pessoas.
Vamos conhecer melhor cada uma dessas características?
Temporário
Projetos são temporários porque possuem início e fim bem definidos. Isso não significa que sua duração é curta: muitos deles duram vários anos. Quando falamos que um projeto é temporário, queremos dizer que sua duração é finita, ou seja, sempre terá um fim. Uma pessoa ou organização chega ao fim de um projeto quando seus objetivos são alcançados ou quando se torna claro que esses objetivos não serão ou não poderão mais ser atingidos.
Único
 Um projeto pode ser chamado de único porque seu resultado sempre será exclusivo, mesmo que tal produto ou serviço já tenha sido desenvolvido uma infinidade de vezes.
 
Restringido Todo projeto tem restrições de tempo, de custos e de pessoal. A complexidade da gestão de projetos vem justamente do fato de se ter de lidar, da melhor forma possível, com essas restrições.
Planejado
Independentemente do tamanho do que se quer fazer, tudo que pretendemos fazer exige planejamento, execução e controle. Uma tarefa simples e individual, como fazer um curso técnico ou uma faculdade, já exige isso, não é mesmo? Imagine a realização de ações mais amplas, como o desenvolvimento de um programa ou de um game,ou a construção de um prédio?
Feitos por pessoas
Sem as pessoas, nenhum projeto sai do papel para se tornar realidade. O desenvolvimento de um programa, por exemplo, precisa de vários programadores e gerentes para ser executado. A construção de um edifício requer pedreiros, arquitetos, engenheiros, eletricistas, encanadores, pintores etc. São as pessoas que fazem os projetos, e qualquer um que se responsabilize pela gestão de projetos precisa levar isso em conta.
Projetos versus Operações Contínuas
Como foi dito, um dos fatores que diferenciam um projeto de outros tipos de ações é o fato de ele ter um prazo para terminar.
	Assim sendo, suas características permitem diferenciá-lo de operações continuadas e rotineiras.
Veja a seguir mais algumas características que diferenciam os projetos de outros tipos de ações:
São realizados em função de necessidades específicas.
Têm um objetivo, definido em função dessa necessidade específica, que pode ser a solução de um problema ou a busca de uma melhoria.
Têm o resultado como critério para definir seu sucesso.
São finitos, ou seja, há início e fim bem definidos.
Promovem, geralmente, melhorias.
Finitos e Exclusivos versus Infinitos e Repetitivos
Como você acabou de conferir, os projetos sempre buscam resultados específicos, de forma organizada e coordenada.
Por conta desse fato, os trabalhos que envolvem operações continuadas e repetitivas, para se chegar sempre a um mesmo resultado, não podem ser considerados projetos.
O que deve ficar claro, portanto, é que o esforço repetitivo não atende os requisitos de um projeto.
Na sequência, vamos ver um exemplo para entendermos melhor a diferença entre projeto e operação. Preparado?
Exemplo
Um exemplo que pode diferenciar um projeto de uma operação é a elaboração e produção de um modelo automotivo. Clique nas imagens a seguir para ver a explicação.
O desenvolvimento de um novo modelo de um carro é um PROJETO, uma vez que é algo que tem começo, meio fim, e que vai resultar em um produto único, exclusivo e inédito.
A produção desse carro em larga escala é uma OPERAÇÃO CONTÍNUA, ou seja, é algo que pode ser repetido infinitamente. Guerras e Gestão de Projetos
Você sabia que o gerenciamento de projetos começou a ser reconhecido como uma área de conhecimento durante a Segunda Guerra Mundial?
Tendo isso em mente, podemos parar para pensar nas seguintes questões:
Como um conflito bélico pode ter a ver com a gestão de projetos?
Será que as tropas inimigas ou amigas poderiam iniciar um ataque sem planejamento?
Será que elas iriam atacar de qualquer jeito, ou seria melhor planejar como, onde, quanto tempo e quais eram os riscos de cada ataque?
Gestão de Projetos no Contexto Atual
Agora que você já sabe como o gerenciamento de projetos surgiu, é fácil notar que essa área passou por um grande período de evolução.
Hoje em dia, o gerenciamento de projetos atua emdiversos campos, como na indústria e, principalmente, na área de TI.
Desse modo, é importante termos sempre em mente que utilizar uma metodologia de gestão de projetos é algo que potencializa ações ao mesmo tempo em que oferece soluções para problemas complexos em organizações.
Para que tal metodologia seja colocada em prática, é preciso que as pessoas e os ambientes institucionais sejam dinâmicos e façam uso de equipes multidisciplinares e profissionais especializados.
 
 
 
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O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico.
A segunda revolução industrial introduziu os motores movidos a combustão e eletricidade q influenciaram as tecnologias de produção em massa
	O empire state building 	
Desenvolvidas ou adaptadas técnicas de cordenação que deram aos gerentes de projeto
O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute – PMI) é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos. Os 12 padrões para gerenciamento de projetos, programas e portfólios do PMI são os padrões com mais alto reconhecimento na profissão.
O escopo do projeto é a soma total de todos os produtos do projeto e seus requisitos ou características; possui dois usos distintos: Escopo do Projeto – o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas; e Escopo do Produto – os aspectos e funções que caracterizam o produto, serviço ou resultado.
O gráfico de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Permite avaliar seus custos, resultantes do consumo de recursos necessários à conclusão de cada uma de suas tarefas.
Gerenciamento de Projetos é a área da administração que aplica os conhecimentos, as habilidades e as técnicas para elaboração de atividades relacionadas a um conjunto de objetivos pré-definidos, em um certo prazo, com um certo custo e qualidade, por meio da mobilização de recursos técnicos e humanos.
Gerenciamento de Projetos
Neste tópico, debateremos alguns dos motivos que nos levam a gerenciar projetos. Em seguida, abordaremos os conceitos relativos às nove áreas do conhecimento estabelecidas para o desenvolvimento, a implementação e a gestão de projetos.
Conteúdos:
Motivos pelos quais gerenciar projetos nas empresas
Nove áreas de conhecimento.
Ao finalizar este tópico, você será capaz de:
Identificar as nove áreas de conhecimento.
Compreender a importância de gerenciar projetos.
Risco 80
Certificados 90
Gerenciamento de Projetos na História
Gostou do vídeo? Em apenas cinco minutos, você teve uma visão geral da evolução do processo de gestão de projetos.
Desde as grandes pirâmides do Egito até os projetos de alta tecnologia, as práticas de projetos têm evoluído continuamente.
Qual das fases da história do gerenciamento de projetos chamou mais a sua atenção?
Atualmente, a gestão de projetos tem importância estratégica nas empresas!
Por que Gerenciar Projetos?
Segundo o Guia PMBOK:
“O gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, das habilidades, das ferramentas e das técnicas às atividades do projeto para atender seus requisitos.”
Guia PMBOK – 5ª Edição – página 5
Em outras palavras, o gerenciamento de projetos disponibiliza às organizações uma diversidade de processos gerenciais organizadamente descritos. Na prática, esses processos constituem boas práticas que, se forem seguidas, contribuirão para que a realização de qualquer projeto seja eficiente.
Tais processos levam em conta um cenário de competição acirrada e escassez de recursos.