Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP UNIP INTERATIVA INGRID TOTH AGUILLAR RA 1819638 CONIBASE COMERCIO DE MATERIAIS PARA CONSTRUCOES LTDA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR PIM VI COTIA SP 2019 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP UNIP INTERATIVA INGRID TOTH AGUILLAR RA 1819638 CONIBASE COMERCIO DE MATERIAIS PARA CONSTRUCOES LTDA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR PIM VI Projeto Integrado Multidisciplinar I Apresentado Á Universidade Paulista – Unip Interativa, Como Parte Da Avaliação Para Obtenção Do Título De Gestor Comercial, Sob A Coordenação Da Prof Dra. Solimar Garcia ORIENTADOR: PROF DRA.SOLIMAR GARCIA COTIA SP 2019 RESUMO O objetivo nesta análise é o de fixar todos os conceitos, que foram ministrados no decorrer do curso de Gestão Comercial e demonstrar o trabalho de uma empresa, que oferece aos clientes soluções em materiais para construção, com excelência no atendimento e respeito ao próximo, a pesquisa será feita visitando e pesquisando a empresa de perto, onde foi destacado os seus aspectos funcionais e estratégicos analisando desde sua estrutura administrativa, principais produtos, e seus aspectos legais, éticos e econômicos. Esperamos um bom resultado e novas formas de administrar o negócio com clareza e objetividade. Palavras Chaves: Objetividade,estratégicos, funcionais, econômicos, clareza e atendimento. ABSTRACT The purpose of this analysis is to establish all the concepts that were taught during the course of Business Management and demonstrate the work of a company that offers customers solutions in construction materials with excellence in service and respect for the next, research will be done visiting and researching the company closely, where it was highlighted its functional and strategic aspects analyzing from its administrative structure, main products, and its legal, ethical and economic aspects. We expect a good result and new ways of managing the business with clarity and objectivity. Keywords: Objectivity, strategic, functional, economic, clarity and service. SUMÁRIO 1. PLANO DE NEGÓCIOS .................................................................................... 7 1.1 Produtos E Serviços ................................................................................... 9 1.2 Evolução Do Produto .................................................................................. 9 1.3 Principais Concorrentes Da Organização ................................................. 11 1.4 Análise De Mercado ................................................................................. 16 1.5 Tamanho Do Mercado .............................................................................. 16 1.6 Segmentação Do Mercado ....................................................................... 16 1.7 Posicionamento ........................................................................................ 17 1.8 Análise Estratégica ................................................................................... 19 1.9 Visão e Missão ......................................................................................... 20 1.10 Visão Da Empresa.................................................................................. 20 1.11 Missão Da Empresa ............................................................................... 20 1.12 Plano Financeiro..................................................................................... 21 1.13 Balanço Patrimonial ................................................................................ 21 1.14 Demonstração Do Resultado Do Exercício (DRE) ................................. 22 1.15 Cronograma ........................................................................................... 23 1.16 Conclusão .............................................................................................. 23 1.17 Anexos ................................................................................................... 23 2.SITEMAS DE INFORMAÇÃO EM COMÉRCIO E SERVIÇOS ......................... 25 2.2 Tipos De Sistemas De Informação ........................................................... 25 2.3 Sistema De Informação Gerencial (SIG) .................................................. 25 2.4 Sistema De Apoio A Decisão (SAD) ......................................................... 26 2.5 Sistema De Informação Executiva (SIE) .................................................. 26 2.6 Criação Do Aplicativo ............................................................................... 27 2.7 Design ...................................................................................................... 27 2.8 Investimento ............................................................................................. 28 3.ÉTICA E LEGISLAÇÃO TRABALHISTA E EMPRESARIAL ............................. 