gerente de projetos

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Ficha Técnica
Realização: Project Builder
Supervisão: Project Builder
Produção e Direção Editorial: Juliana Sampaio
Revisão: Raphael Ferreira 
Design, diagramação e ilustrações: Renato Paixão
Junho 2016
1 Introdução ............................................................................................................................................................................................................................................................................... 4
1.1 Como se tornar um gerente de projetos? ............................................................................................................................................................................................................ 5 
1.2 As 7 habilidades essenciais do Gerente de Projetos ............................................................................................................................................................................................. 11
2 Iniciando a Carreira ............................................................................................................................................................................................................................................................... 14
2.1 5 dicas matadoras para elaborar um currículo para uma vaga de gerente de projetos ..................................................................................................................... 15
2.2 Pleiteando uma vaga como Gerente de Projetos? Confira o que analisar em uma proposta de emprego antes de aceitá-la ....................................... 18 
3 Certificações ............................................................................................................................................................................................................................................................................ 21
3.1 4 motivos para você ter uma certificação PMP ........................................................................................................................................................................................................ 22
3.2 6 dicas para se preparar para certificação PMP gastando menos .................................................................................................................................................................. 25
3.3 MBA em Gestão de Projetos ou certificação PMP? ................................................................................................................................................................................................ 28
4 Desenvolvimento de Carreira .......................................................................................................................................................................................................................................... 31
4.1 Por que investir em um plano de carreira e como montar o seu ..................................................................................................................................................................... 32
4.2 13 maneiras de alavancar a sua carreira de gerente de projetos ...................................................................................................................................................................... 37
4.3 Planeje sua carreira como gerente de projeto .......................................................................................................................................................................................................... 42
5 Liderança .................................................................................................................................................................................................................................................................................... 45
5.1 Liderando a organização ..................................................................................................................................................................................................................................................... 46
5.2 Liderando a si mesmo ........................................................................................................................................................................................................................................................... 49
6 Sucesso no Cargo ................................................................................................................................................................................................................................................................... 52
6.1 7 hábitos de gerentes de projetos bem sucedidos ................................................................................................................................................................................................ 53
6.2 Dicas para um gerente de projetos planejar suas férias ...................................................................................................................................................................................... 57
7 Conclusão .................................................................................................................................................................................................................................................................................... 59
SUMÁRIO
4
Introdução
A carreira de Gestor de Projetos está cada vez mais exigente e interessante de se seguir. Para ajudar 
nesse caminho a trilhar, a Project Builder lança o Whitepaper: Guia de Sucesso para a Carreira do 
Gestor de Projetos.
Trazemos dicas para o Gestor de Projeto em todos os momentos da carreira, júnior, pleno ou sênior. 
Neste material você vai encontrar dicas de como montar um currículo até se organizar para planejar 
as suas férias, passando por desenvolvimento de Liderança e outras competências essenciais para o 
trabalho.
Boa Leitura!
1.INTRODUÇÃO
5
1.1 COMO SE TORNAR UM GERENTE DE PROJETOS?
Por ser uma área relativamente nova na cultura empresarial brasileira, e também no campo 
educacional, a gerência de projetos é um papel assumido por profissionais com formações 
diversas. Profissionais de Engenharia, Administração, Marketing, Arquitetura, Tecnologia da 
Informação, entre outras formações, podem assumir o cargo de gestor de projetos. Mas qual 
será a verdadeira formação essencial ao Gerente de Projetos?
Primeiro, vamos esclarecer o que é um gerente de projetos
É o profissional responsável pelo planejamento, execução e acompanhamento de um projeto. 
O gerente de projetos precisa possuir habilidades e competências específicas para motivar 
sua equipe, promover a comunicação entre ela e ainda ter paixão por novos desafios. Acima 
de tudo, ele precisa ser responsável e ser comprometido com prazos. 
Agora, respondendo à pergunta da sua formação essencial, há mais de uma resposta correta. 
Isso porque, quem escolhe gerenciar projetos, precisa ser multidisciplinar e, acima de tudo, 
ter jogo de cintura. É necessário, por exemplo, saber negociar, pois isso fará parte da rotina. 
6
Além disso, é preciso garantir que as entregas serão feitas com qualidade.
O cargo de gestor de projetos pode ser assumido por profissionais de formações diversas, – 
conforme já dito. No entanto, conforme for evoluindo na carreira, – e dependendo da maturidade 
da empresa em gestão de projetos – o gerente de projetos poderá assumir uma posição de 
gerente de portfólio ou até de gerente do Escritório de Projetos (PMO).
Mas não importa qual seja o seu perfil, saiba que com os esforços alinhados na direção correta, 
tornar-se um gerente deprojetos é possível e as dicas abaixo revelarão os passos necessários 
para quem deseja se tornar um. 
Capacitação
Caso você nunca tenha trabalhado com a gestão de projetos, uma das melhores formas de 
agregar conhecimento sobre o tema é realizando cursos de capacitação. Não importa se 
online ou ministrados presencialmente. Qualquer conhecimento oriundo de um treinamento 
tenderá a esclarecer muitos conceitos básicos de gerenciamento de projetos e que serão 
fundamentais para o aprofundamento do aprendizado, posteriormente. A propósito, 
para saber mais sobre esse assunto, confira aqui 5 cursos online essenciais para todo 
gerente de projetos.
7
Colocar em prática o conhecimento
Com base nos conhecimentos obtidos em cursos de capacitação, ou mesmo obtidos em 
bibliografia introdutória, exercite o gerenciamento de projetos na prática. De posse de 
conhecimentos fundamentais, já é possível estabelecer esforços de gestão, administrar tudo 
como um projeto. Por exemplo, a festa de aniversário de um amigo, as operações de mudança 
de residência, o planejamento de uma viagem de férias. Iniciativas como essas transformarão 
os conhecimentos em algo latente, presente no seu dia a dia e muito mais simples de aplicar 
em um contexto profissional.
Na empresa, tente entender como ocorre a sua interação como o recurso de um projeto e não 
hesite em ser proativo colocando em prática todo o aprendizado obtido. Ter em mente o seu 
papel de recurso humano, compreendendo essa relação com as variações de prazo, custo, 
atrasos, folgas, etc, é essencial para adquirir uma visão sistêmica para a ocupação de uma 
posição de gestão.
Outra grande oportunidade para aplicar o conhecimento é por meio de ações de voluntariado. 
Buscar esse tipo de atuação, além de valorizar (e muito!) o currículo, permite praticar o 
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gerenciamento. Ou seja, preste auxílio a um gerente de projetos mais experiente, tome a 
iniciativa de transformar demandas do seu departamento em projetos, seja voluntário do PMI, 
de sua comunidade ou de alguma instituição, por exemplo. Ações como essas irão proporcionar 
experiência prática, além do impacto positivo na comunidade que o voluntariado em si vai 
trazer.
Somente na fase em que se sentir confiante, passe a ser responsável pelo gerenciamento de 
projetos “oficiais”. Não se preocupe com quanto tempo vai levar até que se sinta seguro, é 
importante que você tenha plena consciência do que está fazendo.
Tenha em mente que a figura do gerente de projetos representa a organização junto aos 
clientes e é um cargo que exige responsabilidade, maturidade, experiência, conhecimentos e 
habilidades, a fim de proporcionar bons resultados à empresa.
