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TEORIAS E FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Curso Técnico em Logística Prof. Esp. Luís Teodoro Peixoto Ementa: Conceito de organização; Tipologia das organizações; Conceito de administração; O processo administrativo; As quatro funções da Administração: Planejamento, Organização, Direção e Controle; Estrutura organizacional; Visão global do processo gerencial; Teóricos da Administração; Tendências da administração no Brasil e no mundo. TEORIAS E FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO As organizações são grupos sistematizados de indivíduos que atuam voltados a objetivos comuns. São elas que executam quase todas as atividades na sociedade moderna. ORGANIZAÇÕES ORGANIZAÇÕES Onde nascemos??? Onde vivemos??? Onde estudamos??? Onde trabalhamos??? EM ORGANIZAÇÕES!!! Etapa da Natureza: O homem colhia e caçava. Não existia trabalho, sequer capital ETAPAS DO DESENVOLVIMENTO DAS ORGANIZAÇÕES Etapa do trabalho: A partir da natureza, surge a necessidade de transformar os elementos naturais através do trabalho. O homem prepara a terra, semeia, colhe, beneficia os alimentos, processa as carnes. Tal processo começa a condicionar as formas de organização da sociedade ETAPAS DO DESENVOLVIMENTO DAS ORGANIZAÇÕES Etapa do capital: O capital sobrepõe-se a natureza e ao trabalho. Torna-se fator essencial para a organização da sociedade. Nesta fase o homem comercializa os produtos processados pelo trabalho ETAPAS DO DESENVOLVIMENTO DAS ORGANIZAÇÕES Etapa da organização: A natureza, o trabalho e o capital ficam submetidos à organização, ou seja, através da organização o homem pode organizar-se em grupos para trabalhar sobre os elementos da natureza e com eles, gerar capital. Surgem aí as primeiras associações comerciais, organizações prestadoras de serviços, hospitais, etc. ETAPAS DO DESENVOLVIMENTO DAS ORGANIZAÇÕES Organizações Governamentais: São administradas pelo poder público (governo) e tem como objetivo prestar serviços a população. São subsidiadas pelos impostos, taxas e contribuições. Ex.: Prefeituras, secretarias municipais, fóruns, brigada militar, etc. TIPOS DE ORGANIZAÇÕES Organizações Intergovernamentais: São organizações abertas a participação de qualquer nação do mundo, desde que estas cumpram com critérios pré-estabelecidos. Também podem ser regionais, privilegiando grupos de nações com interesses em comum. Como exemplo de organizações intergovernamentais pode-se citar a ONU, UNESCO, Mercosul e a União Européia. TIPOS DE ORGANIZAÇÕES Organizações Empresariais: São todas as organizações que tem por finalidade o lucro, que é obtido através da produção e/ou comercialização de produtos e serviços TIPOS DE ORGANIZAÇÕES Organizações do Terceiro-Setor: São organizações sem fins lucrativos que não possuem vínculos com os governos. Podem ser entidades beneficentes, ONG’s, associações de minorias, organizações voltadas para o cuidado com o Meio Ambiente, para a inclusão digital e/ou social, para erradicação da fome e da miséria, etc. Como exemplos podem-se citar as o SOS Mata Atlântica, o Greenpeace e a Cruz Vermelha. TIPOS DE ORGANIZAÇÕES Em relação à Estrutura Organizacional Em relação ao Sistema Organizacional Em relação aos Sistemas de Trabalho TIPOS DE ORGANIZAÇÕES ADMINISTRAÇÃO Princípios ORGANIZAÇÃO Objetivos ADMINISTRAÇÃO R E S U L T A D O S Administração é um processo integrativo fundamental, que busca resultados específicos. ADMINISTRAÇÃO Princípios Administração Processos Fundamentais Resultados Criar Dirigir Manter Operar Controlar ADMINISTRAÇÃO Funções do Administrador TEORIAS E FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Eras Industriais e da Informação Teorias Administrativas E R A IN D U S T R IA L C LÁ S S IC A Período: 1900 - 1950 Características: - Início da Industrialização - Pouca mudança - Previsibilidade - Estabilidade e certeza - Possui três abordagens tradicionais: a Administração Científica, a Teoria Clássica e a Teoria das Relações