aulao_arquivologia_Heron Alfacon

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Sumário 
Exercícios ............................................................................................. 3 
Gabarito ............................................................................................. 18 
 
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Aulão de Arquivologia 
Arquivologia | Heron Lemos 
Exercícios 
1 – (IFTO – 2016 - Técnico em Arquivo) Segundo Renato Valentiani (2009), a palavra 
arquivo é de origem grega. Deriva de archeion (depósito de documentos da antiga 
Grécia) e este deriva de arché (palácios dos magistrados). Ainda, segundo o autor, 
há os que defendem a tese de que a palavra arquivo é de origem latina, do 
latim archivum, que significa “lugar de guarda de documentos e de títulos de 
nobreza”. No conceito moderno, podemos definir arquivo como: 
a) Conjunto de documentos que visam a informação e ao entretenimento. 
b) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por instituição pública ou 
privada, no decorrer de suas atividades, ordenados e conservados por si e seus sucessores 
para efeitos futuros. 
c) Conjunto de documentos que são peças e objetos tridimensionais de valor cultural e 
didático. 
d) Conjunto de documentos adquiridos por compra, doação ou permuta de diversas fontes. 
e) Conjunto de documentos que possuem vários exemplares de cada documento. 
 
2 – (IFTO – 2016 - Técnico em Arquivo) Segundo Marilena Leite Paes (1986), o 
termo arquivo possui polissemia de sentidos, ou seja, possui diversos significados. 
Marque a alternativa na qual haja definição que não podemos usar para designar 
arquivo. 
a) Móvel para a guarda de documentos. 
b) Local onde o acervo documental é conservado. 
c) Denominação de setores encarregados pelo recebimento, registro, distribuição e 
movimentação dos documentos em curso. 
d) Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a 
documentação. 
e) Conjunto de documentos. 
 
3 – (IFTO – 2016 - Técnico em Arquivo) Conforme a Teoria das 3 Idades, classificamos 
os arquivos, conforme a frequência de uso, em: correntes, intermediários e 
permanentes. Qual das alternativas seguintes caracteriza adequadamente o arquivo? 
a) Arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao uso 
funcional, administrativo ou jurídico. Dizemos que ele possui valor primário. 
b) Arquivo intermediário guarda documentos que são utilizados com menor frequência e 
que aguardam a destinação final. No entanto, ainda não pode ser alocado em locais 
distantes dos postos de trabalho. 
c) Arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, 
por terem valor histórico, mas que não perderam o valor primário. 
d) A maneira de conservar e tratar os documentos do arquivo permanente é semelhante à 
maneira de tratar os arquivos corrente e intermediário. 
 
 
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e) Os documentos do arquivo corrente são de acesso livre ao público, não sendo mais de 
acesso restrito ao órgão produtor. 
 
4 – (IFTO – 2016 - Técnico em Arquivo) Os arquivos possuem inúmeras 
características. Segundo Marilena Leite Paes (1986), podemos classificá-lo de acordo 
com as entidades mantenedoras, os estágios de sua evolução, a extensão de sua 
atuação e a natureza dos documentos. Marque a alternativa que classifica os 
arquivos adequadamente. 
a) Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais, 
centrais ou distritais. 
b) Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser classificados em: públicos, 
institucionais, comerciais e pessoais. 
c) Textuais, cartográficos e filmográficos são exemplos de arquivos quanto à entidade 
mantenedora. 
d) Quanto à natureza do assunto, os documentos sigilosos são de acesso irrestrito e os 
ostensivos têm seu conteúdo limitado a um número de pessoas. 
e) Quanto à extensão de atuação, os arquivos centralizados (centrais) guardam 
documentos em diversos locais e os arquivos descentralizados (setoriais) guardam 
documentos concentrados em um determinado local. 
 
5 – (FUNRIO – 2016 – IFPA – Arquivista) São exemplos de métodos de arquivamento 
do sistema direto 
a) unitermo e alfabético. 
b) enciclopédico e numérico. 
c) duplex e decimal. 
d) geográfico e dicionário. 
e) dígito-terminal e alfabético. 
 