Especialização
Existem diversos cursos de pós-graduação em gerenciamento de projetos, ou mesmo MBAs 
na área. Depois de formado, investir em uma especialização tende a turbinar o currículo, além 
do networking que, invariavelmente, ocorre durante a formação. Durante o curso, não se 
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detenha somente aos conhecimentos transmitidos em nível acadêmico, compartilhe e agregue 
conhecimentos dos seus colegas de curso.
Certificação
Atualmente, possuir uma certificação contribui muito com a carreira no universo do 
gerenciamento de projetos. Uma das certificações mais conhecidas e também a mais aceita 
é a certificação PMP. A sigla PMP quer dizer Project Management Professional. Corresponde 
a um certificado emitido pelo PMI (Project Management Institute) e evidencia a proficiência 
como Gerente de Projetos. Basicamente, é uma prova que avalia conhecimentos teóricos na 
área de gerenciamento de projetos, desde que o candidato comprove que possui experiência 
prática, seja como gerente ou membro de uma equipe de projetos. Mais adiante vamos nos 
aprofundar neste tema.
Experiência
O profissional deve evitar ao máximo posições confortáveis, atuando em áreas que já domina 
e que já não tem mais conhecimento a obter. No mundo da gestão de projetos a acomodação 
tende a frustrar completamente a carreira, pois sempre estão surgindo novas tendências, 
tecnologias, metodologias, ferramentas e os profissionais da área devem acompanhar esse 
compasso de constante evolução.
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Finalmente, se tratando da intenção de atuar no gerenciamento de projetos, além de dominar 
técnicas e possuir formação, ou mesmo as mais expressivas certificações, é de fundamental 
importância compreender outras habilidades relativas ao perfil que se espera de um gerente, 
por exemplo: Ter personalidade de liderança, gozar de facilidade para se relacionar com as 
pessoas, exercer uma boa comunicação, lidar bem com os trabalhos de negociação, ser flexível, 
organizado, etc. Caso você possua as características citadas acima, e se o tema gestão te 
estimula, tem um grande potencial.
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1.2 AS 7 HABILIDADES ESSENCIAIS DO GERENTE DE PROJETOS
A carreira de gerente de projetos chama a atenção por diversos fatores, seja pelo status, 
salário, ou mesmo pela atuação macro que possibilita uma visão macro da operação. 
Independentemente de quais sejam as razões, fato é que é uma posição muito cobiçada tanto 
por profissionais experientes como por recém-formados.
Agora que você já sabe que, independentemente da sua formação, pode ser um gerente de 
projetos, confira a seguir cada habilidade que você precisará caso tenha o interesse de se 
tornar um. Então, vamos lá:
#1 Organização
Essa talvez seja a habilidade mais básica e essencial. Muitas vezes você terá que gerenciar mais 
de um projeto ao mesmo tempo e se organização não for a sua maior qualidade você enfrentará 
alguns problemas. Mas não se preocupe, se este for o seu caso, não é difícil desenvolver esse 
tipo de habilidade. Se for preciso, busque ferramentas que o auxiliem nisso.
#2 Liderança
Nunca, jamais, confunda líder com chefe. É bem verdade que existem mais chefes do que 
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líderes por aí, mas um gerente de projeto não pode se encaixar no perfil da maioria. Ele 
precisa ser um agente da mudança, engajar e inspirar o seu time a ir junto com ele. Nem todos 
nascem sabendo liderar, porém todos podem desenvolver a liderança. Vamos abordar mais 
sobre Liderança nos próximos capítulos deste Whitepaper.
#3 Comunicação
A comunicação é o ponto fraco de muitos projetos. É preciso ter um processo aberto e 
transparente de comunicação, com incentivo à troca de ideias e opiniões. Outro ponto 
fundamental é ter a consciência do que deve e o que não precisa ser comunicado para equipe 
e stakeholders. Se o gerente de projeto quiser melhorar a produtividade dos seus projetos, 
então ele deve trabalhar para melhorar a comunicação na sua equipe.
#4 Negociação
A palavra “negociação” é praticamente sinônimo de gerência de projetos. Você tem de lidar 
o tempo todo com diferentes interesses, buscar um acordo que seja satisfatório para ambas 
as partes, convencer pessoas a fazer o que não querem, pedir mais prazo ou recursos para 
determinada tarefa, e por aí vai.
#5 Gerenciar crise
O gerente de projetos deve sempre se antecipar à crise. Mapear os possíveis riscos nos quesitos 
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mais importantes para o cliente é uma tarefa primordial. A habilidade do item 3 será uma 
importante ferramenta para lidar com a crise. Uma dica que damos é evitar o “fogo amigo” 
entre sua equipe. Para isso, mantenha um nível de estresse saudável, nem demais, nem de 
menos.
#6 Resolução de problemas e tomada de decisão
Tenha atitude diante do risco. Tenha confiança suficiente para tomar decisões sem ter todas 
as informações disponíveis. O bom gerente de projetos identifica os problemas e propõe 
soluções, age quando é necessário e lidera a equipe rumo ao sucesso.
#7 Persistência
Ter paciência e insistir quando for necessário nunca édemais. Você não pode desistir frente 
as dificuldades. Não é fácil, e se fosse, a profissão não seria tão valorizada como é atualmente. 
A persistência é o que irá diferenciar o ótimo do bom.
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2. INICIANDO A CARREIRA
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2.1 5 DICAS MATADORAS PARA ELABORAR UM CURRÍCULO PARA UMA VAGA DE GERENTE 
DE PROJETOS
Já vi muitas pessoas com excelente formação e experiências profissionais sequer serem 
chamadas para uma entrevista por não terem um currículo bem elaborado. Por isso, mesmo 
que você tenha uma carreira brilhante, é preciso saber como passar isso para o seu currículo de 
forma atraente e que prenda a atenção do empregador. A seguir, você verá dicas especificas 
para o Gerente de Projetos elaborar um currículo matador!
1- Evidencie suas conquistas
Para obter uma vaga de gerente de projetos, não basta colocar no seu currículo apenas as 
suas experiências em outras empresas. Gerenciar pessoas, escopo, custos e cronograma é o 
mínimo requerido para um cargo desses e é um fundamental evidenciar isso. Conte, sem se 
estender muito, por exemplo, qual era o seu papel nas várias fases do projeto. Para quem já 
gerenciou múltiplos projetos a dica é compartilhe o desafio, quais foram as suas ações e quais 
resultados obteve.
2- Organize seus principais projetos por resultado
É importante ressaltar as iniciativas que geraram os melhores resultados tanto para sua 
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empresa como para o seu cliente. Isso demonstra que você é focado na entrega de resultados 
relevantes, o que fará com que o recrutador dê continuidade na avaliação do seu currículo.
Se você ainda não possui muitas experiências, fale um pouco mais de suas conquistas 
acadêmicas (conferências que participou, premiações que recebeu, cursos que valorizem a 
sua carreira). 
3- Destaque suas certificações
Se você possui certificação PMP ou Price-2, por exemplo, não deixe de mencionar em seu 
currículo. Ser um profissional certificado é um diferencial na sua carreira - e isso deve ser 
destacado. 
4- Tenha seu perfil no LinkedIn atualizado
Muitos recrutadores olham os perfis dos candidatos no LinkedIn. Garanta que o seu perfil 
esteja atualizado e bem feito. Ter uma boa foto é uma das dicas mais importantes - por favor, 
nada de fotos de bermuda na praia ou em festas, mas também não é necessário uma foto 
muito formal. Invista em um bom resumo, ele será a primeira coisa a ser lida em seu perfil e, 
portanto, deve ter uma atenção especial. Além disso, adicione competências e tente deixar o 
seu currículo o mais completo possível!
