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Arquivamento e Ordenação de Documentos – Sistema de Arquivamento Direto e Indireto
ARQUIVOLOGIA
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ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS
SISTEMA DE ARQUIVAMENTO DIRETO E INDIRETO
Métodos de Arquivamento
• Alfabético (por nome);
• Geográfico (por local ou procedência);
• Numérico (por número);
• Ideográfico (por tema ou assunto)
Sistemas de Arquivamento
• Sistema direto: compreende os métodos alfabético, geográfico e ideográ-
fico alfabético;
• Sistema indireto: compreende os métodos numéricos simples, cronológico, 
dígito-terminal e ideográfico numérico.
Métodos Diretos
• São aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os docu-
mentos, ou seja, a BUSCA é feita DIRETAMENTE no local em que o docu-
mento está arquivado;
• São eles: alfabético, geográfico e ideográfico alfabético.
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Métodos Indiretos
• São aqueles que exigem a adoção de um índice auxiliar alfabético que 
remeta ao número em que o documento foi arquivado;
• São eles: numérico simples, numérico cronológico, numérico dígito-termi-
nal e ideográfico numérico.
Sistema de Busca
• O solicitante, normalmente, informa o seu nome, o nome do local ou o 
nome do assunto a ser desarquivado.
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77. (QUADRIX/CRA–GO) Entre os métodos de arquivamento, o método alfabéti-
co é um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo ne-
cessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
78. (QUADRIX/CRN–9ª REGIÃO–MG) Sistema Direto de Arquivamento é aque-
le no qual, para se localizar um documento arquivado, é necessário primeira-
mente consultar um código ou um índice.
Comentário
Se é direto, não há necessidade de consultar código ou índice. 
79. (QUADRIX/CRC–PE) É um método de arquivamento de documento que 
apresenta a desvantagem de ser um método indireto, obrigando duplicidade 
de pesquisa. Qual é esse método?
a. Ideográfico alfabético.
b. Alfabético.
c. Geográfico.
d. Numérico simples.
Comentário
A desvantagem é o fato de que a pessoa passa a depender desse índice para 
encontrar o arquivo. Portanto, se o sistema de uma instituição estiver fora do 
ar no dia da procura, não há como acessar o arquivo. 
80. (ESAF/MF) Quando eu preciso de um método de ordenação de documentos 
simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso 
utilizar o método:
a. Alfabético.
b. Numérico.
c. Duplex.
d. Decimal.
e. Assunto.
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81. (FUNCAB/IDAF–ES/2010) Os métodos numéricos são do sistema indireto, 
uma vez que para se localizar um documento ou pasta há que se recorrer 
a um índice alfabético, que fornecerá o número sob o qual o documento ou 
pasta foi arquivado.
82. (FUNIVERSA/EMBRATUR) Assinale a alternativa que apresenta um método 
de arquivamento do sistema direto.
a. numérico simples
b. dígito-terminal.
c. alfabético.
d. unitermo.
e. indexação coordenada.
Comentário
Sempre que se tratar de método alfabético, o sistema será direto.
83. (CONSULPLAN/CREFITO–4ª REGIÃO) Os métodos de arquivamento divi-
dem-se em dois grandes sistemas. O sistema em que a busca do documento 
no local onde se acha guardado, é chamado de sistema:
a. Indireto.
b. Direto.
c. Alfanumérico.
d. Variadex.
e. Ideográfico.
Escolha do método a ser adotado 
O responsável deve conhecer e considerar dois aspectos :
• a natureza dos documentos a serem arquivados;
• a estrutura e o funcionamento da instituição.
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OOss.:� não existe um método melhor que o outro dentro do arquivo, tudo depen-
de daquilo que será organizado. 
Análise dos documentos a serem arquivados:
• contratos;
• contas pagas;
• folhas de pagamento;
• cadastro de clientes;
• cadastro dos funcionários;
• contratos (por ns) – método simples;
• contas pagas (por assunto) – método ideográfico;
• folhas de pagamento (por data) – método cronológico;
• cadastro de clientes (por nome) – método alfabético;
• cadastro dos funcionários (por ns de matrícula) – método numérico sim-
ples.
Escolha do Método a ser Adotado
Análise da entidade a ser organizada:
Atenção!
O método utilizado em uma empresa pode não ser a melhor opção para outra.
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Escolha do método a ser adotado
O responsável deve conhecer e considerar dois aspectos:
• a natureza dos documentos a serem arquivados;
• a estrutura e o funcionamento da instituição;
• a empresa pode adotar quantos métodos forem necessários;
• cada instituição adotará a metodologia de arquivamento que atenda às 
suas necessidades.
84. (QUADRIX/CREF–10ª REGIÃO–PB) A escolha do método de arquivamento 
deve considerar as características dos documentos a serem classificados, 
identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consulta-
do.
85. (FUNCAB/IDAF–ES) O método de arquivamento é determinado pela nature-
za dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
86. (FUNIVERSA/EMBRATUR) O que determina o método de arquivamento dos 
documentos do arquivo é (são)
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a. a natureza dos documentos e a estrutura da entidade.
b. a espécie e a tipologia do documento.
c. o ato de recebimento e a expedição do documento.
d. o suporte e o gênero documental.
e. a classificação de sigilo do documento.
87. (CESPE/UNB/DFTRANS) Considere que uma unidade de arquivo apresente 
a seguinte organização do seu acervo
PESSOAL 
 
 CEILÂNDIA: de A a Z
 GAMA: de A a Z
VEÍCULOS
MATERIAL PERMANENTE
Com base nessa organização, é correto afirmar que o método principal de 
arquivamento utilizado foi o método por assunto, tendo sido empregados, 
como métodos secundários, o geográfico e o alfabético.
Comentário
Primeiro, foi utilizado o método ideográfico (pessoal, veículos e permanente); em 
seguida, foi utilizado o método geográfico (Ceilândia e Gama); posteriormente, 
o método alfabético (A a Z). 
88. (CESPE/UNB/ANCINE) Considerando a hipótese de arquivamento a seguir, 
é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arquiva-
mento por assunto.
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GABARITO
77. C
78. E
79. d
80. a
81. C
82. c
83. b
84. C
85. C
86. a
87. C
88. C
����������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a 
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa.