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Arquivamento e Ordenação de Documentos – Microfilmagem de Documentos
ARQUIVOLOGIA
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ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS – MICROFILMA-
GEM DE DOCUMENTOS
Microfilmagem
“Produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente 
reduzido”.
Dicionário de terminologia arquivística. Arquivo Nacional.
Microfilmagem:
Decreto n. 1.799/1996
Art. 3° Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo 
de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos 
ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
• É uma técnica que permite criar uma cópia do documento, em película foto-
gráfica, em tamanho altamente reduzido; 
• Foi criada por volta de 1839, na Inglaterra, e até hoje é utilizada no mundo 
inteiro.
Atenção!
A microfilmagem de um documento é uma cópia do original, que é feita 
em película fotográfica em tamanho extremamente reduzido. Há o rolo de 
microfilme, no qual há cópias de vários documentos que são colocados na 
máquina, que é filmadora e produz uma cópia. 
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TIPOS DE MICROFORMAS
• Rolo de microfilme
• Jaqueta
Atenção!
Jaqueta é uma pequena película de poliéster onde são gravadas várias tiras 
de microfilme. 
• Microficha.
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Atenção!
Microficha são tiras de microfilme que são cortadas e colocadas na jaqueta e 
que, a partir daí, produzem uma película única, formando a microficha.
�Ob.:� A leitura da microficha é realizada por meio de uma máquina própria. 
Leitura do microfilme:
Direto do concurso
1. (CESPE/UNB/ANVISA) Microfilmagem é a produção de imagens fotográfi-
cas de um documento em formato altamente reduzido.
2. (CESPE/UNB/MDS) Microfilmagem é o processo de produção de imagens 
fotográficas altamente reduzidas de documentos.
3. (C�NSULPLAN/C�DEVASF) O processo de produção de imagens fotográ-
ficas de um documento, em tamanho altamente reduzido é denominado
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a. Complementagem
b. Inventário
c. Capitalização
d. Digitalização
e. Microfilmagem
Aplicaçõeb da microfilmagem:
• Ganho de espaço;
• Validade legal/jurídica;
• Preservação dos originais em papel;
• Durabilidade;
• Segurança na guarda dos originais (backup).
Ganho de ebpaço fíbico:
• Documentos microfilmados podem ser substituídos por sua cópia em micro-
filme, desde que não sejam permanentes.
Atenção!
Se há um documento original e uma cópia de tamanho extremamente reduzido, 
é bem melhor guardar o documento reduzido do que o original. Mas só vale a 
pena se o original puder ser descartado.
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Validade jurídica do microfilme
Lei n. 5.433, de 1968
Art. 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados 
e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efei-
tos em juízos ou fora dele.
Prebervação dob documentob originaib:
• Documentos permanentes não podem ser eliminados e substituídos por 
sua cópia em microfilme.
Lei n. 5.433, de 1968
Art. 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser 
arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.
Direto do concurso
4. (CESPE/UNB/EBC) A microfilmagem de documentos propicia redução de 
espaço considerável.
Comentário
Em regra, quando não é especificado o tipo de documento, supõe-se que se trata 
de documentos comuns, não de documentos permanentes. 
5. (CESPE/UNB/SEE–DF) Após a microfilmagem, os documentos de arquivo 
podem ser eliminados, salvo os de valor permanente.
6. (CESPE/UNB/DPU) A microfilmagem de documentos arquivísticos consi-
derados permanentes sem a eliminação do original constitui procedimento 
correto.
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7. (CESPE/UNB/DPF) A legislação brasileira aceita o microfilme como prova 
legal e autêntica.
Comentário
De acordo com a legislação, o microfilme tem validade jurídica e legal, ou seja, 
vale como se fosse original. 
DuraOilidade dob microfilmeb
• Se mantidos em ambientes climatizados, os microfilmes podem durar até 
500 anos.
Comentário
O papel não dura esse tempo todo, por mais que seja cuidadosamente 
conservado. Existem vários tipos de película de microfilme, a mais durável 
sendo feita com sais de prata, que dura até 500 anos se mantida em ambiente 
climatizado e bem conservado. 