6 – (CESPE – 2010 – DPU – Arquivista) Acerca da gestão da informação e da gestão 
de documentos, assinale a opção correta. 
a) A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos 
esforços necessários para a organização dos arquivos. 
b) A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de 
arquivo. 
c) A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida 
por arquivistas. 
d) A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito 
aos fundos. 
e) A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão 
público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela 
natureza e pelas características do documento de arquivo. 
 
7 – (CONSULPLAN – 2012 – TSE - Analista Judiciário – Arquivologia) Relacione as 
colunas a seguir. 
1. Princípio da unicidade. 
2. Princípio da organicidade. 
3. Princípio da proveniência. 
 
 
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4. Princípio da indivisibilidade. 
5. Princípio da cumulatividade. 
 
( ) Fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor. 
( ) Fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, 
destruição não autorizada ou adição indevida. 
( ) Apesar da forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu 
caráter único, em função de seu contexto de produção. 
( ) Arquivo é uma formação progressiva, natura e orgânica. 
( ) Qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades 
da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. 
A sequência está correta em 
a) 4, 3, 5, 2, 1 
b) 1, 2, 4, 5, 3 
c) 5, 1, 2, 3, 4 
d) 3, 4, 1, 5, 2 
 
8 – (IBFC – 2016 – EBSERH - Assistente Administrativo) Assinale a alternativa que 
completa corretamente a lacuna. 
A administração ___________________________ tem por objetivo fazer com que os 
documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais 
eficiente e econômica possível e concorrer para a destinação adequada dos mesmos, 
depois que tenham servido a seus fins. 
a) Dos arquivos correntes oficiais 
b) Dos protocolos 
c) Dos arquivos mortos 
d) Dos registros 
e) Dos equipamentos de escritório 
 
9 – (IBFC – 2016 – EBSERH - Assistente Administrativo) Na classificação de 
documentos públicos os métodos de classificação: 
a) Podem ser divididos em dois tipos: burocracia e hierarquia 
b) Podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos 
c) Podem ser divididos em dois tipos: estrutura organizacional e a natureza 
d) Podem ser divididos em dois tipos: A comunicabilidade,a apresentação e a objetividade 
e) Podem ser divididos em dois tipos: O controle, a avaliação e o desempenho 
 
10 – (CCV-UFC – 2016 - Assistente em Administração) São as três fases básicas da 
gestão de documentos: 
a) Produção, utilização e destinação. 
b) Recebimento, separação e descarte. 
c) Empréstimo, consulta e visualização. 
d) Protocolo, expedição e arquivamento. 
e) Organização, localização e higienização. 
 
11 – (FCC – 2016 - PGE-MT - Técnico Administrativo) A Gestão de Documentos tem 
como principais objetivos racionalizar e tornar eficiente a criação, tramitação, 
 
 
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classificação, uso primário e avaliação de arquivo. Convencionou-se, entre os 
principais autores de arquivologia, que a classificação dos documentos de caráter 
permanente denomina-se 
a) Catalogação. 
b) Organicidade. 
c) Cumulatividade. 
d) Indivisibilidade. 
e) Arranjo. 
 
12 – (Quadrix – 2016 - CRM – ES - Agente Administrativo) Considerando o método 
alfabético de arquivamento, analise os seguintes nomes: 
Camilo Castelo Branco 
Tiago Santo Cristo 
Marcos Ferreira da Silva 
Assinale a alternativa que apresenta a forma correta de ordenação. 
a) Castelo Branco, Camilo; Silva, Marcos Ferreira; Santo Cristo, Tiago. 
b) Branco, Camilo Castelo; Cristo, Tiago Santo; Silva, Marcos Ferreira. 
c) Camilo, Castelo Branco; Tiago, Santo Cristo; Marcos, Ferreira da Silva. 
d) Branco, Camilo Castelo; Santo Cristo, Tiago; Da Silva, Marcos Ferreira. 
e) Castelo Branco, Camilo; Da Silva, Marcos Ferreira; Santo Cristo, Tiago. 
 
13 – (Quadrix – 2016 - CRM – ES - Agente Administrativo) Considerando as atividades 
e as características do protocolo, assinale a alternativa que apresenta uma atividade 
pertinente ao registro. 
a) Cadastrar o documento em um sistema de controle. 
b) Receber o documento. 
c) Analisar e identificar o assunto do documento. 
d) Enviar o documento ao destinatário. 
e) Classificar o documento em ostensivo ou sigiloso. 
 
14 – (Quadrix – 2016 - CRM – ES - Agente Administrativo) Documentos sigilosos são 
aqueles que devem ser de conhecimento restrito e precisam de guarda especial. De 
acordo com o art. 23 da Lei nº 12.527/2011, “são consideradas imprescindíveis à 
segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação as 
informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam (...)”, em linhas gerais, 
prejudicar de alguma forma, ou pôr em risco a segurança nacional, a saúde da 
população ou a estabilidade financeira do país. Os documentos sigilosos possuem 
um prazo máximo de restrição de acesso à informação, de acordo com sua 
classificação, sendo: 
a) Ultrassecreta, 30 anos; Secreta, 20 anos; e Reservada, 1 anos. 
b) Ultrassecreta, 40 anos; Secreta, 30 anos; e Reservada, 10 anos. 
c) Ultrassecreta, 45 anos; Secreta, 35 anos; e Reservada, 5 anos. 
d) Ultrassecreta, 25 anos; Secreta, 15 anos; e Reservada, 5 anos. 
e) Ultrassecreta, 50 anos; Secreta, 40 anos; e Reservada, 10 anos. 
 
15 – (SUGEP – UFRPE – 2016 – UFRPE - Auxiliar administrativo) O arquivo tem como 
função básica: 
 
 
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1) guardar os documentos. 
2) conservar os documentos. 
3) armazenar os documentos. 
4) dar acesso a informação contida no acervo documental. 
5) disponibilizar os documentos sob sua guarda aos diversos consulentes. 
Estão corretas, apenas: 
a) 1, 2 e 3. 
b) 1 e 3. 
c) 2, 3 e 4. 
d) 2, 4 e 5. 
e) 4 e 5. 
 
16 – (SUGEP – UFRPE – 2016 – UFRPE - Auxiliar administrativo) O arquivo possui as 
seguintes características: 
1) essência funcional/administrativa, constituindo-se de um ilimitado número de cópias. 
2) conteúdo exclusivamente formado por documentos produzidos e/ou recebidos. 
3) origem no desempenho das atividades que o geraram. 
4) natureza organizacional e operacional. 
5) caráter orgânico. 
Estão corretas, apenas: 
a) 1, 2 e 3. 
b) 1, 2 e 4. 
c) 1, 4 e 5. 
d) 2, 3 e 5. 
e) 3, 4 e 5. 
 
17 – (Quadrix – 2017 - CRB 6ª Região - Auxiliar administrativo) Aquisição, registro, 
guarda e conservação de livros, folhetos, jornais, revistas e outras publicações, bem 
como de álbuns de fotografias, de dispositivos ou de recortes, controlando seu 
empréstimo e utilização, estão entre as competências do Auxiliar Administrativo. 
Quanto ao estágio de evolução dos documentos (ciclo de vida), os arquivos se 
classificam em: correntes (arquivos de primeira idade), intermediários (arquivos de 
segunda idade) e permanentes (arquivos de terceira idade). Na distribuição dos 
documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) 
há que se observar, em primeira análise, a importância que um documento apresenta 
e que justifica sua preservação e guarda em um arquivo. É o chamado valor do 
documento, que pode se apresentar de duas formas: primário ou secundário. 
Considerando-se o valor primário, analise as afirmativas. 
I. Entende-se por documento de valor primário aquele que atende às necessidades da 
instituição em seu dia a dia, ou seja, o documento que ainda serve para fins administrativos, 
legais ou jurídicos e que pode, a qualquer momento, ser solicitado para resolver alguma 
pendência funcional. 
II. Na prática, todo documento nasce com valor primário, que também é comumente 
chamado de valor administrativo, devido a suas características. Durante um determinado 
período, que varia de documento para documento, esse valor desaparece. É a chamada 
prescrição do documento. 
 
 
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III. Os arquivos correntes (1ª idade) e intermediários (2ª idade) são os responsáveis pela 
guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins 
administrativos. 
Pode-se afirmar que: 
a) somente I está correta. 
b) somente II está correta. 
c) somente III está correta. 
d) há apenas duas afirmativas corretas. 
e) todas estão corretas. 
 
