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SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 1 Aula 5: Sistemas de informações gerenciais ................................................................................ 2 Introdução ................................................................................................................................ 2 Conteúdo .................................................................................................................................. 3 Estratégia para implantação em uma organização hospitalar ................................. 3 Arquitetura básica .............................................................................................................. 3 Custos do projeto (hardware e software) ...................................................................... 3 Introdução à iteração de implantação .......................................................................... 4 Composição da primeira iteração de implantação ..................................................... 4 Sistemas de informação como ferramenta estratégica ............................................. 5 Indicadores para a gestão ................................................................................................ 6 Sistemas de inteligência de negócio.............................................................................. 6 Sistemas de informação como ferramenta de gestão ............................................... 7 Introdução ao MRP ............................................................................................................ 7 O MRP em seu apogeu ..................................................................................................... 8 Introdução ao MRP II ........................................................................................................ 8 A lógica do MRP II .............................................................................................................. 9 O surgimento do ERP ........................................................................................................ 9 O ERP em suas vantagens e desvantagens ................................................................ 10 As principais diferenças entre o MRP e o ERP ............................................................ 10 Módulos do ERP ............................................................................................................... 10 Características básicas de um Sistema ERP ................................................................ 12 Conceito de administrar ................................................................................................. 13 Introdução aos sistemas de informação gerencial ................................................... 14 Estrutura dos sistemas de informação gerencial....................................................... 14 O SAD e as diferenças para o SIG ................................................................................. 15 O SIE (ou SAE) e as diferenças para o SAD e o SIG ................................................... 15 Atividade proposta ............................................................................................................. 16 Referências ............................................................................................................................. 16 Exercícios de fixação ............................................................................................................... 16 Chaves de resposta ..................................................................................................................... 22 SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 2 Introdução Toda organização (de qualquer área) hoje necessita de integrar e tratar por meio de uma rede, entre os seus diferentes setores, a informação – de um modo geral. A partir dessa integração, surge um sistema modular que tem suas raízes no MRP (Planejamento de Recursos de Materiais). Os sistemas modulares desse tipo são integrados a uma base de dados, que abrangem todas as áreas da empresa, de forma que um único evento, que tenha originado a execução do processo, possa ser trabalhado pelos setores responsáveis. Os sistemas integrados do tipo ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) controlam e fornecem suporte a todos os processos operacionais, produtivos, administrativos e comerciais da instituição. Preparado para iniciar a aula? Bons estudos! Objetivo: 1. Identificar e analisar a necessidade de adotar uma sequência estratégica na implantação de um sistema de informação para uma organização hospitalar; 2. Relacionar a evolução tecnológica dos sistemas de informação às necessidades empresariais, conhecendo vantagens, desvantagens e as principais características dos sistemas MRP, MRPII e ERP. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 3 Conteúdo Estratégia para implantação em uma organização hospitalar Sistema de Gestão Hospitalar: DECISÃO AÇÃO Em qualquer que seja a opção, aquisição ou construção de um sistema de gestão hospitalar, as atividades a seguir precisam ser definidas: • Estabelecer o escopo do software do projeto; • Exibir pelo menos uma opção de arquitetura básica; • Estimar o custo geral e a programação para o projeto inteiro. Arquitetura básica Cenários de trabalho, para cada um dos setores do hospital, precisam ser pensados. Por exemplo, as atividades que serão contempladas, pelo subsistema ou módulo de Administração, no caso de uma organização hospitalar, são: • Identificação do paciente; • Emissão de documento de identificação do paciente; • Agendamento de consulta, internação, exame ou terapia; • Encaminhamento do paciente; • Recursos Humanos; • Faturamento hospitalar; • Gerenciamento e Apoio à Decisão. Custos do projeto (hardware e software) Os cenários identificados na tela anterior influenciarão tanto a arquitetura básica quanto os custos do projeto. O que costumamos chamar de estação de trabalho chamaremos, a partir daqui, de cliente. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 4 Esses clientes deverão estar interligados através de uma rede corporativa com capacidade de acesso e execução dos softwares para desempenho das suas atividades. Um sistema para funcionar precisa armazenar, organizar e compartilhar informações. Um ou mais banco de dados precisam ser utilizados. Acessos a fontes de dados ou mesmo aplicações podem estar externos à sua rede corporativa, ou seja, para uma operação distribuída na internet. Introdução à iteração de implantação Vamos pensar em uma alternativa hipotética na qual o Prontuário Eletrônico de Paciente seja nossa prioridade e ele o norteador da implantação. Portanto, nessa hipótese, os primeiros módulos a serem implantados serão aqueles que possuam informações de identificação e condições de saúde e doença do paciente, previstos para o Sistema. Analisando todas as funções previstas pela definição de Escopo de Produto e a decisão de priorizar as funções que levem informações para o Prontuário Eletrônico de Paciente, teríamos a primeira iteração de implantação. Composição da primeira iteração de implantação Portanto, a primeira iteração de implantação seria composta por: Módulo de Administração – incorpora as funções de identificação e encaminhamento do paciente; Módulo de Internação – engloba as funções de encaminhamento de paciente (alta, exame ou terapia) e prescrição de medicamentos; SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 5 Módulo de Laboratório – abrange as funções de registro de resultados deexames e encaminhamento de resultados; Módulo de Farmácia – trata da dispensação de medicamentos. Após um período em que o processo esteja absorvido pelos profissionais, e em plena operação, novas interações devem ser planejadas e implantadas, até que todas as funções sejam contempladas. Sistemas de informação como ferramenta estratégica Kaplan (1997) e Hronec (1994) entendem que o desempenho organizacional não pode ser resumido apenas aos resultados financeiros. Indicadores que induzem a estratégia em toda a organização também devem ser considerados. Para tal, Sistemas de informação eficientes podem tornar a empresa capaz de mensurar e prover respostas ao gestor: Se ele está ou não atingindo suas metas; Na indução de comportamentos desejados nos funcionários ou - outros prestadores de serviços; Expressar o que deve ser feito; Informar às pessoas como elas estão se saindo, individualmente e em grupo; Comunicar os resultados das ações realizadas (projetos e processos); Estimular a melhoria contínua; Reduzir a dissonância de focos de desentendimentos quanto a objetivos; Disseminar o uso universal de conceitos por meio de uma linguagem comum. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 6 Indicadores para a gestão As equipes de gestão de todos os níveis precisam obter informações, a tempo, que os leve a perceber comportamentos dos produtos, equipes, concorrência, mercado, clientes e demais entidades e processos que lhes permita tomar decisões de interesse da organização. Isso pode ser apoiado por sistemas de informação que possuem funções de coleta, armazenamento e distribuição de dados e informação da sua e de outras organizações. Relatórios gerenciais, gráficos, indicadores de comportamentos e de situação, previsões e projeções, e demais formas de disseminação de informações, podem ser obtidos através de Sistemas de Informações, um elemento fundamental para auxílio à Gestão do Conhecimento e da Gestão Estratégica em uma organização. Sistemas de inteligência de negócio Quando estudamos a importância da administração da informação para as estratégias baseadas em conhecimento e a Gestão Estratégica, devemos entender que: Estratégias genéricas de diferenciação – demonstram que é imprescindível que a informação seja oriunda de fontes seguras e confiáveis. O processo de negócio não será otimizado sem esse tipo de informação; Estratégias genéricas de inovação – pregam que os ativos intelectuais não serão comercializados; Estratégias genéricas de custo – ensinam que os produtos e os serviços fundamentados na informação não serão gerados ou, se o forem, terão terão problemas de qualidade; Estratégias genéricas de foco – apontam para que o conhecimento essencial não poderá ser alavancado e não será possível maximizar o uso do SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 7 conhecimento disponível na organização, conforme demonstrado por De Sordi (2008). Sistemas de informação como ferramenta de gestão O autor, De Sordi, também acrescenta que as habilidades e as atitudes informacionais para a organização, no contexto do concurso do conhecimento, devem: • Identificar/mapear conhecimento; • Obter/adquirir conhecimento; • Distribuir/partilhar conhecimento; • Utilizar/aplicar conhecimento. Essas são diretrizes para a construção de um Sistema de Inteligência de Negócios, devendo compreender processos de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que ofereçam mecanismos de suporte à gestão de negócios. Assim, o Sistema de Inteligência é o sistema de informação a atuar como ferramenta de gestão. Introdução ao MRP A partir de agora você vai conhecer um pouco mais da evolução dos sistemas de gestão e os tipos de sistemas mais atuais. O MRP – Material Requirement Planning (Planejamento das Necessidades Materiais) se apoia na lógica de que, se são conhecidos todos os componentes de determinado produto e os tempos de obtenção de cada um deles, pode-se, então, com base na previsão das necessidades de disponibilidade do produto em questão, calcular os momentos e as quantidades de compra ou produção de cada um dos componentes desse produto. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 8 O MRP em seu apogeu Os sistemas MRP ofereciam uma visão integrada dos bens, baseada no inventário disponível e nos períodos de reabastecimento, levando em consideração aspectos como o nível de estoque, tempo de reposição, lote de fabricação e consumo previsto, entre outras variáveis. Esse sistema possibilitava às empresas calcularem os materiais dos diversos tipos e em que momento que seriam necessários, assegurando que os mesmos fossem adquiridos no tempo certo, atendendo de maneira eficiente ao processo de produção. O escopo de aplicação dos sistemas MRP tradicionais foi expandido, no início dos anos 80, com a inclusão de novas funcionalidades que estenderam a sua abrangência da gestão de materiais para a gestão de recursos de manufatura. Introdução ao MRP II Com a rápida evolução dos recursos computacionais, os sistemas MRP também evoluíram, quando chegamos ao MRP II – Manufacturing Resources Planning (Planejamento de Recursos de Manufatura) que acrescentou à solução original módulos. • Módulos para apoio ao planejamento de capacidade produtiva (chamados de CRP - Capacity Requirements Planning), esses módulos complementavam o MRP de forma importante já que para produzir, não bastam materiais, é também necessário ter outros recursos produtivos. • Módulos de controle, como os módulos SFC (Shop Floor Control – ou de controle de fabricação) e Purchasing (de controle de compras), assim o MRP passou a ser um sistema não apenas de planejamento, mas de planejamento e controle de produção. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 9 A lógica do MRP II Para diferenciar do MRP simples (ou MRP I), a solução com esses novos módulos ficou conhecida como sistemas MRP II - Manufacturing Resource Planning (planejamento de recursos de manufatura). Assim, o escopo de tratamento da solução agora não se restringe a materiais, mas também aos outros recursos de manufatura. A lógica do MRP II está baseada no conceito de cálculo de necessidades. Uma técnica de gestão que permite o cálculo das quantidades e dos momentos em que são necessários os recursos de manufatura (materiais, pessoas, equipamentos, etc.), para que se cumpram os programas de entrega de produtos com um mínimo de formação de estoques e com a garantia de que os prazos de entrega dos pedidos sejam cumpridos. O surgimento do ERP O ERP - Enterprise Resource Planning (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial) emerge no cenário após a constatação da necessidade dos sistemas de gestão de manufatura compartilharem informações com os sistemas de outras áreas da empresa. Então, outros módulos começaram a ser incorporados aos sistemas MRP II pelos seus fornecedores, de forma a ampliar o foco dos sistemas vendidos, transcendendo em muito o escopo da manufatura. Quando os fornecedores de sistemas passaram a considerar que suas soluções integradas eram suficientemente capazes de suportar as necessidades de informação para todos os processos internos da empresa, passaram a se autodenominar fornecedores, não mais de sistemas MRP II, mas de sistemas ERP – Enterprise Resources Planning. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 10 Um sistema ERP tem a finalidade de integrar todos os departamentos e funçõesdentro de uma empresa por meio de uma ferramenta computacional única, com capacidade para suportar as necessidades dos departamentos. O ERP em suas vantagens e desvantagens Vantagens: • São pacotes comerciais de software; • Constituem sistemas integrados de informações; • Eliminam trabalhos manuais; • Reduzem custos operacionais; • Promovem a eficiência da informação; • Melhoram o poder decisório; • Eliminam redundância de atividades; • Asseguram a confiabilidade dos dados; • Permitem o acompanhamento Real Time (Tempo Real); • Facilitam o acompanhamento de todos os processos; • Trocam informações entre departamentos. Desvantagens: • Custo alto de implantação; • Dependência de um fornecedor; • Melhores práticas comuns a empresas do mesmo segmento; • Departamentos dependentes de outros; • Excesso de controle; • Requisição de procedimentos de ajuste. As principais diferenças entre o MRP e o ERP Módulos do ERP Módulos relacionados a Operações e Supply Chain Management • Previsões/análise de vendas; • Listas de materiais; SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 11 • Programação - mestre de produção/capacidade aproximada; • Planejamento de materiais; • Planejamento detalhado de capacidade; • Compras; • Controle de fabricação; • Controle de estoque; • Engenharia; • Distribuição física; • Gerenciamento de transporte; • Gerenciamento de projetos; • Apoio à produção repetitiva; • Apoio à gestão de produção em processos; • Apoio à programação com capacidade finita de produção discreta; • Configuração de produtos. Módulos relacionados à gestão financeira/contábil/fiscal • Contabilidade geral; • Custos; • Contas a pagar; • Contas a receber; • Faturamento; • Recebimento fiscal; • Contabilidade fiscal; • Gestão de caixa; • Gestão de ativos; • Gestão de pedidos; • Definição e gestão dos processos de negócio. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 12 Módulos relacionados à gestão de Recursos Humanos • Pessoal; • Folha de pagamentos; • RH. Características básicas de um Sistema ERP Estrutura: São compostos por uma base de dados central apoiada por vários módulos de aplicativos. A base de dados central recebe e fornece dados para os diversos módulos, apoiando as atividades dos processos de negócio das organizações. Quando uma nova informação é manipulada por um módulo e armazenada, as demais informações são automaticamente atualizadas. Dessa forma, a integração entre os módulos aplicativos é garantida. A modularização dos sistemas ERP faz com que sua arquitetura se torne aberta; assim, qualquer módulo pode ser conectado ou desconectado quando necessário, sem afetar os demais módulos, além de permitir a adição de módulos externos ao sistema. Generalidade: Os ERPs devem ser capazes de suportar uma variedade de estruturas organizacionais e deve serem adequados a uma vasta gama de tipos de organizações. A adequação do software a cada requisito específico de cada empresa acontece por meio da configuração. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 13 A configuração garante flexibilidade aos sistemas ERP à medida que, por meio da configuração, as empresas podem ajustar as funcionalidades do sistema aos seus requisitos e características. Arquitetura Cliente/Servidor: Uma definição ampla de arquitetura de softwares cliente/servidor classifica, como “cliente”, um software que pode solicitar um serviço e, como “servidor”, um software que pode fornecer um serviço. Com a tecnologia cliente/servidor, o software pode estar centralizado em um computador, sendo acessado por vários computadores periféricos, clientes, em que estão localizados. Baseado em Modelos de Referência das Melhores Práticas de Negócio: Devido ao fatode os sistemas ERP serem, a princípio, sistemas genéricos, ou seja, de aplicação em vários setores e indústrias, suas funcionalidades devem ser baseadas nas melhores práticas existentes no mercado. Conceito de administrar Para um gestor, de qualquer ramo da economia, conhecer as principais ferramentas disponíveis no apoio à gerência de seus negócios é mais que uma necessidade; é uma vantagem estratégica que pode render decisões mais precisas e ágeis em um mercado extremamente competitivo. As Tecnologias de Informação devem ser um diferencial competitivo, e não apenas mais uma ferramenta de apoio ao negócio, garantindo dinamismo às necessidades da empresa. Existe uma interdependência entre as organizações (seus processos de negócios) e os Sistemas de Informação. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 14 Hoje, existe uma ampliação do escopo dos Sistemas de Informação, indo além da fronteira da empresa. Introdução aos sistemas de informação gerencial Os Sistemas de Informação Gerencial (SIG) devem ser capazes de captar, processar, armazenar e distribuir dados e informações para quem deles necessita, especialmente as pessoas envolvidas no processo decisório, visando ao planejamento, à execução e ao controle das atividades, bem como à tomada de decisão nas organizações. No nível gerencial, a entrada tem alto volume de dados, o processamento tem modelos simples, as saídas são representadas por relatórios/ sumários executivos e ou usuários são os gerentes de nível médio. Como exemplo, podemos citar o orçamento anual. Estrutura dos sistemas de informação gerencial Os SIGs têm decisões estruturadas e semiestruturadas, são orientados para o controle de relatórios, utilizam dados passados e presentes, têm orientação interna e o processo de projeto demorado. A sua estrutura é dada por: (Figura representativa da estrutura dos SIGs) SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 15 O SAD e as diferenças para o SIG O objetivo dos Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) é fornecer apoio interativo na busca de informação aos gerentes e aos demais profissionais envolvidos no processo decisório. Diversos modelos de aplicações podem ser usados para esta finalidade, tais como: • Modelos analíticos; • Banco de dados especializados; • Processo de modelagem computadorizado para apoiar a tomada de decisões empresariais. Embora sejam sistemas com diferentes finalidades, os Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) podem ser confundidos com os Sistemas de Informações Gerenciais (SIGs). Os SADs são de nível, e as entradas têm pequeno volume de dados, o pgerencialrocessamento é interativo, a saída constitui-se de análise de decisão e os usuários são profissionais e equipe interna. Como exemplo, há o Sistema de Análise de Custos de Contratação. O SIE (ou SAE) e as diferenças para o SAD e o SIG Os Sistemas de Informação a Executivos (SIEs) também são conhecidos como Sistemas de Apoio a Executivos (SAEs). São sistemas que possibilitam combinar muitas características de informações gerenciais e dos Sistemas de Apoio à Decisão. Originalmente, os SIEs visavam fornecer aos executivos o acesso fácil e imediato a informações estratégicas, relacionadas aos fatores críticos da organização. Porém, os SIEs evoluíram e acabaram absorvendo uma série de SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 16 operações e funções e que, muitas vezes, são realizadas por diferentes profissionais. Os SIEs têm gerência de alto nível, são projetados para o indivíduo, ligam o presidente aos demais níveis, o processo de manutenção é caro e precisam de grande equipe de apoio. Suas principaisaplicações são: Sistema de Comunicação e troca de mensagens (correio eletrônico), recursos de colaboração online (groupware), etc. Atividade proposta Um sistema que tem a finalidade de integrar todos os departamentos e funções dentro de uma empresa por meio de uma ferramenta computacional única, com capacidade para suportar as necessidades dos departamentos é o _________________________________. Chave de resposta: ERP – Planejamento de Recursos Empresariais (Enterprise Resources Planning). Referências HRONEC, S. M. Sinais vitais. São Paulo: Makron Books, 1994. KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P. A Estratégia em ação – Balanced Scorecard. 