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Planejamento Organizacional Prof. MSc. Bruno Gomes Escola Superior da Amazônia Uma Grande Faculdade. Um Grande Futuro Conceito “É um processo que consiste em um conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas, necessárias e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente e dar suporte as ações e atividades durante o percurso para o objetivo proposto”. Tipos de Planejamento Organizacional Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional 1 Planejamento Estratégico Estabelece as estratégias de longo prazo da empresa, normalmente acima de cinco anos. O planejamento estratégico é responsabilidade da alta administração e abrange toda a organização Diretores (organização como um todo) É preciso que as estratégias estejam sendo continuamente monitoradas e acompanhadas. Os diretores precisam estar abertos a mudanças e inovações durante todo o ciclo do planejamento estratégico => melhorias podem exigir mudanças de planos. 1 Planejamento Estratégico O planejamento estratégico leva em consideração três itens importantes: - Missão: Qual o propósito da empresa; - Visão: O que se deseja atingir no futuro; - Valores: Princípios que servem de guia ou critério para os comportamentos, atitudes e decisões na execução das atividades. Missão, Visão e Princípios Missão Proporcionar cuidado humanizado e de excelência em saúde, com foco na vida e no acolhimento com qualidade, na construção de conhecimento e na sustentabilidade. Visão Ser hospital de referência regional, comprometido com qualidade, sustentabilidade, ensino, desenvolvimento científico e inserção comunitária. Princípios -Humanização: Respeitar a diversidade no processo de promoção da saúde, proporcionando relacionamentos solidários e responsáveis. -Ética: Agir de forma íntegra e responsável, observando os preceitos de igualdade e transparência. -Excelência: Atuar na satisfação das necessidades dos usuários e na melhoria contínua dos processos e dos resultados. -Sustentabilidade: Gerir recursos de forma social, econômica e ambientalmente responsável, visando à sustentabilidade institucional. -Desenvolvimento Humano: Promover a valorização pessoal e profissional a partir do desenvolvimento contínuo das potencialidades humanas. -Desenvolvimento Científico e Tecnológico: Incrementar o desenvolvimento científico e tecnológico, a fim de aproximar o HSC dos grandes avanços na área. 2 Planejamento Tático É algo mais direcionado e geralmente são planos de média duração que abrange os departamentos da organização, geralmente para o exercício anual Gerentes e Gestores (unidades da organização) Viabiliza que as ações do planejamento estratégico sejam executadas dentro de cada setor da empresa. O planejamento tático oferece para cada setor específico seus próprios objetivos => facilita o estabelecimento de estratégias e propostas de melhorias específicas. Otimizar determinado resultado e utilizar de forma mais eficiente os recursos disponíveis. 3 Planejamento Operacional Geralmente são elaborados para períodos mais curtos (meses), e são bem mais específicos que os outros tipos de planejamento anterior. Os responsáveis pelo planejamento operacional estão inseridos abaixo do nível tático. Supervisores => coordenação das rotinas. O planejamento operacional detalha métodos, processos e sistemas, especificando as pessoas envolvidas, cada uma de suas responsabilidade, atividades, funções e a divisão das tarefas, além dos recursos necessários. NÍVEIS ORGANIZACIONAIS Passos para o Planejamento Organizacional 1 – Estabelecer um objetivo ou um conjunto de objetivos. 2 – Fazer uma análise situacional em relação a seus objetivos 3 – Análise de Fatores Internos e externos 4 - Elaborar um plano de ação para atingir os objetivos Por que o planejamento é importante? O planejamento identifica e esclarece os objetivos; O planejamento racionaliza o uso dos recursos disponíveis; O planejamento (ou sua ausência) pode afetar o desempenho da organização.
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