Humanas AS FASES ADMINISTRATIVAS E R A IN D U S T R IA L N E O C LÁ S S IC A Período: 1950 - 1990 Características: - Desenvolvimento Industrial - Aumento das mudanças - Fim da previsibilidade - Inovação - Substituição dos conceitos prescritivos e normativos por conceitos descritivos e explicativos - Surgimento da Abordagem Sistêmica AS FASES ADMINISTRATIVAS E R A D A IN FO R M A Ç Ã O Período: Após 1990 Características: - Desenvolvimento da Tecnologia da Informação - Aumento da oferta de serviços - Mudanças cada vez mais constantes - Imprevisibilidade e incertezas - As organizações passam a dar ênfase à produtividade, à qualidade, à competitividade, ao cliente e à globalização. - Surge a abordagem contigencial AS FASES ADMINISTRATIVAS A ERA INDUSTRIAL CLÁSSICA A Administração Científica, a Teoria Clássica e a Teoria das Relações Humanas FOCO MODELOS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Tarefa Prescritivos/ Normativos Informal SISTEMA ORGANIZACIONAL CONCEITOS BÁSICOS SISTEMA DE TRABALHO Fechado Eficiência Mecânico (Homem Econômico) ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Frederick Taylor (1895 – EUA) FOCO MODELOS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Estrutura Prescritivo/ Normativo Formal SISTEMA ORGANIZACIONAL CONCEITOS BÁSICOS SISTEMA DE TRABALHO Fechado Administração (PDOCC) E Operação Mecânico TEORIA CLÁSSICA Jules H. Fayol (1916 – França) 1- Divisão do trabalho 2- Autoridade e responsabilidade 3- Unidade de comando 4- Unidade de direção 5- Disciplina 6- Prevalência dos interesses gerais 7- Remuneração Justa TEORIA CLÁSSICA Os 14 princípios de Fayol 8- Centralização 9- Hierarquia 10-Ordem 11- Equidade 12- Estabilidade dos funcionários 13- Iniciativa 14- Espírito de equipe TEORIA CLÁSSICA Os 14 princípios de Fayol TEORIAS DAS RELAÇÕES HUMANAS Elton Mayo (1932 – EUA) TEORIAS DAS RELAÇÕES HUMANAS Abraham Maslow (1945 – EUA) FOCO MODELOS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Natureza Humana Descritivos/ Explicativos Formal/ Informal SISTEMA ORGANIZACIONAL CONCEITOS BÁSICOS SISTEMA DE TRABALHO Fechado Motivação Orgânico (o ambiente influencia as pessoas) TEORIAS DAS RELAÇÕES HUMANAS A ERA INDUSTRIAL NEOCLÁSSICA A Abordagem Sistêmica TEORIA DOS SISTEMAS Ludwig von Bertalanffy (1951 – Áustria) FOCO MODELOS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Interação entre sistemas internos e externos Descritivos/ Explicativos Formal/ Informal SISTEMA ORGANIZACIONAL CONCEITOS BÁSICOS TRABALHO Aberto Integração e inter-relação O ambiente externo influencia a organização Sistema Interno • A organização Sistema Competitivo • Empresas concorrentes Sistema Ambiental • Espaço Econômico, político e social TEORIA DOS SISTEMAS O mundo está em crise pós-guerra. A população não tem dinheiro. A gasolina está cara. Indústrias estão fechando. Outras, parando a produção de carros. Mas as pessoas precisam se locomover para o trabalho, escolas, etc. e você precisa manter o emprego das pessoas que trabalham com você. O QUE VOCÊS SUGEREM ENQUANTO DIRETORES DE OPERAÇÕES??? (Lembrar os conceitos de “Humanas” e “Sistemas”) EXERCÍCIO SOBRE TEORIA DOSSISTEMAS A ERA DA INFORMAÇÃO A Teoria Contingencial A Teoria da Contingência enfatiza que não há nada de absoluto nas Organizações ou na Teoria Administrativa. Tudo é relativo. Tudo depende. Esta teoria afirma que não existe um “melhor jeito” ou “único jeito” de Administrar, pois considerando o ambiente interno e, principalmente o ambiente externo, os fatores que afetam e determinam os caminhos a serem seguidos pelas organizações são inúmeros e, dependendo do intuito e planejamento de cada empresa, influenciados por estas variáveis, é que será decidido o melhor rumo a ser seguido dentro de cada organização. TEORIA CONTINGENCIAL Woodward, Burns & Stalker (1960) TEORIA CONTINGENCIAL Papéis Esperados Organização Informal Ambiente Físico de Trabalho Organização Formal Indivíduos ADMINISTRAÇÃO CONTINGENCIAL FOCO MODELOS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Adaptabilidade