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UNIVERSIDADE DO PLANALTO CATARINENSE - UNIPLAC NÚCLEO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLÓGICAS CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO GUILHERME BIAZUS RECH PROPOSIÇÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA MICROEMPRESA ESPECIALIZADA NA FABRICAÇÃO DE MÓVEIS LAGES - SC 2014 UNIVERSIDADE DO PLANALTO CATARINENSE - UNIPLAC NÚCLEO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLÓGICAS CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO GUILHERME BIAZUS RECH PROPOSIÇÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA MICROEMPRESA ESPECIALIZADA NA FABRICAÇÃO DE MÓVEIS Relatório de estágio submetido à coordenação de curso de Engenharia de Produção da Universidade do Planalto Catarinense como parte dos requisitos necessários para a graduação em Engenharia de Produção. Orientador: José Adelir Wolf LAGES - SC 2014 GUILHERME BIAZUS RECH PROPOSIÇÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA MICROEMPRESA ESPECIALIZADA NA FABRICAÇÃO DE MÓVEIS Relatório de estágio submetido à coordenação de curso de Engenharia de Produção da Universidade do Planalto Catarinense como parte dos requisitos necessários para a graduação em Engenharia de Produção. Banca Examinadora: Orientador: Data: __/__/__ ___________________________, Conceito: ___________ José Adelir Wolf Universidade do Planalto Catarinense - UNIPLAC Supervisor de Estágio: Data: __/__/__ _____________________, Conceito: _________ Carlos Eduardo de Liz Universidade do Planalto Catarinense - UNIPLAC Lages, 05 de Setembro de 2014 "Objetivos não são apenas necessário para nos motivar, são também essenciais para nos mantermos vivos." Robert H. Schuller IDENTIFICAÇÃO Nome da Empresa: Joarez Biazus ME Endereço: Rua, Libera Granetto Bressan N° 911 Bairro Santana, Vacaria/RS CNPJ: 91.050.427/0001-50 Ramo de atividade: Fabricação de móveis com predominância de madeira Orientador: Professor José Adelir Wolf Período de Realização: 01/09/2014 à 31/10/2014. Duração: 60 dias. Carga Horária: 180 horas. SUMÁRIO APRESENTAÇÃO ..................................................................................................................... 7 1 DEFINIÇÃO DO PROBLEMA OU OPORTUNIDADE .................................................. 8 1.1 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO E SEU AMBIENTE .......................... 8 1.2 SITUAÇÃO PROBLEMÁTICA ................................................................................. 8 1.2.1 Limites do Projeto ................................................................................................ 9 1.3 OBJETIVOS ................................................................................................................ 9 1.3.1 Objetivo Geral ...................................................................................................... 9 1.3.2 Objetivo Específico ............................................................................................ 10 1.4 JUSTIFICATIVA ...................................................................................................... 10 2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO .............................................................................. 11 2.1 O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO .................................................................... 11 2.1.1 Estratégia ............................................................................................................ 11 2.1.2 Planejamento ...................................................................................................... 12 2.1.3 Tipos de planejamento ........................................................................................ 12 2.1.4 Metodologias de planejamento estratégico......................................................... 13 3 PROPOSIÇÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO .............................................. 15 3.2 ANÁLISE SWOT ...................................................................................................... 16 3.3 DEFINIÇÃO DO PRODUTO ................................................................................... 18 3.3.1 Produto atual ....................................................................................................... 18 3.3.2 Sugestão de novos produtos ............................................................................... 19 3.4 PLANO DE AÇÃO ................................................................................................... 20 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS ........................................................................................... 31 REFERENCIAL BIBLIOGRÁFICO ....................................................................................... 32 APRESENTAÇÃO O crescimento do mercado exige que as empresas busquem o aumento de seus lucros, entretanto, com o mercado cada vez mais competitivo, muitas delas acabam por abandonar suas atividades ou não investem em crescimento de seus negócios, principalmente as pequenas empresas que não possuem planejamento de longo prazo para seus negócios. O crescimento da empresa depende de uma série de fatores, que em conjunto tornam as empresas mais eficiente e lucrativa. O planejamento proposto por este estudo traz uma metodologia de como a empresa deve agir para que em seu futuro as metas sejam alcançadas, e também reúne estratégias que envolvam todos os setores da empresa. A implantação de um planejamento estratégico, é de extrema importância, pois a utilização deste, faz com que a empresa conheça a relação entre seus pontos fracos e fortes, ameaças e oportunidades, identifica clientes e mensura o share de mercado, propondo estratégias para a continuidade a crescimento da empresa. Ter o planejamento estratégico bem definido em seu empreendimento é criar um diferencial competitivo em relação aos seus concorrentes. O empreendimento, independentemente de sua finalidade, ao estabelecer e descrever sua filosofia, deixara claro para todos qual é o seu objetivo dentro da sociedade, podendo assim reunir cada vez mais seguidores. Todos os negócios tem sua filosofia, pelo menos tácita. Poucos a possuem a expressa, ou seja, por escrito. Portanto o planejamento é o primeiro passo para resolver isso. 1 DEFINIÇÃO DO PROBLEMA OU OPORTUNIDADE 1.1 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO E SEU AMBIENTE Em 1986, seu fundador, o sr. Joarez Biazus, formaliza um negócio em que seu pai, o sr. Hugo Biazus já havia iniciado a alguns anos atrás. O fundador desde muito jovem seguindo os passos de seu pai, o ajudava a tocar a produção, mesmo após seu falecimento em 1994 continuou a trabalhar com abertura e janelas, porem os tempos mudaram, os custos de produção só aumentavam e trabalhar com madeira bruta já não estava compensando, com isso a empresa teve que mudar sua estratégia, seguindo para a fabricação de móveis. A organização possui algumas características que tornam a mesma muito suscetível a prejuízos ao longo do tempo, por exemplo, o baixo investimento, forte presença do proprietário como mão de obra ocupada nos negócios, poder decisório centralizado, falta de distinção contábil e financeira entre a pessoa física e jurídica e também baixo investimento em inovação tecnológica. Hoje a empresa possui as mesmas instalações que fora construída, quandoseu pai iniciou os trabalhos com madeira, mas algumas maquinas e equipamentos tiveram que ser adquiridos a fim de otimizar a qualidade do produto, tendo em vista que produção de móveis requer maquinas onde exercem funções mais suaves, comparados, aqueles utilizados no beneficiamento da madeira bruta. 1.2 SITUAÇÃO PROBLEMÁTICA Hoje a empresa vive uma cultura de 20 anos atrás na qual dava lucro, mas como os tempos mudam, se seus administradores não mudarem também não haverá mudança na empresa. A empresa, no estado em que se encontra tem uma produção média de 2 cômodos por mês, por exemplo uma cozinha e um quarto. Mas grande parte do tempo, aproximadamente 60% não há produção ou são gastos com outros serviços que não a produção de móveis, pois a baixa demanda por móveis faz com que seja necessário realizar alguns trabalhos, mesmo que poucos, com madeira bruta (portas e janelas), com isso o administrador optou por remunerar os 2 funcionários de acordo com a produtividade, se tem pedidos eles trabalham, se não tem ficam em casa e consequentemente não recebem. A empresa sobrevive com pouquíssimos clientes que aparecem muito esporadicamente, pois não possui de investimentos em marketing, como o próprio administrador diz, "a minha divulgação é no boca a boca", mas pelo fato de ter um tempo ocioso muito grande, pode-se mais que dobrar a produção sem alterar nada na empresa. A falta de pessoal qualificado, a não utilização de técnicas gerenciais, a estrutura organizacional reduzida, a falta de planejamento, a informalidade nas relações entre os funcionários e a falta de comprometimento dos mesmos com a empresa fazem que a empresa sempre esteja resolvendo problemas superficiais e não eliminado-os por completo. O seu produto final apresenta boa qualidade e são produzidos com as melhores matérias primas, a empresa presa pela qualidade, mas abre mão de elaborar alguns produtos não tão sofisticados a fim de não estragar seu nome como o próprio empresário diz. Portanto a empresa ainda busca se encontrar no mercado, achar uma forma de produzir mais e ser mais eficiente, contando com seus colaboradores para lhe proporcionar maiores percentuais de lucro e produção, mas sem um planejamento nada disso será possível. 1.2.1 Limites do Projeto O presente estudo surge como uma proposta de implantação de um planejamento estratégico, e está limitado a aceitação da empresa e dimensionado para o âmbito da empresa como descrito anteriormente. 1.3 OBJETIVOS 1.3.1 Objetivo Geral Elaborar um estudo de ações que venham a proporcionar uma construção eficiente de um planejamento estratégico para a empresa. 1.3.2 Objetivo Específico Identificar o mercado foco da empresa Traçar um plano para a melhoria da empresa bem como o aumento da rentabilidade. Analisar o sistema de produção, e buscar adequa-lo ao mercado através de sugestões para a elaboração de praticas que venham a otimizar o processo. Utilizar o planejamento estratégico como uma forma que traçar novos objetivos para a empresa e fazer com que todos caminhem junto para a obtenção do resultado. 1.4 JUSTIFICATIVA A proposição de um planejamento estratégico que será realizado, envolve um estudo em diversas áreas da empresa, podendo gerar grandes resultados, pois o ambiente totalmente desorganizado e com pouco planejamento de produção faz com que seja visivelmente concreto a evolução da empresa, alem disso á grandes oportunidades de conquistar novos clientes. Os custos para a elaboração deste projeto são relativamente pequenos pois á uma maior necessidade em organizar cada setor e buscar conhecimento sobre o mercado, portanto altos investimentos não são necessários, pois a empresa já produz móveis e por isso surge a necessidade de elaborar uma forma correta de trabalho, podendo assim aumentar o volume de produção e melhorar a margem de lucro, mas para atingir maiores objetivos são necessários investimentos em ampliação, estarão presentes no planejamento mas necessitam de avaliações futuras. O estudo tem grande relevância para a empresa pois será preciso mudar a forma com que a empresa se apresenta ao mercado, por isso além de muito interessante o projeto se torna altamente desafiador. 2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O conhecimento dos conceitos teóricos apresentados a seguir trazem embasamento e direcionam o estudo de caso a ser apresentado. Em primeiro lugar trataremos os conceitos de planejamento estratégico em si, e também a gestão de pequenas empresa e a aplicação destes à organização. 2.1 O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Segundo KOTLER (1992, p.63), “planejamento estratégico é definido como o processo gerencial de desenvolver e manter uma adequação razoável entre os objetivos e recursos da empresa e as mudanças e oportunidades de mercado”. O objetivo do planejamento estratégico é orientar e reorientar os negócios e produtos da empresa de modo que gere lucros e crescimento satisfatórios. Segundo OLIVEIRA (1998), o planejamento estratégico deve possibilitar a identificação dos pontos fortes e fracos e das ameaças e oportunidades da empresa, aplicadas a um plano de trabalho efetivo que proporcione como resultado o correto direcionamento dos esforços, e a elaboração de um plano de ação que vise atingir os objetivos definidos Podemos compreender melhor o que é "planejamento estratégico", quando conhecemos os conceitos de PLANEJAMENTO e ESTRATÉGIA. Portanto definimos seguir o significado de cada um desses elementos. 2.1.1 Estratégia Para CHIAVENATO e SAPIRO (2003, p. 39) estratégia empresarial é um plano mestre abrangente que estabelece como a organização alcançara sua missão e seus objetivos. Portanto a elaboração de uma estratégia eficiente, deve conter uma maior número possível de analises de variáveis referente ao negócios, alem disso fará com que a empresa tenha uma melhor visão sobre o mercado, podendo alterar o plano assim que as condições analisadas se modificarem, 2.1.2 Planejamento A maioria de nos identifica o problema e imediatamente sai executando uma solução com muito pouca PREPARAÇÃO. Outros, que ainda são poucos, gastam muito mais tempo em PLANEJAR. Tratado como o pai da moderna administração de empresas, Peter Drucker enfatiza a necessidade de planejar quando versa que “[...] o administrador precisa viver sempre no presente e no futuro” (DRUCKER, 1981, p. 15). Isso se deve à necessidade da empresa de prosperar e lucrar no presente e, simultaneamente, crescer e prosperar ou, no mínimo, sobreviver no futuro. Sem planejamento, não há sequer essa sobrevivência da organização. BATEMAN (2006, p. 117) relata que o planejamento é o processo consciente, sistemático de tomar decisões sobre metas e atividades que um individuo, um grupo, uma unidade de trabalho ou uma organização buscarão no futuro. 2.1.3 Tipos de planejamento É comum dentro das organizações o uso do planejamento estratégico, mesmo que muito ineficiente em muitos casos, por isso é importante diferenciarmos o planejamento estratégico dos demais tipos de planejamentos empresariais, que podem ser classificados como: estratégico, tático e operacional. Planejamento estratégico: parte da área gerencial, que examina as principais questões referente a administração da empresa. Considera a análise do ambiente interno e externo e determina um rumo para a organização, de um modo geral é um planejamento de longo prazo com o qual a empresa depende também do sucesso dos demais níveis. Planejamento tático: tem uma visão de tempo um pouco mais curta que o estratégico, mas tem como objetivo verificar com mais detalhes as áreas de resultado. O processo é planejado dentro da estruturado do plano estratégico e se desenvolve em um nível organizacional inferior. Planejamento operacional: Possui um tempo mais curto, mais ainda que o tático, podendo ser mensurado mensalmente, semanalmente ou até diariamente. São ações especificas em determinadas áreas da empresa, tendo como resultados cronogramas, planilhas de controle, pontos mensuráveis, envolvendo responsáveis por cada unidade dentro da empresa. 2.1.4 Metodologias de planejamento estratégico O Processo de Administração Estratégica envolve um processo ou uma série de etapas. As etapas básicas incluem: Etapa 1 - Execução de uma análise do ambiente: O processo de planejamento estratégico tem início com a análise do ambiente, isto é, com o processo de monitorar o ambiente organizacional para identificar os riscos e as oportunidades presentes e futuras. Nesse contexto, o ambiente organizacional encerra todos os fatores, tanto internos como externos à organização, que podem influenciar o progresso obtido através da realização de objetivos da organização. Os administradores devem compreender o propósito da análise do ambiente, reconhecer os vários níveis existentes no ambiente organizacional e entender as recomendações das normas para realizar uma análise do ambiente. Etapa 2 -Estabelecimento de uma diretriz organizacional: A segunda etapa do processo de planejamento estratégico é o estabelecimento da diretriz organizacional ou determinação da meta da organização. Há dois indicadores principais de direção para os quais uma organização é levada: a missão e os objetivos organizacionais. A missão organizacional é a finalidade de uma organização ou a razão de sua existência. Os objetivos são as metas das organizações. Há outros dois indicadores de direção que, atualmente, as empresas estabelecem: a visão, que é o que as empresas aspiram a ser ou se tornar, e os valores, que expressam a filosofia que norteia a empresa e a que a diferencia das outras. Etapa 3 - Formulação de uma estratégia organizacional: A terceira etapa do processo é a formulação da estratégia. Esta é definida como um curso de ação com vistas a garantir que a organização alcance seus objetivos. Formular estratégias é projetar e selecionar estratégias que levem à realização dos objetivos organizacionais. O enfoque central está em como lidar satisfatoriamente com a concorrência. Assim que o ambiente tenha sido analisado e a diretriz organizacional estipulada, a administração é capaz de traçar cursos alternativos de ação em um esforço conhecido para assegurar o sucesso da organização. Etapa 4 - Implementação da estratégia organizacional: Nesta quarta etapa colocam-se em ação as estratégias desenvolvidas logicamente que emergiram de etapas anteriores ao processo de planejamento estratégico. Sem a implementação efetiva da estratégia, as organizações são incapazes de obter os benefícios da realização de uma análise organizacional, do estabelecimento de uma diretriz organizacional e da formulação da estratégia organizacional. Etapa 5 - Controle estratégico: O controle estratégico é um tipo especial de controle organizacional que se concentra na monitoração e avaliação do processo de administração estratégica no sentido de melhorá-lo e assegurar um funcionamento adequado. Acima, procurou-se destacar a importância do Planejamento Estratégico dentro do processo de Administração Estratégica, colocando-o como uma ferramenta útil para a gestão das organizações. Foram descritos alguns conceitos importantes sobre administração estratégica, visão e gestão estratégica que em muito podem contribuir para a reflexão dos administradores, e que estão diretamente relacionados ao processo de Planejamento Estratégico. 3 PROPOSIÇÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO As limitações das pequenas empresas tronam elas vulneráveis as mudanças do ambiente externo, por isso devemos elaborar um planejamento estratégico (PE) num espaço de tempo menor, inferiores a 5 anos, pois torna-se necessário sua revisão ao longo do ano. O mais importante é que o PE não seja apenas um documento, mas sim um instrumento que ajude a empresa a conhecer melhor a si mesma e ao ambiente em que está inserida. Para iniciar as atividades dentro da empresa foi necessário um análise do cenário atual em que ela se encontra, pelo fato da micro empresa não ter nada definido não possuir processos padronizados, não ter um planejamento pré definido precisou-se começar do zero, desde a elaboração da missão, visão e valores até definir o que a empresa quer buscar num espaço de tempo determinado. Para a criação dos objetivos precisou-se analisar o mercado para poder dar o melhor direcionamento possível, para isso foi adaptado uma estrutura de planejamento estratégico especialmente para este caso, que embasou-se em estudos de OLIVEIRA (2001), TERENCE (2002) e um modelo desenvolvido pelo SEBRAE-SP para microempresas. 3.1 VISÃO GERAL DA EMRPESA O baixo nível de conhecimento sobre as estratégias de negócio do proprietário dificulta muito a construção de objetivos e novas formas para o crescimento da empresa, por isso foi realizado um trabalho de conscientização junto ao proprietário para mostrar como pode-se obter bons resultados com o planejamento e também a necessidade da construção da missão, visão e valores. Missão Para poder ser definida a razão de ser da empresa, foi realizado algumas perguntas para o gestor como "qual é o nosso negócio?", "onde a empresa está?", "quais produtos e serviços oferecemos?". Devido a grande dificuldade de construir a missão junto com o proprietário, foi elaborado através dos questionamentos uma proposta que ficará a critério do proprietário segui-la. Deixar o ambiente das pessoas mais bonito, inteligente e criativo. Visão A grande dificuldade de compreensão dos fatores estratégicos dificulta muito a construção da visão, mas através de conversas com o gestor pode-se definir onde que a empresa quer chegar, mas abaixo deixo uma proposta pois o gestor não tem bem claro onde realmente a empresa quer chegar. Estar em 5 anos entre as melhores empresas do setor na região e ser referência entre seus cliente, colaboradores, comunidade e fornecedores. Valores Nesta etapa são estabelecidos os valores da organização – princípios e crenças que guiam as ações e atividades da empresa. A falta de compreensão do que realmente são os valores dentro de uma organização dificulta muito a conversa como proprietário mas com algumas informações a cerca dos assuntos transmitidos para o gestor podemos propor em comum acordo alguns princípios e crenças que guiam as ações e atividades da empresa. Comprometimento, Sustentabilidade, Inovação, Meritocracia e Foco nas pessoas 3.2 ANÁLISE SWOT Para compreender melhor o ambiente interno e externo da empresa buscamos realizar a análise SWOT, que nos ajuda a definir os pontos fortes e fracos da empresa assim como as oportunidades e as ameaças. Para a elaboração desta análise buscamos identificar dentro da empresa quais eram as características mais relevantes, e para ter uma visão mais profunda do ambiente externo entramos em contato com concorrentes, buscando conhecer quais são seus diferenciais, buscamos dados no sitio do IBGE, para compreendermos a economia e o desenvolvimento na região, também foi necessárioa busca por noticias em sites, jornais e revistas, a fim de identificar quais características são mais relevantes para o crescimento do setor moveleiro no estado. Com uma pesquisa profunda nestes meios de informação podemos preencher a matriz SWOT. Figura 01. Matriz SWOT Fonte: O autor Podemos identificar através da análise SWOT que a empresa apresenta uma boa qualidade em seus produtos e tem capacidade para investimentos, mas em contrapartida a estrutura organizacional encontra-se em condições precárias, a falta de um sistema informatizado que auxilio o proprietário na tomada de decisão é um fator muito importante para o gerenciamento de todos os outros processos. O reconhecimento pela qualidade não está atrelado a uma marca mais sim pela imagem do proprietário, tornando difícil a conscientização do mesmo em realizar investimentos em marketing e também a baixa receita contribui para este fator. Temos boas oportunidades em relação ao mercado, pois com os crescentes incentivos