29 3.1 Resumo Teórico - Ética Empresarial ........................................................ 29 3.2 Publicidade E Propaganda ....................................................................... 29 3.3 Atividades De Uma Empresa ................................................................... 30 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................. 31 REFERÊNCIAS ................................................................................................... 32 APÊNDICES ........................................................................................................ 33 SUMÁRIO EXECUTIVO O objetivo deste plano de negócios, é de que a empresa Conibase consiga crescer as vendas em um ano de 5%,mediante ao cenário econômico do pais essa tarefa será um pouco complicada, mas a empresa obtêm muita força de vontade e possui uma meta de vendas a ser alcançada.Com isso o plano de negócios ajudará a rede a se organizar , e deixar relatado tudo aquilo de bom que conseguir absorver do mercado, como plano financeiro que assim poderá ter uma base do quanto a empresa terá que investir e até onde ela pode chegar , a meta para que o plano comece a ser elaborado é desde já, com previsão de termino para o final do ano de 2019. 6 INTRODUÇÃO Neste trabalho será apresentado a empresa CONIBASE COMERCIO DE MATERIAIS PARA CONSTRUÇÕES LTDA, a escolha da empresa foi principalmente baseada no formato em que consiste a organização, sua estrutura que permite aplicar conhecimento visto nas matérias em questão, também devido ao fácil acesso as informações. Obtendo experiências com os gestores de cada área identificando seus pontos fortes e fracos que enfrentam no dia a dia. Com 29 anos de história, a Conibase, é uma empresa que se preocupa em oferecer aos clientes soluções em materiais para construção, com excelência no atendimento e respeito ao próximo. 7 1. PLANO DE NEGÓCIOS A empresa pesquisada Razão Social: CONIBASE COMERCIO DE MATERIAIS PARA CONSTRUÇÕES LTDA Figura 01 – Logo Conibase Fonte: www.conibase.com.brEndereço: AV ELISEU DE ALMEIDA, 3100, JD PERI PERI – São Paulo/SP. CEP: 05.533-000 Telefone: (11) 2141-2222 CNPJ: 597848680003-34 Site: www.conibase.com.br • Quantidade de instalações: 5 unidades • Número de funcionários: 200 funcionários • Segmento: Loja de materiais para construção • Concorrentes: Leroy Merlin, Telha Norte, C&C • Fatia de mercado dos concorrentes: Alta • Mercado de atuação: Grandes empresas • Produtos: Tintas, Pisos, Hidráulica, Acabamento etc. • Clientes principais: Consumidor Final 8 Figura 02 – Vista da Empresa e logotipo • Fonte: www.conibase.com.br Visita realizada em: 11/04/2019 das 09:00 as 12:00hrs Endereço: Av Eliseu De Almeida n°3100 Jd Peri Peri,Butanta Horário de funcionamento: Das 08:00 as 20:00 Telefone: (11) 2141-2222 Site: www.conibase.com.br Figura 03 -Localização da empresa 9 Fonte: https://www.google.com.br/maps/@-23.5935772,-46.7381877,15z 1.1 Produtos E Serviços Analisando o ciclo de vida do produto, a empresa Conibase se preocupa muito com essa parte, para a introdução de algum produto nas lojas sempre é bem analisado antes, junto com a diretoria da empresa e os gerentes de todas as lojas. Segue exemplo abaixo, de um produto sazonal da empresa. Figura 04 - Produto Analisado – Pisos , Porcelanatos Fonte: https://www.consultoriaiso.org/tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-o-ciclo-de-vida-do- produtoservico/ 1.2 Evolução Do Produto Na empresa Conibase , a introdução de novos produtos funciona da seguinte forma, o fornecedor procura a empresa para apresentação do portfólio , a empresa marca uma reunião para análise de produtos, após essa reunião a Conibase levanta um relatório de comparativo de preços/marcas, esse relatório é apresentado para o gerente de compras e para o gerente geral , eles aprovando os produtos é 10 apresentado em reunião para o gerente da maior loja da rede , que no caso seria a loja da Raposo Tavares , e para a diretoria todos aprovando os produtos o fornecedor é introduzido na loja piloto , depois de três meses se o material apresentar venda significativa ele é colocado nas outras quatro lojas. Bom, na minha analise esse processo é bem eficaz, pois o fornecedor é analisado por mais de seis pessoas antes da introdução, por esse motivo é difícil passar alguma coisa despercebida e aprovação do gerente da loja, que será feito o teste também é importante, pois o mesmo se compromete a fazer girar o material no tempo certo, para que seja implantado na rede inteira. Visando todo análise feita na introdução, de algum novo produto na rede Conibase,a ação feita do mix em geral não é feita diferente , pois a empresa tem um certo cuidado nesse momento , antes de colocar qualquer produto é muito bem analisado e levantado muitas questões no ato , o gerente de compras analisa o mix do fornecedor inteiro antes de dar continuidade na marca. Primeiro é feita uma análise com vendas, para