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Declaração do escopo do projeto Churrasco beneficente Asilo São Vicente de Paula Controle de Versões Versão Data Autor Notas da Revisão 1.0 16/09/2019 Turma de RH 2º Período Geração da Declaração de Escopo Objetivos deste documento Realizar um churrasco beneficente com música, bebidas e lazer para adquirir material de limpeza e higiene pessoal para os acolhidos do Asilo São Vicente de Paula o projeto para a comunidade geral e convidados dos patrocinadores dentro das premissas, restrições e requisitos mapeados em um prazo máximo de 3(três) meses corridos a partir da data de aprovação do Termo de Abertura do projeto (16/09/2019) e com um custo total estimado de R$ 20.000,00. Situação atual e justificativa do projeto Projeto aguardando aprovação. Este projeto justifica-se pela necessidade adquirir material de limpeza e higiene pessoal, para melhores condições de higiene dos acolhidos daquele local. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto O projeto será considerado um sucesso se atender a todos os critérios de aceitação das entregas, respeitar as restrições e cumprir o cronograma de execução e principalmente atender os objetivos abaixo: Aumento de material de limpeza. Meta: Aumentar 45% (mensurável) das matérias de limpeza (tempo definido). ... Crescimento do apoio da comunidade. ... Redução de custos. Escopo do Produto Será oferecido um churrasco, com bebidas (alcoólicas e não alcoólicas) e comidas servidas por um Buffet com DJ para animação em um local de fácil acesso para todos, estacionamento com cobertura em caso de chuva. Exclusões do projeto / Fora do Escopo Não fará parte do escopo deste projeto a contratação de manobristas para estacionamento; Não fara parte do escopo deste projeto a contratação de garçons para servir a comida. Restrições O acesso para a preparação do local somente será permitido um dia antes do evento. Devolução do local nas mesmas condições recebidas até o final do dia seguinte. Deve ser respeitado o horário de silencio e o nível de ruído não deve ultrapassar 80 dB. O local não disponibiliza serviço de garçom e assador. O local do churrasco deverá possuir uma área coberta em caso de chuva O orçamento deste projeto está restrito a R$ 20.000,00; O prazo de execução é de 3 (três) meses a contar da data de emissão deste Termo. O local do churrasco deverá possuir área para crianças com recreadores infantis. Premissas •O churrasco deverá ser realizado durante 6 horas ininterruptas; •O cardápio deverá considerar carnes de frango, vaca e porco; •Disponibilidade da equipe do projeto; •Disponibilidade do patrocinador (eventuais dúvidas); •Não vai chover no dia do churrasco; •O local do churrasco possui estacionamento para os carros de todos os convidados; •O local do churrasco é de fácil acesso para todos os convidados; •O local do churrasco não fornecerá garçons para servir a comida e bebida; •O local do churrasco fornecerá churrasqueiro para preparar as carnes; •alguns convidados possuem filhos pequenos; •O local deverá possuir um freezer capaz de armazenar toda a carne e bebidas em geral; Estrutura Analítica do Projeto Em anexo* Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Rio Vermelho Atacadista LTDA 17/09/2019 Gerente do Projeto Turma de RH 2º Período 16/09/2019 Declaracao do escopo do projeto.docx Página 3 de 3 http://escritoriodeprojetos.com.br
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