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5-Torne seu currículo visualmente agradável
De nada adiantará suas inúmeras qualificações, se o seu currículo não for visualmente agradável. 
Pode até parecer óbvio, mas quando você não se atenta a esta questão, poderá dar a impressão 
de que você não se empenhou muito para desenvolvê-lo. 
Utilize parágrafos, fontes simples, legíveis e discretas. Destaque os pontos relevantes, não se 
esqueça dos dados de contato e tente ser objetivo. Independentemente do estilo que você 
goste mais, certifique-se de que seus projetos estão destacados como iniciativas separadas 
para cada posição que você desempenhou.
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2.5 PLEITEANDO UMA VAGA COMO GERENTE DE PROJETOS? CONFIRA O QUE 
ANALISAR EM UMA PROPOSTA DE EMPREGO ANTES DE ACEITÁ-LA
O mercado para Gerente de Projetos é bastante aquecido. Para ocupar boas posições, o 
profissional que pleiteia o cargo precisa ter um conhecimento amplo e muito jogo de cintura. 
Você não deve se ater apenas aos salários ao escolher por um emprego. Tampouco deve 
deixar a decisão de ingresso em determinada empresa nas mãos apenas do recrutador. Pense 
que você passará ⅓ (ou até mais) do seu dia na instituição e, por isso, precisa também avaliar 
outras questões antes de aceitar uma proposta!
Você precisa se interessar pela empresa também 
Considere o objetivo central de uma entrevista: você almeja uma vaga. Para conquistá-la, será 
preciso passar por um criterioso processo seletivo. Com ele a empresa pretende conhecer 
mais do que o seu currículo e portfólio. Afinal, eles já foram aprovados na triagem para a vaga. 
Ela quer entender melhor como você se porta, ouvir o relato das experiências adquiridas, o 
que gosta de fazer, seus planos, se a sua personalidade é adequada à cultura da empresa, 
dentre outras questões. Tudo isso para certificar-se de uma contratação mais certeira.
 
Em contrapartida, você precisa ter certeza de que os projetos que assumirá também são de 
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seu interesse, se os valores da empresa estão adequados aos seus e como será o seu trabalho 
por lá. Idealmente, não há porque se desesperar para conseguir um emprego em uma nova 
empresa, apenas há a vontade de crescer e se desenvolver em uma nova oportunidade. Por 
isso, não há motivo para se desesperar e aceitar a primeira vaga que aparecer. 
O que analisar antes de aceitar uma proposta de emprego
Diante a isto, você também precisa ser criterioso antes de aceitar uma oferta. Para isto, não 
deixe as perguntas apenas nas mãos dos recrutadores! Quando houver uma oportunidade, 
questione sobre algumas questões-chave que podem fazer a diferença em sua decisão, além 
de demonstrar seu interesse na vaga. Não sabe quais perguntas são estas? Não se preocupe! 
Vamos ajudá-lo:
1- Como os projetos são priorizados?
Com esta pergunta, além de demonstrar ao recrutador o seu entusiasmo pela vaga, você 
obterá respostas que o levarão mais próximo à realidade da sua rotina, caso seja o profissional 
selecionado e tenha interesse em assumir o cargo em questão. É comum às empresas ter 
mais demanda que tempo para executá-las. Por isso, ao levantar esta questão, você entenderá 
melhor como a empresa lida com a definição das prioridades para, assim, verificar se o volume 
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de trabalho e a forma como a empresa lida com isto o possibilitarão manter certa qualidade 
de vida e entusiasmo no dia a dia.
2- Como você descreveria a relação entre as equipes dos projetos e de vendas?
De um lado, um time trabalha para trazer mais projetos à empresa. Do outro, há uma equipe 
trabalhando para realizar as entregas dentro dos prazos estipulados. Por isso, é comum que 
ocorram conflitos de interesses. Como o Gerente de Projetos tem a função de contornar 
este tipo de situação, não hesite em questionar ao recrutador como esta relação funciona na 
empresa. Desta forma você conseguirá identificar o que enfrentará no dia a dia e avaliar se 
consegue – ou pretende - lidar com estas questões.
3- Quais os maiores desafios enfrentados atualmente na gestão de projetos da empresa?
Esta pergunta é bastante estratégica. Afinal, com sua expertise você poderá propor uma 
solução imediata, o que você faria para driblar estes desafios com maestria caso assumisse 
a posição. Logo de cara você já demonstraria aptidões indispensáveis para a vaga! Por outro 
lado, você também conseguirá avaliar se os desafios da empresa casam com o que você 
almeja e se, de fato, será possível enfrenta-los.
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3. CERTIFICAÇÕES
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3.1 4 MOTIVOS PARA VOCÊ TER UMA CERTIFICAÇÃO PMP
Ser um profissional certificado representa um importante diferencial para sua carreira. A 
Certificação PMP é o título mais almejado pelos gerentes de projetos. O que pode ser visto 
como um simples pedaço de papel pode servir como um passaporte para a categoria de 
profissionais certificados, estabelecendo uma maior credibilidade.
 1- Filtragem na contratação
Imagine quantos currículos são recebidos pelas empresas que procuram contratar um gerente 
de projetos. Com um volume grande de candidatos, é comum separar os currículos recebidos 
em duas partes: candidatos que têm certificação PMP e aqueles que não a têm. Sem dúvida, 
há bons candidatos não-certificados, mas infelizmenteeles têm mais chances de serem 
ignorados. Portanto, use a certificação PMP a seu favor, colocando no currículo há quanto 
tempo foi certificado.
2- Aumento de salário
O salário de um gerente de projetos tem sido analisado por diversos estudos. A pesquisa 
salarial conduzida pelo PMI.org a cada dois anos é uma das mais conceituadas. Se você possui 
uma certificação PMP e não ganha o salário médio para as pesquisas na sua região, é preciso 
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agir. Você pode levar as informações divulgadas na pesquisa para o seu empregador atual e 
lhe mostrar os números. Ele pode fazer um ajuste salarial para mantê-lo ou então você pode 
decidir procurar emprego em outros lugares.
3- Credibilidade no mercado
Ter uma certificação PMP significa que você tem milhares de horas de experiência na bagagem, 
passou por um rigoroso exame e mantém a sua certificação atualizada a cada ano com novos 
e permanentes aprendizados. Se você vai ingressar em uma nova equipe, por exemplo, há 
uma certa credibilidade embutida. A suposição é de que você sabe o que está fazendo em 
oposição a uma pessoa que não tem a menor ideia. Claro que mesmo com a certificação você 
terá que trabalhar duro e se dedicar para que confirme essa credibilidade.
4- Aumento da sua autoconfiança
A certificação PMP traz uma confiança maior para o profissional. Com a experiência profissional, 
aprendemos o que “funciona” e o que “não funciona”, mas ainda assim é comum ter dúvidas 
se, por exemplo, haveria um outro caminho a seguir.
Com uma certificação PMP, você passa a ter como validar se o método empregado em uma 
área segue um padrão correto, além de ter ferramentas para descobrir melhorias em outras 
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áreas, seu profissionalismo como gerente de projetos se torna muito mais fundamentado, 
e permite a você gerenciar suas equipes, projetos e resultados com uma grande dose 
de confiança. 
5. Linguagem comum com companheiros de projeto
Outro benefício do certificado PMP é a capacidade de se comunicar instantaneamente com
companheiros e colegas. Por exemplo, digamos que você iniciou um novo trabalho como
gerente de projetos em uma empresa. Um dos fatores atraentes foi que a maioria dos gerentes de
projetos são certificados com PMP, inclusive o diretor da empresa. Você sabe que isso significa
que eles entendem os mesmos processos, fases e vocabulários. Mesmo que a aprendizagem
possa ser extensa quando se trata da tecnologia específica da empresa, você já sabe que não
precisa se preocupar sobre como os projetos foram executados.
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3.2 6 DICAS PARA SE PREPARAR PARA CERTIFICAÇÃO PMP GASTANDO MENOS
Estudar para se tornar um profissional certificado em gerenciamento de projetos (Project 
Management Professional - PMP®) pode exigir um alto investimento. Se você deseja ter 
a certificação PMP, mas não pode gastar muito para isso, saiba que existem maneiras de 
economizar e ter acesso a ferramentas de estudo muito valiosas e úteis. 
 1) Associe-se ao PMI®
Se você ainda não é membro do Project Management Institute (PMI®), recomendamos que 
seja. Não é obrigatório ser associado para fazer o exame PMP®, mas ser um membro pode 
representar vantagens econômicas substanciais.
O custo de adesão é de apenas US$ 129, mais uma taxa de inscrição de US$ 10, um valor 
insignificante perto da economia que você poderá fazer. Em primeiro lugar, os associados têm 
desconto de US$ 150 para fazer o exame PMP®, o que já vale a associação. Em segundo lugar, 
membros têm acesso a recursos e materiais a um custo reduzido ou até de graça.
Além disso, os membros recebem uma cópia gratuita em PDF do e-book “Project Management 
Body of Knowledge - PMBOK”, do PMI, uma economia de até R$ 120, que é o preço dele nas 
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livrarias. E, finalmente, têm acesso a eReads PMI, com vários livros preparatórios para o exame 
PMP® que podem ser lidos on-line, sem nenhum custo.
2) Junte-se ao seu capítulo PMI® local
Além de se tornar um membro do PMI®, junte-se ao capítulo PMI® local. Você vai encontrar outras 
pessoas da área de gestão de projetos, inclusive algumas que estão estudando para obter a 
sua Certificação PMP®. Os capítulos PMI® locais eventualmente oferecem cursos preparatórios 
para certificação a um excelente custo-benefício.
3) Compre usado
Procure recursos de segunda mão. Existem publicações disponíveis em sites como Mercado 
Livre ou eBay, basta procurar pelos títulos. Mas tome o cuidado de escolher a edição correta 
para o exame atual.
4) Pesquise cursos
Ao procurar por cursos preparatórios para a certificação PMP®, não se esqueça de abrir um 
bom espaço na agenda para pesquisar e comparar. Há muitos no mercado para escolher. Tenha 
em mente que o mais caro nem sempre é o melhor, e o mais barato não é necessariamente o 
pior.
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Leia os comentários e depoimentos de quem já fez o curso, analise o histórico de aprovação. 
Se não encontrar nada no próprio site da empresa, procure nas comunidades, em redes sociais 
e nos fóruns sobre o tema. Pergunte se alguém já fez especificamente o curso em que você 
está interessado, ou se recomendaria um que tenha gostado. As opiniões e experiências de 
outras pessoas que pagaram por um curso podem ser muito valiosas.
5) Procure qualidade, não custos
Quando se trata de produtos PMP® Exam Prep, como livros, flash-cards, aplicativos ou guias 
de estudo, não aconselho que compre o material mais barato. Há muitas opções de alta 
qualidade e baixo custo no mercado. Procure recomendações de clientes para garantir que 
seja uma compra de materiais preparatórios de qualidade antes de fazer qualquer aquisição.
6) Monte grupos de estudo
Criar um grupo de estudo é a maneira mais econômica de se preparar para a certificação 
PMP®. Busque pessoas que estejam com a mesma determinação que você para se certificar. 
É importante criar um processo claro de estudo e uma rotina de encontro. No início, pode 
parecer um pouco difícil, mas, com o tempo, todos entram no ritmo.
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3.3 MBA EM GESTÃO DE PROJETOS OU CERTIFICAÇÃO PMP?
Os profissionais que são novatos no mundo do gerenciamento de projetos ficam em dúvida 
sobre a melhor opção de capacitação profissional. As alternativas são fazer um MBA/pós-
graduação em Gestão de Projetos ou obter a certificação PMP. O ideal é ter os dois, mas 
quando não se pode fazer tudo ao mesmo tempo, veja qual é a melhor opção para você.
Em primeiro lugar, é preciso avaliar sua situação atual e saber como pretende estar no futuro. 
Tanto o MBA quanto a certificação PMP exigem um certo esforço pessoal, planejamento, 
tempo e dinheiro. Para quem está começando a trabalhar com gerenciamento de projetos, o 
MBA vale mais a pena. Por outro lado, se você é mais experiente, a certificação PMP torna-se 
imprescindível no mercado. 
MBA em Gestão de Projetos
A procura por cursos de especialização em gerenciamento de projetos tem crescido bastante. 
Algumas instituições chamam de MBA, outras de pós-graduação, mas o nome não é tão 
importante assim. São todos títulos de especialização na área. Até pouco tempo atrás, esses 
cursos eram bem raros. Em 2008, por exemplo, havia apenas cinco opções no Rio de Janeiro, a 
29
segunda maior cidade do país. Mesmo assim, as instituições levavam semanas para preencher 
as turmas.
De lá para cá, o cenário mudou bastante. As principais instituições de ensino no Brasil oferecem 
especializações na área. Muitas delas têm parcerias oficiais com o PMI, e usam como base 
os conteúdos do guia PMBOK. Hoje, é mais provável encontrar filas de espera para entrar 
no curso. Centenas de profissionais são formados por ano, praticamente uma inundação de 
especialistas em gestão de projetos no mercado.
Além de ter aumentado em quantidade, a qualidade também melhorou. Os conteúdos atuaisconseguem atender às necessidades mais urgentes e práticas dos profissionais, ao contrário 
dos cursos básicos e rápidos do passado, que ofereciam somente a teoria. Os MBA atuais 
oferecem conceitos e suas aplicações. O aluno apreende ferramentas e processos com cases 
reais e situações semelhantes ao dia a dia das empresas.
Com a ampla oferta de capacitação disponível, o mercado corporativo passou a exigir a 
especialização no currículo de seus gestores de projetos. É bem comum encontrar em anúncios 
de oportunidades de emprego o MBA em gestão de projetos como pré-requisito.
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Certificação PMP
É um título reconhecido no mundo todo, porque garante que o profissional domina conceitos, 
processos e ferramentas da gestão de projetos. Sem dúvida, é a principal certificação 
profissional no mundo nessa área, obtida por centenas de milhares de pessoas.
O boom da Certificação PMP chegou ao mercado brasileiro entre 2003 e 2007, quando as 
empresas começaram a demonstrar preferência por gerentes de projetos certificados. Por 
“preferência”, leia-se salários bem mais elevados e benefícios generosos. Assim como ocorreu 
com o MBA, tornou-se comum encontrar anúncios de emprego com a exigência da certificação, 
especialmente na área de TI.
Passada a febre inicial, a Certificação PMP começou a ser questionada por profissionais, mas 
continua sendo um importante diferencial competitivo para gerentes de projetos. É que o 
título garante que o profissional tem experiência na área e domina conceitos e técnicas. Se o 
objetivo é dar um “up” no currículo – e na conta bancária – vale a pena investir.
Como já dissemos, o ideal é ter os dois títulos, tanto o MBA quanto a Certificação PMP. No 
entanto, avalie quais são seus objetivos profissionais para decidir qual será mais relevante 
para você neste momento. A especialização e a certificação, somados à sua experiência e ao 
conhecimento técnico, certamente lhe trarão vantagens competitivas no mercado.
31
4. DESENVOLVIMENTO 
DE CARREIRA
32
4.1 POR QUE INVESTIR EM UM PLANO DE CARREIRA E COMO MONTAR O SEU
Apesar da alta rotatividade nas empresas, ter metas a longo prazo pode ser bom para os dois 
lados e um lado, a exigência da produtividade. De outro, o desafio da motivação. Como fazer 
com que o profissional dê o máximo de si e seja recompensado por isso, com os melhores 
resultados? O melhor caminho é ter um plano de carreira.
Do ponto de vista individual, é interessante porque representa segurança e estabilidade. Na 
visão do gestor, garante a continuidade de bons profissionais em suas equipes. É um jogo de 
ganha-ganha.
O problema é quando empresa e empregado não levam a situação a sério, o que pode 
comprometer os resultados no longo prazo. Tanto profissionais quanto organizações precisam 
saber como gerenciar carreiras. E fazer isso muito bem. Reunimos algumas sugestões de por 
onde começar.
1. Para os profissionais
O que quero alcançar? Essa é a principal pergunta que você deve responder ao começar a 
planejar uma carreira. Sabendo qual o seu principal objetivo a ser atingido, será preciso avaliar 
como serão as metas, as motivações e as suas expectativas.
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É importante ter de si mesmo uma boa autoavaliação, pois assim será possível ter uma ideia 
clara das possibilidades de carreira na empresa em que trabalha. Se no seu emprego atual não 
há condições de atingir seus objetivos, então será preciso fazer uma avaliação do mercado de 
trabalho.
Muitas vezes, será necessário trocar de emprego para conseguir seu objetivo. Independente da 
escolha por continuar na empresa ou começar a vida profissional em outro lugar, o importante 
é ter em mente que uma carreira não se constrói sem dedicação. É preciso muito empenho 
para conquistar seu principal objetivo, seja ele qual for.
2. Para as empresas
Uma empresa organizada tem de partir da seguinte premissa na área de recursos humanos: 
continuar com profissionais talentosos e atrair novos talentos. Esse é um fator essencial para 
que a organização seja reconhecida por clientes e pelo mercado de trabalho.
Assim, uma firma tem de oferecer as melhores vantagens para um profissional qualificado, 
e um plano de carreira organizado e que valoriza o colaborador é a melhor estratégia. Todo 
34
e qualquer funcionário terá de saber quais os postos pelos quais pode ascender à carreira, 
quais os benefícios, e, lógico, o que precisam cumprir para concorrer a uma promoção.
Outra boa opção é criar desafios para seus colaboradores, com metas e prazos bem específicos, 
e com motivações constantes. Assim, será possível analisar quais os profissionais que mais se 
destacam frente a esses desafios.
Monte o seu melhor plano de carreira
O gerente de projetos reúne conhecimento técnico e habilidades de gestão e planejamento. 
No entanto, quando o assunto é a condução da própria carreira, pode cometer falhas de 
principiantes.
Essa atitude pode atrasar seu crescimento profissional e o das pessoas que, de alguma forma, 
dependem do seu trabalho. Não se preocupe, existe solução. Basta estar disposto a mudar de 
postura.
Uma das principais falhas cometidas por gerentes de projetos é não identificar potenciais 
para desenvolvimento de talento. Sua equipe não rende o melhor que poderia e vocês não 
35
crescem com os projetos, não evoluem com os desafios. Inspirar liderança e cobrar resultados, 
mantendo a motivação, estabelece relações de respeito e confiança entre profissionais. Vale 
para sua situação profissional e futura.
1) Valorize o profissional
Deixe claro para sua equipe como cada um é importante no projeto, qual papel deve exercer 
e o que é esperado dele. Traduza o valor que será gerado para a empresa. Exponha suas 
competências e como elas serão aproveitadas para obter resultados. Seja lembrado como 
alguém que sabe valorizar o profissional e seja um candidato a oportunidades futuras na 
carreira.
2) Tenha clareza em suas intenções
Se você deseja ascender na carreira, seu superior precisa saber disso. Seja claro sobre suas 
intenções, revele seu interesse em novos desafios, exponha seus resultados conquistados e 
se coloque à disposição. Esteja preparado para corresponder à expectativa. Conquiste esse 
potencial futuro apoiador no mercado.
36
3) Seja comprometido com resultados
Um bom relacionamento não garante o crescimento profissional. É preciso entregar resultados, 
provar que fez a diferença. Contribua para o sucesso da sua equipe e de sua empresa como 
um todo.
4) Cultive relacionamentos
Quanto mais reconhecido e respeitado você for entre seus colegas de empresa, melhores serão 
suas chances de ser lembrado em futuras ofertas de trabalho. Apresente-se para novos colegas, 
converse com pessoas de outros departamentos, seja um rosto conhecido nos corredores.
5) Faça o que gosta
Para ser melhor no que se faz, nada como ser apaixonado pelo próprio ofício. É verdade, nem 
sempre é possível atuar somente nas áreas de que gostamos, mas quando isso ocorre, fica 
mais fácil desenvolver todo nosso potencial. Isso será reconhecido por quem estiver ao seu 
lado.
6) Veja o lado bom
Ter uma postura otimista ajuda a inspirar pessoas e atrair atenção. Claro que não se pode 
perder a razão e ignorar os problemas. Mas ter uma forma positiva de lidar com situações-
limite favorece uma boa lembrança de seu desempenho. Quem não quer um líder inspirador 
por perto?
37
4.2 13 MANEIRAS DE ALAVANCAR A SUA CARREIRA DE GERENTE DE PROJETOS
Algumas pessoas já me perguntaram, inclusive leitores do blog, o que fazer para se tornar 
um gerente de projetos. Bem, existem alguns caminhos para isso, mas o melhor a fazer é 
encontrar uma abordagem que funcione para você.
1 . Vídeos de treinamentoMuitas empresas, fornecem vídeos de treinamento de gerenciamento de projetos. O melhor 
de tudo é que você pode aprender no seu próprio tempo, em qualquer dispositivo capaz de 
reproduzir vídeo. Muitos dos vídeos disponíveis são extremamente curtos, o que os tornam 
adequados para assistir em qualquer lugar. Se você é do tipo de pessoa que prefere aprender 
sobre programação de projetos vendo alguém fazer na prática do que através da leitura de um 
livro, então vídeos podem ser uma ótima ferramenta para você. Em nosso canal no YouTube 
você pode encontrar o vídeo de Introdução ao Gerenciamento de Projetos e ver outros vídeos 
na Academia Project Builder.
2 . Twitter
Existem muitos líderes da gestão de projetos, assim como empresas de gerenciamento de 
projetos, que compartilham ideias interessantes e excelentes links no Twitter. Você não precisa 
38
ter uma conta no Twitter para ver o que está sendo compartilhado publicamente, para que possa 
começar de imediato sem uma senha, comece procurando por gerenciamento de projetos 
no Twitter, você encontrará assuntos relevantes sobre gerenciamento de projetos.
3 . Livros de Gestão de Projetos
Digite “gerenciamento de projetos” no site da BRASPORT e você vai ver que existem 
vários deles. Nesse post listamos 6 livros que consideramos obrigatórios para gerentes de 
projetos. Os livros são um grande recurso na carreira, eles podem se tornar uma 
referência para o modo de gerenciar seus projetos. Percorrendo as livrarias (online ou na 
vida real) você pode encontrar alguns que julgue mais adequados para a sua carreira.
4 . Palestras e workshops
Se a sua empresa vai pagar para você ir a eventos de gerenciamento de projetos, 
então vá! Estes podem ser ótimos lugares para ouvir oradores interessantes e também 
para fazer networking - fantástico para quem está à procura de um novo emprego.
5 . Revistas
Há uma seleção de revistas da indústria destinadas a todos os setores, e 
gerenciamento de projetos não é exceção. É importante que você se mantenha atualizado 
com o que está acontecendo no mundo do gerenciamento de projetos.
39
6. Seu Mentor
Seu mentor pode ser um grande recurso na sua carreira, especialmente porque ele pode ter 
conhecimentos específicos sobre o que as empresas estão buscando. Ele pode te ajudar a 
manter-se atento às novas oportunidades de emprego e também ajudá-lo na prática, por 
exemplo, revendo seu currículo.
7 . Blogs
Há também milhares de blogs que você pode recorrer. O melhor lugar para começar é encontrar 
blogs escritos por seus autores favoritos de gerenciamento de projetos ou por empresas que 
você respeita. Muitos são atualizados diariamente, e neles você pode encontrar uma grande 
variedade de recursos disponíveis. Os blogs são uma fonte inesgotável de artigos instigantes. 
Em nosso Blog você pode assinar os posts, assim não perderá nenhum artigo.
8 . eBooks
Muitas empresas têm e-books gratuitos para você baixar. Eles são interessantes, pois abordam 
assuntos bem específicos e possuem uma linguagem fácil, fazendo com que o conteúdo 
possa ser melhor assimilado. A Project Builder possui eBooks gratuitos que abordam temas 
importantes sobre gerenciamento de projetos, você encontra eles na Academia Project Builder.
40
9 . A Biblioteca PMO
Se você não quer investir em livros, pergunte o que está disponível para pegar emprestado na 
sua biblioteca de PMO. Se o seu PMO não tem uma biblioteca, talvez seja a hora de começar 
a ter! Manter um estoque de textos fundamentais para gerentes de projetos na empresa é 
fundamental para agregar conhecimento aos seus colaboradores.
10 . O seu Gestor
Seu gerente é fundamental para seu plano de carreira, uma vez que será ele a pessoa a 
escrever -lhe uma referência para o seu próximo trabalho. Converse com seu gestor sobre 
suas aspirações de carreira e onde você quer chegar no futuro. Você pode se surpreender!
11. Webinars
Webinars são outra ótima maneira de começar o treinamento, e muitos webinars são gratuitos. 
Isso é ótimo se sua empresa não pode se dar ao luxo de enviar-lhe para cursos ou se você não 
tem tempo suficiente para passar fora dela. Aproveite ao máximo os webinars de gerenciamento 
de projetos gratuitos disponíveis. Na Academia Project Builder você encontra webinars sobre 
assuntos super relevantes sobre gerenciamento de projetos, palestrados por profissionais 
renomados como, Prof. José Finocchio, Maria Angélica Castellani, dentre outros.
41
12. Certificação PMP
PMP é a certificação do PMI para gerentes de projeto, reconhecida mundialmente. Se você 
quer alavancar a sua carreira como gerente de projetos, essa certificação é obrigatória. A 
certificação PMP atesta sua competência em liderar e dirigir equipes de projetos.
13. Redes sociais 
Além do Twitter, Facebook e LinkedIn podem ser ótimas ferramentas para a comunicação 
entre pessoas que possuam projetos e interesses parecidos. O único cuidado necessário é 
para não perder tempo com questões secundárias. Procure focar em assuntos profissionais e 
de interesse de outras pessoas que atuam no seu segmento. Além disso, procure grupos que 
troquem ideias sobre sua área e atue neles - contribuindo com o que você sabe e postando 
suas dúvidas também.
O LinkedIn, especialmente, pode ser uma excelente ferramenta para iniciar, alavancar e reiniciar 
uma carreira. Isso porque nessa rede de contato profissional é possível encontrar profissionais 
de Recursos Humanos e oportunidades de mostrar e oferecer os seus trabalhos. Para não se 
perder em meio as possibilidades é preciso focar naquilo que em que está diretamente ligado 
aos seus projetos.
42
4.3 PLANEJE SUA CARREIRA COMO GERENTE DE PROJETO 
Formar-se como gestor de projetos e desenvolver um carreira sólida no mercado envolve 
bastante dedicação. Depois disso e de alcançar uma posição segura, não é raro que muitos 
profissionais sintam-se estagnados em certo momento da carreira e começam a se perguntar: 
qual será o próximo passo?
Em casos como esse é necessário planejar. Para ajudar a traçar esses novos caminhos listamos 
algumas dicas de colocações paralelas que devem ser consideradas como opção para futuro 
ou mesmo para adquirir mais experiência. 
Projetos maiores
É comum que bons gerentes lidem por muito tempo com pequenos ou com múltiplos projetos 
ao mesmo tempo. Se você se enquadra nesse perfil e está insatisfeito, talvez seja a hora de se 
comprometer com trabalhos maiores. Para isso, vale a pena perguntar a empresa que trabalha 
se há projetos de tal porte disponíveis e se candidatar à posição.
Mas, se por caso, não existir nenhum projeto como esse onde trabalha, talvez seja a hora de 
procurar outra empresa e, assim encontrar um local onde você seja mais desafiado. 
43
Gerenciamento de programas
Uma nova etapa na qual você poderá ingressar é a do gerenciamento de programas. Num 
primeiro momento, pode causar um susto por ser uma área diferente, porém não precisa se 
preocupar muito pois essa área requer competências de gestão similares.
O gerenciamento de programa é na verdade a gestão de vários projetos que seguem um 
objetivo em conjunto. Para isso é preciso ter uma visão ampla para conseguir direcionar e gerir 
múltiplas equipes e acompanhar diferentes cronogramas. Um super desafio, não é mesmo?
Gestor de portfólio
Outra função interessante para um gestor de projetos é a de responsável por gerir estratégias 
para o crescimento de um portfólio. Nessa área a ideia é traçar caminhos para o desenvolvimento 
de, por exemplo, catálogos de produtos a nível nacional ou global. Nessa área o profissional 
é também responsável por orientar empresários sobre as melhores atitudes para a empresa. 
Tal cargo geralmente é ocupadopor gerentes seniores por exigir muita experiência para o 
crescimento correto das ações que variam muito por serem aplicados em cenários distintos. 
Gerenciamento funcional 
Talvez a área mais distante da gestão de projetos, o gerenciamento funcional lida com questões 
externas, como satisfação pessoal, férias da equipe e avaliações de desempenho. Uma das 
44
maiores diferenças é que não existe um fim determinado, ou seja, as metas são correntes. Isso 
pode ser muito excitante tanto para quem está entediado com o trabalho usual quanto para 
quem quer aprender uma função nova e correlata à função usual.
Independentemente do caminho que você decidir seguir, esteja sempre atento ao mercado e 
as novas tendências e exigências, pois assim você estará ciente das possibilidades disponíveis 
para o seu crescimento profissional.
45
5. LIDERANÇA
46
5.1 LIDERANDO A ORGANIZAÇÃO
Liderança. O termo que, aparentemente, possui um significado simples, é facilmente empregado 
de forma equivocada entre os gestores das organizações. A confusão começa no momento 
em que começamos confundir chefia com liderança, quando, na verdade, nem sempre essas 
duas palavras possuem significados sinônimos. Enquanto que, no primeiro caso, estamos nos 
referindo a um cargo formal na empresa, no segundo, nos referimos a capacidade de guiar, 
orientar e educar funcionários.
A liderança é, portanto, uma peça-chave dentro da organização, e só pode ser legitimada pelo 
reconhecimento do próprio grupo de colaboradores, que irá identificar, nas ações do gestor, a 
figura do líder. No entanto, quais devem ser as principais iniciativas de um verdadeiro líder? O 
que ele deve fazer para ser reconhecido e, acima de tudo, aumentar a produtividade e o foco 
da sua equipe? Enfim, quais são as suas competências? 
Resiliência e otimismo: sua postura pode contagiar a equipe
Sim, um líder deve sempre estabelecer planos de ação realistas, que possam ser executados 
47
dentro das limitações da empresa e do grupo, além de oferecer orientações claras aos seus 
colaboradores. No entanto, diante de qualquer dificuldade, a liderança deve mostrar resiliência 
e otimismo para seguir em frente e não desestimular sua equipe. Muitas vezes, as atitudes do 
líder são determinantes para definir a postura do grupo, portanto, não deixe as adversidades 
contaminem negativamente o trabalho que está sendo feito.
Gestão e autogestão: a nova dinâmica empresarial
Grande parte das empresas realizam uma gestão excessivamente centralizada, onde toda e 
qualquer decisão deve partir dos gestores do empreendimento ou dos profissionais de nível 
tático (gerentes, por exemplo). A grande questão é que, atualmente, esse tipo de gestão 
tem se mostrado falho, principalmente no caso das startups. 
Apesar de ser importante manter controle de todas as atividades organizacionais, é fundamental 
transmitir a cultura de autogestão na sua empresa, de modo que todos os colaboradores 
possam tomar decisões de acordo com as suas funções e cargos. Essa é uma forma de 
dinamizar o processo produtivo e, na maioria dos casos, pode trazer excelentes resultados.
Habilidades técnicas: educando e guiando sua equipe
É claro que, na maioria dos casos, é impossível que um gestor, gerente ou supervisor, saiba 
48
executar todas as tarefas delegadas à equipe. No entanto, como líder, ele deve ser capaz 
de compreender cada uma delas, para guiar seus funcionários da melhor maneira possível. 
Aprendizado e aprimoramento devem ser o foco de quem ocupa cargos superiores e, ao mesmo 
tempo, quer exercer uma postura de liderança efetiva. Afinal de contas, para ter empatia com 
os funcionários e realizar planejamentos e planos de ações coerentes, é fundamental saber 
exatamente como funcionam todos os processos.
Flexibilidade e sensibilidade: humanizando as relações
Por fim, apesar de a resiliência ser uma das principais capacidades de um líder, a flexibilidade 
e a sensibilidade é fundamental para humanizar as relações com a equipe e, ao mesmo tempo, 
atender seus objetivos. Apesar de manter o equilíbrio diante das situações difíceis, o líder deve 
reconhecer quando os pedidos, reclamações e sugestões dos seus colaboradores realmente 
são oportunos, e reorientar equipes ou profissionais de forma individualizada.
49
5.2 LIDERANDO A SI MESMO
É comum ouvirmos falar sobre liderança de equipes, mas poucas vezes vemos alguém falar 
sobre a liderança de si mesmo, requisito essencial para que possamos liderar os outros.
Liderar a si mesmo é saber identificar seus pontos fortes e fracos, eliminar maus comportamentos 
e substituí-los por melhores práticas, visando tornar-se um profissional mais qualificado. Não 
é um trabalho fácil, por isso muitas pessoas procuram sessões de coaching e mentoring para 
desenvolver essas competências tão essenciais ao líder.
Mas a ajuda profissional nem sempre é necessária, a partir da identificação de seus 
comportamentos e reflexão sobre o que teria sido melhor, é possível fazer uma análise e 
procurar mudar sozinho, afinal, a liderança é um comportamento que pode ser aprendido.
Para que você não fique às voltas, sem saber quais tipos de comportamento um líder de si 
mesmo deve ter, listamos a seguir alguns deles. É claro que essas qualidades podem sofrer 
alterações de empresa para empresa e até mesmo de projeto para projeto, mas serve como 
base para que você as desenvolva, já que mais cedo ou mais tarde serão necessárias.
50
Equilíbrio emocional
Grande parte dos conflitos gerados em equipes de projetos se deve à falta de equilíbrio 
emocional das pessoas. Levar uma discussão de trabalho para o lado pessoal ou ainda ficar 
remoendo situações em casa, além de não contribuir para a efetividade do projeto, faz mal 
para quem está passando por esta situação.
Neste sentido, procure desenvolver o seu equilíbrio emocional e controlar suas emoções sempre 
que uma situação de estresse surgir. Pense racionalmente e, se for preciso, peça licença e saia 
por um momento para esfriar a cabeça. O que é dito não pode ser revertido, e muitas vezes 
isso pode prejudicar você.
Autogestão
A autogestão também faz parte da liderança de si mesmo. Se você não consegue organizar 
seus próprios afazeres, como cobrará de outras pessoas que façam o mesmo? Ser líder é ser o 
exemplo, portanto, lidere a si mesmo para depois encarar o desafio de liderar outras pessoas.
Tomada de decisão
Líderes indecisos não contribuem para a produtividade da equipe, tampouco são respeitados 
no ambiente de trabalho. Desenvolva seu poder de tomada de decisão, assuma os riscos e as 
51
responsabilidades pelas decisões tomadas. Com o tempo você se sentirá mais seguro para 
tomar as decisões, mas sem praticar, não vai a lugar algum.
Autodidatismo
O líder de si mesmo é aquele que sabe identificar seus gaps de competência e ir em busca de 
capacitação para saná-los. Seja através de leituras, cursos, workshops, especializações, você 
é responsável pela sua carreira e deve buscar o conhecimento seja onde for. Não dependa da 
empresa para melhorar o seu conhecimento, afinal, ele é seu e de mais ninguém.
Adaptabilidade
Em um mercado tão competitivo e acirrado, é preciso ter adaptabilidade para enfrentar as 
situações recorrentes do trabalho. Você pode mudar de projeto ou até mesmo de emprego, 
e as condições do ambiente serão diferentes, exigindo que você se adéque a elas.
Autoconhecimento
Por fim, busque o autoconhecimento, pois sem ele é inviável liderar a si mesmo e aos outros. 
Quanto mais você se conhece mais oportunidades de melhoria tem, portanto, invista em si 
mesmo. Busque as ferramentas e recursos necessários para conhecer seus pontos positivos 
e negativos e desenvolver cada vezmais competências positivas, que contribuam para a sua 
performance profissional.
52
6.SUCESSO NO CARGO
53
6.1 7 HÁBITOS DE GERENTES DE PROJETOS BEM SUCEDIDOS
Pequenas atividades ou posturas que temos no dia a dia podem parecer menos importantes 
se consideradas isoladamente. Mas, sem perceber, nossos hábitos interferem diretamente no 
fracasso ou no sucesso de nossos projetos. Conheça os hábitos de gerentes de projetos bem-
sucedidos e comece a mudar os seus!
Chegar na empresa no mesmo horário, dar bom dia aos colegas, tomar um café depois do 
almoço, são exemplos de atividades rotineiras, que realizamos no piloto automático. Existem 
hábitos que são positivos para sua carreira e outros que não são. Já parou para pensar no que 
diferencia um gerente de projetos de sucesso?
1) Tenha objetivos bem definidos
O primeiro passo é saber o que se quer. Administrar sua carreira sem ter um objetivo claro 
de onde se quer chegar é como dirigir um carro sem destino. Você fica sem saber se já 
chegou aonde queria ou até onde poderia ir. Tenha por hábito fazer uma lista de objetivos e 
se concentre neles.
54
2) Busque bons resultados
Para conseguir bons resultados, você deve inspirar sua equipe a se dedicar ao máximo em 
suas atividades. Se for um grande volume de trabalho, estabeleça as prioridades para que a 
qualidade da entrega não seja comprometida no final.
3) Aja prontamente
Tomar decisões rápidas e acertadas são rotina para gerentes de projetos vencedores. Mas essa 
atitude brilhante não aparece da noite para o dia. Pratique a tomada de decisões urgentes no 
dia a dia, delegue funções e compartilhe responsabilidades.
4) Seja bem relacionado
O sucesso profissional está sempre ligado ao pessoal. Você pode ser o melhor técnico do 
mundo mas nunca vai conseguir entregar um projeto sozinho. Lidar com pessoas de forma 
saudável é fundamental para líderes bem-sucedidos.
5) Preze pela qualidade de vida
Da mesma forma, manter a saúde em dia é imprescindível para o gerente de projetos. Não é 
fácil lidar com tanta pressão. Para isso, pratique exercícios, tenha uma alimentação equilibrada, 
reserve momentos de lazer. Seu o seu corpo estiver funcionando bem, certamente sua mente 
55
também estará. Procure manter o equilíbrio de ambos e isso refletirá no seu dia a dia, e por 
consequência no seu trabalho.
6) Tenha ética
Numa sociedade tão acostumada a casos de corrupção, ser honesto e ético é raridade. Seja 
essa exceção, pratique a honestidade, seja correto, transparente, que as portas se abrirão 
naturalmente. Sua atitude inspirará os demais e você ajuda a construir uma sociedade melhor.
7) Mostre entusiasmo
Mostrar entusiasmo diz respeito ao modo como você executa o seu trabalho. Você pode 
simplesmente “fazer o seu trabalho” ou você pode fazê-lo da melhor forma possível, e isso 
não significa apenas atingir todas as suas metas ou ser super produtivo. Mostrar entusiasmo 
vai além de cumprir bem as suas obrigações.
Gosto do exemplo da tinta usada no carrossel da Disney. Cada parte do carrossel que 
deveria ser dourada foi pintada com tinta à base de pó de ouro de 23 quilates. Com certeza 
os convidados não conseguem perceber a diferença entre tinta dourada e tinta de ouro. 
Tampouco as pessoas que trabalham no parque, mas todos sabem que se trata de tinta de pó 
de 23 quilates. Então, no caso da Disney a tinta é uma das maneiras de mostrar que quando 
56
se trata de seus convidados, eles não impõe limites naquilo que fazem. No seu caso, como 
gerente de projetos, a sua “tinta de ouro” pode estar na forma como faz o seu trabalho. Sua 
equipe perceberá esse valor e com toda certeza - sem que você precise pedir – também irá 
demonstrar entusiasmo. Isso, sem dúvida alguma, refletirá na qualidade do resultado final dos 
seus projetos.
57
6.2 DICAS PARA UM GERENTE DE PROJETOS PLANEJAR SUAS FÉRIAS
Os gerentes de projetos costumam ter dificuldades para se desligar totalmente do trabalho 
quando entram em férias. O período de descanso é fundamental para o alívio do estresse, 
mas nem sempre conseguimos usufruir de seus benefícios. O costume de checar e-mails 
corporativos, atender chamadas profissionais no celular ou ser chamado às pressas para 
resolver problemas anulam o propósito do seu almejado repouso.
Nada que um pouco de organização não resolva - e disso você entende bem, certo? Para 
descansar de verdade por um tempo, a primeira regra é não deixar pendências nos projetos. 
Sabemos que esse ideal nem sempre é possível, mas é contornável.
Veja algumas dicas para você deixar tudo encaminhado antes de desconectar-se do mundo 
corporativo:
• Preparar-se com antecedência: escolha o momento certo de ausentar-se e não deixe tudo 
para a última hora;
• Organizar projetos: encaminhe as tarefas e defina os prazos com a equipe. Se houver 
pendências, anote o que é preciso ter continuidade e como isso deve ser feito;
58
• Registrar processos: deixe escrito suas rotinas para que outros saibam como agir em 
determinadas situações, a quem encaminhar, etc;
• Definir substituto: escolha uma pessoa ou mais para dar conta de suas atividades urgentes 
durante o período de férias e repasse a ela todas as informações necessárias;
• Divulgar sua ausência: avise gestores, colegas, clientes e fornecedores de suas férias com 
uma semana de antecedência e prepare uma mensagem automática de e-mail com a indicação 
de quem estará em seu lugar e quando será seu retorno.
Feitas essas recomendações, sua única preocupação será em como desfrutar da melhor 
maneira seu merecido tempo de ócio.
Esperamos que esse Whitepaper seja útil!
59
7. CONCLUSÃO
Um bom Gerente de Projetos (GP) tem diversas habilidades e é um profissional multidisciplinar, 
uma vez que é ele o responsável por apoiar a parte técnica, gerir conflitos, equipes, clientes, 
bem como o interesse da empresa. Agora que você já conhece os desafios, benefícios e rotinas 
da carreira da Gerente de Projetos chegou a hora de arregaçar as mangas e colocar tudo o que 
foi visto em prática.
Outra coisa que pode ajudar bastante a vida do GP é uma ferramenta de gestão de projetos. 
Por isso, estamos disponibilizando para você um teste gratuito do PB, o software da Project 
Builder. 
60
 
SOBRE A PROJECT BUILDER
Há mais de 15 anos no mercado, a Project Builder tem como objetivo ajudar empresas de 
diversos portes a entender e aproveitar os benefícios da Gestão de Projetos, conseguindo 
assim atingir a alta performance em seus negócios. Para isto, trabalhamos três formas 
principais: 
Nossa solução, o Project Builder, foi testado e aprovado por milhares de gerentes de 
projetos e, por isso, se tornou uma plataforma indispensável para o ganho de eficiência 
e a alta performance em projetos. 
Temos uma metodologia passo a passo de implementação da Gestão de Projetos. 
Oferecemos pacotes de consultoria para ajudar a sua empresa a ganhar mais produtividade, 
aumentar seu faturamento e reduzir custos. 
Produzimos muito conteúdo educativo na área de Gestão de Projetos, estratégia e 
desenvolvimento de produto. Eles são disponibilizados como posts no blog, eBooks, 
webinars grattuitos e palestras presenciais na Academia Project Builder. 
Aproveite para conhecer as funcionalidades de nossa solução através de uma 
demonstração por vídeo ou realize um teste gratuito.
61
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