saber se os clientes estão procurando por algum tipo de material, que a empresa ainda não tem e se acham importante colocá-lo, lembrando que no início a análise é feita com os produtos curva A do fornecedor. A estratégia utilizada pelo departamento de compras, é clara e bem estruturada pela equipe, pois os responsáveis pelo setor realizam várias pesquisas no mercado, em questão de preço e marca, visando também sazonalidades e momento financeiro do mercado. Portanto, a Conibase visa muito bem todas essas analises, a empresa possui uma consultoria de produtos, visando um mix ideal para a empresa em cada momento, acho isso muito importante a empresa está a um passo à frente, de muitos concorrentes do mesmo porte, buscando consultorias em vários departamentos com produtos diferenciados. Produtos evoluem ao longo do tempo; as características de um produto em estágio inicial são bem diferentes daquelas de um produto maduro. Para produtos fortes, as fases de crescimento geralmente se assemelham a uma curva S na fase inicial, o crescimento é modesto e superficial. Em seguida, acelera à medida que a inclinação se eleva durante a fase de crescimento. Isto é seguido por uma fase de hiper crescimento – um período de crescimento exponencial. Depois que o crescimento máximo é atingido, o crescimento diminui e o produto inicia sua fase madura, durante a qual há pouco ou nenhum crescimento.(FERNANDES,2018) 11 1.3 Principais Concorrentes Da Organização O ramo de construção civil vem crescendo ao decorrer dos anos, trazendo vários concorrentes de home center. Um dos principais fatores que diferenciam a Conibase perante esses concorrentes é o atendimento diferenciado ao cliente. Os vendedores são altamente treinados, para abordagem de clientes, fazendo todo analise de venda, antes de realizar o fechamento da compra. Figura 5 – Leroy Merlin Fonte: www.leroymerlin.com.br Leroy Merlin é uma rede de lojas de materiais de construção, acabamento, decoração, jardinagem e bricolagem, fundada na França em 1923 por Adolphe Leroy e Rose Merlin. Figura 6 – Telha Norte Fonte: www.telhanorte.com.br A Telhanorte, multi-especialista em construção, reforma e manutenção, integra uma das maiores redes varejistas de material de construção do país, a Saint-Gobain Distribuição Brasil, pertence ao grupo francês Saint-Gobain desde 2000 Figura 7 – C&C 12 Fonte: www.cec.com.br A C&C, ou Casa e Construção é a maior empresa do Brasil do setor varejista de produtos para construção, reforma e decoração. Tecnologia usada em produtos e serviços: Na conibase o departamento de T.I está muito, antenado nas novidades do mercado, atualmente modificando o site da empresa para entrada do e-commerce. Junto com o departamento de marketing, com as divulgações em redes sociais como Instagram e Facebook, essas novas modificações, são feitas pelos funcionários responsáveis, com ideias e sugestões. Figura 8 – Site da empresa 13 Fonte: http://conibase.com.br/ Atualmente na Conibase , os compradores estão analisando a entrada de novos fornecedores, como por exemplo Amanco e a Primafer. A Amanco é uma marca de propriedade da empresa mexicana Mexichem, para tubos e conexões hidráulicas, bem como acessórios sanitários, e a Primafer é uma empresa que atua no mercado nacional e internacional, com produtos do setor de utilidades domesticas em plástico. A Conibase está ampliando o setor casa, agregando algumas empresas como a Primafer,a empresa busca aumento de faturamento e maior rentabilidade, no caso da Amanco a Conibase trocou um fornecedor antigo, por essa nova empresa, também em busca de rentabilidade, os investidores acreditam muito nesses novos fornecedores e produtos. Figura 9 – Site da empresa’Primafer’ 14 Fonte: https://www.sanremo.com.br/produtos/lixeiras Figura 10 – Site da empresa’Amanco’ Fonte: http://amanco.com.br/produtos/predial/agua-fria 15 Com tudo isso, podemos observar que a empresa tem uma boa estrutura de negociação e um ótimo relacionamento com os fornecedores, disposta a proporcionar uma ótima estadia, conforto e melhor preço para os seus clientes.16 1.4 Análise De Mercado A Conibase vinha se posicionando da seguinte forma, o foco era os consumidores profissionais da área, homens de 30 a 50 anos as lojas eram mais rusticas, hoje já vem migrando para o cliente final e conquistando a parte feminina nas lojas. A empresa conseguiu mudar o seu posicionamento, mudando o layout das lojas, focando em produtos de conveniência, deixando as lojas mais organizadas e limpas. Portanto, atualmente quem decide a compra nas lojas são o público feminino, as mulheres não ligam muito para o preço e sim pelo produto, se elas gostam do material compram sem se preocupar em desconto etc, com isso o público foco é classe A e B. 1.5 Tamanho Do Mercado A empresa Conibase, atua no estado de São Paulo e tem como meta atacar o público classe A e B, atualmente em 2019 a cidade possui 12,18 milhões de habitantes, conforme IBGE. Nas regiões como interior, a empresa busca expandir cada vez mais, pois são regiões que possuem uma certa carência desse tipo de revenda que são as lojas de materiais para construção. Hoje a Conibase está presente nas regiões: Morumbi – com 32.281 Habitantes Taboão - com 244.528 Habitantes Cotia – com 170.507 Habitantes Butantã – com 7.633 Habitantes Vargem Grande – com 48.720 Habitantes 1.6 Segmentação Do Mercado Variáveis Geográficas: As lojas Conibase localizada na região de Cotia, representa 49% dos clientes, em segundo a do Butantã com 34%, essas são as lojas que representam aumento nas vendas, e com maior público de clientes A e B. Variáveis Demográficas: Em relação ao público de clientes da rede, a maior parte ainda são Homens, de 30 a 50 anos as Mulheres de 30 a 40 representam 30%. Variáveis Psicográficas: A maioria dos clientes na loja do Butantã por exemplo, são profissionais de obra, tendem a serem um pouco rude e bem técnicos. Já na loja de Cotia, a 17 maioria dos clientes são mulheres, com personalidade educadas e gentis, com poder aquisitivo alto. 1.7 Posicionamento A Conibase deseja ser reconhecida como, empresa que se preocupa em oferecer aos clientes soluções em materiais para construção, com excelência no atendimento e respeito ao próximo. Nesse cenário, para alcançar esse posicionamento a empresa enfrenta os home center, perante a estrutura da empresa e linha de produtos, em questão de atendimento ao cliente esse sim é um diferencial para a Conibase, pois os home center pecam muito nesse aspecto. Análise do Ambiente Externo: Na empresa foi analisado que no macroambiente,a empresa sofre com as forças econômicas que no caso seria a variação de preço no mercado, influenciado pelo dólar e materiais com valor agregado altíssimo, como por exemplo o cobre. As forças demográficas, que no ramo de materiais para construção podemos analisar e pesquisar, quem mais procura por esses tipos de materiais, que no caso da Conibase a maior procura é por homens entre 30 a 50 anos, porém as mulheres estão começando a entrar nesse assunto cada vez mais, pelo poder de decisão que elas obtêm na hora de construir e decorar o seu imóvel. A empresa possui um cenário de microambiente forte, pois a empresa procura ser cada vez mais próximo dos seus clientes, tentando intender cada necessidade e o que o cliente espera de um determinado produto. Tendo uma boa administração na parte de mercados, a empresa é bem dividida e direcionada aos consumidores e poucas vezes ao mercado revendedor. A Conibase controla bem a parte de seus concorrentes, sempre fazendo shopping de preços, visitando os maiores concorrentes no mercado e aprimorando ações diferenciadas. Nichos de Mercado: A Conibase procura atacar, um nicho de mercado em qual os consumidores precisam de mais atenção na hora da venda, aqueles consumidores detalhistas, pois esses tipos de cliente veem até as lojas, sem ao certo saber o que realmente estão à procura, e acabam consumindo produtos de alto valor agregado, a empresa focando nesses consumidores, continua mantendo a excelência no atendimento, e tendo um diferencial dos concorrentes. 18 Novos Mercados: A Conibase estuda a introdução de novos mercados, podemos citar como exemplo, a reformulação do setor casa na empresa, pois são produtos diferenciados no mercado da construção e que irão agregar uma ótima margem para a empresa. Riscos de Novos Entrantes: Falando de rede de materiais para construção, atualmente a Conibase se espelha nos home center, porém a empresa ainda está classificada como, varejo de médio porte. Em relação aos novos entrantes, a Conibase está bem posicionada, pois os únicos entrantes do varejo, que poderia ser classificado como ‘’Riscos’’ eram os depósitos de materiais de construção localizados em bairros, porém com o passar do tempo, esses microempreendedores foram fechando os estabelecimentos, pois não conseguiram acompanhar a evolução do mercado. Riscos de Produtos Substitutos: Na empresa pesquisada, podemos observar diretamente no departamento de compras, que os negociadores estão sempre atualizados das novas tendências de mercado, e estão sempre acompanhando a procura de novos produtos para introduzi-los na Conibase. Análise SWOT: (Pontos Fortes) A empresa está sempre buscando evoluir com o mercado, acompanhando cada mudança de Layout, Consumidores Etc. (Pontos Fracos) O Marketing da empresa está começando a realizar trabalhos diferenciados nas redes atualmente, em relação aos preços também estão caminhando, pois, a concorrência muitas vezes tem o melhor preço no mercado, e a rede tende a cobrir orçamentos para clientes. Concorrência: Como dito anteriormente, a Conibase está posicionada no mercado com varejo de médio porte, e seus concorrentes estão como home center, abaixo segue tabela para melhor entendimento do mercado. Tabela 01 – Análise da concorrência 19 Fonte: http://conibase.com.br/ 1.8 Análise