8. (FUNCAB/SESC-BA) A microfilmagem, técnica moderna a serviço dos ar-
quivos, realiza a produção de imagens fotográficas de um documento, em 
tamanho altamente reduzido. Seu uso nas instituições representa economia 
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de espaço e segurança na conservação dos documentos vitais da empresa. 
Assinale a alternativa que apresenta a expectativa de vida de um microfilme
a. 500 anos.
b. 200 anos.
c. 10 meses.
d. 100 anos.
e. 36 meses.
Segurança na guarda dob documentob originaib (Oackup):
• A cópia em microfilme pode servir como backup de documentos importan-
tes, que estão sujeitos a perda, extravio ou destruição;
Atenção!
No Brasil, uma das instituições que mais utiliza a microfilmagem é o cartório.
• Todo microfilme deve ser gerado em duas cópias, que deverão ser armaze-
nadas em locais separados.
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Comentário
Isso é necessário porque, se houver acidente com uma, a outra servirá como 
garantia. 
O pulo do gato
As bancas podem tentar induzir o candidato ao erro perguntando se as duas vias 
podem ficar no mesmo local. O correto é permanecerem em locais separados. 
9. (QUADRIX/CR�–PR) Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração 
de filme cópia do filme original.
10. (FUNCAB/PREFEITURA DE MACHADINH� D´�ESTE–R�) O armazena-
mento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.
11. (CESPE/UNB/TRT–10ª REGIÃ�) Concluído o processo de microfilmagem, 
o filme original e o filme cópia serão armazenados no mesmo local, devido à 
classificação que recebem.
Comentário
Deverão ser armazenados em locais separados. 
DESVANTAGENS DA MICROFILMAGEM
• Alto custo
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Depende da quantidade de documentos a ser microfilmada, da qualidade e da 
empresa contratada para o serviço.
• Não permite acesso múltiplo, como a digitalização
Atenção!
Se a empresa quer disponibilizar o acesso em vários locais, simultaneamente, 
é mais interessante utilizar a digitalização. 
• Os equipamentos de leitura não são muito comuns nas instituições.12. (CESPE/UNB/SEE–DF) A técnica da microfilmagem tem como limitação a 
dificuldade de acesso múltiplo, uma das vantagens da digitalização de docu-
mentos.
13. (CESPE/UNB/TCDF) A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser 
realizada em grandes volumes documentais cujo prazo de guarda seja lon-
go.
APLICAÇÕES DA MICROFILMAGEM
• Microfilmagem de substituição
Atenção!
Na microfilmagem de substituição, eliminam-se os originais. 
• Microfilmagem de preservação
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Atenção!
A ideia é preservar a documentação que não pode ser eliminada. 
• Microfilmagem de segurança.
Atenção!
A ideia é guardar o original e a cópia do microfilme, utilizar o original no dia a 
dia e guardar o microfilme como BACKUP.
14. (FUNCAB/CÂMARA MUNICIPAL VITÓRIA-ES) A microfilmagem de preser-
vação é aplicada quando o objetivo é microfilmar documentos, tendo em vista 
a conservação dos originais, com a finalidade de preservá-lo dos desgastes 
relacionados à consulta. Essa modalidade deve ser aplicada, principalmente, 
na esfera dos arquivos
a. correntes.
b. intermediários.
c. privados.
d. permanentes.
e. especiais.
15. (CESPE/UNB/ANP) O microfilme de segurança serve à preservação das in-
formações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a 
racionalização e o aproveitamento de espaço.
Comentário
Quando se microfilma documentos que serão eliminados, trata-se de 
microfilmagem de substituição.
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16. (FCC/TRE–SP) Para proteger os documentos de valor permanente, impedin-
do seu uso e manuseio constantes, utiliza-se a microfilmagem de
a. substituição.
b. preservação.
c. complemento.
d. referência.
e. distribuição.
GABARIT�
1. C
2. C
3. e
4. C
5. C
6. C
7. C
8. a
9. C
10. C
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12. C
13. C
14. d
15. E
16. b
�����Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a 
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa.