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GABARITO Avaliação de “Planejamento Estratégico na Gestão de Pessoas”. 1) Para a implantação bem-sucedida de programas e processos é muito importante que a área de RH se posicione de maneira estratégica. Demonstre como deve ser esse posicionamento estratégico. Alternativas: Através do conhecimento do principal executivo de RH a respeito do negócio, da empresa e das suas convicções sobre a forma de atuação da área de RH. Além disso, a velocidade na implantação de políticas e programas estratégicos, sem descuidar-se do aspecto de custos. checkCORRETO Através do conhecimento do principal executivo de RH, o de fatores específicos de contabilidade estruturada, para que possa auxiliar nos problemas relacionados à receita federal. Através do conhecimento do principal executivo de RH a respeito de macroeconomia e seus impactos na gestão do caixa da organização. Através da implantação de Estrutura de Remuneração que seja compatível com as realidades de mercado e que, portanto, ajude a organização na manutenção dos seus talentos. Através da implantação de política estruturada de capacitação que valorize o conhecimento corporativo. Resolução comentada: A área de RH deve se posicionar de forma estratégica ao implantar seus programas e projetos. Para tanto, precisa contar com o conhecimento do seu principal executivo a respeito do negócio da empresa; precisa ainda contar com sua firmeza para se posicionar, seu domínio das ferramentas de RH e velocidade na implantação das mesmas, bem como seu extremo cuidado com a questão dos custos. Código da questão: 21512 2) De acordo com Bohlander et al (2003), uma das funções do Gestor de RH é a Orientação e o aconselhamento. Ele deve atuar como um Consultor Interno para gestores de linha e demais executivos da organização. A partir dessa informação, indique quais conhecimentos o Gestor de RH deve possuir para auxiliar os demais Gestores nos processos de tomada de decisão? Alternativas: Conhecimentos a respeito de operações industriais complexas, aspectos relacionados a justiça trabalhista e negociações sindicais. Conhecimentos a respeito das estratégias da organização, das tendências de mercado, legais, econômicas e de gestão de pessoas. checkCORRETO Conhecimentos a respeito de táticas organizacionais, operações financeiras, orçamento corporativo e processos na espera trabalhista. Conhecimentos a respeito das operações do negócio, das vantagens competitivas, das tendências de mercado e de processos na esfera criminal. Conhecimentos a respeito de política partidária, de lobies econômicos e de processos na esfera cível. Resolução comentada: Para Bohlander et al (2003), os Gestores de RH devem ter uma função de Orientação e aconselhamento, e funcionar como Consultor Interno para gestores de linha e outros executivos da organização, utilizando competências e conhecimento diferenciados a respeito das estratégias, das tendências de mercado, das referências legais e econômicas e da gestão de pessoas para que possa auxiliá-los nos processos de tomada de decisão. Código da questão: 20146 3) A complexidade das ferramentas de Tecnologia da Informação e a sua utilização têm crescido na mesma proporção. Por isso, as organizações precisam lançar mão de práticas que orientem e capacitem gestores e colaboradores na utilização de tais ferramentas. Analisando as afirmações acima, você conclui que: Alternativas: As duas afirmações são falsas. A primeira afirmação é falsa e a segunda é verdadeira. A primeira afirmação é verdadeira e a segunda é falsa. As duas afirmações são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira. As duas afirmações são verdadeiras e a segunda justifica a primeira. CheckCORRETO Resolução comentada: O fato da pressão por produtividade estar crescendo e a tecnologia responder a essa pressão com mais desenvolvimento faz com que a complexidade das ferramentas exija sempre das empresas um pensar sobre capacitação, a fim de que gestores e colaboradores estejam prontos para sua utilização. Código da questão: 20842 4) No mundo corporativo, pode-se dizer que exista um certo descompasso entre as necessidades organizacionais e as competências dos colaboradores, o que pode comprometer decisivamente o sucesso nos negócios. Há também duas formas de encarar esse problema: 1) Pensando que seremos engolidos pela mudança e que a área de RH será apenas uma área de apoio, sem grande influência nos negócios. 