Relatório_APS_Equipe_8_pronto

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UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC
CURSO: ADMINISTRAÇÃO
RELATÓRIO DA EMPRESA
EQUIPE 8
APS_GOP - 2018/2 - SPP
SÃO PAULO
2019
TÍTULO: EQUIPE 8
ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS -
APS	-	RELATÓRIO	APRESENTADO	COMO
EXIGÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DOS 6º/5º
SEMESTRES,	DO	CURSO	DE
ADMINISTRAÇÃO	DA	UNIVERSIDADE
PAULISTA.
SÃO PAULO
2019
INTRODUÇÃO
Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final.
O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos.
Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final.
Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional.
1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional.
1.1 Caracterização geral da empresa simulada
A Indústria MGFB de porte médio, constituída por Moisés, Gabriel, Francine e Bruno é uma empresa no segmento industrial e de natureza privada, foi criada para atender exclusivamente clientes internacionais, e esta relacionada ao ramo de atividade especifica que é o metal mecânico. A unidade industrial produtora de SIGLITAX é uma empresa que está em fase de entrada no mercado brasileiro, ela é responsável por embarcar e produzir toda a demanda solicitada conforme condições pré-estabelecidas em contratos e as previsões de embarques. O produto principal da empresa MGFB é o SIGLITAX.
1.2 Processo produtivo
2- O principal produto comercializado pela MGFB é o SIGLITAX. Que trata-se de um material metal mecânico,utilizado na produção automobilística . Que será processado, transformado e transportado. O processo de produção do SIGLITAX constitui-se em quatro etapas. Sendo a 1ª etapa composta pelo recebimento de matéria prima dos fornecedores. Após o recebimento os materiais são encaminhados à sua linha de produção. Na 2ª etapa constitui-se o processo de
transformação da matéria prima até a saída do produto final (SIGLATAX), em seguida é realizado a montagem dos kits. Onde os mesmos serão embalados e encaminhados ao deposito. A 3ªetapa constitui na estocagem de produtos acabados, onde os produtos são separados por clientes. Na 4ª e última etapa encontra-se o embarque dos produtos acabados, que inicia-se desde a separação no deposito até o embarque nos cargueiros. Embalagens consumidas: 3 unidades do kit 1, embalagem: 1. Principal característica: metal mecânico A gestão da força de trabalho pode ser definida como uma prática social historicamente constituída de funções 1)disciplinar-econômica, que visa a maximizar a produtividade do trabalhador através de práticas que capturam o sujeito em sua totalidade, submetendo-o a dispositivos como: recrutamento, seleção, treinamento e programas de acompanhamento de pessoal; 2) disciplinar-política, que objetiva destituir o trabalhador, como sujeito de desejo,de sua capacidade de resistência, sob as formas de organização coletiva e contestação. Durante o ano de 2018 a INDUSTRIA MGFB contou com apoio de colaboradores na linha de produção, sendo em media de 88 Operários e 7 supervisores e contado as horas extras tanto para ambos. Os operários são contratados sem experiências e treinados para manusear as maquinas necessárias para a produção do SIGLATAX,os supervisores são contratados com experiências para gerir equipes de operários e experiência na área industrial. Força de trabalho: 88 operários e 7 supervisores em turno normal em todas os períodos.
1.3 Ambiente externo
Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais.
Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios.
a) Característica geral do contrato
Duração do contrato: 5 anos. Objeto do contrato: Atender, no Brasil, solicitações de embarques
trimestrais do SIGLITAX. Prazos: trimestrais. Embarque: ocorre sempre no ultimo dia do trimestre
armazenado ao estoque de SIGLITAX. Previsão do 1º período: 150.400, 2º período: 148.000, 3º
período: 154.400, 4º período: 166.300. Variabilidade: pode haver uma variação entre -10% e +10% devido aos aspectos gerais e climáticos.
b) Preço e condições
Para a industria MGFB o preço do SIGLATAX estabelecido em contrato é de R$29,00. Sendo que a multa para cada unidade não embarcada é de 5% do preço da compra do produto, ou seja a
diferença entre o embarque solicitado e o efetivo.
A organização promove o controle sobre seu preço através do acompanhamento das taxas de variação do câmbio. Acompanhando também as variações sazonais do mercado como a demanda do produto final otimizando e seu processo de produção (ambiente interno/ambiente externo). Tais fatores influenciam diretamente na sua produção e consequentemente na formação dos seus preços.Tornando a mesma viável quanto aos seus acionistas.
2 ANÁLISE DO DESEMPENHO
Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações.
2.1 Análise da consistência do planejamento
A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões planejadas e do resultado econômico obtido.
a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque
Para a MGFB a previsão do primeiro trimestre estava relacionada com altas temperaturas ambientais, na qual influenciou diretamente na diminuição da previsão de embarque do produto final e entrada do novo produto no mercado. Já no segundo trimestre a decisão tomada estava relacionada com a variação da taxa de câmbio no qual influenciou na baixa demanda. Em função da análise dos trimestres anteriores foi verificada a situação de um aumento na previsão de embarque. Para o quarto trimestre após os analistas apontarem uma tendência da queda na cotação do dólar, a MGFB optou por manter a previsão de embarque.
A empresa ficou atenta as noticias do ambiente externo e foi adaptando as quantidades produzidas, horas e turnos trabalhados conforme o ambiente externo era apresentado no jornal, além disso, a empresa manteve o limite de oscilação previstos no contrato (-10% a +10%).
b) Planejamento de capacidade e padrão de operação
A MGFB nos dois primeiros trimestres optou por trabalhar com a política de segurança estoques gerando assim um aumento de produção. Em função desta decisão a organização passou a trabalhar com a demanda exigida pelo mercado. No terceiro trimestre a organização optou por aumentar a produção para aproveitar o estoque posterior.