18 – (PUBLICONSULT – 2016 - Prefeitura de Piedade – SP - Técnico Legislativo) 
Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta de arquivamento das pastas das 
seguintes empresas, considerando a classificação por método alfabético: 
1 → Quatro Estações 
2 → 99 Táxis 
3 → O Boticário 
(Fonte: Técnicas de redação e arquivo – UnB, pp. 46-47). 
a) 1 – 2 – 3. 
b) 1 – 3 – 2. 
c) 2 – 3 – 1. 
d) 3 – 2 – 1. 
 
19 – (Quadrix – 2016 - CRQ 18° Região – PI - Auxiliar administrativo) O arquivo 
intermediário é aquele que guarda os documentos que, mesmo não sendo de uso 
frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser solicitados para tratar 
de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Sobre ele, leia as afirmativas. 
I. Nessa fase, não há mais a necessidade de os mesmos serem conservados próximos ao 
setor que os utiliza, uma vez que a frequência de uso já é bastante reduzida. 
lI. Por uma questão de economia, é normal a criação de arquivos intermediários em locais 
afastados dos grandes centros das cidades, de forma a armazenar um grande número de 
documentos a um custo bastante reduzido. 
III. Os documentos encaminhados aos arquivos intermediários permanecem como 
propriedade exclusiva do setor que os enviou, ou seja, o acesso é restrito a esse setor, que 
conserva os direitos sobre os mesmos.Pode-se afirmar que: 
a) somente I está correta. 
b) somente II está correta. 
c) somente III está correta. 
d) há apenas duas afirmativas corretas. 
e) todas estão corretas. 
 
20 – (Quadrix – 2016 - CRQ 18° Região – PI - Auxiliar administrativo) O método 
ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. 
Empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto, esse método 
tem algumas subdivisões. Na organização por assunto, eles podem ser ordenados 
de forma alfabética ou numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser 
feita por outros dois métodos: 
 
 
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a) decimal ou duplex. 
b) dicionário ou enciclopédico. 
c) decimal ou simples. 
d) dicionário ou simples. 
e) geográfico ou enciclopédico. 
 
21 – (SUGEP – UFRPE – 2016 - Assistente administrativo) Para organizar um arquivo 
utilizando o método alfabético, considerando as regras da alfabetação, ordene de 1 
a 5 os nomes listados abaixo. 
( ) Ana Maria Santa Clara 
( ) Paulo Carlos Filho. 
( ) Li Yutang. 
( ) Guilherme di Capri. 
( ) Daniel De La Rua. 
A sequência correta, de cima para baixo, é: 
a) 2, 3, 4, 1, 5. 
b) 2, 4, 3, 1, 5. 
c) 2, 5, 1, 4, 3. 
d) 4, 2, 3, 1, 5. 
e) 5, 2, 4, 1, 3. 
 
22 – (SUGEP – UFRPE – 2016 - Assistente administrativo) Considerando as regras do 
método numérico, ordene de 1 a 5 o exemplo abaixo. 
( ) 15-35-20 
( ) 97-13-87 
( ) 28-46-28 
( ) 64-37-87 
( ) 56-14-08 
A sequência correta, de cima para baixo, é: 
a) 1, 5, 2, 4, 3. 
b) 2, 3, 4, 1, 5. 
c) 2, 4, 3, 5, 1. 
d) 3, 1, 4, 2, 5. 
e) 4, 5, 3, 2, 1. 
 
23 – (SUGEP – UFRPE – 2016 - Assistente administrativo) A atribuição de um número 
a cada usuário, tendo por critério a ordem de entrada ou de registro, é uma 
característica do método: 
a) dígito-terminal. 
b) numérico simples. 
c) numérico alfabético. 
d) variadex-cronológico. 
e) numérico cronológico. 
 
24 – (SUGEP – UFRPE – 2016 - Assistente administrativo) O método de arquivamento 
que separa os documentos por assunto é denominado: 
a) vigência contínua. 
 
 
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b) alfanumérico. 
c) padronizado. 
d) ideográfico. 
e) alfabético. 
 
25 – (FUNRIO – 2016 – IFPA - Técnico em Arquivo) Considere os seguintes itens e 
indique qual seria o primeiro, utilizando o método geográfico por estado. 
a) Santa Catarina – Blumenau – Rafael Guimarães. 
b) Pará – Santarém – Fabio Santana Arruda. 
c) Pará – Belém – Julia de Holanda. 
d) Santa Catarina – Florianópolis – Clara Fernandes. 
e) Pará – Barcarena – Bernardo de Albuquerque. 
 
