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Como fazer um Plano de Projeto Postado em 2016/04/23 by Eli Rodrigues em Gestão de Projetos Introdução Para fazer um Plano de Gerenciamento do Projeto é preciso descrever todo o funcionamento do projeto e estabelecer as linhas de base que servirão como comparativo entre previsto e realizado na etapa de monitoramento e controle. Cabe ao Gerente do Projeto manter a Integração entre todos os planos, processos, ferramentas e pessoas para garantir a entrega daquilo que o cliente solicitou como resultado. Um projeto nada mais é que um ciclo que envolve Planejar, Fazer, Monitorar e Controlar e revisar o plano sempre que necessário. É muito parecido com o ciclo PDCA do Edward Deming, com a diferença de que rodamos o ciclo em paralelo para as 10 áreas de conhecimento (escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, riscos, aquisições, comunicações, partes interessadas e integração). Estrutura do Plano de Gerenciamento do Projeto O Plano de Gerenciamento do Projeto deve conter, sobretudo, duas partes principais: Estratégias de gerenciamento – Define como o projeto vai funcionar, do início ao fim, incluindo todas as áreas de conhecimento. Linhas de base – Define o aspecto “planejado” a comparar, posteriormente, com o “realizado”. Obs: É importante observar que essas áreas são aplicáveis a todos os projetos, há muitos projetos que não gerenciam custos, por exemplo. Outros, não tem aquisições e também há empresas em que o Plano de Comunicação é institucional, não sendo necessário montar um plano específico. 1. Cabeçalho Todos os documentos de exemplo e modelos do blog possuem o mesmo cabeçalho, que contém: Título do documento Data de produção do documento Objetivo estratégico, para que você nunca esqueça porque está fazendo este projeto ID, que é um código de referência par ao projeto Nome do projeto CC, que é o centro de custo que irá financiar o projeto Cliente, para que se inclua o nome do cliente ou da empresa Patrocinador, deixando claro quem está patrocinando o projeto Gerente do projeto, que normalmente é quem faz o documento. 2. Introdução É preciso introduzir o assunto da seguinte forma: 3. Escopo Na seção Gerenciamento do Escopo, deve-se descrever a estratégia de gerenciamento e incluir a EAP e os documentos de apoio. 4. Tempo Na seção “Estratégia de Condução”, deve-se descrever como será gerenciado o tempo. O principal motivo de se fazer essa descrição é que todos saibam o que você pensou sobre como gerenciar o projeto, além do mais, se você tiver que abandonar o projeto no meio, outra pessoa poderá continuar o trabalho. 5. Custo No gerenciamento do custo, deve-se montar o orçamento do projeto e fazer a previsão de fluxo de caixa. O fluxo de caixa nada mais é que a distribuição de receitas e despesas ao longo do tempo. A partir dele, durante a etapa de monitoramento e controle. 6. Qualidade
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