c) Dimensionamento dos recursos materiais
Inicialmente não, porem foi necessário um aumento em operários e supervisores na realização de horas extras, já que optamos por não contratar nem demitir nossos funcionários.
Politica adotada: sempre deixar um estoque como medida de segurança, dessa maneira atendemos o Justin-time.
Mas assim como o estoque de segurança possui seus benefícios, também traz alguns problemas às empresas, que precisam de locais maiores para armazenagem e disponibilizar capital para o investimento em estoque, o mesmo capital que poderia estar sendo empregado na comprade bens para a empresa. Cada unidade do produto mantida em estoque tem um custo e uma capacidade máxima, o custo da armazenagem terceirizada é maior, então tentamos manter o mínimo de estoque possível, mantendo apenas uma margem de segurança,para não extrapolar não gerar encargos para a organização.
d) Dimensionamento dos trabalhadores
Mantivemos o mesmo número de funcionários durante todos os períodos, porem ao perceber nos próximos períodos que existiam muitos funcionários com horas extras ociosas, tomamos a decisão de tirar as horas extras, mas mantendo os funcionários para que não fosse necessário que os mandassem embora. O que no começo nos gerou um prejuízo na produção, porem após a correção da mesma e o aluguel de horas de maquinas nos ajudaram na nossa estabilização.
e) Impacto das variações ambientais nos resultados
As informações do jornal são extremamente importantes para planejar a produção, pois destaca a situação econômica, volume de vendas, clima e situação dos fornecedores de matéria prima.
O jornal nos auxiliou na compreensão das questões ambientais e os fatores que poderiam influenciar nas nossas decisões. A utilização das informações foi de grande importância nas previsões de possíveis perdas, aumento e diminuição da produção e projeções de entrega do produto acabado.
A empresa acompanhou as informações para fazer o melhor planejamento possível, e, consequentemente fazer com que a empresa alcance melhore resultados em termos de Lucro Líquido Final.
Em relação às informações do ambiente externo a organização soube desta maneira quantificar e alterar as principais informações para criar e delimitar o melhor planejamento de produção.
2.2 Desempenho obtido pela equipe
O desempenho da empresa foi muito bom, comparado com as demais equipes, porém, ainda poderia gerar um lucro um pouco maior para alcançar o melhor resultado obtido.
Para os acionistas a principal característica de atratividade está em função do retorno sobre seu investimento.
Assim podemos considerar que os melhores investimentos foram às empresas classificadas acima da média. O que estaria por fim, gerando um melhor retorno.
A nossa empresa conseguiu se recuperar ao final do quarto período com seu lucro liquido acumulado positivo em 24.266,05, o que no terceiro período estava em 23.693,99 negativo.
2.3 Parecer sobre o desempenho e recomendações
A meta imposta pela equipe desde o primeiro momento foi estar entre os 5 primeiros no ranking, tendo assim o máximo de aproveitamento do conteúdo. Em vista disso, desenvolvemos meios para nos precaver de possíveis erros e analisamos cada um dos orçamentos em conjunto. Outro método que usamos foi o da conferência, todos nos realizávamos os orçamentos e cada um conferia uma vez,além de que se surgissem possíveis dúvidas, para então soluciona-las. Os erros no decorrer da simulação foram entendidos e superados devido às habilidades como estas e a análise minuciosa dos componentes que formavam o orçamento para a resolução da proposta.
Para a organização alcançar os melhores resultados uma hipótese a ser mencionada seria de transferir os recursos utilizados na geração de estoques, para trabalhar em prol da demanda. Através dos resultados obtidos chegamos à conclusão que focamos muito na produção, estoque e prazos e deixamos há desejar um pouco na mão de obra acreditamos que nos próximos projetos teremos um feeling maior para analisar melhor as compras de matéria-prima e nossa mão de obra contratada.
O desempenho da equipe está acima da média, visto que alcançamos em 4º lugar, em uma escala de 10 equipes. As avaliações quantitativas e qualitativas referente à empresa foram boas, todas dentro do limite de oscilação e bem ajustadas.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
A SPP nos possibilitou a experiência com um ambiente de produção, a cada elaboração de orçamento desenvolvemos uma visão mais analítica sobre os fatores expostos, entendemos suas particularidades e como o processo seguiria em uma organização real. Essa experiência nos permitiu aderir noções sobre planos de produção e recebimento, analise de custos, projeção, prazos e etc. Foi adquirida a experiência em Planejamento, Controle de Produção e Tomada de Decisões.Tais exercícios de orçamento empresarial contribuíram para nos levar ao mais próximo daquilo que poderemos encontrar no mercado de trabalho.
Para nós, futuros profissionais da área, a oportunidade de realizar a simulação estimula novas ideias trazendo a nós o embasamento e propriedade para contribuir ou criar atividades empresariais. Fora isso, esta etapa também os possibilitou mais uma vez entender a importância
da responsabilidade, sinergia e do trabalho em equipe para conclusão do nosso objetivo, onde enfrentamos fatores como estresse, tempo e pressão, que são reais do dia-a-dia de um administrador.
A participação nos jogos empresariais trouxe uma visão próxima da realidade vivida dentro das organizações, o que traz certa experiência e expectativa para nós, integrantes do grupo, que estamos estudando justamente para encarar esse tipo de realidade.
Além da boa experiência, foi reforçado o trabalho em equipe, o que ajudou bastante para tirar dúvidas e decidir pelo melhor caminho.
ANEXOS
A - Análise qualitativa do desempenho
Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema.
1 - Revisão das previsões de embarque
	
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	
	
	
	
	
	Previsão
	150.400
	148.000
	154.500
	166.300
	
	
	
	
	
	Revisão
	150.400
	155.400
	154.500
	166.300
	
	
	
	
	
	A revisão das previsões feita pela equipe está consistente com os limites de oscilação previstos no contrato (-10% a +10%)
	
	
	
	
	
2 - Programação da Produção
	
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	
	
	
	
	
	Programação
	152.000
	155.400
	154.500
	166.300
	
	
	
	
	
Excelente programação de produção. Alinhou precisamente a produção com a demanda revista pela equipe para todos os períodos da simulação.
3 - Estratégia e Política de Produção
	
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	
	
	
	
	
	Invest. ini. H/M
	76.000
	
	
	
	
	
	
	
	
	Venda de H/M
	0
	0
	16.000
	0
	
	
	
	
	
	Expansão H/M
	0
	10.000
	0
	100
	
	
	
	
	
	Capac. TN
	152.000
	172.000
	140.000
	140.200
	
	
	
	
	
	Capac. HE
	38.000
	43.000
	35.000
	35.050
	
	
	
	
	
	Capac. 2T
	0
	0
	0
	0
	
	
	
	
	
A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de estoques, atendem adequadamente as programações de produção ao longo dos trimestres.
4 - Política de Compras de Insumos
	KIT 1
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	
	
	
	
	
	Estoque inicial
	0
	0
	0
	0
	
	
	
	
	
	Compras
	456.000
	466.200
	463.500
	473.955
	
	
	
	
	
	Disponível
	456.000
	466.200
	463.500
	473.955
	
	
	
	
	
	Consumo
	456.000
	466.200
	463.500
	473.955
	
	
	
	
	