7. ed. Rio de Janeiro: Campus, 1997. SORDI, José Osvaldo de. Administração da informação: fundamentos e práticas para nova gestão do conhecimento. São Paulo: Saraiva, 2008. Exercícios de fixação Questão 1 Um sistema de gestão hospitalar construído para operar nos setores de Administração, Internação, Ambulatório, Laboratório, Centro Cirúrgico, Farmácia e Urgência e Emergência poderia ser implantado gradualmente SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 17 obedecendo a várias sequências. Cada uma dessas alternativas deve ser analisada e negociada com as esferas técnicas e administrativas, estabelecendo cronogramas e responsabilidades. As funções de registro de resultados de exames e encaminhamento de resultados estão relacionadas ao módulo de: a) Laboratório b) Administrativo c) Internação d) Farmácia e) Emergência Questão 2 Sistemas de informação são muito mais amplos em seu escopo. Eles abrangem as tecnologias, os procedimentos organizacionais, as práticas e as políticas que geram informações, assim como as pessoas que trabalham com essa informação. O conhecimento de sistemas de informação consiste em três elementos. Indique nas alternativas abaixo aquela que conceitua corretamente um desses três elementos: a) Uma compreensão ampla de estruturas, sem precisar de uma perspectiva comportamental. b) Uma compreensão restrita de como resolver problemas sem precisarmos analisá-los. c) Um conhecimento e uma habilidade prática com tecnologias de informação. d) Um conhecimento restrito das tecnologias que operem em estado de obsolescência. e) Uma habilidade prática com procedimentos manuais. Questão 3 Cenários de trabalho, para cada um dos setores do hospital, precisam ser pensados. Por exemplo, a Identificação do paciente é uma atividade que será contemplada no módulo de: a) Laboratório b) Administrativo SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 18 c) Internação d) Farmácia e) Emergência Questão 4 As habilidades e as atitudes informacionais para a organização, segundo De Sordi (2008), no contexto do concurso do conhecimento, são: I- Identificar – mapear conhecimento. II- Obter – partilhar conhecimento. III- Utilizar – adquirir conhecimento. Assinale a alternativa correta. a) Somente a alternativa II está correta. b) Somente a alternativa I está correta. c) Somente a alternativa III está correta. d) Somente as alternativas I e II estão corretas. e) Todas alternativas estão corretas. Questão 5 Em relação à administração da informação para as estratégias baseadas em conhecimento e a Gestão Estratégica, entendemos que: I- Estratégias genéricas de diferenciação: A informação de qualidade é pré- requisito, sem ela o processo de negócio não será otimizado. II- Estratégias genéricas de inovação: Os ativos intelectuais não serão comercializados. III- Estratégias genéricas de custo: Os produtos e os serviços fundamentados na informação não serão gerados ou, se o forem, terão problemas de qualidade. Assinale a alternativa correta. a) Somente a alternativa I está correta. b) Somente a alternativa II está correta. c) Somente a alternativa III está correta. d) Somente as alternativas I e II estão corretas. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 19 e) Todas alternativas estão corretas. Questão 6 Sobre o modelo ERP podemos afirmar que: I- Surgiu a partir da constatação da necessidade dos sistemas de gestão de manufatura compartilharem informações com os sistemas de outras áreas da empresa, outros módulos começaram a ser incorporados aos sistemas MRP II pelos seus fornecedores, de forma a ampliar o foco dos sistemas vendidos, transcendendo em muito o escopo da manufatura. II- Tem a finalidade de integrar todos os departamentos e funções dentro de uma empresa por meio de uma ferramenta computacional única, com capacidade para suportar as necessidades dos departamentos. III- Os ERPs devem ser capazes de suportar uma variedade de estruturas organizacionais e serem adequados a uma vasta gama de tipos de organizações. A adequação do software a cada requisito específico de cada empresa acontece por meio da configuração. Assinale a alternativa correta. a) Somente a alternativa I está correta. b) Somente a alternativa II está correta. c) Somente a alternativa III está correta. d) Somente as alternativas I e II estão corretas. e) Todas alternativas estão corretas. Questão 7 Em virtude de acelerada expansão, o hospital Cruz Azul transformou-se em uma literal desordem em termos de controle. O Dr. Antônio, contratado como consultor de sistemas, sugeriu a implantação de um ERP (Enterprise Resource Planning), pois verificou que será necessário implantar um sistema ___________________. Assinale a resposta correta que complementa essa afirmação: a) de elementos recursivos potenciais. b) de fluxo de caixa on-line. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 20 c) de controladoria. d) integrado de gestão. e) de planejamento gerencial. Questão 8 Marque a opção que NÃO representa uma característica dos sistemas ERPs - Enterprise Resources Planning: a) Não possuem excesso de controle, assim os departamentos não são dependentes uns dos outros. b) A modularização dos sistemas ERPs faz com que sua arquitetura se torne aberta, assim, qualquer módulo pode ser conectado ou desconectado quando necessário, sem afetar os demais módulos, além de permitir a adição de módulos externos ao sistema. c) Devem ser capazes de suportar uma variedade de estruturas organizacionais e deve ser adequado a uma vasta gama de tipos de organizações. A configuração garante flexibilidade aos sistemas ERPs à medida que, por meio da configuração, as empresas podem ajustar as funcionalidades do sistema aos seus requisitos e características. d) Baseado em Modelos de Referência das Melhores Práticas de Negócio. Devido ao fato dos sistemas ERPs serem a princípio sistemas genéricos, ou seja, de aplicação em vários setores e indústrias, suas funcionalidades devem ser baseadas nas melhores práticas existentes no mercado. e) Uma definição ampla de arquitetura de softwares cliente/servidor classifica, como cliente, um software que pode solicitar um serviço e, como servidor, um software que pode fornecer um serviço. Com a tecnologia cliente/servidor, o software pode estar centralizado em um computador, sendo acessado por vários computadores periféricos, clientes, que estão localizados. Os sistemas ERPs possuem esta característica de arquitetura. Questão 9 Marque a opção que NÃO representa uma VANTAGEM da utilização dos sistemas ERPs: SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 21 a) Eficiência da informação. b) Baixo custo de implantação. c) Melhoramento do poder decisório. d) Eliminação de redundância de atividades. e) Facilidade do acompanhamento de todos os processos. Questão10 Marque a opção que NÃO representa uma DESVANTAGEM dos sistemas MRPs: a) Não tem tendência a otimizar os custos de aquisição dos materiais. Como os níveis de estoque são estabelecidos ao mínimo possível, os materiais têm que ser comprados em quantidades pequenas e de uma forma mais frequente, o que resulta num incremento dos custos de aquisição (ou também conhecidos como custos de aprovisionamento). b) A empresa tem que comparar antecipadamente a redução nos seus custos de posse de material em estoques face aos aumentos nos custos associados a encomendas frequentes e de pequenas quantidades. c) Baseia-se na lógica de que, se são conhecidos todos os componentes de determinado produto e os tempos de obtenção de cada um deles, pode-se, então, com base na previsão das necessidades de disponibilidade do produto em questão, calcular os momentos e as quantidades de compra ou produção de cada um dos componentes desse produto. d) Maiores custos de transporte são causa efeito visto que, a empresa está menos apta a descontos de encomendas de grandes quantidades. e) O potencial perigo duma redução ou mesmo paralização da produção que pode ocorrer devido a problemas de entrega não previstos e escassez de material. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 22 Aula 5 Exercícios de fixação Questão 1 - A Justificativa: Compreensão da segmentação de um sistema de informação hospitalar. Questão 2 - C Justificativa: Conhecimento de características de um sistema de informação hospitalar. Questão 3 - B Justificativa: Compreensão da segmentação de um sistema de informação hospitalar. Questão 4 - B Justificativa: Conhecimento de características de um sistema de informação hospitalar. Questão 5 - E Justificativa: Conhecimento de características de um sistema de informação hospitalar. Questão 6 - E Justificativa: Conhecimento das principais características de um sistema ERP. Questão 7 - D Justificativa: Conhecimento das principais características de um sistema ERP. Questão 8 - A Justificativa: Conhecimento das principais características de um sistema ERP. SISTEMAS E TI E COMUNICAÇÃO EM SAÚDE 23 Questão 9 - B Justificativa: Conhecimento das principais características de um sistema ERP. Questão 10 - C Justificativa: Conhecimento das principais características de um sistema ERP.
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