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DESEMPENHO, ENFOQUES E TENDÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS MEDIDAS DE DESEMPENHO Uma MEDIDA DE DESEMPENHO é uma maneira de medir um determinado desempenho em uma determinada área e de AGIR SOBRE OS DESVIOS EM RELAÇÃO AOS OBJETIVOS TRAÇADOS. MEDIDAS DE DESEMPENHO Mensuração só deve ser feita: Quando possibilita tomada de ação; é compreendida e aceita por todos; e é reprodutível. EXEMPLOS DE MEDIDAS ÚTEIS Relativas a: Clientes; Processo produtivo; Fornecedores; Recursos financeiros; Recursos humanos. AVALIANDO A EFICÁCIA A MEDIDA DE DESEMPENHO: É coletada a partir de dados precisos e completos? Realmente interessa à empresa ou é só “mais um número”? Não irá confundir as pessoas (será que já não temos tantas medidas que mais uma só vai causar confusão)? Será entendida por todos? INDICADORES DA ÁREA DE COMPRAS Erros em ordens de compras Ordens de compras auditadas Valor total comprado Gastos totais do setor de compras Gastos totais em compras Número de ordens colocadas Itens entregues no prazo Total de itens entregues MEDIDAS DE DESEMPENHO PARA OS RECURSOS HUMANOS Número de pessoas contratadas Número de pessoas entrevistadas Número de dispensas antes de um ano Número de pessoas contratadas Horas de treinamento Horas trabalhadas ENFOQUES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Administração de recursos : JIT Fornecedor preferencial Programação de fornecedores PCP, EDI, ECR, Kanban Qualidade em tempo real Justificativa de investimentos JUST IN TIME (JIT): Busca a eliminação de tudo o que não agrega valor ao produto ou serviço, utilizando- se de baixos inventários desde o fornecedor até o produto acabado. JUST IN TIME (JIT): Contempla a redução do inventário; Melhora contínua da qualidade; Redução de custo do produto e agilização do prazo de entrega. FORNECEDOR PREFERENCIAL Selecionar fornecedores e garantir qualidade, eliminando testes de recebimento e garantindo feedback e correção de defeitos na fábrica do fornecedor. Baseados numa forte parceria, as empresas têm hoje poucos mas bons fornecedores. Em 1996, a Gessy Lever tinha 180 fornecedores, apenas para área de transporte. Em menos de três anos, esse número já era 58; e o índice de solicitações de clientes atendidas na quantidade certa havia passado de 26% para 80%. PROGRAMAÇÃO DE FORNECEDORES Manter um esquema de alimentação contínua da PROGRAMAÇÃO E CONTROLE DE PRODUÇÃO (PCP) do fornecedor com as necessidades de entrega via (EDI–eletronic data interchange) – TECNOLOGIA PARA TRANSMISSÃO DE DADOS ELETÔNICAMENTE, evitando transito de papéis PROGRAMAÇÃO DE FORNECEDORES PROGRAMAÇÃO DE FORNECEDORES (ECR – efficient consumer response) ou resposta ao consumidor final. Distribuidor e fornecedor trabalham em conjunto para proporcionar maior valor ao consumidor e minimização de custos. Vantagens: Redução de itens em falta; Diminuição de custos com estoques; e Maior conhecimento do cliente da empresa. KANBAN Tecnologia de controle de fábrica pela qual as necessidades de entrega determinamos níveis de estoque no decorrer do processo. Repousa em medidas do trabalho adequadas, melhorias na flutuação dos volumes. KANBAN Sequências corretas; Engenharia de métodos e Layout; Gerenciamento de capacidades (monitoramento). QUALIDADE EM TEMPO REAL Usa-se o CEP – CONTROLE ESTATÍSTICO DE PROCESSOS. Ultiliza-se da PROBABILIDADE. Se o índice estipulado for de 98% , e dentre os 100 processos examinados 5 estiverem for a do padrão (demoraram mais que o previsto, houve retrabalho ou baixa qualidade). Os processos terão de ser revistos. CONFIGURAÇÃO DO FLUXO O Percentual do lead time de manufatura efetivamente gasto na preparação e na transformação do material é em média inferior a10%, sendo que grande parte do restante é constituído pelo tempo de fila ou queue time (tempo gasto aguardando o término de algum outro trabalho em processo). MANUFATURABILIDADE DO PRODUTO Deve-se conciliar altos investimentos em fábricas com ciclos cada vez mais curtos de vida do produto, por meio da redução do lead time de introdução de novos produtos ENVOLVIMENTO DE PESSOAS; GRUPOS DE TRABALHO; EDUCAÇÃO E TREINAMENTO CONTÍNUOS. OBRIGADO!