	Estoque final
	0
	0
	0
	0
	
	
	
	
	
Mesmo com a programação bem alinhada à capacidade de produção e a política de compras de Kit 1 também consistente com a programação de produção, a quebra na entrega do fornecedor, no período 4, pode ter comprometido a produção planejada.
	Embalagem
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	
	
	
	
	
	Estoque inicial
	0
	0
	0
	0
	
	
	
	
	
	Compras
	152.000
	155.400
	154.500
	166.300
	
	
	
	
	
	Disponível
	152.000
	155.400
	154.500
	166.300
	
	
	
	
	
	Consumo
	152.000
	155.400
	154.500
	157.985
	
	
	
	
	
	Estoque final
	0
	0
	0
	8.315
	
	
	
	
	
Ao contrário do Kit 1, a política de compras de Embalagem planejada pela equipe é consistente com a programação de produção e capacidade de fábrica disponível.
5 - Política de Recursos Humanos
	Operários
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	
	
	
	
	
	Turno normal
	140.800
	140.800
	140.800
	140.800
	
	
	
	
	
	Horas extras
	16.000
	24.000
	14.800
	26.400
	
	
	
	
	
	Dois turnos
	0
	0
	0
	0
	
	
	
	
	
	Capacidade
	156.800
	164.800
	155.600
	167.200
	
	
	
	
	
Não obstante a equipe tenha programado produção compatível com a capacidadede fabricação, os operários distribuídos mostram-se insuficientes ou em número excessivo em relação à produção programada. Independentemente de haver Kit 1 e Embalagem em níveis adequados, a falta ou excesso de operários irá comprometer a produção e/ou os resultados econômicos.
	Supervisores
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	
	
	
	
	
	Turno normal
	140.000
	140.000
	140.000
	140.000
	
	
	
	
	
	Horas extras
	15.000
	35.000
	15.000
	30.000
	
	
	
	
	
	Dois turnos
	0
	0
	0
	0
	
	
	
	
	
	Capacidade
	155.000
	175.000
	155.000
	170.000
	
	
	
	
	
Já o número de supervisores planejados pela equipe é consistente com a programação de produção e capacidade de fábrica disponível.
B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO
Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema.
	
	
	
	
	
	
	
	Histórico
	
	
	
	
	
	
	
	DESEMPENHO MÉDIO:
	
	185.954,44
	
	
	
	
	
	
	
	MELHOR DESEMPENHO:
	
	322.629,30
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	RANKING
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	1º
	FGJT LTDA
	
	Lucro Acumulado
	
	
	
	
	APS_GOP - 2018/2 - SPP - Not - T: 1
	
	185.412,77
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	RJCM S/A
	
	Lucro Acumulado
	
	
	
	2º
	
	
	
	
	
	
	
	APS_GOP - 2018/2 - SPP - Not - T: 1
	
	111.715,15
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Equipe 4
	
	Lucro Acumulado
	
	
	
	3º
	
	
	
	
	
	
	
	APS_GOP - 2018/2 - SPP - Not - T: 1
	
	62.865,09
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Equipe 8
	
	Lucro Acumulado
	
	
	
	4º
	
	
	
	
	
	
	
	APS_GOP - 2018/2 - SPP - Not - T: 1
	
	24.266,05
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Equipe 6
	
	Lucro Acumulado
	
	
	
	5º
	
	
	
	
	
	
	
	APS_GOP - 2018/2 - SPP - Not - T: 1
	
	-45.514,93
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	6º
	MHT - EQUIPE 9
	
	Lucro Acumulado
	
	
	
	
	APS_GOP - 2018/2 - SPP - Not - T: 1
	
	-433.095,82
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Assis S/A
	
	Lucro Acumulado
	
	
	
	7º
	
	
	
	
	
	
	
	APS_GOP - 2018/2 - SPP - Not - T: 1
	
	-682.872,50
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	8º
	Equipe 10
	
	Lucro Acumulado
	
	
	
	
	APS_GOP - 2018/2 - SPP - Not - T: 1
	
	-1.158.857,49
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	9º
	BNV
	
	Lucro Acumulado
	
	
	
	
	APS_GOP - 2018/2 - SPP - Not - T: 1
	
	-3.137.108,32
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	10º
	PPRC LTDA
	
	Lucro Acumulado
	
	
	
	
	APS_GOP - 2018/2 - SPP - Not - T: 1
	
	-4.356.276,68
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
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