Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Plano Estratégico de Tecnologia da Informação (PETI) Introdução Estratégia Estratégia é um plano de ação que visa atingir objetivos determinados, geralmente de longo-prazo. A Estratégia considera o que se deve ganhar e o que se pode perder. A Estratégia se preocupa com a ordem e o encadeamento de ações táticas Planejamento Estratégico Institucional Processo organizacional contínuo de definição do direcionamento empresarial (a estratégia da empresa), consistente com a Visão(É a perspectiva da empresa a longo prazo, onde a empresa pretende chegar dentro de alguns anos, porem algo atingível. Missão(É o que a empresa pratica hoje, são suas atividades atuais da empresa. Valores(São as qualidades que a empresa apresenta contem adquirida com o passar dos anos. Ex.: Tradição, Qualidade, Seriedade, Excelência, Competência) da empresa. Em linhas gerais: • Representam as estratégias de negócio da organização • Representa um instrumento de planejamento global, abrangendo todas as áreas e/ou setores que formam a organização. Planejamento Estratégico Institucional Níveis de Planejamento As organizações adotam usualmente três níveis de planejamento, conforme a hierarquia: • Planejamento Estratégico: o nível estratégico compreende a alta administração da organização, responsável pela definição dos objetivos e planos da instituição e pela tomada de decisões relativas às questões de longo prazo, tais como sobrevivência, crescimento e efetividade geral. É o processo administrativo que proporciona sustentação para se estabelecer a melhor direção a ser seguida pela organização. • Planejamento Tático: o planejamento, no nível tático, traduz os objetivos gerais e as estratégias da alta administração em objetivos e atividades mais específicos. O principal desafio nesse nível é promover um contato eficiente e eficaz entre o nível estratégico e o nível operacional. Portanto, trabalha com decomposição dos objetivos, estratégias e políticas estabelecidas no planejamento estratégico. Planejamento Estratégico Institucional Níveis de Planejamento • Planejamento Operacional: Nesse planejamento, o processo é de menor amplitude, no qual o foco é trabalhar junto aos funcionários envolvidos nas operações da organização, implementando os planos específicos definidos no planejamento tático. Pode ser considerado como a formalização, principalmente através de documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e implantação estabelecidas. Exemplos: • Planos de ação ou planos operacionais, os quais descrevem em detalhes os recursos necessários para seu desenvolvimento e implantação, os procedimentos básicos a serem adotados; • Resultados finais esperados; • Prazos estabelecidos; • Responsáveis por sua execução e implantação, etc. Introdução • As organizações devem possuir instrumentos de planejamento setorial, para representar cada função da organização. • Em linhas gerais, é importante que o órgão possua planos, nos níveis estratégico, tático e/ou operacional, para as funções financeira, logística e outras que compõem a organização. Entre essas funções destaca-se a Tecnologia da Informação. • Surge daí a necessidade de uma empresa ter um Planejamento Estratégico de Tecnologia de Informação - PETI e/ou um Plano Diretor de Tecnologia da Informação - PDTI para abarcar a função de TI da organização. Planejamento Estratégico de TI Definição • O Planejamento estratégico de TI é o recurso usado para auxiliar o tomador de decisão da organização, na identificação das oportunidades de SI para apoiar os negócios empresariais, no desenvolvimento de arquiteturas de informação baseadas nas necessidades dos usuários, e no desenvolvimento de planos de ação dos SI a longo prazo. Planejamento Estratégico de TI O PETI, está situado no nível estratégico, é um documento que complementa o Planejamento Estratégico Institucional, por meio do planejamento de sistemas de informação, conhecimentos e informática, possibilitando a definição de objetivos específicos para a área de TI. • Ele estabelece as diretrizes e as metas que orientam a construção do Planejamento de TI do Órgão. • Já no nível tático, o instrumento mais comumente usado para representar o planejamento de TI é o Plano Diretor de Tecnologia de Informação – PDTI, foco desse guia. • O PETI resulta num documento que contextualiza as atividades futuras de TI no contexto de negócios da empresa, e inclui: ▪ Composição do Conselho de TI ▪ Missão de TI, em paralelo à Missão da empresa ▪ Ações de TI, em paralelo às ações da empresa, e seus benefícios ▪ Plano de Investimentos Planejamento Estratégico de TI -PETI - É mais que um Plano Diretor de Informática - Não é um Plano Emergencial, tem visão de futuro (mínimo 4 anos) : - Deve priorizar as necessidades, adequando-as ao orçamento de TI - É Estratégico: conduz e dá sentido às ações operacionais Questões básicas Planejamento Estratégico de TI -PETI DIFERENÇAS ENTRE PETI E PDTI • O planejamento de tecnologia da informação (PETI) é um processo de alto nível que tem o objetivo de apresentar estratégias relacionadas à TI. Ele define os objetivos e projetos estratégicos, alinhando estes objetivos aos de negócio; • Já plano diretor de tecnologia da informação (PDTI) tem por objetivo colocar em prática, tornar real, o que foi definido no PETI, através do plano tático e operacional, ou seja, PDTI é o responsável pelo estabelecimento de diretrizes para a TI e que tratam dos planos de execução dos projetos prioritários e da alocação de recursos gerado após o Planejamento Estratégico de TI. Planejamento Estratégico de TI -PETI • Objetiva garantir que as metas e objetivos da TI estejam totalmente vinculados aos objetivos do negócio e as metas da organização. • Deve estar alinhado com o planejamento estratégico da organização. • É um processo dinâmico e interativo para estruturar estratégica, tática e operacionalmente os sistemas de informação e a infra-estrutura de TI necessários para o atendimento das decisões, ações e respectivos processos da organização. • É um instrumento indispensável para a tomada de decisão na organização. Planejamento Estratégico de TI - PETI Objetivos Conselho de TI • Formado pelos principais executivos das áreas de negócio e o executivo de TI, é responsável pelo direcionamento estratégico das ações e investimentos em TI. • Com a consultoria do executivo de TI nos aspectos tecnológicos, o Conselho prioriza as ações e aloca fundos para os investimentos necessários. Planejamento Estratégico de TI Justificativas do PETI Complexidade Alta • TI é sempre pressionado a adotar tecnologias atuais, que nem sempre são bem entendidas e dominadas • Traduzir necessidades de negócios em soluções de TI não é tarefa trivial Investimentos Elevados • TI custa caro, e os investimentos necessitam ser controlados para que os custos não saiam do controle Planejamento Estratégico de TI Justificativas do PETI Impacto Organizacional • A natureza das ações de TI é a Mudança, o que provoca resistências nas áreas da empresa • Projetos bem-sucedidos causam desconforto interno – faz parte do custo • Projetos mal-sucedidos causam comoção interna e podem resultar em prejuízos irrecuperáveis Planejamento Estratégico de TI Elaboração do PETI Cada ação de TI deve considerar a viabilidade de execução pelos aspectos tecnológicos e econômicos. Viabilidade Tecnológica • Disponibilidade • Capacitação • Tendências do Mercado Oportunidade - Momento adequado para: •Área TI •Usuários •Negócios Planejamento Estratégico de TI Elaboração do PETI Viabilidade Econômica Custo Total (TCO) •Considerar todos os custos envolvidos Retorno (ROI) •Quando se estima que o investimento estará pago Capacidade de Investimento •Existência de recursos nos tempos necessários Planejamento Estratégico de TI [Chief Executive Officer] PLANODE NEGÓCIO Diretoria de RH Diretoria de Vendas Diretoria de Produção Diretoria de Informática [Chief Informatio Officer] PETI Responsabilidades Situação Atual Visão de Futuro Objetivos Estratégicos Ações a Realizar Fases e partes de um PETI Hardware - Computadores - Impressoras - Scanners - HD Externos Detalhes sobre tipo e quantidade Software -Sistema Operacional - Aplicativos e Utilitários - Sistemas Comerciais Número de Licenças e vencimentos Redes - Topologia - Tipo - Recursos - Limitações Redes cabeadas e sem fio; privativas ou públicas Pessoas - Técnios - Funcionários treinados - Terceiros Pessoas envolvidas com a TI 1. Situação Atual ▪ Missão ▪ Visão ▪ Valores ▪ Objetivos Estratégicos 2. Visão de Futuro Item A+1 A +2 A+ 3 A + 4 1. Hardware Quantidade e custos 2. Software 3. Redes 2. Pessoas Orçamento total Soma de A+1 Soma de A+2 Soma de A+3 Soma de A+4 3. Ações a realizar Partes mínimas de um Plano Objetivo Orçamento Cronograma 1. Um PETI tem que ter 4 anos? Por que? 2. O PETI tem que detalhar os custos previstos? Justifique 3. É preciso especificar o tipo de máquina ou computador a adquirir? Com qual nível de detalhe? Qual a importâncias disso? 4. Qual o limite de gastos anuais do PETI? 5. O objetivo estratégico da empresa deve ser em relação à tecnologia? Por que? 6. Os itens mostrados nos exemplos devem ser adotados por todas empresas? Posso eliminar alguns? Posso inserir outros? 7. Como Administrador, eu poderei ser encarregado de elaborar um PETI? Justifique a sua respostas. Questões de revisão Referências 1. http://sisp.gov.br/guiapdti/wiki/download/file/Guia_de_Elabora%C 3%A7%C3%A3o_de_PDTI_v1.0_-_versao_digital_com_capa.pdf 2. LAUDON, K. C.; LAUDON, J. P. Sistemas de informação gerenciais: Administrando a empresa digital. 5ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2004. 3. O´BRIEN, J. A. Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da Internet. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 2004. 4. REZENDE, Denis Alcides. Planejamento de Sistemas de Informação e Informática, São Paulo: Atlas, 2003. 5. REZENDE, Denis Alcides. Tecnologia da Informação Integrada à Inteligência Empresarial. São Paulo: Atlas, 2002. 6. REZENDE, Denis Alcides; Abreu, Aline França. Tecnologia da Aplicada a Sistemas de Informação Empresariais. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2003. 7. TURBAN, E.; RAINER JR., R. K.; POTTER, R. E. Administração de tecnologia da informação: teoria e prática. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. http://sisp.gov.br/guiapdti/wiki/download/file/Guia_de_Elabora%C3%A7%C3%A3o_de_PDTI_v1.0_-_versao_digital_com_capa.pdf
Compartilhar