Termo de abertura de projetos

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CENTRO UNIVERSITÁRIO DE JOÃO PESSOA
Disciplina: Gestão de Projetos
Período: 2019.2
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP)
Equipe:
Bruna Ramalho Falcone Pereira Neves – 1620016574 – bubu_falcone@hotmail.com
Joedna de Souza Silva – 1610014222 – desouzasilvajoedna@gmail.com
Silmara Correia dos Santos – 1610016571 – silmaracorreia9@gmail.com
Vinicius de Morais Muniz – 1620016635 – Vinicius.morais.muniz@gmail.com
Professora: MSc. Ana Camila Rodrigues de Oliveira
João Pessoa
09/2019
SUMÁRIO
TÍTULO DO PROJETO
Projeto de assistência aos contribuintes do IR
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO PROJETO
Através de dados coletados por meio da Secretaria da Receita Federal, Cerca de 383 mil contribuintes caíram na malha fina do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2018, ano-base 2017. E um dos maiores motivos da queda é a omissão de rendimentos, seguido por inconsistências na declaração de despesas médicas. De acordo com o órgão, os contribuintes, em posse da informação de que há inconsistências em sua declaração do IR deste ano, poderão providenciar a correção, por meio de um processo conhecido como "auto-regularizarão". Para regularizar sua situação, os contribuintes devem fazer uma declaração retificadora do Imposto de Renda e pagar os valores devidos, com juros. 
JUSTIFICATIVA
A nossa empresa reconheceu a necessidade de ter um departamento próprio para a assessoria aos contribuintes do imposto de renda e uma plataforma digital para auxiliar futuros profissionais da área a como executar corretamente o imposto de renda, já que o número de pessoas que caem em malha fina é grande, devidos as inconsistências encontradas na declaração do imposto de renda. 
OBJETIVOS
Iremos elaborar a declaração das pessoas físicas e jurídicas que ainda se encontram no prazo, para que assim evite as pessoas a cair em malha fina e aos que já caíram iremos auxiliar a como sair através de assessoria na constituição da declaração retificadora e iremos implantar uma plataforma digital onde ficara exposto um curso totalmente online, com propósito de capacitar estudantes de ciências contábeis na execução correta da declaração do imposto de renda.
GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS
Quadro 1: Análise de Stakeholders
	Stakeholder
	Papel no Projeto
	Impacto
	Influência
	Importância
	Responsabilidade
	Pessoa Física
	Cliente
	Alto
	Positiva
	Custo mínimo para auxiliarmos os clientes, com excelência na prestação de serviço para que eles não caiam em malha fina e assim obtermos um retorno positivo em nossa receita.
	Busca por nossos serviços, com o objetivo de evitar pendências comas com a Receita Federal.
	 Pessoa Jurídica
	Cliente
	Alto
	Positiva
	Por ser Pessoa Jurídica, daremos um maior suporte e assistência a esses clientes, para evitar pendências com o órgão responsável, gerando um retorno positivo em nossa receita.
	Busca por nosso serviços, com o objetivo de evitar pendências com a Receita Federal.
	 Receita Federal
	Órgão ao qual focaremos para que o cliente não fique pendente com as obrigações impostas por ele.
	Alto
	Negativa
	Ausência de custos. Vamos focar na prevenção para que os clientes não venham cair em malha fina.
	Órgão Fiscalizador.
	 Gestores do Escritório
	Responsáveis pelo projeto
	Alto
	Positiva
	Custo baixo, com reuniões e palestras que vamos realizar para os clientes.
	Prestação do serviço de alta qualidade e bom retorno para a empresa.
	Alunos do curso de Ciências Contábeis
	Clientes
	Alto
	Positiva
	Custo médio para a realização. Teremos todo um planejamento para a execução e disponibilização do curso do IR aos alunos, mas teremos uma expectativa de retorno positiva para nossa receita.
	Busca por nossos serviços e para a qualificação profissional.
	Concorrentes
	Adversários
	Alto
	Negativa
	Ausência de custos. Vamos focar na divulgação e no aperfeiçoamento dos nossos serviços pra que os clientes não opte pelos serviços dos nossos concorrentes.
	Estratégia de abertura de uma prestação de serviço similar. Mas buscaremos pela qualidade e a capacitação de nossos gestores para o concorrente não venha atingir esse público. 
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Premissas e Restrições
Premissas
Será entregue pelo cliente toda documentação necessária para elaboração de IR sem viés;
O fornecedor da plataforma disponibilizará até dia 27/12/2019 toda infraestrutura pronta para que assim possam ser instalados até dia 27/01/2020 os materiais para o curso online;
Média de 60 alunos matriculados por mês;
Todos os colaboradores terão disponibilidade para assessorar os clientes de IR.
Restrição
Os custos operacionais estão orçados no valor de R$ 11.295,00;
Aluguel para equipamentos cinematográficos com duração de 10 dias;
Tempo de elaboração do material para curso online de 6 meses.
Exclusões
O curso online não é titulação.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
A EAP (Estrutura analítica de projeto) tem como principal objetivo colocar em evidência as ações e etapas realmente importantes do projeto, podendo separar essas atividades em fases/subprojetos e etc, organizando assim a ordem, prazo e quais tarefas devem ser executadas.
Basicamente, os principais objetivos do EAP são:
Auxiliar no controle do planejamento, servindo como instrumento de gerenciamento da execução dos projetos;
Evidenciar atrasos ou tarefas inconclusas;
Estabelecer um transcurso de prazo;
Estabelecer diretrizes, metas e objetivos.
Existem, basicamente, quatro estratégias para montar a EAP:
Por fases;
Por entregas;
Por subprojeto: dividios em diversos “projetos menores” (miniprojetos);
Híbrida (por fases, entregas e/ou subprojetos): Utiliza diversos aspectos diferentes na execução do projeto.