2) Entendendo que o RH deve ser uma área que contribua para os resultados a partir da gestão do capital humano. Analise essas duas afirmações e indique as recomendações mais adequadas para um Gestor de RH posicionar-se de forma estratégica. Alternativas: Que busque intermediar conflitos internos, uma vez que os conflitos internos são sempre prejudiciais aos processos estratégicos na organização. Que conheça de forma detalhada cada um dos colaboradores de sua equipe e possa, a partir disso, fazer uma gestão que sirva de exemplo para os demais. Que conheça o negócio da empresa em detalhes, seu posicionamento de mercado, as questões financeiras, a dinâmica e a operação do exercício orçamentário, manifeste seus questionamentos, baseie sua argumentação em fatos e dados e pense sempre em capacitação como uma alternativa importante para melhoria de resultados. checkCORRETO Que conheça os subsistemas com profundidade e que esteja preparado para atuar como coadjuvante no processo de decisão e estratégia, uma vez que a área de RH é apenas uma área de apoio. Que conheça profundamente aspectos relacionados a Recrutamento e Seleção de Executivos e, portanto, esteja preparado para eventuais perdas que o negócio vá sofrer em termos de talentos. Resolução comentada: Conhecer o negócio da empresa em detalhes, seu posicionamento de mercado, questões financeiras e orçamentárias, bem como manifestar questionamentos construtivos baseando sua argumentação em fatos e dados, além de pensar em capacitação como uma alternativa para melhoria de resultados, são as recomendações para um gestor de RH que, mais que representar uma área de apoio, deseje participar dos processos de decisão estratégica. Código da questão: 20090 5) A figura abaixo, adaptada de Bohlander et at (2003) demonstra o posicionamento de RH frente aos desafios competitivos e a preocupação com as necessidades dos colaboradores. Analise o quadro e escolha a alternativa que mais adequada ao posicionamento de Recursos Humanos para manter o direcionamento estratégico. Alternativas: RH precisa olhar com cuidado e mais atenção para as necessidades dos colaboradores, no sentido de oferecer a eles privilégios no seu posicionamento. Os desafios competitivos são sempre mais importantes, uma vez que deles depende a sobrevivência financeira da organização. O posicionamento mais adequado de RH é de neutralidade absoluta frente aos problemas da corporação e dos colaboradores. Não se envolvendo, evitará conflitos mantendo as boas relações de trabalho. Ao sofrer pressões, RH precisa, através de seu posicionamento técnico, oferecer à organização políticas e programas que equilibrem forças e garantam subsídios de vantagem competitiva no ambiente da concorrência. checkCORRETO Ao sofrer pressões, RH deve estabelecer uma agenda onde ouça as reivindicações dos colaboradores para, depois, apresentá-las à alta administração. Resolução comentada: Breve explicação sobre resposta correta. O posicionamento estratégico de Recursos humanos deve pautar-se pelo equilíbrio. Apesar de ser um representante da empresa, o profissional de Recursos Humanos deve ter em mente que, a sua missão primordial deve ser a de melhorar as relações de trabalho, a fim de que consiga vantagem competitiva, quando se trata de gestão de pessoas. Código da questão: 21375 6) Quando se considera o aspecto organizacional da estratégia e do planejamento estratégico, ambos estão ligados a questões importantes dos negócios. Essas questões dizem respeito à lucratividade, ao crescimento e à sustentabilidade. Nesse sentido, avalie como estratégia e planejamento estão classificados para o mundo dos negócios de acordo com o material que você estudou: ( ) A estratégia diz respeito à forma mais adequada para gerar valor. ( ) O planejamento está ligado especificamente ao critério de lucratividade. ( ) A estratégia está ligada ao critério de crescimento e sustentabilidade apenas. ( ) O planejamento diz respeito a como colocar em prática as ações para que a geração de valor aconteça. ( ) A estratégia e o planejamento estão ligados apenas ao mapa de decisão da organização. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, respectivamente: Alternativas: F-F-V-V-V. V-F-V-V-V. V-V-F-F-F. V-F-F-V-F. checkCORRETO V-V-V-V-F. Resolução comentada: Considerando o aspecto organizacional, para realizar a leitura de como interpretar Estratégia e Planejamento Estratégico, pode-se afirmar que a estratégia esteja especificamente ligada à geração de valor enquanto o planejamento estratégico à forma mais adequada da empresa se preparar para colocar em prática ações que façam acontecer essa geração de valor. Código da questão: 20552 7) O Plano de Sucessão é um processo, tocado por Recursos Humanos, que visa criar ações de desenvolvimento e retenção dos profissionais, permitindo identificar potenciais sucessores para as posições-chave da organização. Em que situações poderia ser aplicado nas organizações contemporâneas? Alternativas: Nos processos de certificação de qualidade, como ISO 9000, ISO 14000, onde a possibilidade de sucessores é requerida. Nos tramites burocráticos exigidos pelas empresas de auditoria antes de fechamento do resultado do exercício Nas aberturas de capital, uma vez que a Comissão de Valores Mobiliários (CVM) faz exigência quanto à quantidade de sucessores para permitir a abertura de capital. Nos processos de crescimento organizacional, nas crises, nas alterações dos modelos de negócio, nos processos de diversificação e para responder às necessidades estratégicas e sustentabilidade. checkCORRETO Nos processos de internacionalização da empresa com alteração do capital social para sócios estrangeiros. Resolução comentada: O Plano de Sucessão precisa responder algumas questões a saber: • Haverá crescimento? • Se sim, o crescimento será orgânico ou através de fusões e aquisições? • Há possibilidade de crises no médio ou longo prazos? • Haverá mudanças significativas nos modelos adotados pela organização para fazer negócios? • A organização atuará de forma importante para se diversificar? • Diante do ambiente da concorrência, a empresa possui as competências ou vantagens competitivas que manterão a sua sustentabilidade? Código da questão: 20555 8) A Avaliação do Desempenho não é uma novidade nos processos de Gestão e tem mudando com o decorrer do tempo e com as alterações ocorridas na economia e no perfil das empresas. Explique quais as mudanças ocorridas que justificam essa afirmativa. Alternativas: Os colaboradores deixaram de ser informados dos seus índices e, portanto, somente acessam seus gaps no momento da avaliação. As empresas passaram a realizar as suas avaliações apenas de modo não presencial. Os gestores deixaram de ser apenas avaliadores no processo. Fatores de avaliação, antes valorizados, deixaram de ser, na maioria das corporações. checkCORRETO Para garantir sustentabilidade ao processo, as empresas passaram a exigir que as avaliações fossem feitas na presença de um membro de RH. Resolução comentada: Questões que eram valorizadas, como pontualidade e absenteísmo por exemplo, deixaram de fazer tanto sentido à medida que começaram a dar espaço para itens como produtividade. Código da questão: 21637 9) Identifique se são (V) verdadeiras ou (F) falsas as afirmativas abaixo: É importante que os Gestores de RH entendam que o futuro da organização pode ser impactado, decisivamente, pela escolha de um sucessor. O processo de plano de sucessão, apesar de conduzido por RH, deve ser compartilhado com as demais lideranças da organização. Além disso, é importante que os líderes que participam das escolhas de sucessores que o programa propõe possuam uma série de requisitos, a fim de que o mesmo seja completamente aplicável: ( ) Que conheçam os colaboradores em todas as posições de primeiro e segundo níveis da organização. ( ) Que entendam o desenho do plano de carreira da organização, a fim de que possam orientar suas equipes. ( ) Que conheçam os limites orçamentários da sua área para que não proponha eventuais promoções para as quais não haja reserva financeira. ( ) Que conheça os potenciais sucessores de curto, médio e longo prazo em cada posição. ( ) Que conheça as potenciais alterações de estrutura organizacional de curto e médio prazo. ( ) Que conheça a opinião do presidente sobre cada eventual sucessor, a fim de se posicionar adequadamente. ( ) Que conheça as lacunas entre pessoas preparadas e necessidades de posições críticas (posições e prazos). ( ) Que se comprometa com a confidencialidade do que for discutido nas reuniões de comitê de sucessão. Alternativas: F,F,V,V,F,F,F,V. V,V,V,F,F,V,F,V. F,F,F,V,F,V,V,F.. V,V,F,V,F,V,V,F. V,F,F,V,V,F,V,V checkCORRETO Resolução comentada: Para que haja aplicabilidade do Plano de Sucessão, exige-se preparação dos Gestores que irão compartilhar a escolha dos novos decisores. São itens da preparação dos gestores: que conheçam os colaboradores em todas as posições de primeiro e segundo níveis da organização, os potenciais sucessores de curto, médio e longo prazo em cada posição, as potenciais alterações de estrutura organizacional de curto e médio prazo, as lacunas entre pessoas preparadas e necessidades de posições críticas e que se comprometa com a confidencialidade do que for discutido nas reuniões de comitê de sucessão. Código da questão: 20850 10) Alternativas: A importância do conceito de Herzberg está na diferenciação dos fatores, uma vez que oferecem subsídios aos gestores para que atuem de forma a conseguir resultados estratégicos a partir do foco nos fatores motivacionais. A importância do conceito de Herzberg não está na diferenciação dos fatores, mas sim na importância de cada grupo de fatores para cada pessoa em especial dentro da organização. A importância do conceito de Herzberg está na diferenciação dos fatores, uma vez que oferecem subsídios aos gestores para que atuem de forma a conseguir resultados estratégicos, desde que entendam a diferença entre os fatores e associem a eles programas e políticas específicas de RH para atingir cada fator em especial. checkCORRETO A importância do conceito de Herzberg está na diferenciação dos fatores, uma vez que oferecem subsídios aos gestores para que atuem de forma a conseguir resultados estratégicos a partir do foco nos fatores higiênicos. Não são importantes, pois a moderna administração está calcada em fatores diferenciados em virtude dos processos tecnológicos à disposição dos gestores. Resolução comentada:O conceito proposto por Herzberg traz à luz uma questão de diferenciação entre fatores que mobilizam as pessoas no âmbito da organização. A partir dessa leitura é possível ao gestor de RH focar nos programas e políticas que mais impactam a estratégia da sua organização. Código da questão: 20716
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