do governo em habitação faz-se necessário um aumento na produção de móveis, uma oportunidade vista neste setor está na produção de móveis multifuncionais que vem ganhando bastante destaque no exterior tornando os ambientes mais amplos e com grande adeptos destas ideias, no Brasil já encontramos empresas que estão criando produtos para este mercado, mas ainda com pouca visibilidade, na região não encontramos empresas que estão focando este mercado. Devido o desenvolvimento da população outra boa opção está em produzir móveis de baixo custo, comercializando para clientes de baixa renda, assim pode-se aumentar o volume de produção e fornecer para lojas, podendo intercalar a produção quando não se tem pedidos dos móveis sob medida. Faz-se necessário a criação de um portfólio de produtos e a contratação de vendedores que possam captar clientes para aumentar a produção e fazer com que se tenha um volume maior de vendas para realizar pedidos maiores podendo aumentar o poder de barganha na compra de matéria-prima podendo reduzir os custos. Mas para tornar todas as atividades gerenciáveis é de suma importância que seja realizado a implantação de um sistema que busque otimizar as técnicas de gerenciamento a fim de organizar e padronizar as atividades para que não se tenha prejuízos devido a falta de administração, ou pela realização de pedidos desconformes, orçamentos errados, análise dos custos de maneira deficiente, gerando prejuízos tanto financeiro para a empresa e de imagem para o cliente. 3.3 DEFINIÇÃO DO PRODUTO 3.3.1 Produto atual A empresa atua com o objetivo de produzir móveis sob medida de alto padrão, mas tem grandes dificuldades em comercializa-los devido a falta de software que possa facilitar criação de um bom desenho e consiga mostrar para o cliente como será o projeto final, a maioria dos negócios que a empresa realiza são com famílias que possuem renda de até R$ 6.000,00 não conseguindo atingir as familiar com rendas maiores devido a falta de pessoas que realizam bons projetos e os comercialize, mostrando como o produto ira ficar com o auxilio de um Software de criação de móveis. 3.3.2 Sugestão de novos produtos Com base na análise do ambiente podemos identificar 3 estratégias para dar um direcionamento no que será produzido pela empresa a fim de buscar novos nichos de mercado. A primeira estratégia está relacionada a já existente, em manter o foco nos móveis sob medida de alto padrão, mas realizar algumas melhorias nas questões de vendas e formas de apresentar os projetos aos futuros clientes. A segunda estratégia está relacionado a mudar o foco atual da empresa para o fabricação de móveis de baixo custo, com isso pode-se definir poucos modelos para produção e não precisa investir em software imediatamente, mas precisando aumentar o número de vendedores a fim de buscar mercado em outras regiões, pois como a margem de lucro vai ser menor a uma necessidade de se aumentar o volume produzido, fornecendo principalmente para lojas onde será destinado a maior parte da produção. A terceira estratégia está relacionada a produção de móveis multifuncionais, está irá precisar da aquisição de um software para a elaboração dos projetos e também a necessidade de parcerias com arquitetos que possam auxiliar no desenvolvimento de novos conceitos para a comercialização com foco em ambientes pequeno, tendo em vista a análise do ambiente é neste mercado onde pode se obter bons lucros devido a baixa concorrência na região podendo ganhar mercado inclusive no estado de Santa Catarina e Rio Grande do Sul. Com a observação das três estratégias nota-se que os recursos necessários são basicamente os mesmos pois todos eles irão precisar de investimentos em aquisição de Software para a elaboração dos projetos, ambos irão precisar da contratação de um vendedor e para a estruturação da empresa, será necessário um conjunto de ações a fim de otimizar a estratégia vigente e implantar algumas estratégias secundarias para otimizar os lucros. Para tornar isto mais concreto define-se como uma única estratégia, na qual o foco da empresa estará na fabricação de móveis sob medida de alto padrão, mas será direcionada outras duas estratégias como secundarias pois os recursos necessários serão os mesmo para ambas. Portanto definimos como móveis de alto padrão o foco da empresa, mas em segundo lugar iremos propor a elaboração de novos produtos, uma linha voltada para o mercado que necessita de móveis multifuncionais e outro para a criação de uma linha de baixo custo. Sugerimos que seja criado uma marca para cada linha de produtos, podendo assim focar as estratégias de marketing. 3.4 PLANO DE AÇÃO O plano de ação tem o papel de trazer as informações a fim de direcionar os esforços da empresa para o cumprimento das estratégias e cumprimento dos objetivos, com isso foi elaborado um plano de ação para cada perspectiva, do segmento do mercado, financeira, estrutura física e aprendizagem e crescimento. Devemos lembrar que este plano de ação deve ser revisto diversas vezes para que possa dar um melhor direcionamento conforme as mudanças dos cenários que venham a ocorrer com o passar do tempo. Na tabela 01 destacamos um plano de ação por tipo de segmento de mercado, a empresa já atua no segmento de móveis sob medida de alto padrão, mas por ter um número muito pequeno de pedidos a empresa tem muito tempo ocioso onde pode-se introduzir a produção de novos produtos que irão atender um novo segmento de mercado. Devido a empresa não buscar inovação em desenvolvimento de novos produtos e até mesmo parcerias com arquitetos que podem promover estas criações, incluímos uma proposição de dois novos segmentos de produtos que podem atingir novos mercados e captar mais clientes, alem de manter o foco atual mas sugerir algumas mudanças. Um deles são os móveis de baixo custo, buscando a elaboração de alguns modelos de móveis, pode-se ter um aumento na produção e atingindo clientes como lojas da região, a produção pode aumentar significativamente, lógico que a margem de lucro será bem menor mas facilitará as vendas e consequentemente haverá um aumento no número de pedidos levando a um aumento nos lucros. O segundo segmento está relacionado a produção de móveis multifuncionais que estão criando força no mercado principalmente fora do país, devido a um grande aumento da construção de condomínios com menos que 45m², esta é uma estratégia que necessita muito de parcerias principalmente com designers e arquitetos para elaborar produtos com bom design e funcionalidade parano futuro aproveitar estas oportunidades e sair na frente dos concorrentes da região. Tabela 01. Plano de ação por tipo de segmento de mercado PLANO DE AÇÃO POR TIPO DE SEGMENTO DE MERCADO Ação O que será feito Quem fará Quando será feito Onde será feito Porque será feito Como será feito Quanto custará Meta Indicador Móveis multifuncionais Desenvolver novos projetos que sirvam de modelo Arquiteto, designers e projetista de móveis Mediante formação de parcerias Escritório de arquitetos, parceiros e empresa Grande crescimento do número de residências com menos de 45m² Parcerias com Arquitetos e designers Pagar comissão pelos projetos vendidos Até o fim do ano 1 desenvolver 5 modelos diferentes Número de modelos desenvolvidos Móveis planejados alto padrão Buscar software de desenho de móveis Proprietário De forma mais rápida possível Empresa PROMOB Software Solution Poder elevar a qualidade de apresentação e criação dos projetos ao cliente Capacitação do projetista da empresa, e aquisição do software pela internet Software, R$ 3.900,00, Curso e capacitação varia conforme a finalidade Próximos 3 meses buscar aquisição do software Concluído/Não concluído Móveis de baixo custo Desenvolver alguns produtos padronizados Projetista de móveis e parcerias Próximos 6 meses Empresa e escritórios Poder ter pedidos em carteira e otimizar o sequenciamento da produção Móveis padrão com foco na redução de custo e padronização dos processos de fabricação Mão de obra do projetista da empresa e custos com parcerias Criar 10 modelos diferentes até o fim do ano 1 Número de modelos criados, Quantidade de produtos vendidos Fonte: O autor Na Tabela 02, definimos um plano de ação na perspectiva financeira, trazendo ações para que seja possível o controle financeiro na empresa, que atualmente não existe e também para fornecer um banco de dados para que seja possível mensurar o crescimento da mesma, nesta etapa incluímos algumas ações voltadas para redução de custos e ampliação da área de atuação. Hoje a empresa não consta com nem um tipo de sistema para realizar o controle financeiro e não tem planos para ampliar a área de atuação. Uma das ações que propomos é a ampliação da área de atuação da empresa, realizando através da contratação de vendedores que irão em busca de novos clientes, a proposta é que se tenha 2 vendedores mas que podem ser contratados ao longo do tempo, ressaltamos que 1 deles deve ser contratado o mais breve possível, ou pelo menos após a elaboração de um portfólio de produtos e materiais para a divulgação que será o material de trabalho do vendedor. Para a gestão financeira é de extrema necessidade a aquisição de um sistema que gerencie todas essas informações e nos deixe disponível a qualquer momento, hoje a empresa atua de uma forma muito arcaica e não tem dados disponíveis que possa servir para a elaboração de um plano financeiro mais eficiente, por isso é de fundamental importância começar a armazenar os dados e controla-los no decorrer das atividades da empresa. Para uma gestão eficiente e para atender as normas legais como a emissão de nota fiscal eletrônica (NFE) sugerimos a utilização do software CONTA AZUL, com um plano para micro empresas a partir de R$ 79,90/mês, este software fará todo o gerenciamento de estoques, controle de vendas, emissão de NFE, controle financeiro e emissão de relatórios. Outra opção bastante atraente é o software HÁBIL ele é gratuito e conta com um bom sistema de controle financeiro, mas na opção gratuita não tem os módulos de emissão de NFE e a geração de gráficos de controle. Tabela 02. Plano de ação na perspectiva financeira PLANO DE AÇÃO PERSPECTIVA FINANCEIRA Ação O que será feito Quem fará Quando será feito Onde será feito Porque será feito Como será feito Quanto custará Meta Indicador Expandir a área de atuação da empresa Prospectar uma carteira com 50 clientes até a final do ano 1 Gestor O mais breve possível Região num raios de 200km da empresa Aumentar o número de pedidos Através da contratação de vendedores R$ 1.800,00, mais comissão de 3% sobre as vendas Aumentar a rentabilidade em 30 % ao ano % de faturamento por ano Métodos para o gerenciamento financeiro Implantar softwares para gerenciamento Gestor O mais breve possível Empresa Ter um banco de dados e um sistema de controle financeiro Aquisição do software CONTA AZUL Plano para 2 usuários R$ 79,90/mês Realizar todo o controle financeiro da empresa Concluído/Não concluído Redução de custos Otimizar os processos e automatizar o controle financeiro Gestor O mais breve possível Empresa Aumentar a margem de lucro ou redução no preço final Otimizar a utilização dos recursos e software de gestão Consequência da aplicação dos software de projetos e gestão Aumentar a margem de lucro em 20% % de lucro em cada pedido Fonte: O autor A tabela 03 mostra as ações na perspectiva de estrutura física, neste quesito a empresa tem grande deficiência em computadores e periféricos e no seu layout que encontra-se bem desorganizado. Na proposição do plano de ação levamos em consideração a aquisição de dois computadores tendo em vista que a empresa não possui nenhum equipamento, e isto