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29/07/2019 1 CAPITAL DE GIRO E ANÁLISE FINANCEIRA Gestão de recursos financeiros, disponibilidades e estoques Alessandra Petrechi de Oliveira • Unidade de Ensino: 03 • Competência da Unidade: Conhecer as demonstrações contábeis e índices econômico-financeiros empresariais. • Resumo: Conhecer os aspectos da gestão de recursos financeiros, análise de crédito e capital de giro para a gestão financeira empresarial. • Palavras-chave: Cálculo do ciclo de conversão de caixa - Necessidades de financiamento - Estratégias de gestão do ciclo de conversão de caixa. • Título da Teleaula: Gestão de recursos financeiros, disponibilidades e estoques • Teleaula nº: 03 GESTÃO DE RECURSOS FINANCEIROS E ESTOQUES Administração de disponibilidades (caixa) Orçamento de caixa Administração de estoques Controle de estoques: Curva ABC Situação Geradora de Aprendizagem A Rosa & Azul é uma indústria do ramo têxtil especializada em roupas infantis, com sede na região Sul do país e que atende clientes em todo o território nacional. A empresa Rosa & Azul deseja para seu controle de gestão financeira elaborar uma projeção de caixa para o primeiro semestre. Conceitos ADMINISTRAÇÃO DAS DISPONIBILIDADES O CAIXA O termo caixa é utilizado para designar os ativos de liquidez imediata. Por que empresas precisam ter disponibilidades, ou seja, recursos monetários disponíveis? 1. Motivo-negócio (ou motivo transação) 2. Precaução 3. Especulação 29/07/2019 2 CICLO OPERACIONAL E CICLO DE CAIXA O ciclo de conversão de caixa O ciclo operacional (CO) é medido pela soma do prazo médio de estocagem (PME) e do prazo médio de recebimento (PMR). CO = PME + PMR (1) O ciclo de conversão de caixa O prazo médio de pagamento (PMP) a fornecedores é o tempo até a quitação das contas a pagar a fornecedores, medido em dias. O ciclo operacional (CO) menos o prazo médio de pagamento é chamado de ciclo de conversão de caixa (CCC) e mostra o prazo pelo qual os recursos da empresa ficam aplicados. CCC = CO – PMP (2) O ciclo de conversão de caixa Fazendo a substituição do termo (CO) da equação (1), podemos observar que o ciclo de conversão de caixa é composto pelos três componentes que visualizamos na equação (1) e (2): ClientesEstoque Fornecedor CCC = PME + PMR – PMP (3) CO = PME + PMR (1) CCC = CO – PMP (2) Resolução da SP Calcular o Ciclo Operacional e o Ciclo de Conversão de Caixa Como gestor de caixa calculando o Ciclo Operacional e o Ciclo de Conversão de Caixa da empresa Rosa & Azul, que sugestões você apresentaria à administração para redução do ciclo de conversão de caixa? Vamos à resolução: CCC = PME + PMR – PMP (3) CO = PME + PMR (1) CCC = CO – PMP (2) 29/07/2019 3 CO = PME + PMR (1) CO = 60 + 45CO = 105 dias CCC = CO – PMP (2) CCC = 105 – 40CCC = 65 diasO descasamento entre os pagamentos aos fornecedores e o recebimento das vendas é de 65 dias. Nesse período a empresa precisa financiar suas operações. Existe a necessidade de caixa equivalente a 65 dias. Existe a necessidade de caixa equivalente a 65 dias. Em termos de recursos financeiros, esse ciclo de caixa é de R$ 6.760,00 Estoques (35.000 x 0,75) x (60/365) 4.315 + contas a receber (35.000 x 45/365) 4.315 - Contas a pagar a fornecedores (35.000 x 0,75 x 0,60) x (40/365) 1.870 = necessidade de recursos 6.760 Suas sugestões: O prazo de estocagem parece alto, 60 dias. Adotar medidas para reduzir o prazo de estoque de matérias-primas e produtos acabados. Acelerar o tempo de produção, com mão de obra qualificada e maquinário adequado diminuiriam esse prazo, com reflexo na redução do ciclo operacional. Ser mais agressiva na sua política de cobrança, reduzindo o prazo para recebimento das vendas. Negociar um prazo maior de pagamento aos fornecedores. Conceitos ORÇAMENTO DE CAIXA ORÇAMENTO DE CAIXA A projeção de caixa (orçamento de caixa) é uma demonstração das entradas e saídas de caixa previstas da empresa. Estima as necessidades de caixa no curto prazo, dando especial atenção ao planejamento de superávits e déficits de caixa. ORÇAMENTO DE CAIXA A projeção de necessidade de caixa é feita para cobrir o período de um ano, dividido em intervalos menores (trimestres, bimestres, mensal e até mesmo diário). O número e o tipo de intervalos dependem da natureza da atividade da empresa. 29/07/2019 4 Resolução da SP PROJEÇÃO DE CAIXA da Rosa & Azul PROJEÇÃO DE CAIXA da Rosa & Azul Previsão de vendas - RECEBIMENTOS Vendas à vista: 20% das vendas totais de cada mês. Vendas a prazo: 60% em 30 dias e 20% em 60 dias. v20% a vista MARÇO: 2.000 x 0,20 = 400 ABRIL: 2.300 x 0,20 = 460 MAIO: 2.500 x 0,20 = 500 JUNHO: 2.300 x 0,20 = 460 JULHO: 2.800 x 0,20 = 560 PROJEÇÃO DE CAIXA da Rosa & Azul Contas a Receber: Esses valores são referentes às contas a receber de vendas em meses anteriores. A 30 dias: 60% das vendas no mês corrente são recebidas somente no mês seguinte: 60% em 30 dias MARÇO ABRIL: 2.300 x 0,60 = 1.200 MAIO: 2.500 x 0,60 = 1.380 JUNHO: 2.300 x 0,60 = 1.500 JULHO: 2.800 x 0,60 = 1.380 PROJEÇÃO DE CAIXA da Rosa & Azul A 60 dias: 20% das vendas no mês corrente são recebidas somente dois meses depois: Outros recebimentos: foi informado o valor de R$ 800,00 a cada mês. 20% em 60 dias MAIO: 2.500 x 0,20 = 400 JUNHO: 2.300 x 0,20 = 460 JULHO: 2.800 x 0,20 = 500 PROJEÇÃO DE CAIXA da Rosa & Azul Cronograma de recebimentos projetados Março Abril Maio Junho Julho Projeção de vendas 2.000 2.300 2.500 2.300 2.800 Vendas à vista (0,20) 400 460 500 460 560 30 dias (0,60) 1.200 1.380 1.500 1.380 60 dias (0,20) 400 460 500 Outros recebimentos 800 800 800 Total de recebimentos 3.080 3.220 3.240 29/07/2019 5 PROJEÇÃO DE CAIXA da Rosa & Azul Previsão de obrigações Compras MAIO 1.000 JUNHO 900 JULHO 1.100 PROJEÇÃO DE CAIXA da Rosa & Azul Previsão de obrigações Folha de pagamento 10% das vendas do mês anterior MAIO 2.300 x 0,10 230 JUNHO 2.500 x 0,10 250 JULHO 2.300 x 0,10 230 Cronograma de desembolso projetados Março Abril Maio Junho Julho Compras à vista 1.000 900 1.100 Aluguel 1.000 1.000 1.000 Folha de pagamento 230 250 230 Dividendos 800 Empréstimos 750 Compra de ativo imobilizado 1.000 Impostos 320 Total de desembolsos 2.230 4.020 3.330 PROJEÇÃO DE CAIXA da Rosa & Azul Orçamento de Caixa Maio Junho JulhoRecebimentos 3.080 3.220 3.240 (-) Desembolsos 2.230 4.020 3.330 Fluxo de caixa líquido 850 (800) (90) (+) saldo inicial de caixa 500 1.350 550 Saldo de caixa final 1.350 550 460 (-) Saldo de caixa mínimo 500 500 500 A financiar 0 0 (40) Saldo excedente 850 50 0 Maio 1.350(-) 500= 850 Junho 550(-) 500= 50 Julho 460(-) 500= - 40 Interação Perguntas? Orçamento de caixa é a previsão para um período futuro do fluxo de entradas e saídas de dinheiro na empresa. Os objetivos da previsão de caixa ( ) Assegurar a disponibilidade de fundos em qualquer situação para fazer frente ao pagamento das despesas correntes. ( ) Informar eventuais faltas de dinheiro com tempo suficiente para procurar as fontes de financiamento mais convenientes. ( ) Informar de futuros excessos de dinheiro para planejamento de aplicações com o máximo proveito possível. 29/07/2019 6 Os objetivos da previsão de caixa: VERDADEIRO. Assegurar a disponibilidade de fundos em qualquer situação para fazer frente ao pagamento das despesas correntes. VERDADEIRO. Informar eventuais faltas de dinheiro com tempo suficiente para procurar as fontes de financiamento mais convenientes. VERDADEIRO. Informar de futuros excessos de dinheiro para planejamento de aplicações com o máximoproveito possível. Conceitos ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUE As formulações e análises das principais hipóteses que podem ocorrer no processo de decisão de compra de estoques são: 2. Compra à vista e venda a prazo. 3. Compra a prazo e venda à vista. 4. Compra a prazo e venda a prazo. 1. Compra à vista e venda à vista. COMPRA À VISTA E VENDA À VISTA As mercadorias não são vendidas no mesmo momento da compra, existe um prazo de estocagem PE. O tempo que o estoque ficou parado tem um custo financeiro, definido pela taxa de captação, normalmente praticada pelo mercado. COMPRA À VISTA E VENDA A PRAZO Neste caso, além dos encargos financeiros pelo prazo de estocagem, a empresa precisa arcar com os encargos de financiar o crédito concedido aos clientes. COMPRA A PRAZO E VENDA À VISTA Nessa situação, o custo financeiro pela existência do prazo de estocagem é compensado, totalmente ou em parte, pela economia que a empresa faz ao pagar suas compras a prazo. 29/07/2019 7 COMPRA A PRAZO E VENDA A PRAZO Nesta última situação, várias combinações envolvem os prazos de pagamento, estocagem e recebimento, as quais podem ser sugeridas. Resolução da SP Comprar a vista ou a prazo? Você é o gerente geral da empresa Rosa & Azul e precisa analisar qual a melhor alternativa para comprar 100 toneladas de uma mercadoria. Você fará a compra da mercadoria à vista ou a prazo? Essa decisão está sendo tomada no dia 15 de janeiro de 20X1. O preço a vista é R$ 2.250,00 por tonelada. A prazo (60 dias) sobe para R$ 2.647,50. O prazo de estocagem é de 30 dias, ou seja, será vendida em 15 de fevereiro de 20X1. A empresa vende suas mercadorias com prazo de recebimento de 60 dias, e o preço de venda é de R$ 3.240,00 por tonelada. Para decidir, você deve levar em consideração o valor do dinheiro no tempo e colocar todos os valores operacionais em moeda de uma única data. Considere que a taxa de captação do mercado que a empresa Rosa & Azul utiliza é de 5% ao mês. Você fará a compra à vista ou a prazo? • Compra à vista • Pagamento em 15/01 = $ 2.250,00 x 100 t = $ 225.000 • Compra a prazo • Pagamento em 15/03 = $ 2.647,50 x 100 t = $ 264.750 Resultado na hipótese de compra à vista: PVP = 324.000,00 (3.240 x 100 ton) CMVV = 225.000,00 Kc = 5% = 0,05 PE = 1 PR = 2 R(15 jan) = 324.000 – 225.000 (1 + 0,05)1 +2R(15 jan) = 324.000 – 225.000 (1,05)3R(15 jan) = 324.000 – 225.000 (1,16)R(15 jan) = 324.000 – 261.000R(15 jan) = 63.000,00 Rtr = PVPtv – CMVVTP (1 + kc)PE+PR PVP = preço de venda a prazo.CMVV = custo da mercadoria vendida à vista.kc = custo das operações de captação financeira.PE = prazo de estocagem (venda) da mercadoria.PR = prazo de recebimento da venda realizada. 29/07/2019 8 Resultado na hipótese de compra a prazo PVP = 324.000,00 (3.240 x 100 ton) CMVP = 225.000,00 Kc = 5% PE = 1 PR = 2 R(15 jan) = 324.000 – 264.750 (1 + 0,05)1 + 2 - 2R(15 jan) = 324.000 – 264.750 (1,05)1R(15 jan) = 324.000 – 264.750 (1,05)R(15 jan) = 324.000 – 277.987,50R(15 jan) = 46.012,50 Rtr = PVPtv – CMVPTP (1 + kc)PE+PR-PP PVP = preço de venda a prazo.CMVP = custo da mercadoria vendida prazo.kc = custo das operações de captação financeira.PE = prazo de estocagem (venda) da mercadoria.PR = prazo de recebimento da venda realizada.PP = prazo de pagamento a fornecedores. Análise Preço a vista R$ 2.250,00 A prazo (60 dias) R$ 2.647,50 É mais vantajoso para a empresa a compra da mercadoria à vista. O custo “embutido” pelo fornecedor para pagamento a prazo: [(264.750÷225.000) – 1] = 17,67% ao bimestre, que equivale a 8,47% ao mês. É maior do que o custo do dinheiro praticado no mercado de 5% ao mês. Conceitos CONTROLE DE ESTOQUES: CURVA ABC Curva ABC É uma técnica de gestão de estoques que classifica os bens em três grupos, A, B e C, em ordem decrescente de importância e nível de monitoramento, com base no valor monetário do investimento de cada grupo. Os itens são classificados em três categorias: A, B e C. Cat ego ria A Enquadram-se todos os elementos que demandam maiores investimentos e exigem, por conseguinte, maiores cuidados no seu controle. Cat ego ria B O estoque que pode merecer um controle menos frequente. Cat ego ria C São incluídos os itens de mais baixa representatividadeos quais dispensam maiorespreocupações. Resolução da SP Construir a curva ABC da Rosa & Azul 29/07/2019 9 ABC da Rosa & Azul Considere (por simplificação) que a empresa trabalhe com 20 itens de estoque e que ela tenha um total de investimento em estoque de R$ 100.000,00. Estabelecemos a proporção 70%, 20% e 10% para a curva ABC. Cada empresa estabelece a sua proporção. ABC da Rosa & Azul Construindo o gráfico que relaciona os itens com seu percentual acumulado e as áreas A, B, e C sob a curva. Interação Momento QUIZ Conceitos Recapitulando Recapitulando Administração de disponibilidades Orçamento de caixa Administração de estoques Curva ABC
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