26 – (FUNRIO – 2016 – IFPA - Técnico em Arquivo) Os métodos de arquivamento 
duplex e decimal são exemplos de métodos 
a) alfabéticos. 
b) geográficos. 
c) padronizados. 
d) por assunto alfabéticos. 
e) por assunto numéricos. 
 
27 – (FCC – 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário – Arquivologia) Numa cidade do interior, 
sede de comarca, os documentos acumulados pelo Poder Judiciário são entregues 
à custódia do arquivo público municipal, com a anuência do Tribunal de Justiça. O 
princípio que justifica o fato de tais documentos permanecerem fora de seu domicílio 
legal é o da 
a) unicidade. 
b) territorialidade. 
c) integridade. 
d) autenticidade. 
e) proveniência. 
 
28 – (FCC – 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa) A determinação 
segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua 
individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa, é conhecida como princípio 
a) do respeito à ordem original. 
b) da classificação. 
c) da destinação. 
d) do isolamento. 
e) da proveniência. 
 
29 – (FCC – 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário – Arquivologia) O atributo pelo qual os 
arquivos públicos podem ser reivindicados pelo Estado que os produziu, sem 
limitação de tempo, é a 
a) impermeabilidade. 
b) atemporalidade. 
c) caducidade. 
 
 
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d) imprescritibilidade. 
e) invariabilidade. 
 
30 – (VUNESP – 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo) O ciclo de vida dos 
documentos é determinante na intervenção e gestão do arquivo, dessa forma, 
a) todos os documentos produzidos na instituição devem ser recolhidos para o arquivo 
permanente no período definido pela legislação. 
b) os documentos em idade corrente de arquivamento e que apresentam valor 
administrativo e vigência atual, devem ser armazenados em locais próximos à área de 
produção. 
c) todos os documentos produzidos na instituição devem ser transferidos aos arquivos 
centrais ou intermediários como medida de precaução. 
d) os documentos em idade corrente de arquivamento e que apresentam vigência finalizada 
devem ser mantidos próximos à área de produção. 
e) os documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor 
secundário ou histórico cultural, devem ser mantidos nos arquivos intermediários. 
 
31 – (FCC – 2007 – MPU - Analista de Documentação – Arquivologia) A elaboração de 
tabelas de temporalidade resulta 
a) da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos. 
b) de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos 
documentos. 
c) do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados. 
d) do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase 
intermediária. 
e) da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente. 
 
32 – (UFSJ – 2009 - Assistente em Administração) O conceito de gestão de 
documentos foi estabelecido nos Estados Unidos, a partir da década de 1950, como 
forma de racionalizar a produção documental e facilitar o seu acesso. Uma das 
principais consequências da introdução desse conceito foi a elaboração da teoria 
das três idades, ou ciclo vital, isto é, os documentos de arquivo têm uma idade ou 
fase, de acordo com as necessidades do órgão que o produziu. Com relação ao ciclo 
vital dos documentos, é INCORRETO afirmar que 
a) documentos intermediários são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que, por 
razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento ao setor de 
arquivo. 
b) documentos correntes são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando ou que foram 
arquivados, mas são objeto de consultas frequentes. 
c) uma das principais características dos documentos permanentes é serem de acesso 
exclusivo da administração à qual pertençam. 
d) documentos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que 
devem ser definitivamente preservados. 
 
33 – (UFSJ – 2015 - Auxiliar administrativo) Com relação à organização e gestão de 
documentos e arquivos, analise as afirmativas a seguir. 
 
 
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I. O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a 
localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido 
dele retirado. 
II. O arquivo deve apresentar condições mínimas desegurança, incluindo-se medidas de 
prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. 
III. O número e a variedade de documentos de uma instituição exigem necessariamente um 
arquivo complexo e de difícil entendimento para os usuários. 
IV. O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da instituição, 
ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem 
arquivados. 
V. As normas de classificação dos documentos não devem ser muito rígidas, para facilitar 
a atividade de arquivamento. 
Estão CORRETAS as afirmativas 
a) I, IV e V. 
b) II, III e V. 
c) I, II, IV e V. 
d) I, II, III, IV e V. 
 
34 – (UFMT – 2015 - DETRAN-MT – Arquivologista) São atividades do protocolo: 
a) o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a eliminação de 
documentos. 
b) o recebimento, a classificação, a distribuição, o descarte criterioso e a expedição de 
documentos. 
c) o recebimento, o registro, a avaliação, o arranjo e a expedição de documentos. 
d) o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de 
documentos. 
 
35 – (FCC – 2015 – CNMP – Arquivologista) Sobre os sistemas de arquivo é correto 
afirmar: 
a) Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de 
temporalidade, pois já se acham classificados. 
b) O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de 
produção, aguardando processo de tramitação. 
c) Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, 
a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição. 
d) No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial 
ao funcionamento cotidiano da entidade produtora. 
e) A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será 
possível se sua tramitação ainda não estiver concluída. 
 
36 – (CETRO – 2014 - IF-PR – Arquivista) Com relação à preservação, à conservação 
e à restauração, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a 
alternativa que apresenta a sequência correta. 
( ) A preservação pode ser definida como um conjunto de medidas e estratégicas em 
âmbito administrativo, operacional e político que contribuem, direta ou indiretamente, para 
preservar a integridade dos materiais. 
 
 
Central de Vendas (WhatsApp) → 45 9 9856-2827 | 45 9 946-2194 
Sede em Cascavel/PR → 45 3037-8890 | WhatsApp 45 9 9136-9764 
Sede em São Paulo/SP → 11 3905-2900 | WhatsApp 11 9 6352-0355 
13 
( ) A conservação busca manter o documento o mais próximo possível do estado físico 
que possuía na ocasião em que foi criado. 
( ) O dano causado aos documentos em função da exposição à luz não é cumulativo. 
a) V/ V/ F 
b) F/ F/ V 
c) F/ V/ F 
d) F/ V/ V 
e) V/ V/ V 
 
37 – (COVEST-COPSET – 2014 – UFPE - Assistente em Administração) Na gestão de 
documentos é recomendável: 
a) adotar sistemas de normalização e organização do sistema de gerenciamento de 
documentos, com base na concepção de arquivo total e nos princípios de responsabilidade, 
privacidade, segurança e acessibilidade à informação. 
b) armazenar, mesmo que indiscriminadamente, documentos produzidos, pelo reduzido 
risco de se perder registros e informações de valor permanente ou de relevância para a 
administração, além da facilidade de recuperá- los, se for necessário. 
c) manter os controles de movimentação de documentos inalterados por longo período de 
tempo, pois é desnecessária a atualização da metodologia adotada e é oneroso o 
acompanhamento de todos os documentos que tramitam diariamente. 
d) adotar sistemas de digitalização de todos os documentos produzidos na organização 
como a única estratégia de uso inteligente de economia de espaço físico e redução de 
custos operacionais. 
e) adotar medidas de preservação que resultem no total isolamento de um documento, para 
evitar que haja qualquer intervenção humana ou ambiental que provoque qualquer 
deterioração e alteração no seu ciclo de vida. 
 
38 – (FCC – 2016 - PGE-MT - Técnico Administrativo) Os princípios arquivísticos 
obedecem a certas características inerentes ao arquivo, como, por exemplo: 
I. A “singularidade do produtor do arquivo” dá-se em função do respeito à proveniência. 
II. A “filiação do documento à ação que o produziu ou recebeu” baseia-se no princípio da 
integridade, ou indivisibilidade. 
III. A “dependência do documento dos demais documentos criados em prol da mesma 
missão que o gerou” ocorre em função do respeito à manutenção da ordem original ou o 
respeito à proveniência interna. 
IV. Mesmo que ocorram duas entidades com a mesma missão e cujas funções “atividades” 
sejam definidas da mesma forma, elas não gerarão arquivos idênticos. 
Está correto o que consta APENAS em 
a) I e IV. 
b) I, II e IV. 
c) II e III. 
d) II, III e IV. 
e) I e III. 
 
39 – (CESPE) A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à 
arquivística, julgue o item subsequente. 
 
 
Central de Vendas (WhatsApp) → 45 9 9856-2827 | 45 9 946-2194 
Sede em Cascavel/PR → 45 3037-8890 | WhatsApp 45 9 9136-9764 
Sede em São Paulo/SP → 11 3905-2900 | WhatsApp 11 9 6352-0355 
14 
São documentos públicos os produzidos e recebidos por agentes do poder público no 
exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes desse exercício. 
 
40 – (CESPE) Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a 
seguir. 
Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem 
ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição 
produtora do acervo. 
 
41 – (CESPE) O documento de arquivo é fonte de prova e esse potencial probatório advém 
das seguintes características desse tipo de documento: autenticidade, naturalidade, 
imparcialidade, inter-relacionamento e unicidade. 
 
42 – (CESPE) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se 
segue. 
O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades. A primeira delas é a idade 
corrente, durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao acumulador 
do documento. 
 
43 – (CESPE) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, 
julgue o item a seguir. 
No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é, probatório e informativo. 
 
44 – (CESPE) Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a 
seguir. 
O princípio da procedência, também chamado de princípio do respeito aos fundos, dispõe 
que tudo o que for produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser 
misturado aos fundos de outras entidades produtoras. 
 
45 – (CESPE) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item 
a seguir. 
O documento de arquivo é considerado único se produzido em uma única via e múltiplo se, 
embora seu conteúdo seja único, é remetido a diferentes destinatários. 
 
46 – (CESPE) A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos. 
Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, classificação, distribuição, 
controle da tramitação e expedição de documentos. 
 
47 – (CESPE) Julgue os itens que se seguem, a respeito das medidas a serem 
observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para 
instituições arquivísticas públicas. 
Na transferência ou no recolhimento, os acervos devem ser acompanhados de um 
instrumento descritivo que permita sua identificação e controle. 
 
48 – (CESPE) Julgue os itens que se seguem, a respeito das medidas a serem 
observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para 
instituições arquivísticas públicas. 
 
 
Central de Vendas (WhatsApp) → 45 9 9856-2827| 45 9 946-2194 
Sede em Cascavel/PR → 45 3037-8890 | WhatsApp 45 9 9136-9764 
Sede em São Paulo/SP → 11 3905-2900 | WhatsApp 11 9 6352-0355 
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A transferência é a ação de condução dos documentos ao arquivo permanente. 
 
49 – (CESPE) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, 
julgue o item subsecutivo. 
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos. 
 
50 – (CESPE) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, 
julgue o item subsecutivo. 
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no 
arquivamento dos documentos de arquivo. 
 
51 – (CESPE) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, 
julgue o item subsecutivo. 
O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos. 
 
52 – (CESPE) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de 
arquivamento, julgue o item a seguir. 
O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve ser 
utilizado quando a procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado na 
busca de um documento. 
 
53 – (IFPE – 2017 - IFPE – Arquivista) Relatório de Atividades, Ata, Minuta e Papel são 
respectivamente: 
a) Gênero, Forma, Espécie e Formato. 
b) Tipo documental, Espécie, Formato e Suporte. 
c) Tipo documental, Espécie, Forma e Suporte. 
d) Espécie, Tipo documental, Forma e Suporte. 
e) Espécie, Gênero, Tipo documental e Formato. 
 
54 – (SELECON – 2018 - Prefeitura de Cuiabá – MT - Técnico Administrativo) A figura 
abaixo ilustra as três fases básicas da gestão de documentos. 
 
 
 
As fase I, II e III são denominadas, respectivamente: 
a) destinação, tramitação e produção 
 
 
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Sede em São Paulo/SP → 11 3905-2900 | WhatsApp 11 9 6352-0355 
16 
b) utilização, destinação e tramitação 
c) produção, utilização e destinação 
d) tramitação, produção e utilização 
 
55 – (UFMT – 2017 - POLITEC-MT – Papiloscopista) O Protocolo do Sistema de 
Arquivo da Secretaria de Segurança Pública do Mato Grosso é responsável pelo 
recebimento, registro, controle da tramitação e expedição de documentos dentro da 
instituição. A coluna da esquerda apresenta rotinas desenvolvidas nos Arquivos 
Correntes e a da direita, setores de atividades onde essas rotinas são desenvolvidas. 
Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda. 
1 - Fazer a leitura da correspondência e verificar a existência de antecedentes. 
2 - Preparar e utilizar o sistema de protocolo ou fichas, em duas vias, anotando o número 
do protocolo, data da entrada, procedência, espécie, número e data do documento, código 
e resumo do assunto. 
3 - Receber a correspondência para envio (original e 3 cópias). 
4 - Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a quando 
necessário. 
( ) Registro e distribuição 
( ) Expedição 
( ) Arquivamento 
( ) Recebimento 
Assinale a sequência correta. 
a) 4, 2, 3, 1 
b) 3, 4, 1, 2 
c) 2, 3, 4, 1 
d) 1, 2, 4, 3 
 
56 – (CCV-UFC – 2017 – UFC - Assistente em Administração) No que tange aos 
procedimentos de preservação, conservação e restauração de documentos, é correto 
afirmar: 
a) O Silking é o processo de destruição ou inibição da atividade de insetos. 
b) A fumigação é o processo de restauração que consiste na aplicação de reforço de papel 
ou tecido em qualquer face de uma folha. 
c) A velatura é o processo de restauração que consiste na aplicação de reforço de papel ou 
tecido em qualquer face de uma folha. 
d) A encapsulação é um processo de preservação que se baseia na aplicação interna ou 
superficial de substância adesiva em papel ou cartão. 
e) A laminação é a exposição de documentos a vapores químicos, geralmente em câmaras 
especiais, a vácuo ou não, para destruição de insetos, fungos e outros micro-organismos. 
 
57 – (COMVEST UFAM – 2016 – UFAM - Técnico em Arquivo) Um documento deve ser 
conservado em local apropriado e acondicionado de maneira adequada. As 
principais operações de conservação são: 
a) Limpeza, laminação, calefação e conservação 
b) Reparo, limpeza, evaporação e congelamento 
c) Desinfestação, limpeza, alisamento e restauração 
d) Alisamento, limpeza, exaustão e conservação 
 
 
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Sede em São Paulo/SP → 11 3905-2900 | WhatsApp 11 9 6352-0355 
17 
e) Umidificação, higienização, preservação e restauração 
 
58 – (FUNRIO – 2016 – IFPA – Arquivista) Relacione os agentes exteriores que 
prejudicam os documentos com as suas respectivas classes: 
I – agentes físicos 
II – agentes químicos 
III – agentes biológicos 
( ) brocas 
( ) temperatura 
( ) luminosidade 
( ) poeira 
Assinale a alternativa que mostra a relação correta, de cima para baixo. 
a) I – II – II – I 
b) I – III – II – III 
c) II – I – I – II 
d) III – I – I – II 
e) III – II – I – III 
 
59 – (UFCG – 2016 – UFCG - Auxiliar de Administração) Conjunto de ações técnicas 
de caráter intervencionista nos suportes dos documentos, referente à conservação 
e à preservação, que se propõe a executar a atividade de reversão de danos físicos 
ou químicos que tenham ocorrido nos documentos ao longo do tempo, atribui-se a 
denominação de: 
a) Conservação reparadora. 
b) Conservação preventiva. 
c) Preservação conservativa e reparadora. 
d) Restauração. 
e) Higienização. 
 
60 – (UFCG – 2016 – UFCG - Assistente em Administração) É um conjunto de medidas 
que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos 
pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer 
sua integridade e seu caráter histórico refere-se à 
a) preservação. 
b) conservação. 
c) restauração. 
d) recuperação. 
e) manutenção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Gabarito 
 
1 – B 2 – C 3 – A 4 – B 5 – D 6 – E 7 – D 8 – A 9 – B 10 – A 11 – 
E 12 – A 13 – A 14 – D 15 – A 16 – D 17 – E 18 – D 19 – E 20 – 
B 21 – E 22 – C 23 – B 24 – D 25 – C 26 – E 27 – B 28 – E 29 – 
D 30 – B 31 – B 32 – C 33 – C 34 – D 35 – D 36 – A 37 – A 38 – A 
39 – C 40 – E 41 – C 42 – C 43 – E 44 – E 45 – E 46 – C 47 – C 48 
– E 49 – C 50 – E 51 – C 52 – C 53 – C 54 – C 55 – C 56 – C 57 – 
C 58 – D 59 – D 60 – C 
 
 
 
 
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