Estratégica A empresa Conibase , pertente ser reconhecida no mercado como melhor atendimento na rede de materiais para construção, visando trilhar regiões mais distantes , como por exemplo interior de São Paulo. Sendo reconhecida como melhor atendimento e ser um diferencial no mercado, a empresa possui alguns pontos fortes como, vendedores treinados e específicos para cada perfil de clientes, tecnologia avançada para facilitar na hora da compra, e diferentes formas de retirar mercadoria nas lojas, como o sistema Drive-Thru. Os pontos negativos e que precisam ser melhorados, como dito anteriormente o departamento de marketing vem trabalhando nisso, referente a divulgação e site da empresa, esse é um dos pontos negativos. Para que a empresa consiga alcançar esse objetivo, ela tem como meta inaugurar uma loja por ano, crescendo cada vez mais e rentabilizando o negócio, no ano de 2017 a empresa teve como foco, realizar devoluções de produtos parados no estoque, esse procedimento conseguiu um retorno para empresa significativo, e com isso inaugurou uma nova loja em 2018, essa continua sendo a estratégia para esse ano, para desovar o estoque parado e em 2020 inaugurar mais uma loja. A análise estratégica se refere ao estudo do ambiente interno e externo de uma empresa, com o objetivo de avaliar seus componentes presentes e futuros. A partir dela, é possível estruturar uma estratégia com base científica, a fim de facilitar o alcance da meta determinada, seja ela o crescimento no mercado, o aumento das vendas(ROCK,2019) 20 1.9 Visão eMissão A Conibase possui uma visão e missão, bem clara e objetiva traçando todos os pontos necessários e disponível para todos os colaboradores e fornecedores em seu site e mural na rede. 1.10 Visão Da Empresa A empresa CONIBASE COMERCIO DE MATERIAIS PARA CONSTRUCOES LTDA, pretende ser reconhecida como a empresa que oferece ao cliente a melhor experiência de compra no segmento de materiais para construção, com respeito ao próximo e ao meio ambiente. 1.11 Missão Da Empresa A empresa CONIBASE COMERCIO DE MATERIAIS PARA CONSTRUCOES LTDA tem a missão de oferecer aos usuários de materiais para construção com excelência e personalização no atendimento, valorizando o profissional do setor e linhas completas de produtos. Missão, Visão e Valores são três fatores, fatores fundamentais para a elaboração de um Planejamento Estratégico e, mais do que isso: estas definições são importantes pois servem como direcionadores para todas as decisões a serem tomadas pelos gestores no dia a dia. Elas servirão como base para definição de comportamentos, e devem deixar muito claro qual o caminho a ser seguido, e onde a empresa pretende chegar. (LIBERATO,2018) 21 1.12 Plano Financeiro A DFC é um relatório da contabilidade, que mostra as entradas e saídas de dinheiro do caixa de uma empresa e qual resultado foi obtido desse fluxo, existem dois métodos para a elaboração de uma DFC, que são eles o direto e o indireto. Na empresa Conibase , não era utilizado esse relatório por falta de controle, mas hoje em dia a empresa já tem uma pessoa específica que elabora esse documento. Na minha opinião, esse demonstrativo é muito importante para a empresa, pois ela consegue saber de maneira simples e concreta, tudo aquilo que sai e qual foi o seu retorno daquele determinado fluxo, porém deveria ser feito trimestral porque hoje na empresa, esse relatório é feito mensalmente e leva muito trabalho para monta-lo. Para uma empresa, Fluxo de Caixa é o movimento de entradas e saídas de dinheiro do caixa da empresa, ou seja, o que você recebe e o que paga em seu negócio. Para um bom controle de fluxo de caixa, é necessário garantir registros detalhados de ganhos e gastos, com disciplina e sem erros. Em uma visão diária, semanal ou mensal, ele já oferece instrumentos de verificação e análise para seus negócios. (ANDRADE,2018) 1.13 Balanço Patrimonial O balanço patrimonial, é composto por direitos, bens e obrigações, através do balanço podemos analisar se a empresa está tendo uma evolução dos bens. Diante do cenário apresentado pela empresa pesquisada, o balanço patrimonial está positivo, e funciona da seguinte forma, a responsável elabora o documento, passa para o fiscal da empresa que valida e é enviado para a diretoria, documento assinado pela diretoria é enviado para o banco. Essa análise é feita trimestral pela empresa Conibase. Segue abaixo exemplo, de um balanço da empresa pesquisada. Figura 11 – Balanço Patrimonial 22 Fonte: http://www.conibase.com.br/ 1.14 Demonstração Do Resultado Do Exercício (DRE) Com o DRE a empresa consegue detectar, a onde está ganhando dinheiro e a onde está perdendo, esse demonstrativo de resultado é composto da seguinte forma: FATURAMENTO (-) IMPOSTOS (=) LUCRO BRUTO (-) DESPESAS VARIÁVEIS (=) LUCRO OPERACIONAL (-) DESPESAS FIXAS (-) GASTOS COM PESSOAS (=) LUCRO LIQUIDO Na empresa Conibase, esse controle é feito trimestral por cada responsável dos setores, e analisado pela diretoria da empresa. Na minha opinião, esse controle deveria ser feito mensalmente para melhor análise de desempenho. Para finalizar, a empresa calcula um investimento alto para que esse plano de negócios consiga decolar, com tudo isso fizemos 23 essa analise de fluxo de caixa , balanço patrimonial e demonstração do resultado do exercício,para termos certeza que a empresa conseguirá atingir a sua meta de vendas. 1.15 Cronograma Segue abaixo cronograma exibido pela empresa, referente ao plano de negócios a ser desenvolvido. Tabela 02 – Cronograma Fonte: http://www.conibase.com.br/ 1.16 Conclusão Bom, nesse plano de negócios, consegui absorver muitas informações importantes que podemos aplica-las dia-a-dia na empresa, para que se obtenha um resultado satisfatório, o plano é essencial, consegui juntar todas as pesquisas feitas na empresa e ter uma ideia de como planejar sem risco de ter um resultado negativo. Em relação a empresa Conibase , eles ainda não tinham um plano de negócios montado, e gostaram bastante do que foi apresentado a eles, portanto esse plano servirá de exemplo para os próximos desafios dentro da empresa pesquisada. 1.17 Anexos ANEXO A Figura 12 – Loja da Eliseu 24 Fonte: http://www.conibase.com.br/ 25 2.SITEMAS DE INFORMAÇÃO EM COMÉRCIO E SERVIÇOS 2.2 Tipos De Sistemas De Informação Encontram-se vários tipos de Sistema de Informação que são utilizados de acordo com o objetivo e dados que as empresas necessitam. Os Sistema de Informação Gerencial (SIG), Sistema de apoio a decisão – SAD e Sistema de informação executiva são utilizados entre as empresas para auxílio na tomada de decisão. Os avanços tecnológicos por meio de inovações na TI, as novas formas de conduzir uma empresa e as decisões gerenciais que utilizam dados em tempo real permitem que as empresas obtenham receitas de um modo diferente à abordagem tradicional praticada pela grande maioria das organizações. Nestas, os dados que faziam parte de relatórios, via de regra, atrasavam, provocando a tomada de decisão negativa; ademais, alteravam a forma pela qual o mercado consumidor recebia os bens e os serviços. (Migliori,Pólvora.2018.p.70) 2.3 Sistema De Informação Gerencial (SIG) Esse tipo de sistema de informação, é utilizado por gerente de nível médio, trazendo relatórios de desempenho de vários departamentos e áreas especificas, registrando e relatando situações operacionais da empresa. Na empresa pesquisada, pude observar que no departamento de T.I existem vários tipos de relatórios gerenciais, como por exemplo relatórios de vendas separado por lojas, então dentre ele podemos identificar quais lojas obterão o resultado esperado para empresa, e quais precisam ser desenvolvidas e melhoradas. Juntamente com relatórios de produtos mais vendidos na rede Conibase , esse é um tipo de relatório usado pelos gerentes de vendas , de lojas e compras. Por tanto esse tipo de sistema é muito importante para empresa, tem como suporte oferecer e planejar estrutura padronizadas e confiáveis. A origem dos dados que constituem a base desses sistemas é proveniente dos SPT e condensam as operações realizadas pela empresa, expondo sua situação em uma data passada. Eles são processados para propiciar a comparação com outros pareceres de mesma categoria ou com metas preestabelecidas e, como resultado, são lançados gráficos que permitem monitorar uma área específica a partir de alguns indicadores. Esses informes podem ser programados previamente, sendo emitidos por demanda (ad hoc), mediante solicitação, por exceção, em situações não usuais ou críticas. O relatório de indicadores principais resume o desempenho de atividades críticas. O feedback desses sistemas permite verificar se uma área vem alcançando as metas estipuladas ou se alguma situação incomumestá ocorrendo. (Migliori,Pólvora.2018.p.80) 26 2.4 Sistema De Apoio A Decisão (SAD) Esse sistema também é utilizado por gerentes, e é um tipo de relatório que a pessoa consegue identificar e resolver o problema em um só momento. Na empresa em questão esse tipo de sistema, é utilizado por alguns departamentos e um dele é o departamento de logística, que consegue visualizar entregas, rotas e fretes a serem repassados para os clientes e se por um acaso houver algum tipo de problema no meio do caminho, imediatamente esse relatório é enviado para o gerente e supervisor da logística, podendo resolver o problema em tempo abiu e minimizar erros na hora das entregas. Esse sistema é um sistema ‘’novo’’ na empresa, está sendo testado e analisado por várias pessoas da área, mas que até o momento está aprovado e diminuindo os erros no departamento. A competência de um SAD está na análise e sensibilidade, tornando o sistema flexível e adaptável a condições mutantes e as diversas exigências das diferentes situações de tomada de decisão. Examina variações hipotéticas, tenta definir o impacto que uma mudança nas suposições (dados de entrada) causa sobre a solução proposta e avalia a busca de metas, tentando descobrir o valor das entradas necessárias para alcançar determinado nível de saída. (Migliori,Pólvora.2018.p.81) 2.5 Sistema De Informação Executiva (SIE) O sistema de informação executiva, é utilizado por membros da diretoria de uma empresa, é um relatório bem complexo e explicativo, nele o diretor da empresa consegui visualizar de modo rápido e ao menos tempo complexo, vários tipos de gráficos de desenvolvimento de departamentos e satisfação de clientes/fornecedores. Na Conibase a diretoria tem acesso a um tipo de relatório, chamado ‘’Analises’’ com ele o diretor consegue saber todas as informações necessárias da empresa no geral, esse relatório não é disponível para todos, mas com ele alguns gerentes também conseguem informações importantes de cada loja. Esse é um dos relatórios mais importantes da empresa, e o mais eficaz também. O processamento desses dados permite ao executivo uma visão geral da situação ou, quando necessário, uma visão detalhada de algum aspecto. Tal ação é possível com o uso de ferramentas de inclusão de dados sobre eventos externos, bem como a obtenção de dados resumidos obtidos a partir dos demais sistemas de informação usados pela corporação. Então, são lançados gráficos a partir dessas informações condensadas dos demais sistemas (internos e externos). O objetivo é transmitir informações internas e externas sobre o mercado e os concorrentes, sobre a corporação e as novas 27 direções que a empresa deve seguir em busca da vantagem para o seu progresso. (Migliori,Pólvora.2018.p.82) 2.6 Criação Do Aplicativo O aplicativo que irei desenvolver para empresa Conibase, será voltado para o departamento de vendas, como dito em nosso plano de negócios, que a estratégia da empresa seria de crescer as vendas e ampliar o negócio, pensei em um aplicativo que a rede conseguirá desenvolver bem mais rápido. O aplicativo terá a função de atrair mais clientes para as lojas, com diversas opções de comunicação. A Conibase terá uma plataforma de serviços, desenvolvida para clientes e vendedores que possam se comunicar de forma prática e segura. Por meio do App é possível que clientes busquem vendedores qualificados e específicos para cada setorização. O consumidor poderá buscar o vendedor pelo site (www.conibase.com.br) ou pelo aplicativo Conibase Sales. Ele deve inserir o CEP do local a onde ele quer que seja entregue os materiais, informar se o local possui escadas, rampas etc,e selecionar o tipo de imóvel (residencial, industrial ou comercial),e o mais importante selecionar o tipo de material que ele procura. Em seguida, uma lista de vendedores que atuam com esse seguimento será exibida, permitindo acesso ao perfil do vendedor, com informações como tempo de experiência, especialidades, fotos etc. Para solicitar o orçamento. Ele precisa efetuar um rápido cadastro gratuito, informando: nome completo, CPF, e-mail, telefone e endereço, e criar uma senha de acesso. O consumidor também terá a opção, de colocar a forma de pagamento e como quer ser contatado (e-mail, WhatsApp, SMS e/ou ligação. Ao finalizar a compra, o consumidor poderá avaliar o atendimento do vendedor, que será ranqueado de acordo com as notas obtidas e medalhas. Os vendedores melhores ranqueados serão indicados na opção ‘Orçamento em um clique’. O aplicativo visa trazer a inovação, e será disponível em versão Android e IOS. 2.7 Design 28 Com esse aplicativo, procuro deixa-lo com a cara da Conibase , sofisticado com o diferencial em fácil acesso e que não precise de internet para acessa-lo dentro das mediações das lojas. Segue abaixo um exemplo de design. Figura 13 – Design do aplicativo Fonte: http://conibase.com.br/ 2.8 Investimento Nesse projeto calculamos um investimento inicial de R$50.000,00 a R$60.000,00, pois se trata de um App simples, sugiro que a empresa faça vários orçamentos com fornecedores diferentes, para que possa escolher o melhor preço e qualidade. Como dito anteriormente em nosso plano de negócios, para realizarmos esse investimento, 29 a empresa fará as devoluções de materiais parados no estoque, e com esse retorno a Conibase poderá investir tranquilamente nesse App. 3.ÉTICA E LEGISLAÇÃO TRABALHISTA E EMPRESARIAL 3.1 Resumo Teórico - Ética Empresarial Na empresa Conibase , a ética empresarial é bem clara para todos os funcionários, conforme informações passadas , a empresa não é a favor de nenhuma campanha para vendedores dentro da empresa, exemplo a Conibase é uma loja de materiais para construção , e nela existem vários fornecedores afim de querer vender os seus produtos dentro da rede, porém existia algumas campanhas para o setor de vendas que , impulsionava o vendedor a querer vender mais daquele determinado produto, quem tivesse o melhor desempenho era premiado com passeios, dinheiro e cartões ,podendo gastá-lo a onde quiser. De uns tempos para cá, a empresa foi barrando esse tipo de ação nas lojas, pois em alguns casos na saída do funcionário, o mesmo acabava abrindo um processo contra a empresa e o fornecedor, e a rede teria que arcar com as consequências. Na minha opinião, a forma atual que a empresa trabalha hoje, é muito melhor pois a mesma não corre o risco de ser processada por ‘Suborno’ ou coisa do gênero. De origem grega e oriunda do vocábulo éthos, essa palavra helênica tem, na verdade, duas origens aceitáveis no mundo acadêmico e filosófico. Se for pronunciada com a letra “e” curta, é traduzida por “costume”. Na outra variação da pronúncia, com a letra “e” no som silábico mais longo, teremos a tradução para “caráter”. (Santana,Silva.2013.p.11) 3.2 Publicidade E Propaganda Como sabemos nenhuma empresa, tem direito de omitir ou até mesmo passar uma informação falsa ao consumidor / cliente. Na empresa Conibase todos os departamentos envolvidos com propaganda por exemplo, são acionados quando algo está descrito de forma incorreta em algum tabloide ou coisa do tipo. A Conibase realiza 30 o ‘feirão’ duas vezes por ano, nesses períodos são impressos diversos tabloides e distribuídos nas regiões, porém antes disso todas as informações ali descritas são analisadas, por várias pessoas antes de chegar até a mão do consumidor. Já aconteceu de um desses tabloides serem divulgados com uma informação de preço incorreta,porém a empresa teve a atitude de realizar a divulgação de uma ‘Errata’ para que o cliente não tenha a impressão de estar sendo enganado. Enfim, uma coisa que achei muito bacana também, é que dentro do site da empresa existe o portal ‘Fale com o presidente ‘que dentro dele os consumidores podem argumentar, como foi a sua experiência na loja, e até mesmo fazer uma reclamação, todas as informações são lidas pelo diretor da empresa, e respondida até 48 hrs, essa forma que a empresa atua no mercado é respeitosa e ética. A atividade publicitária deve respeitar a dignidade da pessoa humana, a intimidade, o interesse social, as instituições e símbolos nacionais, as autoridades instituídas e o núcleo familiar. Os anúncios não devem conter nada que possa induzir a atividades ilegais e/ou criminosas ou que pareça favorecer, enaltecer ou estimular tais atividades. Os anúncios também não podem apresentar de nenhuma maneira afirmações, apresentações visuais ou auditivas, nem mensagens que ofendam os padrões de decência prevalecentes no meio social, sob pena de serem considerados abusivos. (Santana,Silva.2013.p.121) 3.3 Atividades De Uma Empresa A empresa pode exercer quantas atividades quiser, no caso da Conibase a empresa está atuando como comercio varejista, podendo trabalhar diretamente com vendas de mercadorias ao consumidor final. 31 CONSIDERAÇÕES FINAIS O objetivo desse projeto foi analisar a empresa Conibase, alinhando os conhecimentos adquiridos em ambiente acadêmico com as práticas organizacionais. As matérias utilizadas para o desenvolvimento foram, Plano de negócios, Sistemas de informação em comércios e serviços e Ética e legislação trabalhista e empresarial desenvolvendo e apresentando ideias juntamente com a empresa. As informações utilizadas referentes a empresa, foi diretamente tratada com os responsáveis dos setores, sendo assim visto de perto o dia-a-dia da empresa e de seus funcionários. Na minha opinião o trabalho foi visto de forma bem positiva, da minha parte e também da parte da empresa, fui bem recepcionada e informada a todo momento em todas as ações de loja e novidades, espero ter ajudado dando opiniões e sugestões aos departamentos responsáveis, principalmente no desenvolvimento do aplicativo, essa foi uma ideia apresentada para o departamento de T.I da empresa para futuros projetos. 32 REFERÊNCIAS CONIBASE – Site Geral Da Empresa,2019[Internet] disponível em: http://www.conibase.com.br/ Acesso em:20/05/2019 CONTAAZUL – O Que É Fluxo De Caixa E Como Ele Pode Ajudar Sua Empresa,2018 [Internet] disponível em: https://blog.contaazul.com/o-que-e-fluxo-de-caixa/ Acesso em:20/05/2019 HACK – Evolução De Um Produto,2018 [Internet] disponível em: https://hack.consulting/evolucao-de-um-produto/#/ Acesso em:06/05/2019 ROCKCONTENT – O Que É A Analise Estrategica,2019 [Internet] disponível em: https://rockcontent.com/blog/analise-estrategica/ Acesso em:10/05/2019 MIGLIORI,E.; PÓLVORA,V. – Sistemas De Informação Em Comercio E Serviço São Paulo: Editora Sol.2018.p.70-82 SANTANA,M.; SILVA,L. – Ética E Legislação Trabalhista E Empresarial São Paulo: Editora Sol.2013.p.11. SANTANA,M.; SILVA,L. – Ética E Legislação Trabalhista E Empresarial São Paulo: Editora Sol.2013.p.121. SENIORBLOG – Missão,Visão E Valores De Uma Empresa,2018 [Internet] disponível em: https://www.senior.com.br/blog/missao-visao-e-valores-de-uma- empresa-entenda-o-que-e-e-como-devem-ser-definidos/ Acesso em:16/05/2019 33 APÊNDICES Apêndice A 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Apêndice B 43
Compartilhar