torne-se de fundamental importância pois á uma extrema necessidade de ter um equipamento fixo na empresa e ao menos mais um para que seja levado pelo vendedor para mostrar ao cliente como o projeto ficou e poder agrada-lo, já o computador que permanecerá na empresa é para a criação de projetos e para o controle da gestão financeira que será implantado através de softwares. As máquinas e equipamentos são abordadas para levantar a questão da segurança do trabalho, este por sua vez deve ser implantado na empresa mas pode ser um trabalho gradativo que englobe as principais máquinas como por exemplo a serra circular que não possui nem um equipamento de segurança e é muito susceptível a acidentes de trabalho, podendo sem acoplada a máquina um coifa para evitar o contado com a serra e principalmente e equipamentos e EPI como mascarás, protetor auricular e luvas. O layout é levado em consideração pois com o aumento da produção em decorrência das novas estratégias que podem ser adotadas terá grande influencia na produtividade pois fará que o processo flua mais livremente. Abaixo cito como é o layout atual. Figura 01. Layout atual Fonte: O autor No layout atual podemos identificar grandes problemas que dificultam muito a produção, um deles está na área de montagem, pelo fato do chão ser de madeira e muito irregular a montagem se torna muito difícil, outro ponto está na coladeira de borda, está quando manuseado chapas com mais de 1,5 metros acaba sendo atrapalhado pela desempenadeira que está muito perto a coladeira. Outros pontos são, a área de depósito que serve hoje como um local para guardar muita bagunça e está inutilizado e também o local onde está o estoque de chapas brancas que fica muito longe da entrada, isso também inclui as chapas coloridas só que em menor quantidade. Para colaborar na otimização e melhorcompreensão do planejamento propomos algumas modificações no layout como segue: Figura 03. Proposta de layout otimizado Fonte: O autor Nesta proposta acima utilizamos o local que hoje está inutilizado para servir como área de montagem pois naquele local á um piso de material que pode promover uma performance maior na hora de montar, o espaço é bem amplo e permite a montagem de móveis grandes, além disso está próximo a saída facilitando o carregamento, outra grande mudança foi na inversão do layout trazendo o estoque para perto da porta, pois com o aumento da produção ha uma necessidade maior de material por isso o estoque perto da porta facilitará o descarregamento, a alteração posição da coladeira de borda que também estava prejudicando a realização do trabalho foi alocada mais ao fim onde ficou um espaço exclusivo para ela. No plano de ação da tabela 03 também abordamos a necessidade de se implantar uma ferramenta serve para desenvolver a cultura dos funcionários, transformando o pensamento e as ações dos colaboradores, buscando melhorar as condições dos ambientes nos quais os colaboradores vivem, inclusive o ambiente de trabalho, no sentido físico, lógico e mental, por isso utilizamos o programa 5S, no plano de ação abordamos a necessidade de introduzir está metodologia para todo o grupo de trabalho, este processo leva tempo por isso deve ser sempre lembrado e repassado para o grupo podendo assim transformar a forma de trabalho. No último item propomos um plano para a criação de uma nova estrutura, pois a estrutura atual está completamente despreparada para receber um nível mais expressivo de produção, mas este fator deve ser levado em consideração ao longo do crescimento e organização da empresa pois os custos são bem elevados, mas que pode trazer muitos benefícios para a empresa Tabela 03. Plano de ação na perspectiva de estrutura física PLANO DE AÇÃO NA PERSPECTIVA DE ESTRUTURA FÍSICA Ação O que será feito Quem fará Quando será feito Onde será feito Porque será feito Como será feito Quanto custará Meta Indicador Computadores e periféricos Compra de 2 computadores proprietário 1 equipamento o mais breve possível e outro quando tiver um vendedor Empresa Para dar supor aos software de gestão e desenvolvimento Buscar os melhores preços no mercado Aproximadamente R$ 2.500,00 cada equipamento Informatiza a empresa até o fim de 2015 Número de equipamentos adquiridos Maquinas e equipamentos Adequar as máquinas e equipamentos conforma a NR12 Proprietário Gradativamente conforme as prioridades impostas pela legislação Empresa Aumentar a segurança dos trabalhadores e reduzir o número de acidentes Adaptando as maquinas e equipamentos Varia conforme cada modificação Reduzir o número de acidentes de trabalho Taxa de acidentes Otimização de processo Análise do layout Proposta elaborada acima O mais breve possível Empresa Aumentar a produtividade Novo arranjo de maquinas e equipamentos bem como setores de empresa Sem custos já anexo uma proposta Aumentar a produtividade Tempo médio por pedido Programa 5s Implantação do programa para todo o grupo Gestor O mais breve possível Dentro da empresa Buscar melhorar as condições do ambiente Através de treinamento do grupo de trabalho Caso necessite somente custos com consultoria Treinar todos os funcionários Tempo desperdiçado na execução das atividades Expansão da empresa Construção de uma nova estrutura para ampliar a fabrica Empresa especializada Cabe análise do negócio para avaliar a produção a partir de 2016 No mesmo local onde a empresa se situa Aumentar a produção Construção de um novo barracão Aproximadamente R$ 300.000,00 Caso validada a ideia construí-lo até o fim de 2016 Faturamento da empresa, Utilização da capacidade instalada Fonte: O autor Na tabela 04 temos o plano de ação na perspectiva de aprendizagem e crescimento, que atua na capacitação de todos dentro da empresa, pois é fundamental o conhecimento sobre os negócios e as formas de otimiza-lo para poder ter vantagem competitiva. A capacitação do projetista da empresa é muito fundamental assim como a capacitação do proprietário pois é ele que terá que tomar todas as decisões dentro da empresa e o projetista deve ser quem elabora os melhores produtos e desenvolve novos elementos que ajudam na redução de custo e na criação de forma que facilitam a produção dos móveis. Já a capacitação dos funcionários está relacionada a novas formar de se trabalhar para poder ganhar mais produtividade. Tabela 04. Plano de ação na perspectiva de aprendizagem e crescimento PLANO DE AÇÃO APRENDIZAGEM E CRESCIMENTO Ação O que será feito Quem fará Quando será feito Onde será feito Porque será feito Como será feito Quanto custará Meta Indicador Garantir bons projetistas Proporcionar crescimento e boa remuneração Programas de aprendizagem e incentivo ao desenvolviment o de novos projetos Imediatament e Empresa Garantir a inovação dos produtos da empresa Cursos, palestras viagens De 3 a 5 mil por mês incluindo treinamento s Desenvolver produtos inovadores Taxa de produtos desenvolvid os no ano Capacitação dos colaborador es Cursos e treinamentos Empresas especializadas Conforme a disponibilidad es dos colaboradores Centros de treinamen to da região Para garantir a qualidade na produção e a produtividad e Pagamento para treinamentos na empresa ou outros centros profissionalizant es Varia de acordo com as especificaçõ es de cada treinamento Variando de R$ 800,00 a 10 mil Reduzir a rotatividade de funcionários e aumentar a produtividad e Taxa de rotatividade , Taxa de produtivida de Cursos específicos para o gestor da empresa Cursos de gestão e empreendedoris mo SEBRAE, Centros profissionalizant es Antes de tomar qualquer atitude referente ao PE Na região Capacitar o gestor e aumentar o conheciment os para compreender os pontos relevantes do PE Palestras, cursos, seminários Varia conforme o tema mas para iniciar pode variar de R$ 500,00 a 5 mil reais Aumentar os conheciment os sobre a gestão de empresas Auto avaliação e avaliações de consultores Fonte: O autor As estratégias abordadas no plano de ação tem a função de dar um amplo conhecimento ao proprietário sobre quais serão os passos que a empresa terá que dar para a concretização de seus objetivos, no caso da empresa estudada faz-se necessário primeiramente uma abordagem com caráter mais organizacional, os objetivos são mais focados em realizar as devidas melhorias e por isso as metas não são bem claras pois é preciso realizar as ações para que se possa estruturar a organização, é de estrema importância que apóso cumprimento das ações que são de caráter organizacional seja revisto o plano para direcionar ações mais eficientes pois os suportes é foram alcançados. Os custos do plano de ação foram retirados com base no mercado atual, em diversos casos não á custos envolvidos pois ha uma extrema necessidade de padronizar atividades dentro da empresa principalmente em relação as técnicas gerenciais pois a forma como ocorre o gerenciamento atual não irá comportar o ritmo de produção que se pretende atingir com a busca de novos mercados. A definição em relação as pessoas que irão realizar os projetos dentro de empresa ficará a cargo do filho do proprietário, ele ira conhecer o programa e realizar os cursos não havendo a necessidade de contratação de mão de obra para este setor, o único setor com muita necessidade de contratação de pessoas é na área de vendas no qual precisará de estrema atenção para realizar acordos com vendedores ou buscar salários fixos para este pessoal que será responsável direto no impacto ao crescimento da carteira de clientes. O investimento em marketing será muito necessário no primeiro ano pois será uma forma de informar ao cliente sobre as transformações que está ocorrendo na empresa, desde mostrar as novas marcas para o mercado bem como auxiliar na expansão da carteira de clientes. A capacitação dos empregados poderá ser gradativamente, iniciando com a capacitação do proprietário para as estratégias serem mais eficientes e posteriormente o responsável pelos desenvolvimento dos projetos deixando por ultimo a capacitação dos demais empregados. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS A elaboração deste plano estratégico foi realizado buscando atender num primeiro momento as necessidades básicas da empresa como organização, por isso foram encontrados grandes dificuldades em relação a análise das características e a formulação de suas ações para alcançar um bom ganho no crescimento da organização, mesmo com a construção desta plano ainda se faz necessário e busca continua por reformular os objetivos, pois após a conclusão das etapas que são essenciais pra as atividades, outros objetivos serão impostos para que os ganhos sejam mais aparentes. O plano de ação foi construído para um espaço de tempo mais reduzido pois os objetivos são primeiramente para estruturar a organização, por isso não foi possível atingir por completo os objetivos do projeto, mas é o caminho que a organização terá que percorrer para chegar lá e manter a continuidade do crescimento. REFERENCIAL BIBLIOGRÁFICO ALMEIDA, Martinho Isnard Ribeiro de. . 3. ed. o Paulo: Atlas, 2010. BATEMAN, T. S. Administração: novo cenário competitivo. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2006. CHIAVENATO, I.; SAPIRO, A. Planejamento Estratégico. 7 reimpr - Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. DRUCKER, Peter Ferdinand. Prática da administração de empresas. Tradução de Carlos A. Malferrari. São Paulo: Pioneira, 1981. FERNANDES, Pereira, M., Kich, Juliane Ines Francesco. Planejamento estratégico: os pressupostos básicos para uma implantação eficaz. v2. São Paulo: Atlas, 2011. KOTLER, Philip. Administração de marketing: análise, planejamento, implementação e controle. 2. ed. 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