Explicativo Formal e Informal SISTEMA ORGANIZACIONAL CONCEITOS BÁSICOS TRABALHO Aberto Ajustes, mudanças, flexibilidade e dinamismo Funcional TEORIA CONTINGENCIAL O Século XXI chega com inovações. Vivemos em uma economia global instável. Ao mesmo tempo que exportamos bicicletas para a China e carros para países que até então não utilizavam tantos automóveis, como a Índia, vivemos um período de dificuldades no Brasil, pois em função do número de automóveis nas ruas e o aumento dos engarrafamentos e acidentes, o governo proibiu a indústria doméstica de produzir tais bens. No entanto, as pessoas precisam se locomover. QUAL A SOLUÇÃO??? (2 minutos para a discussão) EXERCÍCIO SOBRE TEORIA CONTINGENCIAL OUTRAS DISCIPLINAS E suas contribuições para a Administração Preocupa-se e estuda o comportamento dos indíviduos; Relaciona-se à seleção, treinamento, estilos de liderança, forças motivacionais, desempenho e necessidades. PSICOLOGIA Preocupa-se com o Sistema Social dentro do qual cada indivíduo desempenha seu papel; Como áreas que têm recebido grandes benefícios dos sociólogos, pode-se citar as dinâmicas de grupo, as teorias da organização formal, autoridade, comunicação, poder e conflito. SOCIOLOGIA Basicamente, as Teorias Clássicas e da Administração Científica estavam centralizadas na eficiência, na definição de normas e tarefas, resultados do uso de técnicas de engenharia; Conceitos de engenharia têm estado presentes na gestão de produção, projetos, logísticas, etc. ENGENHARIA Economistas têm contribuído bastante com os trabalhos de previsão e tomadas de decisão; Seus estudos na administração são focados nos custos, oportunidades, marginalismo, elasticidade, demanda, break even e ROI. ECONOMIA Trabalham paralelamente à Economia, fornecendo ferramentas para melhorar o processo de decisão; Sua contribuição com a Administração se dá em relação à análises de riscos e incertezas, avaliação de sistemas, e algumas teorias específicas. MATEMÁTICA E ESTATÍSTICA Assim como a Economia e a Estatística, as pesquisas agem no sentido de minimizar riscos; Podem ser: a) De projeção: Pesquisas de Mercado, Economia e Mudanças Tecnológicas; b) De controle: Acidentes, Eficiência, Estoque, Turnover, Clima Organizacional c) De decisão: Organizacional, Transporte, Comunicação. PESQUISA Grupo 1: Conceituar a Teoria da Administração Científica (Taylor) e sua importância na Administração Moderna. Apresentar um exemplo prático de sua aplicação na rede McDonalds. Material de Apoio: You Tube Grupo 2: Conceituar a Teoria Clássica (Fayol) e sua importância na Administração Moderna. Apresentar um exemplo prático de sua aplicação na IBM. Material de Apoio: www.casesdesucesso.files.wordpress.com TRABALHO 1 Grupo 3: Conceituar as Teorias das Relações Humanas (Mayo, Maslow) e sua importância na Administração Moderna. Apresentar um exemplo prático de sua aplicação no Magazine Luíza. Material de apoio: www.casesdesucesso.files.wordpress.com Grupo4: Conceituar a Teoria Contingencial (Woodward, Burns & Stalker) e sua importância na Administração Moderna. Apresentar um exemplo prático de sua aplicação na Livraria Saraiva. Material de apoio: www.casesdesucesso.files.wordpress.com TRABALHO 1 O trabalho deverá ser entregue/apresentado da seguinte forma: 1. Relatório, dividido em 3 partes: 1.1. Conceito 1.2. Importância na Administração Moderna 1.3. Estudo de caso (empresa) 2. Apresentação oral dos conceitos e dos casos estudados TRABALHO 1 DATA DA ENTREGA DO RELATÓRIO: 05.05.2014, via e- mail para luispeixoto1981@hotmail.com, até as 12h. DATA DAS APRESENTAÇÕES: 05.05.2014 TEMPO DE CADA APRESENTAÇÃO: 15 min. DÚVIDAS: Consultar professor ou por e-mail (vide acima) TRABALHO 1 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA: KWASNICKA, Eunice L. Introdução à Administração. 6 ed. São Paulo: Atlas, 2006. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 7 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. TRABALHO 1
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